Rendez-vous des bénévoles associatifs - FÉVRIER À NOVEMBRE 2022 Des rencontres faites pour vous sur votre territoire. De la théorie à la pratique ...
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Rendez-vous des bénévoles associatifs FÉVRIER À NOVEMBRE 2022 Des rencontres faites pour vous sur votre territoire. De la théorie à la pratique, un programme complet et adapté. gironde.fr/benevoles
Le monde associatif
est plus que jamais porteur
de valeurs exemplaires
« La période difficile que nous avons traversée et devons
encore affronter, liée à la pandémie, a eu un effet révélateur
sur la solidarité qui fait honneur à notre société humaine.
En ce sens, le monde associatif est plus que jamais porteur
de valeurs exemplaires. Ses bénévoles ont fait preuve d’un
engagement qui force le respect, d’une capacité à se
réinventer, à réenchanter le réel au moment où nous en
avons le plus besoin.
C’est vrai dans le vaste secteur de la santé, de l’aide aux
personnes fragiles, mais aussi dans le champ culturel et
sportif, partout où faire lien a du sens, partout où le choix du
collectif vient dissoudre les tentations d’égoïsme et de repli
sur soi.
Cette année encore, le Département vous propose
d’échanger et de partager les pratiques tout comme
les expériences de ces actrices et acteurs d’un monde
associatif girondin toujours en mouvement.
Pas moins de soixante-trois dates vous sont ouvertes sur
quarante-sept communes, dans une logique de
territorialisation des rendez-vous. Coopération,
mutualisation interassociative, la culture de la motivation ou
encore la communication à distance sont parmi les thèmes
qui seront abordés.
Une nouvelle fois, merci à toutes et tous de nous montrer
qu’un monde généreux, respectueux des êtres humains
dans leur environnement, est encore largement possible ! »
Jean-Luc GLEYZE
Président du Département de la Gironde
2
Dirigeants ou bénévoles associatifs :
ces temps d'échanges et de pratiques
sont organisés pour vous !
63 RENDEZ-VOUS ANIMÉS PAR DES PROFESSIONNELS :
40 thèmes
3h de sensibilisation
Des modules théoriques (20 participants)
Des ateliers pratiques (10 participants)
5 thèmes :
La vie de mon association :
sa création, son fonctionnement
et son évolution
P. 4 à 7
Le décryptage
Les clés d'une financier :
communication MON mes ressources,
réussie : ASSOCIATION ma comptabilité,
méthode et outils ma fiscalité
P. 14 à 15 P. 8 à 10
La fonction d’employeur : Les financements européens
ma gestion pour mon association :
et mes obligations des aides pour mes projets
P. 12 à 13 P. 11
3
La vie de mon association :
sa création, son fonctionnement
et son évolution
SÉMINAIRES :
Les connaissances de Les responsabilités
base et les fondamentaux des dirigeants associatifs
d’une association et assurances
Informer les futur(e)s dirigeant(e) s Présenter aux dirigeant(e)s d’association
d’associations des modalités les cas où leur responsabilité pourrait
et démarches à accomplir lors de être engagée, l’articulation avec
la création d’une association. la responsabilité de l’association
Mercredi 02 mars 2022 et les solutions à mettre en place pour
Lanton 9h00-12h00 les prémunir.
Lundi 07 mars 2022
Villenave d’Ornon 18h30-21h30
J’évalue mon projet associatif Samedi 03 septembre 2022
La Réole 9h00-12h00
Permettre aux bénévoles et dirigeant(e) s
d’avoir un regard objectif sur
les actions mises en place, la bonne Je mobilise de nouveaux
marche de l’association et le respect bénévoles et les accompagne
du projet afin de prendre les mesures dans leur engagement
appropriées.
Mercredi 12 octobre 2022 Donner les moyens aux dirigeant(e)s
Biganos 9h00 12h00 de constituer et renouveler une
équipe bénévole motivée et compétente
en prenant en compte les
caractéristiques de chacun.
Samedi 9 avril 2022
Bassens 9h00 - 12h00
Mercredi 08 juin 2022
Sainte-Eulalie 9h00–12h00
Jeudi 08 Septembre 2022
Bègles 18h00–21h00
4
Je mène efficacement Mercredi 06 avril 2022
mon Assemblée Générale Podensac 9h00-12h00
Mardi 04 octobre 2022
Donner aux dirigeant(e)s une feuille Créon 18h30-21h30
de route d’une Assemblée
Générale afin d’en assurer le bon
déroulement et d’appréhender La gouvernance
les contenus obligatoires. de mon association
Mercredi 04 mai 2022
Belin-Beliet 18h00-21h00 Permettre aux dirigeant(e)s et bénévoles
Jeudi 16 juin 2022 de s’interroger sur la gouvernance de
Saint Savin de Blaye leur association c’est-à-dire l’organisation
18h00-21h00 de ses instances et la relation entre ces
Mardi 18 octobre 2022 dernières.
Le Taillan Médoc Mercredi 25 mai 2022
18h30-21h30 Bordeaux 18h00-21h00
Jeudi 13 octobre 2022
Blaye 18h00-21h00
Comment valoriser mon
engagement bénévole ?
NOUVEAU
Donner aux bénévoles les moyens Communiquer à distance
de faire reconnaître leur engagement
auprès de leur(s) association(s) ; Permettre aux dirigeant(e)s d’acquérir
inciter et faciliter la prise de fonction les clés pour mettre en place et
des bénévoles. gérer une réunion à distance.
Mardi 11 octobre 2022 Lundi 14 novembre 2022
Talence 18h00–21h00 Saint Germain la Rivière
18h00-21h00
Jeudi 24 novembre 2022
Coopérer et mutualiser Bègles 18h00-21h00
entre associations
Permettre aux dirigeant(e)s
d’appréhender les éléments leur
permettant de créer des dynamiques
entre structures associatives
d‘un même territoire.
Jeudi 17 mars 2022
Braud St Louis 18h00-21h00
5ATELIERS PRATIQUES :
Je rédige ou modifie les J’organise un évènement
statuts de mon association
Permettre aux dirigeant(e)s
Permettre aux bénévoles bénévoles de réussir la mise en
d’acquérir les notions clés œuvre de leurs événements en
pour l’écriture ou la mise à jour maîtrisant les enjeux et en passant
des statuts et de prendre les par les différentes étapes qui
décisions les plus avisées leur permettront de progresser
en matière de rédaction des en pleine sérénité.
statuts. Samedi 05 mars 2022
Jeudi 29 septembre 2022 La Réole 9h00-12h00
Saint André de Cubzac
18h00-21h00
Jeudi 6 octobre 2022 Je formalise
Libourne 18h00-21h00 le règlement intérieur
de mon association
Je prépare les éléments Permettre aux bénévoles
pour l’Assemblée Générale d’acquérir les notions clés pour
l’écriture du règlement intérieur.
Permettre aux dirigeant(e)s Lundi 04 avril 2022
et bénévoles de préparer les Macau 17h30-20h30
documents nécessaires à la bonne
tenue de l’Assemblée Générale,
à la communication interne et
externe, et aux relations avec
les partenaires.
Mercredi 15 juin 2022
Lège 9h00-12h00
6Comment utiliser
les logiciels libres
de bureautique et
collaboratifs dans
mon association ?
Présenter un panel de logiciels
libres qui peuvent être utilisés par
une association et comprendre
pourquoi il peut être pertinent,
pour une association, de faire
l’effort de les connaître et de les
adopter.
Samedi 17 septembre 2022
Saint Loubès 9h00-12h00
La protection des données
dans mon association :
RGPD
Permettre aux dirigeant(e)s
et bénévoles de comprendre
le cadre réglementaire de la
protection des données
personnelles et identifier les
actions à mettre en place pour
se conformer aux exigences
du Règlement Général sur la
Protection des Données.
Mercredi 30 novembre 2022
Bordeaux 18h00-21h00
7Le décryptage financier :
mes ressources,
ma comptabilité, ma fiscalité
SÉMINAIRES :
J’aborde les essentiels Je réalise mon rapport financier
de la comptabilité associative : et contrôle les opérations
budget prévisionnel, compte financières
de résultat et bilan comptable
Appréhender les opérations de contrôle
Maîtriser les principes de base de la interne et externe pour sécuriser sa
gestion financière associative : savoir gestion. Comprendre l’importance du
mobiliser des ressources financières, rôle du président et du trésorier afin de
aborder le plan comptable et connaître réaliser un suivi et piloter par anticipation.
les principaux éléments pour savoir Jeudi 24 mars 2022
réaliser un budget prévisionnel, un Mérignac 17h30-20h30
compte de résultat et un bilan. Identifier
les éléments comptables à présenter lors
de l’Assemblée Générale. Je recherche des aides
Samedi 08 octobre 2022 financières privées
Bassens 9h00-12h00
Connaître les différentes ressources
financières privées en maîtrisant
J’appréhende les obligations les avantages et les inconvénients
comptables et réglementaires de chacune, ainsi que les règles fiscales
selon son projet. Constituer un dossier de
Connaître les obligations comptables financement attractif et motivant pour les
selon la taille de l’association afin de partenaires.
pérenniser la structure. Identifier les Mercredi 1er juin 2022
actions à mettre en place lorsque Podensac 9h00-12h00
l’association est en difficulté financière Samedi 1er octobre 2022
et les moyens de constituer des fonds Blanquefort 9h30-12h30
propres.
Samedi 15 octobre 2022
Carcans 9h00-12h00
8ATELIERS PRATIQUES :
J’établis mon budget J’aborde les logiciels libres
prévisionnel de comptabilité
Construire pas à pas son Découvrir les différents logiciels
budget prévisionnel à l’aide libres complets. S’initier et
de méthodes et d’outils concrets pratiquer la saisie des dépenses
pour une implication directe et des recettes. Être en capacité
dans l’association. de tenir une comptabilité simple
Samedi 12 mars 2022 et d’éditer le compte de résultat.
Léognan 9h00-12h00 Lundi 07 novembre 2022
Créon 17h30-20h30
9ATELIERS PRATIQUES :
J’établis mon compte J’aborde la comptabilité
de résultat associative en partie
simple
Construire pas à pas son
compte de résultat à l’aide de Permettre aux bénévoles
méthodes et d’outils concrets d’appréhender les notions
pour une implication directe dans de base de la trésorerie en leur
l’association. apportant les outils et les savoirs
Samedi 30 avril 2022 afin qu’ils identifient et anticipent
Bourg sur Gironde les besoins en trésorerie.
9h30-12h30 Jeudi 17 novembre 2022
Lundi 21 novembre 2022 Mérignac 17h30-20h30
Saint Médard en Jalles
18h00-21h00
Je rédige un dossier
de mécénat
Je crée et réussis ma
campagne de financement Différencier don et mécénat.
participatif Connaître les conditions de
mise en oeuvre d’une action de
Identifier la pertinence et les mécénat. Identifier les facteurs
clés de réussite d’une campagne clés du succès et les pièges à
de financement participatif. éviter. Définir une stratégie de
En connaître le déroulement et mécénat ; aborder la déductivité
définir la stratégie de collecte et fiscale selon l’association.
d’animation la plus adaptée à son Jeudi 15 septembre 2022
projet. Braud Saint Louis
Samedi 19 mars 2022 18h00-21h00
Ambarès et Lagrave
9h00-12h00
10Les financements européens
pour mon association :
des aides pour mes projets
SÉMINAIRES :
Quels programmes européens Europe Créative…) dans lesquels les
pour financer mes projets projets d’associations sont susceptibles
associatifs à l’échelon local et de s’inscrire. Comprendre par des
national ? Présentation des fonds exemples de projets subventionnés, des
structurels et d’investissements retours d’expériences, les modes de
fonctionnement et d’organisation ainsi
Connaître les différentes aides que les différentes démarches à suivre.
européennes (FEDER, FSE+, Mardi 08 février 2022
FEAMP FEADER) pour les associations En visio conférence 18h00-21h00
en identifiant les financements possibles
selon des projets et des exemples
concrets d’expériences. Mesurer ATELIERS PRATIQUES :
l’opportunité d’une demande d’aides
européennes selon les conditions
d’éligibilités, les pré-requis et les
exigences de suivi. Identifier sur son Fonds Européens :
territoire les contacts et appuis pour Atelier témoignages
un accompagnement au montage de et retours d’expériences
dossiers.
Mercredi 15 juin 2022 Permettre aux bénévoles
Salles 9h00-12h00 de partager des retours
d’expériences réussies
de montage de projets de
Quels programmes européens financements européens et
pour financer mes projets leur apporter des témoignages
associatifs à dimension pour un échange de pratique et
européenne - Présentation des d’expériences.
fonds thématiques / sectoriels Mercredi 9 novembre 2022
En visio conférence
Identifier les programmes européens 18h00-21h00
(Erasmus+, Europe pour les citoyens,
11La fonction d’employeur :
ma gestion et mes obligations
SÉMINAIRES :
NOUVEAU
Je manage une équipe de
bénévoles et /ou salarié.e.s Cultiver la motivation pour
développer l’engagement
Définir le rôle et les responsabilités du
manager d’équipe et les priorités de sa Identifier les sources de sa motivation
mission. Adopter une posture de manager et de celle des collègues. Pratiquer des
et optimiser l’organisation en tenant outils simples et concrets pour créer les
compte du niveau d’autonomie des conditions de la motivation. Exploiter au
bénévoles. Assurer l’accompagnement mieux ses capacités et celles de ses
de ses collaborateurs. collaborateurs.
Mercredi 9 mars 2022 Mardi 10 mai 2022
Langon 9h00-12h00 Créon 18h30-21h30
Mercredi 16 novembre 2022 Lundi 12 septembre 2022
Bordeaux 18h00-21h00 Castillon-la-Bataille 18h00-21h00
Lundi 17 octobre 2022
Villenave d’Ornon 18h30-21h30
Les différents types de contrats
et rémunérations
Permettre aux bénévoles de définir
leur besoin pour choisir le mode
de gestion de la rémunération le plus
adapté en fonction du secteur
d’activité de l’association. Identifier
les dispositifs existants afin de les
adapter à la situation de son association
en lien avec son budget, son besoin
et son développement
Samedi 2 avril 2022
Léognan 9h00-12h00
Mardi 8 novembre 2022
Blaye 18h00-21h00
12ATELIERS PRATIQUES :
NOUVEAU
Comment gérer les
situations conflictuelles Réussir le recrutement
au sein de l’association ? de vos bénévoles/salariés
Anticiper et évaluer les
situations conflictuelles Permettre d’appréhender
les différentes étapes pour
Comprendre les conflits pour un recrutement durable et
mieux les prévenir (quels sont les responsable. Appréhender les
différents types conflits et quels dispositifs existants d’évaluation
outils pour s’en sortir ?) de candidats afin d’identifier des
Mercredi 27 avril 2022 compétences, les potentiels, les
Le Barp 18h00-21h00 qualités et talents. Aller au-delà
des compétences techniques en
prenant en compte le savoir être
du candidat («soft skills»)
Mercredi 18 mai 2022
Arcachon 9h00-12h00
Mardi 13 septembre 2022
Targon 18h00-21h00
13Les clés d'une communication
réussie : méthode et outils
SÉMINAIRES : ATELIERS PRATIQUES :
Les bases de la
communication associative J’élabore le site internet
de mon association,
Savoir construire sa stratégie de je l’anime et optimise
communication adaptée à ses enjeux son référencement
pour faire connaître son association
et valoriser ses actions. Savoir élaborer les différentes
Mardi 29 mars 2022 étapes de conception et de
Castelnau de Médoc 9h00-12h00 réalisation d’un site internet
Jeudi 2 juin 2022 vitrine. Définir les objectifs, les
Floirac 18h00-21h00 publics cibles et les contenus
Mercredi 23 novembre 2022 web. Bénéficier des techniques,
Lugos 18h00-21h00 conseils et outils.
Mardi 3 mai 2022
Sainte Foy la Grande
Je communique 18h00-21h00
via les réseaux sociaux Mardi 7 juin 2022
Artigues près Bordeaux
Connaître et comprendre le 18h30-21h30
fonctionnement des différents réseaux
sociaux afin de maîtriser sa présence
et d’optimiser ses compétences. Je conçois ma newsletter
Samedi 14 mai 2022
Cenon 9h00-12h00 Appréhender les différentes
Jeudi 23 juin 2022 étapes de conception,
Talence 18h00-21h00 de réalisation et de diffusion
d’une newsletter.
Mardi 20 septembre 2022
Saint Jean d’Illac
18h00-21h00
14Je communique
sur un événement
Définir les objectifs, le public cible
et la stratégie de communication.
Connaître la complémentarité
entre les différents outils de
communication pour promouvoir
l’événement.
Samedi 2 avril 2022
Lesparre 9h30-12h30
Mardi 5 avril 2022
Ambès 18h00-21h00
Je communique
vers les bénévoles
de mon association
Pourquoi développer la
communication interne de mon
association ? (enjeux, objectifs,
stratégies et résultats pour
l’association).
Jeudi 7 avril 2022
Saint Denis de Pile
18h00-21h00
Mercredi 22 juin 2022
en visio conférence
18h00-21h00
Mercredi 19 octobre 2022
Mios 9h00-12h00
15Les lieux des
rencontres
2022
Lesparre
Braud-et-Saint-Louis
St-Savin
Blaye
Carcans
MÉDOC HAUTE GIRONDE
Bourg-sur-Gironde
PORTE DU MÉDOC LIBOURNAIS
Macau
Ambès
St-André-de-Cubzac St-Denis-de-Pile
Lacanau Castelnau-de-Médoc
Ambarès et Lagrave St-Germain-de la-Rivière
Le Taillan St Loubès
Blanquefort St-Eulalie
St-Médard-en-Jalles
Bassens
Bordeaux Libourne
St-Jean-d'Illac Castillon-la-Bataille
Mérignac BORDEAUX Cenon Artigues près Bordeaux
Talence Floirac
Lège Arès Bègles Ste-Foy-la-Grande
Villenave d'Ornon
HAUTS DE GARONNE
Lanton Léognan Créon
Marcheprime Targon
Arcachon Biganos BASSIN
Mios
GRAVES
Le Barp Podensac
Salles La Réole
Belin-Beliet
Lugos Langon
SUD-GIRONDE
16Contactez le conseiller
de votre pôle jeunesse territorial
Il pourra vous accompagner dans le développement
de vos projets associatifs et vous apporter
conseils et soutien technique.
BASSIN GRAVES MÉDOC
Marcheprime PORTE DU MÉDOC
05 57 71 24 24 Castelnau-du-Médoc
05 56 16 80 30
BORDEAUX
HAUTS DE GARONNE SUD-GIRONDE
Bordeaux Langon
05 56 40 23 23 05 56 76 76 40
HAUTE GIRONDE
LIBOURNAIS
Libourne
05 57 25 78 30
17J’en prends note... 18
19
Pré-inscriptions :
gironde.fr/benevoles
Ressources, contacts,
soutien du Département,
inscription à la Newsletter :
gironde.fr/associations
Pour tout renseignement
Centre Départemental de Ressources
pour la Vie Associative
05 56 00 99 00 - cdrva@gironde.fr
Maison Départementale des Sports
Département de la Gironde - DIRCOM - Cérdit photos : ©freepik - CID - Imprim'Vert - janvier 2022
et de la Vie Associative
Service de la Vie Associative
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