Protocole en vue de la poursuite de l'organisation à huis clos des activités et compétitions sportives au Circuit de Spa-Francorchamps 13 ...
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Protocole en vue de la poursuite de
l’organisation à huis clos
des activités et compétitions sportives
au Circuit de Spa-Francorchamps
13 février 2021 1
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.A. Introduction
En tant que moteur du développement économique de la Région, la S.A. de droit public « Le
Circuit de Spa-Francorchamps » a pour mission de mettre ses infrastructures à disposition
d’organisateurs et réalise son chiffre d’affaires en fonction des activités réalisées sur la piste
(épreuves sportives, événements sportifs, compétitions sportives, trackdays organisés par des
structures professionnelles d’activités de sport moteurs, baptêmes de piste), dans ses espaces
réceptifs et plus largement sur son site (visites guidées, restauration,….) .
Le Circuit de Spa-Francorchamps est ouvert durant toute l’année (hormis deux semaines en
fin d’année). L’utilisation de sa piste est, pour sa part, régie par un permis d’exploitation qui
autorise pour l’année 2021 son ouverture du 10 mars au 14 novembre. (Calendrier 2021 en
annexe)
Le présent document, qui prend la forme d’un protocole, détaille les mesures que le
Circuit de Spa-Francorchamps a mis en place pour obtenir une autorisation pour la tenue de
certaines de ses activités. Communes et Province seront également consultés pour une
autorisation similaire.
L’objectif est donc de poursuivre la tenue des trackdays/Test days et de compétitions à huis
clos tant que celui-ci sera requis par le Comité de Concertation, en ne rendant le site
accessible qu’aux participants, professionnels et bénévoles nécessaires au déroulement des
activités et à assurer leur sécurité tout comme la saison dernière.
Il est à noter que les services de police, communaux et provinciaux ont souligné le respect
des mesures mises en place lors des activités, entraînements et compétitions sportives qui
se sont tenus lors de la saison 2020 et la parfaite collaboration tant avec le Circuit qu’avec
les organisateurs. Celles-ci ont permis un déroulement des activités en toute sécurité.
Les directives sanitaires présentes dans ce protocole seront appliquées en totale
coordination avec nos organisateurs professionnels qui sont responsables de leur mise en
place logistique sur base d’un « manuel organisateur » transmis par le Circuit et qui rend
compte du protocole validé par les autorités et contrôlé par le Circuit.
Tout participant belge ou étranger se voit informé de l’obligation de respecter les
réglementations concernant les voyages à l’étranger, tant pour les trackdays/Test days que
pour les événements et compétitions sportives.
Le Circuit de Spa-Francorchamps dispose d’espaces particulièrement étendus, tant en
extérieur qu’en intérieur. Cette typologie du Circuit permet d’appliquer diverses mesures
13 février 2021 2
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.permettant de tenir ses activités à huis clos tout en assurant une distanciation sociale pour
les personnes autorisées sur le site.
A noter également que le « découpage de zones » en fonction des accréditations est une
pratique courante lors des compétitions de sports moteur et qu’une solution de comptage
en temps réel via QR Code est mise en place depuis la reprise de nos activités en mai 2020
pour l’accès au site.
Ce protocole prend également en compte les différentes propositions et recommandations
du R.A.C.B. (et de la FIA pour les compétitions qui relèvent de leur compétence) ainsi que de
la FMB et FIM. Le protocole du Circuit prime cependant sur ces recommandations de
fédérations sportives.
Enfin, le Circuit de Spa-Francorchamps dispose en son sein depuis 2020 d’une
« Coordinatrice Covid », en charge de la mise en application des réglementations pour le
Circuit et de la transmission de ces dernières aux organisateurs. (Séverine Cirlande – Email :
severine.cirlande@spa-francorchamps.be – GSM : 0478 42 00 97) ainsi que d’un médecin
référent du CHR de la Citadelle, Pierre MILET, spécialiste Médecine d'Urgence (SMU).
Les conditions sanitaires pouvant évoluer, le Circuit de Spa-Francorchamps adaptera ce
protocole, le cas échéant, en fonction des futures directives du Comité de concertation
et/ou des autorités officielles compétentes.
13 février 2021 3
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.En résumé :
Le nombre de personnes présentes sur site comprend la totalité des individus nécessaires
au déroulement de la journée et de l’entretien du site. Il comprend donc les participants
dans leur boxes propres (pilotes et mécanos), les équipes du Circuit (bureau, atelier, Race
control,….), les commissaires de piste et stand présents à leurs postes, les équipes
médicales, de nettoyage, les équipes d’organisateurs dans des bureaux séparés de ceux du
Circuit, la police, les pompiers, les équipes de gardiennage, la presse dans une salle isolée ou
en extérieur, les éventuels sous-traitants,.... Chaque groupe se situant à des emplacements
différents sur le site.
Trackdays : les Trackdays sont des journées de roulage libre organisées pour des sportifs
amateurs et/ou professionnels. Le pilote est seul dans sa voiture. Une seconde personne
peut-être présente dans la voiture dans le cadre de coaching professionnel pour des pilotes
participants à des championnats professionnels de sports moteurs inscrits au calendrier
RACB ou FIA. Il s’agit donc d’une activité outdoor et sans contact. Les Trackdays sont
organisés par des structures professionnelles d'organisation d'activités de sports moteurs.
Test days : Les test days sont des entraînements de pilotes roulant pour des teams
professionnels participant à des championnats professionnels de sports moteurs inscrits au
calendrier RACB ou FIA. Ils sont organisés par des structures professionnelles d'organisation
d'activités de sports moteurs et des teams professionnels.
Les compétions/événements sportifs et compétitions type "24h" : Les compétitions
sportives sont organisées par des organisateurs professionnels de championnats
professionnels de sports moteurs présents au calendrier du RACB et/ou de la FIA. La
différence entre un championnat et un événement sportif est, entre autres, que la notion de
chronométrage impliquant la compétition n’est pas présente pour les événements. Un
événement sportif regroupe par ailleurs des sportifs amateurs et professionnels.
Quoi Cap Public Mesures sanitaires Hygiene
maximum officer
de
personnes
présentes
sur site
Trackdays 500 En fonction « Passenger location Organisateur
Structures personnes des décisions form » avec preuve du trackday
professionnelles du Comité de d’un test antigénique
d’organisation concertation ou PCR négatif, et
d’activité de déclaration sur
sports moteurs l’honneur pour les non
résidents Belges ;
13 février 2021 4
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.Prise de température
aux entrées ; Masque
obligatoire ;
Distanciation, ; Lavage
des mains ; Charte
Test days 800 En fonction « Passenger location Organisateur
Teams personnes des décisions form » avec preuve du Test day
professionnels du Comité de d’un test antigénique et un
participant à concertation ou PCR négatif, et Hygiene
des déclaration sur officer par
championnats l’honneur pour les non team
de sports résidents Belges ;
moteurs Prise de température
aux entrées ; Masque
obligatoire ;
Distanciation, ; Lavage
des mains ; Charte
Compétitions/é 2500 En fonction « Passenger location Un hygiene
vénements personnes des décisions form » et déclaration officer par
sportifs du Comité de sur l’honneur pour les organisateur
Organisateurs concertation non résidents Belges ; et par bulle
professionnels Preuve d’un PCR ou
de test antigénique négatif
championnats pour l’accès au site ;
et/ou Prise de température
événements de aux entrées ; Masque
sports moteurs obligatoire ;
Distanciation ; Lavage
des mains ; Charte
Compétition de 5000 En fonction « Passenger location Un hygiene
type « 24h » personnes des décisions form » et déclaration officer par
Organisateurs du Comité de sur l’honneur pour les organisateur
professionnels concertation non résidents Belges ; et par bulle
de Preuve d’un PCR ou
championnats test antigénique négatif
et/ou pour l’accès au site ;
événements de Prise de température
sports moteurs aux entrées ; Masque
obligatoire ;
Distanciation ; Lavage
des mains ; Charte
13 février 2021 5
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.Option est laissée aux organisateurs de compétitions sportives de bénéficier de la possibilité
d’accueillir des spectateurs, dans le cadre du respect strict des règles qui seraient édictées
ultérieurement pour les compétitions sportives par le Comité de concertation, en sus des
personnes liées à l’organisation de l’épreuve. Les organisateurs se devront d’appliquer les
réglementations émises par le Comité de concertation et de les soumettre à validation aux
autorités compétentes si nécessaire.
Les conditions sanitaires pouvant évoluer, le Circuit de Spa-Francorchamps fera part aux
organisateurs des modifications nécessaires, le cas échéant, en fonction des futures
directives du Comité de concertation et/ou des autorités officielles compétentes.
B. Généralités
• Toute personne présente sur le Circuit s'engage à respecter l’ensemble des mesures
qui sont mises en place et avoir respecté les conditions d’accès au site. Une charte a
été établie et signée par tous pour en attester sur l’honneur. Sa signature conditionne
l’obtention du QR Code permettant d’entrer sur le site.
• Un comptage en temps réel par QR Code est réalisé pour les personnes accédant au
site permettant de respecter le nombre maximum de personnes autorisées et un
tracing si nécessaire.
• Un « Manuel de prévention » basé sur le présent protocole (et les éventuelles
modifications qui y seront apportées en fonction des futures décisions du Comité de
Concertation) est transmis aux organisateurs pour la mise en place des mesures
demandées.
• Un horaire d’accès au site et aux boxes est établi pour éviter les regroupements aux
entrées. Celles-ci sont gérées en fonction du flux de visiteurs afin d’éviter les
regroupements suite au scanning et à la prise de température imposés à l ‘entrée.
• Les instructions détaillant les précautions à prendre sont transmises avant l’arrivée des
participants et affichées sur l’ensemble du site.
• Des mesures spécifiques sont mises en place par les autorités sportives (RACB & FIA,
FMB et FIM) pour toutes les activités liées aux compétitions sportives (scrutineering,
briefing, direction de course,….) mais également par les organisateurs dans le cadre de
l’organisation de leur championnat. Cependant, le protocole du Circuit prime sur ces
dernières si les mesures devaient être moins contraignantes.
• Le port du masque en permanence est obligatoire sur tout le site, tant en extérieur
que dans les bâtiments. Le Circuit a équipé son personnel du matériel nécessaire et les
organisateurs et autres intervenants sont avertis de cette mesure qu’ils répercutent
aux participants.
• Tous les équipements de protection nécessaires (distributeurs de gel hydroalcoolique
ou savon, serviettes jetables, visières, guichets transparents, ...) sont mis à disposition
dans tous les locaux utilisés.
• Des panneaux de protection, marquages au sol, … sont installés sur le Circuit.
13 février 2021 6
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.• Les mesures permettant la distanciation sociale sont mises en œuvre sur le site (accès
aux locaux par zones avec désinfection à chaque entrée, accès limité au boxes, …).
• Les procédures de nettoyage sont adaptées avec les produits adéquats et une
procédure spécifique pour les objets tels que les poignées de portes, interrupteurs, …
et leur fréquence renforcée.
• Toute personne présente sur le circuit présentant un des symptômes du Covid-19 ou
étant prévenue de son statut de « personne contact » par la cellule Tracing devra
immédiatement contacter le Coordinateur Covid du Circuit. L’équipe médicale du
Circuit qui a mis en place une procédure particulière (pour les interventions en piste,
une procédure médicale est en place pour l’accueil de personnes présentant des
symptômes, …)
• Le Circuit dispose d’un local « Covid » permettant d’isoler une personne qui
présentaerait des symptômes ou vient d’être contactée par la cellule « tracing »
• Les organisateurs et participants informent leurs « fans » via tous leurs supports de
communication, si leur événement se déroule à huis clos.
C. Mesures de distanciation dans les paddocks
Le Circuit dispose de 115.466 m² m² de paddock et parking intérieurs, ce qui lui permet
aisément d’instaurer des « espaces individuels » pour les véhicules/structures mobiles des
personnes présentes.
Total Surface Paddocks : 115.466 m²
Paddock F1 : 8.600 m²
Paddock Rouge : 6.750 m²
Paddock Bleu : 3.145 m²
Paddock Jaune : 4.100 m²
Paddock Vert : 8.171 m²
Paddock Violet : 3.750 m²
Paddock Orange : 9.700 m²
Parking P14 : 22.500 m²
Zone Tribune F1 : 6.500 m²
Zone Rallycross : 20.500 m²
Zone Overflow : 21.750 m²
D. Mesures de distanciation dans les Boxes
Les Circuit dispose de box attribué (garages séparés par des murs) mis à disposition des
participants. Chaque team n’est actif qu’au sein de son box, ce qui limite de facto la
circulation entre les 42 boxes en F1 et les 44 boxes en endurance. Cela permet dès lors, une
utilisation de l’ensemble des infrastructures. Les équipes optimiseront leur personnel afin de
13 février 2021 7
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.limiter le nombre de personnes au strict minimum, permettant de garantir le déroulement
de l’activité en toute sécurité.
Le Circuit dispose de 42 boxes en pitlane F1 et de 44 boxes en endurance soit 86 boxes au
total.
Les Boxes F1 : surface unitaire 120 m²
Les boxes endurance : surface unitaire de 32 m²
E. Accès au site (huis-clos dans le cadre des compétitions
sportives)
Il s’agit ici de détailler les mesures prises pour l’organisation à huis clos des compétitions qui
se dérouleront sur le site avec un maximum de 2500 personnes (uniquement liées à la tenue
de l’activité) et ce, dans le strict respect des conditions d’hygiène et sanitaires requises.
Un nombre restreint de courses, de par leur configuration particulière (Course d’endurance
de plus de 12h ou présentant un nombre plus important de championnats)/séries,
requièrent un nombre plus important de personnel, teams, commissaires,…. Il est dès lors
requis un maximum de 5000 personnes (uniquement liées à la tenue de l’activité) dans le
même cadre strict que les autres courses.
13 février 2021 8
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.1. Personnes autorisées
Le Circuit n’est accessible qu’aux personnes suivantes :
- Personnel du Circuit et prestataires assurant le fonctionnement (sécurité, équipe de
gestion Paddocks, nettoyage, ramassage de poubelles, catering, ...)
- Participants (pilotes, mécanos,…)
- Officiels (RACB, FIA, FIM, FMSB) et commissaires
- Equipes d’organisation/promoteurs
- Equipes médicales
- Equipes de sécurité piste
- Représentants des constructeurs
- Fournisseurs de carburant et pneumatiques
- Presse et production TV
- Police, pompiers, Protection Civile et autorités locales
L’ensemble de ces groupes optimisera son organisation pour limiter le nombre de personnes
sur site au strict minimum permettant de garantir le déroulement de l’activité en toute
sécurité.
Le nombre de participants n’excèdera pas 2500 personnes réparties en groupes distincts
(5000 pour les courses d’endurance de plus de 12h ou présentant un nombre plus important
de championnats/séries). A noter que les championnats/séries qui terminent leur course
quittent le Circuit avant la fin du week-end, diminuant de facto le nombre de personnes sur
site.
Au niveau sanitaire, un test PCR ou antigénique ou une preuve de vaccination lorsqu’elle
sera disponible sera requis avant l’accès au site ainsi qu’une prise de température à l’entrée
du site.
L’accès au site fait l’objet d’une accréditation et toute personne accréditée doit s’engager à
signer et respecter les mesures détaillées dans une charte signée sur l’honneur, sous peine
d’exclusion.
Une signalétique est mise en place pour mentionner l’interdiction d’accès au site aux
personnes non accréditées. Des réunions de coordination avec la police et les services de
secours ainsi qu’avec les communes se tiendront pour la gestion à l’extérieur du site (cette
procédure est systématiquement d’application dans le cadre des compétitions sportives se
déroulant au Circuit).
2. Accréditations
Le site du circuit est découpé en zones, les accréditations seront fournies par zone :
13 février 2021 9
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.- Piste
- Pitlane
- Paddocks
- Building
- Race control
- Bureaux du personnel du Circuit
- Centre médical
- Salle de presse
- TV compound
- Postes de commissaires
Le Circuit reste uniquement accessible via une accréditation préalable, il n’est aucunement
possible d’être accrédité sur place.
Le Circuit fournit pour chaque journée de compétition une liste de son personnel et de ses
prestataires.
L’organisateur devra mettre en place un système de formulaire d’inscription en ligne. Il
fournira une liste complète des personnes inscrites au circuit, au RACB Sport et aux autorités
locales 5 jours avant la tenue de la compétition sportive (dans le cadre du respect de la
législation RGPD).
Ce formulaire reprendra les éléments suivants :
- Nom, prénom
- Adresse mail
- Numéro de téléphone portable
- Société/team
- Référent Covid-19 (Hygiene officer)
- Déclaration sur l’honneur du demandeur indiquant que la personne n’a pas
démontré de symptômes suspects du Covid-19 dans le cadre d’une charte et
préviendra le coordinateur Covid en cas de symptômes.
Les accréditations des individus devront d’une part, permettre le comptage et d’autre part,
d’identifier aisément les zones auxquelles les personnes ont accès. Les accréditations des
véhicules devront permettre d’identifier rapidement le parking de destination.
3. Comptage
Le Circuit a mis en place un comptage du nombre de personnes entrant sur le site sur base
des accréditations au moyen d’un QR Code personnel délivré préalablement, sachant que
ses accès disposent d’une barrière et sont gérés par une société de gardiennage.
13 février 2021 10
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.4. Gardiennage
Un gardiennage est mis en place pour garantir le contrôle d’accès au site 24h/24 et le
respect des zones d’accès.
5. Filtrage
Un plan de gestion des accès sera établi en accord avec la discipline 3 (police) comme pour
toute compétition sportive se déroulant au Circuit.
F. Accès au site dans le cadre des journées de trackdays/Test
days
Enfin les trackdays organisés par des structures professionnelles d’activités de sport moteurs
et/ se dérouleront à huis clos avec un cap de 500 personnes et 800 pour les Test days
présentes sur le site. Les trackdays (pour sportifs amateurs et professionnels) et Test days
(pour les teams professionnels de championnats) sont organisés par des structures
professionnelles de sports moteurs (Curbstone, RSR Spa, DG Sport, Kronos, Pirelli
Motorsport, SRO….).
1. accès
L’accès au Circuit de Spa Francorchamps se fera par l’entrée « Blanchimont » uniquement.
Les horaires d’accès sont les suivant : de 6h00 à 9h00 le jour de l’activité et au plus tard 19h
pour la sortie. Les horaires pour les after six seront évalués au cas par cas pour éviter un
croisement des groupes.
L’accès au site est conditionné à la mise en place d’une prise de température aux entrées du
site en sus de la signature de la Charte et du respect des règles sanitaires.
2. Procédure particulière mise en place pour les participants/organisateurs
- L’organisateur de l’évènement devra communiquer la liste des présences (équipes,
mécaniciens, participants…) au Circuit de Spa Francorchamps au plus tard à 9h la
veille de la journée de trackday/test day. Les personnes dont le nom ne figure pas
sur la liste se verront refuser l’accès au site. Cette règle ne souffre d’aucune
exception.
Chaque participant recevra un email avec un code électronique individuel lui
permettant d’accéder au Circuit. Ce code électronique sera scanné à l’entrée du
13 février 2021 11
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.Circuit après la prise de température afin de procéder au comptage en temps réel
des personnes présentes sur le site.
L’organisateur se voir attribuer un quota de nombre de personnes autorisées, dont a
été soustrait le staff Circuit incluant également les commissaires, staff médical,
ambulance, dépanneuse, sous-traitant, etc.
- Pour le coaching professionnel, les pilotes et coaches participants à des
championnats professionnels de sports moteurs inscrits au calendrier RACB ou FIA
devront en attester sur l’honneur dans la Charte.
- L’organisateur fournira le nom des personnes en charge du respect des consignes
édictées (minimum 2) qui seront en contact radio avec le Race Control
- L’organisateur devra fournir une « Pit Allocation » au plus tard 48 heures avant la
tenue de la journée afin d’assurer le respect de la distanciation sur le site
- Les communications entre l’organisateur et le service de sécurité piste devront avoir
lieu par radio. En cas de nécessité, seul l’organisateur et un accompagnant pourront
accéder au bâtiment via les escaliers du noyau 2 et uniquement avec autorisation du
Race Control. Ils devront utiliser le point de désinfection et porter obligatoirement
un masque.
- L’organisateur devra préciser au plus tard à 9h la veille de la journée de trackday/test
day le dispositif mis en place pour la tenue des briefings. L’accès à la salle de briefing
du Circuit de Spa Francorchamps est interdit. Dans la mesure du possible, le Circuit de
Spa-Francorchamps demande que les briefings se fassent de manière dématérialisée.
Le box F1 n°2 sera mis à disposition pour des briefings de maximum 15 personnes en
respectant les mesures de distanciation mises en place.
- L’organisateur s’engage à faire signer à chaque participant la Charte « Racing safe,
Health first » avant d’attribuer toute autorisation d’accès. Le Circuit de Spa-
Francorchamps recommande de faire signer les documents nécessaires via les moyens
électroniques.
- Chaque pilote devra être entièrement couvert : bras, jambes et mains
- Pour assurer une ventilation des espaces, la porte des boxes devra aussi rester ouverte
du côté « Pitlane »
- Les nuitées dans l’enceinte du site sont strictement interdites tout comme l’accès
aux douches.
13 février 2021 12
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.2. Capacités autorisées en fonction de la taille des espaces disponibles:
a) Configuration des boxes et paddocks F1 :
- Chaque box individuel pourra comprendre 8 personnes maximum. Deux voitures/4
motos sont autorisées par box individuel.
- Il ne sera pas autorisé de passer d’un box à un autre ni d’un groupe à un autre.
- Seul un camion/grosse camionnette-remorque est autorisé à la sortie côté paddock de
chaque box.
- La présence de famille, amis et visiteurs est strictement interdite sauf pour les pilotes
mineurs d’âge.
b) Configuration des boxes et paddock endurance
- Chaque box individuel pourra comprendre 3 personnes maximum. Une voiture/2
motos sont autorisées par box individuel.
- Il ne sera pas autorisé de passer d’un box à un autre ni d’un groupe à un autre.
- Seul un camion/grosse camionnette-remorque est autorisé à la sortie côté paddock de
chaque box. `
- La présence de famille, amis et visiteurs est strictement interdite sauf pour les pilotes
mineurs d’âge.
c) Configuration des paddocks pour les structures mobiles
Par team, chaque structure individuelle (tente ou structure modulaire) devra être ouverte
permettant une ventilation constante avec un maximum d’1 personne/10 m². Une voiture
ou deux motos par 30 m² est autorisée. Ces chiffres sont adaptables en fonction du nombre
de m² total de la structure.
Il ne sera pas autorisé de passer d’une structure à une autre sauf au sein d’un même team.
La présence de famille, amis et visiteurs est strictement interdite sauf pour les pilotes
mineurs d’âge.
13 février 2021 13
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.G. Autres activités
Le Circuit de Spa-Francorchamps organise, outre ses trackdays, test days, événements et
compétitions, diverses activités qui ne sont, à ce stade, pas autorisées.
Les conditions sanitaires pouvant évoluer, le Circuit de Spa-Francorchamps adaptera ce
protocole, le cas échéant, en fonction des futures directives du Comité de concertation
et/ou des autorités officielles compétentes.
1. Salles de conférence
Les locations de salles de conférence sont également dépendantes des mesures prises par le
Comité de Concertation et ne peuvent, à ce stade, être louées que pour organiser des
réunions strictement professionnelles et lorsque celles-ci ne peuvent se tenir à distance.
2. Espaces réceptifs
Les réceptions et banquets sont actuellement interdits.
3. Visites guidées
Les regroupements étant actuellement interdits, les visites guidées ne peuvent se tenir au
Circuit, celles-ci se déroulant en groupe, sous supervision d’un guide.
4. Baptêmes de piste
Les baptêmes de piste peuvent se dérouler individuellement, sans accompagnant et sous
réserve de la mise en place d’un horaire précis d’accès au site. Une désinfection du matériel
(voiture, casque,….) sera mise en place entre chaque baptême et une séparation plexiglas
installée dans le véhicule. Le port du masque est obligatoire.
H. Mesures sanitaires, de distanciation sociale et équipements au
sein des infrastructures
1. Pour le personnel du Circuit
Diverses mesures sont prises depuis le début de la crise au sein du Circuit pour assurer la
santé et la sécurité de tous : affichages, instructions via des notes au personnel,…
Un « kit de prévention » comprenant masque, visière, solution hydroalcoolique est à
disposition du personnel et des mesures telles que le placement de guichets transparents et
marquage au sol est assuré pour les personnes ayant un contact avec des clients. Le port
13 février 2021 14
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.d’un masque FFP2/K95 est imposé au personnel lors des compétitions sportives et Test days
Enfin, un test PCR ou antigénique est réalisé chaque semaine pour le personnel présent sur
site lors des compétitions ou une preuve de vaccination requise lorsqu’il sera disponible. Il
est également soumis à une prise de température à l’entrée du site lors des compétitions
sportives et trackdays/Test Days organisés par des structures professionnelles d’activités de
sport moteurs. Enfin, le personnel dont la la fonction ne nécessite pas une présence sur le
site se voit appliquer obligatoirement le télétravail.
2. Pour les participants/organisateurs
Des distributeurs de savon, gel hydroalcoolique et papier ont été acquis par le Circuit et sont
placés dans tous les locaux utilisés.
Le Circuit impose l’utilisation constante de masques sur tout le site et en a fait l’acquisition.
Ils seront vendus à prix coûtant aux clients qui auraient omis de se munir du leur.
Des instructions relatives aux mesures prises et aux attitudes à respecter seront transmises
en amont de la venue des clients et sont d’ores et déjà rappelées par affichage sur le site.
Des mesures de précaution particulières sont prises pour les voitures comprenant un co-
pilote/instructeur (nettoyage du véhicule, matériel propre pour le pilote/co-pilote).
Un test PCR ou antigénique ou une preuve de vaccination lorsqu’elle sera disponible sera
requis pour les compétitions sportives. Une prise de température est imposée lors des
compétitions sportives lors de chaque entrée sur le site.
3. Pour les commissaires
Des distributeurs de gel et papier sont placés dans les 32 cabines commissaires ainsi qu’un
affichage des mesures de précaution. Une visière et un masque seront également fournis.
4. Pour les sous-traitants/fournisseurs
Ceux-ci se voient appliquer des règles identiques à toutes les personnes présentes sur le site
tant au niveau de l’accès que des mesures de prévention, sanitaires et de conditions d’accès.
5. Au sein du Pit building
Les bâtiments du Circuit sont divisés en zones d’accès et les entrées sont limitées à deux
accès (les 1 & 2) en règle générale et l’accès 3 en cas de présence de presse. Les ascenseurs
sont condamnés dans le bâtiment sauf pour le personnel autorisé et une personne à la fois.
13 février 2021 15
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.Une délimitation au sol est placée dans les escaliers pour respecter les mesures de
distanciation. Un distributeur de gel hydroalcoolique et de papier est placé à chaque entrée
de zone. Les masques sont obligatoires au sein des bâtiments.
6. Sanitaires
Un urinoir sur 2 est condamné dans les WC homme (Accès 1 Race Control, Accès 2 vers 127 +
Paddock Rouge + Belgacom + Combes). Les sèche-mains électriques sont déconnectés au
profit d’un distributeur de papier à usage unique dans tous les WC concernés. Les
vestiaires/douches sont autorisés uniquement pour les compétitions et sous couvert de
règles sanitaires et de nettoyage renforcés.
7. Nettoyage
La fréquence de nettoyage de tous les locaux utilisés est augmentée avec du produit adapté.
Durant toute la journée, du personnel de nettoyage est en charge de la désinfection des
poignées de portes, robinets, toilettes,… des locaux utilisés.
Les boxes font l’objet d’un nettoyage avec du produit désinfectant et d’une ventilation
permanente.
I. Restauration
Les points de restauration du Circuit sont adaptés en fonction des mesures décidées par le
Conseil National de sécurité, tant en Horeca classique qu’au niveau du catering/traiteurs.
A ce stade, seul le take away sera autorisé sur le site que ce soit en trackday /test day ou lors
des compétitions sportives.
Une distanciation d’un mètre et demi devra être assurée dans la file Take Away et il faudra
éviter les regroupements pour les retraits des lunch packets et assiettes jetables. Une
désinfection de la table et des chaises sera assurée après chaque groupe. Ces instructions
seront transmises a priori aux personnes concernées et répétés par de l’affichage dans les
espaces concernés.
Lors des compétitions sportives uniquement, les salles pourront être utilisées en terme de
cantine pour le personnel professionnel, ce qui rejoint le point VI. Accès au Circuit
/personnes autorisées.
Les personnes doivent alors se regrouper par team, organisateurs etc et être installées
assises, par table de 4 et à minimum un mètre et demi de distanciation entre chaque
tablée. Aucun service à table n’est autorisé, aucun buffet.
13 février 2021 16
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.En cas de réouverture de l’Horeca, durant la semaine, un accès sera autorisé au public dans
le restaurant du Circuit sur rdv dans le respect strict des capacités autorisées par le
protocole Horeca et sans dépasser le nombre maximum de personnes autorisées sur le site.
J. Communication et promotion de l’événement
Les organisateurs, tout comme le Circuit, devront informer leur public via tous leurs supports
de communication, si leur événement se déroule à huis clos.
ANNEXES
Annexe 1 : calendrier de la saison 2021
Annexe 2 : Charte Organisateurs (cette charte peut être fusionnées avec les inscriptions
effectuées par les organisateurs pour des raisons de GDPR et mises à disposition du Circuit
et des autorités si cela était requis pour des raisons sanitaires) dans le cadre des courses et
sont transmises au Circuit dans le cadre des trackdays et test days organisés par des
structures professionnelles d’activités de sport moteurs.
Annexe 3 : Manuel de prévention du personnel
Annexe 4 : Charte dédiée aux fournisseurs/sous-traitants
13 février 2021 17
Le Circuit de Spa-Francorchamps s.a.Vous pouvez aussi lire
