Rapport d'activités - CDG 83
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Les faits marquants 2021................................................. p5 Institution.........................................................................11 Finances - Budget - Commande publique............................ 19 Concours et examens professionnels...............................23 Prévention des risques - Santé - Archives - Rémunération...................................................33 Relations sociales - Emploi public.....................................43 Informations pratiques.....................................................53 3
Les faits marquants 2021 Christian Simon, nouveau Président du Centre Un premier Débat d’Orientation Budgétaire de Gestion du Var L’article 11 du décret 2020 – 554 du 11 mai 2020 portant Eric Guillou, nouveau Directeur Général diverses dispositions relatives aux Centres de Gestion, rend obligatoire l’organisation d’un Débat d’Orientations Budgétaires des Services du CDG83 (DOB) dans les deux mois qui précèdent l’examen du vote du budget primitif. Le 28 janvier 2021 à Brignoles, les élus du Conseil d’Administration du CDG 83 étaient réunis pour débattre des principaux arbitrages budgétaires pour l’année 2021. Plusieurs pistes de réflexion ont été proposées parmi lesquelles : n plan d’actions prospectives et stratégies financières U Apprécier l’adéquation entre la croissance de l’établissement et son mode de fonctionnement La transformation numérique du CDG83 Réflexion sur l’élargissement du socle commun de compétences Exploration de nouvelles pistes pour la création de services supplémentaires : renforcement du service de médecine préventive, recrutement d’un psychologue… Le 4 janvier 2021 à l’Espace Nautique de Hyères, s’est tenu le premier Conseil d’Administration du Centre de Gestion du Var, faisant suite aux élections communales et intercommunales de 2020. A cette occasion, les membres de l’assemblée ont élu à l’unanimité Christian Simon, Maire de La Crau, nouveau Le 1er avril 2021, Eric Guillou, auparavant Directeur Président du Centre de Gestion du Var, succédant ainsi à Général Adjoint au sein de la Région Bourgogne- Claude Ponzo, ancien Maire de Besse-sur-Issole. Franche-Comté, a été nommé Directeur Général des Services du CDG 83, succédant ainsi à Martine Balzon. Quatre vice-présidents ont également été élus : 1er vice-président « Finances – Budget – Commande Publique » : Robert Bénéventi, Maire d’Ollioules 2ème vice-président « Concours et Examens professionnel » : René Ugo, Maire de Seillans 3ème vice-président « Prévention des risques – Santé – Archives – Rémunération » : Blandine Monier, Maire d’Evenos 4ème vice-président « Emploi public – relations sociales » : Bernard Chilini, Maire de Figanières 6 Rapport d’activités 2021 - CDG83
Instances paritaires : Evolution des compétences des Commissions Administratives Paritaires (CAP) Concours : L’inscription unique Archives : un nouveau dispositif de Formation- devient la référence Accompagnement La loi du 6 août 2019 de Transformation de la Fonction Publique procède à un allégement des compétences des CAP visées à l’article 30 de la loi du 26 janvier La loi du 6 août 2019 relative à la Transformation de la Fonction 1984 et a franchi un nouveau cap de simplification Publique prévoit l’inscription unique pour les concours et examens depuis le 1er janvier 2021. professionnels. A compter du prochain renouvellement des instances Le décret d’application du 2 avril précise : « Lorsque plusieurs en fin d’année 2022, la loi met fin aux groupes Centres de Gestion organisent un concours permettant l’accès hiérarchiques au sein des CAP. à un emploi d’un même grade dont les épreuves ont lieu simultanément, les candidats ne peuvent pas figurer sur plusieurs Ses compétences sont également allégées : pour les listes des admis à participer, quelles que soient les modalités décisions individuelles relatives aux mutations et aux d’accès. » mobilités (à compter du 1er janvier 2020) et pour les autres décisions individuelles notamment en matière de promotion et d’avancement (à compter du 1er janvier 2021). A compter de cette dernière date, la CAP peut être saisie par le fonctionnaire intéressé ce qui constitue une évolution majeure en la matière. Les CAP sont vidées d’un grand nombre de sujets de gestion courante et recentrées sur les situations individuelles défavorables. Depuis 2009, le Centre de Gestion du Var propose une prestation de Formation-Accompagnement. Elle a pour objectif de former l’agent en charge des archives au sein de sa collectivité. Dans une dynamique d’amélioration continue, les agents du pôle Archives et Numérique du CDG 83 travaillent depuis plusieurs mois sur la refonte de ce dispositif pour transmettre plus efficacement leurs savoirs et savoir-faire. Cette refonte est basée sur plusieurs axes : oncevoir une formation hybride C Préciser le rôle de chacun Redéfinir le plan de formation Bâtir un nouveau cadre Rapport d’activités 2021 - CDG83 7
Les faits marquants 2021 Le collège Référent Déontologue Emploi : Un nouveau Rapport Social Unique Le service de Médecine préventive se renforce « reprend ses droits » Depuis le 1er janvier 2021, le bilan social est remplacé par le Rapport Social Unique, obligatoire pour l’ensemble des collectivités et leurs établissements publics affiliés. Le CDG 83 voit sont rôle de collecte et d’analyse renforcé. Le Centre de Gestion devient ainsi l’interlocuteur unique pour le recueil des données sociales de l’ensemble des collectivités du département, qu’elles soient affiliées ou non. Un nouveau site Internet pour le CDG 83 En 2021, 6 nouveaux médecins et 2 infirmières ont rejoint le service de Médecine préventive du Centre de Gestion du Var. Désormais, l’équipe est composée de 8 médecins et 4 infirmiers. En 2021, le collège Référent Déontologue, placé auprès du Le 2 novembre 2021, un nouveau site Internet a été Centre de Gestion du Var, a été renouvelé. Cette mission a été mis en ligne. Nouveau design, nouvelle ergonomie, L’ambition affichée par Christian Simon, Président du CDG 83, créée suite à la loi du 20 avril 2016 relative à la Déontologie nouveau graphisme… Les visiteurs qui vont sur le site et de son Conseil d’administration, est de répondre et aux droits et obligations des fonctionnaires. Ce collège www.cdg83.fr bénéficient d’une lisibilité améliorée favorablement à toutes les demandes de collectivités et est composé de Me Jean-Pierre Tramutolo, avocat honoraire dès la page d’accueil. Trois accès ont été privilégiés à établissements publics – affiliés et non affiliés – souhaitant et ancien bâtonnier, Alain Sobrero, et Richard Bouisson, savoir un espace agents, un espace collectivités et un conventionner avec le service de Médecine préventive du ancien Directeur Général des Services d’une collectivité. Les espace public. L’objectif est de faciliter la recherche Centre de Gestion. 3 hommes sont assistés de Sophie Delpierre, responsable du d’informations selon le statut et la requête. L’intention service des Affaires juridiques du CDG 83 et rapporteur du est de permettre à chacun de trouver en 3 clics collège, et de Carine Garnier (secrétaire). maximum n’importe quelle information. 8 Rapport d’activités 2021 - CDG83
Le Centre de Gestion au Congrès de l’Association Le Centre de Gestion se mobilise pour l’insertion des Techniciens Territoriaux de France (ATTF) Le CDG83 partenaire des Maires du Var des personnes en situation de handicap Le 15 octobre au complexe Odalys de La Londe-les-Maures, le Le 23 novembre, dans les locaux du Conseil départemental du CDG 83 était présent pour la nouvelle édition de ce congrès. Var, une convention particulière a été signée entre Marc Giraud, Le Centre de Gestion a présenté à cette occasion les différents Président du Conseil départemental 83, Christian Simon, Président modes d’accès à la Fonction Publique Territoriale comme les du Centre de Gestion 83, Marc Desjardins, Directeur du Fonds pour concours et examens professionnels en lien avec les métiers de l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique, techniciens, ainsi que l’ensemble des informations statutaires et Isabelle Fauve, directrice du Cap Emploi 83. liées au cadre d’emploi. Cette signature s’inscrit dans le cadre d’une convention triennale entre le CDG 83 et le Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP) visant à favoriser le recrutement des personnes en situation de handicap dans la Fonction Publique. Le 5 novembre, le Centre de Gestion du Var, en sa qualité de partenaire des collectivités et établissements publics du département, était présent aux côtés des acteurs de l’environnement territorial pour la nouvelle édition du Salon des Maires, des élus locaux et des décideurs publics du Var au Palais des Congrès de Saint-Raphaël. L’occasion pour le CDG de présenter notamment ses missions facultatives. Rapport d’activités 2021 - CDG83 9
L’institution Le Conseil d’Administration Le budget Pôle Administration générale Service Affaires juridiques Communication S ervice Système de l’information Service courrier 10 Rapport d’activités 2021 - CDG83
Institution 11
Institution L’Institution Christian SIMON Président du Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Var, Maire de La Crau, Vice-Président de la Métropole Toulon-Provence-Méditerranée. Qu’est-ce qu’un Centre de Gestion ? Le Centre de Gestion est un établissement public local à caractère administratif au service des employeurs locaux dans 6 bureaux 04 mars le domaine des ressources humaines (Département, Mairies, 10 juin Intercommunalités, syndicats mixtes, SDIS, CCAS…). 23 septembre 14 octobre Son affiliation est obligatoire pour les collectivités de moins de 18 novembre 350 agents et facultative au-delà. 16 décembre Le Conseil d’Administration 6 Conseils d’Administration Le CDG 83 est dirigé par un Conseil d’Administration composé 04 janvier de membres élus, représentatifs des collectivités territoriales 28 janvier et établissements publics du département. Ce conseil siège 11 mars au moins une fois par trimestre sur les questions relatives 08 juillet au fonctionnement des missions de conseil et d'expertise en 21 octobre matière de ressources humaines au profit des collectivités du 25 novembre département du Var. Le Conseil d’Administration élit en son sein le Président et les vice-présidents. 12 Rapport d’activités 2021 - CDG83
Rapport d’activités 2021 - CDG83 13
Institution Le Conseil d’Administration du CDG 83 BUREAU Christian SIMON Robert BENEVENTI René UGO Blandine MONIER Président 1° Vice-Président 2° Vice-Président 3° Vice-Présidente Maire de La Crau, Maire de Ollioules, Vice-Président de la Métropole Toulon Maire de Seillans, Maire d’Evenos, Vice-Président de la Métropole Toulon Provence-Méditerranée Provence-Méditerranée, Conseiller départemental Président de la Communauté de Communes Pays de Fayence Présidente de la Communauté d’Agglomération Sud Sainte Baume Bernard CHILINI Thierry ALBERTINI Josée MASSI Patricia ARNOULD 4° Vice-Président Conseillère Départementale, Président du CCAS de La Valette du Var Maire de Figanières, Adjointe au Maire de Toulon Adjointe au Maire de La Crau Maire de La Valette-du-Var Vice-Président de la Dracénie Provence Verdon Agglomération COLLÈGE DES MAIRES 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Christian SIMON Claude ALEMAGNA Philippe BARTHELEMY Robert BENEVENTI Gil BERNARDI Thierry BONGIORNO Paul BOUDOUBE Didier BREMOND Claude CHEILAN Bernard CHILINI Président Maire de Lorgues, Vice-Président Maire de Saint 1° Vice-Président Maire du Lavandou, Vice- Maire de Gonfaron, Maire de Puget-sur- Maire de Brignoles, Maire de Vinon sur Verdon, 4° Vice-Président Maire de La Crau de la Dracénie Provence Verdon Cyr-sur-Mer, Maire de Ollioules, Président de la Communauté de Vice-Président de la Argens, Vice-Président Président de la Vice-Président de la Durance- Maire de Figanières, Vice-Président de la Métropole Agglomération, Conseiller Vice-Président de la Vice-Président de la Métropole Communes Méditerranée Porte Communauté de Communes de la Communauté Communauté Lubéron -Agglomération Vice-Président de la Toulon Provence-Méditerranée régional Sud Provence- Communauté d’Agglomération Toulon Provence-Méditerranée, des Maures Cœur du Var d’Agglomération Var-Estérel- d’Agglomération Dracénie Provence Verdon Alpes-Côte d’Azur Sud Sainte Baume Conseiller départemental Méditerranée Provence Verte Agglomération 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Romain DEBRAY Michel GROS Laurent GUEIT Philippe LEONELLI Blandine MONIER Jacques PAUL Nathalie Jean-Louis PORTAL Sylvie SIRI René UGO Maire de Entrecasteaux, Maire de la Maire de Mazaugues Maire de Cavalaire-sur-Mer, 3° Vice-Présidente Maire de la Celle, PEREZ-LEROUX Maire de Maire de Saint-Tropez, 2° Vice-Président Vice-Président de la Roquebrussanne Vice-Président de la Maire d’Evenos, Vice-Président Maire de la Flassans-sur-Issole, Vice-Présidente de la Maire de Seillans, Communauté d’Agglomération Communauté de Présidente de la Communauté de la Communauté Roque-Esclapon Vice-Président de la Communauté de Président de la Provence Verte Communes du Golfe d’Agglomération Sud Sainte d’Agglomération Communauté de Communes du Golfe Communauté de de Saint-Tropez Baume Provence Verte Communes Cœur du Var de Saint-Tropez Communes Pays de Fayence 14 Rapport d’activités 2021 - CDG83
COLLÈGE DES REPRÉSENTANTS DES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS AFFILIÉS 21 22 23 Anne-Marie MÉTAL Yannick SIMON Hervé STASSINOS Conseillère métropolitaine de Président de la Vice-Président de la Métropole Toulon Communauté de la Métropole Toulon Provence Méditerranée, Communes Cœur du Var, Provence Méditerranée, Adjointe au Maire Maire de Cabasse Maire du Pradet de La Crau 17 COLLÈGE DES REPRÉSENTANTS DES COMMUNES NON AFFILIÉES 20 30 24 25 26 10 Frédéric MASQUELIER Richard STRAMBIO DRAGUIGNAN Josée MASSI Maire de Saint-Raphaël, Adjointe au Maire de Maire de Draguignan, 11 26 Président de la Toulon Président de la Dracénie Provence Verdon 2 7 24 Communauté d’Agglomération Var Agglomération BRIGNOLES Estérel Méditerranée 22 8 21 16 18 30 COLLÈGE DES REPRÉSENTANTS DES ÉTABLISSEMENTS PUBLICS NON AFFILIÉS 13 12 6 27 28 19 Thierry ALBERTINI Marie-Hélène PARENT Président du CCAS de La Membre du CCAS de 15 29 14 Valette du Var Maire de La Valette- Hyères-les-Palmiers, Adjointe au Maire de 3 5 du-Var Hyères-les-Palmiers 4 TOULON 27 1 28 25 23 COLLÈGE DES REPRÉSENTANTS DU DÉPARTEMENT 29 30 31 Dominique LAIN Patricia ARNOULD Conseiller Louis REYNIER Conseillère Départemental, Départementale Maire du Luc-en- Conseiller Adjointe au Maire Provence Départemental de La Crau Vice-Président de Maire de Montmeyan la Communauté de Communes Cœur du Var Rapport d’activités 2021 - CDG83 15
Institution Pôle Administration Le référent déontologue Le CDG doit désigner un référent déontologue : Service Système de l’information Cette activité met en œuvre les infrastructures informatiques générale pour les collectivités territoriales et les établissements répondant aux besoins des missions du CDG. On peut noter : la publics locaux qui lui sont affiliés et leurs agents ; bonne marche des 8 serveurs et des services réseau, l’exploitation pour ceux qui ont conventionné à cette fin avec lui et leurs quotidienne d’un parc de 95 machines, postes fixes et portables, agents ; le conseil et l’assistance aux utilisateurs, l’administration et la Service des Affaires juridiques et pour son propre personnel. supervision du réseau local et de la sécurité. Ce service a pour but d’assurer la légalité des actes et des Ce référent déontologue est chargé de répondre aux agents Le service a assuré en 2021 son activité de support dans les procédures internes par la veille juridique, la documentation, concernant leurs questionnements déontologiques. Il peut domaines de l’assistance bureautique, des questions courantes des recherches et des études juridiques. également recevoir des témoignages de faits susceptibles de réseau ou d’adaptation des postes de travail. Il a également d'être qualifiés de conflit d'intérêts. Les autorités hiérarchiques apporté un appui spécifique et une forte implication lors des Il gère également la gestion interne des contentieux soit en peuvent également saisir le collège concernant les demandes projets. défendant directement les dossiers, soit en étant un lien avec de temps partiel pour création ou reprise d’entreprise, de l’avocat du CDG 83. recrutement d’un agent provenant du secteur privé ou départ Cette année la pandémie a impacté fortement le service, vers le secteur privé d’un agent ayant cessé momentanément nous obligeant à mettre en place dans l’urgence des solutions Il a également pour mission d’aider et d’assister les pôles de ou définitivement ses fonctions dans le public. de télétravail et à proposer aux agents des postes de compétences du CDG 83 dans l’exercice de leurs missions, travail portables configurés pour cet usage. Une solution de ainsi que les collectivités territoriales et les établissements Cette année, la composition du Collège a été modifiée. Richard visioconférence et communication d’entreprise a été mise en publics affiliés ou « abonnés » dans la gestion quotidienne de Bouisson, DGS à la retraite, et Alain SOBRERO ont rejoint place dès le mois de mars. leurs personnels et de prévenir les risques contentieux. Maître Jean-Pierre Tramutolo. Les tâches et projets principaux menés au cours de l’année Il est, dans ce cadre, une aide à la prise à la décision par 2021 ont été notamment ceux-ci : Travaux pour la mise en conformité au RGPD et création 13 réunions du collège saisine directe ou indirecte et par la diffusion de l’actualité juridique. d’un groupe de travail. Pénérisation de la solution Systancia IPdiva pour accès 26 saisines reçues dont 16 sécurisé à distance en vue du télétravail. Assistance aux utilisateurs pour le travail à distance. émanant d’agents et 10 de 400 études juridiques collectivités Mise en place matérielle de visioconférences pour les CAP, CT-CHSCT, réunions concours et jurys concours, apportées par courriel/courrier recrutement… et assistance aux utilisateurs internes (dont formation à l’outil) et externes (tests, aide à l’installation et 28 veilles bimensuelles Les saisines ont concerné les à la connexion, ...). agents des filières technique 1 veille annuelle et 1 veille 8 ( ), Administrative ( ), 7 Communication politique et institutionnelle quotidienne en interne Médico-sociale ( ) 7 7 articles rédigés pour le Pour 11saisines, les agents L’objectif affiché par le Président Christian Simon est de moderniser la communication, de mieux faire connaître les magazine du Centre de Gestion ont été reçus par le collège ou missions, notamment facultatives, et compétences du Centre 3 de Gestion, de donner un virage numérique dans la création Participation en binôme à ont échangé avec lui de manière des futurs outils de communication. enquêtes administratives dématérialisée La priorité a été la modernisation du site Internet qui, après plusieurs mois de travail et de réflexion, a été mis en ligne 16 Rapport d’activités 2021 - CDG83
le 2 novembre 2021 (voir rubrique « Faits Communication marquants). La communication a poursuivi la production de ses outils de communication à savoir : 4 magazines d’information (désormais de 24 pages au lieu de 20) 6 newsletters (2 pages) 1 rapport d’activités La création de cartes de visite et de correspondance pour les agents du CDG 83 Service courrier Ce service gère : La numérisation, l’enregistrement, le suivi et le traitement des courriers entrants et sortants L’enregistrement et l’archivage des arrêtés du Président 651 arrêtés ont été pris 12436 courriers papier arrivés ont été enregistrés sur C-Logik 5525 courriers départs ont été créés sur C-Logik Rapport d’activités 2021 - CDG83 17
Moyens Généraux Budget Prise en charge des Fonctionnaires Momentanément Privés d’Emploi (FMPE) Activités comptables Mouvements de personnel 18 Rapport d’activités 2021 - CDG83
Finances Budget Commande publique 19
Finances - Budget - Commande publique Moyens Généraux Budget Recettes de fonctionnement 2021 Prestations Paies Le budget du CDG 83 1% Locations FIPH Archives 3% 1% Cyclades Autres recettes Hygiène 2% 2% COMPTE et sécurité Dépenses Recettes 2% ADMINISTRATIF 2021 Concours et examens Fonctionnement 6 847 224.91 € 7 865 178.64 € 5% Robert BÉNÉVENTI Cotisations Médecine 1er Vice-Président Finances - Budget - Investissement 281 358.15 € 201 506.24 € 13% 56% Commande Publique, Maire d’Ollioules, Totaux 7 128 583.06 € 8 066 684.88 € Instances Vice-Président de la Métropole Toulon- Médicales Provence-Méditerranée, 5% Conseiller départemental. Personnel mis Structure des dépenses de fonctionnement à disposition Prise en charge PPE 9% 1% Les recettes sont constituées, pour plus de la moitié, des cotisations calculées sur la masse salariale des collectivités du Var affiliées au DÉTAIL DES CHARGES 68 Dotations Centre de Gestion. En 2021, le Conseil d’Administration du CDG 83, DE PERSONNEL sur proposition de son Président, a décidé d’appliquer un taux de DÉTAIL DES CHARGES Ag 1.40 % pour l’année. DE PERSONNEL en t 012 Charges de personnel Ag donc à : en ch pris Les taux de cotisations s’élèvent en es s t 0, 80 % pour la cotisation obligatoire, arg en ch pris du es s s 70% 0, 60 % pour la cotisation additionnelle. arg du Agent CDG s 2% 70% Agent CDG 2% 238 collectivités cotisent mensuellement, r e général 28% 67 Charges 28% exceptionnelles 35 collectivités cotisent Se Se rv rv e trimestriellement. ic e re ic re mp 2ace973 tè l m e nt mp la c e m e nt Environ et divers virements ac 65 c ar et div ers Au es à de cotisations ont été contrôlés tre s ch Charg et recouvrés arges 011 de gestion courante 20 Rapport d’activités 2021 - CDG83
Prise en charge des Fonctionnaires PÔLES CAT A CAT B CAT C TOTAL Momentanément Privés d’Emplois (FMPE) 5 fonctionnaires pris en charge Pôle Administration 3 1 4 8 rémunérés par le CDG 83 dont : Générale - Direction Cette mission obligatoire consiste à assurer la continuité de la -2 agents de catégorie C Pôle Moyens Généraux 1 3 10 14 carrière des agents dont les emplois ont été supprimés. Elle s’exerce au profit des fonctionnaires des collectivités affiliées -2 agents de catégorie B Pôle Carrières, Retraite et instances 2 3 14 19 et non affiliées. Sur ces 5 agents gérés en 2021, Pôle Archives 1 1 2 4 Le CDG 83 est compétent, au regard de la loi du 26 janvier 1984 modifiée, pour prendre en charge les FMPE de catégorie 1 a été mis à la retraite pour et numérique Pôle médecine préventive 141 1 15 carrière longue B et C. Les catégories A sont gérés régionalement par le CDG Pôle prévention 2 2 2 6 13 à l’exception de la catégorie A+ qui relève de la compétence du CNFPT. 2 agents pris en charge ont fait des risques le choix de la disponibilité Pôle Conseil 82 8 et emploi territorial Il est à noter que la loi du 6 août 2019, de transformation de la fonction publique, a modifié partiellement les conditions Au 31/12/2021 : 4 agents étaient Pôle Concours 1 6 7 de prise en charge des FMPE, notamment en ce qui concerne pris en charge par le CDG83 et examens l’accompagnement en vue de leur reclassement, la dégressivité TOTAL 23 12 46 81 de leur rémunération et les conditions régissant la fin de leur Dont 2 médecins de prévention à temps non complet à moins de 17 Activités comptables 1 prise en charge. heures 30. 2 D ont 1 agent d’accueil à temps non complet à 25 heures. Il existe trois situations de prise en charge des fonctionnaires momentanément privés d’emploi : suite à la suppression d’emploi (avec impossibilité de reclassement) ; 1 296 mandats administratifs pour 127 bordereaux à la fin d’un détachement sur emploi fonctionnel ; en raison d’une absence de vacance d’emploi correspondant au grade de l’agent lors de sa demande de réintégration suite à une fin de détachement de longue durée (> 6 mois), d’une disponibilité d’office (> 6 mois), d’une disponibilité de 758 titres de recettes droit pour raisons familiales. pour 103 bordereaux Quel rôle pour le CDG 83 ? Auprès de la collectivité : Rappeler la procédure à respecter, les dispositions réglementaires applicables, les enjeux. Mouvements de personnel Aider à la recherche de solutions favorables pour l’agent. Au 31/12/2021, le CDG 83 comptabilisait 81 agents (répartition Auprès de l’agent : des emplois par categorie hierarchique) : Assurer la gestion administrative et le suivi de son dossier. Accompagner l’agent dans ses démarches actives de CAT C recherche d’emploi. 57% CAT A CAT B 28% 15% Rapport d’activités 2021 - CDG83 21
Pôle Concours et examens professionnels Recensement C alendrier des concours et examens professionnels R ésultats des concours et examens professionnels G estions annexes 22 Rapport d’activités 2021 - CDG83
Concours et examens professionnels 23
Concours et examens professionnels René UGO 2ème Vice-Président Concours et Examens professionnels, Maire de Seillans, Président de la Communauté de Communes Pays de Fayence. Pour les jurys :252 collectivités ont reçu le cahier d’appel à candidatures Collecte des données : 410 membres Base jury mise à jour : 683 Recensement membres Ce recensement se découpe de la façon suivante : Pour les besoins des collectivités : Le recensement des membres du jury : Ayant pour finalité un arrêté annuel dans lequel seront sélectionnés les membres des jurys pour les actions de l’année - 252 collectivités contactées Le recensement des besoins : Exprimés dans l’ensemble des collectivités et établissements publics du Var, qui détermineront, - 70% : taux de réponse à l’appui des listes d’aptitudes restantes, l’ouverture des concours et examens professionnels du calendrier prévisionnel - 1 157 besoins recensés établi chaque année en concours - 580 besoins recensés en examens professionnels 24 Rapport d’activités 2021 - CDG83
Calendrier des concours et examens professionnels Suite à la pandémie de Covid-19, le calendrier 2021 a fait l’objet de nombreuses adaptations ce qui a eu pour conséquence l’organisation de concours inscrits au calendrier 2020, mais qui se sont tenus en 2021. Les concours / Session / Gestionnaire Adjoint administratif principal 2ème classe - Session 2020 Technicien spécialité « Ingénierie informatique systèmes d’information » - Session 2020 Technicien principal 2ème classe « Ingénierie informatique systèmes d’information » - Session 2020 Chef de service de police municipale – Session 2020 Gardien-brigadier de police municipale – Session 2020 Agent territorial spécialisé des écoles maternelles (3ème concours et concours externe) - Session 2021 Agent de maîtrise spécialités « Mécanique, électromécanique, électronique, électrotechnique » et « Hygiène accueil des enfants de classes maternelles ou classes enfantine s » - Session 2021 Assistant de conservation du patrimoine et des bibliothèques spécialité « Bibliothèque » - Session 2021 Conseiller socio-éducatif - Session 2021 Auxiliaire de Soins Principal de 2ème classe – Session 2021 Auxiliaire de Puériculture principal de 2ème classe – session 2021 Les examens professionnels Adjoint administratif principal 2ème classe – Session 2021 Technicien principal 1ère classe – Session 2021 Technicien principal 2ème classe AG - Session 2021 Technicien principal 2ème classe PI - Session 2021 Attaché principal - Session 2021 Assistant socio-éducatif de classe exceptionnelle – Session 2021 Rapport d’activités 2021 - CDG83 25
Concours et examens professionnels Admission : Hélène Patricia ADMISSION ACTIONS TRAITEES Adjoint Adm P2C Concours Concours ANTONELLI ACCHIARDI Externe Interne 3ème Concours 6 Candidats Externe Montage des dossiers Moyenne : 10,50 (Jurys, Correcteurs, Réunions 69 86 Nombre de 27 20 8 2 Candidats Interne admissibilité/admission) Lauréats Moyenne : 10,75 Pièces manquantes (Traitement Moyenne retenue 12.00 / 20 11.00 / 20 10.50 / 20 2 Candidats / / 3ème Concours retour, relances) Moyenne : 10 Instructions dossiers 884 185 Concours de Technicien Territorial principal 2ème classe Concours de Technicien Territorial principal 2ème classe Dossiers (Préparation, reliures) 69 / (3ème concours, externe, interne) – session 2020 Frais de déplacement (Préparation, (3ème concours, externe, interne) – session 2020 17 248 calcul) CONCOURS TECHNICIEN 3ÈME EXTERNE INTERNE TOTAL CONCOURS TECHNICIEN 3ÈME Traitement courriers NPAI 120 92 TERRITORIAL P2C CONCOURS EXTERNE INTERNE TOTAL TERRITORIAL CONCOURS Copies (recalcul notes & report) 1434 / Inscrits 88 52 9 149 Inscrits 107 138 16 261 Demande copies d’épreuves 261 2 Inscrits après 86 48 9 143 Inscrits après Mises sous plis* 3154 3720 report 103 134 16 253 report Mails sortants 581 921 Nombre de postes 22 11 7 40 Nombre de postes 16 23 8 47 Résultats des concours et examens PRÉSENTS / ABSENTS PRÉSENTS / ABSENTS professionnels Externe 40 / 46 Externe 53 / 50 Interne 16 / 32 Concours d’Adjoint administratif principal de 2 ème classe par 3 ème Concours 6/3 Interne 77 / 57 avancement de grade – session 2020 Réunion d’Admissibilité : 3ème Concours 10 / 6 Admissibilité : ADMISSIBILITÉ CONCOURS 17 Candidats Réunion d’Admissibilité : ADJOINT Externe 46 Candidats admissibles dont : Moyenne : 9,00 3ÈME ADMINISTRATIF EXTERNE INTERNE TOTAL 3 Candidats ADMISSIBILITÉ CONCOURS Interne PRINCIPAL DE Moyenne : 10,00 12 Candidats Externe CLASSE 2020 3ème Concours 4 Candidats Moyenne : 9,50 Moyenne : 8 30 Candidats Postes ouverts 26 52 52 130 Interne Moyenne : 10,00 Admis à Admission : 64 583 456 1103 4 Candidats concourir 3ème Concours Présents 30 216 205 451 PRÉSENTS / ABSENTS Moyenne : 11,00 Externe 17 / aucun absent Absentéisme 53.12% 62.95% 55.04% 40.89% Admission : Interne 3 / aucun absent Moyenne 9.55 10.05 10.13 PRÉSENTS / ABSENTS d’admissibilité 3ème Concours 4 / aucun absent Externe 12 / aucun absent Candidats 11 63 32 106 Réunion d’Admission : admissibles Interne 29 / 1 Lauréats : 10 candidats dont : 3ème Concours 4 / aucun absent 26 Rapport d’activités 2021 - CDG83
Réunion d’Admission : Réunion d’Admission : Lauréats : 26 candidats dont : PRÉSENTS / ABSENTS ADMISSION Externe 132 / 120 ADMISSIBILITÉ 96 Candidats lauréats / Moyenne : 10,00 1er concours Interne 15 / 17 8 Candidats Externe 2ème concours Interne 6/6 Moyenne : 10,50 17 Candidats Concours de Gardien Brigadier de Police municipale (Concours Réunion d’Admissibilité : Interne externe, 1er concours et 2ème concours interne) – session 2020 Moyenne : 10,75 48 Candidats admissibles dont : 3ème Concours 1 Candidat 1ER 2ÈME ADMISSIBILITÉ Moyenne : 11,50 CONCOURS 12 Candidats EXTERNE CONCOURS CONCOURS TOTAL Externe GARDIEN-BRIGADIER (Moyenne : 10/20) INTERNE INTERNE 5 Candidats 1er concours Interne Examen professionnel d’Adjoint administratif principal de 2ème classe Inscrits 263 33 17 313 (Moyenne : 9,50/20) Inscrits après 2 Candidats L’ouverture de ce concours a permis l’inscription de 286 candidats. 252 32 12 296 2ème concours Interne report (Moyenne : 10,00/20) Le nombre d’admis à concourir est de 167. Nombre de 23 13 9 45 postes Admission : PRÉSENTS ABSENTS Présents Les épreuves physiques du concours ont été modifiées par 132 15 6 153 le décret n° 2021-572 du 10 mai 2021 et l’arrêté du 10 mai 140 27 épreuves écrites 2021 portant adaptation temporaire de l’arrêté du 25 octobre Nombre de 1994 fixant le programme des matières des épreuves du Admission : candidats 41 5 2 48 concours pour le recrutement des agents de police municipale admissibles PRÉSENTS ABSENTS en application du décret n° 2021-572 du 10 mai 2021 portant Présents Tests 41 5 2 48 adaptation temporaire d’épreuves de certains concours de la 130 5 Admis 22 2 2 26 Rapport d’activités 2021 - CDG83 27
Concours et examens professionnels fonction publique territoriale en application de l’article 7 de Concours de Chef de service de Police municipale PRÉSENTS / ABSENTS l’ordonnance n° 2020-1694 du 24 décembre 2020 relative à l’organisation des examens et concours pendant la crise (externe, interne, 3ème concours) – session 2020 Externe 41 / 1 sanitaire née de l’épidémie de Covid-19. L’ouverture de ce concours a permis l’inscription de 801 Concours Interne 5 / aucun absent candidats. 274 candidats étaient présents. PRÉSENTS / ABSENTS Réunion d’Admission : Lauréats : 32 candidats dont : Externe 41 / 1 CONCOURS CHEF DE 1 concours Interne er 5 / aucun absent 3ÈME ADMISSION SERVICE DE POLICE EXTERNE INTERNE TOTAL 2 concours Interne 2 / aucun absent CONCOURS Externe 9 Candidats (Moyenne : 10,75/20) MUNICIPALE ème Concours Interne 23 Candidats (Moyenne : 10,75/20) Réunion d’Admission : Inscrits 214 582 5 801 Lauréats : 26 candidats dont : Inscrits au test Concours sur titres d’auxiliaire de soins principal de 2ème classe ADMISSION / / / 769 après report (externe) – session 2021 22 Candidats Présents au test / / / 535 Ce concours a permis l’inscription de 116 Candidats répartis Externe (Moyenne : 10,36/20) dans les spécialités suivantes : 2 Candidats Admis à 24 candidats dans la spécialité Aide Médico Psychologique 1er concours Interne 72 249 0 321 (Moyenne : 10,75/20) concourir 92 candidats dans la spécialité Aide-soignant 2 Candidats Présents 2ème concours Interne 63 211 0 274 (Moyenne : 11,50/20) épreuves écrites Réunion d’Admission : 14 Lauréats : Nombre de 1 lauréat en Aide médico psychologique 52 63 12 127 postes 13 lauréats en Aide-soignant Admissibles 13 31 0 44 Admis 9 23 0 32 CONCOURS AUXILIAIRE AIDE- AIDE MÉDICO DE SOINS PRINCIPAL TOTAL SOIGNANT PSYCHOLOGIQUE Réunion d’Admissibilité : DE 2ÈME CLASSE 44 Candidats admissibles : Inscrits 92 24 116 ADMISSIBILITÉ Nombre de 13 Candidats 14 1 15 Externe postes (Moyenne : 9.75/20) Admis 13 1 14 31 Candidats Concours Interne (Moyenne : 9.75/20) 3ème concours Aucun candidat admissible Examen professionnel de Technicien principal territorial de 2ème classe par voie de promotion interne – session 2021 Admission : Au regard du décret n° 2020-1134 du 15 septembre 2020 PRÉVENTION ET GESTION DES RISQUES portant adaptation d’épreuves de certains concours ou SPÉCIALITÉ examens professionnels de la fonction publique territoriale en HYGIÈNE ET RESTAURATION application de l’article 5 de l’ordonnance n° 2020-351 du 27 Admis à concourir 71 mars 2020 relative à l’organisation des examens et concours pendant la crise sanitaire née de l’épidémie de covid-19, les Absents 26 épreuves facultatives orales de langues vivantes sont annulées. Présents 45 28 Rapport d’activités 2021 - CDG83
Réunion d’Admissibilité : Admissibilité : 5 candidats ont eu une note suffisante pour passer l’épreuve Admis à concourir 427 82 candidats admissibles dont : orale d’entretien. Absents 96 CANDIDATS MOYENNE RETENUE Réunion d’Admission : 3 lauréats Présents 331 Interne 46 12,50/20 Admissibilité : Externe 25 11,63/20 Examens professionnels de Technicien principal territorial 108 candidats ont été retenus pour les épreuves orales lors de la 3ème concours 11 10/20 de 2ème classe par voie d’avancement de garde – session 2021 réunion d’admissibilité du jeudi 3 juin 2021. Admission : PRÉVENTION ET GESTION DES RISQUES Admission : 55 lauréats SPÉCIALITÉ 39 candidats lauréats dont : HYGIÈNE ET RESTAURATION Admis à concourir 10 Concours Assistant de conservation du patrimoine et CANDIDATS MOYENNE RETENUE Absents 2 des bibliothèques spécialité « bibliothèque » - session 2021 Interne 21 13,25/20 Présents 8 Externe 13 13,17/20 3ÈME 3ème concours 5 13/20 Réunion de coordination : INTERNE EXTERNE TOTAL CONCOURS Concours de conseiller socio-éducatif 7 candidats ont eu une note suffisante pour passer l’épreuve orale d’entretien. 5 candidats ont été entendus par un jury plénier. Postes ouverts 20 12 8 40 INTERNE EXTERNE TOTAL Réunion d’Admission : 3 lauréats Postes ouverts 19 5 24 Dossier Dossier papier 0 0 0 Examen professionnel de Technicien principal territorial de 1ère papier 0 0 0 0 Pré-inscription 152 34 186 classe par voie d’avancement de grade – session 2021 Pré-inscription 213 308 23 544 Candidats admis à 149 23 172 concourir PRÉVENTION ET GESTION DES RISQUES SPÉCIALITÉ Candidats Candidats présents aux HYGIÈNE ET RESTAURATION écrits X 13 X admis 207 253 22 482 Admis à concourir 25 à concourir Taux d’absentéisme X 43% X Absents 6 Candidats admissibles 79 7 86 Présents 19 Candidats présents 154 103 20 277 Candidats admis 11.02.2022 à 14h00 Réunion de coordination : aux écrits Admissibilité : 16 candidats ont eu une note suffisante pour passer l’épreuve 82 candidats admissibles dont : orale d’entretien. Taux d’absentéisme 25,6% 59,3% 10% 42,5% CANDIDATS MOYENNE RETENUE Réunion d’Admission : 7 lauréats aux épreuves Interne 79 11/20 écrites Externe 7 10/20 Examen professionnel d’Attaché principal – session 2021 Candidats 46 25 11 82 Admission : Réunion d’Admissibilité : admissibles Réunion d’admission : jeudi 10 février 2022 à 14h Moyenne retenue par le Jury 12/20. 108 candidats ont été Candidats Résultats de l’examen professionnel : vendredi 11 février 2022 retenus pour les épreuves orales lors de la réunion d’admissibilité 21 13 5 39 admis à 14h Rapport d’activités 2021 - CDG83 29
Concours et examens professionnels Examen professionnel d’Adjoint technique principal de 2ème classe Réunion d’admissibilité : Concours d’ATSEM Principal de 2ème classe – session 2021 – session 2022 3ÈME (interne, externe et 3ème concours) SPÉCIALITÉ EXTERNE INTERNE TOTAL CONCOURS Le concours d’ATSEM Principal de 2ème Classe – session 2021 ENVIRON- CONDUITE DE ESPACES Hygiène et accueil des a permis l’inscription de 901 candidats admis à concourir NEMENT, TOTAL enfants des écoles dont 645 en Externe, 232 candidats en Interne et 24 en 3ème VÉHICULES VERTS HYGIÈNE maternelles ou des / 42 / 42 Concours pour 51 postes au total. classes enfantines Pré- Moyenne retenue : La répartition des postes est la suivante : 121 82 90 293 inscription 9,50 / 20 EXTERNE INTERNE 3ÈME VOIE TOTAL Admis à Mécanique, 32 15 4 51 117 77 88 282 électromécanique, concourir électronique, Réunion d’admissibilité : Candidats électrotechnique A partir du 16.03.2022 à 14h00 Les résultats sont les suivants : admissibles Moyennes retenues : MOYENNE NB DE INTERNE : 10 19 3 32 VOIE DE CONCOURS Candidats A partir du 18.05.2022 à 14h00 10,50 / 20 RETENUE CANDIDATS admis EXTERNE : EXTERNE 15 / 20 80 9,22 / 20 3ème CONCOURS 10,50 / 20 10 3EME CONCOURS : Concours d’Agent de maîtrise 10,22 / 20 Les candidats déclarés admissibles ont été entendus du 10 janvier 2022 au 14 janvier 2022. 3ÈME Réunion d’admission : EXTERNE EXTERNE SPÉCIALITÉ 20% 60% CONCOURS TOTAL AU MOINS AU PLUS 20% AU PLUS SPÉCIALITÉ EXTERNE INTERNE 3ÈME VOIE TOTAL Concours d’Adjoint technique territorial principal de 2ème classe – session 2022 Hygiène et accueil des Hygiène et accueil enfants des écoles des enfants des Le concours d’Adjoint Technique Principal de 2ème Classe – maternelles ou des écoles maternelles classes enfantines / 23 / 23 session 2022 a permis l’inscription de 165 candidats admis à ou des classes / 28 / 28 concourir dont 41 en Externe, 110 candidats en Interne et 14 Moyenne retenue : enfantines en 3ème Concours pour 21 postes au total. 11 / 20 248 candidats dont 1 handicapé La répartition des postes est la suivante : Mécanique, électromécanique, électronique, EXTERNE INTERNE 3ÈME VOIE TOTAL Mécanique, électrotechnique électromécanique, Moyennes retenues : 9 8 4 21 électronique, INTERNE : 8 4 2 14 4 8 2 14 électrotechnique 12,70 / 20 Les épreuves écrites se sont tenues le jeudi 20 janvier 2022. 39 Ext., 79 Int., 5 en 3ème concours EXTERNE : 11,78 / 20 3EME CONCOURS : Examen professionnel d’Assistant socio-éducatif de classe 4 36 2 42 12 / 20 exceptionnelle – session 2021 30 Rapport d’activités 2021 - CDG83
Gestions annexes ADMIS À CONCOURIR 68 Concours de Technicien - spécialité : Prévention Gestion des Risques, Hygiène et Restauration, Métiers du spectacle, ABSENTS / et Aménagement urbain et développement durable – PRÉSENTS 68 (3ème concours, Externe, Interne) Gestion administrative Réunion d’Admissibilité : La gestion administrative comprend les étapes suivantes : Moyenne retenue par le Jury 11.5/20. 43 candidats ont CONCOURS 3ÈME EXTERNE INTERNE été retenus pour les épreuves orales lors de la réunion TECHNICIEN 2022 CONCOURS La préparation des tirages au sort, assortis de leurs procès- d’admissibilité. Postes ouverts 16 27 43 verbaux, pour les représentants du personnel dans les jurys ; La communication : retours sur les épreuves écrites sur site Réunion d’Admission : Prévention et gestion internet ou billets d’infos pour l’actualité des organisations, Moyenne retenue, 10.33/20. 29 lauréats des risques, hygiène, 12 18 30 articles pour le magazine ; restauration La préparation des ouvertures de postes pour les concours Concours d’Auxiliaire de puériculture principal de 2ème classe – en lien avec les demandes de conventionnement et session 2021 Aménagement urbain l’établissement des conventions ; et développement 2 5 7 L’élaboration des réunions : de coordination pour la mise en durable Le concours d’ATSEM Principal de 2 Classe – session 2021 ème place des oraux, d’admissibilité, d’admission ; a permis l’inscription de 901 candidats admis à concourir Métiers du spectacle 2 4 6 A la clôture de chaque concours, les listes des collectivités dont 645 en Externe, 232 candidats en Interne et 24 en 3ème ayant déclaré des besoins pour une diffusion auprès des Concours pour 51 postes au total. L’épreuve écrite programmée le 14 avril 2022. lauréats. La répartition des postes est la suivante : Concours de Technicien Principal 2ème Classe - spécialité : Gestion financière EXTERNE Prévention Gestion des Risques, Hygiène et Restauration - La gestion financière comprend : Postes ouverts 34 (3ème concours, Externe, Interne) L’élaboration et le suivi des conventions : mutualisation Candidats admis à concourir 124 des besoins, lieux d’épreuves, pratiques des examens CONCOURS TECHNICIEN 3ÈME professionnels en filière technique, élaborations des sujets, Admissibilité : EXTERNE INTERNE TOTAL reprographie de sujets nationaux ; La réunion d’admissibilité aura lieu le 12 avril 2022 à 14h00 au PRINCIPAL 2022 CONCOURS La préparation des devis suite aux demandes des Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du VAR. collectivités non affiliées (ouvertures de postes, de Postes ouverts 6 15 9 30 spécialités particulières) ou hors département (élaborations L’épreuve écrite programmée le 14 avril 2022. de sujets assorties de reprographie et corrections) ; L’émission des états de paiement du Pôle Concours : rémunération des jurys, intervenants, surveillants, réunions Concours de Gardien Brigadier de Police Municipale (Concours admissibilité et admission… Externe, 1er concours et 2ème concours Interne) – Session 2022 Le traitement des compensations financières en relation avec le CDG 13, centre coordonnateur de la région PACA : acomptes et soldes pour les concours et examens 1ER 2ÈME professionnels de catégories A et B. CONCOURS CONCOURS CONCOURS TOTAL La régie de recettes pour la participation financière EXTERNE INTERNE INTERNE demandée aux candidats lors de l’inscription : envois des chèques de frais de participation au centre de traitements Nombre de des chèques de Créteil, le suivi annuel des bordereaux. 40 24 16 80 postes ouverts Epreuve écrite mardi 3 mai 2022. Rapport d’activités 2021 - CDG83 31
Pôle Prévention des risques professionnels et Accompagnement social Les missions du pôle Accompagnement social Pôle Santé et Conditions de travail Suivi médical des agents Actions sur le milieu professionnel Pôle Archives et Numérique I nterventions en collectivités et établissements publics Elimination Traitement Vie du pôle 32 Rapport d’activités 2021 - CDG83
Prévention des risques Santé Archives Rémunération 33
Prévention des risques - Santé - Archives - Rémunération Pôle Prévention des risques professionnels et Accompagnement social Les missions du pôle Le pôle Prévention des risques met en œuvre tout au long de l’année différentes actions Les missions d’inspection. Interventions au sein des collectivités Blandine MONIER par voie de convention pour assurer le rôle d’Agent Chargé de la Fonction d’Inspection (ACFI) : contrôle des conditions 3ème Vice-Présidente Prévention des risques – d’application des règles définies dans le Code du Travail et Santé – Archives – Rémunération, proposition de mesures d’amélioration… Maire d’Evenos, Le conseil en prévention : Aide à la rédaction du Document Présidente de la Communauté d’Agglomération Unique et à l’ensemble des documents règlementaires relatifs Sud-Sainte-Baume. à la santé, à la sécurité et aux conditions de travail des agents La formation : Actions de sensibilisation ciblées ou multi- thèmes (bruit, hauteur, risque chimique, analyse des accidents, addictions, prévention des risques liés à l’activité physique) L’évaluation des risques psychosociaux (RPS) : Intégration dans le Document Unique, sensibilisation sur la thématique… L’aide au maintien dans l’emploi pour les personnes en situation 27 missions d’inspection de handicap : Convention avec le Fonds pour l’Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique (FIPHFP) 296 jours de conseil en prévention dont : -1 01 interventions dans le cadre du document unique EVÉNEMENT 2022 -7 9 évaluations de risques psychosociaux La validation par le Conseil d’administration de la convention- -1 5 journées de formation au Conseil cadre relative au dispositif de signalement des situations de Hygiène, Sécurité et Conditions de Travail violence, discrimination, harcèlement moral, harcèlement (CHSCT) sexuel et agissements sexistes. Cette convention cadre -2 0 actions de sensibilisation -1 6 participations au CHSCT constitue une mise à jour importante du protocole existant depuis 2014 et sera proposée dès janvier 2022 à l’ensemble -3 3 études de postes dans le cadre du Fonds des collectivités affiliées au département. Elle inclut la pour l’Insertion des Personnes Handicapées possibilité de solliciter le CDG pour la réalisation de médiation dans la Fonction Publique (FIPHFP) ou d’enquête administrative. -2 6 prospections 34 Rapport d’activités 2021 - CDG83
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