Pre-Nomination Period for individuals who will NOT be in attendance at National Conference

 
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Pre-Nomination Period for individuals who will NOT be in attendance at National Conference
Canadian Nursing Students’ Association
                   Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada

      Pre-Nomination Period for individuals who will ​NOT​ be in
                attendance at National Conference

Below you will find the positions available for nomination in the 2018 Canadian Nursing
Students’ Association (CNSA) election. Please complete the attached form and send it to the
Chair of the Nominations and Elections Committee, Fayth Schroeder, at services@cnsa.ca
during the nomination period indicated on the form.

Available Positions:
  ● President
  ● Vice President
  ● Director of Communications
  ● Director of Membership Services
  ● Director of Bilingualism and Translation
  ● Director of Career and Leadership Development
  ● National Conference Director (on behalf of a school)
  ● Atlantic Regional Director
  ● Ontario Regional Director
  ● Quebec Regional Director
  ● Prairie Regional Director
  ● Western Regional Director
  ● Director of Indigenous Health Advocacy
  ● Community and Public Health Committee Chair
  ● Diversity Committee Chair
  ● Education and Research Committee Chair
  ● Global Health Committee Chair
  ● Informatics Committee Chair

Please note:​ Candidates who run in the pre-election will need to provide the name of an
Agent to represent them at the conference during the All Candidates’ Meeting (ACM) and to
give a speech on their behalf.
_____________________
Kind regards,
Fayth Schroeder
Nominations and Elections Committee Chair
services@cnsa.ca
Canadian Nursing Students’ Association
                     Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada

                    2018 CNSA Elections Nomination Form
Eligible Positions:
   ❖ See Cover Sheet

    THIS FORM IS ONLY FOR INDIVIDUALS ​NOT​ ATTENDING NATIONAL
                                      CONFERENCE.
Election Timeline:
                                                          Nomination Period
                                       All candidates MUST submit their completed
    Tuesday, January 9​th​, 2018       nomination form by Tuesday, January 16​th​, 2018 at
            at 0800 EST                1600 EST in order for the nomination to be
                                       considered official. If forms are mailed, they must
                  to                   arrive no later than Tuesday, January 16th, 2018.
                                       You must indicate your agent* on the form.
   Tuesday, January 16th, 2018         *​IMPORTANT​: Y      ​ our agent must be present at the
            at 1600 EST                second session of National Assembly to formally
                                       accept the nomination on your behalf or else you will
                                       be eliminated as a candidate.
                                                      Candidate Campaigning
  Thursday, January 25th, 2018, Campaign Materials shall include, but are not limited
                1900h                  to, flyers, posters, banners, buttons, and electronic
                                       media (all materials shall be approved by the Chair of
                  to                   the Nominations and Elections Committee).
                                       Candidates are responsible for the removal of all
   Saturday, January 27th, 2018, campaign materials by 1300 on Saturday, January
   After speeches are given at either  27​th​, 2018.
  Regional Executive Meetings for RD
  candidates, or National Assembly for
          all other candidates

Note: ​Please review Part V: Power and Duties of the Board of Directors of the CNSA Rules
and Regulations for a summary of the duties and responsibilities of each Board of Director
Position. Review the Elections Policy for election procedures and terms and conditions.
Failure to comply by these set rules will result in automatic disqualification.
Canadian Nursing Students’ Association
                 Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada

Board of Director Position: ____________________________________________________

Full Name of Candidate: ______________________________________________________

School Name: _______________________________________________________________

Mailing Address: ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Telephone Number: __________________________________________________________

Email: ____________________________________________________________________

Signature: _________________________________________ Date:_________________
             (This is formal acceptance of your nomination)

Nominated by:

_________________________________________________________________________
                             (Please print clearly)

School: ___________________________________________________________________

Signature: __________________________________________Date: __________________

Seconded by (5 names required for BOD and Committee Chair):

Name: __________________________School: ________________________________
         (Please print clearly)
                                    Signature:______________________________

Name: ____________________________ School: ________________________________
         (Please print clearly)
                                     Signature:______________________________
Canadian Nursing Students’ Association
                   Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada

Name: ____________________________School: ________________________________
         (Please print clearly)
                                    Signature:______________________________

Name: ____________________________School: ________________________________
         (Please print clearly)
                                    Signature: _____________________________

Name: ____________________________School: ________________________________
           (Please print clearly)
                                    Signature: _____________________________

Name of Agent to represent you at National Conference: _____________________________

Agent’s E-Mail: _____________________________________________________________

Verified by CNSA Nominations & Elections Committee: ___________Date: ____________

Nominations & Elections Committee:
  - If you have any questions, comments or concerns, please contact the Chair of the
      Nominations and Elections Committee, Fayth Schroeder at ​services@cnsa.ca
Canadian Nursing Students’ Association
                    Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada

      Période de nomination pour les personnes qui ne seront pas
                    présentes au Congrès national
Ci-dessous vous allez trouver les positions disponibles dans les élections de l'Association des
étudiantes et étudiants en soins infirmiers du Canada (AEIC). S'il-vous-plaît, compléter le
formulaire attaché et l'envoyer à la présidente du comité des nominations et des élections,
Fayth Schroeder, à services@cnsa.ca durant la période de nomination indiqué sur le
document.

Positions disponibles :
   ● Président(e)
   ● Vice-président(e)
   ● Directeur(rice) des communications
   ● Directeur(rice) des services aux membres
   ● Directeur(rice) du bilinguisme et de la traduction
   ● Directeur(rice) de développement du leadership et de carrière
   ● Directeur(rice) du congrès national (au nom d’une école)
   ● Directeur(rice) régionale de l’Atlantique
   ● Directeur(rice) régional de l'Ontario
   ● Directeur(rice) régional du Québec
   ● Directeur(rice) régionale des Prairies
   ● Directeur(rice) régionale de l’Ouest
   ● Directeur(rice) du soutien pour la santé Autochtone
   ● Président(e) de la comité de la santé publique et de la communauté
   ● Président(e) du comité de la diversité
   ● Président(e) du comité sur la formation et l’avancement des connaissances
   ● Président(e) du comité en santé et sensibilisation mondiale
   ● Président(e) du comité de l’informatique

Important:​ S'il-vous-plait notez que les candidats et les candidates qui ont placés leur nom
aux pré-élections auront besoin de fournir le nom d'un mandataire pour les représenter à la
conférence au cours de la réunion de tous les candidats et candidates (RCC), et de prononcer
un discours en leur nom. Voir le guide rapide 2018 de l'AEIC pour plus d'information.
_____________________
Cordialement,
Fayth Schroeder
Présidente du Comité des candidatures et des élections
Canadian Nursing Students’ Association
                         Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada

services@cnsa.ca

         Formulaire de candidature des élections de l'AEIC 2018
Positions admissibles :
  ❖ Voir feuille de couverture

CE FORMULAIRE EST SEULEMENT POUR CEUX QUI NE PARTICIPENT PAS À
                   LA CONFÉRENCE NATIONALE

Election Timeline:
                                                                Nomination Period
                                              Tous les candidat(e)s doivent soumettre leur
 Mardi le 9 janvier, 2018 à 0800h             formulaire de candidature complété au plus tard le
              HNE                             mardi le 16 Janvier 2018 à 16h00 EST pour que la
                                              candidature soit considérée officielle. Si les
                     à                        formulaires sont envoyés par la poste, ils doivent
                                              arriver au plus tard mercredi, le 16 Janvier, 2018.
    Mardi le 16 janvier, 2018 à               Vous devez indiquer votre agent sur votre formulaire.
            1600 HNE                          IMPORTANT​: Votre agent doit être présent à la
                                              deuxième session de l'Assemblé nationale pour
                                              accepter officiellement votre nomination, sinon vous
                                              serez éliminé comme candidat(e)
                                                               Campagne électorale
     Jeudi le 25 janvier, 2018 à              Le matériel de campagne inclut, mais n'est pas limité,
            2100h HNC                         à des dépliants, des affiches, des bannières, des
                                              boutons et les médias électroniques (tout matériel
                     à                        doit être approuvé par la présidente du comité des
                                              nominations et des élections). Les candidats sont
     Samedi le 27 janvier, 2018               responsables de la suppression de tous les documents
     Après les discours sont donnés à la
                                              de la campagne avant le samedi 27 janvier 2018.
    réunion exécutive régionale pour les
   candidats pour la position de RD, ou à
 l'Assemblée nationale pour tous les autres
                  candidats
Canadian Nursing Students’ Association
                    Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada

Note:​ Veuillez réviser la Partie V : Pouvoirs est responsabilités du conseil administratif dans
le document Règlements intérieurs de l’AEIC afin d’y trouver les pouvoirs et les
responsabilités de chaque position du Conseil administratif. Révisez également la politique
en matière d’élections afin d’y trouver les modalités et conditions. Si ces règles ne sont pas
respectées, votre mise en candidature sera automatiquement disqualifiée.

Poste au sein du conseil d’administration : ________________________________________

Nom du candidat : ______________________________________________________

École : _____________________________________________________________________

Adresse : ___________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

Numéro de téléphone : ________________________________________________________

Courriel : __________________________________________________________________

Signature: __________________________________________Date:__________________
        (par celle-ci, vous acceptez formellement la candidature)

Nominé par :

_________________________________________________________________________
                         (Veuillez écrire en toutes lettres)

École : ____________________________________________________________________

Signature: _________________________________________ Date: __________________

Appuyé par (5 noms sont requis pour le CA et les positions d’administrateurs(rices) :

Nom : ____________________________            École : ________________________________
       (veuillez écrire en toutes lettres)
Canadian Nursing Students’ Association
                    Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada

                                             Signature:______________________________

Nom : ____________________________           École : ________________________________
       (veuillez écrire en toutes lettres)
                                             Signature:______________________________

Nom : ____________________________           École : ________________________________
       (veuillez écrire en toutes lettres)
                                             Signature: _____________________________

Nom : ____________________________           École : ________________________________
       (veuillez écrire en toutes lettres)
                                             Signature:______________________________

Nom : ____________________________           École : ________________________________
       (veuillez écrire en toutes lettres)
                                             Signature:______________________________

Nom du mandataire qui vous représentera au congrès national : ________________________

Courriel de représentant : ______________________________________________________

Vérifié par le comité électoral de l’AEIC: _________________ Date: _________________

Comité électoral et des candidatures :
  - Pour toute question, commentaire ou problème veuillez contacter
   -   Fayth Schroeder, Présidente du Comité des candidatures et des élections –
       Courriel : services@cnsa.ca
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