SCOPE OF WORK / FICHE DE POSTE - ICAP - Columbia University Côte d'Ivoire office

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                                ICAP – Columbia University
                                    Côte d’Ivoire office
                            SCOPE OF WORK / FICHE DE POSTE

Position: PMTCT and Pediatric HIV C&T Advisor              Intitulé du poste : CT PTME et soins et traitement
                                                           pédiatrique

Responsible to: Technical Director                         Superviseur direct: Directrice Technique
Workplace: Abidjan                                         Poste basé à: Abidjan

Qualifications / Professional Requirements           Qualifications / Exigences Professionnelles
• Medical Doctor degree and/or master’s degree in      • Doctorat en médecine et/ou une maîtrise en
  public health                                             santé publique
• At least 5 years of experience in the development,   • Avoir une expérience d’au moins 5 ans dans la
  management and implementation of HIV/AIDS                 conception, la gestion et la mise en œuvre de
  programs, preferably experienced with HIV/                programmes VIH/SIDA, de préférence les
  AIDS care and treatment programs                          programmes de soins et traitements du
• Clinical or other relevant experience in                  VIH/SIDA
  implementing district-level health care programs     • Avoir une expérience clinique ou autre dans la
                                                            mise-œuvre de programmes au niveau des
• Experience working with international agencies            Districts sanitaires
  and/or NGOs                                          • Avoir déjà travaillé avec des organisations
• Strong supervisory and interpersonal skills               internationales et/ou des ONG
                                                       • Avoir de solides capacités de supervision et
• Excellent oral and written communication skills           interpersonnelles
                                                       • Excellente communication orale et écrite
• Fluent in French and English proficiency             • Parler couramment le français et avoir un bon
                                                            niveau d’anglais
• Ability to work in a multicultural environment       • Être apte à travailler dans un environnement
                                                            multiculturel

Overall Objectives for the post                            Résumé du poste
ICAP, a program of the Mailman School of Public            ICAP, programme de l’École de Santé Publique de
Health at Columbia University in New York City, is         Columbia University à New York, apporte un appui
supporting the Ministry of Health, Public Hygiene          technique au Ministère de la Santé, de l’Hygiène
and Universal Health Coverage (MSHPCMU) of Côte            Publique et de la Couverture Maladie Universelle
d’Ivoire to rapidly expand comprehensive                   (MSHPCMU) de Côte d'Ivoire, afin d’étendre
HIV/AIDS services and reduce HIV/AIDS related              rapidement les services de prise en charge du VIH /
morbidity and mortality in Côte d’Ivoire, via provision    SIDA et réduire le taux de morbidité et de mortalité
of technical support.                                      liées au VIH/ SIDA en Côte d'Ivoire.

The holder of this position is part of the ICAP team       Le titulaire du poste fait partie de l’équipe de ICAP en
in CI in order to support the Ministry of Health,          CI en vue de soutenir le Ministère de la Santé, de
Public Hygiene and Universal Health Coverage               l’Hygiène Publique et de la Couverture Maladie
(MSHPCMU) in the implementation of its extended            Universelle (MSHPCMU) et s’engage dans la mise en
program activities for care and treatment of people        œuvre du programme d’extension des activités de
living with HIV/AIDS support.                              prise en charge des personnes vivant avec le VIH.

He/she supports at central level the different National Au niveau central, il/elle soutient les différents
programs (PNLS, PNLT, PNN, PNSME, PNOEV) Programmes Nationaux (PNLS, PNLT, PNN,
in the writing and implementation of National PNSME, PNOEV) dans la rédaction et la mise en

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guidelines related to the global support of children      œuvre des directives nationales liées à la prise en
and adolescents living with HIV and their family.         charge du VIH chez les enfants, adolescents et leurs
He/She also supports at central level the different       familles.
programs in the development and revision of PMTCT         Il/Elle soutient également les différents programmes
guidelines, tools and training materials                  dans le développement et la révision des directives,
                                                          outils et matériaux de formation sur la PTME

Frequent travel to sites is required                      Des visites fréquentes sur les sites sont exigées.
Major duties and Responsibilities                         Principales tâches et Responsabilités

The PMTCT and pediatric HIV care and treatment Le conseiller technique PTME et prise en charge
advisor will be responsible of:                       VIH pédiatrique sera chargé de :
 • Represent ICAP in meetings related to pediatric       • Représenter ICAP aux différentes réunions
     and adolescent HIV care and treatment at               relatives à la prise en charge VIH chez les
     national level (PNLS, CDC, Technical Work              femmes enceintes et chez les enfants et
     Groups)                                                adolescents au niveau national (PNLS, CDC,
 • Make available to the ICAP team National                 Groupes de Travail technique)
     guidelines and regulations in matter of PMTCT       • Mettre à disposition de l’équipe ICAP les
     and pediatric and adolescent HIV Care and              directives et recommandations nationales en
     Treatment including nutrition and participate in       matière de PTME et de prise en charge du
     the regular revision and updating of these             VIH chez les enfants et adolescents, incluant
     guidelines                                             la nutrition et participer régulièrement à la
 • Participate in regular program review meetings,          révision et mise à jour de ces directives
     annual work plan development, ensure regular        • Participer aux réunions de revue de
     documentation and reporting on progress                programme, au développement annuel des
     (monthly, quarterly)                                   plans d’actions, assurer la documentation et
 • Establish and maintain professional network              rapportage régulière (mensuels et trimestriels)
     with other organizations working in Côte            • Développer et entretenir un bon climat de
     d’Ivoire                                               travail avec les autres organisations
                                                            partenaires en Côte d’Ivoire

Specific duties and responsibilities                      Tâches et Responsabilités spécifiques

     ➢ Central level support to Ministry of A. Ministère de la Santé, de l’Hygiène Publique
       Health, Public Hygiene and Universal    et de la Couverture Maladie Universelle
       Health Coverage (MSHPCMU)               (MSHPCMU)

 •   Support PNLS in the revision of national • Assister le PNLS dans la révision des
     guidelines, procedures and training materials  recommandations nationales, des procédures et
     linked to PMTCT guidelines, procedures, tools  modules de formations liées à la PTME, le conseil
     and training materials, HIV Testing and        et dépistage du VIH chez les femmes enceintes et
     Counseling, care and support, early infant     allaitantes, la prise en charge, le dépistage précoce
     diagnosis to pediatric and adolescent HIV care des enfants exposés et la prise en charge du VIH
     and treatment including, CTX treatment, TPI    pédiatrique et des adolescents, le traitement au
     and ART treatment, diagnosis and treatment of  CTX, la TPI, le traitement ARV, le diagnostic et
     opportunistic infections                       la prise en charge des infections opportunistes

       o Participate actively in technical working             o Participer activement aux réunions des
         group meetings                                          différents groupes techniques de travail

     ➢ Build capacity of the district teams (focal B. Renforcer les capacités des équipes de
       points)   related     to     coordination,     districts (points focaux) concernant la

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         supervision, data analysis, quality                    coordination, la supervision, l’analyse des
         improvement, planning and reporting                    données, l’amélioration de la qualité, le
         on PMTCT and pediatric HIV care and                    planning et rapportage sur la PTME et les
         treatment                                              soins et traitement du VIH chez l’enfant

     ➢ Support the ICAP direct site support C. Assister les équipes d’ICAP de soutien direct
       teams to develop strategies and action  aux sites en vue de développer des stratégies
       plans related to PMTCT and pediatric    et des plans d’action liés à la PTME et la
       and adolescents HIV care and treatment  prise en charge médicale des enfants et
                                               adolescents VIH infectés

•   Support the establishment and strengthening of • Appuyer la création et renforcement des équipes
    efficient multidisciplinary teams at sites level       multidisciplinaires fonctionnelles au niveau des
                                                           sites
•   Ensure PITC for infants and children at high yield • Renforcer le CDIP des enfants aux portes d’entrée
    entry points                                           de haut rendement
•   Strengthen early infant diagnosis and follow up of • Renforcer le diagnostic précoce des nourrissons et
    exposed infants (CTX uptake, final diagnosis and       le suivi des enfants exposées (mise sous CTX,
    enrolment in care)                                     diagnostic définitif et enrôlement dans la prise en
                                                           charge)
•   Develop strategies to improve retention of • Développer des stratégies pour améliorer la
    children and adolescents in HIV care and               rétention des enfants et adolescents dans les soins
    treatment
    o Reorganize services including the patient flow        o Réorganiser les services, y compris le circuit
         and harmonization of appointments between             des patients et l’harmonisation des rendez-
         children and parents                                  vous entre les enfants et leurs parents
    o Strengthen the coordinating role of the social        o Renforcer le rôle de coordination de
         assistant/community counselor for care and            l’assistante social / conseiller communautaire
         treatment
    o Strengthen patients referral and counter-             o Améliorer les systèmes de référence et contre
         referral systems                                      référence des patients
•   Develop strategies to increase uptake of • Développer des stratégies pour améliorer la mise
    Cotrimoxazole and INH Prophylaxis:                     sous Prophylaxie au Cotrimoxazole et à l’INH :
    o Establish efficient mechanisms to make                o Développer des mécanismes efficaces pour
         available and accessible Cotrimoxazole for            rendre      disponible     et     accessible   le
         INH for children and adolescent eligible              Cotrimoxazole et l’INH pour les enfants et
                                                               adolescents éligibles
•   Develop strategies to improve TB screening and • Développer des stratégies pour améliorer la
    diagnosis                                              recherche active et le diagnostic de la tuberculose
    o Establish mechanisms to implement routine             o Mettre en place des mécanismes favorisant la
         tuberculosis screening for patients enrolled in       recherche active de la tuberculose chez les
         care and adequate diagnostic follow up                patients enrôlés dans les soins et le suivi
                                                               diagnostique approprié
•   Develop strategies to ensure adequate and regular • Développer des stratégies en vue d’assurer
    nutritional assessment and referral to care            l’évaluation nutritionnelle régulière et la référence
•   Develop strategies in order to support health care     pour la prise en charge
    facilities in the integration of positive health, • Développer des stratégies en vue de soutenir les
    dignity and prevention activities                      structures de santé dans l’intégration des activités
•   Support implementation of task sharing activities      de santé positive, dignité et prévention
    for pediatric HIV care and treatment                 • Renforcer la mise en œuvre des activités de
                                                           délégation des taches pour les soins et traitement
                                                           pédiatrique

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➢ Ensure regular site support, coaching and                     D. Assurer un appui aux sites,
  training of providers related to                                 encadrement pratique et formation des
  pediatric/adolescent HIV care and                                prestataires concernant les soins et
  treatment                                                        traitement pédiatrique/adolescent

o Ensure index case testing (couples testing,               o Assurer le dépistage à partir des cas index
  testing of biological children and sexual                   (dépistage du couple, des enfants biologiques
  partner notification)                                       et la notification des partenaires sexuels)
o Strengthen the role of pediatric clinical health          o Renforcer le rôle des conseillers clinique
  care worker on the 15 high impact sites on the              pédiatrique sur les 15 sites à haut impact sur
  following aspects: screening tool, PCM tool,                les aspects suivants : screening tool, PCM
  retention, VL coverage, VL suppression,                     tool, rétention, couverture CV, suppression
  disclosure, etc.)                                           CV, annonce du statut, etc)
o Ensure the implementation of the PCM Tool                 o Assurer la mise en œuvre du PCM Tool au
  on 15 high impact sites and moderate impact                 niveau des 15 sites à haut impact et des sites à
  sites                                                       impact modéré
o Monitor adolescent peer educator program                  o Assurer le suivi de la mise en œuvre du
  implementation at the 6 previous sites and 6                programme pair éducateur adolescent au
  new sites.                                                  niveau des 6 anciens sites et des 6 nouveaux
o Extend adolescent peer educator program to                  sites
  the remaining 3 high impact sites                         o Etendre le programme des pairs éducateurs
o Revitalize 3 friendly services for ALHIV on 3               adolescents aux 3 sites à haut impact restant
  high-impact sites                                         o Redynamiser les 3 services de convivialité
o Set up friendly services for ALHIV on 3                     pour les AVVIH au niveau de 3 structures à
  referral sites                                              haut impact
o Routinely monitor the viral load of children              o Mettre en place des services de convivialité
  and adolescents and strengthen adherence for                pour les AVVIH au niveau de 3 structures de
  those without viral suppression                             référence
                                                            o Assurer un suivi en routine de la charge virale
o Set up support groups for pre-announced                     des enfants et adolescents et un renforcement
  children and infected adolescents                           de l’adhérence pour ceux sans suppression
o Provide support to the sites, practical                     virale
  supervision and training of providers                     o Mettre en place des groupes de soutien pour
  concerning the care and treatment of children               les enfants en pré annonce et les adolescents
  and adolescents                                             infectés
o Ensure regular site support, coaching and                 o Assurer un appui aux sites, encadrement
  training of providers related to HIV testing                pratique et formation des prestataires
  services                                                    concernant les soins et traitement des enfants
                                                              et adolescents
➢ Enhance strategies to improve integrated                    E. Renforcer les stratégies en vue d’une
  service delivery for PMTCT option B+ at                          amélioration des services intégrés de
  site level:                                                      PTME option B+ au niveau des sites :

o Ensure index case testing (couples testing,                o Assurer le dépistage à partir du cas index
  testing of biological children and sexual                    (dépistage du couple, des enfants biologiques
  partner notification)                                        et la notification des partenaires sexuels)
o Integrate family planning services                         o Intégrer les services de planification familiale
o Ensure linkage of HIV infected pregnant and                o Assurer le lien pour l’enrôlement des femmes
  breastfeeding women for enrolment into HIV                   enceintes et allaitantes dans la prise en charge
  care and treatment services including CTX                    du VIH inclus la provision du CTX et
  and initiation or continuation of ART                        initiation ou continuation des ARV
o Strengthen early infant diagnosis through                  o Renforcer le diagnostic précoce à travers le
  DBS/PCR testing within 2 months of birth                     teste du DBS/PCR avant de 2 mois après la

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     (sampling, transport of samples and feedback                     naissance (prélèvement, transport des
     of results)                                                      échantillons, retour des résultats)
   o Strengthen follow up of HIV exposed infants                 o    Renforcer le suivi des enfants exposés à
     through PMTCT, including CTX uptake, final                       travers le programme de PTME, inclus la
     diagnosis and enrolment in care and on ART                       provision du CTX, détermination du statut
     for those HIV infected                                           définitif et enrôlement dans les soins et le
                                                                      traitement par ARV pour ceux VIH-infectés
   ➢ Enhance strategies to improve retention                         F. Renforcer les stratégies en vue
     and viral load suppression of women and                              d’améliorer la rétention et la
     their babies in PMTCT                                                suppression virale des femmes
                                                                          enceintes et allaitantes dans le
   o Reorganize services including the patient flow                       programme de PTME
     and harmonization of appointments of                        o    Réorganiser les services, y compris le circuit
     mother-infant pairs                                              des patients et l’harmonisation des rendez-
   o Strengthen the coordinating role of the social                   vous pour le couple mère-enfant
     assistant/community counselor for care and                  o    Renforcer le rôle de coordination de
     treatment                                                        l’assistante social / conseiller communautaire
   o Expand the ‘mother to mother’ support                       o    Etendre le programme des mères tutrices aux
     program to additional sites                                      sites additionnels
   o Ensure routine viral load monitoring of HIV-                o    Assurer un suivi en routine de la charge virale
     infected pregnant and breastfeeding women                        des femmes enceintes et allaitantes VIH
     and enhanced adherence counseling for those                      infectées et un renforcement de l’adhérence
     not virally suppressed                                           pour ceux sans suppression virale
   o Establish and strengthen support groups for                 o    Mettre en place des groupes de soutien pour
     pregnant and breastfeeding women (their                          les femmes enceinte et allaitantes (leurs
     children and partners)                                           enfants et partenaires)
                                                                     G. Assurer un appui aux sites,
   ➢ Ensure regular site support, coaching and                            encadrement pratique et formation des
     training of providers related to HIV                                 prestataires concernant les services de
     testing services                                                     dépistage
   ➢ Participate in the development and                              H. Participer au développement et suivi
     monitoring of SIMS remediation plans                                 des plans SIMS de remédiation
     (PMTCT, pediatric and adolescent care                                (PTME        et     prise     en   charge
     and treatment)                                                       pédiatrique/adolescents)

All other duties assigned by supervisor                    Toutes autres tâches confiées par le superviseur.

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                                                         Signature

                              SOW revised on July 2021 / Fiche révisée en Juillet 2021
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