Équité en matière d'emploi pour l'année 2018 - RAPPORT CIRCONSTANCIÉ
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PRÉSENTATION L’INCLUSION LEADERSHIP POLITIQUES ENGAGEMENT, L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION DE L’INCLUSION UN AVENIR DE LA BANQUE NOUS REND ET ET PRATIQUES FORMATION ET DES DES MINORITÉS DES DES PERSONNES LA COMMUNAUTÉ DES OÙ RÈGNE SCOTIA PLUS FORTS CONSULTATION D’INCLUSION DÉVELOPPEMENT FEMMES VISIBLES AUTOCHTONES HANDICAPÉES LGBT+ VÉTÉRANS L’INCLUSION Avec plus de 97 000 employés partout dans le monde, la Banque tire grand profit de cette belle diversité, et elle en est très fière. Nous sommes déterminés à Brian J. Porter maintenir un milieu diversifié et Président et chef de la direction inclusif pour nos employés, nos clients, les communautés du monde et nos actionnaires. CONTENU 02 Présentation de la Banque Scotia 18 L’inclusion des minorités visibles 03 L’inclusion nous rend plus forts 21 L’inclusion des Autochtones 05 Leadership et consultation 24 L’inclusion des personnes handicapées 08 Politiques et pratiques d’inclusion 27 L’inclusion de la communauté LGBT+ 12 Engagement, formation et développement 31 L’inclusion des vétérans 14 L’inclusion des femmes 33 Un avenir où règne l’inclusion 2 | ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI POUR L’ANNÉE 2018
PRÉSENTATION L’INCLUSION LEADERSHIP POLITIQUES ENGAGEMENT, L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION DE L’INCLUSION UN AVENIR DE LA BANQUE NOUS REND ET ET PRATIQUES FORMATION ET DES DES MINORITÉS DES DES PERSONNES LA COMMUNAUTÉ DES OÙ RÈGNE SCOTIA PLUS FORTS CONSULTATION D’INCLUSION DÉVELOPPEMENT FEMMES VISIBLES AUTOCHTONES HANDICAPÉES LGBT+ VÉTÉRANS L’INCLUSION L’inclusion nous rend plus forts L’inclusion s’inscrit dans nos efforts visant à bâtir une banque encore meilleure. Des nouvelles technologies numériques aux grands changements démographiques, le monde dans lequel nous offrons nos services change à vue d’œil. Si elle veut continuer de prospérer, la Banque Scotia doit être prête à s’adapter aux changements. Notre plan stratégique is clair nous aide en ce sens. Dans le cadre de cette stratégie, une excellente expérience à Dans les pages suivantes, vous nous demeurons profondément nos 25 millions de clients et verrez certaines des mesures que engagés envers nos employés, d’entretenir un réseau de leaders nous avons mises en œuvre en qui sont plus de 97 000 partout compétents et expérimentés 2018 pour améliorer la diversité dans le monde. Nous pensons pour nous orienter vers l’avenir. et l’inclusion à la Banque Scotia. que le succès des employés est Bonne lecture! essentiel à la croissance, à la Notre stratégie mondiale en résilience et à la santé financière matière de diversité et d’inclusion Pour en savoir plus sur notre à long terme de la Banque. consiste entre autres à soutenir plan stratégique, consultez le Nous nous efforçons de créer les initiatives et les activités www.banquescotia.com ou une culture inclusive où chaque locales qui sont adaptées aux le Rapport annuel 2018 de la employé peut réaliser son plein circonstances propres aux régions Banque. potentiel et est respecté pour qui où nous exerçons nos activités. il est, et où les différences comme À tous les échelons décisionnels, les ressemblances sont vues nous cherchons à promouvoir d’un bon œil. En donnant aux la diversité d’opinions, employés la possibilité d’être d’expériences et d’identités, eux-mêmes et ainsi de travailler car nous sommes convaincus au meilleur de leurs capacités, que l’inclusion nous rend nous serons en mesure d’offrir plus forts. 3 | ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI POUR L’ANNÉE 2018
PRÉSENTATION L’INCLUSION LEADERSHIP POLITIQUES ENGAGEMENT, L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION DE L’INCLUSION UN AVENIR DE LA BANQUE NOUS REND ET ET PRATIQUES FORMATION ET DES DES MINORITÉS DES DES PERSONNES LA COMMUNAUTÉ DES OÙ RÈGNE SCOTIA PLUS FORTS CONSULTATION D’INCLUSION DÉVELOPPEMENT FEMMES VISIBLES AUTOCHTONES HANDICAPÉES LGBT+ VÉTÉRANS L’INCLUSION PRIX Figure au classement des Prix d’excellence 100 entreprises qui se en innovation 2018 de démarquent par leur grande Premier prix Champion de Women in Capital Markets diversité et leur inclusion l’équité en matière d’emploi remis aux Services bancaires à travers le monde du gouvernement du Canada et marchés mondiaux de (selon l’indice de diversité en 2018 pour Barbara Mason, la Banque Scotia pour avoir et d’inclusion de chef de groupe et chef, fait preuve d’ingéniosité dans Thomson Reuters) Ressources humaines. la diversité des genres et d’audace dans l’amélioration de la diversité et de l’inclusion au Canada Certifiée au niveau Or Admise à l’indice Reconnue par Achievers du Conseil canadien pour d’égalité des sexes comme l’un des 50 lieux le commerce autochtone de Bloomberg de travail où la mobilisation (pour la troisième fois) pour 2019 est la plus forte au Canada Prix du leadership Nommée parmi les professionnel envers la employeurs qui se Finaliste pour le communauté LGBT+ démarquent en matière Mercer Award for Excellence de Fier Départ remis à d’égalité envers la in Diversity and Inclusion Brett House, vice-président communauté LGBT+ selon de l’organisme Canadian et économiste en chef adjoint une liste constituée par HR Awards et membre du Conseil sur la fondation Human Rights l’inclusion de la Banque Scotia Campaign en 2018 Plusieurs membres des Figure au palmarès 2018 des Services bancaires et marchés 25 meilleurs lieux de travail Classée 8e parmi plus de mondiaux de la Banque Scotia du monde établi par l’institut 30 employeurs à l’index reconnus par Women in Capital Great Place to Work d’inclusion de Fierté au Markets pour leur leadership travail Canada en matière de diversité et d’inclusion 4 | ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI POUR L’ANNÉE 2018
PRÉSENTATION L’INCLUSION LEADERSHIP POLITIQUES ENGAGEMENT, L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION DE L’INCLUSION UN AVENIR DE LA BANQUE NOUS REND ET ET PRATIQUES FORMATION ET DES DES MINORITÉS DES DES PERSONNES LA COMMUNAUTÉ DES OÙ RÈGNE SCOTIA PLUS FORTS CONSULTATION D’INCLUSION DÉVELOPPEMENT FEMMES VISIBLES AUTOCHTONES HANDICAPÉES LGBT+ VÉTÉRANS L’INCLUSION Leadership et consultation Notre engagement à rendre la Banque plus forte grâce à l’inclusion commence par nos pratiques en matière de leadership et de consultation. La direction travaille à définir les normes d’inclusion au sein de la Banque, à comprendre les divers points de vue des employés, et à s’assurer que nous prenons les mesures nécessaires pour faire avancer les choses. Fondé en 2015, le Conseil sur la diversité et l’inclusion, Opérations internationales est composé de dirigeants de divers pays et a pour mandat de favoriser l’atteinte des objectifs en matière de diversité, notamment en ce qui concerne la représentation des femmes aux postes de premières directrices ou d’échelons supérieurs. En mai 2018, le Réseau canadien a mis sur pied un conseil consultatif Conseil sur l’inclusion Autres comités sur l’inclusion où les cadres supérieurs peuvent donner des conseils sur des C’est tout en haut de la pyramide En 2015, la Banque Scotia a créé enjeux complexes en affaires et que l’inclusion est mise à l’avant- le Bureau de la diversité et de sur d’autres sujets d’actualité. Ce plan, soit au Conseil sur l’inclusion. l’inclusion au sein des Services conseil a aussi lancé sa stratégie Présidé par Brian Porter, le bancaires et marchés mondiaux sur la diversité, élaborée au président et chef de la direction de (SBMM), une première parmi les terme de plusieurs phases de la Banque, le Conseil est composé banques canadiennes. Le Bureau consultation et d’analyse. Il se de cadres supérieurs chevronnés est chapeauté par un comité concentre présentement sur les qui ont le pouvoir de transformer directeur mondial formé des cadres grands axes d’un plan de mise en leurs secteurs d’activité respectifs. les plus haut placés des SBMM. œuvre sur trois ans, tels que le Ensemble, ils s’emploient à Depuis sa création, il a élargi ses perfectionnement des employés promouvoir l’inclusion dans activités et inclut maintenant et les initiatives destinées l’ensemble de la Banque et à les États-Unis, l’Amérique latine, spécialement aux femmes. accroître la diversité de notre l’Europe et l’Asie, chaque région réseau de futurs leaders. Tous les ayant son propre comité directeur Diverses unités fonctionnelles employés peuvent consulter les et ses propres champions du (TI, Affaires financières, Gestion procès-verbaux des réunions du changement. du risque global) possèdent Conseil dans l’intranet. également leur propre comité en 5 | ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI POUR L’ANNÉE 2018
PRÉSENTATION L’INCLUSION LEADERSHIP POLITIQUES ENGAGEMENT, L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION DE L’INCLUSION UN AVENIR DE LA BANQUE NOUS REND ET ET PRATIQUES FORMATION ET DES DES MINORITÉS DES DES PERSONNES LA COMMUNAUTÉ DES OÙ RÈGNE SCOTIA PLUS FORTS CONSULTATION D’INCLUSION DÉVELOPPEMENT FEMMES VISIBLES AUTOCHTONES HANDICAPÉES LGBT+ VÉTÉRANS L’INCLUSION La chef des Ressources humaines reconnue pour son leadership au chapitre de l’équité en matière d’emploi En 2018, Barbara Mason, chef de groupe et chef des Ressources humaines à la Banque Scotia, a reçu le tout premier prix Champion de l’équité en matière d’emploi du gouvernement du Canada. Cette distinction vise à « souligner le travail manifeste d’un haut dirigeant dans la promotion de l’équité en matière d’emploi et sa contribution globale à la diversité au sein de son milieu de travail ». Barbara a reçu ce prix en reconnaissance de son rôle de leader forte dans la promotion de l’inclusion et de la collaboration à la Banque Scotia. En tant que haute dirigeante et membre du Comité d’exploitation, Barbara participe à l’établissement de l’orientation stratégique globale de la Banque. En chapeautant le programme qui a fondamentalement changé comment, où et quand les employés travaillent, elle a contribué à offrir davantage de choix, de flexibilité et d’occasions de collaborer à plus de 2 500 employés de nos bureaux du centre-ville de Toronto. Comme en témoigne le prix que Barbara a reçu, l’équité en matière d’emploi est un élément central pour la Banque dans l’établissement de son plan d’avenir. matière de diversité et d’inclusion sociale d’entreprise, nous pour que leurs dirigeants puissent présentons nos initiatives visant à voir à inclure les femmes, les éliminer les barrières et à assurer personnes handicapées ainsi que des chances égales pour tous PRIX les membres des communautés ainsi que les progrès de nos divers LGBT+, des groupes ethniques et groupes quant aux objectifs fixés. Figure au classement des groupes multiculturels. des 100 entreprises qui La direction recueille actuellement se démarquent par des commentaires au moyen des leur grande diversité et canaux suivants : Canaux de rétroaction leur inclusion des employés En 2018, nous avons lancé une à travers le monde nouvelle plateforme numérique (selon l’indice de diversité L’équipe de direction en matière de collaboration et de mobilisation et d’inclusion de d’inclusion cherche à maintenir des interne sur laquelle les employés Thomson Reuters) canaux de communication ouverts peuvent consulter et diffuser avec le personnel. Chaque année plus facilement l’information, ce dans le rapport circonstancié sur qui en fait un espace propice aux l’égalité en matière d’emploi et discussions, aux échanges d’idées le rapport sur la responsabilité 6 | ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI POUR L’ANNÉE 2018
PRÉSENTATION L’INCLUSION LEADERSHIP POLITIQUES ENGAGEMENT, L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION DE L’INCLUSION UN AVENIR DE LA BANQUE NOUS REND ET ET PRATIQUES FORMATION ET DES DES MINORITÉS DES DES PERSONNES LA COMMUNAUTÉ DES OÙ RÈGNE SCOTIA PLUS FORTS CONSULTATION D’INCLUSION DÉVELOPPEMENT FEMMES VISIBLES AUTOCHTONES HANDICAPÉES LGBT+ VÉTÉRANS L’INCLUSION Nous avons également lancé le sondage sur la culture en 2018 pour continuer de cheminer vers une orientation axée sur le rendement. Ce sondage offre également la possibilité aux employés et aux gestionnaires de donner leur opinion en toute honnêteté et de cibler des pistes pour renforcer notre culture du rendement tant auprès des employés qu’à l’échelle des secteurs d’activité. Enfin, il nous aide à comprendre comment et à l’entraide. Plus de 77 000 Grâce à Point de vue, le sondage les employés se sentent au fil employés utilisent cette plateforme, annuel de la Banque sur du temps et à nous adapter en pour un taux de participation l’engagement des employés, les fonction des apprentissages que mensuel de plus BanquiersScotia peuvent fournir nous tirons du sondage Point de de 50 %. une rétroaction à la direction de vue. Ces informations influencent façon anonyme. En 2018, 73 % des nos programmes prioritaires et nos L’année 2018 a aussi été la première employés canadiens y ont répondu. décisions dans l’optique de notre année où nous avons utilisé Le Afin de tenir compte des besoins orientation et de notre culture du pouls pour les employés, le système de chacun (sexe, ancienneté, rendement. de rétroaction des employés. Ce âge, région, niveau hiérarchique, programme nous aide à améliorer etc.), la Banque analyse les divers l’expérience client en la considérant segments de son personnel. du point de vue des employés de première ligne. Contrairement au Également en 2018, nous système Le pouls pour les clients sommes fiers d’avoir apporté des (notre système Net Promoter, améliorations à me@scotiabank, ou NPS, qui permet de recueillir améliorations qui représentent les commentaires des clients en des progrès technologiques temps réel), le programme pour considérables pour les Ressources les employés est entièrement humaines. Cet outil en ligne est confidentiel, ce qui donne l’heure devenu une plateforme tout-en-un juste aux cadres supérieurs sur où les employés et les gestionnaires les réalisations et les défis des peuvent facilement obtenir de employés de première ligne au l’information, trouver du contenu et quotidien. recevoir du soutien en matière de ressources humaines. 7 | ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI POUR L’ANNÉE 2018
PRÉSENTATION L’INCLUSION LEADERSHIP POLITIQUES ENGAGEMENT, L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION DE L’INCLUSION UN AVENIR DE LA BANQUE NOUS REND ET ET PRATIQUES FORMATION ET DES DES MINORITÉS DES DES PERSONNES LA COMMUNAUTÉ DES OÙ RÈGNE SCOTIA PLUS FORTS CONSULTATION D’INCLUSION DÉVELOPPEMENT FEMMES VISIBLES AUTOCHTONES HANDICAPÉES LGBT+ VÉTÉRANS L’INCLUSION Politiques et pratiques d’inclusion Nous nous appuyons sur une équipe de direction issue de la diversité et sur un processus de consultation continu des employés à l’échelle de la Banque pour maintenir des politiques et des pratiques axées sur une meilleure inclusion à tous les échelons. Nous sommes déterminés à traiter les employés et les candidats de façon juste et équitable, à développer nos équipes de direction, à maintenir un bassin de talents issus de la diversité dans l’ensemble de l’organisation, et à créer un milieu de travail inclusif qui préconise le rendement individuel, les objectifs personnels, la dignité et le respect de soi. Équité salariale processus décisionnel équitables, femmes vers des postes plus haut transparents et fondés sur la placés. Nous savons que certains Dans le cadre de notre qualité du travail. secteurs d’activité de la Banque engagement en matière de À la lumière de notre examen sont moins équilibrés que d’autres diversité, d’inclusion et de prise de périodique de l’attribution des sur le plan de la parité, et avons décisions exemptes de préjugés, rajustements du salaire de base, donc mis en place de nombreux nous analysons régulièrement la des primes d’intéressement et programmes pour accroître rémunération et la représentation du rendement individuel de 2018, la diversité et l’inclusion dans des sexes. En 2018, nous avons nous avons observé une légère l’ensemble de notre organisation. réalisé un examen exhaustif de nos activités au Canada relativement à différence en faveur des femmes En renforçant notre bassin de notre stratégie en matière de droits par rapport aux hommes (moins talents et en veillant à ce que les de la personne. de 5 %). Autant d’hommes que employés aient un accès égal aux de femmes ont reçu une prime possibilités d’avancement, nous Afin de comparer les données d’intéressement. voulons constituer une équipe sur une base égale, nous avons Nous continuerons de donner à hautement performante pour examiné la rémunération médiane nos gestionnaires les moyens de que la Banque soit reconnue totale selon le sexe pour un poste prendre des décisions objectives comme un leader du rendement de même niveau au Canada. et d’accélérer l’avancement des organisationnel. Comme le montre le tableau ci-dessous, il ressort de cette analyse un écart inférieur à 5 %, Rémunération médiane lequel s’explique principalement Poste11 totale12 par des différences en lien avec Femmes c. hommes (%) la démographie ou la nature Vice-président ou premier vice-président 98 du poste. Si petit soit cet écart, Direction -Professionnel expérimenté 95 nous savons que nous devons Professionnel ou employé responsable de en faire plus pour le combler. 99 l’administration ou de l’exploitation Nous demeurons déterminés à 11 Par souci de comparaison à base égale, tous les employés à temps plein au Canada ont été comptabilisés, assurer une rémunération et un sauf ceux effectuant des ventes directes ou participant à des programmes d’intéressement spécialisés. 12 La rémunération totale inclut le salaire de base et les primes d’intéressement à court et à long terme (le cas échéant). 8 | ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI POUR L’ANNÉE 2018
PRÉSENTATION L’INCLUSION LEADERSHIP POLITIQUES ENGAGEMENT, L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION DE L’INCLUSION UN AVENIR DE LA BANQUE NOUS REND ET ET PRATIQUES FORMATION ET DES DES MINORITÉS DES DES PERSONNES LA COMMUNAUTÉ DES OÙ RÈGNE SCOTIA PLUS FORTS CONSULTATION D’INCLUSION DÉVELOPPEMENT FEMMES VISIBLES AUTOCHTONES HANDICAPÉES LGBT+ VÉTÉRANS L’INCLUSION Recruteurs, Diversité de toutes les étapes du processus l’effectif d’embauche. Cette dernière gère aussi un fort bassin de Afin d’attirer la crème des candidats de premier choix, en plus candidats issus d’un bassin le plus d’effectuer des suivis continus avec diversifié possible, nous avons le reste de l’équipe du recrutement mis sur pied différentes initiatives pour pourvoir les postes qui de recrutement visant à faire de sortent du cadre des partenariats. la Banque Scotia un employeur intéressant pour quiconque Le déploiement d’initiatives qui s’identifie comme un membre de font intervenir les Groupes de la diversité. Les changements dans ressources pour les employés (GRE) nos méthodes de recrutement et d’autres réseaux de diversité et de sélection ont donné lieu s’est avéré un moyen efficace de à une meilleure représentation faire connaître les offres d’emploi ignITe! Gender dans quatre grands segments de et d’encourager les employés issus Diversity : pour talents : le numérique, les femmes de la diversité à postuler pour des favoriser la diversité à la direction, les jeunes (recrutés postes ou à recommander des candidats de leurs réseaux. Toutes en recrutant la crème sur les campus) et la vente au détail. La Banque a reçu des prix les offres sont affichées sur les sites de la crème pour chacun de ces segments, et de carrières internes et externes, et les annonces de postes à Le programme ignITe! Gender ses programmes ciblés se sont combler sont affichées à l’interne Diversity vise à faire de la déployés en ligne et sur les médias pendant au moins six jours. Banque Scotia un employeur sociaux ainsi que par des contacts intéressant pour les femmes et des partenariats avec des Pour en savoir plus sur les activités dans le domaine des communautés stratégiques et et les initiatives de recrutement technologies. Les initiatives des campus. au sein d’un groupe précis, voir de recrutement international Les partenariats créés en 2017 les sections correspondantes du du groupe Technologies de continuent de soutenir l’équipe présent rapport. l’information et solutions dans Diversité de l’effectif dans le cadre de ce programme ont grandement contribué à l’atteinte des buts de la Banque en matière de diversité. En nous associant et en participant à des Miser sur la diversité et l’inclusion n’est pas seulement la bonne événements tels que la Grace chose à faire : c’est aussi une bonne décision d’affaires. Nous Hopper Celebration, Women ne suggérerions jamais à nos clients d’avoir un seul type de Who Code et l’Ada Lovelace titres dans leur portefeuille de placements. La diversification Day organisé par Aviva Canada, est essentielle si l’on veut de bons rendements à long terme. nous avons fait augmenter le Nous appliquons la même philosophie à nos équipes : c’est nombre de femmes qui ont posé leur candidature ou ont été grâce à un éventail de perspectives et d’expériences que la embauchées de 40 % en 2018. Banque génère les meilleurs résultats. – Chef mondial, Actions, et président, Comité directeur sur la diversité et l’inclusion, Services bancaires et marchés mondiaux 9 | ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI POUR L’ANNÉE 2018
PRÉSENTATION L’INCLUSION LEADERSHIP POLITIQUES ENGAGEMENT, L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION DE L’INCLUSION UN AVENIR DE LA BANQUE NOUS REND ET ET PRATIQUES FORMATION ET DES DES MINORITÉS DES DES PERSONNES LA COMMUNAUTÉ DES OÙ RÈGNE SCOTIA PLUS FORTS CONSULTATION D’INCLUSION DÉVELOPPEMENT FEMMES VISIBLES AUTOCHTONES HANDICAPÉES LGBT+ VÉTÉRANS L’INCLUSION Mieux-être, absences et congés volontaires Plan de traitement actif: Le bien-être physique, financier, Aide les employés en situation d’invalidité à court ou à long social, mental et émotionnel des terme à retrouver une vie personnelle et professionnelle saine employés est essentiel à la prospérité et productive. de la Banque Scotia. Grâce à notre régime d’avantages sociaux flexible, Réseau Best Doctors: les employés peuvent choisir la Permet aux employés de consulter des spécialistes de couverture qui satisfait le mieux renommée mondiale pour des diagnostics et des traitements. leurs besoins en matière de santé. Les employés peuvent aussi choisir Programme CAREpath: d’utiliser un compte de bien-être pour Donne accès à des oncologues et à du personnel infirmier se faire rembourser leurs dépenses spécialisé en oncologie, ainsi qu’à des ressources et à du personnelles d’entraînement, un autre soutien pour les soins aux personnes âgées. moyen pour eux d’atteindre leurs objectifs en matière de bien-être. Programme d’aide aux employés et à leur famille: Offre plusieurs types de services (conseils professionnels, En 2018, la Banque Scotia a investi consultation, conciliation travail-vie personnelle). davantage dans le mieux-être en augmentant le montant de couverture Programme de gestion de la santé: annuelle des employés canadiens pour Offre un accompagnement et du soutien au téléphone pour les soins de la vue, les médicaments des questions de santé. inducteurs d’ovulation, les massages thérapeutiques, la physiothérapie et Kids & Company: d’autres services paramédicaux en Offre une place garantie dans un des centres de la petite fonction du niveau de couverture choisi. enfance affiliés (préavis de six mois) et des services de garde Le montant couvert pour les services de dépannage. d’un psychologue ou d’un travailleur social a aussi été augmenté pour les LifeSpeak: employés canadiens, et est maintenant Offre aux employés ainsi qu’aux membres de leur famille un à 3 000 $ par année. accès instantané à des conseils d’experts et à des ressources de formation sur des questions de santé physique et mentale Les programmes de mieux-être (vidéos, plans d’action, etc.). de la Banque Scotia fournissent aux employés un vaste éventail de Espaces de réflexion: ressources et d’outils pour favoriser Proposent des endroits tranquilles aménagés pour les leur bien-être général. besoins de mieux-être personnel (psychologiques, physiques et spirituels). WorkPerks: Offre aux employés des bons de réduction et des occasions d’économiser partout au pays. PRIX Finaliste pour le Mercer Award for Excellence in Diversity and Inclusion de l’organisme Canadian HR Awards 10 | ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI POUR L’ANNÉE 2018
PRÉSENTATION L’INCLUSION LEADERSHIP POLITIQUES ENGAGEMENT, L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION DE L’INCLUSION UN AVENIR DE LA BANQUE NOUS REND ET ET PRATIQUES FORMATION ET DES DES MINORITÉS DES DES PERSONNES LA COMMUNAUTÉ DES OÙ RÈGNE SCOTIA PLUS FORTS CONSULTATION D’INCLUSION DÉVELOPPEMENT FEMMES VISIBLES AUTOCHTONES HANDICAPÉES LGBT+ VÉTÉRANS L’INCLUSION Absences et congés Politique « Signalement d’un humaines en ligne ou par volontaires problème au travail » téléphone. La Banque Scotia reconnaît Afin de fournir un environnement • Demander de l’aide au Bureau de que les employés peuvent avoir sain à nos employés, nous les l’ombudsman des employés, qui besoin de congés pour des encourageons à signaler tout offre un soutien confidentiel pour raisons personnelles ou dans des problème à cet égard, par l’un les problèmes liés au travail aux circonstances exceptionnelles ou des moyens suivants : employés qui hésitent à utiliser les inhabituelles. Aussi peuvent-ils modes de communication établis • En faire part à un gestionnaire ou opter pour des absences et des ou qui ont besoin d’un point de à un supérieur (avec la possibilité congés, rémunérés ou non. vue impartial pour trouver une d’un recours hiérarchique). solution ou encore d’un médiateur • Communiquer avec un lors de conversations délicates. représentant des ressources La Tendance Transformation Travail (3T) La Banque Scotia s’engage à favoriser un environnement de travail inclusif où tous les employés ont les moyens de réussir. Le programme 3T est une étape stimulante vers l’atteinte de ce but, car il permet de créer un nouveau milieu de travail flexible qui s’adapte efficacement aux besoins et aux désirs des employés issus de la diversité d’aujourd’hui. L’environnement de travail adapté aux activités met à la disposition des employés divers postes de travail pour chacune des activités de leur journée. Les employés ont ainsi accès à des outils et à des technologies à haut degré de mobilité et de connectivité dans leur espace de travail. Grâce à des technologies de pointe, ils restent productifs même à distance, et ils disposent de plus de choix et d’une plus grande flexibilité. La satisfaction des employés n’en ressort que meilleure. En 2018, dans le cadre de la stratégie globale d’apprentissage de la Banque Scotia, plus de 2 500 employés ont effectué 8 000 heures de formation en vue de la transition vers l’environnement de travail adapté aux activités. Grâce à cet environnement, les employés peuvent mieux concilier le travail, la famille et leurs autres engagements tout en respectant les besoins des clients. Ils sont libres de choisir comment, quand et où travailler, ce qui leur permet de relever les défis et d’agir au meilleur de leurs capacités tant dans leur vie personnelle qu’au travail. Je suis réellement fier de faire partie d’une initiative qui va changer l’avenir de la Banque Scotia. Le programme Tendance Transformation Travail favorise une étroite collaboration entre les BanquiersScotia, donne de l’indépendance aux employés et crée un milieu de travail inclusif qui aide la Banque Scotia à se positionner en tant qu’employeur de premier choix. – Vice-président, Transformation du lieu de travail 11 | ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI POUR L’ANNÉE 2018
PRÉSENTATION L’INCLUSION LEADERSHIP POLITIQUES ENGAGEMENT, L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION DE L’INCLUSION UN AVENIR DE LA BANQUE NOUS REND ET ET PRATIQUES FORMATION ET DES DES MINORITÉS DES DES PERSONNES LA COMMUNAUTÉ DES OÙ RÈGNE SCOTIA PLUS FORTS CONSULTATION D’INCLUSION DÉVELOPPEMENT FEMMES VISIBLES AUTOCHTONES HANDICAPÉES LGBT+ VÉTÉRANS L’INCLUSION Engagement, formation et développement Dans notre quête d’égalité, les employés doivent comprendre la valeur de l’inclusion et y croire. À cette fin, nos programmes continus d’engagement, de formation et de développement leur montrent clairement notre niveau d’engagement en matière d’inclusion et son importance pour la réussite à long terme de la Banque. Outre les politiques et les procédures, nous utilisons plusieurs autres moyens pour encourager les employés à apprendre et à se développer ainsi qu’à cheminer avec nous vers l’inclusion. Groupes de ressources pour Scotia, les Jeunes professionnels de la à des discussions dans les médias les employés Banque Scotia, le Réseau d’employés sociaux afin de sensibiliser les gens noirs de la Banque Scotia et le Réseau à l’intimidation et à l’inclusion de la Nous soutenons activement les des vétérans de la Banque Scotia. communauté LGBT+. Groupes de ressources pour les Ces deux derniers GRE ont été créés • En collaboration avec le Toronto employés (GRE) – des initiatives de en 2018. Aboriginal Support Services Council, terrain qui donnent une voix plus forte aux employés de la Banque issus Au cours de l’année, les GRE ont le Réseau Autochtones Scotia a de la diversité. On trouve divers GRE contribué à promouvoir l’inclusion organisé la formation « Aboriginal (identité de genre, âge, aptitudes, de plusieurs façons : Cultural Training: Creating Space for orientation sexuelle, origine, etc.) • Les groupes de Global Women ont Authentic Indigenous Inclusion ». dans différentes régions du Canada souligné la Journée internationale • En 2015, la division torontoise des et à beaucoup d’autres endroits dans des femmes à l’occasion d’une Jeunes professionnels de la Banque le monde. Ces groupes d’affinités causerie entre Barbara Mason, Scotia a lancé une exposition visant encouragent le développement chef, Ressources humaines, et à présenter aux employés les personnel et permettent de jeter un Brian Porter, président et directeur différents secteurs de la Banque et éclairage révélateur des besoins des général, et de discussions sur à montrer comment elle promeut employés et des clients. l’inclusion des genres animées par une culture de haut rendement. À ce jour, la Banque Scotia compte des dirigeants de la Banque Scotia. Cet événement annuel permet 13 GRE qui ont des divisions • Fierté Scotia est devenu aux participants de se renseigner partout dans le monde : le Réseau commanditaire et partenaire du sur les différents postes au sein Autochtones Scotia, le Réseau antillais projet You Can Play, dans le cadre de l’entreprise et leurs exigences de la Banque Scotia, le China Banking de la mise sur pied d’un programme respectives, d’avoir un aperçu de Forum, Accès universel de la Banque de promotion de l’inclusion de la plusieurs projets palpitants et de Scotia, l’Alliance interculturelle Scotia, communauté LGBT+ auprès des mieux comprendre la structure des HOLA Scotiabank (organisation jeunes et des ligues de hockey services à la Banque. L’exposition hispanophone pour le leadership et universitaires. Les divisions de est également une occasion pour l’avancement), l’Alliance pour la santé Fierté Scotia de partout dans le les représentants des services et les mentale de la Banque Scotia, Fierté monde ont également célébré la employés de réseauter et de trouver Scotia, l’Alliance sud-asiatique de la Journée internationale du rose en des possibilités de collaborer et ainsi Banque Scotia, Femmes de la Banque incitant les employés à participer d’agrandir leurs réseaux. 12 | ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI POUR L’ANNÉE 2018
PRÉSENTATION L’INCLUSION LEADERSHIP POLITIQUES ENGAGEMENT, L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION DE L’INCLUSION UN AVENIR DE LA BANQUE NOUS REND ET ET PRATIQUES FORMATION ET DES DES MINORITÉS DES DES PERSONNES LA COMMUNAUTÉ DES OÙ RÈGNE SCOTIA PLUS FORTS CONSULTATION D’INCLUSION DÉVELOPPEMENT FEMMES VISIBLES AUTOCHTONES HANDICAPÉES LGBT+ VÉTÉRANS L’INCLUSION Jours de l’inclusion en 2018 Les BanquiersScotia soulignent présentement 10 journées et célébrations internationales de l’Organisation des Nations Unies. Celles-ci aident les employés à mieux comprendre les autres, à entamer un dialogue sur l’inclusion, à participer au mouvement et à contribuer à la création d’un milieu de travail inclusif. Mois de Journée Mois de la Fierté Journée Journée internationale l’histoire des internationale Journée nationale des mondiale de la des personnes Noirs du rose peuples autochtones santé mentale handicapées Février Avril Juin Octobre Décembre Mars Mai Août Novembre Journée Journée mondiale Journée internationale Semaine des internationale de sensibilisation des peuples vétérans des femmes à l’accessibilité autochtones Formation officielle et employés qu’ils lisent et respectent bassin de leaders grâce à iLEAD, informelle le Code d’éthique de la Banque son programme de développement Scotia en plus de suivre la formation du leadership international. À la Banque Scotia, la formation annuelle sur l’intégrité et l’éthique. Disponible en anglais, en français continue favorise la création, Au Canada, les nouveaux employés et en espagnol, iLEAD fournit des le soutien et le renforcement de la Banque sont tenus de programmes de développement d’une culture inclusive. Les suivre trois cours sur le respect des compétences et des outils BanquiersScotia acquièrent les de la Loi sur l’accessibilité pour de perfectionnement à tous les connaissances nécessaires pour les personnes handicapées de employés. En 2017, la Banque mieux comprendre les besoins, l’Ontario : « L’accessibilité à la a conçu le cours « Les préjugés les points de vue et les droits Banque Scotia », « L’accessibilité à inconscients », auquel plus de des autres en participant à des la Banque Scotia pour les clients » 4 000 employés et gestionnaires programmes de formation sur et « Sécurité et inclusion en milieu ont participé. Dans ce cours, les la gestion d’équipes diversifiées, de travail ». participants étudient les effets des l’amélioration des relations préjugés inconscients au quotidien interculturelles et la compréhension Au printemps 2018, la Banque et les moyens de les limiter ou de de la diversité en milieu de travail. Scotia a lancé un module en ligne les freiner. L’incidence des préjugés Chaque employé peut suivre des sur la sécurité et l’inclusion en sur le recrutement est un sujet qui programmes traitant de divers milieu de travail que doivent suivre a été traité dans « Chef d’équipe sujets : leadership, communication, tous les employés de partout respecté ayant fait ses preuves service à la clientèle, affaires dans le monde. Le cours porte », un autre cours du programme et compétences techniques, et sur le harcèlement, la violence au iLEAD, qui a été suivi par 93 % des conformité à la réglementation. travail, l’accessibilité, les mesures PVP+ en 2017 et qui est offert aux Certains cours sont offerts en classe d’adaptation et l’identité de vice-présidents depuis 2018. ou sur une plateforme virtuelle genre. Selon les commentaires (avec un formateur), et d’autres font des participants, la formation, partie d’une bibliothèque en ligne constituée de schémas et de mises constituée de milliers de cours, de en situation, était stimulante et vidéos, de livres et de documents efficace. Quand on leur a posé de référence. Les programmes la question, les employés ont dit de formation sur les politiques sentir qu’ils comprenaient bien le de la Banque reflètent clairement contenu et pourraient l’appliquer, PRIX notre niveau d’engagement en ce et avoir trouvé la formation utile. qui concerne l’égalité en matière Reconnue par Achievers La Banque Scotia réussit à accroître d’emploi. On attend de tous les comme l’un des 50 lieux l’étendue et la diversité de son de travail où la mobilisation 13 | ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI POUR L’ANNÉE 2018 est la plus forte
PRÉSENTATION L’INCLUSION LEADERSHIP POLITIQUES ENGAGEMENT, L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION DE L’INCLUSION UN AVENIR DE LA BANQUE NOUS REND ET ET PRATIQUES FORMATION ET DES DES MINORITÉS DES DES PERSONNES LA COMMUNAUTÉ DES OÙ RÈGNE SCOTIA PLUS FORTS CONSULTATION D’INCLUSION DÉVELOPPEMENT FEMMES VISIBLES AUTOCHTONES HANDICAPÉES LGBT+ VÉTÉRANS L’INCLUSION L’inclusion des femmes We believe that diverse, inclusive teams are stronger, perform better and more accurately represent the needs of the customers and communities we serve. In order for everyone to succeed, we recognize that we must develop leaders who reflect the Bank’s diverse customers and employees. Disponibilité sur le bassin de talents, notamment en La Banque Scotia établissant des objectifs inspirants marché de l’emploi Femmes 2018 (%) 2017 (%) (%) pour les vice-présidents et les échelons supérieurs et en éliminant Statut Dans l’ensemble 57,5 59,2 52,1 les préjugés dans le processus Cadres supérieurs 37,5 38,0 27,6 de recrutement. Dans le cadre Cadres intermédiaires 45,6 47,0 39,4 de cette stratégie, nous ciblons Professionnelles 49,1 51,6 40,0 également les femmes les plus prometteuses parmi les postes de cadres supérieures et de premières d’avancement, nous pouvons directrices et leur offrons des constituer la meilleure équipe qui occasions de perfectionnement en soit et ainsi permettre à la Banque leadership afin de les fidéliser et d’être reconnue comme un leader de contribuer à leur avancement du rendement organisationnel. professionnel. Afin de montrer l’engagement Stratégie en matière de genre de la direction de la Banque en Notre stratégie sexospécifique en matière d’inclusion des genres matière d’inclusion se concentre divers, le président du Conseil sur quatre principaux éléments : d’administration et le chef de la direction ont signé des promesses • Engagement et responsabilité des d’engagement pour l’Accord leaders Catalyst au Canada et la section Depuis les dernières années, • Promotion de l’inclusion canadienne de l’organisme The nous misons davantage sur le 30% Club, qui encouragent perfectionnement, la promotion • Création et maintien du bassin de les entreprises canadiennes à et le recrutement des candidats au talents augmenter la représentation rendement exemplaire, et ce, sans • Consolidation de notre réputation des femmes dans les conseils égard au genre, afin d’assurer la à l’externe d’administration et les postes de réussite à long terme de la Banque. Nous mettons cette stratégie en direction. Nous sommes fiers que En veillant à ce que les employés pratique au moyen de diverses la Banque Scotia donne le ton en aient un accès égal aux possibilités initiatives visant à bâtir un solide ce sens. 14 | ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI POUR L’ANNÉE 2018
PRÉSENTATION L’INCLUSION LEADERSHIP POLITIQUES ENGAGEMENT, L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION DE L’INCLUSION UN AVENIR DE LA BANQUE NOUS REND ET ET PRATIQUES FORMATION ET DES DES MINORITÉS DES DES PERSONNES LA COMMUNAUTÉ DES OÙ RÈGNE SCOTIA PLUS FORTS CONSULTATION D’INCLUSION DÉVELOPPEMENT FEMMES VISIBLES AUTOCHTONES HANDICAPÉES LGBT+ VÉTÉRANS L’INCLUSION En date du 31 décembre 2018, supérieure et de direction. Par 14 de nos 16 administrateurs exemple, le recrutement sur les sont indépendants, et 6 d’entre campus a progressé grâce aux eux (38 %) sont des femmes. initiatives « Next Generation of La proportion de femmes qui Women », qui visent à engager occupent un poste de cadre au moins 50 % de femmes à la supérieure (vice-présidence ou direction. Nous avons atteint cet niveau supérieur) dans notre objectif grâce à un processus organisation a atteint un niveau d’embauche concurrentiel (notre record en 2018, soit 34 % à norme), à des recommandations l’échelle mondiale (une hausse de limitées provenant de la direction, 9 % par rapport à 2013, moment à une participation accrue de où Brian Porter devenait notre femmes dans les entrevues Réseaux et engagement des président et chef de la direction). d’embauche ainsi qu’au coaching femmes En 2018, nous avons fait passer le et au soutien des gestionnaires. En 2018, la proportion d’embauches Il existe environ 30 divisions de pourcentage de femmes occupant d’étudiantes a atteint environ GRE de la Banque Scotia destinées des postes de direction (un ou deux 45 %, ce qui représente une aux femmes au pays et partout paliers inférieurs à celui du chef augmentation de presque 13 % par dans le monde. Au Canada, on de la direction) à 35 % à l’échelle rapport à 2017. compte plus de 2 500 membres. mondiale. Nous avons aussi fait Chaque trimestre, les leaders de augmenter le nombre de femmes Nous sommes fiers d’offrir des ces GRE se réunissent au conseil aux postes de cadre supérieure programmes de mentorat officiels des présidentes afin de se faire au Canada et à l’étranger, leur et informels qui préparent et aident part de leurs pratiques exemplaires représentation étant passée les femmes qui veulent décrocher et d’assurer leur conformité à respectivement à 39 % et à 21 %. un poste de cadre supérieure au l’approche de la Banque en matière sein de la Banque. Les objectifs d’inclusion. du mentorat sont les suivants : constituer un bassin fort de leaders Il existe aussi 15 groupes Women remarquables – préparer les in Leadership actifs au Canada. employés à déployer efficacement Nos comités d’employés des les stratégies actuelles et futures de divers districts et régions inspirent la Banque; promouvoir une culture et soutiennent les femmes du du rendement – doter les employés Réseau de succursales dans des mentalités, des compétences le développement de leurs et des outils de perfectionnement qualités uniques de leader et les nécessaires à leur épanouissement encouragent à viser des postes dans un milieu inclusif à haut de haute direction au sein de la rendement; améliorer les relations Banque. Appuyés par des leaders interfonctionnelles – permettre de la région, hommes comme aux employés d’élargir leur réseau femmes, les groupes offrent des Recrutement et en favorisant le développement ressources et des programmes tels développement des employés de relations partout dans que du mentorat, du parrainage, Des efforts exceptionnels ont été l’organisation. du réseautage, des séances déployés en 2018 pour donner d’information et la possibilité de plus de place aux femmes au Un nouveau cadre libre-service postuler à des postes de direction. sein de la Banque et augmenter a par ailleurs été mis en place en 2018 pour favoriser des relations de IgnITe! Gender Diversity est une leur représentation aux postes mentorat plus uniformes et ciblées initiative du groupe Technologies de début de carrière, de cadre à l’échelle de la Banque. de l’information et solutions (TIS) 15 | ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI POUR L’ANNÉE 2018
PRÉSENTATION L’INCLUSION LEADERSHIP POLITIQUES ENGAGEMENT, L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION L’INCLUSION DE L’INCLUSION UN AVENIR DE LA BANQUE NOUS REND ET ET PRATIQUES FORMATION ET DES DES MINORITÉS DES DES PERSONNES LA COMMUNAUTÉ DES OÙ RÈGNE SCOTIA PLUS FORTS CONSULTATION D’INCLUSION DÉVELOPPEMENT FEMMES VISIBLES AUTOCHTONES HANDICAPÉES LGBT+ VÉTÉRANS L’INCLUSION qui se consacre à l’éducation et à l’inclusion. Nous avons également équitable à notre gamme complète l’autonomisation des femmes en reçu Mme Rona Ambrose en tant de solutions de financement. favorisant leur épanouissement que conférencière à l’occasion Lors de séances de mentorat, les personnel et professionnel. de cette journée spéciale. Les participantes auront l’occasion de IgnITe! a pour but de véhiculer événements ont été diffusés en discuter d’enjeux réels et actuels et l’importance de la diversité par un direct sur le Web partout dans le de situations complexes en affaires. leadership éclairé, un recrutement monde et traduits simultanément Dans le cadre des camps de « inclusif, des programmes de vers l’espagnol. désentraînement » (Ateliers Un- formation et des événements visant à attirer les talents et à inspirer le changement. Dans le cadre du programme d’accompagnement pour les nouveaux parents, les Services bancaires et marchés mondiaux offrent du mentorat personnalisé aux employés nouvellement parents ou sur le point de le devenir (les mentorés) pour faciliter leur transition vers le congé parental. Le programme leur fournit une plateforme depuis laquelle obtenir des conseils et rester en contact Initiative Femmes de la Mentorship), nous allons amener avec la Banque pendant leur Banque Scotia ces femmes à se défaire des idées absence ainsi que du soutien pour reçues sur les moyens de réussir. En décembre 2018, nous avons Nous voulons devenir la banque leur retour au travail. Le taux de lancé l’initiative Femmes de la fidélisation du programme dépasse principale des entrepreneures Banque Scotia, un programme et lutter contre les préjugés 95 %. Dans ses bureaux de partout complet qui soutient les femmes à dans le monde, la Banque Scotia inconscients qui empêchent ces la tête d’entreprises canadiennes dernières de se réaliser pleinement. met également des espaces bien- en leur donnant accès à du capital, être à la disposition des nouvelles à de la formation et à du mentorat. mères pour faciliter leur retour. Si les entreprises détenues par Partenariats communautaires En 2018, la Banque a tenu divers des femmes génèrent une activité Les partenariats communautaires événements dans le cadre de économique de 117 milliards de nous permettent de consolider la Journée internationale des dollars au Canada et comptent notre réputation à l’externe, femmes. Les groupes de Global pour 16 % des PME au pays, les d’échanger des pratiques Women ont souligné cette journée recherches démontrent que exemplaires en matière de diversité en organisant une causerie entre l’obtention de financement est et d’inclusion, de bénéficier d’un Barbara Mason, chef, Ressources souvent un obstacle majeur pour leadership éclairé, de développer humaines, et Brian Porter, nombre d’entre elles. nos talents et de mobiliser nos président et chef de la direction, À l’aide de l’initiative Femmes de dirigeants. La Banque Scotia ainsi que des discussions réunissant la Banque Scotia, nous pourrons a établi des relations et des des dirigeants de la Banque Scotia mieux comprendre et épauler les partenariats solides entre autres en vue d’échanger sur l’inclusion dirigeantes d’entreprises, afin de avec Women of Influence, le Réseau des genres. Les échanges portaient devenir un précieux partenaire des femmes exécutives, The Art of principalement sur la stratégie de dans leur succès. Nous sommes Leadership for Women, le Women’s la Banque en matière d’inclusion et déterminés à leur assurer un accès Forum for the Economy and d’autres réalisations du Conseil sur 16 | ÉQUITÉ EN MATIÈRE D’EMPLOI POUR L’ANNÉE 2018
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