RSE FOURNISSEURS ET SOUS-TRAITANTS - CHARTE - Groupe TF1
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RSE FOURNISSEURS ET SOUS-TRAITANTS CHARTE
ÉDITORIAL La performance globale de Bouygues est intrinsèquement liée à celle de nos fournisseurs et sous-traitants, et la recherche de solutions plus écologiquement et socialement responsables doit être un objectif commun à Bouygues et à ses partenaires. C’est en collaborant en ce sens que l’objectif ambitieux de décarboner ce que le Groupe achète pourra être atteint. Depuis plusieurs années, le groupe Bouygues s’engage à respecter les principes de responsabilité sociétale définis dans le Pacte mondial des Nations unies et à les intégrer dans les processus d’achats de ses filiales, tant en France qu’à l’international. Cette volonté se concrétise par le déploiement de démarches RSEa dans les filiales du Groupe, suivant les enjeux de leurs secteurs d’activité. Ces démarches formalisent notamment nos engagements pour acheter de manière plus responsable. Nous souhaitons aujourd’hui réaffirmer le devoir de vigilance du Groupe vis-à-vis de ses fournisseurs et sous-traitants pour ensemble prévenir les risques d’atteinte grave aux droits humains, à la santé et à la sécurité des personnes, et à l’environnement, ainsi que notre volonté de maintenir et de renforcer les relations de confiance et de dialogue établies avec eux. Notre démarche de responsabilité sociétale appliquée aux achats du Groupe est l’une des conditions pour encourager cet état d’esprit partenarial et pour développer la co-création de valeur partagée au service de nos clients. La présente charte formalise les attentes du Groupe envers ses fournisseurs, sous-traitants et prestataires de services. Elle est le fondement des relations de confiance que nous souhaitons établir avec eux. Elle est complémentaire à notre code d’éthiqueb et essentielle à une démarche responsable, et doit être systématiquement annexée aux contrats d’achat. Martin Bouygues Olivier Roussat Président du conseil d’administration Directeur général du Groupe (a) RSE : responsabilité sociale des entreprises (b) à consulter ici : Publications (bouygues.com)
PRÉAMBULE Bouygues SA et ses filiales (ci-après pour en vérifier l’application. Le Four- le « Groupe ») se sont engagés dans nisseur se conforme, pour tous les une démarche volontariste de déve- thèmes de la Charte, aux principes loppement durable dans le cadre découlant de la Déclaration universelle de leurs achats et de leurs contrats des droits de l’homme des Nations de sous-traitance et de louage unies, des conventions fondamen- d’ouvrage, qui sont une composante tales de l’Organisation internationale importante de leurs activités. du travail (OIT) et des Objectifs de développement durable de l’Onu b, À destination de leurs fournisseurs, dans le respect de la législation et de sous-traitants partenaires et presta- la réglementation applicable et des taires de services (ci-après le ou les stipulations contractuelles en vigueur. « Fournisseur(s) »), la présente charte RSE (ci-après la « Charte ») forma- Tout manquement grave du Fournis- lise les engagements attendus par seur aux principes exposés dans cette le Groupe en matière d’éthique, de Charte constituera un manquement à lutte contre la corruption, de respect ses obligations contractuelles. Il sera des droits humains et des normes du susceptible d’entraîner l’application travail, de protection de la santé et des mesures coercitives prévues au de la sécurité des personnes et de contrat, pouvant aller jusqu’à la résilia- préservation de l’environnement. tion pure et simple du contrat aux torts du Fournisseur, sans préjudice de tous En adhérant à la Charte, le Fournisseur dommages et intérêts qui pourraient s’engage à respecter et mettre en être réclamés par le Groupe. œuvre, et à faire respecter et mettre en œuvre par ses propres fournisseurs Dans le cas où un Fournisseur, en et sous-traitants, l’ensemble des prin- raison de circonstances particulières, cipes qui y sont exposés, dans le res- ne serait pas en mesure de respecter pect des dispositions contractuelles certaines dispositions de la Charte, il et des législations nationales appli- sera tenu d’en faire part immédiate- cables. Il s’engage à recevoir, et dans ment au Métier concerné du Groupe la mesure du possible à faire rece- afin de convenir des mesures correc- voir par ses propres fournisseurs et tives à mettre en œuvre. sous-traitants, les auditeurs, internes ou externes, qui pourront être mandatés par le Métiera concerné du Groupe (a) Dans la charte RSE Fournisseurs et sous-traitants, le terme « Métier » désigne chacune des filiales du Groupe, à savoir, à la date du présent document, Bouygues Construction, Bouygues Immobilier et Colas (pôle Activités de construction), TF1 (pôle Médias) et Bouygues Telecom (pôle Télécoms). (b) https://www.un.org/sustainabledevelopment/fr/objectifs-de-developpement-durable/ BOUYGUES • CHARTE RSE FOURNISSEURS ET SOUS-TRAITANTS • 3
Le Fournisseur s’interdit de prendre à sa ÉTHIQUE charge les frais de voyage ou d’héber- gement d’un collaborateur du Groupe, Les filiales du Groupe et leurs Fournis- à l’occasion notamment de tous seurs agissent de manière loyale contacts commerciaux, visites de sites, afin d’instaurer et de maintenir des audits ou présentations de produits. relations de confiance durables. Le Fournisseur conduit ses activités 1.2 Conflits d’intérêts conformément aux principes d’hon- Le Fournisseur évite les situations où nêteté et d’équité ainsi qu’aux lois et il existe un conflit d’intérêts réel règlements applicables, notamment ou potentiel avec les employés du en matière de concurrence et d’inter- Groupe ou leurs proches, qui pourrait diction de la corruption. En particu- nuire à l’indépendance ou l’objectivité lier, la négociation et l’exécution des de leurs actions ou décisions profes- contrats ne doivent pas donner lieu à sionnelles. des comportements ou faits pouvant être qualifiés de corruption active ou Lorsqu’il n’a pas été possible d’écarter passive, de complicité de trafic d’in- la survenance d’un conflit d’intérêts, le fluence ou de favoritisme. Fournisseur fait preuve de transparence en informant de la situation le Métier Les filiales du Groupe traitent avec concerné, de manière à ce que celle-ci honnêteté et équité tous leurs Four- puisse être traitée. nisseurs, quelles que soient leur taille et leur condition, dans le respect du RESPECT DES NORMES cadre propre à chaque pays, que tout collaborateur s’applique à bien DU TRAVAIL connaître. Les collaborateurs, les métiers et filiales du Groupe pro- 2.1 Liberté d’association et cèdent à tout achat de manière loyale droit de négociation collective et ouverte. Le Fournisseur s’engage à respecter les principes de liberté d’association, 1.1 Cadeaux et invitations de protection du droit syndical et de Le Fournisseur s’interdit de proposer négociation collective de la conven- ou d’offrir à tout collaborateur du tion C87 de l’OIT, dans le respect de Groupe, pour lui ou ses proches, tout la législation locale. cadeau, invitation, acte de complai- sance, faveur ou tout autre avantage, 2.2 Recours au travail forcé pécuniaire ou autre, susceptible de ou obligatoire corrompre, d’influencer ou d’entraver Le Fournisseur s’engage à ne pas avoir l’intégrité, l’indépendance de jugement recours au travail forcé ou obligatoire tel ou l’objectivité dudit collaborateur que défini dans les conventions C29 et dans ses relations avec le Fournisseur. C105 de l’OIT. La convention C29 définit 4 • BOUYGUES • CHARTE RSE FOURNISSEURS ET SOUS-TRAITANTS
le travail forcé ou obligatoire comme la religion, l’opinion politique, l’ascen- tout travail ou service exigé d’un indi- dance nationale ou l’origine sociale, vidu sous la menace d’une peine quel- qui a pour effet de détruire ou d’altérer conque et pour lequel ledit individu n’a l’égalité des chances ou de traitement pas consenti de plein gré. La rétention, en matière d’emploi ou de profession. comme condition d’emploi, des pa- Conformément à la convention C111, les piers d’identité, passeports, certificats distinctions, exclusions ou préférences de formation, permis de travail ou tout fondées sur les qualifications exigées autre document d’identification est in- pour un emploi déterminé, de même terdite, de même que l’obligation pour que les mesures spéciales destinées à les travailleurs de fournir des dépôts ou tenir compte des besoins particuliers de garanties financières. personnes à l’égard desquelles une pro- Tous frais de recrutement (frais de tection ou une assistance spéciale est, passeport, de visa, d’assurance, de d’une façon générale, reconnue néces- déplacement, d’examen médical, etc.) saire pour des raisons telles que le sexe, doivent être pris en charge par l’em- l’âge, l’invalidité, les charges de famille ployeur et non pas par l’employéa. ou le niveau social ou culturel (discrimi- nation positive), ne sont pas considérées 2.3 Recours au travail illégal comme des discriminations. Le Fournisseur s’engage à ne pas avoir Le Fournisseur respecte la législation recours au travail illégal tel que défini locale en termes d’emploi des per- par les règles des pays dans lesquels sonnes handicapées. il intervient. 2.6 Durée du travail 2.4 Travail des enfants Le Fournisseur respecte la législation Le Fournisseur s’engage à se confor- locale en matière de temps de travail, mer aux dispositions relatives à l’éli- y compris en matière d’heures sup- mination du travail des enfants et à la plémentaires. En l’absence de lois na- protection des enfants définies par les tionales, les normes de l’OIT doivent conventions de l’OIT. Il s’engage en s’appliquer, à savoir que la durée du tra- particulier à ne pas employer de per- vail ne peut excéder 8 heures par jour et sonnes n’ayant pas atteint l’âge mini- 48 heures par semaine. Tout travailleur mum requis pour travailler en vertu des dispose d’au moins 24 heures consé- conventions C138 et C182 de l’OIT. cutives de repos par période de 7 jours, 2.5 Discrimination sauf circonstances exceptionnelles. Dans les conditions prévues par la 2.7 Niveau de rémunération convention C111 de l’OIT, le Fournis- Le Fournisseur respecte la législation seur s’engage à ne pas exercer de locale en matière de salaire minimum distinction, exclusion ou préférence et s’engage à verser de façon régulière fondée sur la race, la couleur, le sexe, leurs salaires aux employés. (a) en référence au principe de l’employeur qui paye (ou Employer Pays Principle) : https://www.ihrb.org/employerpays/the-employer-pays-principle BOUYGUES • CHARTE RSE FOURNISSEURS ET SOUS-TRAITANTS • 5
Le Fournisseur s’engage à rémunérer • dans le cas d’une éventuelle dange- les heures supplémentaires conformé- rosité du matériel ou des produits ment aux taux définis par la législation utilisés, informer les travailleurs et les locale applicable. former à la prévention des risques liés à leur utilisation ; En l’absence de réglementation na- tionale, la rémunération doit être suf- • fournir à ses travailleurs des vête- fisante pour répondre aux besoins ments et un équipement de pro- essentiels, conformément à la conven- tection appropriés, ainsi que les tion C131 de l’OIT sur la fixation des sa- instructions quant à leur utilisation ; laires minima. • en cas de besoin, garantir l’accès Les conditions de la rémunération aux premiers secours pour les tra- doivent être clairement communi- vailleurs ; et quées aux travailleurs. • veiller, lorsqu’il fournit l’hébergement, 2.8 Harcèlement à ce que ce dernier soit propre et sûr, et qu’il réponde aux normes ap- Les employés ne doivent pas être plicables en terme d’hygiène et de soumis à des sanctions physiques, ni sécurité des bâtiments. à des harcèlements ou abus de nature physique, sexuelle, psychologique ou Le Fournisseur veille aussi à ce que verbale. ses activités ne nuisent pas à la santé et à la sécurité de ses sous-traitants, des intervenants liés à l’opération, des PROTECTION DE LA SANTÉ populations avoisinantes et des utilisa- ET DE LA SÉCURITÉ teurs de ses produits. Le Fournisseur s’engage à procurer à Le Fournisseur est encouragé à mettre ses travailleurs un environnement sûr, en œuvre un système de management protégeant leur santé. de la santé et de la sécurité, établi sur Les risques liés à son activité doivent la base des standards internationaux être identifiés et évalués. Le Fournis- tels que la norme Iso 45001 ou toute seur doit faire tout son possible afin autre norme équivalente. de maîtriser ces risques et prendre les Les filiales du Groupe œuvrent acti- mesures de précaution nécessaires vement à l’amélioration de la sécurité en matière de prévention et de pro- de toutes les personnes qui travaillent tection des accidents et des maladies sur leurs sites. L’intégrité physique des professionnelles. personnes étant en jeu, les filiales du En particulier, le Fournisseur doit : Groupe exigent de leurs Fournisseurs qu’ils aient un niveau d’exigence iden- • organiser régulièrement des for- tique pour la sécurité du travail lors- mations adaptées, afin de veiller à qu’ils interviennent sur des sites du ce que les travailleurs disposent de Groupe. À cet égard, il est de la res- connaissances suffisantes en matière ponsabilité du Fournisseur de signaler de santé et de sécurité au travail ; toute anomalie constatée au directeur du site sur lequel il intervient. 6 • BOUYGUES • CHARTE RSE FOURNISSEURS ET SOUS-TRAITANTS
RÉSERVATION DU CLIMAT, P ses propres produits et services, afin DE LA BIODIVERSITÉ ET DES de réduire leur impact dans ces do- RESSOURCES maines tout au long de leur cycle de vie, tout en maintenant et/ou en amé- Le Fournisseur mène une démarche liorant leur qualité. visant à minimiser ses impacts envi- Il s’engage au minimum à se confor- ronnementaux négatifs et mettre en mer aux lois et aux normes qui lui sont œuvre des mesures contribuant à la applicables localement, ainsi qu’aux préservation du climat et de l’environ- lois s’appliquant dans le ou les pays nement, tant pour ses produits que de destination du produit. pour son système de management. Ceci concerne en particulier la réduc- Le Fournisseur est encouragé à mettre tion des émissions de gaz à effet de en œuvre un système de manage- serre, le maintien de la biodiversité ment de l’environnement établi sur et des écosystèmes, la prévention la base des standards internationaux de l’épuisement des ressources natu- tels que la norme Iso 14001. relles, la gestion des déchets et des substances toxiques. Il s’efforce de limiter les nuisances aux riverains, de ALERTE réduire ses consommations d’énergie, les rejets dans l’eau, l’air et le sol et les Pour recueillir toutes les alertes pro- déchets générés lors des différentes fessionnelles, notamment celles re- étapes de son activité, notamment les latives au contenu de la présente emballages. Charte, le Groupe a mis en place un dispositif permettant de contacter le Le Fournisseur s’efforce de co- responsable de l’éthique du Métier construire et proposer des solutions concerné et/ou du Groupe. Ce dis- de nature à minimiser les émissions positif accessible à tous garantit non de gaz à effet de serre associées à seulement la confidentialité de l’iden- ses produits et services (par exemple, tité de l’auteur du signalement mais produits éco-conçus, matériaux bio- également la confidentialité de l’iden- sourcés, modèle économique circu- tité des personnes visées par l’alerte laire et/ou de la fonctionnalité, etc.). et des informations recueillies dans ce Le Fournisseur doit obtenir et respec- cadre. Le dispositif d’alerte est acces- ter tous les permis nécessaires en ma- sible à l’adresse suivante : tière d’environnement. https://alertegroupe.bouygues.coma Le Fournisseur intègre les critères de respect de l’environnement, d’hygiène et de sécurité dans l’achat de pro- duits et services, la conception, la Contact Charte RSE Fournisseurs réalisation et la mise en œuvre de rse.fournisseurs@bouygues.com (a) La procédure de recueil des signalements et de traitement de l’alerte est détaillée en annexe du code d’éthique de Bouygues téléchargeable sur le site www.bouygues.com.
GROUPE BOUYGUES 32 avenue Hoche F-75378 Paris cedex 08 Tél. : +33 (0)1 44 20 10 00 bouygues.com Twitter : @GroupeBouygues AVERTISSEMENT La Charte RSE Fournisseurs et sous-traitants s’inscrit dans le cadre du code d’éthique du groupe Bouygues, accessible sur le site www.bouygues.com Éditée en 2009 • Dernière mise à jour : février 2022 • Direction Développement durable, Qualité, Sécurité, Environnement Groupe
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