Plan de protection Tous les Talents à Tenero - Printemps 2021 - Swiss Olympic ...
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Plan de protection Tous les Talents à Tenero Printemps 2021 Version : 23 avril 2021 (sous réserve de modifications)
Contenu 1 Introduction .............................................................................................................................................. 1 2 Objectifs de Swiss Olympic ........................................................................................................................ 1 3 Concept 3T ................................................................................................................................................ 1 3.1 Règles de base pour le 3T printemps ................................................................................................ 1 3.1.1 Autotest antigénique négatif ........................................................................................................ 1 3.1.2 Inscription sur l’application « SwissCovid » ................................................................................... 1 3.1.3 Check-in....................................................................................................................................... 1 3.1.4 Sortir du CST ................................................................................................................................ 2 3.2 Mesures d’hygiène ........................................................................................................................... 2 3.2.1 Ateliers, salle de théorie............................................................................................................... 2 3.2.2 Réfectoire .................................................................................................................................... 2 3.2.3 Salles de musculation................................................................................................................... 2 3.2.4 Salles de gymnastique .................................................................................................................. 3 3.2.5 Matériel pour les réservations supplémentaires ........................................................................... 3 3.2.6 Bus J+S......................................................................................................................................... 3 3.3 Distance ........................................................................................................................................... 3 3.3.1 Bâtiments .................................................................................................................................... 3 3.3.2 Réfectoire .................................................................................................................................... 3 3.3.3 Bar Gottardo ................................................................................................................................ 3 3.3.4 Programme récréatif .................................................................................................................... 3 3.4 Groupes fixes ................................................................................................................................... 4 3.4.1 Equipes (entraîneurs et athlètes).................................................................................................. 4 3.4.2 Staff ............................................................................................................................................. 4 3.4.3 Etudiants de la HEFSM ................................................................................................................. 4 3.4.4 Groupes, horaires définis ............................................................................................................. 4 3.4.5 Hébergement............................................................................................................................... 4 3.4.6 Vestiaires, douches ...................................................................................................................... 4 3.4.7 Piscine ......................................................................................................................................... 4 3.4.8 Friendship Zone ........................................................................................................................... 5 3.4.9 Personnes externes (équipes, parents, etc.) ................................................................................. 5 3.4.10 Programme récréatif................................................................................................................ 5 4 Responsabilité........................................................................................................................................... 5 4.1 Organisateur .................................................................................................................................... 5 4.2 Equipes, groupes .............................................................................................................................. 5 5 Annexe...................................................................................................................................................... 6 5.1 Encadrement des camps dans le secteur de la culture, des loisirs et du sport .................................... 6 5.2 Fiche d’information « test sans symptômes » ................................................................................... 8 Plan de protection Tous les Talents à Tenero, printemps 2021
1 Introduction Dans le domaine du sport, selon l'"Ordonnance sur les mesures destinées à lutter contre l'épidémie de Covid19 (818.101.26)", les activités sportives suivantes sont notamment autorisées a. les activités sportives d’enfants et d’adolescents nés en 2001 ou après, y compris les compétitions sans public; […] Et pour les athlètes nés en 2002 ou plus: c. les activités d’entraînement et les compétitions de sportifs d’élite qui détiennent un passeport de performance national ou régional de Swiss Olympic (Swiss Olympic Card) ou font partie d’un cadre national d’une fédération sportive nationale, et qui s’entraînent seuls, en groupes de 15 personnes au plus ou dans des équipes de compétition fixes; Ce plan de protection définit le cadre et les conditions du Talent Treff à Tenero 2021 et peut être adapté en permanence si nécessaire, en fonction des restrictions supplémentaires imposées par le Conseil fédéral. 2 Objectifs de Swiss Olympic • Pour Swiss Olympic, la santé des athlètes, des entraîneurs et des collaborateurs et collaboratrices de Swiss Olympic et de ses partenaires est la priorité principale. • Les mesures prises visent à réduire le risque d’infection au coronavirus. • Elles doivent surtout contribuer à éviter la propagation du virus dans l’entourage des athlètes de la relève et des entraîneurs, et leur permettre de continuer à pratiquer leur activité. • Les processus et règles du plan sont clairs et compréhensibles, et offrent aux participants et aux collaboratrices et collaborateurs impliqués de la sécurité dans leur activité. 3 Concept 3T Le plan de protection se base sur les conditions cadres de Swiss Olympic et de l’Office fédéral de la santé publique (OFSP), ainsi que les plans de protection du centre sportif de Tenero (CST) et des fédérations nationales. Toutes les mesures qui concernent l’utilisation et l’entretien de l’infrastructure sont traitées directement dans le plan de protection du CST. Les points concernant l’arrivée/le départ et la mise en place des entraînements sont définis dans le plan de protection de la fédération nationale correspondante. 3.1 Règles de base pour le 3T printemps Les règles de base suivantes s’appliquent pour toute la durée du camp : 1. Ne pas aller au camp en cas de symptômes. Si des symptômes apparaissent à court terme, prévenir immédiatement l’entraîneur ou les responsables du projet 3T 2. Participation uniquement avec confirmation d'un autotest antigénique négatif (ne datant pas de plus de 12 heures, effectué avant l'arrivée au camp) 3. Garder les distances (1,5 m) 4. Respecter les règles d’hygiène 5. Rester dans les mêmes groupes – ne pas se mélanger avec les autres équipes 6. Port du masque obligatoire dans tous les bâtiments du CST (sauf pendant le sport) 7. Respecter les horaires répartis (infrastructures, réfectoire, check-in) de manière stricte 8. Les personnes appartenant à un groupe à risque ne sont pas admises (sauf avec certificat de vaccination) 3.1.1 Autotest antigénique négatif Chaque participant confirme être en mesure de présenter un autotest antigénique négatif (ne datant pas de plus de 12 heures, effectué avant l'arrivée au camp) sur demande. Sans cette confirmation, la participation est exclue. 3.1.2 Inscription sur l’application « SwissCovid » Tous les participants doivent télécharger et activer l’application SwissCovid. 3.1.3 Check-in Formulaire pour les chefs d’équipe Lors de l'enregistrement, chaque chef d'équipe confirme par sa signature que • tous les membres de l'équipe ont un autotest antigénique négatif confirmé et sont totalement asymptomatiques. • que tous les membres de l’équipe ont lu et compris le plan de protection 3T Plan de protection Tous les Talents à Tenero, printemps 2021 1
• que tous les membres de l’équipe respectent les mesures et les règles prédéfinies • qu’aucun membre de l’équipe n’appartient à un groupe à risque (ou sont vaccinés) • que les données indiquées par les participants sont correctes Auto-déclaration Tous les participants sont obligés de déposer l'autodéclaration imprimée et signée à l'Infopoint à leur arrivée. Tous les chefs d’équipe s’assurent que les athlètes et les entraîneurs amènent l’auto-déclaration imprimée et signée au 3T et qu'ils/elles peuvent les déposer au moment du Check-in pour tout le monde. L’auto-déclaration contient les données suivantes : • Nom • Prénom • Date de naissance • Domicile • Numéro de téléphone/téléphone portable (ou celui d’un parent si non existant) • E-mail • Signature de la participante ou du participant • Signature d’un parent (si moins de 18 ans) Sur l’auto-déclaration, chaque personne doit confirmer les points suivants : • qu'il/elle est absolument exempt(e) de symptômes et peut présenter un autotest antigénique négatif sur demande. • qu'il/elle a accompli la période de quarantaine de 10 jours après un séjour dans un pays à risque et/ou une zone à risque au cours des 10 derniers jours ou qu'il a pu mettre fin de manière anticipée à la période de quarantaine d'entrée conformément à l'ordonnance Covid19 ou qu'il est/était exempté de l'obligation de dépistage et de quarantaine conformément à l'art. 8. • qu'il/elle n'a pas été en contact avec une personne testée positive au Covid19 au cours des 14 derniers jours ou avec une personne présentant des symptômes et dont le résultat du test est en attente. • qu’elle n’appartient pas à un groupe à risque ou a déjà été vacciné. • qu’elle a lu et compris le plan de protection 3T, et qu’elle respecte les règles y relatives • que ses coordonnées peuvent être communiquées aux autorités compétentes à des fins de recherche. 3.1.4 Sortir du CST Si possible, éviter de quitter le site du CST (sauf pour les unités d’entraînement). Les personnes qui quittent quand même le site du CST sont priées de respecter toutes les mesures de protection et les règles communiquées, même à l’extérieur, afin de ne pas exposer les participants au camp à des risques supplémentaires. 3.2 Mesures d’hygiène Swiss Olympic et le CST veillent à ce que suffisamment de désinfectant pour les mains soit mis à disposition. 3.2.1 Ateliers, salle de théorie Les monitrices et moniteurs des ateliers sur la lutte contre le dopage et l’Aide sportive, ainsi que les collaboratrices et les collaborateurs du diagnostic de performance s’assurent que les tables et les objets utilisés soient bien désinfectés après chaque groupe, et rappellent régulièrement aux participants de se laver et de se désinfecter les mains avant et après chaque séance. Le CST s’assure qu’il y ait toujours suffisamment de poubelles. Aucun document de consultation ne sera mis à disposition pendant les ateliers. Seuls les documents à emporter seront distribués. 3.2.2 Réfectoire Les tables dans le réfectoire sont nettoyées complètement après chaque groupe. La vaisselle et les couverts doivent être récupérés préparés sur le plateau et laissés sur la table après utilisation. Le personnel de cuisine du CST se chargera de débarrasser. 3.2.3 Salles de musculation Les appareils ne peuvent être utilisés qu’avec un linge personnel et doivent être désinfectés par chaque groupe après utilisation. Plan de protection Tous les Talents à Tenero, printemps 2021 2
3.2.4 Salles de gymnastique Les bancs suédois utilisés sont désinfectés par le groupe après chaque utilisation. 3.2.5 Matériel pour les réservations supplémentaires Le matériel réservé en plus (par ex. BMX, skater-hockey, escrime, etc.) sera désinfecté par le responsable du matériel après avoir été restitué. Le local de dépôt est interdit d’accès aux participants. 3.2.6 Bus Avant d’être rendus, les véhicules doivent être désinfectés par le groupe. Tous les passagers doivent porter le masque. 3.3 Distance 3.3.1 Bâtiments Selon la taille des groupes, il n’est pas possible de respecter la distance de 1,5 m entre les participants et/ou les enseignantes et enseignants dans les salles de théorie (ateliers, diagnostic de performance). Dans son plan de protection, le CST impose le port du masque dans toutes les salles ou à l’intérieur des bâtiments. Cela vaut pour les participants d’une part, mais également pour les intervenants et les entraîneurs. Les collaboratrices et collaborateurs de Swiss Olympic portent le masque au stand d’information et dans les bureaux. Les participantes et participants sont priés de respecter tout de même les distances nécessaires dans la mesure du possible. Le port du masque est obligatoire dans le Coaches Corner. Les tables ne peuvent être utilisées que par les entraîneurs d’une même équipe. 3.3.2 Réfectoire Comme mentionné au point 3.4.4, chaque groupe aura 45 minutes pour manger. Les horaires seront communiqués dans le plan hebdomadaire et sont à respecter de manière stricte. Les tables et les chaises seront nettoyées par le CST après chaque groupe. Une rangée de table sera laissée libre entre chaque groupe afin de respecter la distance de 1,5 m et d’éviter les mélanges. Une distance de 1,5 m doit être respectée en tout temps au moment de faire la queue devant le buffet. L’entrée et la sortie sont séparées pour éviter le plus possible que les groupes se croisent. 3.3.3 Bar Gottardo Le port du masque est obligatoire dans le Bar Gottardo. Les tables ne peuvent être utilisées que par les entraîneurs d’une même équipe. Ici aussi, il est strictement interdit de se mélanger. 3.3.4 Programme récréatif Accueil Les règles communiquées par les chefs d’équipes lors du check-in sont à respecter de manière stricte. L’accueil aura lieu sur les deux terrains de football ayant une surface totale d’environ 120 x 90 m. Les fédérations se placeront à quelques mètres les unes des autres. L’arrivée échelonnée des équipes permet d’éviter que les groupes se mélangent entre eux. Tous les participants doivent obligatoirement respecter les heures indiquées et les conditions. Spirit of Sport-Special Le Spirit of Sport Special est une soirée décentralisée pendant laquelle la distance entre les participants et la séparation des groupes est garantie. Le matériel mis à disposition est prévu pour un usage unique ou toujours désinfecté. Information pour les coaches L'info pour les coaches du premier soir aura lieu virtuellement. Le lien correspondant sera mis à disposition en temps utile. Contributions d’experts Les contributions des experts se feront de manière virtuelle. Les équipes se verront attribuer des locaux individuels et seront également chargées d'y respecter les mesures de protection correspondantes. Plan de protection Tous les Talents à Tenero, printemps 2021 3
Soirée des entraîneurs La soirée des entraîneurs se déroulera sous la forme d'un événement virtuel afin que les entraîneurs ne se mélangent pas. 3.4 Groupes fixes En principe, les mesures prises devraient garantir que les groupes restent les mêmes pour toute la durée du séjour. Il est strictement interdit de se mélanger avec les autres groupes. 3.4.1 Equipes (entraîneurs et athlètes) Les chefs d’équipe des différentes équipes ont été informés plusieurs fois à l’avance que leur staff et leurs athlètes ne peuvent en aucun cas se mélanger avec les autres équipes et groupes. Cette règle s’applique pour toute la durée du camp et les chefs d’équipe et les entraîneurs sont priés de la faire respecter également pendant le temps libre (surtout le soir). Une rotation des entraîneurs (va-et-vient) est à éviter par principe. Un entraîneur ne peut donc pas rentrer chez lui le soir (par exemple, dans sa famille) et rejoindre l'équipe le matin. Si un entraîneur rejoint l'équipe plus tard et reste ensuite sur place, il doit également fournir la confirmation d'un autotest antigénique négatif, être absolument exempt de symptômes et respecter strictement les mesures de protection dans les jours précédant son arrivée. 3.4.2 Staff Tous les collaborateurs de Swiss Olympic, du centre sportif de Tenero, des partenaires de Swiss Olympic et de l’OFSPO sont définis comme un groupe. Si un membre du personnel arrive plus tard ou part entre-temps, la confirmation d'un autotest antigénique négatif est requise à la (ré)arrivée et la personne doit être absolument exempte de symptômes. 3.4.3 Etudiants de la HEFSM Certaines fédérations reçoivent des étudiants de la HEFSM qui doivent passer leurs leçons d’examen dans ce cadre. Ces étudiants sont attribués aux fédérations du début à la fin du camp et sont considérés comme faisant partie de ce groupe selon le plan de protection. Ces personnes ne doivent donc plus se mélanger avec leurs collègues de la HEFSM. 3.4.4 Groupes, horaires définis Chaque fédération trouvera dans son plan hebdomadaire des horaires définis pour le check-in, le déjeuner, le repas de midi et du soir, ainsi que l’utilisation des infrastructures. Ces heures doivent être respectées de manière stricte afin d’éviter que les groupes ne se mélangent. Pour changer d’installations sportives (salle de musculation, de gymnastique), la fédération doit prévoir un délai suffisant pour éviter de croiser le groupe suivant. 3.4.5 Hébergement Bâtiments La répartition des chambres garantit qu'il n'y ait pas de mélange entre les groupes. Elle doit être strictement respectée pendant toute la durée du camp. Il est interdit d'entrer dans d'autres chambres. Camping Les tentes sont occupées non pas par 16, mais par 8 personnes divisées en deux groupes de 4 personnes séparés par une paroi de protection. Les groupes de 4 doivent toujours rester les mêmes et sont placés à 1,5 m de distance. Les draps à usage unique fournis par le CST doivent être utilisés. Les couvertures de l’armée ne sont pas mises à disposition pour des raisons d’hygiène. 3.4.6 Vestiaires, douches Les douches et les vestiaires sont répartis le mieux possible et les mélanges entre groupes doivent être évités. Les toilettes sont publiques. Les règles d’hygiène en vigueur s’y appliquent. 3.4.7 Piscine Afin d’éviter que les groupes se mélangent, des zones de rencontre et de repos autour de la piscine ont été attribuées à chaque équipe. Ces zones sont indiquées dans le plan hebdomadaire et doivent être strictement respectées. Plan de protection Tous les Talents à Tenero, printemps 2021 4
3.4.8 Friendship Zone La Friendship Zone ne sera pas proposée ce printemps en raison du risque possible de mélanges entre les groupes. Le vente de boissons n’aura pas non plus lieu pour éviter les rassemblements de personnes autour de la tente. 3.4.9 Personnes externes (équipes, parents, etc.) Les matches amicaux avec des équipes externes ainsi que les jeux entre les différents sports sont interdits. En règle générale, il faut éviter que des personnes externes au 3T se retrouvent sur le site. Dans des cas exceptionnels, ces personnes doivent être enregistrées auprès des responsables du projet 3T et accompagnées à travers le site dans des groupes fermés. Ces personnes doivent également fournir la confirmation d'un autotest antigénique négatif. En cas d’arrivée et de départ individuels des athlètes, il faut veiller à ce que les accompagnants ne rentrent pas sur le site du CST et ne se retrouvent en groupe. Les visites des médias ne sont autorisées qu'en étroite concertation avec l'équipe de communication du 3T et sous des conditions strictes. Un photographe de TI-Press prendra des photos sur le site du CST pendant deux jours, en respectant les mesures de protection (notamment la règle de la distance). Ce service se fera étroite collaboration avec l'équipe de communication des 3T et le CST. 3.4.10 Programme récréatif L’accueil est le seul point au programme qui aura lieu conjointement, mais sur une très grande superficie (voir point 3.3.44). Les équipes sont priées de respecter strictement le planning communiqué lors du check-in. Chaque équipe a un point de rendez-vous individuel qui empêche que les groupes ne se croisent. 4 Responsabilité 4.1 Organisateur Swiss Olympic met à disposition le plan de protection sous forme de document pour toutes les personnes impliquées dans Tous les Talents à Tenero. Responsable des mesures de protection contre le coronavirus pour Tous les Talents à Tenero : Jost Hammer Projektteam 3T jost.hammer@swissolympic.ch +41 31 359 71 63 4.2 Equipes, groupes • Les chefs d’équipe sont tenus d’appliquer systématiquement les mesures prescrites et d’annoncer immédiatement les éventuels symptômes aux responsables du projet 3T. • Les chefs d’équipe s’assurent que les données indiquées par les participants sont correctes et qu’elles peuvent être transmises aux autorités en cas d’infection. • Les chefs d’équipe signent un formulaire lors du check-in. • Tous les participants doivent signer l’auto-déclaration distribuée par les chefs d’équipe lors du check-in. Toutes les personnes impliquées respectent le plan de protection de manière solidaire et avec une grande responsabilité individuelle ! Plan de protection Tous les Talents à Tenero, printemps 2021 5
5 Annexe 5.1 Encadrement des camps dans le secteur de la culture, des loisirs et du sport Plan de protection Tous les Talents à Tenero, printemps 2021 6
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5.2 Fiche d’information « test sans symptômes » Plan de protection Tous les Talents à Tenero, printemps 2021 8
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