RYDER CUP 2018 PLAN D'ACTION SQY

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RYDER CUP 2018 PLAN D'ACTION SQY
RYDER CUP 2018
PLAN D’ACTION SQY
RYDER CUP 2018 PLAN D'ACTION SQY
RYDER CUP 2018 PLAN D'ACTION SQY
- LES OBJECTIFS -
RYDER CUP 2018 PLAN D'ACTION SQY
LES OBJECTIFS
 Sensibiliser les Saint-Quentinois (grand public et entreprises) à la
                           Ryder Cup 2018

Créer un sentiment de fierté et d’appartenance à une
agglomération « terre d’accueil de grands événements sportifs
                       internationaux »

        Initier les Saint-Quentinois à la pratique du golf

   « Casser » l’image d’un sport élitiste et prouver que sa
                   pratique est ouverte à tous

      Augmenter le nombre de licenciés sur le territoire
RYDER CUP 2018 PLAN D'ACTION SQY
LES CIBLES

               Presse

Grand Public   Sphère Economique   Scolaires
RYDER CUP 2018 PLAN D'ACTION SQY
GRAND PUBLIC

 SAINT-QUENTINOIS

                             SPHERE
                           ETUDIANTE

FRANCILIENS

                                  HORS ILE DE FRANCE
RYDER CUP 2018 PLAN D'ACTION SQY
GRAND PUBLIC
                                                                                                           EXPO HISTOIRE RYDER CUP
                                                                                                             mars à septembre 2018
                                                                                                         dans les médiathèques et hôtels
                                                                                                                     de ville

                                                                                                                  LA RYDER CUP DES SAINT-QUENTINOIS
                                                                GOLF EXPERIENCE                                    04, 05 et 07 avril 2018 à l’île de loisirs
                                                                   07/10/2017
                                                                                                                                                        HNA OPEN DE FRANCE 2018
                                                 Evénement golf au Golf National (lancement                                                                   du 28/06 au 01/07
                                                  du village Ryder Cup et des 2018 initiations)                                                     Stand animation SQY + distribution
                                                       Lancement site web et newsletter                                                                fascicule « Ryder Cup à SQY »
                                                           « entronsdanslalegende.fr »
                                                                                                                   SUITE VILLAGE RYDER CUP
               FASCICULE « RYDER CUP »                                                                                 janvier à juin 2018
        Distribué avec SQYMAG et dans les
            lieux de distribution habituels

                                                                    OCTOBRE
            MAI                JUILLET                             NOVEMBRE                                  FEVRIER              AVRIL                  JUIN

AVRIL                JUIN                     AOÛT     SEPTEMBRE                   DECEMBRE        JANVIER             MARS                   MAI                   JUILLET
                                                                                                                                                                     AOÛT

                                                                                                     LANCEMENT                                                   GOLF EXPERIENCE 2
                                                                                                                                   JEU CONCOURS
                                                                                                     EXPO PHOTO                                                 16 juin 2018 à l’espace
                                                                                                                                   mars à juin 2018
                                                        LANCEMENT VILLAGE RYDER CUP                   mars 2018                                                      Saint-Quentin
                                                             octobre 2017 à juin 2018
                                                     Ateliers: promotion, réalité virtuelle, jeu
                                                                                                                                               EVENEMENT / CONCERT
                                                                                                                                                  « CA SWINGUE »
                                                                                                                                                    21 juin 2018
                     HNA OPEN DE FRANCE 2017
                        du 29/06 au 02/07

                                                                                                                                          RYDER CUP 2018
                                                                                                                                        du 25 au 30/09/2018
                                                                                                               Fan Zone au Vélodrome National du 28 au 30/09: retransmission en
                                                                                                                direct, animations jeu, activations partenaires, simulateur, réalité
                                                                                                                                    virtuelle, promotion SQY…
                                                                                                                    Evénementialisation structures (abribus, covering bus…)
                                                                                                                      Lancement de l’exposition « sport à SQY » au MuMed

                                                                                                          2018 INITIATIONS
                                                                                                      octobre 2017 à août 2018
RYDER CUP 2018 PLAN D'ACTION SQY
GOLF EXPERIENCE 2017

                       8
RYDER CUP 2018 PLAN D'ACTION SQY
VILLAGE RYDER CUP

LANCEMENT EN AVANT-PREMIÈRE LORS DE GOLF EXPERIENCE DU 7 OCTOBRE 2017
                TOURNÉE DE 12 MOIS À SQY ET AU-DELÀ

                                                                        9
RYDER CUP 2018 PLAN D'ACTION SQY
RÉALITÉ VIRTUELLE

PRÉSENTATION EN AVANT-PREMIÈRE LORS DE
  GOLF EXPERIENCE DU 7 OCTOBRE 2017
ESPACE DÉDIÉ DANS LE VILLAGE RYDER CUP

                                                   10
SITE INTERNET entronsdanslalegende.fr

  LANCEMENT EN AVANT-PREMIÈRE LORS DE GOLF EXPERIENCE DU 7 OCTOBRE 2017
                        entronsdanslalegende.fr                           11
LES AUTRES ACTIONS GRAND PUBLIC

- Newsletter mensuelle (lancement novembre 2017)
- 2018 initiations (lancement octobre 2017)
- Marquage territoire: hôtels de ville et lieux phares du territoire,
  panneaux entrée et sortie de ville, vélo station en gare de SQY, etc.
- Exposition « histoire de la Ryder Cup » (lancement janvier 2018)
- Visites culturelles du Golf National (reprise en octobre 2017)
- Concert / événement « ça swingue » (printemps 2018)
- Expo/photo « Golf à SQY » par les instagrammers du territoire
  (printemps 2018)
- La Ryder Cup des scolaires à l’île de Loisirs (04 avril 2018)
- La Ryder Cup des étudiants à l’île de Loisirs (05 avril 2018)
- La Ryder Cup des Saint-Quentinois à l’île de Loisirs (07 avril 2018)
- Golf Experience 2 (16 juin 2018)
- Animation pour les enfants au HNA Open de France (juillet 2018)
- Fan Zone Ryder Cup au Vélodrome National (du 28 au 30 septembre
  2018)
COMMUNICATION

Fascicule « RYDER CUP, entrons dans la légende »
Livret à destination du grand public, explicatif  familiariser les usagers avec le Golf mais
surtout la RYDER CUP et créer un sentiment de fierté // JUIN 2017

SQYMAG
Dossier dans chaque numéro mensuel, consacré à la RYDER CUP // TOUS LES MOIS

Web
Compte à rebours sur les sites des villes demandeuses
+ relais articles et infos sur sqy.fr – e-mediathèque.fr - … // TOUS LES MOIS
Création d’un site internet dédié à l’accueil de la Ryder Cup 2018 à SQY // OCTOBRE 2017

Newsletter
Envoi à tous ceux qui se sont inscrits lors des villages Golf // OCTOBRE 2017

                Création d’un logo
                Logo qui aurait pour vocation de créer une identité SQY // RYDER CUP
                 Utilisation sur goodies et textile // JUIN 2017
Réseaux sociaux
Relais de toutes les actions
+ jeux concours
+ créer/fidéliser une communauté autour de la Ryder Cup

Affichage
Plusieurs campagnes prévues sur les réseaux DECAUX
+ Clear Channel (SQYBUS)
Vaste campagne d’affichage sur le réseau SQY de juillet à septembre 2018

Presse
Achat d’espace en presse nationale et presse spécialisée + relais radio et digital
Envoi de Communiqués de presse pour chaque évènement golfique et opération sur
le territoire
+ lien avec TV78 / RADIO SENSATION

Marquage territoire
Opération importante de marquage du territoire : bâches sur sites sportifs et lieux
publics, candélabres, ronds points, etc. // JUIN 2017
Panneaux entrées des villes
Installation de panneaux d’entrées des villes « BIENVENUE » avec logo RYDER CUP //
DÉCEMBRE 2017

Street Marketing
Opérations golf, jeux, en plein air et sur lieux de passage abondant

Teasing
Mise en place d’une opération de communication au centre commercial de SQY :
prendre en photo plusieurs tranches de nos cibles sur un fond neutre.
Sélectionner les plus belles photos pour en faire une campagne d’affichage en
amont de la RYDER CUP
+ relais réseaux sociaux // GOLF EXPERIENCE 2 (JUIN 2018)

          Sphère étudiante
          Se greffer à des animations déjà présentes, mais cibler les étudiants dans
          des créneaux privilégiés
COMMUNICATION GRAND PUBLIC 2017

                                         CAMPAGNE HORS TERRITOIRE            FASCICULE « ENTRONS DANS LA                        SQY MAG ET SQY.FR
 CAMPAGNE AFFICHAGE SQY
                                    Arrières de bus sur lignes de bus bord                LEGENDE »                    Des pages dédiées à l’accueil de la
38 faces MUPI SENIOR (320x240)
                                    de mer Cannes-Le Trayas du 1er au 31       Distribution 93.000 boîtes aux             Ryder Cup chaque mois dans le
   du 30 mars au 17 mai 2017
                                        août 2017 avec renvoi vers jeu        lettres + événements sportifs +                SQYMAG depuis fin 2016
                                              concours sur sqy.fr              loge Open de France + GOLF              + des actualités récurrentes sur le site
                                                                                         EXPERIENCE                                    sqy.fr

                                                                                                                ACHAT D’ESPACE
                                 MARQUAGE TERRITOIRE SQY
                                    Compte à rebours,                                                           Campagne « SQY terre d’accueil de grands
                                 habillage hôtels de ville et                                                   événements sportifs internationaux ».
                                   équipements sportifs,
                                  panneaux entrée/sortie                                                         Campagne print dans la presse spécialisée
                                          villes…                                                                 (L’Equipe, L’Equipe Magazine, Golf Magazine,
                                                                                                                  Journal du Golf) en juin et juillet 2017

                                                                                                                 Campagne digitale avec jeu concours sur le
                                                                                                                  site lefigaro.fr du 19 juin au 16 juillet 2017

                                                                                                                 Spot radio de 10 secondes sur France Info
                                                                                                                  depuis mai 2017                                  16
SPHÈRE ÉCONOMIQUE

       ENTREPRISES
SQY / SACLAY / IDF
                                 TOURISME /
                                 COMMERCE

 PROSPECTS
  FRANÇAIS

                                        PROSPECTS
                                        INTERNATIONAUX
SPHÈRE ÉCONOMIQUE
                                                                                                                 AFTERWORK RYDER CUP
                                                                                                             janvier 2018 à septembre 2018
                                                                                                       Initiation & networking une fois par mois

                                                                                                                                                       HNA OPEN DE FRANCE 2018
                                                             SQY BUSINESS DAY
                                                                                                                                                                 du 28/06 au 01/07
                                                                 05/10/2017
                                                                                                                                               Distribution fascicule « Ryder Cup »
                                                   Corner Ryder Cup avec animations golf
                                                                                                                                                         version corporate en loge
                                                           au Vélodrome National
                                              SQY MICE DAY
                                                 07/09/2017                                                             MIPIM
                                         Espace Ryder Cup                                             Salon à destination des professionnels de
                                       à la ferme du Manet                                         l’immobilier au Palais des festivals de Cannes
                                                                                                                   du 13 au 16/03
                                                                    OCTOBRE                                                                                        JUILLET
          MAI                JUILLET                               NOVEMBRE                                 FEVRIER              AVRIL        MAI                   AOÛT

AVRIL              JUIN                     AOÛT     SEPTEMBRE                    DECEMBRE       JANVIER               MARS                               JUIN
                                                              SQY ENTREPRISES
                                                          dossier spécial Ryder Cup

       CLUB DES                                                                                            LA RYDER CUP DES ENTREPRISES
     PARTENAIRES                                                                                           23 mars 2018 au Golf National
     FRANCE 2018                                                                     SIMI
     Journée des                                              Salon de l’Immobilier de l’entreprise au Palais des
  partenaires le 04/05                                                Congrès de Paris du 06 au 08/12                       CLUB DES PARTENAIRES FRANCE 2018
   au Golf National                                           Lancement du fascicule corporate « Ryder Cup»                 Journée des partenaires en mai 2018
                                                                                                                                     au Golf National

                    HNA OPEN DE FRANCE 2017
                         du 29/06 au 02/07                                                                                         TROPHEE DES ENTREPRISES
           Distribution fascicule « Ryder Cup » en loge                                                                             juin 2018 à l’île de loisirs

                                                                                                                                             RYDER CUP 2018
                                                                                                                                         du 25 au 30/09/2018
                                                                                                  Relations Publiques en salon d’hospitalité au Golf National
                                                                                                            + espace « entreprise » à la Fan Zone Ryder Cup
                                                                                                                                     au Vélodrome National
ÉVÉNEMENTS ENTREPRISES 2017

                                                 SQY MICE DAY
                                                  Espace Ryder Cup

       HNA OPEN DE FRANCE
Pavillon hospitalité (30 personnes / créneau)
                                                SQY BUSINESS DAY
                                                  Espace Ryder Cup   19
COMMUNICATION

Fascicule RYDER CUP (version FR + version ENG)
Plaquette à destination des entreprises et de la sphère économique  promouvoir
SQY en temps que terre d’accueil de nombreux évènements économiques +
communiquer sur les évènements mis en place sur le territoire // DÉCEMBRE 2017

SQY ENTREPRISES
Dossier spécial JO 2024 / RYDER CUP // OCTOBRE 2017

Opérations sur sites
Cibler les Com internes des entreprises : // À PARTIR DE JANVIER 2018
-   Lettre interne (infos événements + logistique)
-   Incentive
-   Site web
-   …

Presse
Envoi de Communiqués de presse pour chaque évènement golfique et opération sur
le territoire
 Presse nationale, régionale, locale et spécialisée + lien avec TVF78 / RADIO
    SENSATION / MARMITE FM
Tourisme / Commerces
Présentation du plan de Com RYDER CUP loge OPEN DE France //
JUIN 2017
Réunion de mise en place actions (asso. des commerçants du
territoire) // JANVIER 2018
…
COMMUNICATION ENTREPRISES 2017

    SQY ENTREPRISES              FASCICULE RYDER CUP
 Dévoilé au SQY BUSINESS DAY   Dévoilé en avant-première au SIMI
       le 5 octobre 2017              le 6 décembre 2017

                                                                   22
SCOLAIRES

         ECOLIERS

PROFESSEURS

                           PARENTS
SCOLAIRES

                                                                    CROCOGOLF & CLUB FACE
                                                                    septembre 2017 à juin 2018

                                                                                 LA RYDER CUP DES SCOLAIRES
                                                                               mercredi 04 avril 2018 à l’île de loisirs

                                                   OCTOBRE
        MAI          JUILLET                      NOVEMBRE                        FEVRIER                  AVRIL                JUIN

AVRIL         JUIN             AOÛT   SEPTEMBRE              DECEMBRE   JANVIER                  MARS                  MAI               JUILLET
                                                                                                                                          AOÛT

                                                                                                         JOURNEES SENSIBILISATION
                                                                                                              avril à juin 2018
                                                                                              Demi journées encadrées auprès des écoliers des
                                                                                               communes de Coignières, Maurepas et Plaisir

                                                                                                                     RYDER CUP 2018
                                                                                                                   du 25 au 30/09/2018
COMMUNICATION

SQYMAG
Retour sur les animations menées par l’agglo  Dossier spécial // JUIN 2018

Réseaux sociaux
Couverture photos + partage des évènements « Retour sur… »
 Facebook + Twitter

Relais presse
Presse nationale, régionale, locale et spécialisée
- RETROPLANNING GLOBAL -
MERCI POUR
VOTRE ATTENTION.
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