Rouen 23 24 25 juin 2021 - 9e congrès national de la société francophone de simulation en santé - Dossier de partenariat - MTC Rouen
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9e congrès national de la société
francophone de simulation en santé
Rouen
23 • 24 • 25 juin 2021
Dossier de partenariat
Table des matieres
Le mot du comité p.3
Qui sommes nous ? p.4
Le MTC
Le CESU 76
La SoFraSimS
Lieux de l’événement p.8
L’ERFPS
L’UFR Santé
Le MTC
Les offres de partenariat p.10
Les options
Bronze
Argent
Gold
Platine
Être un partenaire différent
Modalités de partenariat p.14
Termes et conditions
Contacts
le mot du comité
Chers partenaires,
Le comité d’organisation est heureux de vous accueillir à Rouen à l’occasion du 9e congrès de la Société Francophone
de Simulation en Santé, organisé par le Medical Training Center Normandie Rouen, en partenariat avec le CESU76, le
CHU, l’Université de Rouen et l’Espace Régional de Formation des Professions de Santé.
Le site principal du congrès sera situé dans les locaux de l’UFR Santé et le bâtiment de l’Espace Régional de
Formation qui jouxte celui-ci. Les halls de ces 2 bâtiments sont situés directement au contact des 2 amphithéâtres
(300 et 500 places) ou se dérouleront en simultané ou alternativement les principales sessions plénières du congrès.
Nous avons ainsi veillé à ce que l’espace du congrès dédié aux partenaires industriels soit immédiatement accessible
à tous les congressistes, avec suffisamment d’espace pour installer le matériel de simulation et pédagogique,
permettant une exposition adéquate et des possibilités de démonstration les plus fonctionnelles possibles, tout en
privilégiant la proximité avec les entrées des 2 amphithéâtres et les voies de passage vers les salles d’ateliers et
de visioconférences.
Nous avons élaboré nos offres de partenariat avec le souci de valoriser vos innovations technologiques, vos efforts
dans l’accompagnement des centres de simulation, mais avec aussi le souci de favoriser au maximum l’interaction
indispensable entre partenaires industriels et la pédagogie par la simulation en santé. Ainsi, au sein du programme
scientifique, une session plénière de communication orale sera exclusivement dédiée à un temps de parole pour les
partenaires qui le souhaitent.
Au nom de l’ensemble du comité d’organisation et de toutes les composantes du Campus Santé Normandie Rouen,
nous vous adressons tous nous remerciements pour votre participation et vous souhaitons un congrès de la
SoFraSimS très fructueux et agréable en Normandie.
Nous nous tenons à votre disposition pendant toute sa durée CongresSofrasimsMTC@chu-rouen.fr
Pr. Louis SIBERT Dr Antoine Lefevre-Scelles Patrice TESTUT
Directeur médical Responsable CESU76 Responsable scientifique et
pédagogique
QUI SOMMES NOUS ? Ce bâtiment de 3000 m2 dont l’architecture offre des
pièces dédiées à chaque spécialité, permet à la fois des
formations individuelles et en équipe.
Le MTC Au MTC, les professionnels de plusieurs métiers sont ame-
nés à travailler ensemble lors de formations à la fois pro-
cédurales et comportementales. C’est une vraie originalité.
Comme dans la simulation d’un crash aérien où l’équipage
doit apprendre à réagir collectivement pour assurer la sé-
curité des passagers, l’équipe médicale et soignante doit
apprendre à se coordonner, communiquer et appliquer les
procédures.
Notre but est d’améliorer la qualité des soins par la simulation et l’entrainement. “Jamais la première fois sur le patient” est notre Un plateau technique pour développer l’INNOVATION et la
leitmotiv. RECHERCHE :
Exceptionnel car très complet et innovant, le MTC est doté
Pour atteindre cette ambition nous offrons aux étudiants, aux professionnels médicaux et paramédicaux français et étrangers, les d’un espace technologique qui comprend de nombreux si-
conditions d’une formation d’excellence en français ou en anglais pour acquérir ou actualiser leurs compétences. mulateurs, haute et basse fidélité. Il sert ainsi à contribuer
à la diffusion des innovations technologiques.
Nous formons à des procédures, à des gestes ou à la prise en charge de situations à risque par l’utilisation d’un matériel, d’un manne- Il dispose de blocs opératoires complets. La force du MTC
quin ou d’un simulateur. Nous permettons aussi de transmettre les savoir-faire des techniques biomédicales de pointe développées au est d’être animé par des professionnels de santé et des
CHU de Rouen et par nos partenaires. industriels du monde pharmaceutique, biomédical ou des
Nous développons aussi les partenariats avec les entreprises, notamment les start-ups et laboratoires, pour mettre au point et diffuser start-up.
les nouvelles technologies de santé grâce à un plateau technique performant pour la recherche biomédicale et l’innovation. Ces dernières peuvent ainsi mettre au point leurs innova-
tions, comme par exemple le développement d’un robot
Situé au sein du campus hospitalo-universitaire de Rouen et du technopole « Rouen Innovation Santé », le MTC est une structure à pour guider la pose de sondes dans les vaisseaux sanguins
rayonnement international dont l’activité s’organise en deux grands volets : sans recours à l’imagerie médicale à rayons X.
Un plateau de simulation pour la FORMATION initiale et continue :
L’objectif est de proposer des formations multi-disciplinaires, interactives et collaboratives pour les étudiants et les professionnels de
Le MTC du CHU de Rouen, en partenariat avec l’Université de Rouen et le soutien de la Région Normandie, s’appuie sur l’émulation crée
santé : médecins, chirurgiens, paramédicaux, biologistes…
par les professionnels de santé et les laboratoires pharmaceutiques et biomédicaux pour rester à la pointe de l’innovation et offrir
des services de santé toujours plus performants pour la population.
4
QUI SOMMES NOUS ? QUI SOMMES NOUS ?
Le CESU 76 La SoFraSimS
Le Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU) du CHU de Rouen, unité fonctionnelle du Pôle Réanimations-Anesthésie-
SAMU, coordonne l’enseignement des gestes et soins d’urgence sur l’ensemble de la Région en partenariat avec les CESU du Havre La SoFraSimS a été fondée par 24 représentants de différentes spécialités et disciplines médicales et paramédicales
et d’Evreux (Habilités depuis janvier 2009). du monde francophone. Son objectif est de promouvoir plus largement l’utilisation de la simulation dans tous
les domaines de la santé en particulier par la formation, la recherche et la diffusion de recommandations afin
L’activité du CESU couvre un vaste champ de compétences dans le domaine de l’enseignement des soins d’urgence qui s’étend d’améliorer la qualité et la sécurité des soins. Une ambition qui se décline en divers axes de travail, notamment :
depuis la formation initiale jusqu’à la formation continue de l’ensemble des acteurs de la santé du département. • Promouvoir l’enseignement par la simulation en formations initiale et continue dans tous les domaines de la
santé,
Le fonctionnement des CESU est régi par des décrets récents qui définissent leurs missions. Les CESU doivent ainsi « contribuer
à la formation initiale et continue relative à la prise en charge de l’urgence médicale, en situation quotidienne et d’exception, ainsi
qu’à la formation relative à la gestion des crises sanitaires, pour les professionnels de santé […] et participer à la recherche en • Participer à l’élaboration de recommandations pour les pratiques, les organisations et les structures de
pédagogie appliquée, à la promotion de l’éducation à la santé… ». simulation,
Les publics concernés sont très variés :
• Le personnel travaillant dans les établissements de santé, • Promouvoir la simulation comme outil d’évaluation de la qualité et de la sécurité des soins,
• Les étudiants en formations initiales des écoles paramédicales ou médicales,
• Les étudiants en formations continues à différentes catégories sociaux-professionnelles exerçant dans des établissements
de santé. • Etablir des réseaux entre les équipes, sociétés et autres structures utilisant la simulation pour favoriser les
contacts, les échanges de connaissances, de protocoles…,
Depuis 2006, parallèlement à la mise en place des attestations de formation aux gestes et soins d’urgence, l’équipe pédagogique
du CESU en s’appuyant sur ses enseignants et en optimisant la gestion de son matériel pédagogique a réussi à développer de
• Informer les associations de patients de l’intérêt de la simulation dans tous les domaines de la santé et
nombreuses formations réglementaires mais aussi en formation initiale.
faciliter leur collaboration,
Depuis 2016, le CESU est installé au sein du médical training center du CHU de Rouen dont il est le principal partenaire. Cette
installation au sein de locaux ultramodernes a permis le développement de formations en anesthésie ranimation et médecin • Favoriser l’éducation thérapeutique des patients par la simulation, et plus largement pour l’éducation et la
d’urgence utilisant les techniques de simulation haute technicité. Cette installation a permis également de nouer de solides prévention à la santé,
liens avec le MTC auquel le CESU apporte un soutien logistique et des compétences technique sur des formations nationales et
internationales
• Créer des outils de communication pour favoriser l’éducation (site Internet, cours en ligne) et la recherche
Dans le cadre du Medical Training Center, le CESU 76A peut ainsi mettre en œuvre des techniques innovantes d’apprentissage par (revue scientifique) par la simulation et organiser ou favoriser l’organisation de réunions, colloques et congrès
simulation, notamment en gestion de crise, situation sanitaires exceptionnelles et sur la thématique du damage control. sur le thème.
6
Lieux de l’événement
ERFPS
Espace régional de formation des professions de santé
UFR Santé
Université de Rouen, bâtiment Stewart
MTC
Medical Training Center
8
10
PLATINE GOLD ARGENT BRONZE
6000 € 5000 € 3000 € 1500 €
Espaces d’exposition / Stand1 ✓ ✓ ✓ ✓
Emplacement premium, stand attractif,
visibilité accrue ✓ ✓
Satellite symposium (45min)2 ✓
Présentation orale en salle pleinière (10min)3 ✓
Possibilité de programmer des
démonstrations sur stand4 ✓ ✓ ✓
Places offertes pour le cocktail du lundi soir 4 2
Logo de l’entreprise sur les différents
supports du cocktail ✓
Places offertes pour le gala du mardi soir 4 2 2
Logo de l’entreprise sur les différents
supports du gala ✓
Logo de l’entreprise sur les kakémono à
l’entrée des lieux ✓ ✓ ✓
Mention de votre entreprise lors d’une
Offres de partenariat
publication réseau sociaux ✓ ✓ ✓
1 goodies de l’entreprise dans le sac d’accueil
des participants5 ✓
1 brochure de l’entreprise dans le sac d’accueil
des participants6 ✓
Options
1 flyer de l’entreprise dans le sac d’accueil des
participants7 ✓ ✓ ✓
Logo de l’entreprise sur la diapositive d’attente
(projeté avant chaque présentation) ✓ ✓
Logo de l’entreprise sur le plan du colloque,
indiquant l’emplacement du stand ✓ ✓ ✓
Logo de l’entreprise sur le programme joint au
sac d’accueil des participants ✓ ✓ ✓ ✓
Logo de l’entreprise sur le site internet de
l’événement ✓ ✓ ✓ ✓
Collation à proximité des stands pour les
temps de pause ✓ ✓ ✓ ✓
Un repas pour le mardi et le mercredi midi ✓ ✓ ✓ ✓
Pass mobilité pour les transports de la
métropole Rouen Normandie ✓ ✓ ✓ ✓
1
Comprend la fourniture de chaises, tables et électricité
2 4
Mise à disposition de l’auditorium principal du colloque pour une présentation de 45 Stand permettant des démonstrations/mini- évènements programmés par l’entreprise sur
minutes. Symposium annoncé sur le programme de l’évènement, seule présentation stand. Des horaires de démonstration pourront être communiqués aux participant.
5
sur le créneau horaire. Contenu à définir et travailler avec l’équipe pédagogique du Cf. Termes & conditions - précisions relatives à la loi anti-cadeaux et les dispositions
colloque, en accord avec les sujets abordés lors du colloque. Equipe technique concernant les étudiants en santé
3 6
Mise à disposition d’une salle pour réaliser une présentation technique de vos pro- Brochure : document broché, taille A4 maximum
7
duits ou une présentation scientifique en rapport avec votre entreprise. A développer Flyer : document sans plis, feuille simple impression resto/verso, taille A4 maximum
en collaboration avec le comité scientifique du colloque.
Offres partenariat Etre un partenaire différent
Vous voulez faire la différence ? Voici différentes possibilités.
Dans un esprit de promotion de votre entreprise
Dans un esprit gourmand Offrez-vous un espace publicitaire dans le programme de
• Sponsorisez le gala du mardi soir et bénéficier ainsi de 2 l’événement (impression quadri, version numérique sur le site
places pour l’évènement. De plus, votre logo sera présent sur internet du congrès)
différents supports, papiers ou numériques utilisés lors de • 3e de couverture (pleine page) Exclusivité 500€
la soirée (ex : menu, diapositive projetée ...)
1500€ • Espaces de 1/2 page (2 au total) 300€
• Sponsorisez les cafés, rafraichissements et autres boissons • Espace de 1/4 de page (2 au total) 200€
des différentes pauses (vous aurez, entre autre, la possibilité
de mettre à disposition des verres/cups présentant votre le
logo dessus)1
Dans un esprit festif
• Sponsorisez le prix du meilleur selfie4
300€
Exclusivité 400€
• Sponsorisez le cocktail du lundi soir et bénéficiez ainsi de 2
• Offrez une photo, un souvenir, à chacun des participants, en
places pour l’évènement. De plus, votre logo sera présent sur
sponsorisant la borne photo du gala. Soyez le partenaire d’un
différents supports, papiers ou numériques utilisés lors de
moment inoubliable et bénéficiez aussi de 2 places pour
la soirée (ex : menu, diapositive projetée ...)
l’événement
1000€
Exclusivité 2000€
• Participez au dernier déjeuner du colloque on sponsorisant Dans un esprit scientifique
les boites à lunch proposées aux participants2 Sponsorisez le prix de la meilleur poster4
400€ Exclusivité 400€
• Sponsorisez le buffet du mardi midi (vous pourrez3disposer Dans un esprit éco-responsable
un kakémono de votre entreprise à coté du buffet) Accompagnez les participants tout au long du congrès et dans
600€ les activités annexes proposées. Pour cet évènement, nous
avons choisi un moyen de locomotion original, il transportera les
Dans un esprit pédagogique participants entre les différents lieux du colloque. Vous pourrez
Sponsorisez le prix de la meilleure communication orale4 bénéficier, sur celui-ci et pendant toute la durée du colloque, de
Exclusivité 400€ 2 espaces d’affichage.
Exclusivité 1000€
12 *Modalités et description à la page suivante
Termes et conditions
1
Pour le montant indiqué, vous beneficierez d’une visibilité accrue lors d’une pause. La participation permet de prendre en charge
les consommables (boissons, gateaux ...) mis à disposition des participants durant la pause considérée. Elle comprend aussi la • Premier arrivé, premier servi
mention de votre entreprise comme sponsor par un affichage de votre logo. De plus vous pourrez apporter des verres/cups et/ou L’attribution de toutes les offres décrites dans le présent document, offres de sponsoring, options de partenariat, emplacements
serviettes en papier logotés par vos soins ; le service se fera avec. 4 pauses au programme, au choix selon disponibilités. Le nom des stands ... est faite selon la règle du « premier arrivé, premier servi ».
de l’entreprise sera indiqué dans le programme du congrès à l’endroit où la pause sera mentionnée.
• Réduction pour offres groupées
Une réduction de 10 % est accordée si le partenaire souscrit simultanément à plusieurs offres (hors forfaits Platine, Gold, Argent
et Bronze) au delà d’une dépense de 2000 euros.
2
Pour le montant indiqué, vous pourrez faire impression lors du dernier repas. Lors de ce repas, une « boîte à lunch » sera remise à
chaque participant. En finançant une partie de ce déjeuner, vous serez mentionné comme sponsor (présence du logo) sur un carton • Ordre alphabétique
présent à l’intérieur de chaque boîte. Le nom de l’entreprise sera indiqué dans le programme du congrès à l’endroit où le déjeuner Les citations des partenaires sur le site du congrès, programme et autres seront faites par ordre alphabétique au sein du classe-
sera mentionné. ment hiérarchique suivant : partenaire Platine, partenaire Gold, partenaire Argent, partenaire Bronze. Les citations comprendront le
nom et le logo du partenaire.
• Stand
3
Pour le montant indiqué, vous participerez financièrement à la tenue du buffet de déjeuner. Un moment privilégié, au milieu du L’aménagement du stand hors électricité, tables et chaises est à la charge du partenaire. La demande de table(s), de chaise(s) et
congrès, où vous pourrez aussi positionner un kakemono (confectionné par vos soins) présentant votre entreprise. Le nom de de puissance électrique (Ampères) est à envoyer avant le __________2021 La puissance électrique sera accordée sous réserve de
l’entreprise sera indiqué dans le programme du congrès à l’endroit où le déjeuner sera mentionnée. validation par la commission de sécurité.
• Horaire/Présence
4 Les partenaires s’engagent à être présents sur le site du congrès (stands montés) lorsque les congressistes sont présents du
Pour le montant indiqué, non seulement vous serez annoncé comme sponsor du prix considéré lors de la cérémonie de remise des mercredi 23 juin à 12h00 au vendredi 25 juin à 14h00.
prix (gala) mais vous pourrez aussi participer au choix du cadeau remis au(x) lauréat(s). Choix parmi une liste confectionnée par
nos soins. Toutes idée, proposition de votre part sera considérée. Le nom de l’entreprise sera indiqué dans le programme du congrès • Matériel de communication
à l’endroit où le prix sera mentionnée. La fourniture du logo, de la description de l’entreprise pour les différents supports de communication sont du ressort du partenaire.
Si les fichiers ne sont pas fournis aux formats requis (image .png ou .ai) ou avant la date limite, l’organisation du colloque n’en
portera pas la responsabilité et les règles d’annulation citées ci-dessous ne seront pas applicables.
• Symposium et présentations
Les équipements audio-vidéo mis à disposition pour le symposiums et les présentations en salle pleinière sont ceux des sessions
de conférence. La mise en place d’équipements complémentaires est à la charge du partenaire sous réserve d’accord de l’organisa-
tion.
• Validation d’inscription
L’inscription des sponsors est validée à compter de la réception d’un acompte de 50% de la somme des prestations de partenariat
sélectionnées. Le solde des prestations de partenariat sélectionnées est dû au plus tard le ___________ 2021. Tout retard de paie-
ment après le congrès entrainera des pénalités conformément au Code de commerce - Article L441-6.
• Annulation
Annulation avant le _________ 2021 : 40% de retenue sur le forfait de partenariat choisi.
Annulation après le _________2021 : 100% de retenue sur le forfait de partenariat choisi.
14
20 rue Marie Curie, 76000 Rouen
02.32.88.80.00 - contact@mtc-rouen.com
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