Réunion Informations Parents Délégués 2020 / 2021

Réunion Informations Parents Délégués
             2020 / 2021

1.   Rôle des parents à l’école
2.   Mission des parents délégués
3.   Conseil d’école
4.   Vie de la classe
5.   Documents
6.   Questions - Réponses

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Partenaires essentiels, ils contribuent à l’épanouissement des enfants/élèves du
Gymnase tout au long de leur scolarité.

Moyens d’interactions avec les professeurs :

     Réunions de rentrée (septembre)
     Rencontres parents-enseignants (1er trimestre == > Novembre)
     Rendez-vous individuels selon les besoins
     Communication via le carnet de liaison papier (uniquement lorsque la
      signature des parents est nécessaire)
     Primaire : appréciation des évaluations et non notation ; pas d’ENT, sauf
      « Beneyluschool » pour certaines classes CM1 et CM2
     Réponse aux sondages via questionnaire en ligne préparant les
      conseils d’école, remontée d’informations aux parents délégués si
      besoin au fil de l’année
     Evénements API / Etablissement : Accueil nouveaux parents, Galette des
      rois, Anniversaire LB et remise des prix, Fête d’Ecole site LB, etc.

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Les parents délégués sont le lien entre la communauté éducative de
                l’établissement et les parents de la classe.

De la Maternelle au CM2, élection au Conseil d’Ecole de :
        - 1 parent délégué titulaire, élu par classe, voire pour deux
          classes en cas de petits effectifs
        - 1 parent délégué « suppléant » (au même niveau d’information)

Avec pour MISSIONS de :
        - Représenter l’ensemble des familles de la classe
        - Coordonner et faciliter les relations entre celles-ci et
          l’établissement, via l’enseignant

Rôle API :
         - Soutenir et répondre aux questions des parents délégués si besoin
         - Encourager la qualité du lien élève / famille / établissement
           au bénéfice de tous les élèves

                      Cf. détail des rôles décrits dans les documents remis
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A partir de leurs élections, les parents élus s’engagent à :
1.   Assurer la liaison
     . Entre parents - membres du conseil d’Ecole – direction -
       enseignants
     . Faire un point intermédiaire chaque semestre et avant chaque conseil
2.   Préparer et participer aux Conseils d’Ecole
     Avant     . Recueillir les observations des familles de la classe
               . Prévenir l’enseignant si vous ne pouvez pas y assister
               . Mobiliser votre suppléant (ou API si absence de suppléant)
     Pendant   . Participer et représenter les parents d’élèves
     Après     . Diffuser le CR par mail aux parents de la classe
3.   Relayer tout au long de l’année par mail
     . Les informations concernant l’Etablissement
     . Les communications et invitations aux événements API

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   Un conseil d'école par semestre, à 18h45 les mardis :
         - 26 janvier 2021 (salle polyvalente)
         - 29 juin 2021 (salle polyvalente)

 Dates consultables sur :
      Site : http://www.legymnase.eu

      Ephéméride ou calendrier scolaire (à consulter !)

      Ecole Directe

    Ordre du jour adressé environ 3 semaines avant le
     conseil d'école

    Prévoir un échange avec l'enseignant avant le conseil
     d'école

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   Un moment essentiel d’échanges pour :
        Rendre compte de l'activité de l'école
        En vue d'optimiser collectivement son fonctionnement

        Dans le seul intérêt de tous les élèves

   Chaque parent délégué veille à :
        Contribuer à un dialogue constructif et respectueux
        Avertir en amont l'enseignant d’éventuelles difficultés, afin

        de permettre de les résoudre
        Parler au nom de la classe et représenter l’intérêt collectif

    Les points pédagogiques ne sont pas réglés au Conseil d'Ecole.
    Seuls les points à l'ordre du jour sont abordés

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Présidé par Mme SANCHEZ, directrice adjointe responsable
du Primaire, il réunit :
     - les parents délégués
     - les enseignants du 1er degré
     - au moins un représentant de l'équipe d'aides - maternelles
     - la bibliothécaire

Et selon les points à aborder :
     - le directeur du Gymnase, M. MIELCAREK
     - un directeur adjoint
     - un représentant de la Croisée des Chemins
     - l'aumônier, M. Eloi LOBSTEIN

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 Enseignant

   Suivi individuel des élèves
   Interlocuteur privilégié des parents délégués
   Référent pour l'orientation (le cas échéant)

 Communication avec l’établissement

  Chaque parent peut compter sur :
   Temps d’échange rencontres parents/enseignant
   Ecole Directe
   Carnet de liaison parents-enseignant à :
      consulter régulièrement
      utiliser en complément papier d’Ecole Directe
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Liste fournie aux parents délégués élus :
     des élèves de la classe
     avec mail des parents

A l’issue de la formation, les parents délégués :
 Se mettent en contact, voire se rencontrent, avant de se présenter
  succinctement par mail à l’ensemble des parents de leur classe

 Vérifient l’exactitude des informations / contacts des parents

 Communiquent en CCI (copie cachée) avec la liste nominative des
  mails de parents, sauf à avoir leur accord de diffusion explicite

 Signent au nom des parents délégués, en évitant l’usage de leur
  signature professionnelle

 Constituent une mail-liste pour la classe (.txt)

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La parole est à vous pour toute précision
              qui puisse vous être utile
                     ou par api.legymnase.eu@gmail.com

                             Merci de votre attention !

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