SALON MONTPELLIER VINTAGE - DOSSIER D'INSCRIPTION

DOSSIER D’INSCRIPTION
SALON MONTPELLIER VINTAGE
                        7 & 8 Novembre 2015

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L’inscription professionnelle inclut 2 invitations clients offertes / module réservé.

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CONDITIONS GENERALES DE VENTE

ARTICLE 1 //////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Les inscriptions au Salon Montpellier Vintage étant subordonnées à l’acceptation par
l’exposant des conditions ci–dessous énoncées, toutes les clauses et conditions contraires
pouvant figurer sur les commandes, imprimés ou correspondances de l’exposant seront
réputées nulles et non avenues.

ARTICLE 2 – OBJET ////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

Les présentes conditions générales de vente gèrent les relations commerciales entre d’une
part notre société inscrite au registre du commerce de Nîmes n° 810 110 015 organisateur de
la manifestation « Salon Montpellier Vintage » et tout exposant participant à la manifestation
qui peut être un particulier et un professionnel.

La participation implique d’une part une inscription conforme à l’article 3 et suivant des
présentes conditions générales de vente, et d’autre part l’engagement par l’exposant
de ne proposer que des produits d’époque, originaux, en bon état, nettoyés et repassés.
L’organisateur se réserve le droit d’exclure tout exposant proposant à la vente des produits
hors vintage (les créateurs ne sont pas concernés).

ARTICLE 3 – INSCRIPTIONS ///////////////////////////////////////////////////////////////////

a) Les inscriptions peuvent être prises soit directement par l’organisateur, soit par
l’intermédiaire de ses représentants. Sauf dérogation expresse, les demandes d’inscription
se font par l’espace dédié du site internet de l’organisateur www.montpellier-vintage.fr.
b) Sauf clauses particulières, la confirmation de la commande se fait par l’établissement
d’une facture écrite, adressée par voie postale ou électronique.

c) Après l’établissement de la facture, aucune désinscription ne sera acceptée ; toute
annulation d’inscription avec demande de remboursement entrainera une retenue de 80 E
par l’organisateur, en cas de force majeure dument justifiée.

d) Les prescriptions ci-dessus étant remplies, le contrat est réputé être définitivement
conclu, conformément aux articles 1583 et suivants du Code Civil (1). Il ne peut, sous peine
de dommages et intérêts, être annulé ni par l’exposant, ni par l’organisateur sauf accord
préalable des parties et sous réserve des stipulations de l’article 8.

ARTICLE 4 – PRIX DE VENTE ///////////////////////////////////////////////////////////////////

Les prix de vente des prestations (stands, configurations et mobiliers) indiqués en ligne ou
sur le présent dossier sont les prix de références facturables acceptés lors de l’inscription.
Le prix de vente s’entend hors taxes.

ARTICLE 5 – FACTURATION ////////////////////////////////////////////////////////////////////

Toutes les factures sont datées du jour de la validation de l’inscription par l’organisateur et
portent valeur du jour de leur émission.

ARTICLE 6 – CONDITIONS DE PAIEMENT //////////////////////////////////////////////////////

Sauf convention contraire dûment acceptée par l’organisateur, le paiement au comptant doit
parvenir par chèque ou virement bancaire dans un délai de 15 jours à compter de la date de
réception de la facture, et au plus tard 45 jours francs avant la date de début de l’événement.

Pour un paiement en plusieurs fois, la demande doit être faite lors de l’envoi du présent
dossier. Le paiement peut être effectué en 3 fois sans frais. L’exposant s’engage à régler
l’intégralité de son stand au plus tard 4 mois après la réception de la facture.
Le défaut de paiement d’une facture entraîne de convention expresse :
L’exigibilité immédiate de la totalité des créances en cours, la possibilité pour l’organisateur
d’annuler tout ou partie de l’inscription et des prestations en cours de réservation, l’exigibilité
à titre de clause pénale d’une indemnité égale à 15% du montant de ces créances, ainsi que
le remboursement de tous frais bancaires, judiciaires et extra- judiciaires éventuels.
Les présentes dispositions s’appliquent de plein droit pour tout défaut de paiement entrainant
un incident bancaire.

ARTICLE 7 – RECLAMATIONS //////////////////////////////////////////////////////////////////

Une réclamation ne peut être acceptée que si elle a été formulée par lettre recommandée
dans les 8 jours qui suivent l’événement. Si la réclamation s’avère justifiée, l’organisateur
indemnisera en numéraire l’exposant, ou avec son accord sous la forme d’un avoir.

ARTICLE 8 – ANNULATION DE L’EVENEMENT /////////////////////////////////////////////////

Le fait justifié pour l’organisateur de ne pouvoir organiser l’édition en préparation du Salon
Montpellier Vintage, par suite de force majeure, entraîne l’annulation de la manifestation
purement et simplement, sans remboursement ni indemnité, mais avec un avoir à valoir
sur la manifestation suivante proposée par l’organisateur. Sont considérées comme cas de
force majeure :
Incendie, inondations ou tout autre accident ayant causé l’arrêt d’exploitation de l’organisateur
et/ou la destruction du lieu de la manifestation ;
la grève et le lockout, sans qu’il soit besoin de rechercher par le fait de qui, patrons ou ouvriers,
le mouvement a pris naissance ; le manque de force motrice ou de matières premières
résultant d’une cause d’ordre général, telle que l’arrêt des transports, l’interruption du
courant électrique, les bris de moteurs ; et toute autre cause suspendant l’exploitation de la
société, sans qu’elle résulte de la volonté de l’organisateur. Sont également assimilés aux
cas de force majeure, les faits visés par le paragraphe précédent, lorsqu’ils se produisent
dans tout autre établissement dont dépend l’exécution du marché, la preuve devant être
faite dans ces deux cas, que l’entreprise intéressée a été réellement arrêtée par les faits en
question.

ARTICLE 9 – MATERIEL PUBLICITAIRE ///////////////////////////////////////////////////////

Tout le matériel publicitaire confié à l’exposant par l’organisateur (prospectus, affiches,
supports vidéos et multimédia...) reste la propriété de ce dernier et ne peut faire l’objet
d’aucun déplacement ni cession : il ne peut être utilisé qu’avec l’accord de l’organisateur
qui se réserve le droit de le reprendre sans préavis ni indemnité. Tout exposant autorise
expressément l’organisateur à utiliser librement sur ses supports de toute nature sa
marque, ses images et les coordonnées communiquées lors de l’inscription.

ARTICLE 10 – CLAUSE CONCERNANT LES GRIFFES //////////////////////////////////////////

Toutes les marchandises griffées mises en vente sur le Salon Montpellier Vintage sont
réputées être authentiques ; la présentation et la mise en vente de produits contrefaits ou
copiés entrainent l’expulsion immédiate de l’exposant et la saisie des pièces litigieuses par
l’organisateur ; elles engagent la seule responsabilité de leur propriétaire ou détenteur.

ARTICLE 11 – RESPONSABILITES – DROIT A L’IMAGE ////////////////////////////////////////

Par son inscription, tout exposant particulier atteste sur l’honneur ne pas participer à plus
de deux ventes au déballage par an.
Chaque participant atteste avoir souscrit une assurance responsabilité civile ou
professionnelle lui permettant de participer à la manifestation.

La société et son organisateur ne pourront aucunement être tenus pour responsables ni de
la casse, ni des vols éventuels survenus sur les stands. Chaque exposant est responsable
de sa marchandise.
Les participants abandonnent à l’organisateur tout droit à l’image sur tous supports pour
l’utilisation des enregistrements pris par ses soins ou par ses commettants dans l’enceinte
de l’événement, halle et annexes.

ARTICLE 12 – LITIGES //////////////////////////////////////////////////////////////////////////

En cas de litiges, les parties peuvent recourir à la procédure d’arbitrage confiée à deux
arbitres choisis par l’une et l’autre des parties. En cas de procédure contentieuse, le lieu de
juridiction est du ressort du tribunal de commerce de Nîmes exclusivement.

(1) Extrait du Code Civil art.1583 : la vente est parfaite entre les parties dès qu’on est convenu
de la chose et du prix, quoique la chose n’ait pas encore été livrée, ni le prix payé.

CGV-SMV : Novembre 2015

Votre inscription

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                                       Nouvel exposant
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 Si nouvel exposant, merci de joindre des photos avec votre demande d’inscription
 (ZIP compressé limité à 12 Mo).

 Activité et type de
 marchandises, marques
 présentées:

 Nature des produits                 Luxe                          Mode
 présentés*
                                     Accessoires                   Vinyles

                                     Audio                         Gaming

                                     Créateur                     Précisez :

 Votre stand (HT)

 Nombre de Module(s) « Cochez la case du module souhaité et précisez la quantité »

   4m2 (réservé aux créateurs) : _______________________________ 150 E /unité.

   6m2 : ___________________________________________________ 200 E /unité.

   9m2 (conseillé pour le mobilier) : _____________________________ 300 E /unité.

 Options d’organisation (HT)

 A titre d’information, nous ne margeons pas sur les options d’organisation et la location
 de mobilier. Les prix présentés sont les prix que nous payons.

   Parking exposant (véhicule inférieur à 1m90) pour 3 jours : _____________ 23 E /unité.
   Parking exposant (véhicule inférieur à 1m90) pour 2 jours : _____________ 19 E /unité.

   Electricité (division sur 3 stands) = 73 E _________________               OUI  NON

   Portant (largeur 99cm ; hauteur 151cm ; prof. 46cm) : ____________ 10 E /unité.

Options de location de mobilier (HT)

   Table (120x60) + 3 chaises Parisette (Ref. Ensemble A) _________ 43 E / ensemble

   Chaise « Modèle Europa » seule ______________________________ 7,30 E / unité

   Table seule (120x60) _______________________________________ 29,60 E / unité

  Demande Particulière

   Demande de paiement en 3 fois sans frais

  Autre :

  Montant total

  Après avoir sélectionné vos options, merci de compléter le montant global ci-dessous :

  Montant total HT                                                                                       E

  TVA à 20% soit                                                                                         E

  Montant total TTC à nous adresser                                                                      E

* Champs obligatoire
** Année de la dernière participation

Conformément à nos conditions générales de vente ci-dessus votre inscription deviendra définitive après
validation de notre équipe commerciale qui vous adressera une facture à régler par retour de courrier ou par
virement bancaire afin de confirmer votre participation. Toute réservation non réglée intégralement avant
15 Septembre 2015 sera automatiquement annulée et les stands réservés remis à disposition.

Merci d’adresser votre dossier à l’adresse suivante :

AGENCE COUTURE
87 rue des Tamaris
30240 LE GRAU DU ROI
ou par mail : contact@montpellier-vintage.fr

 En cochant cette case, vous reconnaissez avoir lu et parcouru les conditions générales
de vente ci-dessus et les accepter.

A :								                                                     Signature :
Le