Pre-PETS - DISTRICT 1630 - Bienvenue au Presidents Elect Training Session 27/11/2017
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Pre-PETS - DISTRICT 1630
Bienvenue au
Presidents Elect Training Session
27/11/2017
Objectifs du Pre-PETS
• Faire connaissance avec
• vos amis présidents 2018-2019 du District 1630,
• votre gouverneur et les assistants-gouverneur, et
• vous présenter votre président international 2018-2019.
• Vous informer sur l’utilité du CLP (Club Leadership Plan) comme
garantie de la continuïté au niveau
• du club,
• du district et à
• l’échelle internationale.
• Vous fournir une initiation sommaire à l’utilisation de vos outils de
travail indispensables, à savoir Rotary.org et Harmony.
• Vous motiver à une année de présidence pleine de succès et de
satisfactions.
Tour de table des présidents élus Nous commençons par vous demander de bien vouloir vous présenter sommairement en indiquant : • Nom et prénom, et • Rotary Club de … • sommairement les principales actions de “fundraising” de votre club, ainsi que • les principales actions sociales de votre club, • lors du PETS en mars 2018 !!
Le DG 1630 et les AG’s Votre DG 1630 en 2018-2019 René Friederici, RC Esch-sur-Alzette Vos adjoints au Gouverneur Zone 6 Xavier Demoisy Zone 12 A Constant Infalt Zone 12 B Constant Infalt
Le président international 2018-2019
Barry Rassin a été nommé comme président-élu du Rotary International
Barry Rassin, du Rotary Club de East Nassau, Bahamas, a été retenu par le comité de
nomination pour devenir le président du Rotary International en 2018-2019. En sa
fonction de président international, Barry vise à améliorer notre image publique et de
promouvoir une meilleure utilisation des outils digitaux afin d’atteindre les objectifs
fixés. Ainsi le Rotary pourra attirer encore plus de membres qui fourniront leur support
à notre organisation qui fait tant de bien dans le monde.
La nomination de Barry Rassin suit le décès de Sam F. Owori en juillet, tout juste deux
semaines après le début de son mandat de président élu.
2014
Quelques objectifs de Barry
Barry a fait une pré-annonce de quelques objectifs de
son année de président International, en les déclinant
à 3 niveaux de priorité, dont :
• Priorité 1- Support & Strenghten Clubs
1. Retain current members
2. Increase current club membership
3. Start new clubs
4. Increase the number of female members and members
under 40 years.
Quelques objectifs de Barry
• Priority 2 – Focus & Increase humanitarian service
• You will get more info. at PETS in March 2018
• Priority 3 – Enhance Public image & Awareness
1. Polio Eradication
2. …. & People of Action campaign
3. Communicate club projects by using Showcase, Ideas
and Creating a club history.
4. use of appropriate tools and ways of communication.
Club President’s Manual
A consulter :
• page 9 – Administrer son club
• page 10 – mon Rotary
• page 27 – votre Leadership
• Pages 32/33 - Organigramme
Directory BeLux & Rotary Contact
• Consulte ton Directory BeLux. Il fournit, notamment en
pages 4 à 53 des informations hautement utiles sur le
Rotary et sur la structure de ton District 1630.
• Explique aux membres l’intérêt des actualités fournies au
niveau de Rotary Contact. Demande à un membre d’en
faire un résumé sommaire lors d’une réunion statutaire.
Le plan stratégique du Rotary
Les valeurs du Rotary évoluent :
Amitié : Par notre amitié rotarienne, nous construisons des amitiés
qui nous accompagnent durant toute notre vie et qui aident à
promouvoir une meilleure entente dans le monde.
Intégrité : Par notre intégrité, nous honorons nos engagements ainsi
que les promesses faites et nous documentons nos standards
éthiques.
Diversité : Par notre diversité nous réussissons à construire des
perspectives prometteuses et à résoudre des problèmes d’envergure.
Service et leadership : Notre expérience professionnelle nous permet
de rendre service à autrui et à convaincre par notre leadership, ce qui
nous permet à résoudre les plus grands défis du monde.
Manuel page 27
2014ROTARY’s STRATEGIC PLAN
Manuel du président – page 7What is key to Leadership ? • Engagement & Motivation • Ideas • Making a difference • Service above self • Being a mentor • Giving back • Compassion • Determination • Taking action • Connecting
People of Action … together we realize more !!
People of Action … together we realize more !!
Les structures organisationelles du Rotary
• Le “Leadership Plan” du Rotary se fonde sur des structures
organisationnelles identiques au niveau :
des Clubs
des Districts, et
du Rotary International.
• Cette structure organisationnelle facilite la communication
qui trouve son “interlocuteur” à chaque niveau et pour
chaque fonction.
• Utiliser cette structure, connaître les procédures et appliquer
les outils mis à disposition assure une année de présidence qui
sera couronnée de succès.page: 33 du Manuel
ROTARY
CLUB President ADMINISTRATION MEMBERSHIP P.R. ACTIONS CLUB COMMISSIONS
FOUNDATION
DISTRICT Governor ADMINISTRATION & MEMBERSHIP PROGRAMS &
José Vankeerbergen FINANCES
TRAINING
& EXPANSION
PUBLIC RELATIONS
ACTIONS/SERVICE
ROTARY FOUNDATION DISTRICT COMMISSIONS
Immediate Past Governor Secretary EXTERN Action Local Frederic LOVERIUS,
Willy BRION
Philippe Vanstalle Patrick YDE Membership COMMNICATION DRFC
Eric THONNARD
DGN Thierry REIP Prevention Addiction ORGANIGRAM DISTRICT 1630
Treasurer NL Griet GOELEN Rita VERRANDO Communication
Governor Elect
René Friederici Michel GOELEN
SPOC Harmony
FR Pierre MATHEY
Pierre HERMANS Claire BOVEROUX
Espoir en tête
FR F. LOVERIUS 2017-2018
LUX G. BRAAS
Controle FR INTERN Hoofdzaak er is HOOP NL D. WILLEMSE, AI
Governor Nominated Manuel VIEIRA NL D. DICKMAN Alumni COMMUNICATION Frank HARTMANN
Thierry Reip LUX S. STEFFES Daniel GUILLAUME
Rudi PANIS Treasurer
Marc DEDECKER
P.H.F. request Webmaster NVSG - ANAH Dominiek WILLEMSE
www.rotary.org Eric HANSEN, PDG Tomy HART
Assistent Governors Grants
Zone 1A Monthly Governor’s F. LOVERIUS, DGSC
Annick DEFLANDRE Webmaster Act International
Website D1630 NewsLetter P. VANSTALLE, PDG
Zone 1B Pierre HERMANS
Robert LAMBO Eric HANSEN, PDG
Marcel TILKIN Rotary Clubs for
Zone 2 Development Scholarships
Freddy GENTEN Magazine Rotary Ph. VAN STALLE Wilfried ODEURS
Zone 3 Contact Willy ZORZI
Michel LAURENT Rudi PANIS
Rotary Club C.I.P./I.L.P.
Zone 4
Central Marcel TILKIN
Jean Marie PAESSCHIERSSENS
Rotary Showcase R.I. Conference
Zone 5 V.T.T.
Jean Paul HOOGENBOOM
Zone 6
Veuillez prendre note de cet
HSF - ZZG
Xavier DEMOISSY Stéphane HUYNEN
Zone 7 Polio Plus
Raf VERHEYDEN F. BAGGEN, PDG
Action Professionel
organigramme général qui
Zone 8 E. GROENEN, PDG
Rudi PANIS
Zone 9 Multidistrict
Marc CORIJN Stewardship
Benoit KLINKERS
Zone 10
Paul VAN SCHOONHOVEN
Zone 11
trouve son “interlocuteur” au Youth
Paul Harris Society
Tommy Hart
niveau
Bertrand JANSEN Y.E.P.
Luxembourg Country Chair NL – Linda MAURICE
Constant INFALT FR – Y MIGNON
H.E.P.
• du club, NL B LENAERTS
FR T LEGRAND
R.Y.L.A.
• du District, et
C. VIGNIGNI
Rotaract & Interact
FR J MASSIN
NL Tongeren
• du Rotary International.
DRR
---
International President ADMINSTRATION &
TRAINING
MEMBERSHIP
PUBLIC RELATIONS
PROGRAMS &
ROTARY FOUNDATION
CLUB and DISTRICT SUPPORT
John GERM FINANCES & EXPANSION ACTIONS/SERVICE
CDS, ROTARY ZURICH/EVANSTON
Organigrammes 2017-2018 (mises à jour suivront)Rotary Branding
pages 48 et 49 du
Manuel du présidentInitiation à rotary.org
Initiation à My Rotary
Initiation à My Rotary • Login • Administration du Club • Rotary Club Central (Objectifs) • Brand Center • Show Case • E-Learning • Fondation • Shop.rotary.org
Harmony (l’outil des Districts BeLux)
Harmony (l’outil des Districts BeLux)
• Login
• Annuaire online RC BeLux
• Gestion membres du club
• Agenda du club et des clubs du district
• Inscriptions
• Rapports hebdomadaires et bulletins
• Présences
• Emails
• Photos
• Dossiers et Archives
• Newsletter
• D1630
• http://www.club.rotary1630.orgParlons des rôles au niveau du district
• Le rôle du DG:
– qu'est-ce que je peux attendre et demander au DG ?
• Le rôle de l'AG:
– quel est le rôle de l’AG et qu’est ce que je pourrai attendre de lui ?
• Le rôle des commissions du district:
– qu'est-ce que je peux attendre et demander aux commissions ?
Discutons …Le Gouverneur de District DG Le rôle de gouverneur lui permet de mettre en avant ses qualités de leader et de décideur, à savoir : • renforcer les clubs, créer des clubs et promouvoir l’essor des effectifs, • encourager les dons à la Fondation Rotary, • promouvoir une bonne image du Rotary et être le porte-parole du district, • créer un environnement où les jeunes participants se sentiront en sécurité, • organiser la conférence et l’assemblée de district, • superviser les nominations et les élections dans le district, • faire préparer le budget, produire un rapport annuel et participer à la gestion du Fonds spécifique de district, • obtenir la certification en ligne du district en ce qui concerne les subventions, • collaborer avec le gouverneur élu et les autres dirigeants du district.
L’adjoint du Gouverneur AG L’adjoint du gouverneur fait le lien entre les clubs et le district en : • visitant les clubs et en assurant continuellement un bon contact (p.ex.: lecture des rapports des clubs) avec les clubs de sa zone, • en conseillant les dirigeants de club , en leur fournissant des ressources et en les guidant à l’emploi des outils en place, • en informant le gouverneur des progrès des clubs et en identifiant les domaines qui nécessitent une attention particulière, • en guidant et aidant les clubs à préparer la visite du gouverneur, • en suivant le progrès des clubs par rapport aux objectifs et en leur rappelant les dates-clé fixées à l’agenda, • en faisant son évaluation du club sur Rotary Club Central .
Membre d’une Commission du District
• En nommant un rotarien à une commission de district, le
gouverneur confirme apprécier les compétences, l’expérience et
l’enthousiasme démontrés au sein de l'équipe dirigeante du club.
Le membre d’une commission du district est une source
d'initiatives pour soutenir les activités du district et des clubs.
• Les commissions travaillent étroitement avec le gouverneur pour
définir les orientations du district.
• Les rôles des différentes commissions peuvent être consultés au
manuel:
Diriger le District: Responsable de commission.Quelques questions sur le Rotary
A. A quelle date a eu lieu la première réunion de ce qui allait
devenir le Rotary et par qui était-elle convoquée ?
– La première réunion s’est tenue à Chicago le 23 février 1905 sur
convocation de Paul Harris, avocat.
B. Dans quelle ville se trouve le siège central du Rotary
International et dans quelle ville se trouve le bureau régional
européen du Rotary ?
– Le siège central du RI se trouve à Evanston, Illinois près de Chicago.
– Le bureau régional pour l’Europe et l’Afrique se trouve à Zurich.Quelques questions sur le Rotary C. Chaque Rotarien est invité à soumettre ses faits et gestes au « critère des 4 questions » - Quelles sont-elles ? – est-ce vrai ? – est-ce juste ? – est-ce source de bonne volonté et d’amitié ? – est-ce équitable et bénéfique pour chacun ? D. Quel est l’objectif majeur du Rotary International pour l’action humanitaire ? – L’objectif prioritaire du Rotary est d’éradiquer la Polio . E. Où aura lieu la Convention du Rotary International en 2018 ? – A Toronto au Canada en juin 2018.
Quelques questions sur le Rotary
F. Le Rotary International a défini 6 axes stratégiques dans lesquels
doivent s’inscrire les projets éligibles à un « Global Grant » .
Quels sont-ils ?
– Paix et prévention, résolution des conflits
– Prévention et traitement des maladies
– Accès à l'eau potable
– Santé de la mère et de l'enfant
– Alphabétisation et éducation, prévention de l'illettrisme
– Développement économique et local .Agenda sommaire de ton année
Encoder dans « myRotary » les dirigeants entrants 2018 - 2019. L’encodage se fait par le
secrétaire ou le président actuel !!
Mode d’emploi : « Mon Rotary », puis « Gestion », puis « Administration du club », puis
1er février 2018 Ajouter ou modifier ou supprimer les dirigeants du club.
Inscription au PETS, le 10/03/2018 à Luxembourg (Fr), le 17/03/2018 à Hasselt (Nl) et le
1er mars 2015
24/03/2018 à Liège. La participation à une de ces 3 séances de formation est obligatoire.
10 mars 2018 PETS-Lu à Hôtel Parc Alvisse, 120, route d’Echternach à Luxembourg.
ou 17 mars 2018 PETS-Nl au Flanders Golf Club à Hasselt, Vissenbroekstraat, 15
ou 24 mars 2018 PETS-Fr à Technifutur à Liège, rue du Bois St Jean.
Inscription à l’Assemblée de District du 21 avril 2018. Participation hautement recommandée
12 avril 2018
pour l’équipe dirigeante 2018-2019 ainsi que pour les nouveaux membres.
Assemblée de District à Esch-sur-Alzette (Lu), Lycée Technique de Lallange, bd Hubert Clément à
21 avril 2018
Esch-sur-Alzette.Agenda sommaire de ton année
Définir et encoder les objectifs du club concernant le don à la Fondation et la contribution
à Polio.
Encodage par le secrétaire actuel sur www.rotary.org.
Mode d’emploi : « Mon Rotary », puis « Rotary Club Central », cliquer sur « Objectifs &
1er mai 2018 Progrès Détails », puis « Contributions à … », puis « 2018 -2019 », en remplissant au moins
la ligne « un don chaque année ».
Il est recommandé de garder un « outprint ».
Déterminer et encoder les objectifs du club en matière d’accroissement de l’effectif.
Encodage par le secrétaire actuel sur www.rotary.org.
Mode d’emploi : « Mon Rotary », puis « Rotary Club Central », cliquer sur « Objectifs &
1er Juin 2018 Progrès Détails », puis « votre Club », puis « 2018 -2019 ». Il est recommandé de garder un
« outprint ».
Inscription à la Conférence de District du 16 juin 2018. Participation de l’équipe dirigeante
7 juin 2018 2017-2018 ainsi que de tout rotarien intéressé aux actions, projets et réalisations du Rotary
et du District.
16 juin 2018 Conférence de District au Kinépolis à Hasselt.
Dernier délai !! pour rentrer une demande de District Grant.
30 Juin 2018 Formulaire : sur www.d1630.org/fr. Onglet « Fondation ».Merci pour ton engagement
Rendez-vous en mars 2018
pour le PETS.
Agenda
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