Printing Section Section de l'impression - UNOG
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D I VI SI ON OF CON FEREN C E MA NAGEMENT
OFFICE DES NATIONS UNIES À GENÈVE
Publishing Service
Printing Section
Section de l’impression
Service des publications
UNITED NATIONS OFFICE AT GENEVA
D I V I S I O N D E L A G E ST I O N D E S CO N F É R E N C E S
La présente brochure donne un aperçu des activités de la Section de l’impression, qui fait
partie du Service des publications de l’Office des Nations Unies à Genève (ONUG).
La Section de l’impression est chargée d’imprimer de manière économique et efficace et en
temps voulu les documents de conférence et les publications de la CEE, de la CNUCED, du
HCR, de l’UNIDIR et d’autres clients.
La Section utilise du matériel de conception graphique, publications polychromes plus élaborées qui nécessitent
d’impression et de reliure ultramoderne et peut compter des opérations de reliure spécialisées.
sur un groupe de publication assistée par ordinateur
Les clients soumettent les demandes de travaux à la
(PAO) assurant un service intégral qui produit des
Section de la gestion des documents du Service de
maquettes et des mises en page perfectionnées pour les
la planification centrale et de la coordination. Après
publications. La technologie la plus récente de gravure
approbation, la publication ou le document est transmis
directe des plaques (système direct ordinateur/plaque)
au bureau de la production de la Section de l’impression.
est ensuite utilisée pour produire des plaques offset sans
Si le produit est destiné à une entité financée par des
film ni substance chimique.
ressources extrabudgétaires, la Section fournit une
L’impression et la reliure passent par deux chaînes de estimation des coûts de production.
fabrication distinctes : l’impression électronique pour tous
La Section emploie plus d’une quarantaine de personnes,
les documents de conférence et certaines publications ;
dont des graphistes, polygraphes hautement qualifiés,
et la chaîne d’impression offset
des imprimeurs offset et des relieurs professionnels,
et de reliure pour la
ainsi que du personnel formé à l’utilisation
Introduction.
production de
d’imprimantes numériques rapides.
D I V I S I O N D E L A G E ST I O N D E S CO N F É R E N C E SMoyens employés Évolution
pour moderniser des procédés
la Section de production
et des services
La Section produit des travaux de qualité en mettant en À la fin de 2002, la Section avait achevé la transformation
œuvre les moyens suivants: de son espace prépresse, son atelier de composition
ayant été converti en un véritable groupe de microédition
• Recrutement de personnel qualifié;
et de conception, étape importante sur la voie de la
• Suivi des tendances observées dans l’industrie modernisation. Avec l’acquisition, en 2003, d’une
offerts
de l’édition et de l’imprimerie afin d’acquérir du presse d’imprimerie en quadrichromie, la Section, qui
matériel de production de pointe qui permette de n’était alors qu’un simple atelier d’impression en noir et Initialement, la Section avait une clientèle restreinte et
mettre les technologies les plus récentes au service blanc, est devenue une unité capable de produire des ses services se limitaient à l’impression de documents
des besoins de nos clients; publications polychromes très élaborées. de conférence en noir et blanc à l’aide de nombreuses
photocopieuses ou de petites imprimantes offset qui
• Formation permanente permettant au personnel de
consommaient de grandes quantités de plaques en
mettre à jour ses compétences et d’en acquérir de
papier jetables nécessitant un traitement chimique.
nouvelles.
Le processus de finition était à la fois contraignant et
source d’erreurs en raison des opérations laborieuses
et fastidieuses d’assemblage et d’agrafage manuels
que comportait la chaîne de production. Il n’était pas
inhabituel de recruter jusqu’à une dizaine d’agents
temporaires pendant les périodes de pointe.
La production des publications se limitait aux étapes
suivantes: conception et mise en page rudimentaires,
composition sur papier de taille standard et impression
en noir et blanc.Révolution dans les technologies Révolution dans la technologie
de production des documents utilisée pour produire les publications
Le premier changement dans les techniques de La publication assistée par ordinateur n’est pas le seul
production utilisées par la Section s’est produit en secteur dans lequel des progrès ont été réalisés. En
2002 avec l’acquisition d’imprimantes numériques introduisant des procédés informatisés d’imposition et
rapides Xerox DocuTech de première génération de création de films et de plaques, en 2001, la Section
capables d’effectuer 180 impressions de pages a fait ses premiers pas dans le domaine de la gravure
A4 par minute et d’agrafer les documents en une directe des plaques, procédé permettant de traiter
seule opération. Les cinq nouvelles imprimantes directement des films et des plaques de polyester à
numériques ont efficacement remplacé plus d’une partir de fichiers informatiques. En 2008, ce système
vingtaine d’appareils, produisant annuellement la a encore évolué avec l’installation d’un système de
même quantité de documents de conférence. Cette gravure directe des plaques intégral permettant la
amélioration a permis de proposer l’impression à la production automatisée, rapide et précise de plaques
demande pour la première fois dans le système des d’impression en aluminium.Pour la finition et la reliure
Nations Unies. En 2008, des imprimantes numériques des publications, la Section utilise des machines à
rapides de deuxième génération capables de produire haut rendement (massicots, plieuses, encarteuses-
250 impressions A4 par minute ont été mises en Dans le droit fil des tendances observées dans l’industrie piqueuses et machines à relier sans couture) ainsi que
service. de l’édition, la Section s’est réorganisée: les groupes divers équipements auxiliaires tels que des raineuses-
chargés de la composition et de la conception de films perforeuses et des foreuses.
Aujourd’hui, la plupart des documents sont imprimés et de plaques ont cédé la place à des groupes modernes
dans les deux jours qui suivent la réception de la de prépresse (microédition, mise en page, imposition et
commande, tandis que les documents de session production de plaques), d’impression offset et de reliure.
urgents, tels que ceux du Conseil des droits de Des graphistes maîtrisant les logiciels les plus récents
l’homme, peuvent être produits dans un délai d’une de PAO ont remplacé les compositeurs-typographes
heure. L’introduction d’imprimantes numériques a traditionnels. Cette évolution, conjuguée à la mise en
entraîné la mise au point d’un flux de production service d’une presse d’imprimerie en quadrichromie,
numérique sur la base du format PDF, méthode la plus a permis d’améliorer grandement l’aspect des
efficace de reproduction de documents de conférence. publications, incitant les clients à demander davantage
de publications en couleur. Le caractère plus attrayant
des produits d’impression et leur qualité accrue ont
entraîné une augmentation du nombre de demandes de
services. De nombreuses publications qui auparavant
étaient confiées à des entreprises extérieures sont
maintenant produites sur place.Flux de production Serveur/
entrée
SEDOC
Publications Documents
Conception Bureau de
graphique production
Publication assistée
par ordinateur
Gravure
directe
des plaques
(CTP)
Impression
numérique
Impression
sortie
offset
ReliurePrincipaux clients
475.53 millions d’impressions de pages A4 (par procédés)
Parmi les principaux clients de la Section pour la production de documents de conférence et de
publications figurent le BCAH, la CEE, la CNUCED, le HCDH, le HCR, le PNUE et l’UNIDIR.
41%
impression
59%
numérique
impression
offset
Statistiques de production de la Section pour l’exercice biennal 2008-2009
458,1 millions d’impressions de pages A4 (par clients).
41% impression numérique 59% impression offset
195.03 millions de pages 280.49 millions de pages
OHCHR
24.02%
CEE
BIBLIOTHÈQUE
21.23%
1.12%
CDI 44,579 commandes de travaux (par procédés)
2.02%
DIVERS 2.23% 3% impression offset
Département de l’information 0.96%
HCR 0.50%
Ventes 0.52%
Corps commun d’inspection 0.23%
PNUE 0.09%
BCAH CNUCED
3.03% 19.26%
CD
3.33%
BUREAU DU
DIRECTEUR GÉNÉRAL / UNJSPF 97% impression
1,60 % numérique
EXTRA-BUDGÉTAIRE
ECOSOC 12.74%
6.66%
3% impression offset 97% impression numérique
1,301 commandes de travaux 43,278 commandes de travauxSous-groupes
Sous-groupes de la conception
graphique et de la publication
assistée par ordinateur Matériel utilisé :
et Les sous-groupes de la conception graphique et de la
publication assistée par ordinateur exécutent toutes les
fonctions de conception et de mise en page. À la phase
de création, au cours de laquelle le graphiste exécute
9 ordinateurs Dell Precision;
1 imprimante Epson Stylus Pro 4800;
1 scanner Lanovia Quattro;
1 power Mac G5;
produits
les dessins et la maquette, succèdent les opérations
1 traceur HP DesignJet 1050 (imprimante couleur
de formatage et de tirage d’épreuves et, enfin, la
grand format à jet d’encre).
confection des plaques. Il est fait largement appel à des
logiciels de dessin et de mise en page tels qu’InDesign,
Illustrator et Photoshop.
Bureau de contrôle et d’estimation de la production
Imprimante Epson Stylus Pro 4800
Le Bureau de contrôle et d’estimation de la production s’assure que les originaux soumis par la Section de la
gestion des documents par l’intermédiaire du système DRITS (Système informatisé de suivi de la production
documentaire) sont conformes aux spécifications techniques et aux critères de qualité du processus d’impression
correspondant. Il enregistre ensuite la commande de travaux, met en route la production du document ou de la
publication et suit le processus de production en tenant compte des délais fixés.
Le Bureau est également chargé des tâches suivantes:
Scanner Lanovia Quattro
• Établir des statistiques de production pour la Section;
• Préparer des devis et des factures pour les travaux extrabudgétaires;
• Gérer les stocks de toutes les fournitures utilisées dans la Section;
• Assurer la liaison avec les clients et le suivi des travaux;
Produits :
Texte mis en forme,
• Élaborer des instructions de travail d’ordre technique. maquettes définitives et
avant-projets détaillés,
En 2009, le Bureau a traité plus de 23 000 commandes de travaux. épreuves couleur, cartes
professionnelles,
CD-ROM.Sous-groupe de la fabrication Sous-groupe de l’impression Matériel utilisé :
de plaques Matériel utilisé : numérique 2 scanners Océ DS60 noir et blanc;
5 imprimantes numériques Océ VP6250 assorties
Dès réception des fichiers prêts à imprimer, le sous- 1 traceur HP DesignJet 1050 (imprimante couleur Ce sous-groupe est chargé d’imprimer tous les d e modules de création de cahiers en ligne,
groupe procède à la sélection des couleurs, s’assure grand format à jet d’encre); documents de conférence. Les documents en format d’un système d’agrafage et de magasins de réception
que les pages de la publication seront correctement 2 éléments Heidelberg Signastation; numérique (PDF) et les documents originaux sur papier grande capacité;
imposées, prépare les épreuves et fabrique les plaques 1imageuse plaque thermique Heidelberg Suprasetter scannés en format numérique sont placés dans la file
1 imprimante couleur
pour l’impression. S74 SCL. d’impression. Les fichiers sont ensuite transmis aux
numérique Ricoh C720.
imprimantes électroniques rapides et traités au rythme
de 250 impressions par minute.
Produits : Produits : Imprimantes numériques Océ 6250
Épreuves couleur,
plaques offset sans film Impression numérique noir et blanc et agrafage simultané de tous les documents de conférence en format A4/
ni procédé chimique pour A3 à partir de fichiers numériques. Présentation en piqûre à plat ou à cheval sur papier de 75 g/m2. En raison du
Imageuse plaque thermique Heidelberg Suprasetter S74 SCL. caractère générique des documents de conférence, le sous-groupe est actuellement configuré de façon à pouvoir
presses d’imprimerie
Roland et Heidelberg. produire 100 millions d’impressions de pages par an. En 2009, plus de 400 000 pages originales A4 de documents
de conférence ont été transmises au sous-groupe pour impression, et plus de 101 millions d’impressions de pages
ont été réalisées (production) par les cinq imprimantes numériques.
Imprimante couleur numérique Ricoh C720Sous-groupe de l’impression offset Matériel utilisé : Sous-groupe de la reliure et Matériel utilisé :
Dès réception des plaques d’impression, le sous-groupe 1 Presse recto verso en quadrichromie Roland 300 pour de la finition 1 massicot Polar à lame de 115 cm;
imprime toutes les publications selon la méthode offset. format B2; 3 plieuses Stahl;
3 Presses recto verso deux couleurs Heidelberg MOZP pour Lorsque l’impression offset est achevée, le sous-groupe
1 relieuse Muller Martini;
format A2; s’occupe de toutes les opérations de finition et des
2 assembleuses/machines à piquer ou à brocher (Muller
1 presse monochrome Heidelberg GTO pour format A3. fonctions auxiliaires (massicotage/refente de feuilles,
Martini et AM Graphics);
pliage, assemblage, piqûre à cheval, reliure sans
couture, notamment). 1 foreuse double tête;
1 relieuse Heidelberg EuroBinder.
Heidelberg MOZP Roland 300 B2 Heidelberg MOZP
Produits : Produits :
Feuilles de publications, brochures, livres, plaquettes, dépliants et affiches, notamment, imprimés en offset en une Ouvrages reliés, brochés, équerrés et façonnés, revues, affiches, brochures, dépliants et cartes professionnelles,
ou plusieurs couleurs sur des supports, revêtus ou non, de taille et de poids variables, allant du papier mince au entre autres, en fonction des exigences de finition technique des travaux sortant des presses d’impression.
carton lourd. En 2009, plus de 56 000 pages originales A4 de publications ont été soumises pour impression et
plus de 119 millions d’impressions de pages ont été réalisées (production) par les cinq presses offset.Exemples de produits finis
Considérations Matériel et procédés de production:
• Les imprimantes numériques Océ VP6250,
installées depuis peu et qui comptent pour 40 % dans
Renseignements complémentaires
• Tous les déchets sont recyclés ou éliminés
conformément à la réglementation suisse relative à
l’environnement.
environnementales
la production totale, consomment 45 % d’énergie en
moins et produisent 90 % d’ozone en moins que des Gestion des vieux papiers
machines équivalentes de cette catégorie; En décembre 2010, la Section de l’impression a fait
• L’utilisation de films et produits chimiques dépassés installer un système d’évacuation des vieux papiers.
a été éliminée du processus de fabrication des Les déchets de papier produits par les processus de
plaques; production tels que le massicotage et la reliure sont
collectés, réunis et acheminés par un système fermé
La Section de l’impression prend en considération l’impact de ses activités sur l’environnement. • Le système de gravure directe n’utilise aucune de tubes à un système externe de compression et de
Les matériaux achetés et les processus de production satisfont aux normes modernes de substance chimique pour la production des plaques mise en ballots. Le papier est ensuite envoyé à des
protection de l’environnement. d’impression. installations de recyclage.
Méthodes de publication durables et qui affirme la volonté du Service des publications
Dans le cadre des efforts entrepris à l’échelle du d’apporter des améliorations constantes en la matière.
système pour appliquer le principe de la publication
durable, le Service des publications de la Division Papier
de la gestion des conférences a mis en place un • Les documents de séance sont imprimés sur du
Contact
système de gestion de l’environnement aux fins de papier recyclé non couché de 75 g/m2 produit à
ses activités d’impression et de distribution et a ainsi partir de papier de récupération contenant au moins
obtenu la certification ISO 14001:2004, en date du 50 % de fibres recyclées après consommation,
5 novembre 2010. conformément aux directives du PNUE relatives
Ce système de gestion de l’environnement porte aux politiques d’achat responsables;
notamment sur l’impact environnemental des • Les publications sont imprimées sur divers types
activités d’impression et de distribution − flux de de papier recyclé et de carton produit à partir de
matières, gestion des déchets, utilisation sûre des Comme l’indique la présente brochure, les organismes
papier entièrement récupéré contenant au moins
des Nations Unies à Genève disposent d’un système
produits chimiques, consommation d’énergie et 50 % de fibres recyclées après consommation, Section de l’impression
niveau du bruit causé par les machines, entre autres. de production moderne, efficace et écologique. Le
conformément aux directives du PNUE relatives
aux politiques d’achat responsables.
personnel de la Section de l’impression est à même Téléphone +41 (0)22 9174907
Le recours à des pratiques de publication durables de fournir une assistance technique concernant tous Téléphone +41 (0)22 9174731
permet également de faire en sorte que les membres les aspects de la production de documents et de
du personnel restent sensibilisés aux questions publications. Courriel: print@unog.ch
relatives à l’environnement; à cet égard, le système de
gestion de l’environnement comporte une politique
de l’environnement qui décrit dans le détail les
responsabilités communes des membres du personnelVous pouvez aussi lire
