RÉUNION D'INFORMATIONS ET D'ORGANISATION - Mercredi 26 Février 2020 Le 2 Juillet 2020 - Mairie du Teil
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
RÉUNION D'INFORMATIONS . ET D'ORGANISATION D Mercredi 26 Février 2020 . Départ de la 6ème étape du Tour de France Le 2 Juillet 2020 à Le Teil
Présentation générale du Tour De France Chiffres clés- Tour de France 2019 Pays couverts à travers le monde Evènement gratuit (directs, résumés, pour le public 0€ rediffusions) 190 Millions de fans sur les réseaux sociaux (Twitter, Instagram, Facebook) Suiveurs du Tour 4 500 7.5 (dont 2000 représentants des médias) Millions de téléspectateurs 12 en moyenne sur les Millions de spectateurs 3.7 directs après-midi France au bord des routes (20% d'étrangers, 40 2 pendant le Tour nationalités)
Présentation générale du Tour De France Diffusion TV internationale Des diffusseurs 1.2 MILLIARD D'HEURES VUES historiques en Europe de 23 500 HEURES DE DIFFUSION TV DIFFUSION DANS 190 PAYS via 100 chaînes dont 60 en direct
Présentation générale du Tour De France PLUS DE 7.5 MILLIONS DE FANS SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX Twitter 3.2 M d'abonnés 160 000 joueurs Jeu Fantasy +100 000 vs 2018 7.5 M de fans (vs 7 M en 2018) Facebook Instagram 2.7 M de fans Top 5 pays: UK- USA- 1.2 M d'abonnés FRA- COL- CHIN (vs 940 000 en 2018) Nouvelle identité graphique
Présentation générale du Tour De France Le Tour de France, c'est 25 cols 21 étapes à escalader Du 27 Juin 3 500 km au 19 Juillet à parcourir 2020 © A.S.O. / PAULINE BALLET
Présentation générale du Tour De France Le Tour de France, c'est L'organisation - 4500 personnes (accréditées) - 45 Gardes Républicains Motocyclistes - 10 Officiers de Police (mission police) - 2 400 véhicules - 2000 lits réservés chaque jour - 16 000 personnes accréditées sur l'ensemble du Tour - 24 000 gendarmes et policiers mobilisés (convention nationale) - 12 à 15 millions de spectateurs La caravane publicitaire - 170 véhicules (soit 43 marques représentées) & 25 semi-remorques - 20 kilomètres de défilé - 15 millions de cadeaux distribués La course - 22 équipes (176 coureurs) - 294 accompagnateurs - 17 membres du Collège des Commissaires © A.S.O. / ALEX BROADWAY Les médias - 647 médias (100 chaînes de TV et 70 radios, 400 titres de presse & agences, 70 sites internet) - 2 269 journalistes sur le Tour représentant 35 nationalités - 4 222 heures de diffusion TV planétaire assurée par 92 chaînes de télévision couvrant 190 pays dont 60 en direct - 3.3 milliards de contacts télévisés à travers le monde
Les DÉPARTS DU TOUR en 3 mots Proximité, gratuité & popularité © A.S.O. / OLIVIER CHABÉ © A.S.O. / BRUNO BADE
Exemple DÉPART TOUR DE FRANCE 2018 / BREST © A.S.O. / OLIVIER CHABÉ
Plan type départ 1 emprise de 45 à 50 000 m2 au coeur de ville Sortie autoroute Rocade Stationnement de 60 PL & 1200 VL Principaux accès sur la ville 15 à 20 000 spectateurs 2000 m2 2000 m2 10 000 m2 5000 4000 m2 m2 10 000 m2 20 000 m2 Vers itinéraire hors course
LE TEIL VILLE DÉPART 2 JUILLET 2020 © A.S.O. / PAULINE BALLET
Les financeurs de l'étape de Le Teil Communauté de Département communes La commune Adèche Ardèche Rhône de Le Teil Coiron
Implantation et circuit dans Le Teil Départ Officiel: Allée Paul Avon Itinéraire défilé Via le centre-ville
Le barrièrage Environ 3km de Barrière de Police à installer par la ville Etape (fin installation: 6h) Les barrières seront placées de Netto jusqu'à la sortie de Mélas. A chaque intersection, il y aura soit un gendarme, soit des bénévoles, soit des barrières. !!!Circulation sur la D86 interrompue De 0h à 16h minimum le jour J
Organisation du site de départ Le site de départ se © A.S.O. / ALEX BROADWAY Départ Officiel présente en 3 zones principales: - Départ Officiel - Village du Tour & © A.S.O. / OLIVIER CHABÉ sa zone technique Village du Tour & sa Zone Technique - Podium scène adossé à la salle des fêtes & ouvert vers le public © A.S.O. / OLIVIER CHABÉ Podium Scène adossé à la salle des fêtes & ouvert vers le public
CHRONOLOGIE D'UN DÉPART . © A.S.O. / ALEX BROADWAY
TOUR DE FRANCE 2019 CHRONOLOGIE D'UN DÉPART J-1 Préparation Technique - Marquage du positionnement des barrières - Mise en place de la signalétique directionnelle TDF - Vérification des branchements techniques de fluides - Placement de la scène podium de départ - Montage Village du Tour - Sécurisation Jour Organisation - Fin mise en place du barrièrage sur l'ensemble du site de départ (6h) - Vérification du fléchage, du barriérage, prise en compte des points de contrôle d'accès, mise en place des sacs poubelles, traçage des lignes au sol, placement des moyens TV dans la zone TV Départ (6h et 6h45) - Arrivée des véhicules du public et des véhicules accrédités Tour de France (7h15 à 9h30/10h) - Début des animations officielles (H-3h30) - Ouverture du village du Tour De France (H-3h) - Départ de l'opération Cadets/ Juniors (H-2h15) - Passage de la Caravane Publicitaire (H-2h à H-1h30) - Départ des cyclistes - Réouverture des points de cisaillement (H à H+10 à 15mn) - Démontage progressif du village Tour et de la zone technique (H+15mn à H+4h30)
CHRONOLOGIE DE LA JOURNÉE . © A.S.O. / BRUNO BADE
Le Village du tour des animations de 10h à 12h Le Village du tour est le lieu de rencontre © A.S.O. / PAULINE BALLET © A.S.O. / ALEX BROADWAY des suiveurs du tour de France. De 10h à 12h de nombreuses animations. Ce village est organisé par le tour de france. © A.S.O. / ALEX BROADWAY © A.S.O. / THOMAS MAHEUX
Animations par la ville de Le Teil de 10h à 18h La volonté de la municipalité est de faire vivre le coeur de ville et d'attirer les 15 000 visiteurs dans le centre: - Terrase de restaurants - Halle des producteurs de pays - Buvette d'associations - Animations pour les enfants ... C'est avec vous que nous allons l'organiser ! © A.S.O. / THOMAS MAHEUX
Place Sémard Rue de la République Place Jean Macé Boulevard Stalingrad ANIMATION COMMUNE ANIMATION DÉPART VILLAGE TOUR
VOTRE RÔLE LORS DE L'ÉVÈNEMENT © A.S.O. / THOMAS MAHEUX
Votre rôle lors de l'évènement Proposer Tenir des des animations stands DYNAMISER ET FAIRE RAYONNER Être une force LA VILLE d'actions pour Être une force attirer et fidéliser de propositions les consommateurs
Quelques idées Halle de Buvettes portées producteurs de Animations pour par les pays les enfants associations dégustation et achats Terrasses de café Animations agrandies Écran géant musicales et restaurants
LE BÉNÉVOLAT .
Les missions BARRIERAGE CONTRÔLE/SÉCURITÉ PROPRETÉ/SANITAIRE ANIMATIONS
Les missions CONTRÔLE/CIRCULATION SIGNALISATION RAVITAILLEMENT ACCUEIL DU PUBLIC
CALENDRIER . © A.S.O. / ALEX BROADWAY
Le calendrier du Tour La Dictée du Tour Concours d'orthographe à destination des enfants de CM2 et/ou 6e/5e afin de promouvoir le cyclisme et le journalisme sportif auprès du jeune public. Vendredi 3 Avril 2020. 8 gagnants auront des privilèges lors du Départ de l'étape. La fête du Tour (1 mois avant) L'idée est de créer du lien entre les communes de Le Teil et de Privas (ex: rencontres sportives randonnée à vélo...). © A.S.O. / HERVE TARRIEU 1er Juillet Passage du Tour De France devant la zone entre Pont et Rhône dans le cadre de l'étape "Gap-Privas". 2 Juillet Départ du Tour De France à Le Teil.
Notre calendrier Des rencontres régulières avec les associations pour planifier les animations Décoration de la ville aux couleurs du Tour plantations, travail avec les enfants, décoration des rues... Coordination des bénévoles et organisation des tâches de chacun
MERCI POUR VOTRE ATTENTION . Pour toute information, toute idée: tourdefrance@mairie-le-teil.fr
Vous pouvez aussi lire