RYDER CUP 2018 PLAN D'ACTION SQY
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LES OBJECTIFS Sensibiliser les Saint-Quentinois (grand public et entreprises) à la Ryder Cup 2018 Créer un sentiment de fierté et d’appartenance à une agglomération « terre d’accueil de grands événements sportifs internationaux » Initier les Saint-Quentinois à la pratique du golf « Casser » l’image d’un sport élitiste et prouver que sa pratique est ouverte à tous Augmenter le nombre de licenciés sur le territoire
GRAND PUBLIC EXPO HISTOIRE RYDER CUP mars à septembre 2018 dans les médiathèques et hôtels de ville LA RYDER CUP DES SAINT-QUENTINOIS GOLF EXPERIENCE 04, 05 et 07 avril 2018 à l’île de loisirs 07/10/2017 HNA OPEN DE FRANCE 2018 Evénement golf au Golf National (lancement du 28/06 au 01/07 du village Ryder Cup et des 2018 initiations) Stand animation SQY + distribution Lancement site web et newsletter fascicule « Ryder Cup à SQY » « entronsdanslalegende.fr » SUITE VILLAGE RYDER CUP FASCICULE « RYDER CUP » janvier à juin 2018 Distribué avec SQYMAG et dans les lieux de distribution habituels OCTOBRE MAI JUILLET NOVEMBRE FEVRIER AVRIL JUIN AVRIL JUIN AOÛT SEPTEMBRE DECEMBRE JANVIER MARS MAI JUILLET AOÛT LANCEMENT GOLF EXPERIENCE 2 JEU CONCOURS EXPO PHOTO 16 juin 2018 à l’espace mars à juin 2018 LANCEMENT VILLAGE RYDER CUP mars 2018 Saint-Quentin octobre 2017 à juin 2018 Ateliers: promotion, réalité virtuelle, jeu EVENEMENT / CONCERT « CA SWINGUE » 21 juin 2018 HNA OPEN DE FRANCE 2017 du 29/06 au 02/07 RYDER CUP 2018 du 25 au 30/09/2018 Fan Zone au Vélodrome National du 28 au 30/09: retransmission en direct, animations jeu, activations partenaires, simulateur, réalité virtuelle, promotion SQY… Evénementialisation structures (abribus, covering bus…) Lancement de l’exposition « sport à SQY » au MuMed 2018 INITIATIONS octobre 2017 à août 2018
VILLAGE RYDER CUP LANCEMENT EN AVANT-PREMIÈRE LORS DE GOLF EXPERIENCE DU 7 OCTOBRE 2017 TOURNÉE DE 12 MOIS À SQY ET AU-DELÀ 9
RÉALITÉ VIRTUELLE PRÉSENTATION EN AVANT-PREMIÈRE LORS DE GOLF EXPERIENCE DU 7 OCTOBRE 2017 ESPACE DÉDIÉ DANS LE VILLAGE RYDER CUP 10
SITE INTERNET entronsdanslalegende.fr LANCEMENT EN AVANT-PREMIÈRE LORS DE GOLF EXPERIENCE DU 7 OCTOBRE 2017 entronsdanslalegende.fr 11
LES AUTRES ACTIONS GRAND PUBLIC - Newsletter mensuelle (lancement novembre 2017) - 2018 initiations (lancement octobre 2017) - Marquage territoire: hôtels de ville et lieux phares du territoire, panneaux entrée et sortie de ville, vélo station en gare de SQY, etc. - Exposition « histoire de la Ryder Cup » (lancement janvier 2018) - Visites culturelles du Golf National (reprise en octobre 2017) - Concert / événement « ça swingue » (printemps 2018) - Expo/photo « Golf à SQY » par les instagrammers du territoire (printemps 2018) - La Ryder Cup des scolaires à l’île de Loisirs (04 avril 2018) - La Ryder Cup des étudiants à l’île de Loisirs (05 avril 2018) - La Ryder Cup des Saint-Quentinois à l’île de Loisirs (07 avril 2018) - Golf Experience 2 (16 juin 2018) - Animation pour les enfants au HNA Open de France (juillet 2018) - Fan Zone Ryder Cup au Vélodrome National (du 28 au 30 septembre 2018)
COMMUNICATION Fascicule « RYDER CUP, entrons dans la légende » Livret à destination du grand public, explicatif familiariser les usagers avec le Golf mais surtout la RYDER CUP et créer un sentiment de fierté // JUIN 2017 SQYMAG Dossier dans chaque numéro mensuel, consacré à la RYDER CUP // TOUS LES MOIS Web Compte à rebours sur les sites des villes demandeuses + relais articles et infos sur sqy.fr – e-mediathèque.fr - … // TOUS LES MOIS Création d’un site internet dédié à l’accueil de la Ryder Cup 2018 à SQY // OCTOBRE 2017 Newsletter Envoi à tous ceux qui se sont inscrits lors des villages Golf // OCTOBRE 2017 Création d’un logo Logo qui aurait pour vocation de créer une identité SQY // RYDER CUP Utilisation sur goodies et textile // JUIN 2017
Réseaux sociaux Relais de toutes les actions + jeux concours + créer/fidéliser une communauté autour de la Ryder Cup Affichage Plusieurs campagnes prévues sur les réseaux DECAUX + Clear Channel (SQYBUS) Vaste campagne d’affichage sur le réseau SQY de juillet à septembre 2018 Presse Achat d’espace en presse nationale et presse spécialisée + relais radio et digital Envoi de Communiqués de presse pour chaque évènement golfique et opération sur le territoire + lien avec TV78 / RADIO SENSATION Marquage territoire Opération importante de marquage du territoire : bâches sur sites sportifs et lieux publics, candélabres, ronds points, etc. // JUIN 2017
Panneaux entrées des villes Installation de panneaux d’entrées des villes « BIENVENUE » avec logo RYDER CUP // DÉCEMBRE 2017 Street Marketing Opérations golf, jeux, en plein air et sur lieux de passage abondant Teasing Mise en place d’une opération de communication au centre commercial de SQY : prendre en photo plusieurs tranches de nos cibles sur un fond neutre. Sélectionner les plus belles photos pour en faire une campagne d’affichage en amont de la RYDER CUP + relais réseaux sociaux // GOLF EXPERIENCE 2 (JUIN 2018) Sphère étudiante Se greffer à des animations déjà présentes, mais cibler les étudiants dans des créneaux privilégiés
COMMUNICATION GRAND PUBLIC 2017 CAMPAGNE HORS TERRITOIRE FASCICULE « ENTRONS DANS LA SQY MAG ET SQY.FR CAMPAGNE AFFICHAGE SQY Arrières de bus sur lignes de bus bord LEGENDE » Des pages dédiées à l’accueil de la 38 faces MUPI SENIOR (320x240) de mer Cannes-Le Trayas du 1er au 31 Distribution 93.000 boîtes aux Ryder Cup chaque mois dans le du 30 mars au 17 mai 2017 août 2017 avec renvoi vers jeu lettres + événements sportifs + SQYMAG depuis fin 2016 concours sur sqy.fr loge Open de France + GOLF + des actualités récurrentes sur le site EXPERIENCE sqy.fr ACHAT D’ESPACE MARQUAGE TERRITOIRE SQY Compte à rebours, Campagne « SQY terre d’accueil de grands habillage hôtels de ville et événements sportifs internationaux ». équipements sportifs, panneaux entrée/sortie Campagne print dans la presse spécialisée villes… (L’Equipe, L’Equipe Magazine, Golf Magazine, Journal du Golf) en juin et juillet 2017 Campagne digitale avec jeu concours sur le site lefigaro.fr du 19 juin au 16 juillet 2017 Spot radio de 10 secondes sur France Info depuis mai 2017 16
SPHÈRE ÉCONOMIQUE ENTREPRISES SQY / SACLAY / IDF TOURISME / COMMERCE PROSPECTS FRANÇAIS PROSPECTS INTERNATIONAUX
SPHÈRE ÉCONOMIQUE AFTERWORK RYDER CUP janvier 2018 à septembre 2018 Initiation & networking une fois par mois HNA OPEN DE FRANCE 2018 SQY BUSINESS DAY du 28/06 au 01/07 05/10/2017 Distribution fascicule « Ryder Cup » Corner Ryder Cup avec animations golf version corporate en loge au Vélodrome National SQY MICE DAY 07/09/2017 MIPIM Espace Ryder Cup Salon à destination des professionnels de à la ferme du Manet l’immobilier au Palais des festivals de Cannes du 13 au 16/03 OCTOBRE JUILLET MAI JUILLET NOVEMBRE FEVRIER AVRIL MAI AOÛT AVRIL JUIN AOÛT SEPTEMBRE DECEMBRE JANVIER MARS JUIN SQY ENTREPRISES dossier spécial Ryder Cup CLUB DES LA RYDER CUP DES ENTREPRISES PARTENAIRES 23 mars 2018 au Golf National FRANCE 2018 SIMI Journée des Salon de l’Immobilier de l’entreprise au Palais des partenaires le 04/05 Congrès de Paris du 06 au 08/12 CLUB DES PARTENAIRES FRANCE 2018 au Golf National Lancement du fascicule corporate « Ryder Cup» Journée des partenaires en mai 2018 au Golf National HNA OPEN DE FRANCE 2017 du 29/06 au 02/07 TROPHEE DES ENTREPRISES Distribution fascicule « Ryder Cup » en loge juin 2018 à l’île de loisirs RYDER CUP 2018 du 25 au 30/09/2018 Relations Publiques en salon d’hospitalité au Golf National + espace « entreprise » à la Fan Zone Ryder Cup au Vélodrome National
ÉVÉNEMENTS ENTREPRISES 2017 SQY MICE DAY Espace Ryder Cup HNA OPEN DE FRANCE Pavillon hospitalité (30 personnes / créneau) SQY BUSINESS DAY Espace Ryder Cup 19
COMMUNICATION Fascicule RYDER CUP (version FR + version ENG) Plaquette à destination des entreprises et de la sphère économique promouvoir SQY en temps que terre d’accueil de nombreux évènements économiques + communiquer sur les évènements mis en place sur le territoire // DÉCEMBRE 2017 SQY ENTREPRISES Dossier spécial JO 2024 / RYDER CUP // OCTOBRE 2017 Opérations sur sites Cibler les Com internes des entreprises : // À PARTIR DE JANVIER 2018 - Lettre interne (infos événements + logistique) - Incentive - Site web - … Presse Envoi de Communiqués de presse pour chaque évènement golfique et opération sur le territoire Presse nationale, régionale, locale et spécialisée + lien avec TVF78 / RADIO SENSATION / MARMITE FM
Tourisme / Commerces Présentation du plan de Com RYDER CUP loge OPEN DE France // JUIN 2017 Réunion de mise en place actions (asso. des commerçants du territoire) // JANVIER 2018 …
COMMUNICATION ENTREPRISES 2017 SQY ENTREPRISES FASCICULE RYDER CUP Dévoilé au SQY BUSINESS DAY Dévoilé en avant-première au SIMI le 5 octobre 2017 le 6 décembre 2017 22
SCOLAIRES ECOLIERS PROFESSEURS PARENTS
SCOLAIRES CROCOGOLF & CLUB FACE septembre 2017 à juin 2018 LA RYDER CUP DES SCOLAIRES mercredi 04 avril 2018 à l’île de loisirs OCTOBRE MAI JUILLET NOVEMBRE FEVRIER AVRIL JUIN AVRIL JUIN AOÛT SEPTEMBRE DECEMBRE JANVIER MARS MAI JUILLET AOÛT JOURNEES SENSIBILISATION avril à juin 2018 Demi journées encadrées auprès des écoliers des communes de Coignières, Maurepas et Plaisir RYDER CUP 2018 du 25 au 30/09/2018
COMMUNICATION SQYMAG Retour sur les animations menées par l’agglo Dossier spécial // JUIN 2018 Réseaux sociaux Couverture photos + partage des évènements « Retour sur… » Facebook + Twitter Relais presse Presse nationale, régionale, locale et spécialisée
- RETROPLANNING GLOBAL -
MERCI POUR VOTRE ATTENTION. 28
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