PLAN DE PROTECTION DE L'UNIVERSITÉ DE GENÈVE - COVID-19 Mise à jour : 26 février 2021

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COVID-19
PLAN DE PROTECTION DE
L’UNIVERSITÉ DE GENÈVE

Mise à jour : 26 février 2021

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COVID-19
PLAN DE PROTECTION
Le PLAN DE PROTECTION de l’UNIGE décrit les mesures mises en place par l’institution, dans le cadre de l’arrêté du Conseil d’Etat daté du
26 février 2021, suivant les décisions prises par le Conseil fédéral le 24 février 2021:

Règles de base

• Les bâtiments universitaires sont ouverts. Les mesures de prévention sont rappelées. Un affichage adapté est déployé:
  https://www.unige.ch/coronavirus/fr/mesures-de-prevention/

• Toute personne malade (présentant des symptômes tels que la toux ou la fièvre) doit rentrer chez elle, prendre contact avec un médecin, et selon recommandation,
  se faire tester. Les personnes qui se sentent atteintes de symptômes agissent en fonction des consignes données par les autorités sanitaires.

• Toutes les personnes veillent à appliquer les mesures de protection essentielles au sein des bâtiments universitaires:
        - le port du masque est obligatoire dans tous les locaux universitaires ainsi qu'aux entrées extérieures des bâtiments, même lorsque la distance sociale
            est respectée
        - lavage régulier des mains : à l’eau et au savon ou à l’aide d’une solution hydroalcoolique.

• Les collaborateurs/trices bénéficient du matériel de protection et de désinfection adéquat. L’attention nécessaire est portée aux personnes vulnérables.

• Les équipes de nettoyage appliquent les recommandations spécifiques pour l’entretien des surfaces et des objets.

• Enseignement: Dès le lundi 2 novembre 2020, l’enseignement passe à distance jusqu’au 12 avril 2021 au moins, tant pour la formation de base et approfondie que
  pour la formation continue.

• Télétravail: Recommandé jusqu’ici, le télétravail devient obligatoire, pour autant que la nature des activités le permette et que sa mise en œuvre n’implique pas
  d’efforts disproportionnés. Les personnes vulnérables bénéficient d’une protection renforcée.

• L’interdiction des rassemblements spontanés de plus de 15 personnes édictée par le Conseil d’Etat concerne également les entrées des bâtiments universitaires.

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PLAN DE PROTECTION
CONTRÔLE DES ACCÈS (1/2)

Bâtiments: les bâtiments universitaires sont ouverts au public.

Loges d’accueil: les loges d’accueil fonctionnent selon les horaires habituels. Des restrictions d’accès ou d’horaire pourront encore
s’appliquer dans certains services, en fonction des contraintes sanitaires.

Bibliothèque: À partir du 1er mars 2021, les places de travail assises et les services sont accessibles à toutes et tous, y compris au
public externe. Les mesures de protection sanitaires actuellement en vigueur sont maintenues : port du masque en tout temps,
distance de 1,5 m et désinfection de sa place de travail.
La capacité d’accueil étant réduite à 40%, la priorité sera à nouveau donnée aux membres de la communauté UNIGE/HUG avec
vérification des cartes multiservices en cas de forte affluence et particulièrement durant la période de préparation des examens du
semestre de printemps 2021.
Le taux d'occupation des espaces peut être consulté sur l'application mobile UNIGE et sur www.unige.ch/biblio

Cafétérias : Les cafétérias restent ouvertes aux membres de la communauté universitaire selon leurs horaires actuels, et dans le
respect du plan de protection de la restauration d’entreprise en vigueur qui prévoit notamment le traçage des contacts. Le port du
masque y est obligatoire lors de tous les déplacements et ne peut être retiré qu’une fois assis-e.

Salles d’exposition et Boutique UNIGE : les salles d’exposition et la Boutique UNIGE ouvrent le 1er mars 2021.

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PLAN DE PROTECTION
CONTRÔLE DES ACCÈS (2/2)
Bureaux partagés, open spaces et laboratoires : Les bureaux offrant deux ou trois places de travail ne sont en principe occupés que
par une personne au maximum, et ce uniquement dans la mesure où le télétravail n’est pas possible. Le nombre de personnes
présentes dans les open space ne devrait jamais excéder 50% du nombre de postes de travail qui s’y trouvent. L’occupation des
laboratoires, des ateliers ou autres espaces spécifiques répond aux plans de protection ad hoc, validés par STEPS. Le port du masque
est désormais obligatoire dans tous les lieux où se trouvent plus d’une personne, même si la distance de protection est respectée.

Parties communes, coursives, espaces de travail et de détente: Ces espaces restent accessibles mais ne peuvent pas être utilisés
pour des réunions de travail qui se déroulent exclusivement à distance, ni pour les repas qui ne peuvent être pris que dans les
cafétérias.

Ascenseurs : Les ascenseurs ne peuvent être empruntés que par une personne à la fois. Des exceptions s’appliquent, notamment
dans les bâtiments de la Faculté des Sciences et du CMU équipés de grands ascenseurs. A la descente, les escaliers doivent être
privilégiés.

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PLAN DE PROTECTION
BATIMENTS:
INTERDICTION DES RASSEMBLEMENTS SPONTANES DE PLUS DE 15 PERSONNES

Dans le cadre de l’Ordonnance du Conseil fédéral du 26 février 2021: dès le lundi 1er mars 2021, les rassemblements spontanés de
plus de 15 personnes dans l’espace public sont interdits.

L’interdiction des rassemblements de plus de 15 personnes s’applique également aux abords des bâtiments universitaires.

Des moyens de rappel et de sensibilisation sont déployés en fonction des besoins (marquage, affichage, personnel de surveillance).

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PLAN DE PROTECTION
HYGIÈNE DES MAINS

Toutes les personnes doivent se nettoyer régulièrement les mains, soit à l’eau et au savon, soit avec une solution hydroalcoolique.

Chaque collaboratrice et collaborateur, chaque étudiante et étudiant reçoit un flacon individuel de 100ml de solution hydroalcoolique,
à remplir dans des points de remplissage en libre accès répartis sur l’ensemble des sites de l’UNIGE, dans les halls principaux.

Des distributeurs sur pieds de solution hydroalcoolique sont disposés devant les loges et les entrées de la Bibliothèque.

Le lavage des mains est aussi efficace avec de l’eau et du savon. Il est essentiel, et doit être scrupuleusement observé. Des affichages
rappelant comment se laver les mains efficacement sont disposés dans tous les sanitaires de l’UNIGE.

Les services de nettoyage assurent un approvisionnement constant en savon et en serviettes en papier.

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PLAN DE PROTECTION
PORT DU MASQUE ET RESPECT DE LA DISTANCE SOCIALE

Le port du masque est obligatoire en tout temps dans les bâtiments universitaires et à leurs abords, même si la distance de
protection est respectée. Cette règle est impérative.

Font exception :

- les cafétérias, soumises au plan de protection du secteur de la restauration d’entreprise, et uniquement lorsque la personne est
  assise

- les bureaux individuels, lorsqu’une seule personne s’y trouve

- les personnes qui ne peuvent pas porter de masque facial pour des raisons particulières, notamment médicales, qui doivent
  présenter une attestation délivrée par un-e spécialiste.

- Les orateurs ou oratrices peuvent retirer leur masque pendant leur intervention, même si d’autres personnes se trouvent dans la
  salle, et pour autant que toutes les règles de sécurité soient respectées : limitation du nombre de personnes présentes (pas de
  public, ne sont acceptées que les personnes dont la présence est nécessaire à la réalisation de l’événement), port du masque pour
  toutes et tous, distance, hygiène des mains, désinfection des surfaces, aération ou ventilation.

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PLAN DE PROTECTION
PORT DU MASQUE ET RESPECT DE LA DISTANCE SOCIALE

Les règles d’utilisation correcte du masque édictées par l’OFSP doivent être respectées par les membres du personnel et les étudiant-es
ainsi que par toute personne présente dans les locaux universitaires ainsi qu'aux entrées extérieures des bâtiments. Une directive du
Rectorat (disponible ici) fixe les dispositions concernant le port du masque.

Les étudiantes et étudiants doivent être muni-es de leur propre masque.

DISTRIBUTION AUX COLLABORATEURS/TRICES

Deux masques chirurgicaux par jour de travail sont distribués gratuitement aux collaborateurs et collaboratrices qui en font la
demande, selon les besoins établis par les hiérarchies et par l’intermédiaire des répondant-es désigné-es.
Deux masques industriels en tissu sont, selon le calendrier de production, mis à disposition de chaque membre du personnel qui en fait
la demande, dès le 28 septembre, selon les besoins établis par les hiérarchies et par l’intermédiaire des répondant-es désigné-es.

Les détails concernant les distributions peuvent être consultés ici.

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PLAN DE PROTECTION
PERSONNES PRESENTANT DES SYMPTOMES

Toute personne malade (c’est-à-dire présentant des symptômes tels que la toux ou la fièvre) doit rentrer chez elle, prendre contact avec un
médecin, et se faire tester.

Les règles de l’OFSP s’appliquent en tout temps. Pour les consulter:
https://www.bag.admin.ch/bag/fr/home/krankheiten/ausbrueche-epidemien-pandemien/aktuelle-ausbrueche-epidemien/novel-
cov/krankheit-symptome-behandlung-ursprung.html

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PLAN DE PROTECTION
TÉLÉTRAVAIL 1/2

Le télétravail est obligatoire dès le lundi 18 janvier, pour autant que la nature des activités le permette et que sa mise en œuvre n’implique
pas d’efforts disproportionnés. Le but de cette mesure est la réduction massive des contacts pour freiner la propagation du virus. Il est
donc essentiel de l’appliquer pleinement, et d’assumer la fonction d’exemplarité de notre institution.

Les hiérarchies mettent en œuvre le télétravail partout où cela est possible, en tenant compte :

- des besoins du service pour garantir l’entier des prestations ;
- des difficultés matérielles, organisationnelles ou psychologiques auxquelles les collaboratrices et collaborateurs sont confronté-es.

Présence sur site: la présence sur site doit être justifiée par la nature des tâches à effectuer qui rendent le télétravail impossible (fonctions
d’accueil, utilisation de locaux ou d’équipements spécifiques, zootechnie, etc.) ou par les conditions de travail à domicile, techniquement
ou psychologiquement incompatibles avec le télétravail. Dans ces cas, des aménagements d’horaires sont possibles pour limiter le recours
aux transports publics aux heures de forte affluence.

Réunions de travail: Dans toute la mesure du possible, les réunions de travail sont organisées en vidéoconférence. Dans les cas où une
réunion en présentiel est indispensable, les particpant-es portent obligatoirement le masque, même lorsque la distance de protection est
respectée.

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PLAN DE PROTECTION

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PLAN DE PROTECTION
PERSONNES VULNERABLES 1/2

Les personnes vulnérables sont protégées par des mesures spécifiques et doivent télétravailler. Si leur présence sur site est indispensable,
leurs conditions de travail doivent leur garantir une protection équivalente à celle dont elles bénéficieraient en télétravail. La place de travail
est aménagée de sorte que tout contact étroit avec dʼautres personnes soit exclu, par exemple en mettant à disposition un bureau individuel.
Les personnes concernées peuvent refuser d’accomplir une tâche qui leur a été attribuée si les conditions de protection sur site ne sont pas
suffisantes ou si pour des raisons particulières, elles estiment que le risque dʼinfection au coronavirus reste trop élevé malgré les mesures
prises.

Si les collaborateur-trices vulnérables ne peuvent pas remplir leurs obligations professionnelles habituelles depuis leur domicile, leur
hiérarchie leur attribue des tâches de substitution équivalentes qu’ils ou elles peuvent effectuer en télétravail même si elles divergent de
celles prévues dans leur cahier des charges. A défaut, les personnes vulnérables sont libéré-es temporairement de l'obligation de travailler,
sans réduction salariale. Les décisions relatives à chaque cas se font d’entente entre collaborateurs/trices concerné-es et hiérarchies.

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PLAN DE PROTECTION
PERSONNES VULNERABLES 2/2

Par personnes vulnérables, le Conseil Fédéral entend les femmes enceintes et les personnes qui n’ont pas été vaccinées contre le COVID-19
et qui souffrent notamment des pathologies suivantes: hypertension artérielle, diabète, maladie cardio-vasculaire, affection chronique des
voies respiratoires, faiblesse immunitaire due à une maladie ou à un traitement, cancer, obésité. L’Ordonnance 3 COVID-19 établit la liste
précise des pathologies concernées.

Les collaborateur/trices concerné-es doivent se déclarer comme personnes vulnérables auprès de leur hiérarchie par le biais d’une
déclaration personnelle qui peut être transmise par e-mail. Un modèle de déclaration est à disposition.

Les règles de l’OFSP s’appliquent en tout temps. Pour les consulter:

https://www.bag.admin.ch/bag/fr/home/krankheiten/ausbrueche-epidemien-pandemien/aktuelle-ausbrueche-epidemien/novel-
cov/besonders-gefaehrdete-menschen.html

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PLAN DE PROTECTION
MODE D’ENSEIGNEMENT

Dès le lundi 2 novembre 2020 et jusqu’au 1er avril 2021 au moins, l’enseignement passe intégralement à distance, tant pour la formation
de base et approfondie que pour la formation continue.

Font exception les cours qui impliquent l'accès à du matériel spécifique, des locaux équipés ou des ressources particulières de l'UNIGE.

Plus d’informations sur la page dédiée du site de l’UNIGE en cliquant ici.

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PLAN DE PROTECTION
EVENEMENTS

Dès le lundi 26 octobre 2020, tous les événements destinés au public et organisés dans les bâtiments universitaires se déroulent
exclusivement en ligne.

Les remises de diplômes en présentiel sont annulées, reportées ou redéployées en ligne.

Les activités courantes de l’Université et les événements internes qui n’accueillent pas de public externe à la communauté universitaire sont
soumis au plan de protection de l’institution et se tiennent à distance.
Les événements privés et publics de plus de 5 personnes sont interdits.

Plus d’informations: https://www.unige.ch/coronavirus/fr/organisation-devenements/

ACTIVITES SPORTIVES CULTURELLES

Les activités sportives et culturelles proposées par l’UNIGE se poursuivent à distance chaque fois que cela est possible, selon les modalités communiquées
sur leurs pages respectives.

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PLAN DE PROTECTION
VOYAGES / QUARANTAINES (1-2)

VOYAGES

Les déplacements professionnels vers les Etats ou zones présentant un risque élevé d’infection, tels que définis par l’Ordonnance COVID-
19, sont interdits.

Les décanats des facultés, les directions des centres et instituts interfacultaires et le Rectorat peuvent accorder une dérogation si des
motifs impérieux justifient le déplacement. Pour toutes les autres destinations internationales, l’UNIGE encourage ses collaboratrices et
collaborateurs à renoncer aux voyages qui ne sont pas nécessaires, selon les recommandations de l’OFSP.

Depuis le 6 juillet 2020, toute personne entrant en Suisse en provenance d’Etats ou de zones présentant un risque élevé d’infection doit se
mettre en quarantaine pendant dix jours et informer immédiatement les autorités cantonales compétentes en cas de symptômes. Toute
personne arrivée dès le 14 décembre 2020 de Grande-Bretagne ou d'Afrique du Sud doit se mettre dix jours en quarantaine. Le Conseil
fédéral a en outre décrété une interdiction générale d’entrée sur le territoire pour tous les ressortissants étrangers arrivant de ces deux
pays.

Les personnes respectent les conditions d’exemption pour motif professionnel impérieux prévues par l’Ordonnance COVID-19 mesures
dans le domaine du transport international de voyageurs. Une attestation peur être délivrée par la hiérarchie de leur faculté ou centre
interfacultaire.

L’UNIGE déconseille donc fortement à tous les membres de sa communauté les déplacements privés à l’étranger lorsqu’ils ne sont pas
nécessaires.
Les dispositions concernant la mobilité et les déplacements peuvent être consultées sur le site de l’UNIGE.

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PLAN DE PROTECTION
VOYAGES / QUARANTAINES (2-2)

QUARANTAINE

L’isolement et la quarantaine sont des mesures indispensables pour lutter contre la transmission du coronavirus, décrites précisément sur
le site l’OFSP, sur lequel on peut également consulter les consignes sur la quarantaine.

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PLAN DE PROTECTION
NETTOYAGE

La propreté est assurée quotidiennement dans tous les bâtiments universitaires par les sociétés de nettoyage. Les guichets et autres loges
d’accueil désinfectent régulièrement les surfaces de contact public.

Désinfection des auditoires
Les auditoires sont désinfectés en adéquation avec les besoins.

Nettoyages/désinfection individuelle (collaborateurs/trices)

Des sprays désinfectants afin que le personnel puisse lui-même désinfecter régulièrement les surfaces de travail communes et les surfaces
individuelles (ALCOCLEAN - détergent de finition à l'alcool et agents tensioactifs assainissant). Pour les surfaces hors sols, cette solution est
appliquée à l'aide d'un papier imbibé et ne nécessite pas de rinçage. ALCOCLEAN contient de l'alcool et il est donc irritant pour les yeux et sur
les plaies ouvertes.

Le matériel à disposition est strictement réservé à l’usage sur le lieu professionnel. Les stocks sont limités. Il en va de la responsabilité de chacun et
chacune d’utiliser le matériel avec parcimonie et de le laisser à disposition de ses collègues. Tous les flacons sont ramenés pour le
réapprovisionnement (système de «consigne») ou remplis en self-service.

Nettoyages/désinfection individuelle à la Bibliothèque UNIGE (étudiant-es et collaborateurs/trices)
Chaque utilisateur-trice des espaces de travail de la Bibliothèque est sommé de nettoyer sa place de travail avant et après chaque utilisation.

Poubelles
Des poubelles sont disposées dans les couloirs des bâtiments. Les masques sont à jeter dans les poubelles «ordures ménagères».

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PLAN DE PROTECTION
MATÉRIEL DE PROTECTION POUR LES COLLABORATEURS/TRICES

•   1 x flacon de 100ml de solution hydroalcoolique (SHA), rechargeable. Les collaborateurs/trices peuvent les remplir aux points de
    distribution placés dans les halls d’entrée des bâtiments dans les halls des bâtiments principaux.

•   Bouteilles de spray « alcoclean » (produit désinfectant de surface). Distribuées selon les besoins établis par les hiérarchies. Chaque
    Faculté / entité / division dispose d’un stock de référence établi avec l’aide des répondant-es. Un système de consigne est mis sur pied
    pour le réapprovisionnement des produits désinfectants. Gardez et ramenez vos bouteilles de spray vides pour remplissage.

•   2 masques par jour et par personne peuvent être distribués selon les besoins établis par les hiérarchies. Chaque Faculté / entité /
    division dispose d’un stock de référence qui a été établi avec l’aide des répondant-es.

Les répondant-es centralisent les demandes et organisent le renouvellement du matériel auprès de STEPS:
CMU – Contact : Audrey.Maciejewski@unige.ch
SCIENCES – Contact : Raphael.Maion@unige.ch
UNI-DUFOUR & UNI-MAIL – Contact : Anna-Sofia.Ferro-Luzzi@unige.ch
CAMPUS BIOTECH – Contact : contact@fcbg.ch

Modalités de distribution:
Les informations sur les permanences et les moyens de réapprovisionnement sont accessibles ici.

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PLAN DE PROTECTION
RESTAURATION

Dès le 12 octobre 2020, la capacité d’accueil des cafétérias est agrandie de sorte à accueillir également les non-client-es ou les personnes
qui amènent leur propre repas. Les cafétérias sont soumises au plan de protection du secteur de la restauration d’entreprise.

Dès le mardi 3 novembre 2020, les cafétérias sont exclusivement réservées aux membres de la communauté universitaire.
Elles sont à l’usage unique de la restauration. Les horaires d’ouverture peuvent être adaptés et sont consultables sur la page
Services et bâtiments du site coronavirus.

Les cafétérias opèrent dans le strict respect des normes sanitaires. Les cafétérias respectent les prescriptions des autorités, ainsi que
toutes autres mesure attendues.

Les horaires des cafétérias peuvent être consultés ici.

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PLAN DE PROTECTION
ASPECTS SPECIFIQUES DES SITUATIONS PROFESSIONNELLES ET CONTRÔLE DES MESURES DE PROTECTION

Les aspects spécifiques du travail et des situations professionnelles sont pris en compte afin d'assurer la protection des personnes.

S’il est évident que le respect des règles de précaution est de la responsabilité de chacun-e, chaque responsable d’entité doit s’assurer que
son personnel les respecte.

Parallèlement, STEPS effectuera des contrôles. En cas de violation répétée des règles, ou de non mise en conformité d’une situation
anormale identifiée, les hiérarchies seront saisies afin de faire appliquer les consignes.

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                STOP COVID – Résumé des mesures de protection de l’UNIGE

Toutes les personnes veillent à appliquer les mesures de protection essentielles:

à port du masque obligatoire dans les bâtiments universitaires ainsi qu'aux entrées extérieures des bâtiments

à lavage régulier des mains : à l’eau et au savon ou à l’aide d’une solution hydroalcoolique

à télétravail obligatoire pour l’ensemble du personnel

à dès le 2.11.2020, passage à l’enseignement à distance jusqu’au 1er avril 2021 au moins

à interdiction des rassemblements spontanés de plus de 15 personnes aux abords des bâtiments

Les personnes malades (c’est-à-dire présentant des symptômes tels que la toux ou la fièvre) doivent rentrer chez elle,
prendre contact avec un médecin, et se faire tester. Les personnes qui se sentent atteintes de symptômes agissent en
fonction des consignes données par les autorités sanitaires (OFSP et Service du médecin cantonal).

Les collaborateurs/trices et les étudiant-es bénéficient du matériel de protection adéquat.

Les équipes de nettoyage appliquent les recommandations spécifiques pour l’entretien des surfaces et des objets.