Référent Ressources Humaines Dakar Poste Siège - Bilingue français/anglais H/F - Coordination SUD

Référent Ressources Humaines
                   Dakar Poste Siège - Bilingue français/anglais H/F
                                             Février 2019

L’ESPRIT ALIMA : La raison d’être d’ALIMA est de sauver des vies et de soigner les populations les plus
vulnérables, sans aucune discrimination identitaire, religieuse ou politique, à travers des actions basées
sur la proximité, l’innovation et l’alliance d’organisations et d’individus. Nous agissons avec
humanisme, impartialité et dans le respect de l’éthique médicale universelle. Pour accéder aux
patients, nous nous engageons à intervenir de façon neutre et indépendante.

LES VALEURS et PRINCIPES de notre action inscrits au sein de notre CHARTE:
    1. Le patient d’abord
    2. Révolutionner la médecine humanitaire
    3. Responsabilité et liberté
    4. Améliorer la qualité de nos actions
    5. Faire confiance
    6. L’intelligence collective

SOIGNER - INNOVER - ENSEMBLE :
Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 3 millions de patients, et déploie aujourd’hui ses
opérations dans 10 pays d’Afrique. En 2018 nous projetons de travailler dans 41 projets dont 10
projets de recherche axés sur la malnutrition, le virus Ebola et la fièvre de Lassa. L’ensemble de ces
projets se feront en appui aux autorités sanitaires nationales à travers plus de 320 structures de santé
(dont 28 hôpitaux et 294 structures de santé). Alima intervient en réponse à des crises humanitaires
et les patients sont au coeur de toutes nos actions. Nous travaillons en partenariat dès que cela est
possible afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce
soit au niveau de leur pays ou du reste du monde.

L’EQUIPE ALIMA : Depuis sa création en 2009, ALIMA a soigné plus de 4 millions de patients, et déploie
aujourd’hui ses opérations dans 11 pays d’Afrique. En 2018, nous avons développé 41 projets de
réponse médicale humanitaire pour répondre aux besoins de populations touchées par les conflits,
les épidémies et l’extrême pauvreté. L’ensemble de ces projets se font en appui aux autorités
sanitaires nationales à travers près de 330 structures de santé (dont 28 hôpitaux et 300 centres de
santé). Nous travaillons en partenariat, notamment avec des ONGs locales, dès que cela est possible
afin de nous assurer que nos patients bénéficient de l’expertise là où elle se trouve, que ce soit au
niveau de leur pays ou du reste du monde. Par ailleurs, pour améliorer la réponse humanitaire, nous
menons des projets de recherches opérationnelles et cliniques notamment dans le domaine de la lutte
contre la malnutrition et les fièvres virales hémorragiques.

NOS PAYS D’INTERVENTIONS : Mali, Burkina Faso, République Centrafricaine, Nigeria, Niger, Tchad,
République Démocratique du Congo, Cameroun, Guinée, Soudan du Sud et Mauritanie.

NOS THÉMATIQUES PROJET : Malnutrition, Santé Maternelle, Santé Primaire, Pédiatrie, Paludisme,
Épidémies (Ebola, Choléra, Rougeole, Dengue), Hospitalisation, Urgences, Violences Basées sur le
Genre, Ouverture/Fermeture.

LE POSTE DE RÉFÉRENT RESSOURCES HUMAINES

LIEU DU POSTE : Dakar, Sénégal (visites régulières sur les terrains, environ 30% du temps).

LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES :

Le référent RH fait partie de l’équipe du Desk 2 et rend compte directement au Responsable des
Programmes.

Il collabore avec toute l’équipe du Desk dont il fait partie afin de fournir le meilleur support possible
aux équipes terrain et de construire une stratégie long terme pour chaque pays.
Aussi, collabore-t-il avec les Référents RH des autres Desks, les Chargés de recrutement et de suivi de
pool, l’équipe du bureau administratif, les référents techniques du bureau de Dakar et les équipes de
Coordination dans les pays d’intervention dont il a la charge.
Il accompagne et conseille les coordinateurs RH et les coordinateurs finances/RH sur les terrains.

Ce poste est donc multidimensionnel avec de nombreux interlocuteurs et demande une grande
capacité de communication, d’adaptation et par conséquent une grande aisance à créer des relations
de confiance.

MISSION ET ACTIVITES PRINCIPALES

Point focal au niveau du Desk pour les ressources humaines, le Référent RH soutient la motivation
des acteurs en poste, leurs compétences au service des objectifs Projets, dans le meilleur climat
possible et en accord avec nos valeurs afin de garantir l’enjeu collectif de la qualité et du
développement de nos opérations.

Le Référent RH mène sa mission:

    ❏ en animant, avec le RP et le reste de l’équipe DESK, la dynamique de composition d’équipe
      pour les besoins des Projets,
    ❏ en participant au développement des talents par la proposition de parcours / formations /
      accompagnements objectifs, adaptés et construits avec les Référents techniques pools et les
      équipes de Coordination,
    ❏ en garantissant le cadre administratif et légal ALIMA de gestion des ressources humaines au
      sein des pays d’intervention et au niveau du siège,

❏ en trouvant des solutions à des problèmes RH complexes afin de soutenir les projets et de
      s’assurer que les équipes sur le terrain ont les moyens de sauver des vies et d’assurer une
      meilleure prise en charge des personnes les plus vulnérables,
    ❏ en prenant en charge directement un certain nombre de tâches administratives liées à
      l’ensemble de ces responsabilités.

Activités principales :

    ❏ Avec les desks et les coordinations des pays, conseille la composition d’équipe, identifie les
      besoins en recrutement international, suit le développement des talents et parcours et vient
      en appui / accompagnement des managers à tous les niveaux.

    ❏ Avec les chargés de recrutement, les référents techniques pools et les référents RH, identifie
      les personnes pour pourvoir les postes définis en interne (placement) ou en externe
      (recrutement) à l’aide des supports adéquats (réunions pools, tests, entretiens, références…)
      dans le délai imparti et avec objectif une composition d’équipe optimale.

    ❏ Il oriente le travail des Coordinateurs RH (CORH) et des équipes RH dans les pays sur les
      activités RH, s’assure qu’elles sont prises en compte, fixe les objectifs, apporte un soutien
      technique sur toutes les problématiques de gestion des ressources humaines : politique de
      recrutement, suivi du personnel (bilan, formation, procédures disciplinaires…), identification
      des talents, développement des compétences, mobilité, évolution, composition d’équipe,
      grille de fonctions et salaires.

    ❏ Avec les Coordinateurs RH (CORH), ou directement lors des ouvertures de pays, s’assure que
      les politiques RH, la CHARTE et les autres politiques cadre ALIMA sont mises en œuvre dans le
      respect du cadre légal propre à chaque pays.

    ❏ Apporte une expertise et un soutien sur l’utilisation des outils RH, principalement Homère et
      autres fichiers de suivi du personnel national et international.

    ❏ Avec les responsables finance opérationnelle et les équipes desk et pays, s’assure que les
      budgets et les propositions de financements reflètent bien les besoins opérationnels en
      termes RH.

    ❏ Au sein du département RH et grâce à son suivi opérationnel au sein du desk, il participe à la
      définition de la politique RH auprès du DRH et intervient sur des sujets transversaux : stratégie
      de recrutement active, gestion de parcours, formation.

Cette description des tâches n’est pas exhaustive. Le référent RH pourra être amené à exercer
d’autres en fonction des besoins des opérations et des RH.

FORMATIONS, EXPERIENCES ET COMPETENCES

Formation et expériences

    o Formation supérieure en gestion des ressources humaines, développement international ou
    commerce souhaitée.
    o Expérience d’au moins deux années sur un poste de coordination au sein d’un projet
    humanitaire avec composante RH importante (plus de 200 personnels).
    o Expérience sur des projets médicaux humanitaires d’urgence est un atout.
    o Expérience en recrutement.

Qualités et compétences recherchées

  o Curiosité pour les projets et les activités              ➔ Maîtrise des étapes de recrutement (définition du
  d’ALIMA.                                                     besoin, sélection, tests, entretiens)
  o Proactivité et réactivité.                               ➔ Qualités rédactionnelles.
  o Capacité à prioriser et à travailler sous                ➔ Excellentes connaissances informatiques (Word,
  pression.                                                    Excel…).
  o Capacité d’analyse et sens critique.                     ➔ Bonne connaissance du logiciel de gestion RH
  o Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.              HOMERE.
  o Capacité d’adaptation et diplomatie.                     ➔ Compétences en formation et accompagnement.

Langues

La maîtrise du français et de l’anglais (lu, écrit, parlé) est indispensable.

CONDITIONS

Durée du contrat : Contrat de droit sénégalais, CDI, avec période d’essai de 3 mois renouvelable une
fois, soit 6 mois maximum. ATTENTION LA PERSONNE EN POSTE VOYAGERA ENVIRON 30% DU TEMPS.

Prise de poste : mars 2019

Salaire : Grille de salaire siège Dakar - Environ 2 700 Euros nets payables en francs CFA.

Avantages extra contractuels:

        -    Frais de déplacements entre le pays d’origine et le pays de base (Sénégal) ;
        -    Cinq semaines de congés payés par an et système de jours de récupération pour les
             déplacements ;
        -    Un aller-retour par an dans le pays de résidence pris en charge pour l’employé et ses
             ayants droits ;
        -    Prime d’installation initiale à Dakar ;

-   Ecole prise en charge pour d’éventuels enfants à charge selon la politique extra
            contractuelle en vigueur ;

        -   Couverture santé complémentaire et évacuation prises en charge par ALIMA pour
            l’employé et ses ayants droit.

POUR POSTULER : Merci de nous faire parvenir votre candidature à l’adresse candidature@alima.ngo,
avec en intitulé la mention “Référent RH” votre CV et Lettre de motivation au plus tard le 24/02/2019.