Pass CESU Mode d'emploi du - Un accès facilité aux services à la personne pour un
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Un accès facilité aux services à la personne pour un meilleur équilibre vie professionnelle, vie privée. Mode d’emploi du Pass CESU
Cher bénéficiaire, Félicitations, vous venez de recevoir des Pass CESU Sodexo. À vous désormais l’équilibre et les avantages au quotidien. Ce titre spécial de paiement préfinancé par votre employeur et/ ou votre comité d’entreprise, vous permet de régler vos dépenses de services à la personne. Vous souhaitez vous faciliter la vie avec une nounou, des heures de ménage, des cours pour votre enfant, l’installation d’Internet à la maison, choisissez parmi plus de 20 services à la personne payables en Pass CESU Sodexo. Bénéficiez également d’un accompagnement tout au long de votre utilisation grâce à : • ce mode d’emploi pour découvrir toutes les étapes du Pass CESU • un site d’information : www.monpasscesu.fr SOMMAIRE • notre plate-forme téléphonique accessible au : 0970 809 819 (prix d’un appel local) TOUT SAVOIR SUR MON Pass CESU ............. P. 3 • votre portail web disponible 24h/24 sur www.cesu-sodexo.fr VOTRE ESPACE BÉNÉFICIAIRE Pass CESU ... P. 5 Bonne utilisation au quotidien, COMMENT RÉGLER EN Pass CESU ................ P. 7 Prestataire de Services - Salarié en emploi direct l’équipe Pass CESU Organisations liés au CESU - Dossier d’affiliation VOS AVANTAGES : LE CLUB SODEXO ........... P.13
Le Pass CESU papier Chèque Emploi Service Universel émis par Sodexo Services Avantages et Récompenses TOUT SAVOIR SUR MON Pass CESU Année de validité de vos chèques Votre code CESU N° de CESU Le code présent sous la case à gratter vous permet de régler en ligne votre intervenant de services à la personne. Talon à conserver comme trace de tous vos règlements en Pass CESU Valeur de votre Pass CESU Sodexo Services Avantages et récompenses propose aussi le e-CESU, option dématérialisée du Pass CESU -c esu Votre compte est chargé directement par votre financeur, ous e qui v en e-CESU électronique pour effectuer tous vos s e r v Nos plifien ices la vie t règlements, au centime près, en ligne en quelques clics. sim io n él ss T é t ra s m i n > Cette option permet d’éviter les éventuels pertes ou vols.
LE PASS CESU, UN COMPLÉMENT DE RÉMUNÉRATION DÉFISCALISÉ : • Il n’entre pas dans le calcul de l’impôt sur le revenu jusqu’à 1 830 € par an. • Il ouvre droit à un crédit ou à une réduction d’impôt de 50% des sommes versées, hors participations employeur ou comité d’entreprise, en tenant compte des limites règlementaires que vous pouvez retrouver sur le site des services à la personne www.dgcis.gouv.fr/services-a-la-personne • Il est cumulable avec les aides de la CAF pour la garde d’enfants (PAJE, AGED ou AFEAMA). Services à la personne payables en CESU ENFANCE QUOTIDIEN À DOMICILE ASSISTANCE* • Garde d’enfants à domicile 1 • Entretien de la maison et travaux • Assistance aux personnes âgées (bénéficiaires ou ménagers • Garde d’enfants hors domicile ascendants recevant l’APA)1 • Collecte et livraison de linge repassé 3 - Assistance maternelle • Garde malade, sauf soins1 • Petits travaux de jardinage - Crèche et halte-garderie • Assistance aux personnes handicapées1 • Travaux de petit bricolage - Garderie périscolaire • Aide à la mobilité et au transport de • Assistance informatique - Jardin d’enfants personnes1,3, 4 - Centres de loisirs2 • Assistance administrative •A ccompagnement hors domicile PA et/ou PH1et3 • Commission et préparation de repas • Soutien scolaire à domicile • Conduite du véhicule personnel3 - Livraison de repas3 • Accompagnement, déplacements1et3 • Soins esthétiques - Livraison de courses 3 d’enfants de + de 3 ans et de - de 3 ans. • Soins et promenade d’animaux de compagnie • Cours particuliers (musique, sport...) •T élé-assistance et visio-assistance • Maintenance et vigilance de résidence *Assistance aux personnes fragilisées hors soins médicaux. 1. Agrément requis pour les organismes auprès des publics fragiles et enfants de moins de 3 ans. 2. Sans hébergement pour les enfants de moins de 6 ans. 3. À la condition que l’organisme qui fournit cette prestation propose d’autres services réalisés à domicile. 4. Transport par taxi des bénéficiaires de l’APA. Liste au 31/11/2012, non exhaustive et susceptible d’évoluer.
ACCESSIBLE AVEC VOS PREMIERS PASS CESU, WWW.CESU-SODEXO.FR PERMET DE : GÉRER VOTRE PROFIL • Contrôlez vos coordonnées renseignées par votre entreprise. • Ajoutez une adresse e-mail, afin de recevoir la confirmation VOTRE ESPACE BÉNÉFICIAIRE de vos règlements en ligne. • Personnalisez votre mot de passe et assurez une sécurité maximale à votre espace dédié. PAYER EN LIGNE • Des salariés en emploi direct. www.cesu-sodexo.fr • Ou certains prestataires de services à la personne. RECHERCHER UN INTERVENANT • Localisez les prestataires de services à la personne près de chez vous. Plus de 18 000 prestataires référencés dans tous les domaines d’activité : entretien de la maison, garde d’enfants, cours à domicile, assistances informatique et administrative, aide aux personnes fragilisées... GÉRER VOS INTERVENANTS EN EMPLOI DIRECT • Enregistrez au préalable votre ou vos intervenants préférés. • Réglez-les en ligne dès que souhaité, afin qu’ils reçoivent leur virement dans les 48h. S’INFORMER EN LIGNE • Démonstration vidéo, dossier d’affiliation, liens utiles…
DÉCOUVREZ VOTRE ESPACE www.cesu-sodexo.fr Pour accéder à votre espace sécurisé, Complétez le formulaire avec votre e-mail et vous devez saisir : votre nouveau mot de passe. Suite à cet • IDENTIFIANT : votre code CESU enregistrement, vous recevrez un e-mail de • MOT DE PASSE : votre date de naissance confirmation vous demandant d’activer votre (JJMMAAAA) compte en cliquant sur le lien prévu à cet effet. PROFITEZ DÈS À PRÉSENT DES SERVICES EN LIGNE, BONNE NAVIGATION ! Au quotidien, nous vous accompagnons pour répondre à toutes vos questions relatives à l’utilisation du Pass CESU : - Du lundi au vendredi de 9 H à 20 H et le samedi de 9 H à 18 H au 0970 809 819 Prix d’un appel local - Sur www.cesu-sodexo.fr : s’informer, localiser un prestataire ou payer son intervenant.
QUEL EST LE RÔLE DES ORGANISMES LIÉS AU CESU ? LES SERVICES QUI FAIT QUOI ? LES COORDONNÉES Centre de Remboursement des CESU préfinancés. CR CESU COMMENT RÉGLER ? Les salariés en emploi direct de AFFILIATION services à la personne doivent y 93738 Bobigny Cedex 9 REMBOURSEMENT être affiliés et avoir obtenu leur www.cr-cesu.fr code d’identification NAN* pour 0892 68 06 62 pouvoir exercer en toute légalité. (0,34 € TTC/min - France M.) *Numéro d’Affiliation National Centre National du CESU CN CESU Chargé de collecter les volets sociaux, de prélever les charges 3, av. Émile Loubet DÉCLARATIONS 42961 St-Étienne cedex 9 sociales sur le compte des VOLETS SOCIAUX particuliers employeurs et de leur www.cesu.urssaf.fr envoyer une attestation fiscale 0820 00 23 78 (0,12 € TTC/min.) annuelle.
COMMENT RÉGLER UN PRESTATAIRE DE SERVICES ? AVANTAGE Avec le paiement par Internet, sous 48h, votre À réception de la facture de votre prestataire de services à la personne (entreprise, association, crèche ou garderie), choisissez votre mode de salarié recevra paiement : directement sur son compte bancaire EN DIRECT : remettez vos Pass CESU à votre prestataire en complétant si le montant de son nécessaire par un autre moyen de paiement sans détacher le coin à découper salaire. qui constitue un justificatif de paiement pour votre prestataire. Par la Poste, envoyez vos Pass CESU sous pli. PAR INTERNET : connectez-vous sur votre espace bénéficiaire www.cesu-sodexo.fr. Une fois votre paiement finalisé, un e-mail vous sera adressé ainsi qu’à votre intervenant pour confirmer le règlement en Pass CESU. i La procédure CESU prévoit par défaut, sous 15 jours l’envoi d’un courrier à votre attention par le CN CESU. Si vous êtes ou devenez particulier employeur suivez ses instructions, si vous ne faites appel qu’à des prestataires de services, ne tenez pas compte de ce courrier.
Dossier d'affiliation au Destiné à votre intervenant en emploi direct, seuls les dossiers complets seront traités. COMMENT S’AFFILIER ? DES QUESTIONS SUR L’AFFILIATION ? VOUS devez impérativement : - prendre connaissance des conditions générales d’affiliation, www.crt.asso.fr ou N° Indigo 0 892 680 662 - signer l’exemplaire à renvoyer pour marquer votre accord, - compléter ce même exemplaire et le retourner au CRCESU, Service Affiliation - 93738 BOBIGNY CEDEX 9, - joindre à votre envoi un Relevé d’Identité Bancaire, - pour les assistantes maternelles, joindre un justificatif du numéro d’agrément. VOTRE EMPLOYEUR doit préalablement : - compléter et signer la première partie des deux exemplaires de ce document avant de vous le remettre. Votre affiliation par le CR CESU : - elle est effective dès réception de votre dossier complet, - après contrôle, il vous adresse une carte d’affiliation contenant votre code d’intervenant (Numéro d’Affiliation National - NAN), identifiant a fournir lors de vos contacts avec le CRCESU. Partie à conserver INFORMATIONS RELATIVES AU PARTICULIER EMPLOYEUR Je soussigné (PRENOM, NOM*) (1) ayant le code CESU : atteste employer la personne dési- gnée ci-dessous et m’acquitter des obligations légales en vigueur. SIGNATURE de l’EMPLOYEUR Fait à , le / / (1) Ce numéro figure sur chacun de vos chèques PASS CESU Sodexo INFORMATIONS RELATIVES A L’INTERVENANT SALARIÉ COORDONNÉES : ❍ Mme ❍ Mlle ❍ M. NOM* PRENOM* Date de naissance* : / / Adresse* : Code postal* : Ville* : Tél. fixe* : Tél. portable : E-mail* : L’INTERVENANT EST-IL UNE ASSISTANTE MATERNELLE* ? ❍ OUI ❍ NON Si OUI, N° Agrément Assistante Maternelle : INFORMATIONS BANCAIRES (pour règlement par virement - joindre un RIB obligatoirement) : Coordonnées de votre banque* : SIGNATURE de l’INTERVENANT N° de compte* : Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales d’affiliation au verso et les accepter. Je certifie sur l’honneur l’exactitude des informations portées sur les présentes conditions particulières d’affiliation au CR CESU. * Information obligatoire : « Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 Janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données vous concernant exerçable auprès du : CR CESU, 93738 BOBIGNY Cedex 9».
✂ Avertissement : Les relations entre le GIE CRCESU et les émetteurs qui en sont membres avec les intervenants affiliés sont régies par les présentes conditions générales et particulières d’affiliation ainsi que par les dispositions applicables du Code du Travail résultant des dispositions de la Loi N° 2005-841 du 26 juillet 2005 et du Décret N°2005-1360 du 3 novembre 2005. ARTICLE 1 – MISSIONS DU GIE CRCESU leur envoi. ● Le GIE CRCESU effectue pour le compte des émetteurs ● Chaque intervenant affilié peut commander auprès du de Chèque Emploi Service Universel (CESU) l’affiliation des CRCESU des bordereaux vierges sur simple demande faite intervenants, la mise à jour des données les concernant et sur le serveur vocal du CRCESU (0 892 680 662 – 0,34 € le traitement des CESU en vue de leur remboursement aux TTC/mn), sur le site du CRCESU (www.crcesu.fr) ou par intervenants. Le GIE CRCESU décline donc toute respon- télécopie (01 48 97 71 96). sabilité concernant les conditions d’émission et commer- ARTICLE 8 – REGLEMENT DES CESU cialisation des CESU par les émetteurs et concernant les ● A partir des informations communiquées par chaque in- modalités d’utilisation des CESU par les bénéficiaires ou tervenant lors de son affiliation, le CRCESU effectue les opé- les intervenants affiliés. rations de traitement en vue du remboursement des titres ARTICLE 2 – VALIDITE DES CESU par virement effectué sur le compte bancaire de l’interve- ● Il appartient aux intervenants de vérifier que les titres qui nant. leur sont remis et qu’ils transmettent au CRCESU à fin de ARTICLE 9 – RECLAMATION remboursement ont été émis par l’un des six émetteurs ● Toute réclamation concernant le remboursement d’un qui en sont membres (ACCOR SERVICES FRANCE, LE CESU doit être adressée exclusivement au CRCESU à son CHEQUE DOMICILE, SODEXO CHEQUES ET CARTES DE adresse postale. L’intervenant devra préciser son NAN, SERVICES, NATEXIS INTERTITRES, GROUPE DOMISERVE l’objet de sa réclamation et joindre à son envoi une copie de et LA BANQUE POSTALE), que ces titres sont stipulés la partie détachable du bordereau de remise (« talon à dé- payables en France métropolitaine, dans les départements tacher ») ainsi que la preuve de réception ou de dépôt du ou d’Outre-Mer ou à Saint Pierre et Miquelon et qu’il s’agit des titres auprès du CRCESU. d’un titre spécial de paiement à valeur faciale pré-impri- ● Toute réclamation concernant le paiement d’un CESU doit mée, comportant les deux signes de sécurité indiqués au être formée à peine de validité par lettre recommandée avec verso de chaque CESU. avis de réception, quinze jours maximum après la date de ARTICLE 3 – DUREE DE VALIDITE remboursement du CESU concerné. Aucune réclamation ne ● La date de validité est indiquée sur chaque CESU. A sera prise en compte si l’intervenant n’a pas utilisé le bor- défaut d’indication, chaque titre est valable jusqu’au 31 dereau personnalisé mis à sa disposition par le CRCESU. janvier suivant l’année d’émission indiquée sur le CESU et L’attention des intervenants affiliés est attirée sur le fait que doit être retourné au CRCESU avant le 28 février suivant le CRCESU assure le remboursement des titres sur la base l’année d’émission. de leur lecture et après réception de l’accord de l’émetteur confirmant la validité du titre et non en fonction des titres ARTICLE 4 – REFUS DE REMBOURSEMENT qui lui ont été adressés ou présentés pour traitement. ● Le GIE CRCESU ne procédera pas au remboursement des titres invalides ou périmés. Il appartient aux intervenants ARTICLE 10 – CONFIDENTIALITE DES DONNEES affiliés de prendre toute précaution au moment de la re- COLLECTEES mise du CESU par le bénéficiaire, le GIE CRCESU ne pou- ● Les informations figurant sur les conditions particulières vant être tenu d’une quelconque responsabilité à cet égard. d’affiliation font l’objet d’un traitement informatique des- ARTICLE 5 – ACCEPTATION DES TITRES tiné à permettre le traitement et le remboursement des ● Dès la remise d’un CESU par un bénéficiaire à l’intervenant CESU aux affiliés. affilié, ce dernier doit apposer immédiatement sa signature ● Conformément à l’article L 129-11 du Code du Travail les in- sur chaque titre afin d’éviter la réutilisation des titres en cas formations relatives aux intervenants affiliées rémunérés par de vol et permettre l’identification des titres auprès du les Chèques Emploi Service Universel pré financés ne sont CRCESU. communiquées au GIE CRCESU et aux émetteurs qui en sont membres qu’à seule fin de contrôle du bon usage de ces ti- ARTICLE 6 – PREPARATION DES TITRES EN VUE tres et selon des modalités propres à garantir la confidentia- DE LEUR REMISE AU CRCESU lité des données collectées lors de votre affiliation. ● L’intervenant doit classer les CESU qui lui ont été remis ● Conformément aux articles 39 et suivants de la Loi n°78- dans le même sens en vérifiant que chaque titre est signé 17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers par l’intervenant. Afin de permettre un bon traitement des et aux libertés, toute personne peut obtenir communica- titres, les intervenants ne doivent jamais utiliser d’agrafe, tion et, le cas échéant, rectification ou suppression des in- de trombone ou d'adhésif. Chaque remise de titres est ac- formations la concernant, en s’adressant au service compagnée d’un bordereau de remise normé, pré- affiliation du GIE CRCESU dont les coordonnées figurent imprimé avec les coordonnées de l’intervenant, dont les en tête du présent dossier d’affiliation. trois volets doivent être remplis (déclaration des zones ARTICLE 11 – REGLEMENT DES LITIGES « montant », « quantité » et « date de remise »). ● Tout litige concernant la remise, le traitement et le ARTICLE 7 – TRANSMISSION DES TITRES AU CRCESU remboursement des titres concernant le CRCESU doit être ● Chaque intervenant peut à son choix : porté devant les Juridictions compétentes de la ville de - déposer les CESU directement au guichet du GIE BOBIGNY (93000). CRCESU à BAGNOLET (93170, 155 avenue Gallieni), - adresser les CESU au CRCESU par la voie postale à l’adresse ARTICLE 12 – VALEUR DES CONDITIONS GENERALES suivante : CRCESU – 93738 BOBIGNY CEDEX 9, ET PARTICULIERES D’AFFILIATION - déposer les CESU dans son agence bancaire (cette ● L’affiliation de chaque intervenant emporte adhésion aux possibilité existera dans une phase ultérieure), présentes conditions générales d’affiliation et l’obligation - se faire rembourser ses CESU via INTERNET par une pro- de remplir les conditions particulières d’affiliation. L’inter- cédure propre à chaque émetteur de CESU, ce qui exclut le venant certifie sur l’honneur l’exactitude des informations renvoi des CESU au CRCESU. portées sur les conditions particulières d’affiliation et s’en- ● Le CRCESU ne peut s’engager sur les délais gage à faire part au CRCESU de toute modification des ren- d’acheminement des titres et n’est responsable des titres seignements le concernant portés sur ce document. qu’à compter de leur réception. Il appartient aux intervenants de se ménager la preuve de
Dossier d'affiliation au Destiné à votre intervenant en emploi direct, seuls les dossiers complets seront traités. COMMENT S’AFFILIER ? DES QUESTIONS SUR L’AFFILIATION ? VOUS devez impérativement : - prendre connaissance des conditions générales d’affiliation, www.crt.asso.fr ou N° Indigo 0 892 680 662 - signer l’exemplaire à renvoyer pour marquer votre accord, - compléter ce même exemplaire et le retourner au CRCESU, Service Affiliation - 93738 BOBIGNY CEDEX 9, - joindre à votre envoi un Relevé d’Identité Bancaire, - pour les assistantes maternelles, joindre un justificatif du numéro d’agrément. VOTRE EMPLOYEUR doit préalablement : - compléter et signer la première partie des deux exemplaires de ce document avant de vous le remettre. Votre affiliation par le CR CESU : - elle est effective dès réception de votre dossier complet, - après contrôle, il vous adresse une carte d’affiliation contenant votre code d’intervenant (Numéro d’Affiliation National - NAN), identifiant a fournir lors de vos contacts avec le CRCESU. Partie à conserver INFORMATIONS RELATIVES AU PARTICULIER EMPLOYEUR Je soussigné (PRENOM, NOM*) (1) ayant le code CESU : atteste employer la personne dési- gnée ci-dessous et m’acquitter des obligations légales en vigueur. SIGNATURE de l’EMPLOYEUR Fait à , le / / (1) Ce numéro figure sur chacun de vos chèques PASS CESU Sodexo INFORMATIONS RELATIVES A L’INTERVENANT SALARIÉ COORDONNÉES : ❍ Mme ❍ Mlle ❍ M. NOM* PRENOM* Date de naissance* : / / Adresse* : Code postal* : Ville* : Tél. fixe* : Tél. portable : E-mail* : L’INTERVENANT EST-IL UNE ASSISTANTE MATERNELLE* ? ❍ OUI ❍ NON Si OUI, N° Agrément Assistante Maternelle : INFORMATIONS BANCAIRES (pour règlement par virement - joindre un RIB obligatoirement) : Coordonnées de votre banque* : SIGNATURE de l’INTERVENANT N° de compte* : Je déclare avoir pris connaissance des conditions générales d’affiliation au verso et les accepter. Je certifie sur l’honneur l’exactitude des informations portées sur les présentes conditions particulières d’affiliation au CR CESU. * Information obligatoire : « Conformément à la Loi Informatique et Libertés du 6 Janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données vous concernant exerçable auprès du : CR CESU, 93738 BOBIGNY Cedex 9».
✂ Avertissement : Les relations entre le GIE CRCESU et les émetteurs qui en sont membres avec les intervenants affiliés sont régies par les présentes conditions générales et particulières d’affiliation ainsi que par les dispositions applicables du Code du Travail résultant des dispositions de la Loi N° 2005-841 du 26 juillet 2005 et du Décret N°2005-1360 du 3 novembre 2005. ARTICLE 1 – MISSIONS DU GIE CRCESU leur envoi. ● Le GIE CRCESU effectue pour le compte des émetteurs ● Chaque intervenant affilié peut commander auprès du de Chèque Emploi Service Universel (CESU) l’affiliation des CRCESU des bordereaux vierges sur simple demande faite intervenants, la mise à jour des données les concernant et sur le serveur vocal du CRCESU (0 892 680 662 – 0,34 € le traitement des CESU en vue de leur remboursement aux TTC/mn), sur le site du CRCESU (www.crcesu.fr) ou par intervenants. Le GIE CRCESU décline donc toute respon- télécopie (01 48 97 71 96). sabilité concernant les conditions d’émission et commer- ARTICLE 8 – REGLEMENT DES CESU cialisation des CESU par les émetteurs et concernant les ● A partir des informations communiquées par chaque in- modalités d’utilisation des CESU par les bénéficiaires ou tervenant lors de son affiliation, le CRCESU effectue les opé- les intervenants affiliés. rations de traitement en vue du remboursement des titres ARTICLE 2 – VALIDITE DES CESU par virement effectué sur le compte bancaire de l’interve- ● Il appartient aux intervenants de vérifier que les titres qui nant. leur sont remis et qu’ils transmettent au CRCESU à fin de ARTICLE 9 – RECLAMATION remboursement ont été émis par l’un des six émetteurs ● Toute réclamation concernant le remboursement d’un qui en sont membres (ACCOR SERVICES FRANCE, LE CESU doit être adressée exclusivement au CRCESU à son CHEQUE DOMICILE, SODEXO CHEQUES ET CARTES DE adresse postale. L’intervenant devra préciser son NAN, SERVICES, NATEXIS INTERTITRES, GROUPE DOMISERVE l’objet de sa réclamation et joindre à son envoi une copie de et LA BANQUE POSTALE), que ces titres sont stipulés la partie détachable du bordereau de remise (« talon à dé- payables en France métropolitaine, dans les départements tacher ») ainsi que la preuve de réception ou de dépôt du ou d’Outre-Mer ou à Saint Pierre et Miquelon et qu’il s’agit des titres auprès du CRCESU. d’un titre spécial de paiement à valeur faciale pré-impri- ● Toute réclamation concernant le paiement d’un CESU doit mée, comportant les deux signes de sécurité indiqués au être formée à peine de validité par lettre recommandée avec verso de chaque CESU. avis de réception, quinze jours maximum après la date de ARTICLE 3 – DUREE DE VALIDITE remboursement du CESU concerné. Aucune réclamation ne ● La date de validité est indiquée sur chaque CESU. A sera prise en compte si l’intervenant n’a pas utilisé le bor- défaut d’indication, chaque titre est valable jusqu’au 31 dereau personnalisé mis à sa disposition par le CRCESU. janvier suivant l’année d’émission indiquée sur le CESU et L’attention des intervenants affiliés est attirée sur le fait que doit être retourné au CRCESU avant le 28 février suivant le CRCESU assure le remboursement des titres sur la base l’année d’émission. de leur lecture et après réception de l’accord de l’émetteur confirmant la validité du titre et non en fonction des titres ARTICLE 4 – REFUS DE REMBOURSEMENT qui lui ont été adressés ou présentés pour traitement. ● Le GIE CRCESU ne procédera pas au remboursement des titres invalides ou périmés. Il appartient aux intervenants ARTICLE 10 – CONFIDENTIALITE DES DONNEES affiliés de prendre toute précaution au moment de la re- COLLECTEES mise du CESU par le bénéficiaire, le GIE CRCESU ne pou- ● Les informations figurant sur les conditions particulières vant être tenu d’une quelconque responsabilité à cet égard. d’affiliation font l’objet d’un traitement informatique des- ARTICLE 5 – ACCEPTATION DES TITRES tiné à permettre le traitement et le remboursement des ● Dès la remise d’un CESU par un bénéficiaire à l’intervenant CESU aux affiliés. affilié, ce dernier doit apposer immédiatement sa signature ● Conformément à l’article L 129-11 du Code du Travail les in- sur chaque titre afin d’éviter la réutilisation des titres en cas formations relatives aux intervenants affiliées rémunérés par de vol et permettre l’identification des titres auprès du les Chèques Emploi Service Universel pré financés ne sont CRCESU. communiquées au GIE CRCESU et aux émetteurs qui en sont membres qu’à seule fin de contrôle du bon usage de ces ti- ARTICLE 6 – PREPARATION DES TITRES EN VUE tres et selon des modalités propres à garantir la confidentia- DE LEUR REMISE AU CRCESU lité des données collectées lors de votre affiliation. ● L’intervenant doit classer les CESU qui lui ont été remis ● Conformément aux articles 39 et suivants de la Loi n°78- dans le même sens en vérifiant que chaque titre est signé 17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers par l’intervenant. Afin de permettre un bon traitement des et aux libertés, toute personne peut obtenir communica- titres, les intervenants ne doivent jamais utiliser d’agrafe, tion et, le cas échéant, rectification ou suppression des in- de trombone ou d'adhésif. Chaque remise de titres est ac- formations la concernant, en s’adressant au service compagnée d’un bordereau de remise normé, pré- affiliation du GIE CRCESU dont les coordonnées figurent imprimé avec les coordonnées de l’intervenant, dont les en tête du présent dossier d’affiliation. trois volets doivent être remplis (déclaration des zones ARTICLE 11 – REGLEMENT DES LITIGES « montant », « quantité » et « date de remise »). ● Tout litige concernant la remise, le traitement et le ARTICLE 7 – TRANSMISSION DES TITRES AU CRCESU remboursement des titres concernant le CRCESU doit être ● Chaque intervenant peut à son choix : porté devant les Juridictions compétentes de la ville de - déposer les CESU directement au guichet du GIE BOBIGNY (93000). CRCESU à BAGNOLET (93170, 155 avenue Gallieni), - adresser les CESU au CRCESU par la voie postale à l’adresse ARTICLE 12 – VALEUR DES CONDITIONS GENERALES suivante : CRCESU – 93738 BOBIGNY CEDEX 9, ET PARTICULIERES D’AFFILIATION - déposer les CESU dans son agence bancaire (cette ● L’affiliation de chaque intervenant emporte adhésion aux possibilité existera dans une phase ultérieure), présentes conditions générales d’affiliation et l’obligation - se faire rembourser ses CESU via INTERNET par une pro- de remplir les conditions particulières d’affiliation. L’inter- cédure propre à chaque émetteur de CESU, ce qui exclut le venant certifie sur l’honneur l’exactitude des informations renvoi des CESU au CRCESU. portées sur les conditions particulières d’affiliation et s’en- ● Le CRCESU ne peut s’engager sur les délais gage à faire part au CRCESU de toute modification des ren- d’acheminement des titres et n’est responsable des titres seignements le concernant portés sur ce document. qu’à compter de leur réception. Il appartient aux intervenants de se ménager la preuve de
COMMENT RÉGLER UN SALARIÉ EN EMPLOI DIRECT ? Vous êtes particulier employeur d’un salarié à domicile ou d’une assistante maternelle, voici les grandes étapes à respecter. ÉTAPE 1 : je me déclare en tant qu’employeur LA 1ÈRE FOIS : Vous avez reçu le courrier du CN CESU, vous devez autoriser le prélèvement sur votre compte des cotisations de vos prochains salariés en emploi direct, en renvoyant l’autorisation et la demande de prélèvement au CN CESU accompagnées d’un RIB. Lorsque le CN CESU aura réceptionné votre dossier, il vous attribuera un numéro de particulier employeur CESU ainsi qu’un carnet de volets sociaux. TOUS LES MOIS : Vous effectuez vos déclarations sociales mensuelles à l’aide des volets sociaux du CN CESU. En vous connectant sur www.cesu.urssaf.fr, vous pouvez également effectuer votre déclaration en ligne. Le CN CESU calcule et vous communique le montant de vos cotisations sociales mensuelles. Les CESU ne permettant pas de régler ces charges sociales, le CN CESU prélèvera ce montant sur votre compte et enverra à votre salarié les bulletins de salaires correspondants. BON À SAVOIR ! • Bénéficiaire de la PAJE, vous n’avez pas de déclaration supplémentaire à effectuer. Il vous suffit d’utiliser le volet du carnet Pajemploi et de l’envoyer au centre Pajemploi comme avant. • Bénéficiaire de l’AGED ou l’AFEAMA, vous continuez à déclarer votre nourrice grâce à la déclaration trimestrielle à l’URSSAF ou à la CAF/MSA. • Habitant des DOM, vous utilisez toujours le volet social TTS à envoyer à la CGSS.
Astuce Vous pouvez aussi effectuer vos déclarations sociales ÉTAPE 2 : J’affilie mon salarié au CR CESU en ligne sur www.cesu.urssaf.fr Il est impératif d’affilier votre salarié au Centre de Remboursement Cela vous permettra des CESU (CR CESU), qui est l’organisme de remboursement de visualiser directement des CESU. les charges sociales. Si votre salarié n’a pas encore de Numéro d’Affiliation National (ou code NAN), voici la procédure à suivre : SUR INTERNET : Remplissez avec votre intervenant le formulaire d’affiliation en ligne sur www.cesu-sodexo.fr, rubrique “affilier un intervenant”. La demande est immédiatement prise en compte et vous recevez par e-mail le Numéro d’Affiliation National (NAN) de votre intervenant. PAR COURRIER Remplissez avec votre intervenant le formulaire papier du dossier d’affiliation disponible au milieu de ce carnet ou téléchargeable sur www.cesu-sodexo.fr et renvoyez-le au CR CESU en double exemplaire signé et accompagné du RIB de votre salarié : CR CESU – 93738 Bobigny Cedex 9 Sous 15 jours, votre intervenant recevra du CR CESU une carte comportant son Numéro d’Affiliation National (NAN) ainsi que des bordereaux de remboursement. Il utilisera ainsi ce numéro auprès de tous les employeurs qui souhaiteront le régler en CESU. ÉTAPE 3 : je rémunère mon salarié en CESU PAR INTERNET : Connectez-vous sur votre espace bénéficiaire www.cesu-sodexo.fr. Une fois votre paiement finalisé, un e-mail vous est adressé ainsi qu’à votre intervenant pour confirmer le règlement en Pass CESU. Sous 48h, votre intervenant verra son compte en banque crédité. REMISE EN MAIN PROPRE : C’EST VOTRE SALARIÉ QUI SE CHARGE DE TOUT ! 1. Remettez directement vos Pass CESU pour règlement à votre salarié. Rappel : Ne grattez surtout pas la case grisée en bas à droite, cela invaliderait le titre. 2. Votre salarié dépose les Pass CESU accompagnés d’un bordereau de remise en banque ou les envoie au CR CESU sous pli sécurisé pour remboursement. 3. Si votre salarié envoie directement les Pass CESU au CR CESU pour remboursement, il lui faudra détacher le coin à découper (situé en haut et à gauche du Pass CESU) afin de conserver une trace des numéros.
BIENVENUE DANS VOTRE ESPACE Votre partenaire bons plans au quotidien ! Connectez-vous sur www.sodexoavantages.fr/rubrique particuliers et inscrivez-vous dans “Espace salarié” SHOPPING - VIE QUOTIDIENNE VOYAGES & LOISIRS - DEJ@COTE TÉLÉCHARGEZ Bons de réductions l’application mobile Mode, beauté, bien-être, maison, Déj@côté sur i-Pad, bricolage... i-Phone. Conseils, astuces et promotions de nos partenaires pour la maison, la famille, la santé...
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