POUR UN MATÉRIEL - Groupe Kiloutou
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AGIR COLLECTIVEMENT POUR UN MATÉRIEL DURABLE 3 NOTRE VISION NOTRE ÉCOSYSTÈME Face au défi climatique, Kiloutou s’est engagé dans une trajectoire carbone de - 40 % sur 582 agences ses émissions directes d’ici 2030, avec la volonté d’atteindre la neutralité carbone en 6 210 AGIR équipiers 2050. La réduction des émissions directes de nos bâtiments et de notre flotte de véhicules COLLECTIVEMENT 793 millions d’euros CA de livraison est entamée. POUR UN MATÉRIEL DURABLE, Nous souhaitons également impacter nos émissions indirectes, qui concernent C’EST S’ENGAGER : principalement les matériels. C’est pourquoi nous avons convié aux Rencontres du POUR NOS ÉQUIPIERS Présent depuis Matériel Durable, en mai et décembre 1980 Kiloutou favorise Présent depuis 2021, clients, fournisseurs de matériels, l’engagement de ses 500 agences 2013 équipes autour de sa 5 100 équipiers fédérations professionnelles, pouvoirs publics stratégie environnementale. Présent depuis 31 agences 269 équipiers et chercheurs pour partager nos expériences et P. 10 4 filiales spécialisées : 2016 trouver ensemble des solutions d’avenir. Nous POUR NOS CLIENTS Kiloutou Energie 12 agences POLOGNE Kiloutou Module 300 équipiers poursuivons ce mouvement en 2022 en mettant Kiloutou se mobilise Loca Réception en place des chantiers très concrets, comme pour accompagner ses Kiloutou Signalisation clients dans la transition ALLEMAGNE la comptabilité carbone. énergétique. Chez Kiloutou, nous croyons en la force du P. 20 collectif. Ce nouveau rapport d’engagement POUR LES TERRITOIRES Présent depuis FRANCE 2017 s’en veut le reflet et donne largement la parole Kiloutou participe Présent depuis activement au 2015 21 agences à toutes nos parties prenantes. Car chaque acteur développement 226 équipiers économique, à l’insertion 18 agences de ce collectif élargi contribue à la transformation professionnelle et s’investit 225 équipiers positive de notre entreprise, de notre secteur, durablement auprès des ITALIE territoires. de nos territoires et de notre planète. ESPAGNE P. 30 POUR LA PLANÈTE Kiloutou s’engage dans Olivier Colleau, la transition bas carbone Président Exécutif et en fait un chantier du Groupe Kiloutou prioritaire pour 2022. P. 40 2 RAPPORT D’ENGAGEMENT 2021 KILOUTOU
AGIR COLLECTIVEMENT POUR UN MATÉRIEL DURABLE NOTRE VISION 5 CO Pierre Knoché, Directeur Général de Kiloutou France Nous avons franchi un cap. Les acteurs de notre Thomas Basuyau Audrey Miclard Frédéric Rossignol Élodie Merlier écosystème sont aujourd’hui convaincus de Responsable d’Agence, Lorient Directrice Développement Responsable d’Agence, Responsable d’Agence, Durable Libourne Thonon-les-Bains la nécessité d’agir collectivement face au défi climatique, et la plupart sont engagés au travers d’objectifs précis. LLEC Kiloutou a un rôle majeur de catalyseur et d’accompagnement : quelle énergie choisir ? Quel matériel prioriser ? Comment mettre en œuvre les solutions proposées, embarquer Karine Vassort Baptiste Benier Nabil Ghammam Malek les équipes et résoudre la nouvelle équation Chez Kiloutou, l’engagement est Chargée d’Affaires IDF Sud-Est Responsable Formation Clients Responsable Marketing Produit économique ? Une mobilisation générale est une affaire collective. nécessaire. Le sujet est complexe et nécessite Merci à tous de fédérer l’ensemble des différents acteurs. les équipiers d’avoir participé à ce rapport d’engagement. Chez Kiloutou, toutes les fonctions de TIF l’entreprise sont engagées dans cette transformation : les achats, le marketing et la technique pour l’évolution de notre gamme Pascal Maume de matériels et l’enrichissement de notre offre Benoît Pacceu Directeur Régional Grand Rhône de services (télématique, écoconduite…), le Directeur Développement Ressources Humaines commerce pour valoriser notre impact sur la Vincent De Rycke Directeur Commercial performance des chantiers, le réseau pour Régional, Nord Champagne accompagner nos clients dans ces phases de test, les équipes développement durable, ressources humaines ou encore communication pour sensibiliser et mobiliser un collectif élargi. Jean-Marc Marie Chacun contribue activement à cette Directeur Méthode et Professionnalisation transformation, car il ne s’agit pas seulement Commerciale d’investir dans de nouveaux matériels alternatifs. Il s’agit d’une évolution en profondeur de notre Sandrine Mougel Carine Vermeersch Directrice de Groupe Directrice Formation Métiers écosystème et de notre métier. d’Agences, Lorraine Nord 4 RAPPORT D’ENGAGEMENT 2021 KILOUTOU
AGIR COLLECTIVEMENT POUR UN MATÉRIEL DURABLE NOTRE VISION NOS ENGAGEMENTS 7 I M PAC T, UNE DÉMARCHE L E S 1 2 E NG AG E M E NT S D U QUA L I T É ET DÉVE LOPPE ME NT R É F É R E NT I E L D É V E LOP P E M EN T DU R A BL E S T RUCTUR ANTE D UR A B L E D E S AG E NC E S La démarche Kiloutou K I LOUTOU est atypique, créative IMPACT est le nom de la démarche qui développement durable. Elles ont été et innovante. Recourir formalise et structure la politique Qualité et déployées dans l’ensemble des sites en à un organisme tiers et Développement Durable de Kiloutou. Elle vise France. Un tableau de bord permet aux à un panel de parties La gouvernance région porte et anime les engagements la satisfaction des clients et la performance agences de mesurer tous les mois leur prenantes apporte à cette développement durable de Kiloutou : économique tout en garantissant le bien- performance développement durable. être et l’épanouissement des équipes, la Chaque année, tous les groupes d’agences labellisation validité et qualité et la sécurité des matériels ainsi sont audités afin de vérifier la bonne transparence. que le respect de l’environnement. Elle appropriation et le suivi de la démarche. Un Jean-Claude Le Touzé, est basée sur deux piliers : une certification comité de labellisation, composé de parties Préventeur Santé Groupe GSF ISO 9001, complétée par un Référentiel privé prenantes externes, se base ensuite sur cet et membre du comité de labellisation - La sécurité des salariés est assurée - Le process d’élimination des - La satisfaction et la sécurité de labellisation développement durable, audit pour attribuer ou non les labellisations. - Les équipiers sont sensibilisés aux déchets est maîtrisé et les sols sont des clients sont assurées composé de 12 engagements. Dans un UN COMITÉ DE LABELLISATION risques de corruption et connaissent protégés de toute pollution - L’amélioration continue UN DISPOSITIF RENFORCÉ INDISSOCIABLE DE LA DÉMARCHE les règles de conduite - Les consommations d’énergie est intégrée dans le contexte de croissance du Groupe en Europe, sont mesurées et les fonctionnement du Groupe IMPACT - VIENS : les nouveaux équipiers dans des pays et marchés où les structures comportements des équipiers sont En 2021, capitalisant sur la maturité sont intégrés afin de permettre diffèrent, la démarche qualité et la satisfaction respectueux et économes acquise par ses agences, Kiloutou a Spécificité à part entière du référentiel leur réussite client constituent une étape préalable à la - L’impact environnemental souhaité rendre cette démarche encore développement durable, le comité de - VIS : des équipiers épanouis et et la sécurité des transports mise en place d’une démarche globale de impliqués plus robuste avec deux nouveaux labellisation est constitué des différents sont maîtrisés développement durable. - GRANDIS : des équipiers qui engagements. Le premier, la revue partenaires (AFPA, CARSAT) et des parties développent leurs compétences - Les agences sont propres et bien IMPACT est ainsi une boussole qui fait de direction, s’inspire d’une pratique prenantes de Kiloutou : clients (GSF, Ramery), et peuvent évoluer tenues le lien entre la stratégie, les ambitions de l’ISO 9001. L’objectif est de s’assurer fournisseurs (Manitou, Haulotte), associations de l’entreprise ainsi que les attentes des que les engagements développement (Réseau Alliances, World CleanUp Day). parties prenantes de Kiloutou. durable de Kiloutou sont portés et animés Il est amené à valider toutes les évolutions par les comités de direction des régions. du référentiel. L’échange avec les parties FOCUS SUR LE RÉFÉRENTIEL PRIVÉ Le second concerne l’éthique et, plus prenantes permet une analyse croisée avec DE LABELLISATION DÉVELOPPEMENT largement, la lutte contre la corruption plusieurs visions. Le dispositif évolue ainsi vers DURABLE DE KILOUTOU FRANCE des attentes nouvelles ou des bonnes dans l’esprit de la loi Sapin 2 afin de s’assurer que les équipiers pratiques à partager. Chaque année, Ce référentiel définit les bonnes pratiques savent identifier les situations à risques, le comité examine les rapports d’audit de Une politique anti-corruption renforcée sociales, sociétales, environnementales connaissent les règles de conduite et tous les groupes d’agences en vue de leur CODE DE et économiques à mettre en œuvre au se sont approprié les outils mis à leur accorder, ou pas, la labellisation, garantissant CONDUITE quotidien dans les agences pour atteindre disposition, comme la plateforme ainsi le sérieux et l’indépendance de la ANTI- La politique anti-corruption de Kiloutou s’inscrit dans l’ADN positionner Kiloutou comme un partenaire de confiance aider à assimiler les règles de conduite adaptées. Elle les objectifs de Kiloutou en matière de d’alerte (lire ci-après). démarche développement durable. CORRUP- du Groupe. Elle s’appuie pour son écosystème. Tous les met également en avant la TION sur huit piliers, dont une cartographie des risques, équipiers reçoivent les chartes et codes de conduite. Mais le possibilité de recourir à la plateforme d’alerte, même l’évaluation des tiers, un but est bien de s’assurer qu’ils de façon anonyme. Elle leur code de conduite et une s’approprient complètement fait aussi prendre conscience Kiloutou dispose d’un Référentiel privé qui constitue un véritable socle pour sa plateforme d’alerte. Elle a pour cette démarche. Une formation de la gravité et des peines démarche développement durable. C’est un outil performant à la fois d’anima- objectif d’identifier et gérer a été mise en place pour les encourues par Kiloutou, ses les zones de risque, préserver aider à reconnaître toute dirigeants et par eux-mêmes Audrey Miclard tion de nos collaborateurs, qui sont audités tous les ans, et de mobilisation de nos l’image de l’entreprise et de forme de corruption et les en tant que salariés. Directrice Développement parties prenantes externes (clients, fournisseurs…), qui valident les engagements Durable et octroient les labellisations. CODE DE CONDUITE ANTI-CORRUPTION GROUPE KILOUTOU • 1 6 RAPPORT D’ENGAGEMENT 2021 KILOUTOU
AGIR COLLECTIVEMENT POUR UN MATÉRIEL DURABLE NOTRE VISION 9 N OTR E C O NT RIBUTION L A G OUV E R N A N C E AU X O B J EC T I FS DE DÉV E LO PPEMENT DUR ABLE COMITÉ EXÉCUTIF DU GROUPE COMITÉ DE DIRECTION FRANCE Kiloutou a été le premier loueur à s’être engagé pour le Global Compact des Nations Unies, cet appel mondial à agir pour le bien commun à horizon 2030. En 2021, le Groupe a passé au crible les Objectifs de Développement Durable (ODD) des Nations Unis pour définir les champs sur lesquels il peut avoir un réel impact. Cette analyse a permis d’intégrer 7 ODD dans les priorités stratégiques. Le tableau ci-dessous détaille ces objectifs et les leviers d’action pour y répondre. Olivier Colleau Jan-Luc Ambre Pierre Knoché Yann Bonnet Président Exécutif Directeur Administratif Directeur Général Directeur Réseau du Groupe Kiloutou et Financier de Kiloutou France Île-de-France Kiloutou a mis en place et anime une poli- PROMOUVOIR Kiloutou se fixe des objectifs de croissance PERMETTRE À TOUS DE tique santé et sécurité ambitieuse. La santé UNE CROISSANCE ambitieux et crée des liens durables avec VIVRE EN BONNE SANTÉ et la sécurité des équipiers sont des préoc- ÉCONOMIQUE l’ensemble de ses parties prenantes. Nous ET PROMOUVOIR LE cupations quotidiennes. Sur ce terrain, nous SOUTENUE PARTAGÉE ET choisissons l’éthique et la responsabilité BIEN-ÊTRE À TOUS LES ÂGES. tenons à développer la culture de la préven- DURABLE, LE PLEIN EMPLOI dans notre développement en y associant tion et à impulser les meilleures pratiques. PRODUCTIF ET UN TRAVAIL un engagement local et sociétal. Nous DÉCENT POUR TOUS. partageons les fruits de cette croissance. Kiloutou recrute et développe les filières ASSURER À TOUS UNE professionnelles. Nous œuvrons à transmettre ÉDUCATION DE QUALITÉ, notre passion du métier de loueur en recrutant Kiloutou fait la promotion d’une économie SUR UN PIED D’ÉGALITÉ, Pierre Knoché David Lamiaux Xavier Boulet Pierre Creusy des nouveaux collaborateurs et en proposant circulaire favorisant la durabilité des biens. ET PROMOUVOIR ÉTABLIR DES MODES Directeur Général Directeur des Ressources Directeur Marketing Directeur Administratif des formations à nos équipiers tout au long de Grâce à notre business model basé sur LES POSSIBILITÉS DE CONSOMMATION de Kiloutou France Humaines et Financier leur carrière. Notre politique recrutement donne la location, nous contribuons à préserver D’APPRENTISSAGE TOUT ET DE PRODUCTION une place importante à l’accueil de stagiaires l’environnement en favorisant le partage AU LONG DE LA VIE. DURABLES. et d’apprentis. et la conservation des ressources déjà existantes. PARVENIR À L’ÉGALITÉ Kiloutou respecte la diversité culturelle, DES SEXES ethnique et sociale au sein de ses équipes. Kiloutou s’engage sur une trajectoire pour ET AUTONOMISER Nous proposons aux femmes et aux hommes PRENDRE D’URGENCE réduire son empreinte carbone et a mis en TOUTES LES FEMMES travaillant dans notre structure une culture DES MESURES POUR place un plan d’action sur sa flotte de trans- ET LES FILLES. d’entreprise humaine et forte. LUTTER CONTRE port et ses agences. En partenariat avec LES CHANGEMENTS nos fournisseurs, notre offre de services Vincent Ranaivoson Xavier Raynaud David Lamiaux Arnaud Manes CLIMATIQUES ET LEURS nous permet de proposer à nos clients des Directeur de la Directeur Organisation et Directeur des Ressources Directeur Transport Kiloutou s’engage à maîtriser et réduire son RÉPERCUSSIONS. solutions performantes tout en contribuant Transformation Systèmes d’Information Humaines impact environnemental. De la gestion de GARANTIR L’ACCÈS DE à réduire leur impact écologique. nos déchets à nos consommations énergé- TOUS À DES SERVICES tiques, les exigences d’écoresponsabilité D’ALIMENTATION EN EAU s’appliquent également à nos pratiques ET D’ASSAINISSEMENT internes. Nous travaillons à réduire nos GÉRÉS DE FAÇON DURABLE. consommations d’eau et à empêcher la pollution des nappes phréatiques. François Renault Patrick Rybicki Jean-Charles Marin Christine Ouayoun Directeur Matériel et Directeur International Directeur Technique Directrice Commerciale En 2012, nous avons adhéré au Global Compact et nous Développement Durable et Développement déployons depuis une démarche développement durable approfondie à laquelle nous associons l’ensemble de nos parties prenantes. Je renouvelle notre volonté d’agir pour soutenir les Objectifs de Développement Durable du Global Compact. Olivier Colleau, Président Exécutif Lionel Wallet Directeur Réseau Province du Groupe Kiloutou 8 RAPPORT D’ENGAGEMENT 2021 KILOUTOU
AGIR COLLECTIVEMENT POUR UN MATÉRIEL DURABLE 11 ENGAGÉS POUR NOS ÉQUIPIERS Kiloutou donne sens à l’action quotidienne de chacun de ses équipiers et favorise leur engagement autour des valeurs du Groupe : passion du client, confiance en l’homme, goût de la performance et développement responsable. En 2021, nous avons embarqué l’ensemble de nos équipiers dans une nouvelle aventure collective autour de notre 12 Dialogue entre stratégie environnementale. Cédric Tezza (Technicien itinérant et Formateur technique, Haulotte), Leur formidable énergie et leur David Lamiaux (Directeur des expertise sont le socle sur lequel Ressources Humaines Groupe, Kiloutou), Isabelle Rieunier (Directrice nous construisons l’avenir. Achats, SPIE CityNetworks) et Sandrine Mougel (Directrice de Groupe d’Agences, Kiloutou) 14 Faits marquants 2021 16 Reportage sur l’engagement collectif 19 Feuille de route 2022 10 RAPPORT D’ENGAGEMENT 2021 KILOUTOU
AGIR COLLECTIVEMENT POUR UN MATÉRIEL DURABLE ILS ONT LA PAROLE 13 FI DÉLI S E R LES ÉQU IPIERS 04 #PARTIE PRENANTE Comment la certification MASE 02 #ENGAGEMENT contribue-t-elle à améliorer la qualité Quels sont les de vie au travail principaux leviers des équipiers ? de la fidélisation des équipiers chez Kiloutou ? Sandrine Mougel, Directrice de Groupe d’Agences, Kiloutou Au sein des agences Kiloutou, la certification David Lamiaux, MASE instaure une dynamique très participative d’amélioration continue dans les domaines de la Directeur des Ressources Humaines Groupe, sécurité, la santé et l’environnement. Les équipiers Kiloutou sont pleinement partie prenante de la démarche, identifient ce qui doit être amélioré, proposent Kiloutou, c’est d’abord une ambiance au travail à spontanément des actions et en voient les résultats laquelle nos équipiers sont très attachés : de petites concrets. Qu’il s’agisse de mettre en place un tri équipes où l’on se connaît, de bonnes relations des déchets, d’améliorer l’éclairage des agences, de humaines, des moments de convivialité, etc. Nos 03 #COHÉSION D’ÉQUIPE climatiser les salles de pause ou d’utiliser de nouveaux pratiques managériales sont axées sur l’écoute, le équipements de protection individuelle, cela se respect, la capacité à faire grandir nos équipiers, et la perspective de se voir rapidement confier des L’engagement des traduit par un mieux-être, une atmosphère positive au travail et un sentiment d’appartenance renforcé responsabilités, même si l’on est jeune et/ou sans 01 #FORMATION diplôme, dès lors que l’on démontre son engagement. équipiers Kiloutou au collectif Kiloutou. Chez Kiloutou, on peut devenir directeur d’agence à 25 ans (et même parfois avant !). J’ajouterais un change-t-il la donne Est-ce que la troisième levier qui séduit de plus en plus les jeunes pour un grand compte fidélisation passe aussi générations : le sentiment de faire un métier utile à la société et de contribuer à une économie à faible comme SPIE ? par la formation ? impact environnemental. Isabelle Rieunier, Cédric Tezza, Directrice Achats, SPIE CityNetworks Technicien itinérant et Formateur technique, Haulotte Mes interlocuteurs chez Kiloutou sont accessibles, à l’écoute et proactifs pour répondre à nos besoins, Je forme régulièrement les équipes techniques de notamment en étant force de proposition sur des Kiloutou à nos produits, notamment à notre nouvelle produits à la fois innovants, performants et plus gamme de nacelles électriques tout-terrain destinée vertueux sur le plan environnemental, ou en proposant aux chantiers en zone « zéro émission », comme des services comme le bilan carbone, en lien avec le Grand Paris. Les sessions alternent théorie et notre démarche RSE. Sur le terrain, dans les centres pratique et sont assez denses, parfois sur 4 jours. J’ai travaux de SPIE, les équipiers des agences Kiloutou toujours en face de moi des équipiers enthousiastes, apportent la proximité attendue : ils sont présents volontaires et motivés, qui montrent une réelle envie et dynamiques commercialement auprès de nos d’apprendre pour être pleinement autonomes dans équipes, ils les accompagnent en venant présenter leur travail de maintenance. Kiloutou investit pour les nouveaux matériels alternatifs. Au global, Kiloutou assurer leur montée en compétences, et ils en sont est un fournisseur chez lequel on perçoit un réel valorisés. Je pense que cela participe à leur bien-être sens du service et un engagement des équipes au travail et à leur fidélité à l’entreprise. à tous les niveaux. 12 RAPPORT D’ENGAGEMENT 2021 KILOUTOU
AGIR COLLECTIVEMENT POUR UN MATÉRIEL DURABLE FAITS MARQUANTS 2021 15 FAI TS MA RQ UA NT S 03 #DIVERSITÉ Accueillir le handicap 01 #YELLOW SHOW Kiloutou mène des actions quotidiennes pour une meilleure intégration du handicap au sein Yellow@Home, de l’entreprise à travers un plan de recrutement, de maintien une première dans l’emploi et de sensibilisation réussie aux stéréotypes. Deux nouvelles mesures d’aide spécifiques sont Véritable institution chez Kiloutou proposées aux collaborateurs chaque année, la « Yellow » est concernés, encouragés à faire une convention suivie d’une soirée part de leur situation : des chèques pour ses 750 managers. L’objectif : emploi service universel (CESU) dresser le bilan de l’année passée à hauteur de 1 000 euros par an, et présenter la feuille de route pour financés à 90 % par Kiloutou ; et l’année à venir. Avec la crise sanitaire, l’octroi d’une journée d’absence Kiloutou a souhaité réinventer le rémunérée pour donner le temps format Yellow avec la Yellow@Home. d’effectuer les démarches en Un show digital en direct de 2 heures vue de l’obtention d’un titre pour tous les équipiers : des sujets de reconnaissance de travailleur de fond portés par des chroniqueurs, en situation de handicap. des reportages, des témoignages, de l’humour, des sketchs… Réalisée selon les codes télévisuels, cette émission a laissé une large place à l’interactivité, avec plus de 3 000 collaborateurs connectés et un taux de satisfaction de 94 %. 04 #SÉCURITÉ 02 #EXPERTISE Un dispositif complet Coupe Technique, La sécurité est inscrite dans l’ADN de la passion mise Kiloutou, et ce dès l’accueil sécurité du premier jour des équipiers, puis au en lumière quotidien avec la mise à disposition des EPI (Équipements de Protection Avec cette première Coupe Technique Individuelle) et les protocoles de nationale, Kiloutou a souhaité valoriser santé et de sécurité. Cette année, et récompenser le savoir-faire et un tout nouveau module e-learning le goût de la performance des a été déployé pour les intégrations 1 300 techniciens qui accompagnent ainsi qu’une formation sur le port du ses clients. Le principe ? Organisées au harnais afin de se protéger des chutes niveau local, régional puis national, les en hauteur. Les agences de Metz et épreuves mettent en compétition des du Havre ont quant à elles décidé de équipes de 3 techniciens qui doivent pousser l’excellence de la sécurité en résoudre des pannes complexes, se faisant certifier MASE. concoctées par la Direction Matériel. Quelque 174 participants issus de 14 régions ont participé à cette belle aventure humaine en mars et avril 2021. 2 0 2 1 Les 12 finalistes se sont affrontés à Lille, et c’est l’équipe de la région Grand Rhône qui a remporté la compétition. 14 RAPPORT D’ENGAGEMENT 2021 KILOUTOU
AGIR COLLECTIVEMENT POUR UN MATÉRIEL DURABLE NOS ENGAGEMENTS REPORTAGE 17 FIERS DE S’ENGAGER COLLECTIVEMENT ! L’adéquation entre les aspirations des collaborateurs, d’une part, et les objectifs et les valeurs de l’entreprise, d’autre part, est un levier d’engagement et de fierté au travail. Pour atteindre cet objectif, les équipiers bénéficient d’une montée en compétences progressive pour être acteurs de la stratégie de l’entreprise, notamment de sa démarche environnement. Dès leur intégration dans l’entreprise, les équipiers Kiloutou s’engagent dans un parcours de montée en compétences organisé par filière métier, pour se perfec- Les retours sont tionner par étapes. « C’est une formation compétence en matériels aux équipiers sur la stratégie environnementale de Kilou- en mode continu, au plus près des équipes, de la filière commerce. La formation de tou et les actions du Groupe pour réduire ses extrêmement Des équipiers engagés pour un qui constitue un vrai levier de performance nos équipes techniques est, elle aussi, en impacts. C’est aussi un gage de cohérence positifs. Cet échange numérique durable individuelle et collective. Elle est axée sur voie de décentralisation », explique Carine entre ce qui est vécu en interne par les équi- les matériels, car les connaissances tech- Vermeersch, Directrice Formation Métiers. piers et les messages portés par l’entreprise contribue à fédérer Tout comme le World CleanUp Day niques, réglementaires et sécuritaires sont vis-à-vis de ses parties prenantes ; et, in fine, les équipiers autour nettoie la nature des déchets qui s’y amassent, le Cyber World CleanUp fondamentales dans nos métiers et doivent LANCEMENT DE LA GAMME IMPAKT un levier de fidélité. être rapidement acquises pour servir effica- Et pour que chacun se sente aligné sur les Ainsi, tout au long de l’année 2021, tous ont été du projet iMPAKT. Day entend réduire notre empreinte numérique en nettoyant nos données cement nos clients. Nos formateurs référents priorités de l’entreprise et partie prenante mobilisés autour d’une avancée concrète : le et en offrant une seconde vie à Nabil Ghammam Malek, régionaux interviennent chaque mois dans d’un collectif engagé dans une transforma- lancement de la gamme iMPAKT, des maté- Responsable Marketing Produit nos équipements. Deux actions chacune des agences pour apporter de la tion, l’effort de formation porte également riels alternatifs utilisant des biocarburants ou citoyennes auxquelles participent les équipiers de Kiloutou ! « Plutôt que de focaliser l’action sur une seule journée, nous C’est une formation des motorisations hybrides ou électriques SE FORMER À LA avons choisi de l’inscrire dans la durée, sur 6 semaines, à raison en mode continu, au qui vont permettre d’accompagner les clients de Kiloutou dans la mise en place TRANSITION ÉCOLOGIQUE Et pour embarquer l’ensemble des d’une thématique par semaine. Pour générer une vraie prise de plus près des équipes, qui de chantiers bas carbone. « Pour concevoir collaborateurs dans cette trajectoire conscience », explique Xavier Raynaud, Directeur Organisation constitue un vrai levier de cette gamme, nous avons travaillé avec les Directions des Achats et des Méthodes climat, Kiloutou a « mis le paquet ». En septembre 2021, c’est le collectif de la force et Systèmes d’Information. Depuis septembre 2021, sur l’Intranet performance individuelle ainsi que le réseau, au sein de comités pro- de vente qui s’est réuni pour découvrir du Groupe, les équipiers sont et collective. duits successifs. Une fois la gamme testée et validée, nous l’avons présentée dans les solutions de la gamme iMPAKT, démonstrations à l’appui. Objectif : en sensibilisés aux bonnes pratiques et aux bons usages en matière de numérique responsable et Carine Vermeersch, les régions », témoigne Nabil Ghammam faire les relais de l’engagement environ- de cybersécurité, comme le Directrice Formation Métiers Malek, Responsable Marketing Produit. nemental de Kiloutou et leur donner nettoyage de sa messagerie, etc. 16 RAPPORT D’ENGAGEMENT 2021 KILOUTOU
AGIR COLLECTIVEMENT POUR UN MATÉRIEL DURABLE NOS ENGAGEMENTS 19 F E U I L L E D E R O U T E 2 0 2 2 OBJECTIF 1 000 EMBAUCHES ! l’expertise nécessaire pour conseiller Kiloutou a réalisé 500 recrutements en leurs clients. Objectif atteint, selon Karine 2021. Pour 2022, le Groupe prévoit de Vassort, Chargée d’Affaires : « Nous recruter 1 000 nouveaux collaborateurs, nous sentons concernés par la transition pour les fonctions commerciales, techniques et transport, et 300 contrats écologique, chacun à notre niveau. Dans d’alternance et stages. Les nouvelles les agences Kiloutou, nous pratiquons recrues bénéficieront d’un parcours le tri des déchets, par exemple. Avec la d’onboarding rythmé par trois temps forts (avant l’arrivée, le jour J et après l’arrivée) nouvelle gamme iMPAKT, on va encore MANAGER pour se sentir accueilli, se familiariser avec plus loin. C’est valorisant de constater l’entreprise et faire un point régulier avec que l’entreprise porte ces valeurs de PAR LA SÉCURITÉ leur manager et leur tuteur. Ils suivront parallèlement une formation décentralisée responsabilité environnementale et de s’en 2022 marque le 5e anniversaire de la création sur 12 mois, notamment pour connaître faire l’ambassadeur auprès de nos clients. » de la Direction Sécurité, Santé et Prévention les gammes de matériels. de Kiloutou et du déploiement d’une politique Kiloutou a également mobilisé ses fournis- seurs pour former ses équipes techniques Avec la nouvelle sécurité à l’échelle du Groupe. Cette année sera riche avec l’actualisation des protocoles et commerciales sur les matériels de la gamme iMPAKT. En 2021, Volvo, Wacker gamme iMPAKT, on va liés à la crise sanitaire, la prévention des risques psychosociaux et la poursuite du déploiement Neuson et Haulotte ont assuré des sessions encore plus loin. C’est des formations au management de la prévention. Dans un souci de simplification et de meilleure de formation en présentiel mixant théorie et pratique. Elles ont fourni aux participants valorisant de s’en faire traçabilité, la télédéclaration des accidents du travail sera mise en place. Enfin, une évaluation les clés pour appréhender les caractéris- l’ambassadeur auprès externe de la démarche va être conduite afin de déterminer son niveau de maturité. tiques de ces matériels bas carbone et se sentir à l’aise face aux clients ou en atelier. de nos clients. Karine Vassort, Chargée d’Affaires IDF Sud-Est « LIVE », UN NOUVEL OUTIL DE COMMUNICATION En parallèle, pour favoriser l’interaction avec les équipiers sur un mode plus ludique, ont LA FORMATION été organisés des Live d’une heure. Le LA COUPE AUX MÉTIERS, concept : la présentation et la démonstration TRANSPORT de 3 matériels de la gamme iMPAKT, suivies plus traditionnels. Un numéro spécial de Une sensibilisation UN ENJEU Après l’organisation d’une première d’une session de questions-réponses en Soudure, le magazine interne de Kiloutou, en mode ludique STRATÉGIQUE Coupe Technique au printemps 2021, direct. « Les retours sont extrêmement a été consacré à l’engagement environne- Kiloutou ne compte pas s’arrêter en si bon À l’occasion de la Semaine Kiloutou déploie un nouveau parcours chemin. Devant le succès rencontré par positifs. Cet échange contribue à fédérer mental de l’entreprise, à la présentation européenne du développement d’intégration sur 12 mois. Le premier mois, cette compétition interne, l’événement les équipiers autour du projet iMPAKT. Après de la gamme iMPAKT et aux nombreuses durable, du 18 septembre les nouveaux équipiers bénéficient est reconduit pour 2022. Dans la lignée deux Live sur des matériels de terrassement initiatives déployées. Les mêmes messages au 8 octobre 2021, les équipiers d’une formation de 3 jours au sein de de ce dernier, Kiloutou lance en 2022 en septembre 2021 et janvier 2022, nous ont été diffusés auprès des collaborateurs de Kiloutou ont été invités leur région pour aborder la connaissance une Coupe Transport destinée de l’entreprise et les bases du matériel. à ses équipiers conducteurs de en prévoyons un nouveau au printemps du siège de Kiloutou à l’occasion de la à participer à un jeu inter- Ils bénéficient en complément d’une journée véhicules utilitaires et poids lourds : entreprises intitulé Planète sur les matériels d’élévation », précise réunion trimestrielle « KI veut de l’info » de individuelle d’observation et de coaching. quatre équipiers par région vont concourir Quiz. Quelque 300 personnes Entre le 2e et le 6e mois, ils perfectionnent à cette compétition au niveau régional, Nabil Ghammam. Le format des Live sera septembre 2021. ont ainsi répondu chaque leur connaissance du matériel, au travers de interrégional puis national ; des quiz et également utilisé en 2022 pour poursuivre jour aux différentes questions formations dispensées par les fournisseurs. des épreuves pratiques permettront le travail d’acculturation des équipiers aux Alignés avec la démarche de l’entre- posées sur des thématiques Au bout de 8 mois, ce parcours est complété de sélectionner les quatre meilleures enjeux climatiques et sur sa déclinaison prise, mobilisés sur des objectifs envi- environnementales, permettant par une visite du siège ainsi que par une équipes pour une finale qui se déroulera à Kiloutou de finir à la 9e place formation de 3 jours sur les offres et services, au mois de juin. L’objectif est de mettre stratégique au sein de Kiloutou. ronnementaux compris et partagés, les les étapes d’un chantier et la vente par en lumière et de mieux faire connaître parmi les 15 entreprises Enfin, la sensibilisation des équipiers se équipiers Kiloutou sont plus que jamais participantes. téléphone. les compétences requises pour exercer joue aussi via des outils de communication volontaires et soudés ! la fonction d’équipier conducteur. 18 RAPPORT D’ENGAGEMENT 2021 KILOUTOU
AGIR COLLECTIVEMENT POUR UN MATÉRIEL DURABLE 21 ENGAGÉS POUR NOS CLIENTS Nos équipiers s’engagent au quotidien pour offrir à nos clients une expérience de qualité, adaptée à leurs attentes. Au-delà de notre ancrage territorial, de notre réactivité, de la fiabilité et des performances des matériels loués, nous développons de nouveaux services et élargissons notre offre pour apporter des réponses innovantes aux enjeux 22 Dialogue entre Baptiste Benier majeurs de nos clients tels que la (Responsable Formation Clients, Kiloutou France), Joaquim Aguilar dématérialisation de leurs achats, (Directeur du Développement, la sécurité et la décarbonation Kiloutou Espagne), Christine Ouayoun (Directrice Commerciale, des chantiers. Kiloutou France) et Christophe Fulconis (Directeur des Achats, Eiffage Route Grand Sud) 24 Faits marquants 2021 26 Reportage sur l’expérience client optimale 29 Feuille de route 2022 20 RAPPORT D’ENGAGEMENT 2021 KILOUTOU
AGIR COLLECTIVEMENT POUR UN MATÉRIEL DURABLE ILS ONT LA PAROLE 23 OFFRIR LA MEILLEURE EX P É RI E N CE 04 #RÉUSSITE Avez-vous le sentiment de vivre une expérience POS SI B L E 02 #QUALITÉ En quoi la certification client réussie avec Kiloutou ? ISO 9001 de Kiloutou Espagne en mai 2021 Christophe Fulconis, Directeur des Achats, Eiffage Route Grand Sud apporte-t-elle de la Oui ! Kiloutou est un groupe en croissance qui valeur à vos clients ? a réussi à maintenir des relations humaines et de confiance avec ses clients. Les interlocuteurs que 03 #EXPÉRIENCE CLIENT je côtoie, depuis le terrain jusqu’à la Direction Commerciale, sont accessibles et s’impliquent Joaquim Aguilar, Comment agissez- fortement pour répondre à nos exigences, qu’il s’agisse de la qualité des matériels, des délais de Directeur du Développement, Kiloutou Espagne vous pour améliorer livraison, de la sécurité, etc. Nous reconnaissons leur professionnalisme et leur expertise dans le domaine l’expérience vécue par Le déploiement d’un système de management de la des travaux publics et nous faisons progresser leur qualité et sa certification ISO 9001 apportent une valeur part de marché chez Eiffage. Kiloutou a franchi un ajoutée à la fois directe et indirecte à nos clients. Par cette démarche, Kiloutou Espagne s’oriente directement vers les clients Kiloutou ? cap en devenant force de proposition et en nous proposant des innovations qui améliorent la qualité la satisfaction client, via l’écoute, la collecte, l’analyse de de vie au travail de nos collaborateurs, comme les tous les retours clients et la mise en œuvre d’actions, ergosquelettes de la gamme Kare, ou qui nous aident correctives et préventives. Indirectement, la mise en place Christine Ouayoun, à atteindre des objectifs ambitieux de réduction des process qualité dans toutes nos agences, la gestion des 01 #FORMATION CLIENTS Directrice Commerciale, Kiloutou France d’émissions, comme les matériels de la gamme non-conformités et la dynamique d’amélioration continue iMPAKT. Pour un groupe comme Eiffage, il est contribuent à une meilleure performance de l’entreprise et à L’expérience client un meilleur service client. Le succès de cette démarche est Chez Kiloutou, l’acte de location doit s’accompagner d’une émotion positive pour nos important de pouvoir s’appuyer sur un fournisseur qui nous accompagne dans cette voie. d’ailleurs confirmé par la progression de notre indice de réussie se joue-t-elle satisfaction client, le Net Promoter Score. Notre objectif est clients, et ce dès le premier contact, qu’il ait lieu en agence, au téléphone ou en ligne. Nous repensons de pérenniser ces résultats et d’accompagner la stratégie aussi dans les centres de et la croissance de Kiloutou Espagne dans les années d’ailleurs l’ergonomie et le contenu de notre site Internet afin de procurer une expérience de formation clients Kiloutou ? qui viennent, et c’est pour cela que nous avons créé un département Qualité. navigation plus simple et plus fluide. En agence ou au téléphone, nos clients sont accueillis de façon conviviale et personnalisée : cela fait partie de notre ADN. Ensuite, une écoute attentive, la bonne Baptiste Benier, compréhension du besoin du client, le conseil sur Responsable Formation Clients, Kiloutou France le matériel le plus adapté sont autant d’éléments favorisant la bonne perception du client, qui doit Absolument, car à travers les différentes formations se sentir unique et considéré. Bien entendu, nous CACES®, dispensées sur nos plateaux techniques, nous allons portons également une attention extrême à la fiabilité au-delà de la location : nous aidons nos clients à répondre à de notre matériel, au respect des délais de livraison, leurs obligations de formation et à consolider les compétences à la prise en main de l’utilisateur et à notre réactivité de leurs salariés pour qu’ils utilisent nos matériels en toute en cas de panne. À cet effet, nous avons déployé sécurité. L’activité Formation de Kiloutou est certifiée des tutoriels d’utilisation du matériel et un service QUALIOPI, un gage de qualité. Nous privilégions la pratique : de vidéo-assistance en cas de problème technique. 75 % du temps total y est consacré, sur des matériels qui restent Enfin, une expérience client est totalement réussie disponibles tout au long de la formation. Nos formateurs lorsque notre bonne connaissance du client nous permanents sont des professionnels dotés d’une expérience permet d’anticiper ses besoins. C’est pourquoi les technique acquise pendant plusieurs années au sein de notre équipiers de Kiloutou s’attachent à être proactifs, que réseau d’agences. Les clients peuvent réserver leurs sessions ce soit sur les chantiers ou dans l’accompagnement en ligne et nous demander d’intégrer des contenus spécifiques des enjeux de nos clients tels que la transition en lien avec leur démarche QSE. énergétique et la sécurité ! 22 RAPPORT D’ENGAGEMENT 2021 KILOUTOU
AGIR COLLECTIVEMENT POUR UN MATÉRIEL DURABLE FAITS MARQUANTS 2021 25 FAITS M ARQ UA N TS 01 #CERTIFICATION 03 #RÉCOMPENSE Deux nouvelles La gamme Kare d’innovations et de bonnes pratiques de sécurité. filiales certifiées primée Plus de 5 000 personnes ont voté pour la gamme Kare de Kiloutou ! ISO 9001 Kiloutou a décroché le Prix Une belle récompense pour du Public aux Trophées de toutes les équipes mobilisées La certification ISO 9001 reconnaît la Sécurité 2021 avec la gamme et l’occasion de mettre en lumière le système de management Kare, dédiée à la prévention, la l’accompagnement apporté aux de la qualité mis en place pour sécurité et l’ergonomie au travail. clients, depuis l’analyse de leur améliorer la satisfaction des clients. Organisé depuis 2007, cet besoin jusqu’à l’installation des Kiloutou France est certifié depuis événement rassemble plus dispositifs. 2000. L’objectif du Groupe est qu’il en de 800 professionnels autour soit de même pour l’ensemble de ses filiales, en France et à l’international. C’est le premier socle de la politique de développement durable. Après Kiloutou Pologne, premier loueur certifié en 2019, et Kiloutou Module, en 2020, objectif atteint en 2021 pour Kiloutou Espagne et Kiloutou Énergie, filiale spécialisée dans la location de solutions en énergie temporaire. Plus de 5 000 02 #ÉCONOMIE CIRCULAIRE Victoire pour « Rien à vendre » ! personnes C’est par son originalité que la ont voté pour campagne « Rien à vendre » de Kiloutou s’est démarquée lors des Grands Prix la gamme Kare Stratégie de la publicité. En trois petits films de vingt secondes, on voit de Kiloutou ! des professionnels du bâtiment qui conseillent de ne pas acheter un matériel, mais de le louer. Au travers des retours d’expérience, ils mentionnent la meilleure bétonnière du marché, ou encore la tronçonneuse qu’ils utilisent au quotidien. Le ton se veut décalé, pour un message fort : louer au lieu 2 0 2 1 d’acheter. Basée sur la mutualisation des ressources, la location est plus vertueuse que l’achat ; c’est l’essence même du métier de Kiloutou. 24 RAPPORT D’ENGAGEMENT 2021 KILOUTOU
AGIR COLLECTIVEMENT POUR UN MATÉRIEL DURABLE NOS ENGAGEMENTS REPORTAGE 27 ENGAG ÉS PO U R UNE EX PÉRIENCE CLI EN T O PTIM A LE Kiloutou place plus que jamais la satisfaction des utilisateurs au cœur de son développement. Grâce au Punch Out, Au-delà de son expertise sur le matériel, Kiloutou trouve de nouveaux leviers pour construire une nous connectons expérience client performante avec, entre autres, notre environnement des innovations au service de la sécurité au travail. de vente à la solution Chez Kiloutou, les équipiers ont d’approvisionnement l’orientation client et l’envie de bien de nos clients. À la clé, faire chevillées au corps. Comme en témoigne Thomas Basuyau, Responsable des échanges et des Des locations à plus faible impact d’Agence à Lorient : « La satisfaction client a élaboré le Contrat Pro. Lancé en fréquemment citées par les professionnels en 15 minutes, une marge de 2 heures commandes plus fluides. repose sur une prestation complète : un septembre 2021, c’est un ensemble de lors de la location de matériel. Le Contrat Pro pour le retour de l’outillage, une assistance Kiloutou accompagne les accueil personnalisé, une découverte 7 engagements destinés à répondre aux y répond », indique Xavier Boulet, Directeur matérielle en 4 heures maximum, ainsi que Xavier Boulet, professionnels dans la démarche Directeur Marketing France de réduction d’émissions de CO2 approfondie de ses besoins, un matériel besoins des clients professionnels et à Marketing France. En complément de l’accès à un espace client MyKiloutou.fr et à sur leurs chantiers. Outre la gamme de qualité avec les conseils d’utilisation contribuer à la performance de leurs l’offre la plus large du marché disponible une messagerie tchat pour dialoguer avec de matériels alternatifs iMPAKT, sur associés, une facturation juste et une chantiers. « La proximité entre leur chantier sur tout le territoire, les 7 engagements du les conseillers Kiloutou. « Le Contrat Pro le site kiloutou.fr, ils disposent d’une grande réactivité en cas de difficulté. Au et une agence, la disponibilité du matériel, Contrat Pro proposent au professionnel est la première pierre de notre stratégie Calculette Carbone permettant de sein des agences de Lorient, nous avons la prévisibilité grâce à l’existence d’une offre des services adaptés à ses attentes : tarifs de fidélisation des artisans. Nous allons visualiser facilement l’impact carbone de leurs projets, en fonction de leurs mis en place le “double contrôle” pour assu- tarifaire dédiée, plus de flexibilité dans les fixes et connus à l’avance sur la gamme construire des réponses plus ciblées à leurs à la location peut désormais être payée choix de matériels. La calculette rer une qualité du matériel irréprochable ! » conditions de location et une assistance d’outillage Kiloutou comme sur l’assurance besoins, à partir d’une segmentation plus en ligne. Autre avancée dans la voie de la indique l’empreinte carbone de Pour formaliser cette démarche, Kiloutou en cas de besoin sont les attentes les plus casse et vol, le retrait du matériel réservé fine par catégories », ajoute Xavier Boulet. dématérialisation : Kiloutou déploie auprès l’équipement qu’ils envisagent de des grands comptes le « Punch Out », une louer, sur la durée de location prévue. LE CLIENT AU CŒUR DE NOTRE solution offrant un accès direct à l’offre Très pratique, l’outil leur propose également, quand c’est possible, STRATÉGIE DIGITALE qu’ils ont négociée avec Kiloutou depuis Chez Kiloutou, Dans la relation de proximité que Kiloutou leur propre plateforme d’e-procurement. une alternative avec un matériel équivalent mais moins émetteur les équipiers ont entretient avec ses différentes typologies de clients, les outils numériques ont toute leur « Grâce au Punch Out, nous connectons notre environnement de vente à la solution de CO2. l’orientation client place. Depuis la location en ligne de maté maté- d’approvisionnement de nos clients. À la et l’envie de bien faire riels jusqu’à leur maintenance. « Grâce à une meilleure ergonomie du site kiloutou.fr et au clé, des échanges et des commandes plus fluides », estime Xavier Boulet. chevillées au corps. lancement des forfaits week-end pour les particuliers, le chiffre d’affaires des locations DES GAMMES ENRICHIES Thomas Basuyau, réalisées en ligne a été multiplié par 2,5 en ET DES SERVICES EN PLUS Responsable d’Agence, Lorient 2021 », note Vincent Ranaivoson, Directeur Autre attente forte et croissante des de la Transformation Groupe. La caution liée clients : l’amélioration de la prévention, 26 RAPPORT D’ENGAGEMENT 2021 KILOUTOU
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