RAID HUMANITAIRE LE PREMIER - Raid Potes &co
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BY Raid, Potes &CO
10 000 KMS
22 JOURS
20 PAYS
LE PREMIER
RAID HUMANITAIRE
EN EUROPE
Benjamin BEDOUET
Hugo BESNARD
Dossier
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Sponsoring Europ’Raid – Edition 2020
EDITION 2020
Suzanne TINNIERE Du 1 au 22 Août
SOMMAIRE
LE PROJET ................................................................................................................................................ 2
L’EQUIPAGE ............................................................................................................................................. 3
EUROP’RAID............................................................................................................................................. 4
Un défi culturel et sportif de l’Ouest à l’Est de l’Europe. .................................................................... 4
Un défi Humanitaire & Solidaire. ........................................................................................................ 4
POURQUOI NOUS SOUTENIR ? ................................................................................................................ 6
Un engagement écoresponsable......................................................................................................... 6
Un impact médiatique et un support commercial à votre image. ...................................................... 6
ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?! ................................................................................................................ 8
BUDGET PREVISIONNEL......................................................................................................................... 10
PLANNING.............................................................................................................................................. 11
NOUS CONTACTER................................................................................................................................. 12
CONTRAT DE SPONSORING ................................................................................................................... 14
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Dossier Sponsoring Europ’Raid – Edition 2020
LE PROJET
L’association Raid, Potes &Co est une association à but non lucratif (loi 1901). Nous souhaitons
participer à ce Raid pour deux raisons majeures : son but humanitaire auquel nous rajoutons un aspect
écoresponsable. Ce sont deux enjeux importants de notre époque et qui nous tiennent à cœur.
Nous sommes trois amis : Hugo BESNARD, Benjamin BEDOUET et Suzanne TINNIERE qui se
connaissent depuis plus de 10 ans. Nous sommes tous les trois dans des situations différentes :
étudiant, alternant et salarié dans des domaines variés : médecine, énergétique et urbanisme.
Cependant, nous avons comme points communs la passion de l’aventure, l’ouverture culturelle et le
soutien aux plus démunis. Entre défis sportifs et actions humanitaires, ce que propose Europ’Raid nous
correspond totalement.
Voilà plusieurs années que nous voulions participer à cette aventure. Cette année nous avons
décidé de franchir le pas. C’est pourquoi nous vous sollicitons afin de nous soutenir et nous
accompagner pour mener à bien ce projet auquel nous tenons tout particulièrement.
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Dossier Sponsoring Europ’Raid – Edition 2020
L’EQUIPAGE
Nous partageons les mêmes ambitions et11 valeurs : amitié, partage, proximité, transparence,
esprit d’équipe… et nous avons une motivation commune. Nous sommes prêts à vivre pleinement
cette aventure humanitaire quelles que soient les difficultés rencontrées : problèmes d’ordre
logistique, mécanique, d’orientation ... Ayant tous des notions de mécanique et surtout des proches
dans le domaine, les réparations avant ou pendantes le raid n’auront aucun secret pour nous. Mais
même si le raid en lui-même ne dure que 22 jours, l’aventure, elle, commence aujourd’hui. Pendant
notre préparation, nous devrons faire preuve d’organisation et être disponibles et responsables vis-à-
vis de nos sponsors et toutes les personnes qui nous soutiennent. La force de notre équipage repose
sur la diversité de nos compétences, nos connaissances et nos savoirs faires. Ayant tous les trois des
parcours différents, nous nous complétons parfaitement. En effet, ayant tous les trois un lien avec
l’écologie mais surtout le recyclage, nous comprenons totalement cet enjeux et c’est pourquoi nous
profitons de ce raid pour sensibiliser le plus de personnes possible. Mais avant d’aller plus loin, une
petite présentation s’impose :
Benjamin Bedouet - 22 ans
“Ayant toujours été passionné par les sports automobiles et toujours
prêt à relever de nouveaux défis, l’idée de traverser l’Europe au volant d’une
205 ne pouvait que me plaire. Mais le fait de rajouter une dimension
humanitaire et solidaire m’encourage encore plus à participer à Europ’Raid, qui
réunit tous ces aspects. En effet, il est important de nos jours de pouvoir venir
en aide à ceux qui en ont besoin. De plus réalisant mes études dans le domaine
de l’énergie et travaillant sur l’électromobilité, cela me motive encore plus à
m’investir dans ce projet.”
Hugo Besnard - 22 ans
“J’adore les défis et j’adore partir à l’aventure et ce que propose
Europ’raid à travers ces milliers de kilomètres me séduit énormément! Découvrir
tous ces pays, ces paysages, ces cultures, entre amis, tout en faisant une action
humanitaire et écologique sera une expérience inoubliable, unique et
extraordinaire! ”
Suzanne Tinnière - 22 ans
“La découverte de nouvelles cultures, découvrir l’Europe et la possibilité
d’aider des enfants dans le besoin ont été des éléments déclencheurs pour me
donner envie de participer à ce raid, mais également, de pouvoir y mêler un
aspect écologique. Ayant étudié ce sujet durant mes études, j’ai pu me rendre
compte à quel point il était important d’agir, et cela est possible en sensibilisant
les plus jeunes au volant de notre 205.”
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Dossier Sponsoring Europ’Raid – Edition 2020
EUROP’RAID
Europ’Raid est le premier raid automobile en Europe. Un tour d’Europe culturel, sportif mais
surtout humanitaire de plus de 10 000 km à travers 20 pays. À bord de leurs Peugeot 205, les
équipages, composés de trois participants, (re)découvrent ce continent, tout en réalisant des actions
solidaires.
Un défi culturel et sportif de l’Ouest à l’Est de l’Europe.
Europ’Raid est une course à la découverte. A la découverte d’un patrimoine, d’une culture,
d’une histoire, d’un peuple. Europ’Raid est un événement culturel inédit permettant de sillonner l’un
des plus beaux continents du monde mais aussi l’un des plus méconnus.
L’itinéraire traverse 20 pays, rallie 10 capitales, 100 patrimoines UNESCO mondiaux et plus de
200 étapes, et emprunte les plus belles routes d’Europe dans des décors magnifiques et diversifiés. De
la mer Méditerranée à la mer Noire, en passant par les montagnes des Carpates et des Tatras, du Rhin
au Danube, de la forêt noire à la Riviera Albanaise, Europ’Raid redécouvre les paysages naturels, les
villes célèbres et les sites historiques d’Europe: la place Saint-Marc de Venise, l’acropole d’Athènes, les
clochers de Prague, le mur de Berlin, ou encore les canaux d’Amsterdam… En 22 jours, les participants
rallient l’extrême Ouest à l’extrême Est de l’Europe, de la pointe Bretonne au delta du Danube, une
Europe éclectique très éloignée de son image médiatique. Un bref aperçu qui permet de se faire sa
propre idée de l’Europe.
*Itinéraire 2019
Un défi Humanitaire & Solidaire.
Au-delà de cette dimension culturelle et sportive, Europ’Raid est aussi une action vers les
autres, une action de rencontre mais aussi de partage et de solidarité. Dans l’esprit des grands raids-
aventures, c’est l’union entre aventure et action solidaire. Utiliser un événement attractif au service
d’une cause solidaire, tel est le pari de Europ’Raid.
Chaque équipage a pour mission d’acheminer 100 kilogrammes de matériel scolaire ou sportif
dans une école isolée d’Europe de l’Est. Cartables, crayons, cahiers, feuilles… mais aussi ballons et
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Dossier Sponsoring Europ’Raid – Edition 2020
jouets, toute l’année les équipages récoltent des petites fournitures scolaires neuves ou en très bon
état à l’occasion d’opérations de collectes. Du matériel qu’ils chargent ensuite dans leurs Peugeot 205
et distribuent aux enfants pendant le raid lors des actions solidaires. Les actions solidaires sont des
moments uniques. Les participants
rencontrent les enfants, et la
distribution du matériel scolaire
s’accompagne de spectacles et
activités avec eux, ainsi que de la visite
des écoles.
Si la mission humanitaire se
définit par son caractère d’urgence
(après une catastrophe naturelle, un
conflit géopolitique…), dans le cas de
Europ’Raid, il s’agit bien d’une mission
de solidarité internationale qui s’inscrit dans une démarche de lutte contre les inégalités, sur le même
concept que les rallyes solidaires. Bien que les besoins soient moindres en Europe que dans d’autres
pays du monde, ils restent importants dans certains pays comme en Bosnie-Herzégovine, Albanie,
Macédoine et Bulgarie, où de trop nombreux enfants n’ont pas encore accès à l’école ou dans des
conditions médiocres en particulier dans les petits villages de campagne, éloignés des grandes villes.
Une aventure solidaire envers les
populations qui en ont le plus besoin
mais aussi entre équipages. Au cours de
cette épreuve tous les participants
s’entraident et parcourent l’Europe
ensemble.
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Dossier Sponsoring Europ’Raid – Edition 2020
POURQUOI NOUS SOUTENIR ?
Un engagement écoresponsable.
Même si pour certains, ce raid peut être à l’opposé de toute action écologique, celui-ci est tout
de même moins émetteur de C02 que d’autres événements majeurs. Le principal but est de distribuer
des fournitures scolaires afin d’aider de jeunes enfants à se scolariser.
Mais par le biais de ce raid, nous voulons nous engager au niveau écologique de manière
écoresponsable et plus particulièrement au niveau de la réduction et récupération des déchets. En
effet, nous avons tous les 3 conscience que le nombre de déchets ne fait qu’augmenter partout dans
le monde. Pour notre planète, il est nécessaire de changer nos habitudes de consommation et de
recyclage. C’est pourquoi, nous voulons apporter du matériel scolaire et autres fournitures recyclées.
Apporter du matériel recyclé permettra d’éviter le gaspillage de ressources naturelles et d’énergie et
de réintroduire dans un nouveau processus de consommation des matériaux d’objets ou produits
arrivés en fin de vie. Nous souhaitons aussi par le biais de sponsoring, faire connaitre des entreprise
impliquées et innovantes dans ce secteur.
Nous espérons que ce raid sera une belle occasion pour véhiculer ce message important à
travers toutes les populations rencontrées lors de notre aventure et encore plus ici, en France. Le
recyclage est devenu un enjeu majeur pour la préservation de notre planète. Le recyclage commence
chez chacun d’entre nous en triant ses déchets.
Une directive de l’Union européenne a émis des objectifs quant au recyclage. D’ici 2020,
l’Union Européenne espère que 50% des déchets ménagers soient réemployés ou recyclés.
Un impact médiatique et un support commercial à votre image.
Europ’Raid est le plus grand Raid humanitaire à travers l’Europe et
est suivi par de nombreuses personnes en France et à l’étranger. C’est
donc un support publicitaire important qui vous permettra de
toucher un public très large. C’est surtout, pour vous, une occasion
de vous différencier via cette campagne publicitaire ambulante et
bon marché (à titre d’exemple, le prix d’un panneau publicitaire
peut varier entre 350€ et 10 000€ la location).
A titre d’exemple, l’édition 2018 d’Europ’Raid a été
évoquée à ce jour dans plus de 1000
articles de presse des grands
quotidiens nationaux et
régionaux, mais aussi dans la
presse spécialisée et dans la
presse étudiante. Elle est aussi
évoquée dans de nombreux de journaux
télévisés.
On dénombre aussi plusieurs heures d’émissions, des
plus grandes radios, parlant d’Europ’Raid. Tous les types de
médias sont présents chaque année tout au long de l’épreuve et
sa préparation.
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Dossier Sponsoring Europ’Raid – Edition 2020
De plus, l’objectif de ce raid étant d’aider les plus démunis, en nous soutenant vous vous
engagez dans une cause solidaire et humanitaire, ce qui est toujours un plus lors de votre
communication aussi bien à l’interne qu’à l’externe. Notre action étant aussi à but écologique, cela
représente aussi une opportunité supplémentaire pour vous de consolider votre image de marque.
Enfin, nous vous proposons de mettre à disposition notre voiture lors de salons sur lesquels
vous serez présents. Au cours de nos études, nous avons eu l’occasion de réaliser différentes vidéos
(CV Vidéo, rapport de stage…). Grâce aux compétences et logiciels acquit nous vous proposons des
vidéos sur-mesure montrant l’engagement de votre entreprise dans l’aventure seront réalisées par
nos soins à l’issue de l’aventure. Une nouvelle fois nous vous proposons une campagne publicitaire
originale et accessible financièrement, vous permettant de vous distinguer.
En plus de votre logo sur notre voiture et une vidéo à votre image, nous posterons
régulièrement des photos et vidéos sur Instagram, sur Facebook ainsi que sur notre site Internet. Enfin,
votre logo sera aussi visible sur les t-shirts personnalisés portés tout au long de l’aventure par les trois
membres de l’équipage.
C’est donc une opportunité pour vous de soutenir, un projet engagé et local, tout en renforçant
votre image de marque via la participation à une aventure humanitaire et écologique.
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Dossier Sponsoring Europ’Raid – Edition 2020
ENVIE DE NOUS REJOINDRE ?!
Au-delà de l’aspect technique et sportif du raid, participer à notre projet, c’est aussi
associer l’image de votre entreprise à celle d’une action solidaire internationale. Ce partenariat
sera un signe fort, à la fois de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part, que vos clients
et collaborateurs sauront apprécier à sa juste valeur. Nous soutenir montre aussi votre
engagement dans une cause forte et d’actualité : l’écologie et la réduction des déchets.
Pour nous aider dans notre démarche, plusieurs choix s’offrent à vous :
- Un partenariat financier : Comme énuméré plus haut, nous offrons un moyen alternatif et inédit
pour vous faire de la publicité ! Votre nouvelle vitrine publicitaire sera notre 205 sur laquelle
pourra être affichée pendant près d’un an voire plus, le logo de votre entreprise. Les possibilités
sont multiples : il est possible de prendre un ou plusieurs encarts sur la voiture. De 20x20 cm à la
totalité du coffre, du capot et même de l’ensemble de la voiture !
100 euros * 500 euros 400 euros * 200 euros
1000 euros 400 euros * Réservé
* Côté droit ou gauche à choisir
Les emplacements peuvent être regroupés. Suivant la taille demandée les tarifs peuvent
évoluer. D’autres emplacements peuvent être ajoutés si besoin et selon vos demandes.
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Dossier Sponsoring Europ’Raid – Edition 2020- Un partenariat en nature : Don ou prêt de la voiture, Contrôle technique, Assurance de la voiture,
matériels et pièces de rechange, flocage et peinture de la voiture, matériels de bivouac et de
campement, matériels divers (extincteurs, jerrican, sangles, caisse à outils, triangle de détresse, cartes
routières, fusées de détresse...), matériel audio et vidéo, fournitures scolaires…
- Des dons : Avantages fiscaux : Un don permet à votre entreprise de déclarer celui-ci dans votre charge
de communication et ainsi déduire cette charge de votre résultat.
A la fin de l’aventure, si il nous reste de l’argent, nous nous engageons à reverser cette somme
à une association à but non lucratif et lutant pour la préservation de notre environnement.
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Dossier Sponsoring Europ’Raid – Edition 2020BUDGET PREVISIONNEL
Nous avons établi un budget prévisionnel afin de mener à bien notre action et d’atteindre
notre objectif commun : participer à l’Europ’Raid. Pour ce faire, nous avons recensé et identifié toutes
nos dépenses et nos recettes et nous avons estimé leurs montants, le plus réaliste possible, pour
espérer un équilibre budgétaire. Ce budget estimé est de 6 500 euros.
Pour les recettes, nous partons dans un premier temps sur quatre catégories principales : le
sponsoring, les subventions, les dons et les ventes. Deux produits seront principalement vendus : du
vin : des partenariats sont passés avec l’organisation du raid afin de vous faire profiter de tarifs
préférentiels, ainsi que des T-shirts aux couleurs de l’Europ’Raid.
Budget
Budget Prévisionnel
Prévisionnel
Frais d'inscription 2 750 € Sponsoring 4 100 €
Frais d'inscription 2 750 € Subventions 500 €
Cagnotte 500 €
Véhicule 2 000 € Vente 1 500 €
Achat de la voiture 1 000 € TOTAL 6 500 €
Réparation 300 €
Assurance 300 €
Carte Grise 100 €
Flocage et Peinture 300 €
Carburant, Péages 1 300 €
Carburant 1 000 €
Péages et Parking 300 €
Autre 550 €
Création de l'association 50 €
Frais divers 500 €
TOTAL 6 600 €
L’achat de la voiture comprend le contrôle technique. La peinture et flocage seront réalisés au
maximum par nos soins afin de réduire leur coût. Les frais divers comprennent les imprévus, le matériel
de bivouac, le matériel divers…
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Dossier Sponsoring Europ’Raid – Edition 2020PLANNING
Parallèlement à ce budget nous avons réalisé un planning prévisionnel pour avoir une vision globale du projet et de son déroulement. Celui-ci nous
permettra d’avoir un suivi précis et un contrôle régulier.
2019 2020
Planning Prévisionnel Septembre Octobre Novembre Décembre Janvier Février Mars Avril Mai Juin Juillet Aout Septembre
Préinscription
Création de l'association Fait
Création des pages réseaux
Collecte des fournitures
Recherches sponsors
Contacter les médias
Achat de la voiture
Préparation et révision voiture
Inscription définitve
Pré-départ
Départ Edition 2020
Projection du raid avec les sponsors
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Dossier Sponsoring Europ’Raid – Edition 2020NOUS CONTACTER
Benjamin Bedouet Hugo Besnard Suzanne Tinnière
06.46.30.54.36 06.06.88.09.23 07.70.49.11.93
benjamin.bedouet@outlook.fr hugobesnard27@gmail.com suzanne.tinniere@gmail.com
raid.potes.eco@gmail.com
@raidpoteseco @RaidPotesEco
Informations concernant l’Europ’Raid :
https://www.europraid.fr
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Dossier Sponsoring Europ’Raid – Edition 202013 Dossier Sponsoring Europ’Raid – Edition 2020
CONTRAT DE SPONSORING Exemplaire pour le Sponsor
Article 1
Le contrat est établi entre d’une part l’association «Raid, Potes & CO», association loi 1901, domiciliée
au 8 Fémisson à ECORCEI enregistrée au registre sous le numéro W613005053 et désignée par le
sponsorisé, et d’autre part ............................................................ désigné par le sponsor.
Article 2
Le sponsorisé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor auprès du public, de
manière précisée dans l’article 4 et ce pour une durée de 1 an.
Article 3
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de ..............................
.............................. soit .......................................................................................... (en lettres et en
chiffres) apporté par le sponsor.
Article 4
Le sponsorisé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Peugeot
205. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage de l’Europ’Raid 2020.
Article 5
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent
contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à ………………………………… le ......./……/.......... en deux exemplaires originaux.
Le sponsorisé Le sponsor
Pour l’association ........................................ Pour ……………………………………………………….
Représenté par Représenté par
………………………………………………………………… …………………………………………………………………
« Lu et approuvé » « Lu et approuvé »
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Dossier Sponsoring Europ’Raid – Edition 202015 Dossier Sponsoring Europ’Raid – Edition 2020
CONTRAT DE SPONSORING Exemplaire pour l’Association
Article 1
Le contrat est établi entre d’une part l’association «Raid, Potes & CO», association loi 1901, domiciliée
au 8 Fémisson à ECORCEI enregistrée au registre sous le numéro W613005053 et désignée par le
sponsorisé, et d’autre part ............................................................ désigné par le sponsor.
Article 2
Le sponsorisé s’engage par le présent contrat à promouvoir l’enseigne du sponsor auprès du public, de
manière précisée dans l’article 4 et ce pour une durée de 1 an.
Article 3
Le présent contrat est prévu sur la base d’un partenariat financier à la hauteur de ..............................
.............................. soit .......................................................................................... (en lettres et en
chiffres) apporté par le sponsor.
Article 4
Le sponsorisé s’engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Peugeot
205. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d’un équipage de l’Europ’Raid 2020.
Article 5
En cas de non-respect par l’une ou l’autre des parties de l’une des obligations énoncées dans le présent
contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse.
Fait à ………………………………… le ......./……/.......... en deux exemplaires originaux.
Le sponsorisé Le sponsor
Pour l’association ........................................ Pour ……………………………………………………….
Représenté par Représenté par
………………………………………………………………… …………………………………………………………………
« Lu et approuvé » « Lu et approuvé »
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