PRÉSENTATION AWOO COLMAR 2017 - RESOT ALSACE

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PRÉSENTATION AWOO COLMAR 2017 - RESOT ALSACE
Présentation AwoO

     Colmar 2017
PRÉSENTATION AWOO COLMAR 2017 - RESOT ALSACE
   Produire et vendre
                                                          Vendre localement et bénéficier d’une caisse
                                                          Vendre ses produits dur son site
                                                          Gérer l’offre des groupes
                                                     Améliorer sa gestion
                                                          Un seul outil
Une solution pour répondre à                              Une compta et un paiement en ligne adaptée aux
des besoins différents                                     associations et au Trésor Public
La problématique est différente d’une structure
à l’autre, AwoO s’adaptera au niveau de l’outil           Gestion des guides, Emarketing, groupes
comme de son support et de la formation.
                                                     Dynamiser ses partenaires loisirs et culture
                                                          AwoO est l’outil pensé pour le loisir et la culture (400
                                                           utilisateurs), c’est un vrai outil «métier »

    « écouter le besoin du                           Revendre les offres des partenaires et valoriser le
    client pour répondre à                            territoire
         son attente »                                    Connexion entre les outils caisse et market place
                                                          Ouverture de circuits de distribution locaux
                                                     Etre diffusés sur des circuits nationaux
                                                     Être accompagné dans la révolution Ecommerce
                                                          Travailler ensemble pour être plus fort
PRÉSENTATION AWOO COLMAR 2017 - RESOT ALSACE
Sommaire

1.    Création des Produits
2.    Gestion d’une Billetterie
3.    Vente en ligne
4.    Vente Guichet – la Caisse AwoO
5.    Gestion des Produits Boutique
6.    Vente en réseau / vendre ses partenaires
7.    Planning d’exploitation
8.    Catalogue Produit
9.    Gestion des activités groupes
10.   Gestion pré-comptable et financière
11.   Aide
12.   Explication des tarifs
PRÉSENTATION AWOO COLMAR 2017 - RESOT ALSACE
Création des produits

 Avec AwoO il est possible de créer tous les types de produits d’un office de
tourisme ou d’un professionnel du sport et loisir.

                                                     Image de l’outil de création.
PRÉSENTATION AWOO COLMAR 2017 - RESOT ALSACE
Gestion de la Billetterie
            Création du produit Billet daté ou Non daté
De nombreuses fonctionnalités et options sont disponibles :

    •   Description complète du produit
    •   Médias photos, vidéos, document et liens
    •   Géolocalisation
    •   Témoignages
    •   Tarifications multiples et saisonnalité
    •   Promotion et options
    •   Gestion des produits associés
    •   Nombre de compostage par billet – vente en abonnement
    •   Vente et compostage en réseau
    •   Arrêt de la vente sur le web anticipée
    •   Gestion de la disponibilité en temps réel
    •   Gestion des ressources sur les activités
    •   Seuil minimum de participant
    •   Couleur dans le planning
    •   Choix du rayonnage pour la caisse guichet
    •   Envoie d’un mail au partenaire pour prévenir des inscriptions
    •   Entrée du code comptable                                        * D’autres options sont disponibles sur
                                                                             demande complémentaire ou
    •   Gestion des champs personnalisés
                                                                                 présentation de l’outil.
    •   Stock dédié ou partagé
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Gestion de la Billetterie

                            Image de la création de produit
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Gestion de la Billetterie

                            Gestion de la planification
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Gestion de la Billetterie

                            Billet non daté non nominatif /
                                  Billet daté nominatif

                             Billets compostables grâce à
                                  l’application gratuite
                              smartphone : AwoO Scan

                              Ou directement depuis la
                             caméra de votre ordinateur
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Gestion de la Billetterie

                            Boutique en ligne. Présentation
                            de plusieurs types de produits,
                                plusieurs tarifications.
                                Couleurs modifiables.
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Vente en ligne
                       Version
                      multilingue

                  Couleurs modulables
                  Facilité d’inscription
                  Choix du consommateur ou
                   seulement du payeur
                  Champs personnalisés
                  Produits associés
                  Tarification
                  Promotions et options
                  Boutique entièrement responsive
                  Taux de transformation de 9%

                     Fiche produit avec les
                       informations type
Vente Guichet – la caisse AwoO
 Vendre tous ces produits à ses points de vente

 Ouverture de caisse – clôture, caisse turbo, rayonnage des produits, recherche
  des commandes

 Sortie et vérification globale via le Club Manager
Vente Guichet – la caisse AwoO
 Nombreuses fonctionnalités pour faciliter la vente guichet. Module tactile,
  ergonomique, avec caisse rapide pour produits boutiques, vente des prestataires,
  clôture de caisse, gestion de la récupération des commandes, des ticket,
  impression des billets et tickets de caisse. Création de son propre rayonnage.

                                                                              Ici la vente caisse pour des
                                                                                  produits de type avec
                                                                                         planning
Vente Guichet – La caisse AwoO
 Gestion des paiements multiples ou en mode turbo.
Gestion des produits boutique

 AwoO est en ce moment en étude sur la gestion complète des produits boutique. Nos utilisateurs
  participent au financement de cette évolution prévue pour 2017.

 Aujourd’hui AwoO permet déjà la vente de produit Boutique mais n’a pas encore toutes les
  fonctionnalités demandées. C’est un avantage certain pour vous car vous pourrez anticiper les
  évolutions et contrôler le bon fonctionnement).
Vente ses prestataires sur AwoO
 La caisse permet de vendre facilement les prestataires déjà équipés de AwoO

Grâce à un mandat de vente, en 2 clics et une convention, récupérez tous les produits de vos
prestataires et vendez les à votre guichet !

 Promotion directe du territoire !

                                                                                   Plus besoin d’alotement, vous
                                                                                  récupérez directement tous les
                                                                                      produits des partenaires
                                                                                         équipés de AwoO.
Vente ses prestataires sur AwoO
 Créer les produits de ses prestataires et les informer en direct !

Il suffit d’inscrire leur email dans l’onglet « partenaires » et ces derniers sont prévenus à
chaque nouvelle vente : qui s’est inscrit et la liste total des inscrits à l’activité !
Gérer le planning des guides ou des
          ressources
 Associer facilement à une activité vos ressources ou guides
 Visualiser leur planning depuis le planning général
 Chaque guide a son planning depuis son smartphone, peut voir la liste des
  participants de son activité
Gérer le planning des guides ou des
          ressources
 Associer facilement à une activité vos ressources ou guides
 Visualiser leur planning depuis le planning général
 Chaque guide a son planning depuis son smartphone, peut voir la liste des
  participants de son activité
Gérer le planning des guides ou des
         ressources

 Associer facilement à une activité vos ressources ou guides
 Visualiser leur planning depuis le planning général
 Chaque guide a son planning depuis son smartphone, peut voir la liste des
  participants de son activité
Planning d’Exploitation
   AwoO propose un planning d’exploitation permettant une visualisation de toutes les activités
    proposées par la structure. Généralement utilisé par les structures de type sport et loisir, il
    permet aussi voir toutes les activités de type « groupe » (voir module groupe)
   Il permet aussi de pouvoir gérer les produits en temps réel, de voir les témoignages, de gérer le
    stock, les promotions, et toutes les options du produit.
Planning d’Exploitation
   Ici un exemple type tourisme
Planning d’Exploitation
   Liste des participants : pointage, emailing, champs personnalisés, Click & Pay
Catalogue Produits
   Tous les produits au même endroit pour les créer, les gérer et vendre les produits non datés.
Gestion des Activités Groupe
   Les offices de tourisme comme les structures de loisirs ou sport peuvent avoir besoin d’un outil de
    gestion des activités Groupe pour gérer les scolaires, les CE, les grands groupes organisés.
    AwoO a donc créé un outil de gestion dédié à cette activité.
   Gestion complète du devis, de la planification des activités, du suivi du devis, de l’acompte, de
    l’arrivée des groupes et du suivi de facturation.
Gestion pré-comptable et financière

               Journaux de ventes, de banque, suivi des paiements, du chiffre
                d’affaires
               Possibilité d’une sortie spécifique de vente par produit et par
                encaissement avec ventilation des paiements en temps réel et
                automatique
               Sortie de caisse et consolidation via l’outil central
               Gestion des codes comptables (produits, types de paiements, TVA)
               Export CIEL et EBP (possibilité de développement pour les autres
                logiciels)
               Exports de toutes les données en EXCEL
Gestion pré-comptable et financière

   Un état spécifique au Trésor Public et aux structures avec plusieurs caisses ou
    plusieurs points de vente
Aide
   Toutes les nouveautés sont présentées et expliquées en vidéo dans le menu Aide
   Nous les complétons au fur et à mesure
Avantages

   AwoO permet d’équiper les offices de tourisme et les prestataires de loisirs et culture
    de tout le territoire avec une solution Métier !

   AwoO est la seule solution à ce jour qui propose toutes ces fonctionnalités de gestion
    métier, avec une adaptabilité spéciale à la vente en réseau et la remontée des offres
    au guichet et en ligne

   Le tarif est accessible et mutualisable : En un an nous avons intégré près de 10 offices
    de tourisme dans le département de l’hérault et 7 dans le Nord (aujourd’hui 1 offices)

   L’outil est prêt à être utilisé il ne reste que la gestion de projet et la formation

   L’équipe AwoO est experte dans le domaine et a déjà équipé 3 départements. Nous
    nous adaptons à votre besoin et vous accompagnons dans le virage de la
    commercialisation des activités.
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