RÉUNION D'INFORMATIONS ET D'ORGANISATION - Mercredi 26 Février 2020 Le 2 Juillet 2020 - Mairie du Teil

 
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RÉUNION D'INFORMATIONS ET D'ORGANISATION - Mercredi 26 Février 2020 Le 2 Juillet 2020 - Mairie du Teil
RÉUNION D'INFORMATIONS
  .

                   ET D'ORGANISATION
         D                  Mercredi 26 Février 2020
             .

Départ de la 6ème étape du Tour de France              Le 2 Juillet
                                                          2020
                                                        à Le Teil
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Présentation générale du Tour De France

                    Chiffres clés- Tour de France 2019
                                                            Pays couverts
                                                            à travers le monde
            Evènement gratuit
                                                            (directs, résumés,
            pour le public        0€                        rediffusions)
                                                190

                                                                 Millions de fans sur
                                                                 les réseaux sociaux
                                                                 (Twitter, Instagram,
                                                                 Facebook)
Suiveurs du Tour       4 500                          7.5
(dont 2000
représentants des
médias)
                                                             Millions de
                                                          téléspectateurs
                                 12                      en moyenne sur les
       Millions de spectateurs
                                              3.7     directs après-midi France
       au bord des routes
       (20% d'étrangers, 40                               2 pendant le Tour
       nationalités)
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Présentation générale du Tour De France

Diffusion TV internationale

                                          Des diffusseurs
       1.2 MILLIARD D'HEURES VUES         historiques en Europe

    de 23 500 HEURES
   DE DIFFUSION TV

DIFFUSION DANS     190 PAYS
via 100 chaînes dont 60 en direct
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Présentation générale du Tour De France

             PLUS DE 7.5 MILLIONS DE FANS SUR LES RÉSEAUX SOCIAUX

                      Twitter
                    3.2 M d'abonnés                                                160 000 joueurs
                                                                     Jeu Fantasy   +100 000 vs 2018

                       7.5 M de fans
                      (vs 7 M en 2018)
  Facebook                                   Instagram
 2.7 M de fans      Top 5 pays: UK- USA-   1.2 M d'abonnés
                      FRA- COL- CHIN       (vs 940 000 en 2018)

                                                                  Nouvelle identité graphique
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Présentation générale du Tour De France
RÉUNION D'INFORMATIONS ET D'ORGANISATION - Mercredi 26 Février 2020 Le 2 Juillet 2020 - Mairie du Teil
Présentation générale du Tour De France

Le Tour de France, c'est

                             25 cols
   21 étapes               à escalader

   Du 27 Juin               3 500 km
   au 19 Juillet           à parcourir
      2020

                                          © A.S.O. / PAULINE BALLET
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Présentation générale du Tour De France

Le Tour de France, c'est
L'organisation
- 4500 personnes (accréditées)
- 45 Gardes Républicains Motocyclistes
- 10 Officiers de Police (mission police)
- 2 400 véhicules
- 2000 lits réservés chaque jour
- 16 000 personnes accréditées sur l'ensemble du Tour
- 24 000 gendarmes et policiers mobilisés (convention nationale)
- 12 à 15 millions de spectateurs

La caravane publicitaire
- 170 véhicules (soit 43 marques représentées) & 25 semi-remorques
- 20 kilomètres de défilé
- 15 millions de cadeaux distribués

La course
- 22 équipes (176 coureurs)
- 294 accompagnateurs
- 17 membres du Collège des Commissaires                                                                             © A.S.O. / ALEX BROADWAY

Les médias
- 647 médias (100 chaînes de TV et 70 radios, 400 titres de presse & agences, 70 sites internet)
- 2 269 journalistes sur le Tour représentant 35 nationalités
- 4 222 heures de diffusion TV planétaire assurée par 92 chaînes de télévision couvrant 190 pays dont 60 en direct
- 3.3 milliards de contacts télévisés à travers le monde
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La carte du Tour
    de France
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UN DÉPART C'EST QUOI
.

                       © A.S.O. / PAULINE BALLET
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Les DÉPARTS DU TOUR en 3 mots
Proximité, gratuité & popularité

                              © A.S.O. / OLIVIER CHABÉ

                                                         © A.S.O. / BRUNO BADE
Exemple DÉPART TOUR DE FRANCE 2018 / BREST

                                             © A.S.O. / OLIVIER CHABÉ
Plan type départ
                              1 emprise de 45 à 50 000 m2
                                    au coeur de ville
      Sortie autoroute
           Rocade          Stationnement de 60 PL & 1200 VL
Principaux accès sur la ville
                                 15 à 20 000 spectateurs

          2000
           m2

                                              2000
                                               m2

                           10 000
                            m2
                                       5000
                    4000                m2
                     m2
                                                      10 000
                                                       m2
           20 000
            m2

                                                     Vers itinéraire hors course
LE TEIL VILLE DÉPART
   2 JUILLET 2020

                       © A.S.O. / PAULINE BALLET
Les financeurs de l'étape de Le Teil

                                 Communauté de
   Département                      communes      La commune
     Adèche                       Ardèche Rhône     de Le Teil
                                      Coiron
Implantation et circuit dans Le Teil

                                          Départ Officiel:
                                          Allée Paul Avon
 Itinéraire défilé
Via le centre-ville
Le barrièrage

                                        Environ 3km de
                                      Barrière de Police
                                 à installer par la ville Etape
                                     (fin installation: 6h)

                                                                  Les barrières seront placées
                                                                  de Netto jusqu'à la sortie
                                                                  de Mélas.

                                                                  A chaque intersection,
                                                                  il y aura soit un gendarme, soit
                                                                  des bénévoles, soit des barrières.

    !!!Circulation sur la D86
           interrompue
 De 0h à 16h minimum le jour J
Organisation du site de départ

                                                                                                    Le site de départ se
                                                          © A.S.O. / ALEX BROADWAY
                                                    Départ Officiel                                 présente en 3 zones
                                                                                                    principales:
                                                                                                    - Départ Officiel
                                                                                                    - Village du Tour &
                                                                 © A.S.O. / OLIVIER CHABÉ            sa zone technique
                                                      Village du Tour & sa Zone Technique
                                                                                                    - Podium scène adossé
                                                                                                     à la salle des fêtes &
                                                                                                     ouvert vers le public

                                                             © A.S.O. / OLIVIER CHABÉ
                                 Podium Scène adossé à la salle des fêtes & ouvert vers le public
CHRONOLOGIE D'UN
         DÉPART
.

                       © A.S.O. / ALEX BROADWAY
TOUR DE FRANCE 2019 CHRONOLOGIE D'UN DÉPART

  J-1 Préparation Technique

- Marquage du positionnement des barrières                - Mise en place de la signalétique directionnelle TDF
- Vérification des branchements techniques de fluides     - Placement de la scène podium de départ
- Montage Village du Tour                                 - Sécurisation

  Jour Organisation

- Fin mise en place du barrièrage sur l'ensemble du site de départ (6h)
- Vérification du fléchage, du barriérage, prise en compte des points de contrôle d'accès, mise en place des sacs
poubelles, traçage des lignes au sol, placement des moyens TV dans la zone TV Départ (6h et 6h45)
- Arrivée des véhicules du public et des véhicules accrédités Tour de France (7h15 à 9h30/10h)
- Début des animations officielles (H-3h30)
- Ouverture du village du Tour De France (H-3h)
- Départ de l'opération Cadets/ Juniors (H-2h15)
- Passage de la Caravane Publicitaire (H-2h à H-1h30)
- Départ des cyclistes
- Réouverture des points de cisaillement (H à H+10 à 15mn)
- Démontage progressif du village Tour et de la zone technique (H+15mn à H+4h30)
CHRONOLOGIE DE LA
        JOURNÉE
.

                        © A.S.O. / BRUNO BADE
Le Village du tour des animations de 10h à 12h

                                                                              Le Village du tour est
                                                                              le lieu de rencontre
                  © A.S.O. / PAULINE BALLET        © A.S.O. / ALEX BROADWAY   des suiveurs du tour
                                                                              de France.
                                                                              De 10h à 12h de
                                                                              nombreuses animations.
                                                                              Ce village est organisé
                                                                              par le tour de france.

                 © A.S.O. / ALEX BROADWAY        © A.S.O. / THOMAS MAHEUX
Animations par la ville de Le Teil de 10h à 18h

                                                                         La volonté de la municipalité
                                                                         est de faire vivre le coeur de
                                                                         ville et d'attirer les 15 000
                                                                         visiteurs dans le centre:
                                                                         - Terrase de restaurants
                                                                         - Halle des producteurs de pays
                                                                         - Buvette d'associations
                                                                         - Animations pour les enfants
                                                                         ...

                                                                         C'est avec vous que nous
                                                                         allons l'organiser !
                                              © A.S.O. / THOMAS MAHEUX
Place Sémard

         Rue de
     la République

Place Jean Macé
                                 Boulevard
                                 Stalingrad

                     ANIMATION
                     COMMUNE

                                   ANIMATION
                                               DÉPART
                                    VILLAGE
                                     TOUR
VOTRE RÔLE
LORS DE L'ÉVÈNEMENT

                      © A.S.O. / THOMAS MAHEUX
Votre rôle lors de l'évènement

    Proposer                                    Tenir
       des                                        des
   animations                                   stands
                                 DYNAMISER
                                  ET FAIRE
                                 RAYONNER
   Être une force                 LA VILLE
   d'actions pour
                                             Être une force
 attirer et fidéliser
                                             de propositions
les consommateurs
Quelques idées

                                           Halle de
 Buvettes portées                       producteurs de
                    Animations pour
      par les                                pays
                       les enfants
   associations                          dégustation
                                           et achats

                    Terrasses de café
   Animations           agrandies        Écran géant
    musicales              et
                      restaurants
LE BÉNÉVOLAT
.
Les missions

   BARRIERAGE        CONTRÔLE/SÉCURITÉ

PROPRETÉ/SANITAIRE      ANIMATIONS
Les missions

CONTRÔLE/CIRCULATION      SIGNALISATION

   RAVITAILLEMENT      ACCUEIL DU PUBLIC
CALENDRIER
.

                 © A.S.O. / ALEX BROADWAY
Le calendrier du Tour

La Dictée du Tour Concours d'orthographe à destination des
enfants de CM2 et/ou 6e/5e afin de promouvoir le cyclisme et le
journalisme sportif auprès du jeune public.
Vendredi 3 Avril 2020.
8 gagnants auront des privilèges lors du Départ de l'étape.

La fête du Tour (1 mois avant) L'idée est de créer du lien entre
les communes de Le Teil et de Privas (ex: rencontres sportives
randonnée à vélo...).                                              © A.S.O. / HERVE TARRIEU

1er Juillet Passage du Tour De France devant la zone entre Pont
et Rhône dans le cadre de l'étape "Gap-Privas".

2 Juillet Départ du Tour De France à Le Teil.
Notre calendrier

Des rencontres régulières avec les associations pour planifier les
animations

Décoration de la ville aux couleurs du Tour plantations, travail avec les
enfants, décoration des rues...

Coordination des bénévoles et organisation des tâches de chacun
MERCI POUR
    VOTRE ATTENTION
.

     Pour toute information, toute idée:
       tourdefrance@mairie-le-teil.fr
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