RÈGLEMENT The Hairdresser of the Year 2019 - Veuillez lire attentivement ces informations avant de composer votre dossier. Vous éviterez ainsi ...

RÈGLEMENT

            The Hairdresser of the Year 2019

Veuillez lire attentivement ces informations avant de composer votre dossier. Vous
éviterez ainsi toute erreur et toute déception.

1. Introduction
The Hair Games 2019 est la deuxième édition de l’évènement incontournable pour le secteur de la coiffure,
organisé par Coiffure.org. Il s’agit d’un concept qui combine congrès, compétitions, shows & soirée. The Hair
Games est un événement unique organisé par et pour le secteur de la coiffure.

The Hairdresser of the Year ?
Pour la première fois en Belgique, The Hairdresser of the Year est annoncé en exclusivité lors de The Hair Games.
Pour tenter de remporter ce titre prestigieux, le gratin des coiffeurs belges étalera son talent artistique lors du show
du dimanche soir.

Où et quand a lieu ce concours ?
The Hairdresser of the Year fait partie de l’événement The Hair Games. Il a lieu le dimanche 27 janvier 2019 au
Brussels Kart Expo.

À qui ce concours est-il destiné ?
Chaque marque de produits peut désigner un ambassadeur artistique qui participera à The Hairdresser of the
Year. Cet ambassadeur peut être soit un responsable artistique d’une marque, soit un coiffeur. Il doit résider et
travailler en Belgique. Les inscriptions en direct à titre individuel ne seront pas prises en compte, l’inscription se
fait toujours par l’intermédiaire de la marque de produits. Il n’y a pas de restriction d’âge. L’inscription est
gratuite, mais une clause de pénalité sera activée si l’ambassadeur nominé n’est pas présent à la finale du 27
janvier 2019.

Qui sera The Hairdresser of the Year ?
Chaque ambassadeur artistique envoie quatre photos pour chacune des catégories suivantes : coupe dame,
coupe homme, coloration et avant-garde. Toutes les photos doivent s’inscrire dans un thème prédéfini (voir ci-
dessous). Parmi l’ensemble des candidatures, seules les trois meilleures seront nominées par un jury international.
Ceci représente déjà 80% des points totaux attribués.
Lors de la finale du 27 janvier 2019 les trois nominés présenteront leur collection lors d’un show. Chaque
ambassadeur artistique disposera de 30 minutes sur scène pour faire une démonstration lors de laquelle il
présentera et travaillera activement à la réalisation des coiffures photographiées. Le show représentera 20% des
points totaux attribués.

2. Conditions de participation
2.1 INSCRIPTION

Pour pouvoir vous inscrire à ce concours, vous devez résider en Belgique, être propriétaire d’un ou plusieurs salons
de coiffure, être coiffeur indépendant avec un numéro d’entreprise ou être coiffeur salarié. Vous pouvez aussi
participer en tant que responsable artistique désigné par une marque de produits.

Chaque ambassadeur artistique ne peut être inscrit qu’une seule fois et au nom d’une seule marque de produits.
Il introduit une collection de quatre photos :

    -    Coupe dame
    -    Coupe homme
    -    Coloration
    -    Avant-garde

L’inscription doit être enregistrée avant le 13 décembre 2018 sur www.thehairgames.be. Cette inscription ne sera
valable qu’après la réception du courrier de confirmation, contenant un pack complet pour le participant, et après
la signature du contrat. Si vous ne recevez pas de confirmation endéans les 14 jours suivant votre inscription,
veuillez prendre contact avec Coiffure.org.

À l’exception d’éventuels frais de communication liés à l’inscription ou à la participation (par ex. affranchissement
postal, téléphone…), aucun frais ou contribution pour l’inscription ou la participation au concours ne sera dû à
Coiffure.org. Cependant, si vous vous inscrivez, mais que vous n’envoyez pas de photo et que vous n’annulez pas
votre inscription par écrit avant le 10 décembre 2018, un coût administratif de 50 € vous sera facturé.

Si vous vous inscrivez, vous acceptez de présenter un show lors de la finale du 27 janvier 2019 en cas de
nomination. En cas d’absence au show, une amende de 5000 € vous sera infligée.

2.2 PARTICIPATION

Pour pouvoir participer au concours, vous devez créer quatre coiffures originales selon les directives mentionnées
ci-dessous et envoyer vos photos sur clé USB par la poste à Coiffure.org, à l’adresse suivante : UBK/UCB vzw-
asbl, Vijfwindgatenstraat 21F, 9000 GENT. Nous vous conseillons d’effectuer l’envoi par courrier recommandé,
avec accusé de réception. Veuillez mentionner sur l’enveloppe votre nom de manière lisible et joindre le formulaire
d’information rempli. Tous les documents nécessaires doivent être en possession de Coiffure.org, au plus tard le
jeudi 13 décembre 2018 à 15 heures.

Pour chaque création, il faut envoyer 4 photos différentes (de face, les deux profils et l’arrière). Chaque création
doit également être accompagnée d’une photo préalable de chaque modèle (prise le jour de la séance photo)
avant que celui-ci ne fasse l’objet d’une quelconque transformation au niveau des cheveux, du maquillage et du
styling.

Afin que la candidature soit valable, il convient de respecter le thème et les directives mentionnés ci-dessous :

Thème

Toutes les créations doivent être inspirées de l’œuvre d’art de Vincent van Gogh – « La Nuit étoilée ».

« La Nuit étoilée » est une peinture de l’artiste peintre néerlandais Vincent van Gogh.
Le tableau, peint à l’huile sur toile, est considéré comme l’une de ses plus grandes œuvres. Il fait partie de la
collection permanente du Museum of Modern Art de New York.

À partir de 1888, alors que Van Gogh réside à Arles, période considérée par beaucoup de gens comme sa période
la plus créative (février 1888 – mai 1889) et pendant laquelle il a réalisé 187 œuvres, van Gogh a peint divers
tableaux qui ressemblent à « La Nuit étoilée ». Le tableau représente une scène nocturne avec des étoiles jaunes
et un petit village dans les collines. C’est une vue imaginaire sur un village avec un clocher, à gauche un cyprès
ressemblant à des flammes et à droite des oliviers et des collines. Pour l’usage des couleurs complémentaires,
van Gogh s’est inspiré de Delacroix.
Le tableau est souvent associé à la citation suivante de Vincent van Gogh : "Je me demande pourquoi les points
rayonnants du ciel ne seraient-ils pas aussi facilement accessibles que les points noirs sur la carte de la France ?
Tout comme nous prenons le train pour Tarascon ou Rouen, nous utilisons la mort pour voyager vers les étoiles."

Directives et points d’attention pour les coiffures

Coupe dame
   •      L’utilisation de perruques et/ou postiches n’est pas autorisée.
   •      Les colorations sont autorisées.

Coupe homme
   •      L’utilisation de perruques et/ou postiches n’est pas autorisée.
   •      Les colorations sont autorisées.
   •      Les barbes et moustaches sont autorisées, mais pas obligatoires.

Coloration
    •        L’utilisation de perruques et/ou postiches n’est pas autorisée.
    •        Les photos en noir et blanc ne sont pas autorisées.
    •        N’utilisez que des produits de coloration professionnels.
    •        Au minimum 4 photos couleurs des différentes étapes de la coloration doivent être ajoutées au
             formulaire.
    •        Le formulaire fourni doit être complété d’un plan par étapes des produits, formules et techniques de
             coloration utilisés. Plus précisément :
             o une description technique : diagnostic, couleur naturelle, repousse, couleur des pointes ;
             o une explication de la façon dont la couleur est appliquée (technique utilisée) : à l’aide de
                   feuilles/papiers mèches, directement sur les mèches, décoloration, nuances de couleurs ;
             o une explication illustrée de la technique (à l’aide des têtes dessinées) ;
             o le concept pour le résultat final et expliquer comment la couleur et la technique se renforcent
                   mutuellement ;
             o mentionner les produits utilisés + numéros des couleurs.

Avant-Garde
     •          Les perruques et postiches sont autorisées mais leur utilisation doit être mentionnée.
     •          Les colorations sont autorisées.
     •          Aussi bien les coiffures dame que les coiffures homme sont autorisées.
Pour cette catégorie, la créativité est primordiale. La coiffure que vous créez n’est pas destinée au consommateur.
La coiffure ne doit pas être forcément portable mais une source d’inspiration pour le futur. Vous devez créer une
coiffure artistique.

Directives et points d’attention pour le show

Lors de la finale du 27 janvier 2019, les trois nominés présenteront leur collection lors d’un show ; cela comptera
pour 20% des points totaux attribués. Chaque coiffeur disposera de 30 minutes pour présenter sur scène ses
créations inspirées de l’œuvre d’art.

    •        Quatre modèles doivent être présents sur scène.
    •        Le coiffeur doit apporter son propre matériel. Coiffure.org prévoit une fiche domino sur scène.
    •        Le timing et le document d’assistance technique pour la lumière et le son seront transmis en temps
             opportun.
    •        Coiffure.org prévoit un espace backstage avec des bacs de lavage, des miroirs et des prises de
             courant multiples.

Directives pour l’envoi des photos

La clé USB avec les photos doit être envoyée dans une enveloppe. Les photos envoyées doivent remplir les
critères suivants :

    •        Portrait (orientation verticale, pas horizontale ou paysage) ;
    •        Les photos ne peuvent en aucun cas afficher le nom du coiffeur, du salon de coiffure ou du
             photographe ;
    •        Les photos doivent être réalisées spécialement pour le concours et ne peuvent pas être utilisées
             avant le 17 décembre 2018 (par ex. publication sur internet). Nous comptons sur l’honnêteté des
             participants ;
    •        Les colorations des coiffures ne peuvent pas être retouchées par ordinateur.

Les photos digitales doivent être enregistrées sur la clé USB avec les spécifications suivantes :

    •        Haute résolution : minimum 300 dpi ;
    •        La plus grande dimension possible, au format .jpeg ou .tiff.

Donnez ces instructions à votre photographe avant de commencer la séance photo.

3. JUGEMENT ET REMISE DES PRIX
Coiffure.org constitue un jury international en nombre impair composé de personnes connues dans le secteur de
la coiffure. Le jury est indépendant, ne peut pas participer au concours et exclut tout lien familial direct ou
contractuel avec les participants. Le jury prend l’ensemble de ses décisions à la majorité absolue. En cas de vote
égalitaire, la voix du président est décisive.

Les envois répondant aux conditions de participation seront soumis anonymement au jury. Afin de garantir
l’anonymat des photos pour le jury, Coiffure.org se charge d’un codage spécial des photos.

Les trois nominés ne pourront être déterminés que s’il y a au moins 5 participants et si les candidatures sont, selon
le jury, suffisamment qualitatives. Parmi l’ensemble des candidatures répondant aux conditions de participation,
les trois meilleurs ambassadeurs seront désignés par le jury. Tous les participants seront informés par mail, au
plus tard le 17 décembre 2018, si leur collection a, oui ou non, été nominée pour The Hairdresser of the Year.

Le jury attribuera 80% des points sur base de la collection envoyée. Les 20% restants seront attribués lors de la
présentation de leur travail sur scène. La délibération du jury se fera en présence d’un huissier de justice.

Dans ses décisions, le jury récompensera les meilleures images en termes de coiffure s’inscrivant dans le thème
choisi et pas uniquement les meilleures photos. Le savoir-faire, la créativité, l’innovation et l’allure internationale
devront occuper le premier plan ! Dès lors, voici quelques-uns des critères dont le jury tiendra compte :

    •         La démonstration du savoir-faire
    •         La vision de la mode actuelle/ou des futures tendances
    •         Création basée sur votre vision de la mode capillaire
    •         Dernières tendances capillaires / audacieux
    •         Innovant / progressiste / en dehors des sentiers battus
    •         Textures, colorations et formes innovantes
    •         Créatif / pas de plagiat / exceptionnel

À condition qu’il y ait au moins 5 participants et 3 nominés, 1 titre sera décerné :

    •         The Hairdresser of the Year

Les shows et la remise des prix auront lieu lors du Show & Dinner party organisé à l’occasion de The Hair Games,
le 27 janvier 2019.

4. DONNÉES PERSONNELLES
En vous inscrivant au concours, vous communiquez vos données personnelles à Coiffure.org. Coiffure.org traitera
ces données en respectant le Règlement Général de Protection des Données (aussi connu sous l’abréviation
anglaise GDPR) et les lois belges sur la vie privée. Ceci étant indispensable pour l’exécution de la convention
entre le participant et Coiffure.org.

Afin de pouvoir participer au concours, vous devrez fournir certaines données personnelles à Coiffure.org, reprises
dans le formulaire d’inscription, telles que : nom, prénom, date de naissance, le salon de coiffure où le participant
travaille ou encore le numéro BCE si vous êtes indépendant, numéro de téléphone, adresse et adresse mail. Ces
données sont collectées en vue d’assurer le bon déroulement du concours.

En vous inscrivant, vous donnez votre consentement au traitement de vos données personnelles par Coiffure.org.
Coiffure.org peut vous contacter dans le cadre de ce concours et, éventuellement, pour l’édition suivante.

En vous inscrivant, vous donnez également votre consentement pour que – si vous êtes l’un des nominés - votre
nom, âge et le salon de coiffure dans lequel vous travaillez, soient publiés sur le site internet de Coiffure.org et
The Hair Games (entre autres dans The Hairdresser of the Year).

De plus, en vous inscrivant, vous donnerez votre consentement pour apparaître, en photo ou avec d’autres
données personnelles, sur le site internet des partenaires de Coiffure.org, ainsi que dans la presse écrite. Vous
donnez également votre accord pour être filmé dans le cadre d’un reportage sur le concours.

Le responsable pour le traitement des données personnelles est Coiffure.org (UBK/UCB vzw-asbl,
Vijfwindgatenstraat 21F, 9000 GENT, BCE n° 0453.346.029).

Chaque participant a le droit de contacter Coiffure.org afin de demander la communication, la modification, la
correction ou la suppression de ses données personnelles. Le participant peut, dans ce cas, envoyer un mail à

privacy@coiffure.org. Si le participant demande une suppression totale ou partielle de ses données personnelles
pour la fin du concours, la participation peut être déclarée non valable et le participant peut, par conséquent, perdre
son droit au prix, étant donné que le participant ne peut plus être contacté. Chaque participant a aussi le droit de
s’opposer, gratuitement, à la transmission de ses données personnelles.

5. RESPONSABILITE ET OBJECTIONS
5.1 Responsabilité de Coiffure.org

Coiffure.org n’est pas responsable d’éventuels manquements de la poste et/ou d’entreprises de coursiers quant à
la livraison de votre envoi ou la perte de ce dernier.

Coiffure.org n’est pas responsable des éventuels dommages, blessures physiques ou accidents qui pourraient
résulter de l’inscription et/ou de la participation au concours et/ou de la victoire du titre The Hairdresser of the Year.

Des erreurs d’impression, d’orthographe, de typographie, des problèmes techniques ou tout autre soucis (y
compris la communication par courrier électronique) ne peuvent être invoqués pour justifier la responsabilité de
Coiffure.org.

Si Coiffure.org est contraint de reporter, raccourcir ou d’annuler le concours, modifier le règlement du concours ou
modifier la formule du concours, Coiffure.org ne peut être tenu responsable de quelque manière que ce soit, et
aucune indemnisation ne peut être exigée.

5.2 Objections

De la publication des nominés (17 décembre 2018) jusqu'au 13 janvier 2019 au plus tard, les participants peuvent
s'opposer à une candidature auprès de la commission d'appel. Toute objection doit être motivée et introduite par
écrit, en faisant référence à l’article contesté, dans le délai prescrit à l’alinéa 1 du présent article auprès de la
commission d'appel via Coiffure.org.

La commission d'appel se compose de 3 personnes indépendantes, qui ne peuvent être liées aux personnes
impliquées dans l'objection. La commission d'appel rendra une décision écrite et motivée sur l'objection soumise
dans les meilleurs délais. Cette déclaration est contraignante et définitive pour toutes les parties.

Une objection ne sera traitée qu'après le versement d’une garantie de 150 € à Coiffure.org. La garantie est
remboursée si l'objection est validée. Si l'objection est rejetée, la garantie sera versée à Coiffure.org.

Dans les cas où le verdict du jury est basé sur (l’élaboration) d’une estimation / évaluation de l’envoi, aucune
objection n’est possible. Aucune objection n'est possible contre la décision de la commission d’appel.

Vous vous engagez à ne pas communiquer en public les objections éventuelles.

6 DISPOSITIONS GENERALES
Tant qu’aucune photo n’a été envoyée, vous pouvez annuler votre inscription par écrit. Dès la réception de vos
photos par Coiffure.org, votre participation est définitivement confirmée. La clé USB ne sera pas restituée par
Coiffure.org.

En participant au concours :

    •         Vous marquez votre accord avec le règlement et l’acceptez sans réserve ;
    •         Vous donnez à Coiffure.org votre accord pour que votre envoi, sans quelconque compensation
              exigible ni limite de temps et d’espace :

o    Soit publié sur le(s) site(s) internet (adaptés ou non à un usage mobile) de Coiffure.org et autres
                   canaux en ligne comme Facebook, Instagram …
              o Soit publié dans des magazines et autres médias publiés par Coiffure.org.
    •         Vous déclarez que vous disposez des droits nécessaires (droits de propriété intellectuelle et droits
              de la personnalité) pour autoriser cette utilisation de votre envoi et que vous libérez Coiffure.org
              contre toutes réclamations possibles liées à ces envois. Cela signifie que toutes les créations doivent
              être réalisées par vous ou que vous disposez des autorisations nécessaires des ayants droits ;
    •         Vous vous engagez à ne publier les photos envoyées (en ligne, dans les magazines…) qu’après le
              17/12/2018 ;
    •         Vous acceptez que, dans tous les cas non couverts par ce règlement, Coiffure.org décide
              unilatéralement.

Coiffure.org n'est en aucun cas obligé de publier et/ou d'utiliser effectivement les envois et peut, à tout moment et
pour quelque raison que ce soit, supprimer un envoi après publication et/ou utilisation.

Si, à quelque moment que ce soit, il est établi que vous ne remplissez pas ou plus toutes les conditions du
règlement, ou en cas d’abus, de tromperie, de dol ou de mauvaise foi, Coiffure.org se réserve le droit de vous
exclure ou disqualifier du concours et de vous disqualifier définitivement des autres concours de Coiffure.org. Toute
personne déclarée gagnante, sans avoir respectée pleinement toutes les conditions de participation
susmentionnées, perd automatiquement son droit au prix, sans avoir droit à une indemnisation et aucun recours.
Coiffure.org vous informera par écrit de cette disqualification et/ou exclusion.

La participation à The Hair Games et l'adhésion au présent règlement est réputée avoir lieu à Gand et au moment
de la première candidature du participant.

En cas de questions éventuelles, vous pouvez prendre contact avec Coiffure.org (UBK/UCB VZW-ASBL,
Vijfwindgatenstraat 21F, 9000 GENT, BCE n° 0453.346.029) de préférence par mail à info@thehairgames.be ou
éventuellement par téléphone au 09/223.71.24.