PRÉSENTATION AWOO COLMAR 2017 - RESOT ALSACE
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Présentation AwoO
Colmar 2017
Produire et vendre
Vendre localement et bénéficier d’une caisse
Vendre ses produits dur son site
Gérer l’offre des groupes
Améliorer sa gestion
Un seul outil
Une solution pour répondre à Une compta et un paiement en ligne adaptée aux
des besoins différents associations et au Trésor Public
La problématique est différente d’une structure
à l’autre, AwoO s’adaptera au niveau de l’outil Gestion des guides, Emarketing, groupes
comme de son support et de la formation.
Dynamiser ses partenaires loisirs et culture
AwoO est l’outil pensé pour le loisir et la culture (400
utilisateurs), c’est un vrai outil «métier »
« écouter le besoin du Revendre les offres des partenaires et valoriser le
client pour répondre à territoire
son attente » Connexion entre les outils caisse et market place
Ouverture de circuits de distribution locaux
Etre diffusés sur des circuits nationaux
Être accompagné dans la révolution Ecommerce
Travailler ensemble pour être plus fort
Sommaire 1. Création des Produits 2. Gestion d’une Billetterie 3. Vente en ligne 4. Vente Guichet – la Caisse AwoO 5. Gestion des Produits Boutique 6. Vente en réseau / vendre ses partenaires 7. Planning d’exploitation 8. Catalogue Produit 9. Gestion des activités groupes 10. Gestion pré-comptable et financière 11. Aide 12. Explication des tarifs
Création des produits
Avec AwoO il est possible de créer tous les types de produits d’un office de
tourisme ou d’un professionnel du sport et loisir.
Image de l’outil de création.
Gestion de la Billetterie
Création du produit Billet daté ou Non daté
De nombreuses fonctionnalités et options sont disponibles :
• Description complète du produit
• Médias photos, vidéos, document et liens
• Géolocalisation
• Témoignages
• Tarifications multiples et saisonnalité
• Promotion et options
• Gestion des produits associés
• Nombre de compostage par billet – vente en abonnement
• Vente et compostage en réseau
• Arrêt de la vente sur le web anticipée
• Gestion de la disponibilité en temps réel
• Gestion des ressources sur les activités
• Seuil minimum de participant
• Couleur dans le planning
• Choix du rayonnage pour la caisse guichet
• Envoie d’un mail au partenaire pour prévenir des inscriptions
• Entrée du code comptable * D’autres options sont disponibles sur
demande complémentaire ou
• Gestion des champs personnalisés
présentation de l’outil.
• Stock dédié ou partagé
Gestion de la Billetterie
Image de la création de produit
Gestion de la Billetterie
Gestion de la planification
Gestion de la Billetterie
Billet non daté non nominatif /
Billet daté nominatif
Billets compostables grâce à
l’application gratuite
smartphone : AwoO Scan
Ou directement depuis la
caméra de votre ordinateur
Gestion de la Billetterie
Boutique en ligne. Présentation
de plusieurs types de produits,
plusieurs tarifications.
Couleurs modifiables.
Vente en ligne
Version
multilingue
Couleurs modulables
Facilité d’inscription
Choix du consommateur ou
seulement du payeur
Champs personnalisés
Produits associés
Tarification
Promotions et options
Boutique entièrement responsive
Taux de transformation de 9%
Fiche produit avec les
informations typeVente Guichet – la caisse AwoO Vendre tous ces produits à ses points de vente Ouverture de caisse – clôture, caisse turbo, rayonnage des produits, recherche des commandes Sortie et vérification globale via le Club Manager
Vente Guichet – la caisse AwoO
Nombreuses fonctionnalités pour faciliter la vente guichet. Module tactile,
ergonomique, avec caisse rapide pour produits boutiques, vente des prestataires,
clôture de caisse, gestion de la récupération des commandes, des ticket,
impression des billets et tickets de caisse. Création de son propre rayonnage.
Ici la vente caisse pour des
produits de type avec
planningVente Guichet – La caisse AwoO Gestion des paiements multiples ou en mode turbo.
Gestion des produits boutique AwoO est en ce moment en étude sur la gestion complète des produits boutique. Nos utilisateurs participent au financement de cette évolution prévue pour 2017. Aujourd’hui AwoO permet déjà la vente de produit Boutique mais n’a pas encore toutes les fonctionnalités demandées. C’est un avantage certain pour vous car vous pourrez anticiper les évolutions et contrôler le bon fonctionnement).
Vente ses prestataires sur AwoO
La caisse permet de vendre facilement les prestataires déjà équipés de AwoO
Grâce à un mandat de vente, en 2 clics et une convention, récupérez tous les produits de vos
prestataires et vendez les à votre guichet !
Promotion directe du territoire !
Plus besoin d’alotement, vous
récupérez directement tous les
produits des partenaires
équipés de AwoO.Vente ses prestataires sur AwoO Créer les produits de ses prestataires et les informer en direct ! Il suffit d’inscrire leur email dans l’onglet « partenaires » et ces derniers sont prévenus à chaque nouvelle vente : qui s’est inscrit et la liste total des inscrits à l’activité !
Gérer le planning des guides ou des
ressources
Associer facilement à une activité vos ressources ou guides
Visualiser leur planning depuis le planning général
Chaque guide a son planning depuis son smartphone, peut voir la liste des
participants de son activitéGérer le planning des guides ou des
ressources
Associer facilement à une activité vos ressources ou guides
Visualiser leur planning depuis le planning général
Chaque guide a son planning depuis son smartphone, peut voir la liste des
participants de son activitéGérer le planning des guides ou des
ressources
Associer facilement à une activité vos ressources ou guides
Visualiser leur planning depuis le planning général
Chaque guide a son planning depuis son smartphone, peut voir la liste des
participants de son activitéPlanning d’Exploitation
AwoO propose un planning d’exploitation permettant une visualisation de toutes les activités
proposées par la structure. Généralement utilisé par les structures de type sport et loisir, il
permet aussi voir toutes les activités de type « groupe » (voir module groupe)
Il permet aussi de pouvoir gérer les produits en temps réel, de voir les témoignages, de gérer le
stock, les promotions, et toutes les options du produit.Planning d’Exploitation Ici un exemple type tourisme
Planning d’Exploitation Liste des participants : pointage, emailing, champs personnalisés, Click & Pay
Catalogue Produits Tous les produits au même endroit pour les créer, les gérer et vendre les produits non datés.
Gestion des Activités Groupe
Les offices de tourisme comme les structures de loisirs ou sport peuvent avoir besoin d’un outil de
gestion des activités Groupe pour gérer les scolaires, les CE, les grands groupes organisés.
AwoO a donc créé un outil de gestion dédié à cette activité.
Gestion complète du devis, de la planification des activités, du suivi du devis, de l’acompte, de
l’arrivée des groupes et du suivi de facturation.Gestion pré-comptable et financière
Journaux de ventes, de banque, suivi des paiements, du chiffre
d’affaires
Possibilité d’une sortie spécifique de vente par produit et par
encaissement avec ventilation des paiements en temps réel et
automatique
Sortie de caisse et consolidation via l’outil central
Gestion des codes comptables (produits, types de paiements, TVA)
Export CIEL et EBP (possibilité de développement pour les autres
logiciels)
Exports de toutes les données en EXCELGestion pré-comptable et financière
Un état spécifique au Trésor Public et aux structures avec plusieurs caisses ou
plusieurs points de venteAide Toutes les nouveautés sont présentées et expliquées en vidéo dans le menu Aide Nous les complétons au fur et à mesure
Avantages
AwoO permet d’équiper les offices de tourisme et les prestataires de loisirs et culture
de tout le territoire avec une solution Métier !
AwoO est la seule solution à ce jour qui propose toutes ces fonctionnalités de gestion
métier, avec une adaptabilité spéciale à la vente en réseau et la remontée des offres
au guichet et en ligne
Le tarif est accessible et mutualisable : En un an nous avons intégré près de 10 offices
de tourisme dans le département de l’hérault et 7 dans le Nord (aujourd’hui 1 offices)
L’outil est prêt à être utilisé il ne reste que la gestion de projet et la formation
L’équipe AwoO est experte dans le domaine et a déjà équipé 3 départements. Nous
nous adaptons à votre besoin et vous accompagnons dans le virage de la
commercialisation des activités.Vous pouvez aussi lire
