Rives d'Arcins GAMING SHOW REGLEMENT des TOURNOIS

Rives d’Arcins GAMING SHOW
                              REGLEMENT des TOURNOIS

Article 1 : Informations générales
La société E2G, via l'association Multigaming Family, organise le Rives d’Arcins Gaming Show,
#RAGS, du 28 octobre au 4 novembre 2017 dans la galerie des Rives d’Arcins à Bègles. Des
tournois sont prévus sur les jeux « Just Dance » 2017 et 2018, Wii Sport, FIFA 2018.
Les stands sont en accès libre et gratuit, surveillés, animés sous la responsabilité des
animateurs.
Les tournois seront organisés et supervisés par les animateurs dédiés au stand.
L'association Multigaming Family se réserve le droit de modifier le présent règlement à tout
moment et sans préavis ainsi que les règles du jeu qui seront adaptées au nombre de
participants à l’instant T.

Article 2 : Le matériel
Les tournois se dérouleront sur console Xbox One équipée de la caméra kinect pour le jeu
« Just Dance », une console Wii avec détecteur de mouvement combiné avec les manettes
pour le jeu « Wii Sport » et PS4 pour le jeu FIFA.

Article 3 : Participants
Les tournois sont ouverts à tous les visiteurs, shoppers de la galerie. Il n’existe aucune
restriction d’âge (sauf classification d’âge PEGI) ou autre.
L’organisateur réalisera plusieurs tournois différents durant cette semaine de gaming
suivant le programme déterminé par la galerie des Rives d’Arcins. Chaque joueur fait son
choix de participer ou de se désister dans le cas où il souhaiterait.
Le joueur pourra participer à plusieurs compétitions par jour. L’organisateur ne saura être
tenu responsable d’une disqualification en raison d’une participation à une autre activité qui
se tiendrait aux mêmes horaires.
Pour les tournois « Just Dance » et « Wii Sport » seuls la kinect et le détecteur de
mouvement feront respectivement foi. Les animateurs ne se substitueront pas aux
jugements du matériel quant aux performances et résultats lors des tournois.
Les participants de moins de moins de 18 ans restent sous la responsabilité de leurs parents
ou accompagnateurs. En aucun cas les animateurs ne seront en charge de la surveillance des
participants mineurs. Tout participant doit obtenir l’autorisation préalable de son
représentant légal exerçant l’autorité parentale pour participer aux tournois. Dans tous les
cas, l’organisateur se réserve le droit de demander la justification de cette autorisation et de
déclarer nulle toute participation d’un joueur mineur non autorisé à jouer.

Article 4 : Modalités de participation
Pour pouvoir participer aux tournois, les joueurs peuvent s’inscrire au préalable sur le stand
ou au moment du tournoi et devront se présenter sur place aux heures prévues. C’est la
règle du « premier arrivé premier servi » qui sera mis en place. Néanmoins l’organisation se
réserve le droit de refuser l’accès aux tournois à toute personne ayant une mauvaise
conduite dans la file d’attente. Le nombre de participants sera défini à l’instant T en fonction
des inscrits.

Les joueurs devront se présenter au point d’inscription sur le stand et s’adresser aux
animateurs. Suite à cette inscription, ils pourront accéder à l’espace de compétition afin de
participer à leur session de jeu

Article 5 : Horaires des tournois
Tournois WII SPORT : lundi 30/10, jeudi 2/11 et vendredi 3/11 à 14h00.
FIFA : samedi 28/10, mercredi 1/11, samedi 4/11 à 11h00.
JUST DANCE : samedi 28/10, mercredi 1/11, samedi 4/11 à 14h00.
Rendez-vous Cosplays : les cosplayers sont invités à se rendre tous les jours à 16h30 devant
Go Sport. Nos Cosplayers professionnels offriront des places de cinéma aux plus beaux
cosplays.

Le programme complet des rencontres est également consultable sur www.rivesdarcins.com

Article 6 : Déroulement des tournois.
Les règles de jeu du tournoi seront adaptées en fonction du nombre de participants.
Chaque stand annoncera les règles et dotations à gagner avant de commencer la
compétition car elles seront adaptées en fonction du nombre de participants.

Article 7 : Discipline et Arbitrage
Toute inscription et participation vaut acceptation en totalité de tous les points du présent
règlement. Chaque participant doit être fair-play et respectueux de son adversaire et de
l’organisation.
En cas de non-respect du présent règlement, de non observation des consignes, de manque
de fair-play, de violence physique ou verbale ou de casse de matériel (y compris le sien),
l’organisation se réserve le droit de sanctionner le joueur.
En particulier les arrangements manifestes contraires à l’esprit de la compétition seront
sujets à des sanctions.
Aucune substitution de joueur ne sera tolérée durant la compétition. Le joueur joue sous sa
propre identité.
Les tournois sont ouverts à toutes et à tous, joueurs et spectateurs, il est donc fortement
recommandé aux joueurs de faire attention à leurs affaires personnelles. L’organisation
décline toute responsabilité en cas de vol sur les lieux même des compétitions.
L’organisation peut exiger des spectateurs, auteurs de comportements agressifs et de nature
à gêner le bon déroulement d’un match ou de la compétition en général, de sortir de
l’enceinte du tournoi.
Attention, les participants devront être présents dès le début du tournoi sous peine de voir
leur place attribuée à quelqu’un d’autre. De manière générale tout joueur ne se présentant
pas à l’horaire annoncé de son match sera éliminé du tournoi.
En cas d’interruption involontaire d’une partie (Coupure de connexion, coupure d’électricité,
...), celle-ci sera à refaire entièrement. Une interruption volontaire sera assimilée à un forfait
définitif et entraînera l’exclusion de la compétition.
En cas de litiges, c‘est au superviseur du tournoi, son adjoint ou son second adjoint qui
tranchera.
L’organisateur pourra annuler tout ou partie du tournoi ou des participations s’il apparaît
que des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, dans le cadre de la
participation ou de la détermination des gagnants.

Article 8 : Dotations

Les dotations « tournois » représentent une valeur totale de 2244€.
Des goodies (objets publicitaires), seront remis aléatoirement aux participants tout au long
de l’opération, et représentent une valeur totale de 2300€

Article 9 : Remise des dotations

Les lots sont quérables immédiatement à la fin du tournois, après l’annonce des résultats.
Suite à sa participation, en cas de gain comme décrite aux présentes, le gagnant sera invité à
se présenter auprès du stand concerné, pour récupérer son cadeau.
Les dotations seront remises en mains propres au gagnant. Les animateurs se réservent le
droit de vérifier l’identité du gagnant.

Dotations non retirées :

Si le gagnant ne se manifeste pas avant 18h le jour du tournoi remporté, il sera considéré
comme ayant renoncé à sa dotation et la dotation restera la propriété de l'Organisateur.
Si les dotations n'ont pu être remises à leurs destinataires dans les délais indiqués ci-dessus,
pour quelque raison que ce soit, indépendamment de la volonté de L'organisateur, elles
resteront définitivement la propriété de l'Organisateur.
Les gagnants qui n’auront pas pu retirer leurs dotations dans le délai imparti ne pourront
prétendre à aucune dotation, dédommagement ou indemnité, de quelle nature que ce soit.

Les dotations ne sont pas interchangeables contre un autre objet, ni contre une quelconque
valeur monétaire et ne pourront pas donner lieu à un remboursement partiel ou total. Les
participants sont informés que la vente ou l'échange de dotations sont strictement interdits.
L’Organisateur ne peut être tenu pour responsable de tout incident/accident pouvant
subvenir dans l'utilisation des dotations. Toutes les marques ou noms de produits cités sont
des marques déposées de leurs propriétaires respectifs.
La valeur indiquée pour le(s) dotation(s) correspond au prix public TTC couramment pratiqué
ou estimé à la date de rédaction du règlement, elle est donnée à titre de simple indication et
est susceptible de variation.

Article 10 : Jeu sans obligation d'achat

La participation au jeu ne nécessite pas d’avoir effectué un achat.

Article 11 : Limitation de responsabilité

La participation au Jeu implique la connaissance et l'acceptation des caractéristiques et des
limites de l'Internet, notamment en ce qui concerne les performances techniques, les temps
de réponse pour consulter, interroger ou transférer des informations, les risques
d'interruption, et plus généralement, les risques inhérents à toute connexion et transmission
sur Internet, l'absence de protection de certaines données contre des détournements
éventuels et les risques de contamination par des éventuels virus circulant sur le réseau. En
conséquence, l’Organisateur ne saurait en aucune circonstance être tenu responsable, sans
que cette liste soit limitative :
de la transmission et/ou de la réception de toute donnée et/ou information sur Internet ;
de      tout      dysfonctionnement       du    réseau     Internet   empêchant      le     bon
déroulement/fonctionnement du Jeu ;
de défaillance de tout matériel de réception ou des lignes de communication ;
de perte de tout courrier papier ou électronique et, plus généralement, de perte de toute
donnée ;
des problèmes d'acheminement ;
du fonctionnement de tout logiciel ;
des conséquences de tout virus, bogue informatique, anomalie, défaillance technique ;
de tout dommage causé à l'ordinateur d'un Participant ;
de toute défaillance technique, matérielle et logicielle de quelque nature, ayant empêché ou
limité la possibilité de participer au Jeu ou ayant endommagé le système d'un Participant ;
du dysfonctionnement des dotations distribuées dans le cadre du jeu, et des éventuels
dommages directs et/ou indirects qu'ils pourraient causer.
Il est précisé que l’Organisateur ne peut être tenu responsable de tout dommage direct ou
indirect issu d’une interruption, d’un dysfonctionnement quel qu’il soit et ce pour quelque
raison que ce soit, ou encore de tout dommage direct qui résulterait, d’une façon
quelconque, d’une connexion au site développé dans le cadre de ce Jeu. Il appartient à tout
Participant de prendre toutes les mesures appropriées de façon à protéger ses propres
données et/ou logiciels stockés sur son équipement informatique contre toute atteinte. La
connexion de toute personne à et la participation des Participants au Jeu se fait sous leur
entière responsabilité. L’Organisateur pourra annuler tout ou partie du Jeu s'il apparaît que
des fraudes sont intervenues sous quelque forme que ce soit, notamment de manière

informatique ou de la détermination des gagnants. Il se réserve, dans cette hypothèse, le
droit de ne pas attribuer les dotations aux fraudeurs et/ou de poursuivre devant les
juridictions compétentes les auteurs de ces fraudes. Il ne saurait toutefois encourir aucune
responsabilité d'aucune sorte vis-à-vis des Participants du fait des fraudes éventuellement
commises. Sera notamment considérée comme fraude le fait pour un Participant d’utiliser
un ou des prête-noms fictifs ou empruntés à une ou plusieurs tierces personnes, chaque
Participant devant participer au Jeu sous son propre et unique nom. Toute fraude entraîne
l'élimination du Participant.
L’Organisateur se réserve le droit pour quelque raison que ce soit, d'annuler, reporter,
interrompre ou proroger le Jeu ou de modifier tout ou partie des modalités du présent
règlement, dans le respect de celui-ci. Si, par suite d'un événement indépendant de sa
volonté, elle était contrainte d'appliquer ce droit, sa responsabilité ne saurait être engagée.
L’Organisateur se réserve le droit d’exclure définitivement du Jeu toute personne qui, par
son comportement frauduleux, nuirait au bon déroulement du jeu. De même, toute
tentative d’utilisation du Jeu en dehors de l’interface non modifiée mis en place sur le site
sera considérée comme une tentative de fraude. En outre, la décompilation du Jeu,
l’utilisation de script personnel ou tout autre méthode visant à contourner l’utilisation
prévue du Jeu dans le présent règlement sera considérée également comme une tentative
de fraude et entrainera l’élimination immédiate et sans recours du joueur.

Article 12 : Données personnelles

Il est rappelé que pour participer au Jeu, les joueurs doivent nécessairement fournir
certaines informations personnelles les concernant (civilité, nom, prénom, adresse
électronique…). Ces informations sont enregistrées et sauvegardées dans un fichier
informatique et sont nécessaires à la prise en compte de leur participation, à la
détermination des gagnants, à l'attribution et à la remise des prix.
Ces informations sont destinées à l’Organisateur.
En participant au Jeu, le joueur pourra également solliciter son inscription à un courrier
électronique d’information (newsletter) de l’Organisateur et/ou de ses partenaires. Les
données ainsi recueillies pourront être utilisées dans le cadre légal.
En application de la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et
aux libertés, les participants disposent des droits d'accès, de rectification et de suppression
des données les concernant.
Pour exercer ces droits, les participants devront envoyer un courrier à l’adresse postale du
centre commercial indiquée ci-dessus. Le remboursement des frais de demande de
remboursement de rectification et de suppression des données se fera sur la base d'une
lettre simple de moins de 20 grammes affranchie au tarif économique.

Article 13 : Litiges

Le Jeu est régi par la loi française.

Il ne sera répondu à aucune demande ou réclamation téléphonique concernant l’application
ou l’interprétation du présent règlement.

Toute contestation ou réclamation relative au Jeu et ou tirage au sort devra être formulée
par écrit à l’adresse de l’organisateur. Aucune contestation ne sera prise en compte huit
jours après la clôture du Jeu.
En cas de désaccord persistant sur l'application ou l'interprétation du présent règlement, et
à défaut d'accord amiable, tout litige sera soumis aux juridictions compétentes.