Pre-Nomination Period for individuals who will NOT be in attendance at National Conference
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Canadian Nursing Students’ Association Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada Pre-Nomination Period for individuals who will NOT be in attendance at National Conference Below you will find the positions available for nomination in the 2018 Canadian Nursing Students’ Association (CNSA) election. Please complete the attached form and send it to the Chair of the Nominations and Elections Committee, Fayth Schroeder, at services@cnsa.ca during the nomination period indicated on the form. Available Positions: ● President ● Vice President ● Director of Communications ● Director of Membership Services ● Director of Bilingualism and Translation ● Director of Career and Leadership Development ● National Conference Director (on behalf of a school) ● Atlantic Regional Director ● Ontario Regional Director ● Quebec Regional Director ● Prairie Regional Director ● Western Regional Director ● Director of Indigenous Health Advocacy ● Community and Public Health Committee Chair ● Diversity Committee Chair ● Education and Research Committee Chair ● Global Health Committee Chair ● Informatics Committee Chair Please note: Candidates who run in the pre-election will need to provide the name of an Agent to represent them at the conference during the All Candidates’ Meeting (ACM) and to give a speech on their behalf. _____________________ Kind regards, Fayth Schroeder Nominations and Elections Committee Chair services@cnsa.ca
Canadian Nursing Students’ Association Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada 2018 CNSA Elections Nomination Form Eligible Positions: ❖ See Cover Sheet THIS FORM IS ONLY FOR INDIVIDUALS NOT ATTENDING NATIONAL CONFERENCE. Election Timeline: Nomination Period All candidates MUST submit their completed Tuesday, January 9th, 2018 nomination form by Tuesday, January 16th, 2018 at at 0800 EST 1600 EST in order for the nomination to be considered official. If forms are mailed, they must to arrive no later than Tuesday, January 16th, 2018. You must indicate your agent* on the form. Tuesday, January 16th, 2018 *IMPORTANT: Y our agent must be present at the at 1600 EST second session of National Assembly to formally accept the nomination on your behalf or else you will be eliminated as a candidate. Candidate Campaigning Thursday, January 25th, 2018, Campaign Materials shall include, but are not limited 1900h to, flyers, posters, banners, buttons, and electronic media (all materials shall be approved by the Chair of to the Nominations and Elections Committee). Candidates are responsible for the removal of all Saturday, January 27th, 2018, campaign materials by 1300 on Saturday, January After speeches are given at either 27th, 2018. Regional Executive Meetings for RD candidates, or National Assembly for all other candidates Note: Please review Part V: Power and Duties of the Board of Directors of the CNSA Rules and Regulations for a summary of the duties and responsibilities of each Board of Director Position. Review the Elections Policy for election procedures and terms and conditions. Failure to comply by these set rules will result in automatic disqualification.
Canadian Nursing Students’ Association Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada Board of Director Position: ____________________________________________________ Full Name of Candidate: ______________________________________________________ School Name: _______________________________________________________________ Mailing Address: ____________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Telephone Number: __________________________________________________________ Email: ____________________________________________________________________ Signature: _________________________________________ Date:_________________ (This is formal acceptance of your nomination) Nominated by: _________________________________________________________________________ (Please print clearly) School: ___________________________________________________________________ Signature: __________________________________________Date: __________________ Seconded by (5 names required for BOD and Committee Chair): Name: __________________________School: ________________________________ (Please print clearly) Signature:______________________________ Name: ____________________________ School: ________________________________ (Please print clearly) Signature:______________________________
Canadian Nursing Students’ Association Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada Name: ____________________________School: ________________________________ (Please print clearly) Signature:______________________________ Name: ____________________________School: ________________________________ (Please print clearly) Signature: _____________________________ Name: ____________________________School: ________________________________ (Please print clearly) Signature: _____________________________ Name of Agent to represent you at National Conference: _____________________________ Agent’s E-Mail: _____________________________________________________________ Verified by CNSA Nominations & Elections Committee: ___________Date: ____________ Nominations & Elections Committee: - If you have any questions, comments or concerns, please contact the Chair of the Nominations and Elections Committee, Fayth Schroeder at services@cnsa.ca
Canadian Nursing Students’ Association Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada Période de nomination pour les personnes qui ne seront pas présentes au Congrès national Ci-dessous vous allez trouver les positions disponibles dans les élections de l'Association des étudiantes et étudiants en soins infirmiers du Canada (AEIC). S'il-vous-plaît, compléter le formulaire attaché et l'envoyer à la présidente du comité des nominations et des élections, Fayth Schroeder, à services@cnsa.ca durant la période de nomination indiqué sur le document. Positions disponibles : ● Président(e) ● Vice-président(e) ● Directeur(rice) des communications ● Directeur(rice) des services aux membres ● Directeur(rice) du bilinguisme et de la traduction ● Directeur(rice) de développement du leadership et de carrière ● Directeur(rice) du congrès national (au nom d’une école) ● Directeur(rice) régionale de l’Atlantique ● Directeur(rice) régional de l'Ontario ● Directeur(rice) régional du Québec ● Directeur(rice) régionale des Prairies ● Directeur(rice) régionale de l’Ouest ● Directeur(rice) du soutien pour la santé Autochtone ● Président(e) de la comité de la santé publique et de la communauté ● Président(e) du comité de la diversité ● Président(e) du comité sur la formation et l’avancement des connaissances ● Président(e) du comité en santé et sensibilisation mondiale ● Président(e) du comité de l’informatique Important: S'il-vous-plait notez que les candidats et les candidates qui ont placés leur nom aux pré-élections auront besoin de fournir le nom d'un mandataire pour les représenter à la conférence au cours de la réunion de tous les candidats et candidates (RCC), et de prononcer un discours en leur nom. Voir le guide rapide 2018 de l'AEIC pour plus d'information. _____________________ Cordialement, Fayth Schroeder Présidente du Comité des candidatures et des élections
Canadian Nursing Students’ Association Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada services@cnsa.ca Formulaire de candidature des élections de l'AEIC 2018 Positions admissibles : ❖ Voir feuille de couverture CE FORMULAIRE EST SEULEMENT POUR CEUX QUI NE PARTICIPENT PAS À LA CONFÉRENCE NATIONALE Election Timeline: Nomination Period Tous les candidat(e)s doivent soumettre leur Mardi le 9 janvier, 2018 à 0800h formulaire de candidature complété au plus tard le HNE mardi le 16 Janvier 2018 à 16h00 EST pour que la candidature soit considérée officielle. Si les à formulaires sont envoyés par la poste, ils doivent arriver au plus tard mercredi, le 16 Janvier, 2018. Mardi le 16 janvier, 2018 à Vous devez indiquer votre agent sur votre formulaire. 1600 HNE IMPORTANT: Votre agent doit être présent à la deuxième session de l'Assemblé nationale pour accepter officiellement votre nomination, sinon vous serez éliminé comme candidat(e) Campagne électorale Jeudi le 25 janvier, 2018 à Le matériel de campagne inclut, mais n'est pas limité, 2100h HNC à des dépliants, des affiches, des bannières, des boutons et les médias électroniques (tout matériel à doit être approuvé par la présidente du comité des nominations et des élections). Les candidats sont Samedi le 27 janvier, 2018 responsables de la suppression de tous les documents Après les discours sont donnés à la de la campagne avant le samedi 27 janvier 2018. réunion exécutive régionale pour les candidats pour la position de RD, ou à l'Assemblée nationale pour tous les autres candidats
Canadian Nursing Students’ Association Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada Note: Veuillez réviser la Partie V : Pouvoirs est responsabilités du conseil administratif dans le document Règlements intérieurs de l’AEIC afin d’y trouver les pouvoirs et les responsabilités de chaque position du Conseil administratif. Révisez également la politique en matière d’élections afin d’y trouver les modalités et conditions. Si ces règles ne sont pas respectées, votre mise en candidature sera automatiquement disqualifiée. Poste au sein du conseil d’administration : ________________________________________ Nom du candidat : ______________________________________________________ École : _____________________________________________________________________ Adresse : ___________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ Numéro de téléphone : ________________________________________________________ Courriel : __________________________________________________________________ Signature: __________________________________________Date:__________________ (par celle-ci, vous acceptez formellement la candidature) Nominé par : _________________________________________________________________________ (Veuillez écrire en toutes lettres) École : ____________________________________________________________________ Signature: _________________________________________ Date: __________________ Appuyé par (5 noms sont requis pour le CA et les positions d’administrateurs(rices) : Nom : ____________________________ École : ________________________________ (veuillez écrire en toutes lettres)
Canadian Nursing Students’ Association Association des étudiant(e)s infirmier(ère)s du Canada Signature:______________________________ Nom : ____________________________ École : ________________________________ (veuillez écrire en toutes lettres) Signature:______________________________ Nom : ____________________________ École : ________________________________ (veuillez écrire en toutes lettres) Signature: _____________________________ Nom : ____________________________ École : ________________________________ (veuillez écrire en toutes lettres) Signature:______________________________ Nom : ____________________________ École : ________________________________ (veuillez écrire en toutes lettres) Signature:______________________________ Nom du mandataire qui vous représentera au congrès national : ________________________ Courriel de représentant : ______________________________________________________ Vérifié par le comité électoral de l’AEIC: _________________ Date: _________________ Comité électoral et des candidatures : - Pour toute question, commentaire ou problème veuillez contacter - Fayth Schroeder, Présidente du Comité des candidatures et des élections – Courriel : services@cnsa.ca
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