CHAMPIONNAT CANADIEN DE BIATHLON 2020 INVITATION - 16 au 22 mars 2020 Centre de biathlon de Valcartier Québec, QC - Biathlon Canada
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CHAMPIONNAT CANADIEN DE BIATHLON 2020 INVITATION 16 au 22 mars 2020 Centre de biathlon de Valcartier Québec, QC
CHAMPIONNAT CANADIEN DE BIATHLON 2020 INVITATION – QUÉ BEC BIATHLON INFORMATION PACKAGE Chers amis du biathlon, C’est pour moi un honneur et une grande joie de vous inviter à Québec, au nom de la Fédération québécoise de biathlon et de Biathlon Canada, au Championnat canadien de biathlon 2020. Ce sera un plaisir authentique et particulier d’accueillir les équipes provenant de partout au Canada au pays des merveilles d’hiver du Québec où la neige et la joie de vivre qui nous caractérise sont en constante abondance. L’événement aura lieu du 16 au 22 mars 2020 au centre de biathlon situé sur la Garnison militaire de Valcartier. L’horaire détaillé de l’événement est disponible un peu plus loin dans le présent document. Nous travaillons actuellement très fort à la préparation des installations afin d’accueillir tous les athlètes dans les meilleures conditions possible et offrir à chacun d'entre vous des compétitions de niveau national qui resteront gravées dans votre mémoire pour longtemps. Au nom du Comité organisateur, je souhaite à tous bonne chance à ce championnat. Je suis impatient de vous rencontrer lors de l'événement. Je vous prie d’agréer, chers amis, mes salutations distinguées. Jean-Guy Levesque Président du comité organisateur 2
1. Informations générales Emplacement et description du site de compétition Les installations de biathlon qui seront utilisées lors de l'événement sont situées sur la Garnison de Valcartier. Située à 29 km au nord-ouest de Québec, cette base militaire comprend près de 6000 membres des Forces armées en service. Le site de biathlon a été établi en 1980 à son emplacement actuel, dans le secteur récréatif de la base. Entre 1995 et 1997, il est passé par un important projet de construction afin d'accueillir les Championnats du monde militaires de ski en mars 1997. Nommé la même année du nom du meilleur athlète de biathlon au Canada, le Centre de biathlon Myriam-Bédard a obtenu, en juin 1997, une licence de type B de l’UIB et accueilli le Championnat du monde junior de biathlon en 1998, une tranche de la Coupe du monde de biathlon en 1999, de nombreux championnats canadiens et nord-américains de biathlon, les Jeux mondiaux des maîtres en 2015 et la 54e Finale des Jeux du Québec en 2019. Accès aux installations Pour accéder à la Garnison Valcartier à partir de la Transcanadienne (Autoroute 20), le pont Pierre-Laporte doit être emprunté, suivi des autoroutes 73 Nord, 573 Nord et 369 Nord. De l'aéroport international Jean-Lesage, la carte ci-jointe fournit des indications pour se rendre à Valcartier. Une carte de la Garnison est également jointe. Tous les participants au Championnat canadien 2020 doivent accéder au site de biathlon par l'entrée principale de la garnison. Cette entrée est située sur le côté droit de la route 369 Nord. Une fois sur la base, des panneaux indicateurs placés sur le côté de la route vous mèneront directement au site. Installations disponibles sur le site Édifice technique: Secrétariat, Chronométrage, Salle du jury, Salon VIP. Cabines de fartage (3 m x 6 m, chauffées). Chapiteau chauffé. Toilettes. Espace de stationnement gratuit. Cabines de fartage Des cabines de fartage situées à moins de 100m du stand de tir seront disponibles sur le site et attribuées en fonction du nombre de concurrents par division et de la disponibilité des salles. Les clés des cabines peuvent être ramassées pendant les heures normales d'ouverture au Secrétariat, du 16 au 18 mars 2020, avec un dépôt de 100.00 $. Les cabines doivent être nettoyées et les clés retournées au Secrétariat avant 16h00 le dimanche 22 mars 2020. Un remboursement de 20 $ sera alors remis. Les cabines de fartage ne peuvent être utilisées comme abris pour les équipes/athlètes. 3
Seuls les techniciens de ski convenablement équipés sont autorisés dans les cabines. Un abri pour les athlètes/entraîneurs autre que les cabines sera fourni (tente). Stand de tir et ciblerie Le centre de biathlon est muni de 30 cibles mécaniques de marque Devon illuminées et recouvertes d’un toit. Parcours et Stade Le parcours de biathlon comprend une piste de 4km, 3,3km, 3km, 2,5km, 2km et 1km, en plus d’une piste d’échauffement de 1,4km. Vous trouverez les cartes du parcours à la fin du présent document. Données sur les installations et la température Altitude – Stade de biathlon 173 m au-dessus du NMM Moyenne de température -10.1°C Humidité relative (06h00) 72% Moyenne de neige au sol 290 cm Accumulation moyenne de neige 316 cm par saison Conditions de vent – Force moyenne 8 km/h de l’ouest Comité organisateur Président Jean-Guy Levesque 418 655-3414, DT IBU Chef de la logistique Donald Noël 418 571-6048 Banquet Lynn Blanchet 418-717-1072 Affaires publiques, Média Marc Durand Comité de compétition Position Nom Qualification Chef de compétition Normand Gonthier Arbitre international Chef de compétition adjoint Serge Donaldson Arbitre international Secrétaire de compétition Donald Villeneuve Délégué technique Chef du parcours Félix Tremblay Avancé Chef du stand de tir Michel Gasseau Délégué technique Chef du stade Denis Huot Chef Chef du départ/arrivée Daniel Harvey Arbitre international Chef du Chronométrage Sébastien Boulerice Arbitre international Coordonnateur des bénévoles Lauriane Noël Chef Officiels techniques Délégué technique Murray Wylie Arbitres nationaux Jylene Ryan, Pascal Morcet (3e arbitre à confirmer) 4
Points de contact pour information Le site www.fqbiathlon.ca contient les informations sur l’événement. Vous êtes priés de faire parvenir toute question au sujet de l’invitation à Donald Villeneuve, Secrétaire de compétition à donville@videotron.ca ou à Jean-Guy Levesque, à jg.levesque@bell.net. Règlements L'événement aura lieu en conformité avec les Règlements sur les événements et les compétitions de l'Union internationale de biathlon (IBU) en vigueur et la Politique d’organisation du Championnat canadien de biathlon du 2 octobre 2019. Vous êtes invités à consulter cette politique à http://biathloncanada.ca/wp- content/uploads/2019/10/Politique-d%E2%80%99organisation-canadienne_sept2019.pdf et le Guide de participation à http://biathloncanada.ca/fr/lisez-ce-guide-pour-voir-si-vos-athletes- devraient-participer-aux-championnats-nationaux-2019/ où plusieurs modifications importantes sont mentionnées dont : • Format national «ouvert» où les athlètes travailleront avec un entraîneur certifié pour décider s'ils assisteront ou non à des championnats nationaux. Il s'agit d'un projet pilote pour 2019-2020. • Davantage de flexibilité a été ajoutée au calendrier des événements et au type d'épreuves qu’un comité organisateur peut utiliser. • Le calendrier d'inscription au Championnat national a été mis à jour. L'inscription débutera deux mois avant l'événement et se terminera un mois avant. • 4.1, 4.4.1 où des exigences supplémentaires pour les entraîneurs - certification et inscription – sont mentionnées. • 6.2 - La section des récompenses et des prix a été mise à jour et décrit comment un nouveau système de points agrégés sera mis en œuvre et suivi. • Les médailles de relais seront décernées en tenant compte de l’ordre des Division et par ordre d'arrivée. • Les exigences générales relatives aux installations d'accueil ont été mises à jour. • L'annexe A-1 comprend désormais toutes les catégories de concurrents dans un seul tableau. Auparavant, il y avait deux tables, une pour le championnat national et une pour les championnats de l’est et de l’ouest. • Les options pour exécuter un Départ groupé, un Super Sprint et tous les types de relais sont incluses pour toutes les classes. • Boucle de pénalité de tir - 100m pour les Garçons et Filles Séniors et les Maîtres, 50m pour le Relais Mixte Simple (RMS). • Les Garçons / Filles Séniors peuvent être tenus de transporter la carabine lors du RMS ou du Super Sprint (selon les parcours disponibles / le profil / le nombre de compétiteurs). • Annexe A-2, section 3.0. Admissibilité Si correctement enregistré et inscrit par sa division canadienne, tout membre en règle de Biathlon Canada peut participer à l'événement, pourvu qu’il soit inscrit en tant que compétiteur. Tout concurrent doit avoir en sa possession et pouvoir montrer sur demande un permis de possession et d’acquisition d’arme à feu, ou un permis pour mineur, se conformer aux lois canadiennes sur les armes à feu et aux règlements 5
provinciaux / territoriaux sur les armes à feu. Les entraîneurs et le personnel de soutien d'équipe qui manipulent des armes doivent être titulaires d'un permis en vertu de la Loi sur les armes à feu. Le bureau de compétitions et Biathlon Canada vérifieront l'adhésion de tous les concurrents une fois inscrits à l'événement. Les concurrents de d'autres nationalités peuvent participer, mais ne sont pas éligibles aux médailles. Tout concurrent à une compétition de Biathlon Canada garantit implicitement sa capacité à concourir au niveau de compétition ciblé. Cette garantie tacite prend en compte les cas où un Garçon Senior ou une Fille Senior souhaite participer à des compétitions de la catégorie Benjamin. Cette exigence est basée sur la nécessité d'une compréhension complète par toutes les parties du changement lié au développement spécifique du non-port de la carabine au port de la carabine pour ces catégories. Chaque participant inscrit doit avoir l'approbation d'un entraîneur responsable, c'est-à- dire un entraîneur qui détient au moins la certification Introduction à la compétition. Le processus par lequel l'entraîneur responsable donne son approbation est mis en évidence dans la section réservée à l'inscription. Processus d’inscription Prière de consulter la Politique d’organisation canadienne, paragraphe 4.4. 2. Information de compétition Frais de l’événement : 260 $, incluant l’inscription, l’accès aux pistes (16 au 22 mars) et le banquet Inscription et date limite Tous les athlètes (frais ci-dessus) et les entraîneurs (sans frais) doivent être inscrits au plus tard un mois avant le début de la compétition. Toutes les inscriptions, comprenant le nom et la catégorie, doivent être payées en totalité au plus tard à 23h59 (HNE) le 16 février 2020. Toutes les inscriptions et les paiements doivent être effectués par www.zone4.ca. Politique d’annulation Si un athlète se retire avant la date limite d'inscription du 16 février 2020, des frais de 10 $ pour le traitement seront applicables avant qu'un remboursement soit envoyé. Aucun remboursement accordé pour les annulations effectuées après cette date. Entraînement non officiel L’entraînement non officiel sera possible à compter du 16 mars 2020. Toute demande d’entraînement avant cette date devra être présentée au président du comité organisateur. Des frais additionnels de 15 $/jour/personne seront alors facturés à l’équipe pour cet entraînement. 6
Pigeonnier Les boîtes aux lettres d'équipe seront situées au deuxième étage du bâtiment principal. Les chefs d'équipe seront responsables de vérifier régulièrement leur boîte alors que toutes les informations écrites en provenance du Comité organisateur y seront distribuées. Réunions des chefs d’équipe La première réunion des chefs d’équipe se tiendra à l’Hôtel MUST. Toutes les autres réunions auront lieu au Centre Castor de la Garnison Valcartier. Catégories de concurrents et types de compétition Les types de compétitions suivants seront organisés pour les catégories ci-dessous : Catégories de Sprint Poursuite Départ groupé/ Relais mixte*** concurrents Individuel Hommes (21+) 10km - CD 12,5km - CCDD 12,5km* - CCDD (DG) 2 x 7,5km – CD Femmes (21+) 7,5km - CD 10km - CCDD 10km* - CCDD (DG) 2 x 6km – CD Hommes Jr. (19-20) 10km - CD 12,5km - CCDD 12,5km - CCDD (DG) 2 x 7,5km – CD Femmes Jr. (19-20) 7,5km - CD 10km -CCDD 10km - CCDD (DG) 2 x 6km – CD Hommes Benj (17-18) 7,5km - CD 10km - CCDD 10km - CDCD (IN) 2 x 7,5km – CD Femmes Benj. (17-18) 6km - CD 7,5km - CCDD 7,5km - CDCD (IN) 2 x 6km – CD Garçons Sr. (15-16) 6km - CD 7,5km - CCDD 7,5km - CDCD (IN) 2 x 4,5km**** – CD Filles Sr. (15-16) 6km - CD 7,5km - CCDD 7,5km - CDCD (IN) 2 x 4,5km**** – CD Hommes Maîtres (35+) 6km - CD 7,5km - CCDD 7,5km** - CDCD (IN) 2 x 4,5km**** – CD Femmes Maîtres (35+) 6km - CD 7,5km - CCDD 7,5km - CDCD (IN) 2 x 4,5km**** – CD Hommes Maîtres (50+) 6km - CD 7,5km - CCDD 7,5km** - CDCD (IN) 2 x 4,5km**** – CD Femmes Maîtres (50+) 6km - CD 7,5km - CCDD 7,5km - CDCD (IN) 2 x 4,5km**** – CD Notes : * Changement intentionnel pour que les catégories Séniors rivalisent avec les Juniors - les résultats seront triés pour attribuer des médailles aux catégories distinctes. ** Changement délibéré pour que tous les Maîtres concourent ensemble - les résultats seront triés pour attribuer des médailles aux catégories distinctes. *** Le format du relais sera confirmé après la clôture de l'inscription. **** En fonction du nombre d'inscrits, les Maîtres peuvent être fusionnés. Si un RMS est offert, un concurrent parcourt alors 4 km au total, l'autre 5 km. Horaire de l’événement Tirs Réunion des chefs d’équipe Jour Compétitions Entraînement et autres activités d’ajustement Samedi 10h00 – 17h00 14.03.20 Formation de base des facilitateurs d’apprentissage 7
Dimanche 09h00 – 15h00 15.03.20 Formation d’évaluateur principal 15h30 – 18h00 Formation d'évaluateur spécifique au contenu (contexte à déterminer) Lundi Arrivée des équipes 09h00 – 11h30 15h30 – 18H00 16.03.20 Entraînement non Formation d'évaluateur spécifique au officiel contenu (suite) 12h00 – 15h30 19h00 Entraînement non Élection des jurys AM et PM officiel Information sur les installations Mardi 09h00 – 11h30 16h30 17.03.20 Entraînement officiel Information et tirage au sort – Sprint Catégories AM 19h30 – 21h00 12h00 – 14h30 Séance développement professionnel Entraînement officiel Catégories PM Mercredi 10h00 09h00-09h50 08h40 18.03.20 Sprint Catégories AM Catégories AM Cérémonies d’ouverture 13h00 12h00-12h50 16h30 Sprint Catégories PM Catégories PM Information Poursuite 18h30 – 19h30 Activité sociale - Maîtres 19h30 – 21h00 Séance développement professionnel Jeudi 10h00 09h00-09h50 17h30 19.03.20 Poursuite Catégories AM Catégories AM Banquet. Cérémonie de remise des 13h00 12h00-12h50 prix Poursuite Catégories PM Catégories PM Vendredi 09h00 – 11h30 16h30 20.03.20 Entraînement officiel Information et tirage au sort - Départ Catégories AM groupé (Cat. Sénior/Junior) - épreuve 12h00 – 14h30 individuelle (autres catégories). Entraînement officiel Tirage des Relais mixtes (AEC) Catégories PM 19h30 – 21h00 Séance développement professionnel Samedi 10h00 09h00-09h50 16h30 21.03.20 Catégories Départ groupé Catégories Tirage au sort Relais mixtes (AEC) 13h00 Départ groupé 19h30 – 20h30 Catégories épreuve 12h00-12h50 Activité sociale – Les femmes et le individuelle Catégories biathlon épreuve indiv. Dimanche 10h00 09h00-09h50 18h00 – 21h00 22.03.20 Relais mixtes Catégories AM Formation - Facilitateur Catégories AM 12h00-12h50 d'apprentissage spécifique au 13h00 Catégories PM contenu (contexte à déterminer) Relais mixtes Cat. PM Lundi 09h00 – 12h00 23.03.20 Formation – Facilitateur apprentiss. spécifique au contenu (suite) 8
13h00 – 21h00 Atelier d'entraîneur de biathlon Mardi 09h00 – 16h00 24.03.20 Atelier d'entraîneur de biathlon (suite) Tous les horaires sont sujets à changement. Les séances de formation / évaluation et de perfectionnement professionnel de Biathlon Canada du 14 au 24 mars auront lieu à l'Hôtel MUST. Les mises à jour et les détails de ces séances ainsi que des événements sociaux sont disponibles ici : http://biathloncanada.ca/category/canadian-championships/ Récompenses Les médailles du Championnat canadien seront attribuées conformément à la Politique d’organisation du Championnat canadien. Les remises de médailles auront lieu après chacune des compétitions du matin et de l’après-midi dans le stade de biathlon. Les médailles décernées le jeudi 19 mars seront présentées avant le Banquet. Banquet Le Banquet aura lieu le jeudi 19 mars dès 17h30 à l’Hôtel Québec Inn, 7175 boul. Wilfrid-Hamel Ouest, Québec, lequel est situé à seulement 1,2 km de l’Hôtel MUST. Les récompenses annuelles décernées par Biathlon Canada seront également présentées lors du banquet. Les allergies connues et les demandes de repas spéciaux doivent être signalées sur le formulaire d'inscription disponible sur Zone 4. Les entraîneurs et accompagnateurs devront s’inscrire au Banquet sur Zone 4 (75 $) au plus tard le 10 mars 2020. Le billet de Banquet des athlètes est compris dans leur inscription. 3. Information logistique Hébergement Les équipes sont responsables d'organiser leur propre hébergement pendant l'événement. Le comité organisateur a négocié un tarif réduit à Québec avec le Groupe Hôtels Jaro pour l’Hôtel MUST situé à proximité de l'aéroport, à 119,00 $ plus taxes par nuitée (chambres munies d’un ou de deux lits doubles), en occupation simple ou double. La somme de 12,00 $ sera facturée pour tout occupant additionnel. La description de l’hôtel peut être trouvée à www.hotelsjaro.com. Les réservations à cet hôtel doivent être effectuées à l’aide du site web ou en contactant le bureau des réservations au 1-800-567-5276, Code Promo 5163706. Vous trouverez une liste d’hôtels supplémentaire en visitant le site web de l’Office du Tourisme de Québec au : http://www.quebecregion.com/fr/hotels/ 9
Repas Le petit-déjeuner buffet est compris dans le prix de location de la chambre. Il est servi tous les jours à partir de 06h00 en semaine, et de 06h30 le week-end. Le diner (repas du soir) sera disponible de 17h30 à 19h30 pour 27,70 $, taxes et service inclus. Une réservation pour le diner doit être effectuée à l’avance lors du processus d’inscription sur Zone4. L’hôtel exige un minimum de 50 réservations (toutes équipes confondues). Si ce nombre n’est pas atteint, le repas sera disponible À la carte. Lunch Le Groupe Hôtels Jaro offre une boîte à lunch pour 22,41 $. Le menu de la boîte variera chaque jour et contiendra un sandwich, un légume ou une salade de pâte, du fromage, un fruit, une barre tendre et un breuvage. Les chefs d’équipe sont priés de confirmer au Secrétaire de compétition au donville@videotron.ca le nombre de boîtes demandées, par jour, de même que les allergies connues et les demandes spéciales au plus tard le 6 mars 2020. Location de véhicules Nous avons pris des dispositions spéciales pour la location de véhicules à Québec avec Location Sauvageau. Leur bureau est situé à quelques kilomètres de l'aéroport. Dès votre arrivée, votre conducteur sera transporté à leur bureau par notre chauffeur de service pour signer et payer pour le véhicule. Les frais de location sont joints à cette invitation. Prenez la route avec la bonne équipe, sentez l'expérience Sauvageau www.sauvageau.qc.ca Pour tous vos besoins, prière de contacter Simon Beaulieu, directeur de succursale, au 1-888-707-2206, poste 263, ou courriel au sbeaulieu@sauvageau.qc.ca Articles d’épicerie Plusieurs épiceries se trouvent à proximité des hôtels choisis. Vous pouvez demander la direction à suivre au comptoir d’accueil de l’hôtel ou au Secrétariat de compétition. Services de ski Des ateliers et magasins de ski pouvant répondre à vos besoins pour les équipements, les cires ou les surfaçages (grind) sont faciles à trouver dans la région de Québec. Le Secrétariat de compétition est en mesure de fournir des conseils et des directions à ce sujet. Certains équipements de ski seront également disponibles sur le site. 10
Cartes des pistes Piste 1.5 km – ORANGE Piste 2 km – ROUGE Piste 2.5 km – VERT Piste 3 km – JAUNE 11
Piste 3.3 km – BLEU 12
Directions – Aéroport international Jean-Lesage à la garnison Valcartier 13
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