PLANON APPS Pour connecter vos activités de facility management à votre smart phone

 
CONTINUER À LIRE
PLANON APPS Pour connecter vos activités de facility management à votre smart phone
PLANON APPS
Pour connecter vos activités de facility management
à votre smart phone
PLANON APPS Pour connecter vos activités de facility management à votre smart phone
À l’heure actuelle, plus de 65% des employés utilisent un smartphone
                                            et la majorité d’entre eux sont connectés à Internet en permanence.
                                            Tandis que la frontière entre l’utilisation professionnelle et l’utilisation
    Un spécialiste innovant, avec trente    privée du smartphone s’estompe, les médias sociaux et les
    ans d’expérience dans le domaine        applications intelligentes évoluent rapidement. Les nouvelles tendances
    IWMS                                    en matière de facility management, comme par exemple le
                                            développement durable, et les nouvelles manières de travailler incitent
    Un partenaire reconnu comme leader      à davantage de souplesse et d’efficacité dans l’utilisation des
    du marché par Gartner                   installations et dans la prestation de services. Planon Apps vous
                                            permet de relever ces nouveaux défis.
    Des solutions de conception intégrée
    et tournées vers l’avenir, évoluant     Planon Apps offre des solutions uniques permettant à tous les
    avec votre organisation                 employés de rechercher de manière intuitive, de n’importe où et
                                            n’importe quand, des salles et des postes de travail disponibles au
    Un logiciel standard utilisable à       moyen de leur smartphone. Planon Apps offre à l’utilisateur une
    l’échelle internationale offrant la     fantastique expérience qui s’appuie sur les points forts propres aux
    possibilité d’une personnalisation au   smartphones : la géolocalisation et la possibilité de prendre des photos
    niveau local                            numériques. Planon crée ainsi une solution intégrale permettant
                                            d’innover dans les processus et créatrice de valeur pour le client.
    Une expérience, des connaissances
    et des normes du marché regroupées
    dans une solution intégrée qui a fait
    ses preuves

2   PLANON APPS   planonsoftware.com
PLANON APPS Pour connecter vos activités de facility management à votre smart phone
LA PUISSANCE DES SMARTPHONES                  avec des innovations telles que la             LA PUISSANCE DES
ET DES APPLICATIONS                           géolocalisation par GPS, les lecteurs          FONCTIONNALITÉS COMBINÉES
Que les employés apportent leur               RFID, les appareils photo numériques,          Planon Apps profite pleinement des
périphérique personnel ou que celui-ci        la reconnaissance vocale et d’autres           capacités inhérentes aux smartphones en
soit fourni par l’entreprise, l’interaction   moyens de communication tels que le            proposant de scanner des QR codes pour
en temps réel pour des fonctions              Wi-Fi et le haut débit. Les smartphones        identifier un lieu ou un actif, de prendre
d’assistance au quotidien devient             sont devenus encore plus intelligents que      une photo en cas de dysfonctionnement,
une seconde nature : les utilisateurs         les ordinateurs portables. Leur popularité     de toucher un tag RFID à des fins
ont l’habitude de passer un appel             tourne autour de la quantité phénoménale       d’identification. Toutes ces données sont
téléphonique ou d’envoyer un courriel.        d’applications intelligentes disponibles       combinées aux informations relatives à
Grâce à Planon Apps, il leur est possible     en téléchargement pour les systèmes            l’utilisateur, ainsi que la date et l’heure.
de réserver une salle de réunion, de          d’exploitation comme iOS et Android™.
s’enregistrer sur un poste de travail, de     Les applications sont en outre faciles         Planon Apps propose plusieurs
chercher un collègue, de soumettre une        à utiliser. Elles associent la technologie     applications pratiques qui permettent
demande et d’y joindre une photo, ou          du périphérique aux préférences et au          d’économiser du temps :
même d’inscrire des visiteurs en un clin      comportement de l’utilisateur, elles sont      • Vérifiez la disponibilité d’une
d’oeil au moyen de leur smartphone.           onviviales et présentent souvent une forte       salle de réunion et visualisez ses
                                              valeur ajoutée pour l’utilisateur. Les temps     installations (Ex. : nombre de places,
La puissance des smartphones réside           ont changé et les entreprises peuvent            visioconférence, …).
dans l’association de la téléphonie           recourir à cette combinaison gagnante          • Réservez une salle de réunion ou un
traditionnelle et des réseaux cellulaires     dans leurs processus d’assistance métier.        poste de travail en scannant son QR
                                                                                               code ou en touchant un tag RFID.

                                                                                             Recherchez un bureau disponible

                                                                                                   planonsoftware.com   PLANON APPS     3
PLANON APPS Pour connecter vos activités de facility management à votre smart phone
• Prolongez facilement la réservation de     de réalisation de la demande est ainsi     Planon Apps propose de nombreux
  votre salle si une réunion vient à durer   optimisé et la qualité des services        avantages au quotidien :
  plus longtemps que prévu.                  est améliorée. En outre, il vous est       • Une utilisation accrue et optimisée
• Recherchez des salles disponibles          possible de mettre à jour Planon Apps        des salles de réunion et des postes
  ou l’emplacement d’un collègue en          en fonction des améliorations de vos         de travail.
  consultant le plan d’étage où vous         processus.                                 • Une mesure précise de l’occupation
  vous trouvez.                                                                           réelle.
• Signalez un incident ou un                 SOLUTIONS INTEGRALES                       • Une plus grande précision des
  dysfonctionnement, joignez une photo       Avec Planon Apps, Planon propose une         communications automatiques.
  et vérifiez le statut de vos requêtes      solution accessible et bénéfique à tous    • Une nette amélioration de la
  précédentes.                               les employés de votre organisation.          satisfaction des utilisateurs et des
                                             Cette solution, vient parfaitement           gestionnaires.
UNE CONFIGURATION SIMPLE                     compléter Planon Self-Service, la          • Une plus grande visibilité du facility
Configurez facilement les fonctionnalités    solution basée sur le Web pour accéder       management et des services.
de Planon Apps en déterminant les            aux services 24/7. Les deux solutions      • Une considération accrue de la
différents types possibles d’incidents       sont totalement intégrées aux solutions      gestion des services comme une
et demandes d’interventions pour             back office et aux solutions mobiles de      réelle valeur ajoutée à l’activité de
chaque catégorie de matériel ou de           Planon pour les ingénieurs de terrain et     l’entreprise.
lieu. Le temps de prise en compte et         les gestionnaires de services.

Réservez une salle de réunion                Recherche un collègue

                                                                                            planonsoftware.com   PLANON APPS       4
PLANON APPS Pour connecter vos activités de facility management à votre smart phone
EN PRATIQUE                                     DÉPLOIEMENT SÛR ET SÉCURISÉ
                                  L’utilisation de QR codes ou de tags RFID       Le téléchargement et l’installation de Planon
                                  fait partie intégrante de Planon Apps.          Apps sont pris en charge par les boutiques
                                  Pour faciliter cet usage, nous avons inclus     des systèmes d’exploitation correspondants.
                                  une fonctionnalité d’impression de QR           Planon Apps peut ainsi être téléchargée
                                  codes. Planon permet en effet de créer          depuis l’App StoreSM d’iOS et à partir
                                  automatiquement et d’imprimer les QR            de Google Play™ pour Android™. Le
                                  codes pour tous les espaces et matériels        déploiement s’en trouve facilité et garantit
                                  que vous aurez sélectionnés. Il est également   des mises à jour sûres et simplifiées pour
                                  facile d’associer les QR codes imprimés         l’ajout de nouveaux cas d’utilisation ou
                                  aux emplacements physiques et aux               l’amélioration des cas existants.
                                  équipements.

                                  Si vous préférez combiner QR codes et
                                  tags RFID, il suffit de coller le tag RFID
                                  à l’emplacement ou sur l’équipement
                                  choisi et d’utiliser l’application Planon
                                  Apps dédiée pour écrire le QR Code sur
                                  le tag RFID correspondant. Le tag est
                                  alors automatiquement compatible pour
                                  communiquer avec l’ensemble des solutions
                                  Planon.

                                  Imprimer les QR codes                           Créer des incidents

5   PLANON APPS   planonsoftware.com
PLANON APPS Pour connecter vos activités de facility management à votre smart phone
La plateforme de gestion intégrée de l’environnement de travail (IWMS) – Planon Universe – fournit des
                              processus métiers standardisés et intégrés destinés à répondre aux exigences des différents utilisateurs,
                              tels que les administrateurs, les utilisateurs finaux, les dirigeants et les opérationnels. Les solutions
                              logicielles de Planon s’appuient sur plus de 30 ans d’expérience et intègrent les meilleures pratiques du
                              marché. Planon développe ainsi des solutions innovantes et éprouvées, caractérisées par :

                                Un système d’information partageant le même design de contenu, avec une unique base de
                                données
                                Des solutions pérennes qui évoluent avec votre organisation
                                Un système d’information aux normes internationales qui intègre les particularités locales
                                Des processus « prêt à l’emploi » qui fournissent des informations de gestion de qualité
                                Toute l’expérience, la connaissance et l’ensemble des standards du marché réunis dans une
                                solution complète

                              Fort de plus de 30 ans d’expérience, Planon est le leader européen de l’édition de solutions
                              de gestion de l’immobilier et du facility management. Planon s’adresse aux entreprises qui
                              recherchent la performance optimale de l’environnement de travail, des services associés
                              et des immeubles. Ses solutions logicielles intégrées, ses « bonnes pratiques » ayant fait
                              leurs preuves et ses services professionnels permettent d’augmenter la productivité et la
                              rentabilité. Gartner, l’organisation de référence dans les études technologiques, a de façon
                              constante positionné la solution Planon en tant que leader de son Magic Quadrant pour les
                              Solutions de Gestion Intégrée de l’Environnement de travail (IWMS). Planon compte plus de
                              2 000 entreprises clientes dans le monde. Pour en savoir plus sur les solutions de gestion
                              de l’immobilier et du facility management de Planon, visitez notre site web planonsoftware.
planonsoftware.com            com ou suivez nous sur Twitter @Planon_FR.

international                    BELGIQUE                           FRANCE                             PAYS-BAS
Tel.: +31 24 641 31 35           Tel.: +32 15 440 088               Tel.: +33 1 55 85 09 00            Tel.: +31 24 641 31 35
info-INT@planonsoftware.com      info-BE@planonsoftware.com         info-FR@planonsoftware.com         info-NL@planonsoftware.com

ALLEMAGNE                        CANADA                             hong kong                          ROYAUME-UNI
Tel.: +49 69 244 503 90          Tel.: +1 514 789 55 33             Tel.: +852 2806 3511               Tel.: +44 1273 823 557
info-DE@planonsoftware.com       info-CA@planonsoftware.com         info-HK@planonsoftware.com         info-UK@planonsoftware.com

AUTRICHE                         ÉTATS-UNIS                         INDE                               SINGAPOUR
Tel.: +43 732 665 284            Tel.: +1 781 356 09 99             Tel.: +91 40 401 134 09            Tel.: +65 6488 2133
info-AT@planonsoftware.com       info-US@planonsoftware.com         info-IN@planonsoftware.com         info-SG@planonsoftware.com
PLANON APPS Pour connecter vos activités de facility management à votre smart phone PLANON APPS Pour connecter vos activités de facility management à votre smart phone
Vous pouvez aussi lire