Revue et mise-à-jour du profil de la compagnie - Comment compléter la 2018/2019
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Comment compléter la Revue et mise-à-jour du profil de la compagnie 2018/2019
COMMENT DÉBUTER
La Revue et mise à jour du profil de la compagnie
deviendra disponible au mois de novembre.
C'est là que vous devez confirmer et mettre à jour
les données de paie du profil de la compagnie pour
l'année fiscale à venir.
Une fois que Deluxe amorce la procédure de clôture
de l’exercice, la Revue et mise à jour du profil de la
compagnie s'affiche sur la barre de progression de
fin d'exercice dans tous les menus de traitement. Il
suffit de cliquer sur le bouton «Revue et mise à jour
du profil de la compagnie» dans cette barre. TRUC PRATIQUE
Si vous avez besoin de plus d'instructions, vous
pouvez cliquer sur le bouton d'aide à tout moment.
NOTE IMPORTANTE Agence du
La Revue et mise à jour du profil de la compagnie
doit être complétée avant de procéder à la remise à
revenu du Canada
zéro de la clôture de l'exercice.
Cliquez sur l'onglet de l'ARC pour examiner et
confirmer les données concernant l'ARC pour
votre compte de paie.
Liste de
périodes de paie
Cliquez sur l'onglet «Liste des périodes de paie
pour la nouvelle année» afin de vérifier le
calendrier de paie de l'année suivante.
Il est important d'examiner attentivement ce
calendrier. Si des dates doivent être modifiées,
1. Cet item indique si Deluxe verse ou non vos
contactez-nous à soutien@deluxe.ca. Des
déductions au nom de votre entreprise.
calendriers de paie incorrects peuvent retarder le
2. Dans cette section, vous pouvez confirmer
paiement des employés et créer des problèmes.
vos taux et comptes d'assurance-emploi.
tenus de remplir la déclaration annuelle. Deluxe ne
WCB/WSIB/CSST la remplit pas automatiquement en votre nom.
Cliquez sur WCB/WSIB/CSST pour vérifier vos TRUC PRATIQUE
taux et les données de paiement.
Pour chaque code de taux indiqué pour les
Les champs s'afficheront si Deluxe verse ces provinces de l'Ontario et de la Colombie Britannique
déductions en votre nom. Si vous souhaitez que seulement, la fréquence de versements de l'année
Deluxe commence ou arrête de verser ces en cours sera affichée.
déductions en votre nom, vous pouvez apporter
cette modification en utilisant la liste déroulante. Dans la colonne «Nouvelle Année» pour ces deux
provinces seulement, vous pouvez maintenant
choisir la fréquence de versement (si elle a changé)
qui s'applique à la nouvelle année.
ISE
Ontario
Les employeurs ayant des employés en Ontario
NOTE IMPORTANTE sont tenus de payer l'impôt-santé.
Deluxe ne verse que les cotisations WCB, WSIB, et Si vous ne savez pas si vous devez payer de l'ISE
CSST pour les provinces suivantes : ou si vous avez des questions sur votre exemption
• Colombie-Britannique ou votre taux, téléphonez au Ministère des
• Nouvelle-Écosse Finances de l'Ontario au 1-866-668-8297.
• Ontario
• Québec
Deluxe peut calculer la cotisation pour les autres
provinces et territoires, mais ne peut effectuer le
versement en votre nom.
Veuillez examiner les taux, les groupes de taux, et
les fréquences de versement pour votre compagnie,
et signaler immédiatement au service de soutien
technique Deluxe si des modifications doivent être
apportées aux groupes de taux ou si d'autres
groupes de taux sont requis. Les employeurs sont
Si vous n'avez pas d'employés en Ontario ou si
vous n'avez pas à payer de l'ISE, cliquez sur
Aucuns Employés en Ontario.
Veuillez confirmer l'exactitude de votre numéro de
compte d'ISE, votre taux et vos exemptions. Si vous
désirez apporter des changements pour l'année à
venir, veuillez fournir les nouveaux renseignements
dans la colonne pour l'année à venir.
Apportez tous les changements nécessaires au
NOTE IMPORTANTE compte RS, à la fréquence des versements et au
taux du fonds des services de santé dans la colonne
Il incombe à l'employeur de produire chaque année de l'année à venir.
la déclaration annuelle de l'ISE. Deluxe ne le fait pas
automatiquement en votre nom. Cependant Deluxe
peut le faire pour vous (frais supplémentaires) si
vous prenez des arrangements directement avec TRUC PRATIQUE
Deluxe.
Si vous n’avez aucunes modifications à apportés,
vous pouvez laisser cet écran vide.
Si vous n’avez pas d’employés au Québec, vous
Employeurs au pouvez cliquer sur Aucuns Employés au Québec.
Si vous désirez avoir de l’aide à calculer votre taux
Québec de contribution FSS’ vous pouvez utiliser les outils
Revenu Québec ici.
Les employeurs qui ont des employés au Québec
doivent vérifier l'exactitude de tous les
renseignements portant sur les seuils de versement
et les taux pour Revenu Québec.
Approbation
NOTE IMPORTANTE
Il est essentiel d'examiner soigneusement tous
Deluxe ne peut pas vérifier votre seuil de versement les renseignements figurant dans chaque
auprès de Revenu Québec. Vous devez mettre à onglet. Les clients sont tenus de faire les
jour le champ sur cet onglet en conséquence. En cas changements nécessaires pour l'année à venir,
d'incertitude à propos de vos taux ou de vos seuils, comme indiqué sur l'écran.
communiquez avec Revenu Québec en composant
le 1-800-567-4692. Si vous avez des questions sur la façon de remplir
ces onglets, contactez notre équipe de soutien. Une
fois que vous aurez revu et mis à jour chacun des
onglets nécessaires, vous pourrez approuver la Revue et mise à jour du profil de la compagnie. Vous devrez cocher la case qui indique votre confirmation de l’exactitude des taux et montants entrés dans les écrans précédents, entrer votre nom, et entrer votre adresse courriel. Vous aurez ensuite accès à une version PDF de cette revue. TRUC PRATIQUE Si vous devez apporter des modifications après votre approbation, vous pouvez cliquer sur le bouton donnant accès à la Revue et mise à jour du profil de la compagnie dans le menu principal, et ensuite cliquer sur Annuler et recommencer. Apportez les modifications nécessaires, appuyez sur Entrée pour enregistrer, et vous pourrez approuver de nouveau. Vous pouvez modifier et approuver de nouveau ces renseignements jusqu'à la fin de la remise à zéro de la clôture de l'exercice. Après cela, vous devrez contacter notre service de soutien technique pour apporter des modifications. Si vous avez des questions, contactez-nous à soutien@deluxe.ca.
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