Règlement intérieur MULTI-ACCUEIL - " Les Petits Moineaux " CCAS. d'Aizenay - Avenue de Verdun - 85190 Aizenay
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Règlement
intérieur
MULTI-ACCUEIL
« Les Petits Moineaux »
1 impasse des Petits Moineaux
85190 AIZENAY
02.51.48.31.71
lespetitsmoineaux@mairie-aizenay.fr
Mis à jour : Février 2021
CCAS. d'Aizenay - Avenue de Verdun - 85190 Aizenay
VILLE d’AIZENAY RÉPUBLIQUE FRANÇAISE
Aizenay
La vie nature
CENTRE COMMUNAL D’ACTION SOCIALE
/ Multi-Accueil Les Petits Moineaux - 1 Impasse des Petits Moineaux - 85190 Aizenay
Tél. : 02 51 48 31 71 - lespetitsmoineaux@mairie-aizenay.fr- www.aizenay.fr
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Table des matières
Préambule ...6
I. Généralités ...7
1. Fonctionnement général ...7
2. Les modes d'accueil ...7
L'accueil régulier ...7
L'accueil occasionnel ...8
L'accueil d'urgence ...8
3. Les professionnels ...8
La directrice de la structure ...8
L'équipe en place ...9
Les stagiaires .10
Le médecin référent de l'établissement .10
Les autres professionnels intervenant au sein du multi-accueil .10
II. Modalités d'admission .11
1. La commission d'admission .11
2. Constitution du dossier d'inscription .13
Le dossier administratif .13
Le dossier médical .13
3. Le contrat d'accueil .14
III. Portail Familles .14
1. Définition .14
2. Plannings de présence des enfants .15
3. Le pointage via Tactil'o .15
IV. Vie quotidienne .15
1. La période d'adaptation .15
2. La journée de l'enfant .16
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Les repas................................................................................................................................................ 16
Les siestes.............................................................................................................................................. 17
Les changes et les vêtements............................................................................................................... 17
Le départ................................................................................................................................................ 17
3. La surveillance médicale...................................................................................................................17
Vaccinations et Suivi médical............................................................................................................... 17
Maladie.................................................................................................................................................. 18
Traitement médical............................................................................................................................... 18
Protocole d'Accueil Individualisé (PAI)................................................................................................ 18
Urgence médicale, hospitalisation....................................................................................................... 19
4. Sorties et activités............................................................................................................................. 19
5. La participation des parents à la vie de l'établissement.................................................................19
La place des parents.............................................................................................................................. 19
La communication................................................................................................................................. 20
La participation institutionnelle des parents....................................................................................... 20
6. Sécurité.............................................................................................................................................. 21
V. Tarification............................................................................................................................................. 22
1. La participation des familles............................................................................................................. 22
Calcul...................................................................................................................................................... 23
Cas particuliers.......................................................................................................................................23
2. Les bases de la facturation............................................................................................................... 24
3. Les modalités de paiement.............................................................................................................. 24
Edition delà facture.............................................................................................................................. 24
Modalités de paiement......................................................................................................................... 24
4. Les changements de situation.......................................................................................................... 25
5. Les absences..................................................................................................................................... 25
VI. Divers................................................................................................................................................. 26
1. Application du règlement.................................................................................................................. 26
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2. Diffusion du règlement.....................................................................................................................26
Annexe I. Présentation du personnel - Accueil modulé - Périodes de fermeture.............................. 27
Annexe II. Pré-inscription au multi-accueil : contrat d'accueil régulier................................................. 28
Annexe III. Pré-inscription au multi-accueil : accueil occasionnel........................................................ 30
Annexe IV. Planning de présence des enfants / Portail familles.......................................................... 32
Annexe V. Conditions médicales d'éviction........................................................................................... 33
Annexe VI. Annexe tarifaire...................................................................................................................... 35
Taux d'effort :......................................................................................................................................... 36
Tarif plancher et plafond :.....................................................................................................................36
Tarifs particuliers :................................................................................................................................. 36
Cas particuliers....................................................................................................................................... 36
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Préambule
L'établissement multi-accueil, dénommé « les Petits Moineaux » est situé 1 Impasse des Petits
moineaux à AIZENAY. Il a été créé et est géré par le Centre Communal d'Action Sociale d'Aizenay.
Le multi-accueil propose des modes d'accueil régulier et occasionnel dans la même structure,
afin de répondre de manière souple et adaptée aux besoins des familles. Il permet d'accueillir, en
même temps et en un seul lieu, des enfants de 10 semaines à la veille de leurs 6 ans. Il est à noter que
dorénavant la scolarisation est obligatoire à partir de 3 ans. Sa mission pédagogique et éducative
auprès de ces enfants est précisée dans un projet d'établissement, consultable à l'accueil de
l'établissement. Les enfants sont pris en charge par une équipe de professionnels dans des locaux
conçus et aménagés pour assurer leur santé, leur bien-être et leur sécurité. Une collaboration étroite
entre cette équipe et les familles est nécessaire afin de contribuer à l'épanouissement des enfants.
L'établissement est une structure collective qui nécessite, pour un fonctionnement harmonieux,
des règles connues de tous. Tel est l'objectif de ce règlement de fonctionnement.
Le multi-accueil répond aux dispositions réglementaires suivantes :
Décret n°2000-762 du 1er août 2000, relatif aux établissements et services d'accueil des
enfants de moins de 6 ans et modifiant le Code de la Santé Publique
Décret n°2007-230 du 20 février 2007 relatif aux établissements d'accueil des enfants de
moins de 6 ans et modifiant le Code de la Santé Publique
Décret n°2010-613 du 7 juin 2010 relatif aux établissements d'accueil des enfants de moins
de 6 ans
Arrêté du 26 décembre 2000 relatif aux personnels des établissements d'accueil d'enfants de
moins de 6 ans
Circulaire CNAF n°2014-009 du 26 mars 2014 relative à la Prestation de Service Unique
Circulaire CNAF n°2019-005 du 5 juin 2019 annule et remplace la partie 2 de la circulaire du
26 mars 2014, relative au barème national des participations des familles
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I. Généralités
1. Fonctionnement général
L'établissement accueille les enfants âgés de 10 semaines jusqu'à la veille de leurs 6 ans, sans condition
d'activité professionnelle des parents. L'accueil des enfants de moins de 10 semaines et de plus de 4
ans doit être exceptionnel et laissé à la décision de la direction.
Le multi-accueil est ouvert du lundi au vendredi de 7h45 à 18h30. Un agrément modulé, délivré par le
service de la PMI1, permet d'accueillir jusqu'à 24 enfants simultanément, selon trois modes d'accueil
différents2. La répartition de l'accueil modulé est décrite dans l'annexe I p27.
De façon occasionnelle, et comme l'autorise le décret du 7 juin 2010 relatif aux établissements et
services d'accueil d'enfants de moins de 6 ans, la capacité d'accueil peut être augmentée, dans le
respect du taux légal d'encadrement et à condition que la moyenne hebdomadaire du taux
d'occupation n'excède pas 100% de la capacité d'accueil.
Chaque année, l'établissement est fermé pour congés. Les périodes de fermeture sont décrites dans
l'annexe I p28.
A ces fermetures annuelles, peuvent s'ajouter des journées réparties dans l'année : jours fériés, ponts,
etc. Elles ne seront pas facturées. Les dates seront communiquées par voie d'affichage, par une
information donnée oralement par le personnel, et par courriel.
2. Les modes d'accueil
L'accueil régulier
L'accueil est dit « régulier » dès lors qu'il est basé sur des temps d'accueils réguliers, fixés à l'avance.
Tout accueil régulier implique la signature d'un contrat d'accueil entre les parents et la direction de
l'établissement. Cet accueil régulier peut être à temps plein ou à temps partiel. Ces demandes sont
étudiées en commission d'admission.
1 Protection Maternelle et Infantile, service qui dépend du Conseil Départemental
2 cf paragraphe suivant 2. Les modes d'accueil
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Il est possible de demander ponctuellement des créneaux supplémentaires au contrat, selon les
disponibilités de la structure.
Chaque jour, l'établissement accueille 19 enfants en accueil régulier.
L'accueil occasionnel
L'accueil est dit « occasionnel » lorsqu'un enfant est accueilli ponctuellement. Dans ce cas, l'accueil ne
donne pas lieu à l'établissement d'un contrat d'accueil mais dépend des places disponibles.
Le temps d'accueil est alors limité à 2 réservations dans la même semaine. Une souplesse du temps
d'accueil est possible en fonction des places disponibles.
L'accueil des enfants en occasionnel se fait en priorité sur les plages horaires du matin (9h - 12h) et de
l'après-midi (13h30 - 17h30). L'accès aux autres plages horaires se fait en fonction des places libérées
par les absences d'enfants sous contrat. Ainsi, chaque matin et chaque après-midi, l'établissement
peut accueillir 4 enfants en occasionnel. Ce nombre peut être supérieur en fonction des disponibilités.
L'accueil d'urgence
L'accueil d'un enfant en urgence est une possibilité réservée aux familles confrontées à un besoin
d'accueil ne pouvant être anticipé (reprise d'un emploi, stage de formation, maladie d'un des parents,
arrêt de l'assistante maternelle, etc.). L'appréciation de cette urgence relève de la direction de
l'établissement, au vu des justificatifs fournis par la famille.
Un contrat d'accueil sera alors établi pour une durée maximale de 3 mois.
Un temps d'adaptation sera obligatoirement organisé3.
3. Les professionnels
La directrice de la structure
Infirmière puéricultrice, elle assure la responsabilité de l'établissement en termes d'organisation
générale et veille à la qualité de l'accueil. Ses missions sont les suivantes :
Encadrement de l'équipe pluridisciplinaire
Elaboration et application des protocoles de santé, d'hygiène et de sécurité
Suivi médical des dossiers des enfants
Organisation de l'accueil de l'enfant et accompagnement des familles
3 Cf p 15 II. Vie quotidienne / 1. Période d'adaptation
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Conduite et mise en œuvre du projet pédagogique et éducatif de l'établissement
Coordination avec le médecin de l'établissement, les institutions et les intervenants extérieurs
Gestion administrative
En cas d'absence de la responsable, la continuité de direction est confiée aux éducatrices de jeunes
enfants présentes, notamment en ce qui concerne les urgences. Les auxiliaires de puériculture
peuvent, en cas de besoin, assurer cette responsabilité sur une période maximale d'une heure.
L'équipe en place
Le taux d'encadrement est précisé dans l'article R2324-43 du Code de la Santé Publique :
1 professionnel pour 5 enfants qui ne marchent pas
1 professionnel pour 8 enfants qui marchent
Conformément aux conditions fixées dans le décret du 7 juin 2010 relatif aux personnels des
établissements et services d'accueil des enfants de moins de 6 ans, les agents encadrant les enfants
sont au minimum au nombre de 2 et disposent des qualifications suivantes : éducateur de jeunes
enfants, auxiliaire de puériculture, agent titulaire du CAP Petite Enfance.
L'équipe du multi-accueil est donc ainsi composée :
1 Infirmière puéricultrice, directrice de la structure
2 Educatrices de Jeunes Enfants
2 Auxiliaires de Puériculture
2 Agents titulaires du CAP Petite Enfance
1 agent chargée de l'intendance
Les Educatrices de Jeunes Enfants :
Elles assurent la prise en charge du jeune enfant dans sa globalité, en lien avec la famille. Elles
valorisent la fonction éducative pour favoriser l'éveil et le développement harmonieux des enfants, en
collaboration avec l'ensemble de l'équipe. Elles sont « moteurs » dans l'organisation et la planification
des activités et sont force de proposition pour mettre en place des projets.
Les Auxiliaires de Puériculture et les agents titulaires du CAP Petite Enfance :
En collaboration avec l'ensemble de l'équipe, elles accueillent et accompagnent l'enfant et sa famille
afin de répondre à leurs attentes. Elles veillent plus particulièrement au respect des règles d'hygiène
et de sécurité et participent au bien-être et à l'éveil physique, psychologique et affectif des enfants.
Elles peuvent également organiser, dans le respect du projet éducatif, des activités d'éveil.
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L'agent chargée de l’intendance :
Elle assure la réception, la préparation et le service du repas, les stocks alimentaires et matériels, la
propreté du linge et une partie de l'entretien des locaux.
Les stagiaires
Des stagiaires sont accueillis régulièrement en formation dans notre établissement, issus de
formations diverses. Ils participent à la vie du multi-accueil.
Le médecin référent de l'établissement
Le médecin référent de l'établissement valide l'entrée de l'enfant en accueil régulier dans la structure
après une visite médicale obligatoire en présence de l'un au moins de ses parents ou de son
représentant légal.
Il assure les actions d'éducation et de promotion de la santé auprès du personnel et auprès des
parents.
Il décide des protocoles médicamenteux à appliquer selon les situations. Il est en droit de demander
l'éviction momentanée d'un enfant en cas d'épidémie ou de risque épidémique et décide des mesures
à prendre.
Il veille à l'intégration des enfants porteurs de handicap, d'une affection chronique ou de tout
problème de santé nécessitant un traitement ou une attention particulière et, le cas échéant, participe
à la mise en place des PAL4
Il s'assure que les conditions d'accueil permettent le bon développement et l'adaptation des enfants
dans l'établissement. Il veille à l'application des mesures préventives d'hygiène générale.
Il consigne ses observations et mensurations de l'enfant dans le dossier médical de l'enfant. Ces notes
sont ensuite communiquées à la famille sous pli cacheté.
Il ne signe aucune ordonnance et ne se substitue pas au médecin traitant de l'enfant, avec lequel il
peut être en liaison
Les autres professionnels intervenant au sein du multi-accueil
■ La psychomotricienne :
Elle intervient au sein du multi-accueil 2 fois par mois. Elle travaille avec les enfants la découverte de
leur corps, leurs sens et leurs émotions. A chaque visite, elle propose différents types de séances. Elle
travaille en étroite collaboration avec l'équipe afin de répondre au mieux aux besoins des enfants.
■ La psychologue :
Elle intervient 3 fois par an sur deux temps différents : les temps d'observation puis les temps de
réflexion d'équipe. Pendant les temps d'observation, elle est immergée auprès des enfants et des
4 Projet d'Accueil Individualisé
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professionnels et observe leur évolution au sein du multi-accueil, ainsi que leurs relations réciproques.
Ensuite, les temps de réflexion d'équipe se déroulent sur un temps de réunion où la psychologue
intervient uniquement auprès de l'équipe, en dehors de l'accueil des enfants, pour aider les
professionnels à :
Evaluer et faire évoluer leurs pratiques éducatives, en tenant compte des singularités des
enfants et de leurs familles et des observations qui auront pu être faites sur les temps
d'observation
Faciliter et faire évoluer le fonctionnement de l'équipe.
■ Le personnel de la médiathèque :
L'établissement accueille une fois par mois les permanents de la médiathèque pour des séances de
lectures de contes et d'histoires.
Un échange d'une sélection de livres est effectué lors de ces temps de rencontre.
II. Modalités d'admission
Les demandes d'inscription s'effectuent au sein de l'établissement. Elles peuvent être faites sur
rendez-vous, à tout moment de l'année, avec la directrice.
Pour un accueil régulier, la demande doit être présentée en commission d'admission. Pour un accueil,
occasionnel, l'admission se fait directement par la responsable de l'établissement, en fonction des
places disponibles.
1. La commission d'admission
Afin que les demandes soient étudiées par la commission, chaque famille désirant un accueil régulier
doit renseigner la fiche de pré-inscription (en annexe II) qui précise :
• Les coordonnées de la famille (adresse, numéro de téléphone, e-mail) et de l'enfant
• Les souhaits d'accueil : amplitude horaire, jours,...
• La situation familiale et professionnelle
La famille doit fournir les documents suivants, à ajouter à la fiche d'inscription :
• Un bulletin de salaire, justificatif d'emploi ou attestation pôle emploi pour chacun des parents
• Un justificatif de domicile
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Ce dossier de pré-inscription peut être déposé au multi-accueil à partir du 4ème mois de grossesse. Il
ne vaut pas inscription.
A la commission, sont membres de droit :
• Avec voix délibérative :
Le président du CCAS
La vice-présidente du CCAS
L'Adjointe de la commune en charge de l'enfance, la jeunesse, la citoyenneté et
l'intergénération
1 à 2 parents représentants
• A titre consultatif :
La directrice de l'établissement
La secrétaire de commission
L'ensemble des membres de la commission est tenu à une totale obligation de réserve et de
confidentialité concernant les informations dont ils ont connaissance.
La commission se réunit 2 à 3 fois par an, sur convocation du président du CCAS, pour l'étude des
nouveaux dossiers, ou en cas d'urgence. A chaque réunion, la commission prend d'abord
connaissance :
Du suivi de la fréquentation de l'établissement
Du suivi des contrats (fin de contrats, renouvellements, etc.)
Des inscriptions des enfants en liste d'attente réalisées depuis la dernière réunion
La commission établit alors des priorités au sein de la liste d'attente pour les inscriptions futures dès
qu'une place se libère. Le président de la commission pourra prendre des décisions d'inscription entre
les réunions pour optimiser le fonctionnement de l'établissement.
Lors de chaque commission, la situation des parents est prise en compte de façon globale, en
cohérence avec les autres demandes et sans hiérarchisation des critères listés ci-dessous :
Situation familiale et professionnelle des parents, avec prise en compte des situations de
vulnérabilité (situation de handicap ou de maladie pour un parent ou un membre de la fratrie,
difficultés d'ordre social...).
Situation de l'enfant : nombre d'enfants à confier, enfant et/ou fratrie ayant déjà fréquenté
le multi-accueil, enfant porteur de handicap, présentant une maladie chronique ou un retard
de développement (après avis du médecin de la structure).
Motivation des parents pour un accueil collectif
Date de la demande
La décision de la commission est communiquée par courrier et par courriel aux parents, qui devront
alors contacter la responsable de l'établissement pour valider cette inscription.
!~ . .............. ................. -..... ~ - -------------- --------------- ----------- ~....................... ......................... ~ ~.... ;
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2. Constitution du dossier d'inscription
L'inscription de l'enfant s'organise sur rendez-vous avec la directrice qui remettra alors à la famille un
dossier à compléter.
Le dossier administratif
Eléments à fournir pour constituer le dossier administratif de l'enfant :
La fiche famille et la fiche enfant dûment remplies et signées
La copie du livret de famille ou de l'acte de naissance de moins de trois mois (afin de justifier
de l'autorité parentale de chacun des parents)
En cas de séparation des parents, la copie de la décision de justice attestant de la résidence
de l'enfant et des modalités d'exercice statuant sur l'autorité parentale, du droit de visite et
d'hébergement de l'enfant
Le nom et les coordonnées du médecin traitant
Pour les enfants de moins de 4 mois et les enfants porteurs de handicap, un certificat médical
réalisé obligatoirement par le médecin de l'établissement, attestant la compatibilité de la
santé de l'enfant avec la vie en collectivité. Pour les autres enfants, ce certificat d'aptitude à
la vie en collectivité peut être réalisé par le médecin traitant. Le certificat doit être fourni
pendant la période d'adaptation de l'enfant
Les autorisations nécessaires signées (autorisation, sortie, photos, etc.)
Le numéro d'allocataire du régime concerné (CAF ou MSA)
La copie du carnet de vaccination attestant la réalisation des vaccinations obligatoires
L'attestation responsabilité civile des parents
Les parents doivent impérativement prévenir l'établissement de tout changement de numéro de
téléphone afin d'être joignable à tout moment.
Le dossier médical
Les parents doivent signaler tout problème médical (allergies, pathologies, etc.) et les traitements
médicaux particuliers de l'enfant. S'il y en a, le médecin référent de l'établissement évaluera leur
compatibilité avec la vie en collectivité.
Dans le cadre de l'accueil d'un enfant porteur de handicap, d'allergie ou avec un traitement particulier,
un PAI est établi par le médecin généraliste, en lien avec la famille, le médecin référent et les
partenaires concernés.
L'enfant devra être à jour de ses vaccinations ou se soumettre aux vaccinations obligatoires en vigueur.
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3. Le contrat d'accueil
Le contrat d'accueil est signé par les parents et la direction de l'établissement, pour une durée
maximale de 1 an, renouvelable au 1er janvier de l'année suivante et jusqu'au départ de l'enfant. Le
contrat, dont un exemplaire est remis aux parents, formalise les droits et obligations des deux parties.
Il prend effet dès le premier jour de fréquentation de l'enfant. Dans le cas d'enfant en résidence
alternée, un contrat par parent est rédigé.
Ce contrat de réservation permet de garantir la place de l'enfant.
Des révisions du contrat sont possibles, dans les conditions suivantes :
Contacter la directrice de l'établissement au minimum 1 mois à l'avance
Elles ne peuvent être acceptées que dans la limite des possibilités de l'établissement
Elles doivent rester exceptionnelles
Toute interruption de contrat avant sa date de fin devra être signalée par écrit au moins 1 mois à
l'avance. En l'absence de courrier dans les délais impartis, la facturation sera appliquée dans la limite
de la durée du préavis (1 mois) à compter du jour de la dénonciation du contrat.
III. Portail Familles
1. Définition
Le portail famille est un site internet qui permet aux familles d'accéder à différentes informations au
sujet des structures enfance et petite enfance de la commune. Il permet la saisie et/ou la modification
des réservations par les parents.
Dans l'attente de la mise en place du portail familles, concernant les accueils réguliers, les familles
continueront d'utiliser la feuille mensuelle afin d'indiquer les absences pour le mois suivant. Cette
feuille n'a pas vocation à modifier les heures contrats qui sont facturées dans les conditions expliquées
dans la partie II. Tarification / 1. La participation des familles p.22.
Dans l'attente de la mise en place du portail familles, concernant les accueils en occasionnel, les
familles continueront de demander les réservations directement à la structure ou par téléphone.
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2. Plannings de présence des enfants
Les modalités d'inscriptions sont décrites dans l'annexe IV p32.
3. Le pointage via Tactil'o
Les personnes qui accompagnent et viennent chercher l'enfant doivent obligatoirement pointer leurs
horaires d'arrivée et de départ du multi-accueil sur la tablette située dans le hall d'entrée, au moment
du passage de l'enfant devant la tablette.
Le code famille confidentiel est donné par la directrice à la fin de la période d'adaptation de l'enfant,
puis sur demande de la famille en cas d'oubli ou de perte.
Le temps d'accueil de votre enfant débute à l'arrivée de celui-ci, et se termine à son départ de la
structure. Les échanges lors des temps de transmissions font partie intégrante de l'accueil de votre
enfant aux Petits Moineaux.
IV. Vie quotidienne
1. La période d'adaptation
Avant tout accueil, un temps d'adaptation est nécessaire pour l'enfant et sa famille, et pour les
professionnels :
Pour permettre à l'enfant de s'intégrer progressivement à son nouvel environnement
Pour faciliter la séparation
Pour sécuriser l'enfant et sa famille
Pour permettre aux professionnels de mieux connaître les habitudes de l'enfant
C'est un moment d'échanges privilégié pour favoriser la séparation de l'enfant avec ses parents.
Les premiers accueils sont des temps courts en présence d'un des parents. Les premières séparations
sont également de courte durée, jusqu'à ce que parents et enfants soient prêts pour passer
progressivement à des temps d'accueil plus longs. Tant que le temps d'accueil de l'enfant sans ses
parents n'excède pas lh, l'adaptation est gratuite. Elle prend fin dès que l'enfant peut se séparer de
son parent au minimum lh, l'heure de séparation est alors facturée.
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Cette période d'adaptation a une durée très variable, selon chaque situation particulière.
2. La journée de l'enfant
A son arrivée au multi-accueil, l'enfant doit être propre, changé et sa toilette faite.
Les repas
Le repas du matin (biberon ou petit déjeuner) sera pris avant l'arrivée de l'enfant. Les déjeuners et
goûters sont fournis par l'établissement.
Les repas sont préparés par le restaurant municipal et livrés au multi-accueil en liaison froide. Ils sont
ensuite remis en température et agrémentés sur place (hachés et mixés au moment du service). Les
menus sont élaborés par le restaurant municipal, et étudiés en commission menus chaque mois. Ils
sont affichés au sein de la structure et sont consultables sur le site internet de la ville.
Conformément au projet éducatif, les professionnelles présentes prennent leur repas simultanément
avec les enfants. Pour des raisons d'organisation autour des enfants pour le déjeuner, il n'y a ni départ
ni accueil d'enfant entre 12h00 et 13h30.
Le lait maternel est accepté, à condition de respecter des règles d'hygiène et de respect de la chaîne
du froid.
Une seule marque de lait est fournie par l'établissement (1er âge, 2ème âge et lait de croissance). Si
toutefois les familles souhaitent une autre marque, elles peuvent apporter leur lait. La boîte devra
alors être neuve et non ouverte, elle sera ensuite stockée au multi-accueil. Aucune minoration du tarif
ne sera appliquée.
Pour respecter les habitudes de l'enfant, les parents fournissent le biberon, qui restera au sein de
l'établissement et sera entretenu sur place.
L'établissement ne fournit pas les laits de régime. Les repas de régime autorisés en PAI restent à la
charge de la famille. Aucune minoration du tarif ne sera appliquée.
Les aliments provenant de la maison ne sont pas autorisés, sauf dans le cadre d'un PAI, en respectant
les règles d'hygiène et de respect de la chaîne du froid.
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Multi-Accueil Les Petits Moineaux - 1 Impasse des Petits Moineaux - 85190 Aizenay
Tél. : 02 51 48 31 71 - lespetitsmoineaux@mairie-aizenay.fr-www.aizenay.fr
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Les siestes
Les temps de repos nécessaires à l'enfant seront respectés en fonction de ses besoins et de son rythme.
Il est important que les parents apportent lesdoudousou objets dont l'enfanta besoin pours'endormir
sereinement.
Une surveillance constante est organisée pendant les temps de sieste.
Les changes et les vêtements
Les parents doivent prévoir des vêtements de rechange (y compris les sous-vêtements), adaptés à la
saison, quel que soit l'âge de l'enfant, les chapeaux, crème solaire, ainsi que le(s) doudou(s) ou tout
autre objet dont l'enfant a besoin pour se sentir rassuré.
Tous les vêtements, sous-vêtements, sacs, etc. seront marqués au nom de l'enfant. A défaut
l'établissement ne se portera pas responsable.
Les couches sont fournies par l'établissement. Afin de poursuivre les soins appliqués à la maison, les
parents devront fournir les crèmes nécessaires au soin des érythèmes fessiers ou aux peaux atopiques.
Les enfants ne doivent porter aucun bijou (boucles d'oreilles, chaînes, colliers d'ambre, etc.) ni
barrettes à cheveux, en raison du danger qu'ils représentent pour eux et pour les autres enfants.
L'établissement ou la mairie ne pourra pas être tenu responsable en cas de perte, de détérioration ou
de vol d'objet de valeur.
Le départ
Les parents s'autorisent mutuellement à venir chercher l'enfant. En cas de séparation, cette
autorisation reste valable jusqu'à décision de justice ou d'autorisation écrite de la part des
représentants légaux.
Une autre personne que le père ou la mère peut venir chercher l'enfant à condition qu'elle soit
mentionnée sur l'autorisation. Cette personne devra être munie d'une pièce d'identité. Si la personne
autorisée est mineure, elle devra obligatoirement être âgée d'au moins 16 ans.
3. La surveillance médicale
Vaccinations et Suivi médical
L'enfant doit être vacciné par son médecin selon les textes réglementaires. Ces vaccinations doivent
être mentionnées sur le carnet de santé.
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Les parents devront fournir le carnet de santé, ou une copie du carnet de vaccination, pour chaque
visite avec le médecin de l'établissement, afin de permettre la mise à jour du dossier médical de
l'enfant.
Maladie
Les parents s'engagent à déclarer toute maladie contagieuse d'un de leurs enfants. En doute sur une
de contagion, l'enfant ne peut être accueilli.
Lorsqu'un enfant, à son arrivée, présente des symptômes inhabituels (fièvre, éruption, douleurs, etc.)
la directrice, ou en son absence un membre de l'équipe chargé de l'accueil, dispose d'un pouvoir
d'appréciation pour assurer l'accueil ou non de cet enfant. Cela dépendra de l'état général de l'enfant
et de sa capacité à participer à la vie quotidienne.
Lorsqu'un symptôme ou un comportement inhabituel survient pendant l'accueil de l'enfant, les
parents sont contactés et peuvent être amenés à venir chercher l'enfant et/ou à prendre rendez-vous
avec leur médecin.
L'enfant atteint d'une maladie contagieuse ne pourra être admis dans l'établissement. La liste des
pathologies soumises à éviction est consultable en Annexe V.
Traitement médical
S'il y a un traitement médical, une photocopie de l'ordonnance datée et signée des parents, doit être
fournie et les médicaments remis au personnel. A défaut d'ordonnance, le traitement ne peut être
administré. Il ne doit en aucun cas être laissé dans le sac de l'enfant. Le traitement médical du matin
devra impérativement être pris à la maison avec les parents.
A chaque arrivée de l'enfant, les parents s'engagent à informer le personnel de la structure de toute
prise médicamenteuse préalable à cette arrivée.
En cas de fièvre, la directrice ou les personnes en délégation de direction, sont autorisées à administrer
un antipyrétique (paracétamol) selon le protocole médical établi avec le médecin de l'établissement.
Protocole d'Accueil Individualisé (PAI)
Dans le cas où l'état de santé de l'enfant nécessite une traitement médical quotidien, une surveillance
ou des besoins spécifiques, un PAI est mis en place dans le but de faciliter l'accueil et la prise en charge
de l'enfant. En cas de problème de santé, et à défaut de PAI, l'enfant ne pourra être accueilli.
Ce PAI est préparé par le médecin traitant. Il est signé par la famille, le médecin traitant, le médecin
référent de l'établissement, la directrice, et les éventuels partenaires (restaurant municipal, ...). Il
précise le rôle de chacun et la complémentarité des interventions. Il est diffusé à chaque signataire.
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Urgence médicale, hospitalisation
En cas d'accident grave survenant dans les locaux de l'établissement, ou si l'état de santé de l'enfant
nécessite une mesure d'urgence, la responsable prend les dispositions nécessaires selon le protocole
d'urgence, en appelant le SAMU. L'enfant sera alors pris en charge par l'équipe médicale et transporté
si besoin vers l'hôpital désigné par le service d'urgence.
La famille en est immédiatement avertie par téléphone, ainsi que le médecin de l'établissement et le
médecin de PMI.
Les parents doivent impérativement prévenir l'établissement de tout changement de numéro de
téléphone afin d'être joignable à tout moment.
4. Sorties et activités
Les enfants sont amenés à se rendre à l'extérieur de la structure pour des animations, des visites ou
des activités diverses. Dans la majorité des cas, ces déplacements se font à pied. Pour les plus grands,
ils peuvent également se déplacer en car. Dans tous les cas, les enfants sont accompagnés par 1 adulte
pour 2 enfants.
Des temps communs sont organisés avec l'Accueil de Loisirs. Avec le groupe des 3-4 ans de Chouette
et Cie, l'objectif est de favoriser une passerelle permettant d'apprendre à se connaître entre enfants
et avec les professionnels, dans les locaux respectifs. Avec les groupes un peu plus âgés, l'entraide
grands/petits, les retrouvailles entre fratrie, et les échanges entre enfants et équipes sont riches de
découvertes, d'apprentissages et de plaisir de vivre ensemble.
Photos et films :
Les parents doivent donner expressément leur accord à la responsable de l'établissement, dans leur
dossier, pour que l'enfant puisse apparaître sur des photos et films réalisés par le personnel, par des
stagiaires accueillis ou par des parents dans l'établissement à l'occasion de manifestations internes.
Dans ce cas, il s'agit d'un usage strictement familial et privatif, excluant l'exploitation commerciale ou
la diffusion sur internet et dans les médias.
5. La participation des parents à la vie de l’établissement
La place des parents
Il est important qu'un lien existe entre les parents et le personnel de l'établissement.
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Les moments d'accueil et de départ sont des temps de transition importants pour l'enfant, ainsi que
des instants privilégiés de dialogue entre parents et professionnels. Ces temps sont importants pour
construire une continuité et transmettre les informations utiles pour la prise en charge la plus adaptée
de l'enfant accueilli.
La communication
L'expression collective des parents doit être facilitée afin qu'un dialogue régulier puisse avoir lieu sur
la vie de l'établissement.
Les moyens matériels permettant d'organiser une information sont mis à disposition des parents :
Z Un panneau d'affichage extérieur est installé, permettant aux familles de consulter les menus
du mois en cours, les consignes importantes, et les informations pratiques telles que les
périodes de fermeture de la structure.
Z Un panneau d'affichage intérieur permet également la lecture des menus mensuels, mais aussi
celui des goûters du jour.
Z Une exposition de photos est mise en place lors d'activités particulières (peinture ou dessin
collectif, ...), ou bien lors de la présence d'intervenants extérieurs (séances musique,
médiathèque, psychomotricienne, ...). Les photos sont affichées au niveau des casiers des
enfants.
Z Les informations s'adressant à toutes ou une partie des familles sont adressées par courriel.
Une version papier est toujours disponible.
Les soirées à thème « café-parents » sont des moments d'échanges entre parents en présence de
l'équipe pluridisciplinaire du multi-accueil. Un intervenant extérieur concerné par le sujet mène la
soirée en lien avec le médecin référent de la structure. Ces soirées peuvent avoir lieu 3 fois par an.
Différents moments ponctuels sont aussi organisés, au rythme des temps forts de l'année ou en
fonction des besoins des familles : le moment convivial avant les vacances d'été, la fête de Noël avec
le partage du goûter en famille,...
La participation institutionnelle des parents
Conformément à la circulaire n°83-22 du 30 juin 1983 relative à la participation des parents à la vie
quotidienne des crèches, il est mis en place une consultation des parents au sein :
Du conseil d'établissement (ou à défaut, un bilan annuel est présenté)
Des commissions d'admission
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Le conseil d'établissement se réunit une fois par an. Il est composé de :
> Représentants du gestionnaire :
Président du CCAS ou sa vice-présidente
Elue chargée de la petite enfance : 1 membre titulaire, 1 membre suppléant
> Représentants de la structure :
La responsable de l'établissement
Le médecin référent d'établissement
Représentants du personnel : 1 membre titulaire, 1 membre suppléant
Représentants des parents d'enfants : 1 membre titulaire, 1 membre suppléant
> Représentant de la CAF et de la MSA : le(la) directeur(trice) ou son représentant(e)
> Représentant du Conseil Général : le(la) médecin chef de service de PMI ou son
représentant(e)
Ce conseil d'établissement est une instance consultative qui a pour objectifs :
o D'informer les parents des enfants accueillis,
o De solliciter leur avis sur la vie de l'établissement et de mieux faire connaître les besoins des
familles,
o De favoriser l'ancrage de l'établissement dans l'environnement local en développant des liens
avec les partenaires : services intercommunaux, établissements scolaires, structures
culturelles et de loisirs, etc...
o De traiter les aspects d'intérêt général et collectif à l'exclusion de toute question d'ordre
personnel.
A cette occasion, il leur est présenté :
Un bilan d'activité de l'année passée, ainsi que les animations, l'organisation, les
aménagements.
Les projets d'équipement, de travaux, de restructuration, etc. pour l'année à venir, ainsi que
les orientations éducatives et les perspectives d'animation.
6. Sécurité
Hormis les autorités chargées des contrôles, nul ne peut visiter l'établissement ou avoir des contacts
avec les enfants sans l'autorisation de la directrice de l'établissement.
L'entrée se fait par un accès sécurisé. Dans le respect des recommandations ministérielles, une
collaboration avec les services municipaux permet d'informer l'équipe sur les protocoles de mise en
B8Ssa^a^BasaaaasaHaBB^^aBB^^BaBjaaHHaaBaBBBHB8saaBBaHBBB
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