ASO : Association Sportive Omnisport - Procès-verbal Assemblée Générale Ordinaire
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ASO : Association Sportive Omnisport
Procès-verbal Assemblée Générale Ordinaire
Le dimanche 1er juillet 2018, à 10h40, les membres de l’Association Sportive Omnisport se sont réunis au complexe
Nowacki de Salomé en Assemblée Générale Ordinaire sur convocation du Président.
Il a été établi une feuille d’émargement, signée par les membres présents en leur nom propre. Celle-ci figure en
annexe du présent procès-verbal.
L’assemblée était présidée par Jean-Michel Delebecque, Président de l’association et animée par Jean-Michel
Delebecque, Johnny Desmedt et Anthony Sénéchal.
L’ordre du jour a été rappelé par Johnny Desmedt :
- Bilan sportif
- Bilan financier
- Election membres du bureau
- Planning
- Questions diverses : il a été précisé qu’aucune question n’était parvenue avant l’assemblée.
Bilan sportif
La parole est donnée au Président qui évoque le bilan sportif de la saison :
L’ASO regroupe 10 disciplines dont 1 qui fait des compétitions : le karaté kyokushinkai
Mais l’ASO, ce n’est pas que le karaté : retour sur les différents événements et compétitions de l’année :
2 septembre 2017 : Strong Viking
Cette course de 13 km à obstacles sur le thème de l’eau a réuni 20 membres de l’ASO, toutes disciplines confondues
et tous niveaux.
Le défi avait été lancé l’année dernière à l’Assemblée Générale par Stéphane Carrara et Johan Bauet et le 2
septembre 2018 : on remet ça ! N’hésitez pas à vous inscrire !
15 octobre 2017 : Open de Croatie
Camille Haddouche : 1ère & Trophée du meilleur esprit
Anthony Sénéchal : 1er
Applaudissement !!!
21 octobre 2017 : Open de Sneek
8 combattants accompagnés de leurs coachs Johnny Desmedt, Anthony Sénéchal et Jonathan Gengembre de l’ASO
Prémesques et Salomé se sont rendus aux Pays-Bas
Maxime Delebecque : 1er
Louis Desmedt : 3e
Baptiste Graveline : 3e
Kaïs Cuvelier : 4e
Achille Cnockaert : 4e
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www.as-omnisport.fr a.s.omnisport@gmail.com Secrétaire : M DUTHILLEUL - 06.68.61.36.00ASO : Association Sportive Omnisport
Procès-verbal Assemblée Générale Ordinaire
2 et 3 décembre 2017 : Open du nord à Prémesques organisé par l’ASO
Samedi : kata
Dimanche : combats
De très nombreux podiums pour les karatékas de l’ASO !
9 et 10 décembre 2017 : championnat du monde KWU à Ekaterinbourg en Russie
Camille Haddouche bat ses deux premières adversaires brillamment puis en demi-finale est opposée à la
championne lituanienne face à laquelle elle fait un combat dantesque, mais où la décision sera donnée à la
Lituanienne. Elle termine donc 3ème !
Anthony Sénéchal a fait un super combat mais s’incline à la décision lors de son premier combat face au champion
Espagnol Redondo
27 et 28 janvier 2018 : 1er stage National FSKO à châteaux neuf en Thymerais
21 karatékas de l’ASO (Salomé et Prémesques) se sont présentés.
1 stage pour enfant a été mis en place et géré de main de maitre par Anthony Sénéchal. Un comité enfant a d’ailleurs
été voté lors de l’assemblée générale FSKO le 8 juin 2018
Un stage d’arbitrage a été mis en place par le comité d’arbitrage afin de former les futurs arbitres : Jean-Michel
Delebecque et Camille Haddouche y ont participé.
Un stage combat a été mis en place par le comité de détection suite à quoi une pré-sélection a été faite.
Un passage de grade a été suivi en tant que passage blanc par de nombreux karatékas. Seul Lucas Pottier a
réellement passé et obtenu son grade (5e Kyu : Jaune Barrette)
17 Février 2018 : 1er combat en boxe Thaï de Camille Haddouche à Arques à l’occasion du Spart’Fight II: victoire en
30 secondes !!!
18 Février 2018 : Coupe de France à Paris
Catégorie 12/13 ans : 20 combattants. Mattéo Hoffstadt se présente pour l’ASO. Mattéo est allé jusqu’en finale où
il s’est incliné face à un combattant de Bayeux ayant de redoutables Low Kick. Il termine donc 2ème.
Camille Haddouche termine 1ère de sa catégorie.
24 Février 2018 : Diamond cup à Anvers
Open international Shinkyokushinkai lors duquel des combattants de tous pays et de très haut niveau se sont
rencontrés.
Ont représenté l’ASO :
Yann Paillat, Camille Haddouche et Anthony Sénéchal
2ème place pour Anthony Sénéchal
3ème place pour Camille Haddouche (une réclamation avait été porté suite à une modification d’arbitrage après
combat qui donnait initialement Camille vainqueur)
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10 et 11 mars 2018 : open de Marcilly : moins de 18 ans
7 participants pour l’ASO (2 pour Salomé : Loup et Achille ; 1 pour Capinghem : Paul et 4 pour Prémesques : Teddy,
Lucas, Kaïs et Louis) et 5 podiums !
Achille termine 2ème (8 ans)
Paul termine 3ème (9 ans)
Kaïs termine 2ème, Louis 1er (10 ans)
Lucas termine 2ème (14 ans)
11 mars 2018 : stage de Krav Maga pour la journée de la femme
Convivialité et bonne humeur au dojo de Prémesques – le stage était animé par notre expert Maxime (instructeur
à Capinghem)
17 mars 2018 : Coupe du nord à Salomé
Encore de nombreux podiums pour l’ASO !
Jean-Michel Delebecque et Camille Haddouche ont pu, pour la première fois arbitrer en tant qu’arbitre central.
« Une très bonne expérience ! »
18 mars 2018 : Open de Kata à La Louvière (Belgique)
Jean-Michel Delebecque est allé défendre les couleurs de l’ASO. Le tirage le met face à Salvatore Pace. La décision
des arbitres de coin faisait état de 2 drapeaux chacun. La décision est donnée en défaveur de Jean-Michel par
l’arbitre central.
« Aucun regret. Très belle expérience qui donne envie de retourner sur le tapis ! »
24 mars 2018 : Open de France - Loos
Camille Haddouche et Anthony Sénéchal en D1
Luc Duprat et David Pignart en D2
Jean-Michel Delebecque officiait en tant qu’arbitre
Que des 1ères places !!!
Coupe du plus beau combat pour Anthony qui a réalisé une prestation incroyable lors de cette compétition, et
particulièrement lors de la finale !
12 mai 2018 : Championnat d’Europe – Wroclaw - Pologne
Participation de Camille Haddouche et d’Anthony Sénéchal. Pas de podium.
8 et 9 juin 2018 : Stage national et passage de grade à partir de ceinture verte - Loos
Présence de Valeri Dimitrov et An Polimeno.
2 jours intenses.
100% de réussite au passage de grade pour l’ASO.
- Marie Desmedt : confirme sa ceinture verte adulte (4e Kyu)
- Johan Bauet : 3e Kyu (verte barrette)
- Maxime Delebecque : 3e Kyu (verte barrette)
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- Clara Bigotte : 3e Kyu (verte barrette)
- Stéphane Carrara : 4e Kyu (jaune barrette)
- Florian Hoffstadt : 2e Kyu (marron barrette)
- Camille Haddouche : 1er Kyu (marron barrette)
- Jean-Michel Delebecque : 1er Kyu (marron barrette)
- Jonathan Gengembre : 2ème Dan
Johnny Desmedt reprend la parole « une saison sportive qui s’achève pour en commencer une plus remplie ! »
Bilan financier :
Géré par Alain et Christine de main de maitre !
Cette année : Achat temporaire d’un véhicule afin de le remplacer par un véhicule plus spacieux. Permettra de
limiter les frais de location pour les week-ends, compétitions et stages. Projet de vente en septembre et projet
d’achat du nouveau véhicule en décembre.
Enonciation des frais (liste non exhaustive, mise à disposition des comptes pendant l’AG pour ceux qui
souhaiteraient en prendre connaissance) :
Frais bancaires : 50 euros
Festivités : 22 000 euros
Gasoil : 3 300 euros
Salaires : Anthony Sénéchal, Johnny Desmedt et instructeurs : 13 400 euros
Charges : 8 700 euros
Frais annexes : 1 390 euros
Cadeaux : 522 euros
Cotisations : 4 559 euros
Publicité : 215 euros
Fournitures : 185 euros
Assurances : 4 000 euros
Achat véhicule : 17 000 euros
Virement du livret A pour financer les divers projets : 4 000 euros
Reste sur le compte de l’ASO : 700 euros
Subventions : cette année :
Capinghem 800 euros (vs 600 euros l’an dernier)
Salomé : 800 euros (vs 800 euros l’an dernier)
Lompret : 150 euros (vs 0 euro l’an dernier)
Prémesques : forte baisse cette année : 800 euros (vs 2000 euros en N-3, 1800 euros en N-2 et 1500 euros l’an
dernier). Pas d’explication sur cette baisse de subvention.
Johnny Desmedt précise que l’argent est réinvesti dans le développement du sport.
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Rappel des salaires d’Anthony Sénéchal et Johnny Desmedt : 800 euros/mois.
Finances : « Combat en permanence pour proposer plus de choses ».
Johnny Desmedt rappelle qu’il n’y a pas eu de question en amont de l’AG et demande si parmi l’assemblée des
personnes auraient des questions?
Pas de question
Dons financiers des partenaires :
150 euros par partenaire qui sont englobés dans les recettes
Election du bureau :
Demande de renouvellement reçue pour la présidence de Jean-Michel Delebecque :
Vote : qui s’oppose à la présidence de Jean-Michel Delebecque ? : pas d’opposition : vote à l’unanimité
Jean-Michel Delebecque réélu président de l’ASO.
Johnny Desmedt précise que Jean-Michel assure les échanges entre les mairies et Johnny Desmedt et Anthony
Sénéchal.
Demande de renouvellement reçue de Marie Duthilleul pour le poste de secrétaire
Vote : qui s’oppose au poste de secrétaire de Marie Duthilleul ? : pas d’opposition : vote à l’unanimité
Marie Duthilleul réélue secrétaire de l’ASO.
Trésorier :
Beaucoup de travail et de rigueur demandés.
Alain et Christine sortent du bureau.
Arrêt pour raison de santé, envie de profiter après 5 ans d’investissement.
Patrick Desmettre se présente : comptable de métier.
Vote : qui s’oppose à l’élection au poste de trésorier de Patrick Desmettre? : pas d’opposition : vote à l’unanimité
Patrick Desmettre élu trésorier de l’ASO.
Planning de la saison prochaine :
Rappel sur les changements de dates de la saison 2017-2018 notamment : Gala, stage à la mer, soirée italienne.
- Nouveau calendrier prévu cette année avec les partenaires : coût des calendriers : environ 400 euros.
Vote : qui s’oppose à la réédition des calendriers ? pas d’opposition : les calendriers seront réédités cette
saison
Requête dans l’assemblée d’ajouter les dates de vacances scolaires
- Début de saison : établissement de flyers : coût 600 euros avec distribution.
Vote : qui s’oppose à la réédition ? pas d’opposition
Recherche des partenaires par le comité partenariat. Pas de désistement reçu : le comité reste en place.
- Panneaux publicitaires : 90x120 faits par une entreprise : coût : 600 euros pour 10 panneaux.
Cette année : décision d’acheter les panneaux vierges et inscription directement sur les panneaux.
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Vote : qui s’oppose à l’acquisition des panneaux vierges ? Pas d’opposition
Solution retenue sauf à trouver un partenaire
- Publicité sur Facebook fin août : coût : 30 euros.
Vote : qui s’oppose à la publicité sur Facebook ? Pas d’opposition
- Proposition grâce à l’équipe de l’ASO d’organiser le stage national :
Vendredi samedi et dimanche. Demande faite de mise à disposition de la salle de sport sur la commune
de Prémesques : salle très sollicitée sur juin. Demande également faite à Salomé.
Vote : qui s’oppose à l’organisation du stage ? Pas d’opposition
Volonté d’être tous acteurs de l’ASO
Comme chaque année : grilles de tombola : cette année : a permis la distribution des vestes, l’année dernière
journée à Bellewaerde.
Cette année : le stage à la mer
Pour l’année prochaine : vote pour le stage à la mer ou un parc d’attraction ?
Vote à main levée des présents :
Pour le stage à la mer : 14 personnes
Pour Bellewaerde : 4 personnes
Décision de reconduire le stage à la mer
Demande dans l’assemblée : pourquoi pas une année sur 2 ?
Réponse : cette année décision de laisser les membres de l’ASO acteurs.
Rappel que la tombola de la danse devait être utilisée pour l’achat des costumes de danse au Gala 2018.
Discuté en AG l’année dernière mais non voté. Une réunion s’est tenue en cours d’année avec les parents
pour trouver une solution suite au harcèlement des parents et la menace de boycott du gala d’où la volonté
de cette interaction entre adhérents et bureau.
Gala : cette année décision que chaque parent et enfant devait venir avec un dress code. Proposition qu’on refasse
la même chose cette année. La prof décide du dress code et chaque personne finance le costume.
Vote : qui s’oppose au financement des costumes par les parents sur la base du dress code communiqué par la prof
de danse ? Pas d’opposition. Vote à l’unanimité.
Question dans l’assemblée : y a-t-il un dressing ?
Réponse : oui. Entre 4000 et 5000 euros de vêtements et matériel
Strong by Zumba : pas de changement d’horaire ; une partie de renforcement musculaire sera intégrée la saison
prochaine. L’organisation du cours sera établie par la prof qui a toute la confiance du bureau, de Johnny Desmedt
et d’Anthony Sénéchal.
Krav Maga : Capinghem
Demande faite d’ouverture d’une session à Bénifontaine (les cours seraient donnés par Maxime)
Move Boxing : modification des horaires du lundi et du lieu des cours. Les cours seront donnés les lundis et jeudis de
20h à 21h au dojo de Lompret.
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Pour le coaching perso : pas de modification
Danse moderne : Aurélie reprend les cours de danse en danse contemporaine et en danse moderne.
Horaires : pas de modification : mercredi : 18h-19 h baby (6-7 ans)
Jeudi : 18h30 ou 18h45 (à définir) jusque 19h30 -19h45 pour les 8/12 ans
Créneau du jeudi soir jusque 21h pour les adultes.
Course à pieds : pas de changement d’horaires (10h le dimanche) : Jean-Michel Delebecque passera le flambeau
Marche : un planning est défini par mois. Il est précisé que le départ ne se fait pas toujours de Prémesques.
Power fit : 12h30 le jeudi
Pilates : 9h15 le mercredi
Karaté : une nouvelle section ouvrira à Capinghem de 20h à 21h-21h30 pour les adultes
Une école de Boulogne a contacté l’ASO pour rejoindre l’ASO.
On travaille avec pour trouver une salle aux alentours de Boulogne.
Contact par un instructeur pour intégrer l’association. Quelques demandes de salle faites auprès des mairies. Un
refus reçu à ce jour.
Objectif : ouvrir une section 8-12 ans et adultes.
Pas de nouvelle activité mais développement des activités existantes.
Règlement intérieur : ajouts :
- Passeport national obligatoire à partir de 8 ans pour les karatékas (reprend tout ce qu’il faut savoir sur le
karaté et sera à présenter à chaque passage de grade). Coût : 10 euros : sera compris dans la cotisation
(Pas de modification du montant « de base » des cotisations)
- A partir de la ceinture verte (à partir de 8 ans) : le kimono officiel sera obligatoire (avec la broderie) (entre
25 et 40 euros pour les enfants) : sera ajouté à la cotisation.
Obligatoire également pour les compétiteurs.
Pour les autres karatékas : pas d’obligation.
Demande dans l’assemblée si le kimono officiel sera obligatoire pour une ceinture verte même si le karatéka
reste au dojo. Réponse : oui car sera représentatif auprès des ceintures inférieures dans les explications, …
Permet de montrer le sérieux de l’association.
Soit environ 180 euros pour l’année. Pour comparaison : Lompret : cotisation de 260 euros sans passeport
ni Kimono.
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Procès-verbal Assemblée Générale Ordinaire
Le règlement pour les compétiteurs sera affiché avec le règlement intérieur. Chaque compétiteur devra avancer
les fonds qui lui seront remboursés après la prestation.
Nouvelle activité le lundi à Salomé : cross training : circuit 45 mn d’activités de 19h 30 à 20h30-21h.
Newsletter : fréquence de 1 par trimestre : sera envoyée aux mairies par voie postale.
Des lotos sont prévus + organisation du nouvel an.
Proposition à Capinghem d’organiser un cross. Pérennisé sur Prémesques après la mise en place il y a quelques
années par l’ASO.
Pour les 5 ans et plus : projet d’une mini « Strong Viking ».
24 h des associations : objectif sportif : 24h de sport : proposé à la commune de Capinghem et Salomé.
Planning
Quelques dates à venir :
- 2 septembre 2018 : Strong Viking
- 6 octobre 2018 : British Open
- 13 et 14 octobre 2018 : stage à Marcilly : enfants et adultes
- 20 et 21 octobre 2018 : Saint Pierre des Corps
- 24 et 25 novembre 2018 : ados et adultes en Hongrie U16 et U21
- 1er et 2 décembre 2018 : Open du Nord
- 8 et 9 décembre 2018 : Championnat KWU
- 12 et 13 janvier 2019 : Stage national en janvier : enfants et adultes
- 3 mars 2019 : Championnat kata à La Louvière
- 16 et 17 mars 2019 : Coupe du nord à Salomé
Championnats d’Europe en Lituanie
Stage à la mer en juin.
Demande de la mise à disposition de la salle à Salomé et Lompret pour le Gala 2019.
Remise d’un bouquet et d’une bouteille à Christine et Alain en remerciement de leur travail ces 5 dernières
années.
Nouvelle demande afin de savoir s’il y a des questions ? Pas de question.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 12h07.
Place au barbecue après affichage des résultats du passage de grade.
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