Réaliser une Présentation Assistée par Ordinateur (Pré-AO).

Réaliser une Présentation Assistée par Ordinateur (Pré-AO).

1. Définition.
La Pré-AO : Présentation Assistée par Ordinateur (suppose en principe un ordinateur, un logiciel, un
vidéoprojecteur).
C’est l’utilisation de l’outil informatique pour concevoir et diffuser des diaporamas interactifs, enrichis
d’éléments multimédias à toutes fins de communication.
Les logiciels de Pré-AO existent sous toutes les plateformes et dans tous les environnements. Exemples :
PowerPoint (version Windows et Mac), Keynote (Mac), K-Presentor (Linux), Module de présentation de
OpenOffice (Windows, Mac, linux).

2. Méthodologie.
       2. 1 Les questions à se poser.

Avant de se précipiter sur son clavier, il faut se poser trois questions essentielles :
       – Quel est le message ? La Pré-AO, c’est avant tout de la communication. Il faut savoir synthétiser sa
           pensée pour utiliser au mieux la combinaison des possibilités offertes par le logiciel : textes,
           graphiques, images… etc, et faire en sorte que l’auditoire ressorte avec des idées claires.
       – A quel public s’adresse-t-il ? Un exposé oral en classe ou le compte-rendu d’une manipulation de
           TP n’ont pas les mêmes exigences. Communiquer, c’est aussi savoir se mettre à la portée de son ou
           ses interlocuteurs.
       – Combien de temps doit durer la présentation ? On ne montrera pas la même chose en 10 minutes
           ou en une heure. La maîtrise du temps de parole et son articulation avec la projection des
           diapositives est un élément clé de la réussite.

       2. 2 Structure et scénario.

Il faut tout d'abord déterminer le nombre de diapositives nécessaires : grands titres, idées fortes, images...
Vous devez également créer un répertoire (ou un dossier) dans lequel vous placerez tous les éléments utiles à la
création de votre diaporama. Vous pouvez créer des sous-répertoires (images, textes, films...).
Il faut ensuite penser au scénario de votre diaporama : quels seront les enchaînements entre les parties,
comment associer au mieux les différentes ressources (texte + images par exemple).
Vous pouvez créer les diapositives au fur et à mesure en choisissant les différentes ressources dont vous
disposez, tout en veillant à l’équilibre des différentes parties.

       2. 3 Finalisation.

C’est le moment de la mise en forme finale :
   – Choix des masques (analogues aux feuilles de style de Word),
   – Choix judicieux d’une charte graphique (couleur, polices),
   – Utilisation des effets de manches virtuels : animations et transitions destinées à attirer l’attention.

3. Réalisation pratique.

       3. 1 Création de diapositives.

Les logiciels de Pré-AO type organisent votre présentation sous forme de diapositive, le plus fréquemment
chaque diapositive constitue une vue différente de l’écran de votre ordinateur.
Vous pouvez créer, dupliquer, insérer, supprimer, intervertir les diapositives très facilement. Cela vous permet
donc de créer différentes versions de votre présentation.

       3. 2 Contenu des diapositives.

Texte : le texte peut-être intégré au masque de la diapositive (directement dans le gabarit) ou bien disposé
librement à votre guise. Chacune de ces dispositions à son utilité.
Images : Vous devez vous familiariser avec les différents formats d’images reconnus par votre logiciel (GIF,
JPG, TIFF) et connaître un minimum de choses sur les caractéristiques de l’image (taille, résolution, profondeur
de couleur) car cela conditionnera la qualité et le bon déroulement de votre diaporama. La plupart des logiciels
de pré-AO disposent d’une banque d’images ou de clip-arts que vous pouvez utiliser.
Dessins : vous pouvez également réaliser des schémas ou des dessins à partir d’outils spécifiques (analogues à
Paint).
Graphique : il s’agit d’histogrammes ou autres types de représentions directement éditables à partir de données
chiffrées que vous devrez saisir dans le module « graphique » du logiciel. Même chose pour les organigrammes.
Vidéo et sons : vérifiez au préalable les formats reconnus par le logiciel : le plus souvent .avi et .mov ou .mpeg
en vidéo, .wav, .aiff, .mp3 en son. Vous devrez préciser dans quelles conditions se fera la lecture : automatique
ou sur commande.
Liens hypertextes : en interne ils permettent d’appeler une autre diapositive, mais ils peuvent aussi permettre
d’appeler un autre diaporama, un autre programme, une page web.

       3. 3 Mise en page.

Il existe différents types de modèles de diapositives pré-établies : grand titre, titre et texte, texte et images, vide,
que vous utilisez suivant vos besoins. Chacun de ces gabarits peut être habillé suivant des modèles pré-établis
de couleur, ce qui permet de créer rapidement une présentation homogène.
Vous pouvez aussi créer vos propres modèles suivant votre fantaisie.

       3. 4 Animation et transition.

C’est un moment important qui confère à votre présentation un caractère ludique tout en permettant de
souligner les éléments clés (animations) ou le passage d’une partie à une autre (transition).
La plupart des éléments incorporés peuvent être animés. Vous pourrez programmer leur déclenchement et
enchaîner plusieurs animations en manuel ou en automatique.

4. Fiche d'utilisation d'Open Office Impress.

5. Points à retenir.

                        À faire                                              À ne pas faire
• Un nombre de diapositives raisonnable                  • Un nombre trop importants de diapositives
• Une série homogène                                     • Multiplier les masques sans raison
• Des diapositives lisibles :                            • Des diapositives encombrées
       – peu de texte par diapositives                          – trop de texte par diapositives
       – harmonie des couleurs                                  – mauvais choix de couleurs
       – tailles des polices adaptées                           – polices illisibles
       – deux types de polices maximum                          – trop de polices différentes
• Préserver la symétrie des objets                       • Une disposition anarchique
• Etre modeste dans les effets                           • Trop de transitions

Il ne faut pas lire ses diapositives : il s'agit juste d'un support visuel pour le message transmis à l'oral.