Séminaire UIP sur le 4ème Paquet Ferroviaire - Paris, 29.11.2018 Gilles Peterhans Secrétaire Général UIP - uiprail.org

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Séminaire UIP sur le 4ème Paquet Ferroviaire - Paris, 29.11.2018 Gilles Peterhans Secrétaire Général UIP - uiprail.org
Séminaire UIP sur le 4ème Paquet Ferroviaire
Paris, 29.11.2018
Gilles Peterhans
Secrétaire Général UIP
Séminaire UIP sur le 4ème Paquet Ferroviaire - Paris, 29.11.2018 Gilles Peterhans Secrétaire Général UIP - uiprail.org
Results fleet data collection – wagon types
  UIP – approx. 205’000 freight wagons out of 210’000

                           other
                           10%
                8%
                                                                         open high-sided & open box
                                                                                     3%                      6%

13%                                                                      powder hopper
                                                                             4%                                        coil
                                                                                                                       2%

                                                                   covered hopper
                                                                         6%
                                                                                                                       7%

  24%                                                                               open hopper
                                                                                                       non-RID
                                                                                        5%               4%

                             8%

      non-RID         RID class 2                  RID but not class 2             open hopper        covered hopper
      powder hopper   open high-sided & open box   car-carrier                     intermodal         flat
      coil            covered                      other
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Results fleet data collection – wagon types
          UIP – approx. 205’000 freight wagons out of 210’000

          Type of Wagons                   2018                   2017

RID but not class 2               Z                48,851   24%           53,127   26%

RID class 2                       Z                16,888   8%            16,872   13%

Non-RID                           Z                 8,713   4%             5,426   10%

Intermodal                       L, S              26,367   13%           27,444   8%

Flat                          K, L, R, S           16,618   8%            16,601   8%

Covered                       G, H, L, R           14,659   7%            14,364   7%

Car-carrier                     H, L               11,630   6%            11,195   5%

Open hopper                       F                10,977   5%            10,241   5%

Covered hopper                  T, U               11,323   6%             9,787   5%

Powder hopper                     U                 7,690   4%             7,396   4%

Open box (incl. high-sided)       E                 6,233   3%             6,133   3%

Coil                              S                 3,125   2%             4,302   3%

Others                                             19,703   10%           20,738   2%

                TOTAL                             202,777                203,626
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4ème paquet ferroviaire – pilier technique
             Phase législative presque terminée
▪ Voir http://uiprail.org/index.php/dossier-menu/policy/activity-4th-railway-package
  pour la liste des actes juridiques publiés

Legal texts                    RISC 83   Antwort     EC reply     EC EG      Antwort     EC reply     RISC 84
Status secondary legislation   11.2018   16.11.18    04.12.18    18.12.18    07.01.19    15.01.19     01.2019
Draft Com IA on TSI NOI
Application existing wagons      P          P           P           D            P           P           V

Draft Com IA on TSI WAG
4th RP aspects                   P          P           P           D            P           P           V

                                                P = Présentation ou nouveau document, D = Discussions, V = Vote
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4ème paquet ferroviaire – pilier technique
            Autorisation des véhicules - Basics
Nouveaux concepts introduits dans le processus (art. 2 définitions)

                                                       Responsable de s’assurer que toutes les exigences pertinentes de la
                     Demandeur                         législation applicable sont remplies lors du dépôt de sa demande. Devient
                                                       par définition le détenteur de l’autorisation du type de véhicule!
                                                       Données qui identifient le véhicule de type telles que spécifiées dans
  Caractéristiques de conception fondamentales (BDC)   l'autorisation de type de véhicule et enregistrées dans le registre européen
                                                       des types de véhicules autorisés (ERATV/RETVA).

             Variante du type de véhicule              Option pour la configuration d'un type de véhicule découlant de différences
                                                       dans la conception et/ou le domaine d'utilisation.

                                                       Modification des caractéristiques de conception essentielles du type de
                                                       véhicule ou d'une variante de type de véhicule qui n'exige pas une nouvelle
              Version du type de véhicule
                                                       autorisation du type de véhicule conformément à l'article 21.12 de la
                                                       directive (UE) 2016/797.

                                                       Processus garantissant :
                                                       - que le type de véhicule continue de satisfaire aux exigences
              Gestion de la configuration              - qu'une modification de la conception qui affecte les BDC ou le dossier
                                                       technique accompagnant la (les) déclaration (s) CE de vérification se reflète
                                                       sous la forme de nouvelles versions et/ou variantes du type de véhicule.

                                                       Personne physique ou morale qui a demandé et reçu l'autorisation de
    Détenteur de l’autorisation de type de véhicule
                                                       type. Responsable de la gestion de la configuration du type de véhicule.
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4ème paquet ferroviaire – pilier technique
             Les 6 étapes avant l‘octroi d‘une autorisation

                                                  Étape 2* (facultative)                                       Étape 3
            Étape 1
                                                      Préengagement                              Évaluation de la conformité
 Préparation de la demande
                                             Possibilité d’intégrer en amont                     Certificat et déclaration CE
  Type d’autorisation (5+2),                   une phase de conseil et de                       (NoBo - TSIs, DeBo - NNTRs,
    domaine d’utilisation,                    coordination avec ERA + NSA                                AsBo - CSM)
     référentiels, essais                                 via OSS

       Art. 13 à Art. 21                            Art. 22 à Art. 24                                       Art. 25 à Art. 27

          Étape 6                                       Étape 5                                               Étape 4
  Décision et délivrance                     Instruction de la demande                             Dépôt de la demande
Décision max 4M, saisie des                   Exhaustivité (max 1M),                              Dossier technique du
   données dans ERATV                          examen, clarification,                          véhicule, déclarations CE via
                                              communication via OSS                                        OSS

     Art. 47 à Art. 52                            Art. 32 à Art. 46                                     Art. 28 à Art. 31

                    *Préengagement:   ▪ Instruction de nouvelles demandes par l‘Agence dès février 2019 ?
                                      ▪ Délai de réponse sur préengagement: 2 Mois
                                      ▪ Demandeur: 84 Mois pour soumettreune demande officielle
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4ème paquet ferroviaire – pilier technique
                         Les 6 étapes en 2 phases: responsabilités

                Phase 1: Avant la demande                                   OSS                               Phase 2: Après la demande

                                                                            Soumission de la demande
Procédure préliminaire                                                                                 Traitement de la demande

                                Préparation de la                                                                 Documentation
                                demande                                                                           finale
                                                                                                                             Suspension,
                                                        Evaluation de                                                        révocation ,
                                                        la conformité                                                        modification

                                                                                                        Responsabilité de l‘entité délivrant
        Responsabilité du demandeur
                                                                                                                 l‘autorisation
Copyright: Sebastian Giera | Bombardier Transportation | 15 November 2018
Séminaire UIP sur le 4ème Paquet Ferroviaire - Paris, 29.11.2018 Gilles Peterhans Secrétaire Général UIP - uiprail.org
4ème paquet ferroviaire – pilier technique
                         Les responsabilités dans les grandes lignes

                                             Demandeur
                                                                             Requirements Capturing
                                                « … veiller à ce que toutes les exigences pertinentes de la législation applicable soient
                                               déterminées et respectées » « […] garantir que toutes les exigences nécessaires couvrant
                                                              la conception du véhicule tout au long de son cycle de vie… »

                                   Titulaire de l‘autorisation
                                                                            Configuration Management
                                                      « … un processus organisationnel, technique et administratif systématique […]
                                                              tout au long du cycle de vie d'un véhicule et/ou d'un type… »
                                                  « … informe […]de tout changement apporté au droit de l'Union qui pourrait avoir une
                                                                   incidence sur la validité de l'autorisation par type. »

                                              Opérateur
                                                                               Route Compatibility
                                                « Une fois réalisés les contrôles prévus à l'article 23 de la directive (UE) 2016/797, une
                                               entreprise ferroviaire ou un gestionnaire de l'infrastructure peut utiliser un véhicule[…] »

Copyright: Sebastian Giera | Bombardier Transportation | 15 November 2018
Séminaire UIP sur le 4ème Paquet Ferroviaire - Paris, 29.11.2018 Gilles Peterhans Secrétaire Général UIP - uiprail.org
4ème paquet ferroviaire – pilier technique
       Étape 1: Préparation – nouveau véhicule
▪ Est-ce que le type de véhicule existe déjà dans ERATV ?

                                                            Décision d’exécution 2011/665/EU
                                                            Va également être modifiée!!

                                                            Discussions et calendrier identiques à
                                                            la révision des STI (WAG, LOC&PAS, …)
Séminaire UIP sur le 4ème Paquet Ferroviaire - Paris, 29.11.2018 Gilles Peterhans Secrétaire Général UIP - uiprail.org
4ème paquet ferroviaire – pilier technique
        Étape 1: Préparation – nouveau véhicule
▪ Est-ce que le type de véhicule existe déjà dans ERATV ?
▪ Si oui: «suis-je (ou mon constructeur) le titulaire de l'autorisation de type du
  véhicule?»
        o Si oui:
           ➢ Voir guide d’application page 6 : cas 2a-2b-3-4
        o Si non:
           ➢ Voir guide d‘application page 6: cas 1a et 1b
▪ Si non: voir guide d‘application page 6: case 1a und 1b: première autorisation

Type de véhicule
   Variante

Type de véhicule
    Version
4ème paquet ferroviaire – pilier technique
Étape 1: Préparation – nouveau véhicule
4ème paquet ferroviaire – pilier technique
          Étape 1: Préparation – modification d’un véhicule
▪ Est-ce que le type de véhicule existe déjà dans ERATV ? Réponse voir slide précédent
▪ Est-ce que la modification est soumise à autorisation ? Oui: nouvelle variante
                                                          Non: nouvelle version
                                                                                                         L‘entité gérant le changement est la
Art. 21(12) de la directive sur                                 Règlement d‘exécution                    détentrice/titulaire de l‘autorisation
                                                                      2018/545
l’interopérabilité (UE) 2016/797 – nouvelle                                                                    OUI                  NON
autorisation en cas de modifications?
                                                                  Pas de modification conceptuelle
                                                                                                                             Pas de nouvelle
➔ Au moins UNE des conditions suivantes          Art 15(1)(a)     aucune différence dans le dossier
                                                                                                                             autorisation
est remplie:                                                      technique

                                                                  Modification conceptuelle             Pas de nouvelle
•   (a): la modification concerne au moins                        Déviation dans le dossier             autorisation
    un des paramètres définis dans les STI                        technique mais sans incidence
                                                 Art 15(1)(b)
    (BDC) et dépasse les valeurs limites                          sur les BDCs, ne remplit aucune
    définies.                                                     des conditions de l’art. 21(12) a)-
                                                                  c)
                                                                                                                             Nouvelle
•   (b): la modification risque d’affecter                                                                                   autorisation
    négativement le niveau global de                              Modification conceptuelle qui doit
                                                                                                                             (nouveau type)
                                                                  figurer dans l‘ERATV                  Pas de nouvelle
    sécurité du véhicule.                                                                                                    l‘entité gérant le
                                                 Art 15(1)(c)     Impacte les BDCs                      autorisation
                                                                                                                             changement
                                                                  Ne remplit aucune des                 (Version)
•   (c): la modification requiert une nouvelle                    conditions de l‘art. 21(12) a)-c)
                                                                                                                             devient le
    autorisation selon la STI concernée                                                                                      demandeur
    (indépendamment de l’art. 21 (12) (a)).                       Modification conceptuelle qui doit
                                                                                                        Nouvelle
                                                                  figurer dans l‘ERATV
                                                                                                        autorisation
                                                 Art 15(1)(d)     Impacte les BDCs
                                                                                                        (Variante ou
                                                                  Remplit une des conditions de
                                                                                                        nouveau type)
                                                                  l‘art. 21(12) a)-c)
4ème paquet ferroviaire – pilier technique
Étape 1: Préparation – modification d’un véhicule
4ème paquet ferroviaire – pilier technique
Étape 1: Préparation – modification d’un véhicule
4ème paquet ferroviaire – pilier technique
                Étape 3: déclarations CE de vérification
                                                 Évaluation de                                Dossier
Exigences                     Design                                  Attestations
                                                 la conformité                                technique

                                                    Par rapport        Attestations CE          Important           Voir art. 15 §4 et
     STIs                                            aux STI(s)       d’examen de type           pour la             Annex IV de la
   Exigences                                           par les        ou de conception        conformité STI        directive interop
                                                      NoBo(s)                                                           2016/797

                         Concept (plans             Par rapport           Attestation       Important pour la
     Règles                                                                nationale
                         de construction,            aux RTNN                                conformité aux
   nationales                                                            d‘examen de
                          processus de                par les                                    RTNN
   Exigences                                                                 type
                                                      DeBo(s)
                           fabrication,
                            prototype,                                                                                 Déclarations
                          résultats des                                                                                    CE de
    Divers
  Exigences                   essais,               Analyse des                                                         vérification
                         documentation              risques par                                                        sous-système
                                                        l’AsBo                                   Rapport
                                de                                                             d‘évaluation
                                                      (CSM RA)
                         maintenance,…)                                                        des risques

     Autres                                          Autres                 Autres                Autres
   exigences*                                      évaluations           attestations           justificatifs

 * = autres aspects pertinents du cadre réglementaire européen comme par exemple la directive REACH, directive NRMM, RID, etc.
4ème paquet ferroviaire – pilier technique
           Étapes 4 et 5: Demande et traitement
Les annexes du règlement d’exécution 2018/545 sur l’autorisation des véhicules
ferroviaires décrivent les informations requises et l‘étendue des contrôles qui seront
effectués:
     ➢ Annexe 1: Contenu de la demande d‘autorisation
     ➢ Annexe 2: Aspects à évaluer par l‘entité délivrant l‘autorisation
     ➢ Annexe 3: Aspects à évaluer par les ANS concernées

 ▪ Éviter les doubles contrôles, objectiver le processus et la documentation requise
 ▪ Sert de base pour le développpement des fonctionnalités de l‘OSS!!
4ème paquet ferroviaire – pilier technique
                               Étapes 4 et 5: Demande et traitement
                                                                                                                   Programme manager VA/SSC

Autorités nationales de sécurité
                                                                                                                           Pool of
                                                                                                                           Experts                                                                    SSC PROJECT

                                                                                                    D’ÉVALUATION
                                                                                                       SYSTÈME
 NSA                             NSA                            NSA
EXPERT
                 NSA
                EXPERT          EXPERT
                                                 NSA
                                                EXPERT         EXPERT        Compétences requises                       NSA
                                                                                                                       EXPERT NSA

                                                                                                                                                                     AFFECTATION AUX PROJETS
                                                                                                                             EXPERT NSA
                                                                                                                                    EXPERT NSA                                                                     NSA      NSA
                                                                                                                                                                                               Project Manager                         ASSESSOR3
                                                                                                                                                EXPERT                                                            EXPERT   EXPERT
      NSA              NSA            NSA              NSA           NSA
     EXPERT           EXPERT         EXPERT           EXPERT        EXPERT

                                                                                                                        NSA
                                                                                                                                                                                                          VA PROJECT

                                                                                                                                                                              VA/SSC
                                                                                                                       EXPERT NSA
 NSA                            NSA                                                                                          EXPERT     NSA
               NSA                              NSA             NSA
EXPERT        EXPERT           EXPERT                          EXPERT                                                                  EXPERT
                                               EXPERT
                                                                                                                                                 NSA
                                                                                                                                                EXPERT

                                   ERA                                                                                                                                                         Project Manager    NSA
                                                                                                                                                                                                                           ASSESSOR3    ASSESSOR 3
                                                                                                                                                                                                                 EXPERT
                                                                                                    D’ÉVALUATION
                                                                                                       SYSTÈME

   ASSESSOR 3
                                                                                                                                                 ASSESSOR3
         ASSESSOR 3                                                                                                  Project Manager
                                        Project Manager                                                                                              ASSESSOR3
             ASSESSOR3                                                                                                   Project Manager
                                            Project Manager                                                                                              ASSESSOR3
                  ASSESSOR3                                                                                                   Project Manager
                                                 Project Manager
                         ASSESSOR3                                                                                                 Project Manager
                                                      Project Manager
                               ASSESSOR3

                                                                                                                            MANAGEMENT
                                                                                                                                INFORMATION/
                                                                                                                                   TRAINING
                                                                                                                               MONITORING
4ème paquet ferroviaire – pilier technique
                  Étapes 4 et 5: Demande et traitement

ERA = Authorising Entity (AE) , EPSF= Area of Use (AoU)
 Exemple pour la répartition des rôles
          ERA, ANS et PoE
                                                                                   NSA: xyz
    ERA                                            Génère un utlisateur
                                                                                NSA:EPSF
                                                                               UM
                                                          désigne
         PgM                                                                                    PgM → Contact Point(VA)

                                                    transmet les documents
                    PM                                                                           LA

                                     TSI           PoE,                             PoE,                     NNTR
                                LA                   extern                          intern
                                                      PM                  PM         PM                    AS
                                AS         AS
                                                       AS                 AS         LA
                                AS         AS                                                              AS         AS
          AR                                           AS                 AS         AS

         DM
      Documents                                                                     Documents

               Final assessment report                                                    Completnesscheck

               Decision                                                                   Assessmentreports (with opinion)
4ème paquet ferroviaire – pilier technique
         Gebühren und Entgelte
Les modalités concernant les droits et redevances sont définies dans le Règlement
d‘exécution (UE) 2018/764 DE LA COMMISSION du 2 mai 2018 sur les droits et redevances dus à
l'Agence de l'Union européenne pour les chemins de fer et leurs conditions de paiement.

▪   Ce règlement ne concerne que les demandes faites auprès de l‘Agence en tant
    qu‘entité délivrant l‘autorisation. Pour les demandes auprès des autorités nationales
    (p.ex. EPSF), ce sont les règlements nationaux sur les droits et redevances qui
    s‘appliquent.
▪   Les droits et redevances perçus par l‘Agence couvrent tous les côuts des services
    fournis par l‘Agence (incl. travail des ANS - PoE).
▪   Les montants des droits et redevances se composent des éléments suivants:
     ▪   le nombre d'heures passées par le personnel de l'Agence et les experts externes sur le
         traitement de la demande, multiplié par le tarif horaire de l'Agence (130,00 €); et
     ▪   les coûts pertinents pour les ANS résultant du traitement du volet national de la demande.

▪   Les demandeurs peuvent exiger un devis (non-contraignant!!) et seront informés si
    ce dernier est dépassé de > 15%.
4ème paquet ferroviaire – pilier technique
         Chambre(s) de recours de l’Agence
Les modalités concernant la ou les chambres de recours (Board of Appeal) sont
définies dans le Règlement d’exécution (UE) 2018/867 DE LA COMMISSION du 13 juin 2018
établissant le règlement intérieur de la ou des chambres de recours de l'Agence de l'Union
européenne pour les chemins de fer.

▪ La chambre de recours est la première instance pour contester une décision de
  l’Agence ou intenter un recours contre son absence d'action dans les délais. Toute
  personne physique ou morale peut introduire un recours si elle est directement et
  individuellement concernée.
▪ En cas de désaccord entre l'Agence et une autorité ou des autorités nationale(s) de
  sécurité, ces dernières peuvent également faire une demande d’arbitrage auprès de
  la chambre des recours.
▪ Un recours est soumis à une révision préjudicielle (recherche d’une solution
  consensuelle) avant d'être soumis à la chambre de recours pour examen.
▪ Les droits pour un recours sont plafonnés à hauteur de 10 000 EUR ou égaux au
  montant perçu pour la décision faisant l'objet du recours, si ce montant est
  inférieur.
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▪ https://oss-sat.test-era.europa.eu/oss/logon.html
▪ era_applicant / P@ssw0rd!
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          OSS: One-Stop-Shop Portal v0.40.2
▪ Le système sera disponible dans plusieurs langues
▪ Aucune limitation sur les utilisateurs potentiels! Toute personne physique peut devenir
  utilisatrice de l’OSS et soumettre une ou plusieurs demandes! Possibilité d’octroyer des droits sur
  les demandes et le traitement de celles-ci à d’autres utilisateurs
▪ Le système tient compte des «application case» (5+2), des étapes et des informations y relatives
▪ Possibilité de sauvegarder temporairement des demandes
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ÉTAPE 2: conformity assessment bodies

▪ Informations sur les organismes notifiés impliqués (1:n)
▪ «Other relevant information»: distinction dans les travaux effectués par différents
  NoBos/DeBos/Asbos, personnes de contact
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ÉTAPE 3: Informations concernant la demande d’autorisation
▪ Pas de contrôle sur le titulaire de l’autorisation de type du véhicule
▪ «intended area of operation»: «all EU» doit être ajouté comme option pour les wagons GE
▪ «Networks»: actuellement champ de texte libre, liste déroulante par pays en discussion
▪ «pre-reserved number»: peut être indiqué ici ou numéro EVN d’un prototype
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ÉTAPE 4: Documentation: attestations et dossier technique
▪ Structure en arborescence = Annex 1, Paragraphe 18 du règlement 2018/545/UE. Dossiers sont
  des aide-mémoire: le demandeur est libre de télécharger les documents où bon lui semble
▪ Le système doit offrir la possibilité de télécharger plusieurs fichiers à la fois (max 15MB/Datei)
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ÉTAPE 5: Mapping tables
▪ Structure en arborescence = Annexe 2 du règlement 2018/545/UE: aspects à évaluer par l’entité
  délivrant l’autorisation
▪ Nombre de lignes à remplir dépendant de l‘„application case“ (5+2)
▪ Il s‘agit de répondre à la question: Dans quel document et où dans le document, trouve-t-on les
  informations pertinentes resp. champs de texte libres pour une référence ou une explication si pas
  de document y relatifs
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ÉTAPE 6: Clôture
▪ 1 + 4 mois, le décompte débute après la transmission du dossier!
▪ ERA guide d‘application page 130 – 140 fournit également des indications sur les différents
  éléments à intégrer dans les 6 étapes!
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▪ Issues: Questions des entités délivrant l’autorisation, documents manquants, ambiguïté +
  demandes temporairement sauvegardées + possibilité pour le demandeur d’informer sur la
  résolution des problèmes/ambiguïtés/questions
▪ Contacts: Liste et coordonnées des personnes impliquées (voir slide 16)
▪ Dashboard: Information sur les échéances, le status des demandes (project management)
▪ Library: documentation complète de la demande (informations saisies sous forme de formulaire
  PDF), peut-être téléchargée pour archivage papier, suivi des versions
▪ Audit events: Informations sur les activités de l‘entité délivrant l‘autorisation

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                                 Gilles Peterhans
                                 gilles.peterhans@uiprail.org
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