Réunion APE 11 juin 2019 - Ecole communale d'Emines

Réunion APE
                             11 juin 2019
•Présents :

      Manu                       Aline                   Michel
       Julie                    Hélène                   Vincent
      Pierre                   Audrey V.                Audrey D.
   Mme Séverine               Mme Pauline              Mme Sophie L.
  Mme Christelle G.            Mme Odile               Mme Sophie N.

•Débriefing Fancy Fair :

Fabrice étant absent, nous n’avons pas le bénéfice exact. (6000€ ?)

                                  Repas

L’année prochaine, vérifier l’ouverture des portes « entrée » et « sortie »
du buffet ! 
Concernant le repas, les avis sont partagés. Pour certains, ce n’était
pas « mauvais », pour d’autres la viande était froide et/ou dure, le
buffet-crudités n’était pas top, il manquait de ketchup pour les
enfants… Il y avait moins de réservations cette année, est-ce à cause
de la qualité proposée l’année passée ?
La question se pose : continuer cette formule en se disant que le
bénéfice est important, ou viser un bénéfice moins élevé mais en
proposant mieux aux familles ?
L’année « poulet-frites-compote/salade » avait été bonne. Pourquoi ne
pas retenter ?
Visiblement les gens ne seraient pas « choqués » de ne pas avoir un
repas à l’assiette. Parfois un cornet de pâtes, un pain-saucisse, un
hamburger… ça plait dans ce contexte de fête.
Pourquoi ne pas organiser un coin barbecue ouvert pendant plusieurs
heures plutôt qu’un seul moment de repas pour tout le monde ? (moins
de file et nourriture chaude). Ou plusieurs coins-snacks différents.
Les hot-dogs se sont bien vendus. Les gens préfèrent peut-être
grignoter. Concernant la prise de commande, on peut malgré tout
continuer à demander aux familles de réserver leur repas, afin de mieux
gérer les quantités.
Mais là encore, les avis sont partagés : selon certains, le bénéfice serait
moindre et l’organisation demanderait plus de personnel. A rediscuter !

Sponsors

A cause du temps, nous n’avons pas pu présenter les sets de table aux
parents. Mais aucun sponsor ne s’en est plaint.
« Le Siroteur » propose comme sponsoring de prêter des jeux plutôt que
de donner de l’argent  ça nous arrange !

                                    Jeux

La Spéléobox semble avoir fait l’unanimité ! 
On ne prendra par contre plus le petit carrousel.
Pour l’année prochaine, prévoir…
…2 personnes pour le château gonflable (du moins ce modèle)
…3 personnes pour les jeux en bois
…3 personnes pour les pêches aux canards (pour gérer les enfants et la
remise des cadeaux)
Afficher à la caisse la période d’ouverture des jeux et stopper la vente
des cartes 1h avant la fermeture !

                                    Bar

Prévoir + de Bertinchamps Blonde, elle a du succès.
Prévoir + de Mojitos mais se mettre d’accord sur une recette « type » à
respecter, car certains étaient corsés…
Prévoir des chips au bar (et en suffisance).
Côté hygiène, prévoir plus d’éviers.
On a manqué de gobelets. Quand passer aux gobelets réutilisables ?
Acheter à plusieurs ? (école, chevaliers, foot…) et prévoir un coin pour
les laver correctement. Louer à la Province ?
 Prendre les infos et comparer !

                            Stand alimentation

Ne plus prévoir de tarte à l’abricot ou aux prunes, ça ne se vend pas.
Prévoir + de bonbons !
Prévoir des chips à ce stand (en plus du bar).
Essayer les glaces ? Le « Glacier de Namur » s’est arrêté plusieurs fois
devant l’école, et les gens ont acheté chez lui plutôt qu’à l’école. Soit
il faut le prévenir de ne plus remettre le couvert, soit s’arranger avec lui
pour un partenariat.
Pourquoi ne pas proposer des produits locaux (et annoncer les
commerçants, pour justifier le prix qui pourrait sembler « élevé ») ?

Tarif

Vérifier correctement le tarif, il y avait des erreurs ou des infos
manquantes (donc, confusions entre les stands).
Baisser le prix du verre de vin à 2€.
Au bar, ne pas forcément afficher les tarifs mais prévoir 2 grandes
affiches (une rouge et une verte) pour indiquer ce qu’on peut prendre
avec les jetons, car visiblement les gens s’emmêlent les pinceaux.
Ou changer les jetons. Y’a-t-il beaucoup de consommations à 3€ ?
Est-ce qu’on ne pourrait pas simplifier 1€ = 1 jeton ?
Ou garder 1€ et 2€ ?

                                Spectacle

Manu se renseigne pour louer le grand chapiteau (prix, disponibilité… ?)
L’année prochaine, rappeler aux familles de ne pas « stagner »
pendant tout l’après-midi mais de régulièrement laisser des places libres
devant pour que tout le monde puisse voir de près (les chaises du fond
ne sont pas utilisées, les gens préfèrent se rapprocher sur les côtés).

                                 Planning

Le planning de la caisse s’arrêtait à 20h. C’est trop tôt pour passer le
relais au bar !
Veiller à bien respecter les horaires. Une personne pourrait être chargée
de faire le tour des stands à chaque changement de post afin de
vérifier que tout s’enchaîne (un petit retard peut parfois empêcher un
parent de voir le spectacle de son enfant).
S’y prendre plus tôt pour éviter les nombreux « trous » dans le planning.
Demander de l’aide aux élèves de 6ème ?

                                  Toilettes

Les toilettes étaient dans un sale état ! Certains disent qu’il n’y a pas de
solution miracle, que les gens sont peu respectueux...Des personnes
âgées ont dû se rendre dans des sanitaires improbables ! Ce n’est pas
comme ça que nous voulons accueillir les gens…
Que faire alors? Ajouter ce post au planning (il y aura peu de
volontaires), engager une dame-pipi (c’est faire « encore » payer les
gens, oui mais du coup les toilettes seront propres et plus
accueillantes…), demander à Sébastien de passer quelques fois
pendant l’après-midi (et le payer en douce…) ?

•Pour les enfants… :
- Aline rappelle que nous mettons de côté une partie des bénéfices des
différentes festivités pour aménager la cour de récréation.
- En attendant, dès la rentrée, les enfants pourront choisir une série de
jeux afin de constituer une « box » pour les récrés.
 expliquer le projet à l’assemblée générale et rappeler aux parents
que les jeux de la maison ne sont plus nécessaires à l’école (ex. cartes
Pokemon) suite à l’achat de ces boites de jeux par l’APE.
- Suite à une formation, les enseignantes ont un projet de bouliers
qu’elles souhaiteraient faire fabriquer.

•Barbecue APE de fin d’année :

Mardi 25 juin à 19h00.
Les boissons sont offertes par l'Ape.
Apporter sa viande et 1 accompagnement.
Ne pas hésiter à inviter toute personne qui serait intéressée d’entrer
dans l’APE, même « seulement » pour donner un petit coup de main de
temps en temps.

•Carnaval 2021 :

Les Chevaliers proposent à l’école de s’investir davantage dans
l’organisation du Carnaval d’Emines, afin d’avoir une place plus
importante, et notamment lors de l’anniversaire des 20 ans en 2021.
Les enseignantes doivent en discuter. Elles ne sont pas forcément
demandeuses de « plus » mais peut-être d’une « autre » organisation.
Changer le repas ? Organiser un char et un meilleur cortège avec les
enfants ? Le défilé n’est pas réellement structuré et les enfants ne voient
pas le Carnaval comme une activité « de classe » avec leurs copains et
leur enseignante, mais plutôt comme une activité en famille.

•Saint Nicolas :

On reste sur l’idée d’un spectacle comme cadeau, et si possible le 6
décembre. Par contre, un même spectacle pour les enfants de 1ère
maternelle jusque 6ème primaire, ça n’a pas fait l’unanimité. Donc on
décide d’offrir, en P4, P5 et P6, un chèque cadeau pour une activité de
classe (bowling, Golfy, …)
Les idées pour le spectacle sont les bienvenues au BBQ du 25 juin.

•Calendrier 2019-2020 :

                          Dates importantes

Rentrée : lundi 02/09/19
Assemblée générale et première réunion de classe : vendredi 06/09/19
Halloween: samedi 26/10/19
Marche Adeps : lundi 11/11/19
Tournée de Saint Nicolas : du 18/11 au 05/12/19
Passage de Saint Nicolas à l’école (et spectacle ?) : vendredi 06/12/19
Marché des saveurs : jeudi 19/12/19
Carnaval : 01 et 02/02/20
Chasse aux œufs : vendredi 03/04/20
Fancy Fair : samedi 16/05/20 (à voir si salle libre ou chapiteau)

                             Réunions APE

Mercredi 11 septembre : réunion trajets marche Adeps (qui veut ?!)
Mardi 24 septembre : rentrée, un peu de tout.
Mercredi 23 octobre : lancer recherche des gens pour la tournée.
Jeudi 5 décembre : bonbons.
Jeudi 9 janvier: verre de rentrée, Carnaval.
Mercredi 19 février : FF.
Lundi 23 mars : Pâques, FF.
Jeudi 23 avril : FF.
Mercredi 17 juin : débriefing FF.

Merci pour cette année scolaire.

  Rendez-vous en septembre !