PROPOSITION DE PARTENARIAT - 2018/2019 BDE CENTRALESUPÉLEC - BDE CENTRALESUPÉLEC
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PROPOSITION DE PARTENARIAT 2018/2019 BDE CentraleSupélec
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Table des matières
Présentation Nos événements Autres événements
aaaa sur mesure majeurs
CentraleSupélec Présentation de votre Hackathon
Le Bureau des Elèves entreprise CentraleSupélec
La fusion : une année Etude de cas Eclipse
charnière Déjeuner / Afterwork / Soirée Prestige
Dégustation
Be Prepared : Atelier et
déjeuner-rencontre
Snap your job
3
CentraleSupélec
4700 étudiants
dont 3500 élèves-ingénieurs
198 universités partenaires dans
45 pays
32% d’élèves internationaux
140 entreprises partenaires
35 000 alumni en activité dans
le monde entier
4
Le Bureau des Eleves
Anime la vie associative de l’école en
gérant et subventionnant environ 150
Organise des événements clubs pour réunir les élèves autour
phares de la vie étudiante. de leurs passions et leur permettre
d’organiser des événements variés.
Fait le lien entre les élèves Assure la visibilité auprès
et la direction de l’Ecole. des élèves de près de 40
entreprises partenaires.
5
Budget 2017-2018
Dépenses : 403 200 € Recettes : 411 000 €
frais de Evènements festifs
fonctionnement sur le campus
8 700 services sur le Soirée Prestige
16,000
60 000 43 000 campus
évènements festifs 30,000 47,500 Voyages
sur le campus
24 500 voyages
22 000 21,500 Remise des
103,000 diplômes
28 000 soirée Prestige
23,000 Eclipse
WEI
55 000 Cotisations
150 000 Eclipse 40,000
Relations
12 000 130,000 entreprises
Remise des
diplômes Services sur le
subvention des campus
clubs
6
La fusion
Premier BDE élu par CentraleSupélec
Année charnière : nouveau cursus, nouveau campus
Tout est à construire
7 Nos événements sur mesure Communiquer de manière directe avec les futurs ingénieurs et être présents durant le cursus en vue d’un éventuel recrutement.
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Présentation de votre entreprise
Organisation de la présentation de votre entreprise dans
les locaux de l’école.
Possibilité pour vous de faire connaître les opportunités
de carrière au sein de votre entreprise et de proposer aux
étudiants des stages ou des rencontres ultérieures.
Entre 45 minutes et 1 heure.
Cocktail organisé par nos soin à la fin de votre
présentation pour échanger directement avec les
étudiants dans un cadre moins formel pour répondre à
Envoi régulier d’e‐mails adressés à tous
leurs questions ou parler librement d’une éventuelle offre
les élèves
de stage.
Communication pour votre l’évènement :
affichage aux endroits stratégiques,
Si parmi vos collaborateurs se trouvent des diplômés de
réseaux sociaux
notre Ecole, leur présence lors de la présentation
favorisera un échange spontané au cours duquel ils
2000€ HT
pourront parler sans détours de leur parcours.
9
Etude de cas
L’étude de cas vous permet de :
• Vous présenter aux élèves de manière plus conviviale.
• Faire connaitre votre métier de manière intéressante,
formatrice et stimulante.
• Discuter de manière directe et personnalisée avec les
étudiants pour des éventuelles offres de stage.
L’étude de cas dure entre 2 et 3h et peut se dérouler :
• Dans les locaux de l’école, dans une salle réservée pour
vous. Elle peut alors être suivie d’un cocktail organisé
par nos soins.
• Dans vos locaux, vous pourrez alors les faire visiter aux
Envoi régulier d’e‐mails adressés à tous élèves pour mieux faire découvrir votre entreprise.
les élèves
Communication pour votre l’évènement : L’étude de cas utilise en général comme support des cas
affichage aux endroits stratégiques, stratégiques de l’entreprise, de votre choix.
réseaux sociaux
Une étude de cas regroupe environ 15 étudiants pris sur
2000€ HT inscription.
Déjeuner/Afterwork/Dégustation
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Les déjeuners, les afterworks ou les dégustations de vins,
fromages ou autres sont l’occasion pour vous de :
• Rencontrer des étudiants intéressés par votre secteur
d’activité de manière approfondie dans un cadre
décontracté et informel propice au dialogue.
• Présenter votre entreprise et ses opportunités de
carrières.
• Proposer des offres de stage.
Les déjeuners se déroulent dans une salle à manger de
l’école et regroupent 6 à 8 étudiants.
Envoi régulier d’e‐mails adressés à tous Les afterworks et les dégustations peuvent se dérouler sur
les élèves le campus de CentraleSupélec, dans vos locaux ou dans
Communication pour votre l’évènement : Paris à partir de 18h avec 15 à 20 étudiants.
affichage aux endroits stratégiques,
réseaux sociaux Si parmi vos collaborateurs se trouvent des diplômés de
notre Ecole, leur présence lors de ce type d’événement
2000€ HT favorisera également un échange plus spontané.11
Be Prepared
Le Be Prepared est constitué de deux journées
aménagées pour les étudiants, dédiées à la préparation
des élèves pour le Forum CentraleSupélec, qui a lieu un
mois plus tard.
A cette occasion, vous pouvez participer à deux types
d’événements :
• Des ateliers variés (relectures de CV, études de
cas…) .
• Des déjeuners-rencontres.12
Ateliers Be Prepared
Les ateliers, à thèmes variés, sont un moyen de rencontrer
les étudiants de façon personnalisée, et de présenter votre
entreprise de manière originale.
Exemples d’ateliers :
• Relecture de CV en français et anglais
• Simulation d’entretien
• Étude de cas
• Discussion projet professionnel
Envoi régulier d’e‐mails adressés à tous
les élèves
Site internet de présentation des activités
et d’inscription
2000€ HT13
Déjeuners-rencontres Be Prepared
Les déjeuners-rencontres sont une occasion unique de
rencontrer des élèves et d’échanger dans un cadre
informel et convivial, autour d’un repas dans les locaux de
l’école.
• Sur la pause de midi, de 12h à 13h30
• 6 à 8 élèves sélectionnés sur inscription avec 1 ou 2
intervenants
• Dans une salle à manger de l’école
• Repas assuré par nos soins, compris dans le prix de la
prestation
Envoi régulier d’e‐mails adressés à tous
les élèves
Site internet de présentation des activités
et d’inscription
Déjeuner-rencontre : 1 500 € HT14
Snap your job
Faites découvrir votre entreprise de l’intérieur grâce à des
courtes vidéos diffusées aux étudiants. Cette idée
originale et innovante s’appuie sur les potentialités du
réseau social Snapchat, très utilisé par les étudiants.
Durant une semaine, nous diffuserons dans la story
Snapchat du compte du BDE vos vidéos présentant vos
différents métiers, vos bureaux en France ou à l’étranger.
Vous pourrez grâce à cela faire découvrir votre entreprise
de l’intérieure de manière décontractée. C’est également
l’occasion de communiquer sur vos valeurs, et votre
Visibilité par l’ensemble des atmosphère de travail, avec une forte visibilité et un accès
étudiants directement sur leur direct aux étudiants à travers leur smartphone.
smartphone
Communication en amont autour de
l’événement
Snap your Job: 1 000€ HT15 Autres événements majeurs Les différents événements que nous organisons rythment la vie des étudiants sur le campus. Nous vous proposons de devenir partenaire de certains de ces évènements. Sponsoriser un de ces événements phares vous assure une visibilité exceptionnelle auprès de l’ensemble des étudiant et futurs ingénieurs de CentraleSupélec.
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Le Hackathon CentraleSupélec
Le Hackathon est une compétition d’innovation dans le
domaine de l’informatique organisée avec le club HackCS. Elle
réunit jusqu’à 50 étudiants de CentraleSupélec.
ORGANISATION
• Durée de l’événement : 24 heures.
• Conférence de présentation en ouverture et cocktail de
clôture.
• Durée de l’épreuve : environ 20 heures.
Votre logo sur les supports promotionnels
• Classement des candidats après présentation d’un pitch
aux côtés de celui du club HackCS
de leur solution au jury.
(goodies, écocups, …)
• Coin détente à disposition et repas proposés à toutes les
personnes présentes.
Votre logo et un slogan éventuel sur les T-
shirts de tous les participants au
VOTRE RÔLE
Hackathon
• Ecrire le sujet de l’épreuve en partenariat avec des
chercheurs volontaires de laboratoires de CentraleSupélec.
Votre nom associé à l’édition de
• Accompagner les participants durant l’épreuve avec un
l’événement
stand d’aide.
• Evaluer les candidats en tant que jury de l’épreuve.17
Eclipse
L’Eclipse est la 2ème plus grosse soirée étudiante de France,
avec plus de 3500 étudiants.
La promotion de l’événement
• Création d’un t-shirt pour l’occasion distribué à tous
les étudiants
• Défilé au cœur de Paris de 800 étudiants de première
et de deuxième année, vêtus du t-shirt et accompagné
d’un char.
• Mobilisation intense sur les réseaux sociaux.
Votre logo sur un support promotionnel • Déplacements dans les autres écoles pour promouvoir
(affiches, flyers, briquets, sweat-shirts, …) l’évènement.
Publicité pluri-médiatique (teaser du Gala, L’organisation
page facebook de tous les bars) Un club du BDE est en charge de l’organisation de
l’évènement. Il est aidé par une équipe d’une centaine de
Promotion le jour J (billets d’entrée, murs volontaires en deuxième année; la Gala Team, ainsi que de
de sponsors, navettes à votre nom, cartes plus de 500 élèves de première année qui forment une
de paiements, ecocups …) quinzaine d’équipes pour tenir des stands lors de la soirée.18
Soirée Prestige
La Soirée Prestige est la soirée de gala de CentraleSupélec.
Elle rassemble dans un lieu d’exception (salle Wagram en
2018) plus de 800 étudiants de CentraleSupélec et une
centaine d’alumni. C’est l’événement marquant de la fin
d’année, très fortement apprécié par les étudiants.
Nous vous proposons de sponsoriser cette soirée, vous
serez alors inclus dans tous nos éléments de
communication avec votre logo associé à cet événement
sur les affiches, flyers, communications sur les réseaux
sociaux…19
Contact
Bien évidemment, cette liste de propositions n’est pas exhaustive et
nous nous tenons à votre entière disposition pour toute autre forme
de partenariat que vous souhaiteriez mettre en place avec nous.
Antoine Rit
06 32 05 30 58
antoine.rit@student.ecp.fr
Anatole Oraison
06 19 83 09 06
anatole.oraison@student.ecp.frVous pouvez aussi lire
