Principes de conduite éthique - OCTOBRE 2017 - Fleury Michon

Principes de conduite éthique
OCTOBRE 2017

« Agir en conscience, mettre ses actes en perspective, se
questionner sur son comportement, tels sont les objectifs de
nos principes de conduite éthique à l’usage de tous les collaborateurs
 du Groupe. Egalement communiqués en interne, ils sont notre cadre
de référence et viennent renforcer notre démarche d’entreprise
responsable.
En faisant le choix de formaliser ces principes, nous officialisons et
affichons l’engagement du Groupe et de ses collaborateurs. C’est à
chacun de nous de faire vivre ces principes de conduite éthique pour
la pérennité de Fleury Michon, de son écosystème et la conduite de
notre mission : «Aider les Hommes à manger mieux chaque jour».
Régis Lebrun
Directeur Général

  Notre objectif s’inscrit dans la volonté de renforcer la confiance et
  la réputation dont bénéficie Fleury Michon pour agir dans le
  meilleur intérêt du Groupe et conduire nos activités en toute
  légalité. Nous nous engageons à respecter et attendons de nos
  collaborateurs qu’ils respectent les lois, réglementations,
  conventions ou traités en vigueur dans toutes nos actions et nos
  échanges avec nos parties prenantes. Au-delà de la Loi, nos
  principes de conduite éthique couvrent trois grands domaines : les
  affaires, l’Entreprise et les Hommes.

RESPECTER ET PROMOUVOIR LA LOYAUTE DES AFFAIRES,
                  avec nos clients, nos fournisseurs, nos concurrents, nos
                  actionnaires

Nous sommes convaincus que le bon             •    S’INTERDIRE tout acte et situation de
modèle repose sur l’instauration de                trafic d’influence ou de corruption
relations d’affaires fondées sur la                active ou passive, qui, mêlant
confiance et le respect servant les                intérêts personnels et professionnels
intérêts communs. C’est en promouvant              compromettrait sa liberté de
un tel cadre, juste et équitable, que nous         jugement et son indépendance:
voulons       établir     des     relations   - ne pas tirer un avantage personnel
professionnelles loyales.                          de sa fonction, de sa position
• RESPECTER les contrats établis : prix,           professionnelle,
   délais de paiement, clauses, etc…          - éviter les situations de conflits
• FAVORISER la concurrence loyale : nos          d’intérêt.     Quand       celles-ci   se
   activités respectent la réglementation        présentent, en référer à son
   pour éviter d’agir de manière                 responsable direct qui statuera et
   anticoncurrentielle ou d’en être              gérera la relation d’affaires,
   complice,                                  - ne pas se mettre en situation de
• FOURNIR aux actionnaires des                   redevabilité,
   informations justes et sincères,           - proscrire les cadeaux et invitations à
• RESPECTER les droits de propriété:             titre d’avantage personnel. Si toutefois
- intellectuelle : brevets, dessins,             une telle situation ou approchante se
   modèles, droits d’auteur, marques,            produisait, le collaborateur devrait en
- foncière : biens immobiliers (terrains         avertir sa hiérarchie afin de statuer,
   nus, bâtiments résidentiels ou             - s’interdire le blanchiment d’argent,
   industriels),                              - prohiber tout acte de délit d’initiés,
- mobilière : propriété personnelle de        Le code de conduite anti-corruption,
   biens mobiliers (matériels et effets       rédigé par Middelnext et adopté par
   personnels).                               Fleury Michon, est disponible sur le site
                                              internet.
                                              Un dispositif d’alerte pour recueillir les
                                              signalements est mis en place :
                                              codedeconduite@fleurymichon.fr.

PROTEGER ET PROMOUVOIR L’ENTREPRISE
                   à travers ses actifs matériels, immatériels, son image, sa
                   réputation
Nous nous engageons à fournir à nos               informations connues dans le cadre de
collaborateurs des conditions de travail          son emploi,
sûres ainsi que des moyens et des outils          • RESPECTER les actifs de Fleury
adaptés pour remplir leur mission. Nous              Michon :
attendons d’eux qu’ils respectent ces             - protection de l’outil de travail et des
conditions et ces matériels. Par ailleurs,           biens en général,
nous rappelons que la réputation de               - usage responsable du matériel confié
l’entreprise est l’affaire de tous.                  dans le cadre de son emploi,
• RESPECTER et promouvoir l’image et la           • RESPECTER les droits de la vie privée
   réputation de l’entreprise en se                  des personnes et leur image en
   comportant en ambassadeurs par ses                limitant aux stricts besoins l’utilisation
   propos, son comportement, son                     de leurs données personnelles et en
   attitude,                                         s’assurant de les obtenir de manière
• GARANTIR la confidentialité des                    légale avec leur consentement.

                 RESPECTER LES HOMMES ET LES FEMMES
                 à travers nos consommateurs, nos partenaires, nos salariés,
                 la société civile en général

Nous sommes convaincus que le respect           - liberté      de      négociation      des
  de l’intégrité des femmes et des                organisations des travailleurs,
  hommes est un droit et un devoir              - élimination des discriminations à
  réciproque qui profite à l’équilibre de         l’embauche : âge, sexe, race,
  la société et à la bonne marche des             appartenance sexuelle, politique,
  affaires.                                       nationalité, origine ethnique ou
• RESPECTER et faire respecter les                sociale, religion, etc,
    Droits de l’Homme : économiques,            - abolition du travail forcé et obligatoire,
    sociaux, culturels, civils et politiques,   - éradication effective du travail des
• PROMOUVOIR, respecter et faire                  enfants et respect de l’âge minimal
    respecter les conventions et droits           légal des enfants dans leur pays,
    fondamentaux de l’Organisation              • S’INTERDIRE toute forme de
    Internationale du Travail :                     harcèlement.
- liberté d’association des travailleurs,

COMMENT VIVRE CES PRINCIPES DE CONDUITE ETHIQUE ?
 Ces principes de conduite ont pour          l’exhaustivité. En cas de questionnement, de
 vocation de définir le cadre éthique dans   doute, de dilemme, il convient de partager avec
 lequel nous exerçons nos activités et nos   sa hiérarchie et/ou son responsable des
 décisions en renforçant notre démarche      ressources humaines pour prendre une décision
 d’entreprise responsable. En complément     réfléchie et collective.
 des valeurs du Groupe, que sont             Ces principes sont applicables de façon uniforme
 l’excellence du service, la confiance       aux sociétés détenues en propre par Fleury
 réciproque,     le     respect    mutuel,   Michon. Dans ses co-entreprises, Fleury Michon
 l’adaptation continuelle, le dialogue       s’engage à promouvoir ces principes auprès de
 permanent et l’intérêt collectif durable,   ses partenaires locaux. Ces principes de conduite
 ces principes s’appuient sur l’honnêteté,   éthique sont aussi portés à la connaissance des
 la loyauté et la responsabilisation de      parties prenantes sur consultation du site
 chacun dans le cadre de son travail et de   internet du Groupe.
 sa mission.                                 Les membres du Comité d’Orientation
 Ces principes contribuent à la mise en      Stratégique, par leur signature, s’engagent à
 place d’un environnement de travail juste   appliquer ces principes et à les promouvoir
 et équitable, par la promotion des          auprès de leurs équipes et à en vérifier leur
 bonnes pratiques des affaires et du         application. Ils sont communiqués et expliqués
 respect de chacun. Ils participent          aux managers qui eux-mêmes les relaient auprès
 également au bon fonctionnement du          de leur équipe dans le cadre habituels des
 Groupe, à sa pérennité et au bien vivre     réunions de service, d’équipe, des réunions
 ensemble.                                   métiers, libre échange voire lors du bilan
 Ce document n’a pas vocation à              individuel annuel. Ce document est mis à la
 remplacer les lois ou les réglementations   disposition sur l’intranet ou auprès des
 pour lesquelles il convient d’alerter sa    ressources humaines sur simple demande.
 hiérarchie et/ou son responsable des        Le Comité d’Orientation Stratégique révise
 ressources humaines en cas de dérive        autant de fois que nécessaire ce document et
 constatée. C’est un cadre de référence      fait une revue annuelle de sa diffusion, de sa
 commun pour la plupart des situations       connaissance, de son application, de son
 sans pour autant prétendre à                respect.
FONDEE EN 1905, NOTRE ENTREPRISE DE TAILLE INTERMEDIAIRE EST PRESENTE A L’INTERNATIONAL.
FAMILIALE ET INDEPENDANTE, NOUS SOMMES UNE DES PLUS GRANDES MARQUES ALIMENTAIRES
FRANCAISES. NOUS PREPARONS DES PRODUITS FRAIS, CUISINES POUR LE QUOTIDIEN.
NOTRE PROJET AIDER LES HOMMES A MANGER MIEUX CHAQUE JOUR EXPRIME NOTRE VISION DU
FUTUR. CELLE D’UNE MARQUE ENTREPRISE, OUVERTE ET PROCHE, QUI VALORISE LES FEMMES ET LES
HOMMES ET PRIVILEGIE LA COLLABORATION AVEC SES PARTIES PRENANTES. CELLE D’UNE MARQUE
INNOVANTE ET RESPONSABLE QUI VEUT CONTRIBUER AU MANGER MIEUX DE DEMAIN.
                                Direction financière et RSE– Octobre 2017