CHAMPIONNAT CANADIEN DE BIATHLON 2020 INVITATION - 16 au 22 mars 2020 Centre de biathlon de Valcartier Québec, QC - Biathlon Canada

 
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CHAMPIONNAT CANADIEN DE BIATHLON 2020 INVITATION - 16 au 22 mars 2020 Centre de biathlon de Valcartier Québec, QC - Biathlon Canada
CHAMPIONNAT CANADIEN
      DE BIATHLON 2020

          INVITATION

      16 au 22 mars 2020

Centre de biathlon de Valcartier
         Québec, QC
CHAMPIONNAT CANADIEN DE BIATHLON 2020 INVITATION - 16 au 22 mars 2020 Centre de biathlon de Valcartier Québec, QC - Biathlon Canada
CHAMPIONNAT CANADIEN
                                                 DE BIATHLON 2020
                                              INVITATION – QUÉ BEC
                                      BIATHLON INFORMATION PACKAGE

Chers amis du biathlon,

C’est pour moi un honneur et une grande joie de vous inviter à Québec, au nom de la
Fédération québécoise de biathlon et de Biathlon Canada, au Championnat canadien
de biathlon 2020.

Ce sera un plaisir authentique et particulier d’accueillir les équipes provenant de partout
au Canada au pays des merveilles d’hiver du Québec où la neige et la joie de vivre qui
nous caractérise sont en constante abondance.

L’événement aura lieu du 16 au 22 mars 2020 au centre de biathlon situé sur la
Garnison militaire de Valcartier. L’horaire détaillé de l’événement est disponible un peu
plus loin dans le présent document.

Nous travaillons actuellement très fort à la préparation des installations afin d’accueillir
tous les athlètes dans les meilleures conditions possible et offrir à chacun d'entre vous
des compétitions de niveau national qui resteront gravées dans votre mémoire pour
longtemps.

Au nom du Comité organisateur, je souhaite à tous bonne chance à ce championnat. Je
suis impatient de vous rencontrer lors de l'événement.

Je vous prie d’agréer, chers amis, mes salutations distinguées.

Jean-Guy Levesque
Président du comité organisateur

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CHAMPIONNAT CANADIEN DE BIATHLON 2020 INVITATION - 16 au 22 mars 2020 Centre de biathlon de Valcartier Québec, QC - Biathlon Canada
1. Informations générales

Emplacement et description du site de compétition
Les installations de biathlon qui seront utilisées lors de l'événement sont situées sur la
Garnison de Valcartier. Située à 29 km au nord-ouest de Québec, cette base militaire
comprend près de 6000 membres des Forces armées en service. Le site de biathlon a
été établi en 1980 à son emplacement actuel, dans le secteur récréatif de la base. Entre
1995 et 1997, il est passé par un important projet de construction afin d'accueillir les
Championnats du monde militaires de ski en mars 1997. Nommé la même année du
nom du meilleur athlète de biathlon au Canada, le Centre de biathlon Myriam-Bédard a
obtenu, en juin 1997, une licence de type B de l’UIB et accueilli le Championnat du
monde junior de biathlon en 1998, une tranche de la Coupe du monde de biathlon en
1999, de nombreux championnats canadiens et nord-américains de biathlon, les Jeux
mondiaux des maîtres en 2015 et la 54e Finale des Jeux du Québec en 2019.

Accès aux installations
Pour accéder à la Garnison Valcartier à partir de la Transcanadienne (Autoroute 20), le
pont Pierre-Laporte doit être emprunté, suivi des autoroutes 73 Nord, 573 Nord et 369
Nord. De l'aéroport international Jean-Lesage, la carte ci-jointe fournit des indications
pour se rendre à Valcartier. Une carte de la Garnison est également jointe. Tous les
participants au Championnat canadien 2020 doivent accéder au site de biathlon par
l'entrée principale de la garnison. Cette entrée est située sur le côté droit de la route
369 Nord. Une fois sur la base, des panneaux indicateurs placés sur le côté de la route
vous mèneront directement au site.

Installations disponibles sur le site
      Édifice technique: Secrétariat, Chronométrage, Salle du jury, Salon VIP.
      Cabines de fartage (3 m x 6 m, chauffées).
      Chapiteau chauffé.
      Toilettes.
      Espace de stationnement gratuit.

Cabines de fartage
Des cabines de fartage situées à moins de 100m du stand de tir seront disponibles sur
le site et attribuées en fonction du nombre de concurrents par division et de la
disponibilité des salles. Les clés des cabines peuvent être ramassées pendant les
heures normales d'ouverture au Secrétariat, du 16 au 18 mars 2020, avec un dépôt de
100.00 $. Les cabines doivent être nettoyées et les clés retournées au Secrétariat avant
16h00 le dimanche 22 mars 2020. Un remboursement de 20 $ sera alors remis. Les
cabines de fartage ne peuvent être utilisées comme abris pour les équipes/athlètes.

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Seuls les techniciens de ski convenablement équipés sont autorisés dans les cabines.
Un abri pour les athlètes/entraîneurs autre que les cabines sera fourni (tente).

Stand de tir et ciblerie
Le centre de biathlon est muni de 30 cibles mécaniques de marque Devon illuminées et
recouvertes d’un toit.

Parcours et Stade
Le parcours de biathlon comprend une piste de 4km, 3,3km, 3km, 2,5km, 2km et 1km,
en plus d’une piste d’échauffement de 1,4km. Vous trouverez les cartes du parcours à
la fin du présent document.

Données sur les installations et la température
Altitude – Stade de biathlon          173 m au-dessus du NMM
Moyenne de température                -10.1°C
Humidité relative (06h00)             72%
Moyenne de neige au sol               290 cm
Accumulation moyenne de neige         316 cm par saison
Conditions de vent – Force moyenne    8 km/h de l’ouest

Comité organisateur
Président                       Jean-Guy Levesque          418 655-3414, DT IBU
Chef de la logistique           Donald Noël                418 571-6048
Banquet                         Lynn Blanchet              418-717-1072
Affaires publiques, Média       Marc Durand

Comité de compétition
          Position                     Nom                        Qualification
Chef de compétition             Normand Gonthier           Arbitre international
Chef de compétition adjoint     Serge Donaldson            Arbitre international
Secrétaire de compétition       Donald Villeneuve          Délégué technique
Chef du parcours                Félix Tremblay             Avancé
Chef du stand de tir            Michel Gasseau             Délégué technique
Chef du stade                   Denis Huot                 Chef
Chef du départ/arrivée          Daniel Harvey              Arbitre international
Chef du Chronométrage           Sébastien Boulerice        Arbitre international
Coordonnateur des bénévoles     Lauriane Noël              Chef

Officiels techniques
Délégué technique               Murray Wylie
Arbitres nationaux              Jylene Ryan, Pascal Morcet (3e arbitre à confirmer)
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Points de contact pour information
Le site www.fqbiathlon.ca contient les informations sur l’événement. Vous êtes priés de
faire parvenir toute question au sujet de l’invitation à Donald Villeneuve, Secrétaire de
compétition à donville@videotron.ca ou à Jean-Guy Levesque, à jg.levesque@bell.net.

Règlements
L'événement aura lieu en conformité avec les Règlements sur les événements et les
compétitions de l'Union internationale de biathlon (IBU) en vigueur et la Politique
d’organisation du Championnat canadien de biathlon du 2 octobre 2019. Vous êtes
invités     à       consulter     cette      politique    à      http://biathloncanada.ca/wp-
content/uploads/2019/10/Politique-d%E2%80%99organisation-canadienne_sept2019.pdf et le
Guide de participation à http://biathloncanada.ca/fr/lisez-ce-guide-pour-voir-si-vos-athletes-
devraient-participer-aux-championnats-nationaux-2019/    où     plusieurs       modifications
importantes sont mentionnées dont :

   •   Format national «ouvert» où les athlètes travailleront avec un entraîneur certifié
       pour décider s'ils assisteront ou non à des championnats nationaux. Il s'agit d'un
       projet pilote pour 2019-2020.
   •   Davantage de flexibilité a été ajoutée au calendrier des événements et au type
       d'épreuves qu’un comité organisateur peut utiliser.
   •   Le calendrier d'inscription au Championnat national a été mis à jour. L'inscription
       débutera deux mois avant l'événement et se terminera un mois avant.
   •   4.1, 4.4.1 où des exigences supplémentaires pour les entraîneurs - certification
       et inscription – sont mentionnées.
   •   6.2 - La section des récompenses et des prix a été mise à jour et décrit comment
       un nouveau système de points agrégés sera mis en œuvre et suivi.
   •   Les médailles de relais seront décernées en tenant compte de l’ordre des
       Division et par ordre d'arrivée.
   •   Les exigences générales relatives aux installations d'accueil ont été mises à jour.
   •   L'annexe A-1 comprend désormais toutes les catégories de concurrents dans un
       seul tableau. Auparavant, il y avait deux tables, une pour le championnat
       national et une pour les championnats de l’est et de l’ouest.
   •   Les options pour exécuter un Départ groupé, un Super Sprint et tous les types de
       relais sont incluses pour toutes les classes.
   •   Boucle de pénalité de tir - 100m pour les Garçons et Filles Séniors et les Maîtres,
       50m pour le Relais Mixte Simple (RMS).
   •   Les Garçons / Filles Séniors peuvent être tenus de transporter la carabine lors
       du RMS ou du Super Sprint (selon les parcours disponibles / le profil / le nombre
       de compétiteurs).
   •   Annexe A-2, section 3.0.

Admissibilité
Si correctement enregistré et inscrit par sa division canadienne, tout membre en règle
de Biathlon Canada peut participer à l'événement, pourvu qu’il soit inscrit en tant que
compétiteur. Tout concurrent doit avoir en sa possession et pouvoir montrer sur
demande un permis de possession et d’acquisition d’arme à feu, ou un permis pour
mineur, se conformer aux lois canadiennes sur les armes à feu et aux règlements

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provinciaux / territoriaux sur les armes à feu. Les entraîneurs et le personnel de soutien
d'équipe qui manipulent des armes doivent être titulaires d'un permis en vertu de la Loi
sur les armes à feu. Le bureau de compétitions et Biathlon Canada vérifieront
l'adhésion de tous les concurrents une fois inscrits à l'événement. Les concurrents de
d'autres nationalités peuvent participer, mais ne sont pas éligibles aux médailles.

Tout concurrent à une compétition de Biathlon Canada garantit implicitement sa
capacité à concourir au niveau de compétition ciblé. Cette garantie tacite prend en
compte les cas où un Garçon Senior ou une Fille Senior souhaite participer à des
compétitions de la catégorie Benjamin. Cette exigence est basée sur la nécessité d'une
compréhension complète par toutes les parties du changement lié au développement
spécifique du non-port de la carabine au port de la carabine pour ces catégories.

Chaque participant inscrit doit avoir l'approbation d'un entraîneur responsable, c'est-à-
dire un entraîneur qui détient au moins la certification Introduction à la compétition. Le
processus par lequel l'entraîneur responsable donne son approbation est mis en
évidence dans la section réservée à l'inscription.

Processus d’inscription

Prière de consulter la Politique d’organisation canadienne, paragraphe 4.4.

2. Information de compétition
Frais de l’événement : 260 $, incluant l’inscription, l’accès aux pistes (16 au 22 mars)
et le banquet

Inscription et date limite
Tous les athlètes (frais ci-dessus) et les entraîneurs (sans frais) doivent être inscrits au
plus tard un mois avant le début de la compétition.

Toutes les inscriptions, comprenant le nom et la catégorie, doivent être payées en
totalité au plus tard à 23h59 (HNE) le 16 février 2020. Toutes les inscriptions et les
paiements doivent être effectués par www.zone4.ca.

Politique d’annulation
Si un athlète se retire avant la date limite d'inscription du 16 février 2020, des frais de
10 $ pour le traitement seront applicables avant qu'un remboursement soit envoyé.
Aucun remboursement accordé pour les annulations effectuées après cette date.

Entraînement non officiel
L’entraînement non officiel sera possible à compter du 16 mars 2020. Toute demande
d’entraînement avant cette date devra être présentée au président du comité
organisateur. Des frais additionnels de 15 $/jour/personne seront alors facturés à
l’équipe pour cet entraînement.

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Pigeonnier
Les boîtes aux lettres d'équipe seront situées au deuxième étage du bâtiment principal.
Les chefs d'équipe seront responsables de vérifier régulièrement leur boîte alors que
toutes les informations écrites en provenance du Comité organisateur y seront
distribuées.

Réunions des chefs d’équipe
La première réunion des chefs d’équipe se tiendra à l’Hôtel MUST. Toutes les autres
réunions auront lieu au Centre Castor de la Garnison Valcartier.

Catégories de concurrents et types de compétition
Les types de compétitions suivants seront organisés pour les catégories ci-dessous :

    Catégories de        Sprint       Poursuite           Départ groupé/           Relais mixte***
     concurrents                                            Individuel
    Hommes (21+)        10km - CD    12,5km - CCDD      12,5km* - CCDD (DG)         2 x 7,5km – CD
    Femmes (21+)        7,5km - CD    10km - CCDD        10km* - CCDD (DG)           2 x 6km – CD
  Hommes Jr. (19-20)    10km - CD    12,5km - CCDD      12,5km - CCDD (DG)          2 x 7,5km – CD
  Femmes Jr. (19-20)    7,5km - CD     10km -CCDD         10km - CCDD (DG)           2 x 6km – CD
 Hommes Benj (17-18)    7,5km - CD    10km - CCDD         10km - CDCD (IN)          2 x 7,5km – CD
 Femmes Benj. (17-18)    6km - CD     7,5km - CCDD        7,5km - CDCD (IN)          2 x 6km – CD
  Garçons Sr. (15-16)    6km - CD     7,5km - CCDD        7,5km - CDCD (IN)       2 x 4,5km**** – CD
   Filles Sr. (15-16)    6km - CD     7,5km - CCDD        7,5km - CDCD (IN)       2 x 4,5km**** – CD
 Hommes Maîtres (35+)    6km - CD     7,5km - CCDD       7,5km** - CDCD (IN)      2 x 4,5km**** – CD
 Femmes Maîtres (35+)    6km - CD     7,5km - CCDD        7,5km - CDCD (IN)       2 x 4,5km**** – CD
 Hommes Maîtres (50+)    6km - CD     7,5km - CCDD       7,5km** - CDCD (IN)      2 x 4,5km**** – CD
 Femmes Maîtres (50+)    6km - CD     7,5km - CCDD        7,5km - CDCD (IN)       2 x 4,5km**** – CD

Notes :

* Changement intentionnel pour que les catégories Séniors rivalisent avec les Juniors -
les résultats seront triés pour attribuer des médailles aux catégories distinctes.
** Changement délibéré pour que tous les Maîtres concourent ensemble - les résultats
seront triés pour attribuer des médailles aux catégories distinctes.
*** Le format du relais sera confirmé après la clôture de l'inscription.
**** En fonction du nombre d'inscrits, les Maîtres peuvent être fusionnés. Si un RMS
est offert, un concurrent parcourt alors 4 km au total, l'autre 5 km.

Horaire de l’événement

                                       Tirs                          Réunion des chefs d’équipe
  Jour        Compétitions                           Entraînement        et autres activités
                                  d’ajustement
Samedi                                                              10h00 – 17h00
14.03.20                                                            Formation de base des facilitateurs
                                                                    d’apprentissage

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Dimanche                                                                           09h00 – 15h00
15.03.20                                                                           Formation d’évaluateur principal
                                                                                   15h30 – 18h00
                                                                                   Formation d'évaluateur spécifique au
                                                                                   contenu (contexte à déterminer)
Lundi      Arrivée des équipes                             09h00 – 11h30           15h30 – 18H00
16.03.20                                                   Entraînement non        Formation d'évaluateur spécifique au
                                                           officiel                contenu (suite)
                                                           12h00 – 15h30           19h00
                                                           Entraînement non        Élection des jurys AM et PM
                                                           officiel                Information sur les installations
Mardi                                                      09h00 – 11h30           16h30
17.03.20                                                   Entraînement officiel   Information et tirage au sort – Sprint
                                                           Catégories AM           19h30 – 21h00
                                                           12h00 – 14h30           Séance développement professionnel
                                                           Entraînement officiel
                                                           Catégories PM
Mercredi   10h00                      09h00-09h50                                  08h40
18.03.20   Sprint Catégories AM       Catégories AM                                Cérémonies d’ouverture
           13h00                      12h00-12h50                                  16h30
           Sprint Catégories PM       Catégories PM                                Information Poursuite
                                                                                   18h30 – 19h30
                                                                                   Activité sociale - Maîtres
                                                                                   19h30 – 21h00
                                                                                   Séance développement professionnel
Jeudi      10h00                      09h00-09h50                                  17h30
19.03.20   Poursuite Catégories AM    Catégories AM                                Banquet. Cérémonie de remise des
           13h00                      12h00-12h50                                  prix
           Poursuite Catégories PM    Catégories PM
Vendredi                                                   09h00 – 11h30           16h30
20.03.20                                                   Entraînement officiel   Information et tirage au sort - Départ
                                                           Catégories AM           groupé (Cat. Sénior/Junior) - épreuve
                                                           12h00 – 14h30           individuelle (autres catégories).
                                                           Entraînement officiel   Tirage des Relais mixtes (AEC)
                                                           Catégories PM           19h30 – 21h00
                                                                                   Séance développement professionnel
Samedi     10h00                      09h00-09h50                                  16h30
21.03.20   Catégories Départ groupé   Catégories                                   Tirage au sort Relais mixtes (AEC)
           13h00                      Départ groupé                                19h30 – 20h30
           Catégories épreuve         12h00-12h50                                  Activité sociale – Les femmes et le
           individuelle               Catégories                                   biathlon
                                      épreuve indiv.
Dimanche   10h00                      09h00-09h50                                  18h00 – 21h00
22.03.20   Relais mixtes              Catégories AM                                Formation - Facilitateur
           Catégories AM              12h00-12h50                                  d'apprentissage spécifique au
           13h00                      Catégories PM                                contenu (contexte à déterminer)
           Relais mixtes Cat. PM
Lundi                                                                              09h00 – 12h00
23.03.20                                                                           Formation – Facilitateur apprentiss.
                                                                                   spécifique au contenu (suite)

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CHAMPIONNAT CANADIEN DE BIATHLON 2020 INVITATION - 16 au 22 mars 2020 Centre de biathlon de Valcartier Québec, QC - Biathlon Canada
13h00 – 21h00
                                                              Atelier d'entraîneur de biathlon
Mardi                                                         09h00 – 16h00
24.03.20                                                      Atelier d'entraîneur de biathlon (suite)

Tous les horaires sont sujets à changement. Les séances de formation / évaluation et
de perfectionnement professionnel de Biathlon Canada du 14 au 24 mars auront lieu à
l'Hôtel MUST.

Les mises à jour et les détails de ces séances ainsi que des événements sociaux sont
disponibles ici : http://biathloncanada.ca/category/canadian-championships/

Récompenses
Les médailles du Championnat canadien seront attribuées conformément à la Politique
d’organisation du Championnat canadien. Les remises de médailles auront lieu après
chacune des compétitions du matin et de l’après-midi dans le stade de biathlon. Les
médailles décernées le jeudi 19 mars seront présentées avant le Banquet.

Banquet
Le Banquet aura lieu le jeudi 19 mars dès 17h30 à l’Hôtel Québec Inn, 7175 boul.
Wilfrid-Hamel Ouest, Québec, lequel est situé à seulement 1,2 km de l’Hôtel MUST. Les
récompenses annuelles décernées par Biathlon Canada seront également présentées
lors du banquet. Les allergies connues et les demandes de repas spéciaux doivent être
signalées sur le formulaire d'inscription disponible sur Zone 4.

Les entraîneurs et accompagnateurs devront s’inscrire au Banquet sur Zone 4 (75 $) au
plus tard le 10 mars 2020. Le billet de Banquet des athlètes est compris dans leur
inscription.

3. Information logistique
Hébergement
Les équipes sont responsables d'organiser leur propre hébergement pendant
l'événement. Le comité organisateur a négocié un tarif réduit à Québec avec le Groupe
Hôtels Jaro pour l’Hôtel MUST situé à proximité de l'aéroport, à 119,00 $ plus taxes par
nuitée (chambres munies d’un ou de deux lits doubles), en occupation simple ou
double. La somme de 12,00 $ sera facturée pour tout occupant additionnel.

La description de l’hôtel peut être trouvée à www.hotelsjaro.com. Les réservations à
cet hôtel doivent être effectuées à l’aide du site web ou en contactant le bureau des
réservations au 1-800-567-5276, Code Promo 5163706.

Vous trouverez une liste d’hôtels supplémentaire en visitant le site web de l’Office du
Tourisme de Québec au : http://www.quebecregion.com/fr/hotels/

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CHAMPIONNAT CANADIEN DE BIATHLON 2020 INVITATION - 16 au 22 mars 2020 Centre de biathlon de Valcartier Québec, QC - Biathlon Canada
Repas
Le petit-déjeuner buffet est compris dans le prix de location de la chambre. Il est servi
tous les jours à partir de 06h00 en semaine, et de 06h30 le week-end.

Le diner (repas du soir) sera disponible de 17h30 à 19h30 pour 27,70 $, taxes et
service inclus. Une réservation pour le diner doit être effectuée à l’avance lors du
processus d’inscription sur Zone4. L’hôtel exige un minimum de 50 réservations (toutes
équipes confondues). Si ce nombre n’est pas atteint, le repas sera disponible À la
carte.

Lunch
Le Groupe Hôtels Jaro offre une boîte à lunch pour 22,41 $. Le menu de la boîte variera
chaque jour et contiendra un sandwich, un légume ou une salade de pâte, du fromage,
un fruit, une barre tendre et un breuvage. Les chefs d’équipe sont priés de confirmer au
Secrétaire de compétition au donville@videotron.ca le nombre de boîtes demandées,
par jour, de même que les allergies connues et les demandes spéciales au plus tard le
6 mars 2020.

Location de véhicules
Nous avons pris des dispositions spéciales pour la location de véhicules à Québec avec
Location Sauvageau. Leur bureau est situé à quelques kilomètres de l'aéroport. Dès
votre arrivée, votre conducteur sera transporté à leur bureau par notre chauffeur de
service pour signer et payer pour le véhicule. Les frais de location sont joints à cette
invitation. Prenez la route avec la bonne équipe, sentez l'expérience Sauvageau
www.sauvageau.qc.ca

Pour tous vos besoins, prière de contacter Simon Beaulieu, directeur de succursale, au
1-888-707-2206, poste 263, ou courriel au sbeaulieu@sauvageau.qc.ca

Articles d’épicerie
Plusieurs épiceries se trouvent à proximité des hôtels choisis. Vous pouvez demander
la direction à suivre au comptoir d’accueil de l’hôtel ou au Secrétariat de compétition.

Services de ski
Des ateliers et magasins de ski pouvant répondre à vos besoins pour les équipements,
les cires ou les surfaçages (grind) sont faciles à trouver dans la région de Québec. Le
Secrétariat de compétition est en mesure de fournir des conseils et des directions à ce
sujet. Certains équipements de ski seront également disponibles sur le site.

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Cartes des pistes

Piste 1.5 km – ORANGE        Piste 2 km – ROUGE

Piste 2.5 km – VERT          Piste 3 km – JAUNE

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Piste 3.3 km – BLEU

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Directions – Aéroport international Jean-Lesage à la garnison Valcartier

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