Protocole sanitaire relatif à la reprise de la saison culturelle Ballade en Boischaut

Protocole sanitaire relatif à la reprise de la
saison culturelle Ballade en Boischaut
3 juillet 2020

Document réalisé, après adaptation, sur la base des recommandations du Ministère de la Culture.

Contenu
Contexte .................................................................................................................................................. 3
Principes généraux .................................................................................................................................. 3
   Présentation du protocole .................................................................................................................. 3
   Préalable .............................................................................................................................................. 3
   Le maintien de la distanciation physique ............................................................................................ 4
   Appliquer les gestes barrières ............................................................................................................. 4
       Le lavage des mains ......................................................................................................................... 4
       La solution hydroalcoolique ............................................................................................................ 4
       Le port du masque........................................................................................................................... 4
   Mise à disposition des salles ............................................................................................................... 5
   L’information et la communication ..................................................................................................... 5
   Auprès du public .................................................................................................................................. 5
   Auprès du personnel ........................................................................................................................... 5
Saison Estivale ......................................................................................................................................... 6
   De la Fontaine au Jardin ...................................................................................................................... 6
   Plans d’implantations ......................................................................................................................... 8
   Bohemian Rhapsodi – Cinéma plein air............................................................................................. 10
   Plan d’implantation ........................................................................................................................... 11
Annexe 1 – Infographie Covid-19 – Brochure estivale .......................................................................... 12

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Contexte

La situation sanitaire du pays, lié au coronavirus Covid-19, a impliqué la fermeture de l’ensemble des
lieux culturels ainsi que l’interdiction de tout rassemblement de personne depuis le mardi 17 mars
2020.

Selon l'arrêté du 14 mars 2020, abrogé et remplacé par le décret n°2020-293 du 23 mars 2020,
modifié par Décret n°2020-477 du 25 avril 2020 - art. 1, abrogé par Décret n°2020-545 du 11 mai
2020 - art. 26, la saison culturelle de la communauté de communes Berry Grand Sud a été
suspendue.

Depuis le lundi 11 mai certains lieux culturels ré-ouvrent leurs portes progressivement. Le 22 juin
l’ensemble des cinémas de France ont ré-ouvert leurs portes au public.

Au vu des circonstances l’équipe du service Culture ainsi que les élus du territoire ont souhaité
accueillir de nouveau le public en leur proposant une saison estivale du 15 juillet au 15 septembre
2020, exceptionnellement programmée au vu de la crise sanitaire. Cette saison estivale a été pensée
dans le respect des mesures sanitaires et vient compléter l’année 2020.

Cette saison estivale se constituera uniquement de spectacles hors les murs, en extérieur.

À partir du mois d’octobre 2020 la saison initialement pensée sera modulée, transformée afin de
s’adapter au contexte actuel.

Principes généraux
Présentation du protocole
Le présent protocole sanitaire repose sur la doctrine élaborée par les autorités sanitaires du pays.

Il vise à présenter les prescriptions à mettre en œuvre pour permettre la reprise de l’activité de
diffusion culturelle sur le territoire de la communauté de communes Berry Grand Sud.

Le protocole est composé d’onglets thématiques relatif aux différents aspects de l’accueil d’un
évènement culturel sur la communauté de communes. Il viendra renforcer les mesures déjà prise par
les différentes municipalités dans l’accueil de personnes dans l’espace ou un bien public.

Ce protocole repose sur des principes généraux :

    -   Le maintien de la distanciation physique entre les personnes
    -   L’application des gestes barrières
    -   La limitation du brassage du public par une limitation de jauge
    -   L’assurance d’un nettoyage et d’une désinfection des locaux, matériels et supports
    -   L’information, la communication et la formation du public et des salariés.

Préalable
Si une personne présente des symptômes évoquant le Covid-19, ou dans sa famille proche, il est
recommandé de rester confiné chez soi et donc de ne pas se présenter dans un lieu rassemblant du
public. Ce principe vaut pour l’ensemble des personnes impliquées dans le projet que ce soit
personnel d’accueil, techniciens, artistes ou le public.

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Les personnes présentant des facteurs de risque connus ne doivent pas se présenter sur un
évènement culturel susceptible de rassembler du public. La liste de ces facteurs de risques est
disponible sur le site du ministère de la santé.

Le maintien de la distanciation physique
La règle de distanciation physique, dont le principe est le respect d’une distance minimale d’un
mètre entre chaque personne, permet d’éviter les contacts directs, une contamination respiratoire
et/ou par gouttelettes.

Elle doit être respectée dans tous les contextes et tous les espaces (arrivée et abords du lieu de
l’évènement, file d’attentes, lieu de représentations, sanitaires, coulisses, etc.)

Une distance de sécurité d’un mètre sera réalisée entre chaque spectateur dans la salle, cette
distance pourra être réévaluée selon les nouvelles mesures qui pourront être annoncé par le
gouvernement.

Appliquer les gestes barrières
Les gestes barrières doivent être appliquées en permanence, partout et par tout le monde. Ce sont
des mesures de prévention individuelles les plus efficaces contre la propagation du virus.

Le lavage des mains
Le lavage des mains est essentiel. Il consiste à laver à l’eau et au savon toutes les parties des mains
pendant 30 secondes, avec un séchage soigneux si possible avec une serviette en papier jetable ou
sinon à l’air libre. Les serviettes à usage collectif sont à proscrire.

Le lavage des mains doit être réalisé, à minima :

    -   À l’arrivée de chaque personne sur le lieu de l’évènement ;
    -   Avant et après avoir accédé aux sanitaires ;
    -   Avant et après chaque repas ;
    -   Après s’être mouché, avoir toussé, avoir éternué ;
    -   Autant que besoin après avoir manipulé des objets possiblement contaminés ;
    -   À la sortie de l’événement, avant de rentrer chez soi.

La solution hydroalcoolique
À défaut de disposer de points d’eau en nombre suffisant et facilement accessible, la mise à
disposition et l’utilisation d’une solution hydroalcoolique devra être obligatoire le cas échéant.

Le port du masque
Le port du masque est obligatoire pour le public et pour le personnel impliqué dans le projet :
organisateur et technicien, avant, pendant et après la représentation.

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Mise à disposition des salles
Le service culturel n’ayant aucun lieu fixe, l’accueil du public se fait dans des lieux publics (salles des
fêtes, églises, parcs, jardins etc…).Pour chaque spectacle se déroulant dans une salle des fêtes un
plan d’aménagement sera créé pour visualiser les implantations techniques et la circulation des
personnes pour éviter ou limiter tout croisement ou contact entre public, artistes, techniciens et
personnel d’accueil.

La jauge d’accueil sera réévaluée et valider entre le service culturel et l’autorité administrative.

Lieu de plein air
Les lieux de plein air, par exemple étang, lac, parc, jardins seront privilégiés cet été pour les
spectacles. Ainsi la circulation de l’air, l’application de la distanciation physique, le nettoyage et la
désinfection seront facilités. Du gel hydroalcoolique sera mise à disposition à chaque entrée de site.
Les bancs ou chaises seront espacés suffisamment afin de respecter la distanciation physique.
De plus le territoire de la Communauté de Communes regorge de lieu de plein air ainsi la diffusion de
spectacle dans ces lieux permettra de les mettre en valeur et de les faire connaître.

L’information et la communication
Auprès du public
Une infographie (cf annexe 1) précisant les recommandations sanitaires à appliquer pour venir aux
différents spectacles est diffusée sur la nouvelle brochure du service culture. Cette nouvelle brochure
sera mise à disposition du public à partir de fin-juillet.

Cette infographie sera relayée sur le site internet de la Communauté de Communes et la page
Facebook de Ballade en Boischaut.

Des kakémonos précisant les gestes barrières seront disposés à l’entrée des différents sites de plein
air pour cet été.

Le protocole sanitaire sera mis à disposition sur le site internet de la communauté de communes
pour tous les spectateurs qui souhaiteraient le lire.

Le personnel sera en mesure de répondre à toutes les questions du public.

Auprès du personnel
Le personnel organisateur est informé et mis au courant de l’ensemble des gestes barrières à
respecter. Le personnel est formé aux règles sanitaires établies.

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Saison Estivale
La diffusion du spectacle vivant est essentielle pour le fonctionnement et le rayonnement de notre
structure. L’équipe du service culture veille à proposer une offre diversifiée et accessible au plus
grand nombre.

La saison estivale se compose de deux spectacles en extérieur, joué dans différents lieux.

-De la Fontaine au jardin du lundi 17 au mercredi 19 août 2020, à St Saturnin, Faverdines et Saint
Hilaire-en-lignières.

-Le cinéma en plein air, le vendredi 21 août 2020 à Saint-Jeanvrin.

Concernant la saison estivale, pour l’accueil en extérieur, voici les différents protocoles détaillé par
spectacle :

De la Fontaine au Jardin

   1/ Avant l’arrivée du public

   - Les spectacles se dérouleront en extérieur. En cas d’intempérie, une solution de repli est prévue
   sous les différentes halles au bord des étangs. Chaque étang à une halle à disposition auprès
   permettant de mettre le public à l’abri en cas de pluie. Pour Saint-Hilaire en Lignières au plan
   d’eau de l’Aubrou, la solution de repli sera la salle des fêtes, située à 500 mètres au centre du
   bourg.

   - Une signalisation claire sera affichée en amont du lieu de l’évènement pour prévenir le public et
   les riverains de la tenue de l’évènement.

   - Le public est invité à s’installer sur des bancs prévu à cet effet. Chaque banc sera distant d’un
   mètre cinquante des autres bancs. Les familles et les couples sont invités à s’installer ensemble
   sur le même banc.

   - Pour contrôler le flux des personnes et s’adapter à la taille du site, la jauge maximum est fixée à
   30 personnes. 6 séances du spectacle sont prévues afin de dédoubler chaque jour les séances et
   d’accueillir le maximum de public sur l’ensemble des représentations dans le respect de la
   distanciation physique.

   - L’accès au spectacle se fera sur réservation obligatoire. Seules les personnes qui auront réservé
   pourront accéder au site. Les réservations se feront auprès de la communauté de communes
   Berry Grand Sud ou auprès de l’Office du tourisme Berry Grand Sud. Les organisateurs vérifieront
   les réservations au point d’accueil. La réservation permet, en plus de garantir le respect de la
   jauge prévue, de permettre une communication adaptée et ciblée. Ainsi, le rappel des règles de
   sécurité sera également fait à la réservation. Nous préciserons notamment au public de venir avec
   un masque.

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2/ A l’arrivée du public

- Un seul point d’entrée permettra l’accès au lieu du spectacle, créant un unique sens de
circulation.

- Ce point d’accueil permettra de contrôler les réservations et d’afficher et de redonner oralement
les consignes. Celui-ci sera équipé de deux totems de gel hydroalcoolique de chaque côté de
l’entrée, permettant à chaque spectateur de se désinfecter les mains. Des masques seront à
disposition sur simple demande des spectateurs (pour les personnes qui n’en auraient pas).

- Une fois le point d’entrée passé, le public sera conduit jusqu’aux bancs par les organisateurs,
indiquant ainsi où s’installer.

- Le port du masque est obligatoire pour le public.

3/ Pendant le spectacle

- Il n’y aura pas d’entracte, afin d’éviter la dispersion du public.

- En cas de canicule avérée, des bouteilles d’eau préalablement désinfectées, seront disponibles
auprès des organisateurs. En dehors de ce cas de figure, il n’y aura ni boissons ni nourriture
distribuées ou vendues.

4/ Au départ du public

- La sortie du public se fera rangée par rangée et sera orchestrés par les organisateurs.

- Les bancs et les surfaces d’accueil seront désinfectés par les organisateurs après la sortie du
public.

- Les flux de public ne se croisant pas (le public arrive dans une même période et sort à un même
période) et les accès étant assez large pour garder une distance physique entre les personnes,
l’entrée et la sortie se feront par le même accès.

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Plans d’implantations

Légende pour les 3 plans d’implantations :

              Points d’accueil, masques à disposition, rappel des mesures sanitaires par les organisateurs.

              Sens de circulation d’accès théâtre entrée.

              Totem de gel hydro alcoolique à disposition.

              Tréteau pour l’artiste

              Parking

              Sens de circulation d’accès théâtre sortie

              Zone de placement du public.

              Signalétique directions -

  Plan d’implantation
  Théâtre en plein air « De la Fontaine au jardin » séances du lundi 17 août à Saint Saturnin

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Plan d’implantation
Théâtre en plein air « De la Fontaine au jardin » séances du Mardi 18 août à Faverdines

Plan d’implantation
Théâtre en plein air « De la Fontaine au jardin » séances du Mercredi 19 août à Saint Hilaire en
Lignières

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Bohemian Rhapsody – Cinéma plein air

Diffusion du film Bohemian Rhapsody sur écran géant au terrain communal de Saint-Jeanvrin.

1/ Avant l’arrivée du public

- Le cinéma se déroulera en extérieur. En cas d’intempérie, aucun repli n’aura lieu à l’intérieur : la
représentation sera reportée ou annulée.

- Une signalisation claire sera affichée en amont du lieu de l’évènement pour prévenir le public et les
riverains de la tenue de l’évènement.

- Le public est invité à venir avec son propre fauteuil et devra obligatoirement respecter les 1 mètre
de distance au moment de son installation avec ses voisins.

- Pour contrôler le flux des personnes et s’adapter à la taille du site, la jauge maximum est fixée à 200
personnes.

- Des poubelles seront mises à disposition pour le public aux 4 coins du terrain communal.

2/ A l’arrivée du public

- Deux points d’entrées permettront l’accès au lieu du cinéma en plein air, fluidifiant la circulation.

- Ces points d’accueils seront équipés de deux totems de gel hydroalcoolique de chaque côté de
l’entrée, permettant à chaque spectateurs de se désinfecter les mains. Des masques seront à
disposition sur simple demande des spectateurs.

- Une fois le point d’entrée passé, le public sera libre d’installer son fauteuil au minimum à un mètre
de distance de ses voisins.

- Le port du masque est obligatoire pour le public.

3/ Pendant le cinéma

- Il n’y aura pas d’entracte, afin d’éviter la dispersion du public.

- En cas de canicule avérée, des bouteilles d’eau préalablement désinfectées, seront disponibles
auprès des organisateurs. En dehors de ce cas de figure, il n’y aura ni boissons ni nourriture
distribuées ou vendues.

- Du gel hydroalcoolique sera à disposition à l’entrée et à la sortie.

4/ Au départ du public

- Le port du masque est obligatoire pour le public.

- La sortie du public se fera par les deux mêmes entrées afin de fluidifier la circulation du public.

-Les flux de public ne se croisant pas (le public arrive dans une même période et sort à un même
période) et les accès étant assez large pour garder une distance physique entre les personnes,
l’entrée et la sortie se feront par le même accès.
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Plan d’implantation

Légende :

             Points d’accueil, masques à disposition, rappel des mesures sanitaires par les organisateurs.

             Sens de circulation d’accès cinéma en plein air.

             Totem de gel hydro alcoolique à disposition.

             Ecran géant.

             Parking

             Zone de placement du public.

             Signalétique directions –

             Sens de circulation d’accès théâtre sortie

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Annexe 1 – Infographie Covid-19 – Brochure estivale

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