SCOPE OF WORK / FICHE DE POSTE - ICAP - Columbia University Côte d'Ivoire office
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1/5 ICAP – Columbia University Côte d’Ivoire office SCOPE OF WORK / FICHE DE POSTE Position: PMTCT and Pediatric HIV C&T Advisor Intitulé du poste : CT PTME et soins et traitement pédiatrique Responsible to: Technical Director Superviseur direct: Directrice Technique Workplace: Abidjan Poste basé à: Abidjan Qualifications / Professional Requirements Qualifications / Exigences Professionnelles • Medical Doctor degree and/or master’s degree in • Doctorat en médecine et/ou une maîtrise en public health santé publique • At least 5 years of experience in the development, • Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la management and implementation of HIV/AIDS conception, la gestion et la mise en œuvre de programs, preferably experienced with HIV/ programmes VIH/SIDA, de préférence les AIDS care and treatment programs programmes de soins et traitements du • Clinical or other relevant experience in VIH/SIDA implementing district-level health care programs • Avoir une expérience clinique ou autre dans la mise-œuvre de programmes au niveau des • Experience working with international agencies Districts sanitaires and/or NGOs • Avoir déjà travaillé avec des organisations • Strong supervisory and interpersonal skills internationales et/ou des ONG • Avoir de solides capacités de supervision et • Excellent oral and written communication skills interpersonnelles • Excellente communication orale et écrite • Fluent in French and English proficiency • Parler couramment le français et avoir un bon niveau d’anglais • Ability to work in a multicultural environment • Être apte à travailler dans un environnement multiculturel Overall Objectives for the post Résumé du poste ICAP, a program of the Mailman School of Public ICAP, programme de l’École de Santé Publique de Health at Columbia University in New York City, is Columbia University à New York, apporte un appui supporting the Ministry of Health, Public Hygiene technique au Ministère de la Santé, de l’Hygiène and Universal Health Coverage (MSHPCMU) of Côte Publique et de la Couverture Maladie Universelle d’Ivoire to rapidly expand comprehensive (MSHPCMU) de Côte d'Ivoire, afin d’étendre HIV/AIDS services and reduce HIV/AIDS related rapidement les services de prise en charge du VIH / morbidity and mortality in Côte d’Ivoire, via provision SIDA et réduire le taux de morbidité et de mortalité of technical support. liées au VIH/ SIDA en Côte d'Ivoire. The holder of this position is part of the ICAP team Le titulaire du poste fait partie de l’équipe de ICAP en in CI in order to support the Ministry of Health, CI en vue de soutenir le Ministère de la Santé, de Public Hygiene and Universal Health Coverage l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie (MSHPCMU) in the implementation of its extended Universelle (MSHPCMU) et s’engage dans la mise en program activities for care and treatment of people œuvre du programme d’extension des activités de living with HIV/AIDS support. prise en charge des personnes vivant avec le VIH. He/she supports at central level the different National Au niveau central, il/elle soutient les différents programs (PNLS, PNLT, PNN, PNSME, PNOEV) Programmes Nationaux (PNLS, PNLT, PNN, in the writing and implementation of National PNSME, PNOEV) dans la rédaction et la mise en SOW revised on July 2021 / Fiche révisée en Juillet 2021
2/5 guidelines related to the global support of children œuvre des directives nationales liées à la prise en and adolescents living with HIV and their family. charge du VIH chez les enfants, adolescents et leurs He/She also supports at central level the different familles. programs in the development and revision of PMTCT Il/Elle soutient également les différents programmes guidelines, tools and training materials dans le développement et la révision des directives, outils et matériaux de formation sur la PTME Frequent travel to sites is required Des visites fréquentes sur les sites sont exigées. Major duties and Responsibilities Principales tâches et Responsabilités The PMTCT and pediatric HIV care and treatment Le conseiller technique PTME et prise en charge advisor will be responsible of: VIH pédiatrique sera chargé de : • Represent ICAP in meetings related to pediatric • Représenter ICAP aux différentes réunions and adolescent HIV care and treatment at relatives à la prise en charge VIH chez les national level (PNLS, CDC, Technical Work femmes enceintes et chez les enfants et Groups) adolescents au niveau national (PNLS, CDC, • Make available to the ICAP team National Groupes de Travail technique) guidelines and regulations in matter of PMTCT • Mettre à disposition de l’équipe ICAP les and pediatric and adolescent HIV Care and directives et recommandations nationales en Treatment including nutrition and participate in matière de PTME et de prise en charge du the regular revision and updating of these VIH chez les enfants et adolescents, incluant guidelines la nutrition et participer régulièrement à la • Participate in regular program review meetings, révision et mise à jour de ces directives annual work plan development, ensure regular • Participer aux réunions de revue de documentation and reporting on progress programme, au développement annuel des (monthly, quarterly) plans d’actions, assurer la documentation et • Establish and maintain professional network rapportage régulière (mensuels et trimestriels) with other organizations working in Côte • Développer et entretenir un bon climat de d’Ivoire travail avec les autres organisations partenaires en Côte d’Ivoire Specific duties and responsibilities Tâches et Responsabilités spécifiques ➢ Central level support to Ministry of A. Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique Health, Public Hygiene and Universal et de la Couverture Maladie Universelle Health Coverage (MSHPCMU) (MSHPCMU) • Support PNLS in the revision of national • Assister le PNLS dans la révision des guidelines, procedures and training materials recommandations nationales, des procédures et linked to PMTCT guidelines, procedures, tools modules de formations liées à la PTME, le conseil and training materials, HIV Testing and et dépistage du VIH chez les femmes enceintes et Counseling, care and support, early infant allaitantes, la prise en charge, le dépistage précoce diagnosis to pediatric and adolescent HIV care des enfants exposés et la prise en charge du VIH and treatment including, CTX treatment, TPI pédiatrique et des adolescents, le traitement au and ART treatment, diagnosis and treatment of CTX, la TPI, le traitement ARV, le diagnostic et opportunistic infections la prise en charge des infections opportunistes o Participate actively in technical working o Participer activement aux réunions des group meetings différents groupes techniques de travail ➢ Build capacity of the district teams (focal B. Renforcer les capacités des équipes de points) related to coordination, districts (points focaux) concernant la SOW revised on July 2021 / Fiche révisée en Juillet 2021
3/5 supervision, data analysis, quality coordination, la supervision, l’analyse des improvement, planning and reporting données, l’amélioration de la qualité, le on PMTCT and pediatric HIV care and planning et rapportage sur la PTME et les treatment soins et traitement du VIH chez l’enfant ➢ Support the ICAP direct site support C. Assister les équipes d’ICAP de soutien direct teams to develop strategies and action aux sites en vue de développer des stratégies plans related to PMTCT and pediatric et des plans d’action liés à la PTME et la and adolescents HIV care and treatment prise en charge médicale des enfants et adolescents VIH infectés • Support the establishment and strengthening of • Appuyer la création et renforcement des équipes efficient multidisciplinary teams at sites level multidisciplinaires fonctionnelles au niveau des sites • Ensure PITC for infants and children at high yield • Renforcer le CDIP des enfants aux portes d’entrée entry points de haut rendement • Strengthen early infant diagnosis and follow up of • Renforcer le diagnostic précoce des nourrissons et exposed infants (CTX uptake, final diagnosis and le suivi des enfants exposées (mise sous CTX, enrolment in care) diagnostic définitif et enrôlement dans la prise en charge) • Develop strategies to improve retention of • Développer des stratégies pour améliorer la children and adolescents in HIV care and rétention des enfants et adolescents dans les soins treatment o Reorganize services including the patient flow o Réorganiser les services, y compris le circuit and harmonization of appointments between des patients et l’harmonisation des rendez- children and parents vous entre les enfants et leurs parents o Strengthen the coordinating role of the social o Renforcer le rôle de coordination de assistant/community counselor for care and l’assistante social / conseiller communautaire treatment o Strengthen patients referral and counter- o Améliorer les systèmes de référence et contre referral systems référence des patients • Develop strategies to increase uptake of • Développer des stratégies pour améliorer la mise Cotrimoxazole and INH Prophylaxis: sous Prophylaxie au Cotrimoxazole et à l’INH : o Establish efficient mechanisms to make o Développer des mécanismes efficaces pour available and accessible Cotrimoxazole for rendre disponible et accessible le INH for children and adolescent eligible Cotrimoxazole et l’INH pour les enfants et adolescents éligibles • Develop strategies to improve TB screening and • Développer des stratégies pour améliorer la diagnosis recherche active et le diagnostic de la tuberculose o Establish mechanisms to implement routine o Mettre en place des mécanismes favorisant la tuberculosis screening for patients enrolled in recherche active de la tuberculose chez les care and adequate diagnostic follow up patients enrôlés dans les soins et le suivi diagnostique approprié • Develop strategies to ensure adequate and regular • Développer des stratégies en vue d’assurer nutritional assessment and referral to care l’évaluation nutritionnelle régulière et la référence • Develop strategies in order to support health care pour la prise en charge facilities in the integration of positive health, • Développer des stratégies en vue de soutenir les dignity and prevention activities structures de santé dans l’intégration des activités • Support implementation of task sharing activities de santé positive, dignité et prévention for pediatric HIV care and treatment • Renforcer la mise en œuvre des activités de délégation des taches pour les soins et traitement pédiatrique SOW revised on July 2021 / Fiche révisée en Juillet 2021
4/5 ➢ Ensure regular site support, coaching and D. Assurer un appui aux sites, training of providers related to encadrement pratique et formation des pediatric/adolescent HIV care and prestataires concernant les soins et treatment traitement pédiatrique/adolescent o Ensure index case testing (couples testing, o Assurer le dépistage à partir des cas index testing of biological children and sexual (dépistage du couple, des enfants biologiques partner notification) et la notification des partenaires sexuels) o Strengthen the role of pediatric clinical health o Renforcer le rôle des conseillers clinique care worker on the 15 high impact sites on the pédiatrique sur les 15 sites à haut impact sur following aspects: screening tool, PCM tool, les aspects suivants : screening tool, PCM retention, VL coverage, VL suppression, tool, rétention, couverture CV, suppression disclosure, etc.) CV, annonce du statut, etc) o Ensure the implementation of the PCM Tool o Assurer la mise en œuvre du PCM Tool au on 15 high impact sites and moderate impact niveau des 15 sites à haut impact et des sites à sites impact modéré o Monitor adolescent peer educator program o Assurer le suivi de la mise en œuvre du implementation at the 6 previous sites and 6 programme pair éducateur adolescent au new sites. niveau des 6 anciens sites et des 6 nouveaux o Extend adolescent peer educator program to sites the remaining 3 high impact sites o Etendre le programme des pairs éducateurs o Revitalize 3 friendly services for ALHIV on 3 adolescents aux 3 sites à haut impact restant high-impact sites o Redynamiser les 3 services de convivialité o Set up friendly services for ALHIV on 3 pour les AVVIH au niveau de 3 structures à referral sites haut impact o Routinely monitor the viral load of children o Mettre en place des services de convivialité and adolescents and strengthen adherence for pour les AVVIH au niveau de 3 structures de those without viral suppression référence o Assurer un suivi en routine de la charge virale o Set up support groups for pre-announced des enfants et adolescents et un renforcement children and infected adolescents de l’adhérence pour ceux sans suppression o Provide support to the sites, practical virale supervision and training of providers o Mettre en place des groupes de soutien pour concerning the care and treatment of children les enfants en pré annonce et les adolescents and adolescents infectés o Ensure regular site support, coaching and o Assurer un appui aux sites, encadrement training of providers related to HIV testing pratique et formation des prestataires services concernant les soins et traitement des enfants et adolescents ➢ Enhance strategies to improve integrated E. Renforcer les stratégies en vue d’une service delivery for PMTCT option B+ at amélioration des services intégrés de site level: PTME option B+ au niveau des sites : o Ensure index case testing (couples testing, o Assurer le dépistage à partir du cas index testing of biological children and sexual (dépistage du couple, des enfants biologiques partner notification) et la notification des partenaires sexuels) o Integrate family planning services o Intégrer les services de planification familiale o Ensure linkage of HIV infected pregnant and o Assurer le lien pour l’enrôlement des femmes breastfeeding women for enrolment into HIV enceintes et allaitantes dans la prise en charge care and treatment services including CTX du VIH inclus la provision du CTX et and initiation or continuation of ART initiation ou continuation des ARV o Strengthen early infant diagnosis through o Renforcer le diagnostic précoce à travers le DBS/PCR testing within 2 months of birth teste du DBS/PCR avant de 2 mois après la SOW revised on July 2021 / Fiche révisée en Juillet 2021
5/5 (sampling, transport of samples and feedback naissance (prélèvement, transport des of results) échantillons, retour des résultats) o Strengthen follow up of HIV exposed infants o Renforcer le suivi des enfants exposés à through PMTCT, including CTX uptake, final travers le programme de PTME, inclus la diagnosis and enrolment in care and on ART provision du CTX, détermination du statut for those HIV infected définitif et enrôlement dans les soins et le traitement par ARV pour ceux VIH-infectés ➢ Enhance strategies to improve retention F. Renforcer les stratégies en vue and viral load suppression of women and d’améliorer la rétention et la their babies in PMTCT suppression virale des femmes enceintes et allaitantes dans le o Reorganize services including the patient flow programme de PTME and harmonization of appointments of o Réorganiser les services, y compris le circuit mother-infant pairs des patients et l’harmonisation des rendez- o Strengthen the coordinating role of the social vous pour le couple mère-enfant assistant/community counselor for care and o Renforcer le rôle de coordination de treatment l’assistante social / conseiller communautaire o Expand the ‘mother to mother’ support o Etendre le programme des mères tutrices aux program to additional sites sites additionnels o Ensure routine viral load monitoring of HIV- o Assurer un suivi en routine de la charge virale infected pregnant and breastfeeding women des femmes enceintes et allaitantes VIH and enhanced adherence counseling for those infectées et un renforcement de l’adhérence not virally suppressed pour ceux sans suppression virale o Establish and strengthen support groups for o Mettre en place des groupes de soutien pour pregnant and breastfeeding women (their les femmes enceinte et allaitantes (leurs children and partners) enfants et partenaires) G. Assurer un appui aux sites, ➢ Ensure regular site support, coaching and encadrement pratique et formation des training of providers related to HIV prestataires concernant les services de testing services dépistage ➢ Participate in the development and H. Participer au développement et suivi monitoring of SIMS remediation plans des plans SIMS de remédiation (PMTCT, pediatric and adolescent care (PTME et prise en charge and treatment) pédiatrique/adolescents) All other duties assigned by supervisor Toutes autres tâches confiées par le superviseur. Received by /Reçu par : Date: Signature SOW revised on July 2021 / Fiche révisée en Juillet 2021
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