Bachelier en Logopédie ou en Audiologie Candidat non-résident Dossier administratif 2018-2019
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Bachelier en Logopédie ou en Audiologie
Candidat non-résident
Dossier administratif 2018-2019
Votre dossier d’inscription devra être constitué en plusieurs étapes et contenir à la fois des pièces officielles, à
rassembler, et des documents internes à la Haute École, à compléter. Vous trouverez ci-dessous les
informations utiles vous permettant de préparer au mieux votre dossier en fonction de votre situation.
La première partie de ces documents devra être remise par le candidat, en personne, muni de sa carte
d’identité, lors du dépôt de dossier de demande d’inscription (août 2018) tandis que la seconde partie sera à
remettre lors du rendez-vous d’inscription définitive (septembre 2018).
N’attendez pas la dernière minute pour constituer votre dossier. Certains documents nécessitent un délai de
plusieurs jours. Il est inutile de vouloir finaliser votre inscription si votre dossier n’est pas complet.
A. Dossier administratif à remettre lors du dépôt de demande d’admission (août 2018)
1. Le dossier administratif officiel demandé par la Fédération Wallonie-Bruxelles (nommé Annexe 1) dûment complété
et accompagné des documents suivants :
a. Une photocopie recto-verso de la carte d’identité en cours de validité (sur format A4) ou du passeport pour
les ressortissants de pays ne délivrant pas de carte d’identité ;
b. Diplôme de fin d’études secondaires :
Diplôme belge de fin d’études secondaires
Études secondaires terminées en 2018
- La formule provisoire originale (comportant la signature du chef d’établissement et le sceau
officiel de l’école) du certificat d’enseignement secondaire supérieur.
Études secondaires terminées avant 2018
- Une copie du certificat d’enseignement secondaire supérieur.
- Une copie du diplôme d’aptitude à accéder à l’enseignement supérieur si le certificat
d’enseignement supérieur a été obtenu avant 1994.
Diplôme étranger de fin d’études secondaires (obtenu ailleurs qu’en Belgique)
- Une copie du relevé de notes.
- Une copie du diplôme de fin d’études secondaires.
- Une copie de l’équivalence (*) au certificat homologué d’enseignement secondaire supérieur ou
de l’accusé de réception qui apporte la preuve que l’étudiant a demandé son équivalence avant
le 15 juillet 2018 et la preuve qu’il a liquidé les frais couvrant l’examen de la demande.
(*) Tout étudiant ne possédant pas de titre de fin d'études secondaires belge doit introduire auprès de la Communauté française de
Belgique, une demande d'équivalence de son diplôme secondaire avec le certificat belge d'enseignement secondaire supérieur,
accompagné, le cas échéant, du diplôme belge d'aptitude à accéder à l'enseignement supérieur. Adresse utile relative aux demandes
d’équivalence : www.equivalences.cfwb.be
2. Si vous avez terminé vos études secondaires avant l’année scolaire 2017-2018
La preuve de vos activités depuis l’obtention du Baccalauréat couvrant au maximum les 5 dernières années :
- Si activités scolaires : une attestation de fréquentation avec mention du résultat et un relevé de notes officiel
et original pour chaque année d’étude. En cas d’abandon d’une année d’étude, une attestation officielle
d’abandon reprenant la date à laquelle vous avez abandonné ainsi que les justificatifs pour les mois qui suivent
cet abandon. Ces attestations doivent être signées par la Direction (seule une signature originale est valable) +
Si vous avez effectué des études supérieures que ce soit en Haute École ou à l’Université en Communauté
française de Belgique : une attestation d’apurement de dettes délivrée par l’(es)établissement(s) dans
le(s)quel(s) vous étiez précédemment inscrit. Cette attestation est un document légal que doivent
Bachelier en logopédie/audiologie – dossier administratif – NRobligatoirement fournir toutes les écoles supérieures de la Communauté française aux étudiants en ordre de
paiement.
- Si activités professionnelles : attestations de l’employeur avec dates de début et de fin d’activité ainsi que les
feuilles de paie couvrant cette période. Si vous avez été indépendant, une attestation prouvant votre statut
d’indépendant avec dates de début et de fin (Ex. : n° de siret, attestation de l’URSAFF, attestation de la
CARPIMKO, etc.) ainsi que votre déclaration fiscale ;
- Si inscription au chômage : attestation de l’organisme de chômage (ex. : Pôle Emploi) mentionnant les dates
de début et de fin d’inscription ainsi que l’historique ou la « Synthèse de parcours professionnel » ;
- En cas de voyage à l’étranger : vous devez pouvoir prouver vos activités sur place. Il faut donc, une attestation
de l’organisme avec lequel vous êtes parti (ex. : ISIC, AVI INTERNATIONAL, etc.) ainsi que les preuves de vos
activités sur place (scolaires ou professionnelles).
B. Documents à apporter lors du rendez-vous final d’inscription (septembre 2018)
1. Un extrait d’acte de naissance (s’obtient à la mairie du lieu de naissance) ;
2. Une photo d'identité récente (reprenant au dos vos nom et prénom) ;
3. Si vous avez déjà effectué une 1ère année d’étude dans une Haute École en Belgique : le bilan de santé PSE (à
demander soit au secrétariat étudiants de votre ancienne Haute École, soit au Centre de Santé) ;
4. Si vous avez déjà effectué une 1ère année d’étude dans l’enseignement supérieur en Belgique et si votre
diplôme d’études secondaires (CESS ou Baccalauréat) est rédigé dans une autre langue que le français : la preuve de
réussite de l’examen linguistique organisé par votre ancienne Haute École ou Université ;
5. Si votre Certificat d’enseignement secondaire supérieur est rédigé dans une autre langue que le français, vous
devrez présenter un examen de maîtrise de la langue française. Vous trouverez dans ce dossier la demande
d’inscription à l'examen de la maîtrise de la langue française organisé par la Haute École Léonard de Vinci.
6. La preuve de paiement des frais d’inscription. En 2017-18, les frais d’inscription s’élevaient à 836,96€. Ils
pourraient être légèrement revus à la hausse suite à une possible indexation. Ce montant ne couvre les frais
d’inscription que pour une année et ne comprend pas l’achat des supports de cours.
Les attestations et certificats doivent être remis en original.
Pour les diplômes et les décisions d’équivalence, une simple copie suffit. Toutefois, les documents originaux
(diplômes et décisions d’équivalence) devront être présentés au moment de la confirmation de l’inscription.
Bachelier en logopédie/audiologie – dossier administratif – NRAnnexe 3 – version juin 2018
Réservé à l’administration
Numéro de dossier : _ _ _ _ _ _ _
Date de dépôt : _ _ _ _ _ _ _ __ _ _ _ _ _ _ _ _
Étudiant NON-RESIDENT au sens du décret du 16 juin 2006 régulant le nombre
d’étudiants dans certains cursus de premier cycle de l’enseignement supérieur
Année académique 2018-2019
FORMULAIRE DE DEMANDE D’INSCRIPTION
au(x) grade(s) de Bachelier en Audiologie/Logopédie (biffer la mention inutile)
Le formulaire de demande d'inscription ne peut être introduit qu'auprès d'une seule institution et pour un
seul cursus en Communauté française de Belgique (Universités et Hautes Écoles confondues)
Dépôt des demandes d’inscription le 21 août, le 22 août ou le 23 août 2018
Toute demande d’inscription au(x) grade(s) de Bachelier en Audiologie/Logopédie (biffer la mention inutile) se fera par
l’étudiant lui-même (aucune procuration ne sera acceptée, aucun dossier ne pourra être envoyé par courrier) au moyen du
présent formulaire, auquel devront être joints les documents suivants :
• une photocopie recto-verso de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité ;
• une photocopie du titre de fin d’études secondaires ou autre titre d’accès au premier cycle (à défaut du diplôme, joindre
la formule provisoire de diplôme et/ou le relevé de notes mentionnant la réussite et ce, pour les diplômés 2017-2018)
et
en cas de diplôme étranger, une photocopie de la reconnaissance d’équivalence par le Ministère de la Communauté
française de Belgique ou à défaut la preuve de dépôt et de paiement d’un dossier de demande d’équivalence, pour le 15
juillet 2018 au plus tard. L’étudiant doit pouvoir attester de ce dépôt par la remise d’un accusé de réception délivré par
ce Ministère ou par la remise de l’impression de la page du site officiel du service des équivalences qui mentionne le n° et
la date de réception du dossier ;
• des attestations justifiant toutes les activités exercées depuis la fin des études secondaires, année par année sans
interruption avec mention des résultats s’il s’agit d’années d’études (cf. page 2) ;
• le cas échéant : un document émis par le dernier établissement d’enseignement supérieur que vous avez fréquenté en
Fédération Wallonie-Bruxelles attestant que vous n’y êtes redevable d’aucune dette au terme de l’année académique
concernée. Cette demande concerne uniquement les études entreprises à partir de l’année académique 2014-2015 ;
• ET uniquement pour les études de médecine vétérinaire : l’attestation de participation au test d’orientation du secteur
de la santé (TOSS) s’il a déjà été présenté ou la preuve d’inscription à ce test s’il est présenté en septembre.
Au moment du dépôt du dossier d’inscription, l’étudiant devra présenter l’original de sa carte d’identité ou son
passeport (aucune autre pièce d’identité ne sera acceptée).
Attention, aucun contrôle du dossier n’est effectué avant le tirage au sort. Il en va de la responsabilité de l’étudiant de
déposer un dossier complet. Les dossiers incomplets seront considérés comme irrecevables pour la suite de la
procédure. Le présent formulaire doit être daté et signé (cf. page 4).
Attention, aucun document remis à l’appui du dossier de demande d’inscription ne pourra être restitué.
À compléter par l’étudiant en lettres majuscules (sauf si le nom comporte des minuscules)
Je soussigné(e), souhaite procéder à une demande d’inscription au grade au(x) grade(s) de Bachelier en Audiologie/Logopédie
(biffer la mention inutile) et déclare avoir pris connaissance des dispositions réglementaires liées à cette procédure
Nom : ......................................................................... Prénom : ......................................................... Sexe : F - M
Date et lieu de naissance : ........ /…..... /…..... à ............................................ Pays : ................................................................
Adresse (rue et n° et boîte) : ...........................................................................................................................................................
Code postal : ......................... Localité : .................................................................... Pays : ......................................................
N° de téléphone : ....................................................................... N° de fax : ..............................................................................
E-mail (veillez à indiquer de manière lisible une adresse e-mail en activité. Afin de garantir la rapidité de la procédure, toute
communication officielle se fera via cette adresse mail et en particulier la notification de l’acceptation du dossier) : ...............................
..........................................................................................................................................................................................................
Année d’obtention du diplôme de fin d’études secondaires : ..............................................................................................................................
Formulaire de demande d’inscription NON-RESIDENT – année académique 2018-2019 Page 1 sur 4Annexe 3 – version juin 2018
Si vous terminez vos études secondaires au terme de l’année 2017-2018, veuillez ne pas compléter le tableau ci-
dessous.
Si vous avez terminé vos études secondaires avant 2018, complétez-le uniquement pour les années post-secondaires
et ce, en remontant jusqu’à l’année 2013-2014 et joignez les pièces justificatives se rapportant à chacune des années
soit :
s’il s’agit d’années d’études supérieures, les relevés de notes avec mention du résultat obtenu au terme de l’année
académique ;
s’il s’agit d’activités professionnelles, les attestations de(s) l’employeur(s) avec mention des dates de début et fin
de(s) l’activité(s) ;
s’il s’agit d’une autre activité (exemple : voyage à l’étranger, bénévolat, service militaire,…) tout document
probant justifiant cette activité ;
si vous n’avez exercé aucune activité professionnelle et/ou scolaire, une déclaration sur l’honneur dans laquelle
vous déclarez n’avoir entrepris aucune de ces activités durant la (ou les) année(s) mentionnée(s).
Activités (études, travail,…) Nom de l’établissement Résultat éventuel
Ex. : année préparatoire, licence, emploi de ... Ex. : Université de ... même en cas d’échec ou de
Année Lycée de ... non présentation
académique Ex. : Crédits valorisés,
Ajourné, Bien, Réussi, Admis,
non présenté…
2013-2014
2014-2015
2015-2016
2016-2017
2017-2018
Formulaire de demande d’inscription NON-RESIDENT – année académique 2018-2019 Page 2 sur 4Annexe 3 – version juin 2018
Avez-vous été inscrit(e) à un (ou plusieurs) concours ou à toute épreuve permettant d'entreprendre ou de poursuivre
des études supérieures en Belgique ou à l'étranger (par ex. examen d'admission aux études médicales, BCPST, PCEM,
PAES, PACES, concours d'orthophonie,…) AVANT 2018-2019 ?
Si oui, veuillez compléter le tableau ci-dessous :
(échec, non classé en
ordre utile, classé en
Si présenté : résultat
ordre utile, …)
Présenté :
ou Non
Oui
(ville et pays)
Lieu
(jour/mois/année)
Date
Organisé par (nom de l’organisme)
d'admission ou des études préparatoires
Intitulé précis du concours de l'examen
Formulaire de demande d’inscription NON-RESIDENT – année académique 2018-2019 Page 3 sur 4Annexe 3 – version juin 2018
Attention :
Toute fausse déclaration ou omission entraînera l’annulation de l’inscription en application des articles 95 et 96 du décret
du 07 novembre 2013 1 ainsi que l’exclusion de tout établissement d’enseignement supérieur durant les cinq années
académiques suivantes.
En tant qu’étudiant non-résident, j’ai pris connaissance du fait que je ne peux déposer un dossier de demande d’inscription
qu’auprès d’une seule institution et pour un seul cursus en Communauté française de Belgique (Universités et Hautes Écoles
confondues).
L’ensemble des cursus visés par le décret du 16 juin 2006 sont :
• Bachelier en kinésithérapie et réadaptation (universités),
• Bachelier en médecine vétérinaire (universités),
• Bachelier en sciences psychologiques et de l’éducation, orientation logopédie (universités),
• Bachelier en médecine (universités) (inscription à l’examen d’entrée),
• Bachelier en sciences dentaires (universités), (inscription à l’examen d’entrée)
• Bachelier en logopédie (hautes écoles),
• Bachelier en kinésithérapie (hautes écoles),
• Bachelier en audiologie (hautes écoles).
J’atteste sur l’honneur que les déclarations ci-avant ainsi que les pièces justificatives ci-jointes sont complètes et correctes.
Date et signature de l’étudiant(e) :
1
Décret définissant le paysage de l’enseignement supérieur et l’organisation académique des études (M.B. 18-12-2013)
Formulaire de demande d’inscription NON-RESIDENT – année académique 2018-2019 Page 4 sur 4Quelques informations complémentaires
Rappel du déroulement de la procédure d’inscription
(toutes les dates sont données à titre indicatif et pourraient changer d’ici les prochaines semaines)
1. Le candidat doit télécharger le dossier administratif à compléter
Attention : chaque pièce du dossier devra être paraphée (initiale nom et prénom) par l’étudiant.
2. Le candidat bénéficie de 3 jours pour déposer en personne son dossier :
• le mardi 21 août de 9h30 à 12h30 et de 13h00 à 16h30
• le mercredi 22 août de 9h30 à 12h30 et de 13h00 à 16h30
• le jeudi 23 août de 9h30 à 12h30
Ce dépôt aura lieu chaussée de Wavre 249, site des Tilleuls, cafeteria du rez-de-chaussée.
3. Entre le 23 et le 29 août 2018 : sur base des dossiers déposés, la Haute École fait procéder au tirage au sort par un
huissier de justice.
4. Jusqu’au 10 septembre 2018 : la Haute École analyse les dossiers repris dans l’ordre du tirage au sort jusqu’à ce que le
quota soit atteint. Ensuite, le Ministère procède à la vérification de ces dossiers.
5. 10 septembre 2018, fin de journée : les résultats du tirage au sort sont affichés sur le site Internet de l’Institut et
communiqués par courrier électronique aux personnes ayant déposé un dossier de demande d’inscription.
6. entre le 10 et le 11 septembre 2018 : les candidats sélectionnés procèdent au préencodage de leurs données en ligne,
via le présent logiciel. Il suffit de suivre les instructions données.
7. entre le 10 et le 11 septembre 2018: les candidats sélectionnés procèdent au paiement des frais d'inscription (voir plus
bas) sur le compte bancaire de l'Institut (BE31732013328255 - Code BIC : CREGBEBB) avec l'objet (libellé) suivant : NOM
Prénom Logo1 NR. Vous devrez apporter la preuve du paiement le jour du rendez-vous d'inscription.
8. à partir du 12 septembre: la semaine d’inscription et de rentrée commence. Elle comprend les phases suivantes :
• la participation à la journée de rentrée (14/09/18) pour tous les candidats sélectionnés ;
• un entretien individuel d’inscription organisé entre le 12 et le 14 septembre (le calendrier exact des rendez-vous
sera disponible ici, après publication des résultats). Ce rendez-vous aura lieu au 11, rue d’Arlon – 1er étage
9. À partir du 15 septembre 2018 : l’étudiant, après le rendez-vous d'inscription, peut commencer à fréquenter les cours.
Attention ! Les dates et informations données sur ce document sont susceptibles d’être modifiées. Veuillez consulter
régulièrement cette page afin d’être tenu au courant des éventuelles mises à jour.
Bachelier en logopédie/audiologie – dossier administratif – NR Modalités d’inscription au 14 février 2018 sous réserve de modifications ultérieuresEt une fois inscrit ?
Recherche d’un logement
Vous pouvez trouver des annonces de logements sur les sites internet suivants :
• www.kots.be
• www.immoweb.be
• www.kitkot.be
• www.brukot.be
• www.immokot.be
• www.immovlan.be
• www.student.be
• …. Voir aussi : http://www.vinci.be/fr-be/mariehaps/Pages/Logement.aspx
Affiliation à la mutuelle
En Belgique, il est obligatoire de s’inscrire auprès d’une union nationale de mutualité (l’intermédiaire obligatoire
auprès de l’INAMI qui est l’équivalent de la sécurité sociale en France). Cette affiliation, qui est gratuite, vous permet
de bénéficier de la prise en charge et du remboursement de vos soins de santé, honoraires de médecin, etc. Afin de
vous aider à effectuer cette démarche, nous avons regroupé ici les liens des principales mutualités vers les brochures
d’information destinées aux étudiants étrangers qui s’installent en Belgique :
• Union nationale des mutualités chrétiennes : http://www.mc.be/que-faire-en-cas-
de/situation/arrivee-belgique/inscription/etudiant.jsp
• Union nationale des mutualités neutres : http://www.symbio.be/welcome-to-belgium/sejour-
temporaire-en-belgique/etudes/
• Union nationale des mutualités socialistes :
http://www.mutsoc.be/mutsoc/315/medocumenter/brochures/etudier-etranger.htm
• Caisse Auxiliaire d'Assurance Maladie-Invalidité : http://www.caami-
hziv.fgov.be/downloads/folder/Students-Fa.pdf
Bachelier en logopédie/audiologie – dossier administratif – NRVous pouvez aussi lire
