Séminaires & Réunions - HOTEL VELIZY
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Séminaires & Réunions
Hébergement / Salles / Service Banquet
Équipe de professionnels
Événement sur mesure
Qualité de prestations
www.foresthill-hotels.com
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018
Service Commercial
Sabrina SÉVEN
Chef des Ventes
Tel: 06 72 38 67 31
E-mail: commercial@foresthill.tm.fr
Benjamin MAGNIER Aline TRIAUD
Attaché Commercial Attachée Commerciale Séminaire et
Banquet
Tel: 01 46 01 49 57 Fax: 01 46 32 16 54 Tel: 01 46 01 49 55 Fax: 01 46 32 16 54
E-mail: comex2-meudon@foresthill.tm.fr E-mail: com-meudon@foresthill.tm.fr
Notre équipe commerciale se tient à votre entière disposition
pour toute demande de devis personnalisé et visite de nos salons.
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Localisation
TRANSPORT EN COMMUN:
Tramway T6 – Station « Meudon-La-Forêt » au pied de l’hôtel
Métro Pont de Sèvres Ligne 9 – Arrêt de Pont de Sèvres
puis Bus 179, 279 ou 291 Arrêt « Maréchal de Lattre de Tassigny »
De Porte de Saint-Cloud: Ligne 289 (suit la D906), arrêt « La Roseraie »
De Porte d’Orléans: Ligne 295 arrêt « Maréchal de Lattre de Tassigny »
De Bourg La Reine: Ligne 390 arrêt « Paul Demange »
Gare Montparnasse en 45 minutes
EN VOITURE:
Coordonnées GPSLatitude: 48.784442
Longitude: 2.225786
DEPUIS PARIS/PORTE DE ST CLOUD
PAR LE PONT DE SEVRES:
Direction Boulogne Billancourt/Pont de Sèvres et rejoindre la N118
direction Chartres/Orléans, prendre la sortie 3 Vélizy/Meudon la Forêt.
Une fois la sortie empruntée gardez votre gauche. Arrivé au Rond Point
aller tout droit Rue du Maréchal de Lattre de Tassigny, l’entrée de l’hôtel
est tout de suite à votre gauche.
DEPUIS PARIS/PORTE DE CHATILLON:
Suivre la D906 direction Montrouge puis Versailles/Clamart, puis Petit
Clamart. Au carrefour du Petit Clamart, prendre à droite la Route de la
Garenne en suivant l’enseigne lumineuse Hippopotamus-Forest Hill. Au
bout de celle-ci prendre à gauche (3ème feu) en suivant Meudon-Meudon
la Forêt. Arrivé au rond point tournez à droite Rue du Maréchal de Lattre
Meudon-
La-Forêt
de Tassigny, l’entée de l’hôtel est tout de suite à votre gauche.
DEPUIS ORLY, ANTONY:
Suivre L’A86 Direction Versailles, prendre la sortie N°30 direction Zone
Artisanale Villacoublay. Suivre l’enseigne lumineuse Hippopotamus-
Forest Hill en prenant la Route de la Garenne. Au bout de celle-ci
prendre à gauche (au 3ème feu) en suivant Meudon-Meudon la Forêt.
Arrivé au rond point tournez à droite Rue du Maréchal de Lattre de
Tassigny, l’entrée de l’hôtel est tout de suite à votre gauche.
PARKING PRIVE EXTERIEUR GRATUIT: 120 places
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Destination Affaires
15 minutes de la Porte de Saint-Cloud et du Château de Versailles
Au Sud-Ouest de Paris, situé à proximité des centres d’affaires de Meudon, Vélizy,
Clamart et du Plessis-Robinson. Le Centre Commercial Vélizy 2 et la forêt de
Meudon sont à 5 minutes à pied.
Les chambres
Entièrement rénovées avec sobriété et avec
goût, nos 171 chambres, dont 16 chambres
« Deluxe » ont été pensées et structurées pour
vous offrir le confort et le service dus à une
clientèle d’affaires exigeante.
Le Club de sport Forest Hill face à l’hôtel
Notre club de sport est ouvert en semaine de 7h à 23h, le weekend de
7h à 22h. Durant les beaux jours (de mai à septembre), une piscine
extérieure chauffée est à votre disposition, 5 courts de tennis, 5 courts
de Squash, 2 salles de fitness (plus de 20 activités), ainsi qu’un espace
musculation et cardio de plus de 500 m².
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Service
Le meilleur du Séminaire
A dix minutes de Paris par la
et des réceptions
porte de Saint-Cloud, au ►171 chambres dont 16 chambres Deluxe de 32m2 (ouvertes en juin 2016)
cœur d’un quartier d’affaires ►11 salles modulables d’une superficie totale de 600 m2 toutes en lumière du jour,
dynamique, votre Hôtel climatisées et modulables (jusqu’à 110 personnes en théâtre et 150 personnes en banquet)
Forest Hill Paris Meudon- ►Salle de banquet avec offre de menus réception ou affaires
Vélizy vous ouvre ses portes. ►Wifi très haut débit gratuit par fibre optique
►Restaurant Hippopotamus sur site ouvert en service continu 7 jours / 7 de 11h30 à minuit
Séminaire ou dîner de gala, ►Nouveau Bar Lounge Le Sissi au rez-de-chaussée
événement professionnel ou ►Room-service
familial, confiez-nous vos ►Petit-déjeuner buffet chaud et froid avec produits BIO labellisés ou issus du commerce
désirs. Hospitalité et qualité équitable
de service, l’expérience et le ►Accès gratuit aux activités fitness du Club de Sport Forest Hill situé en face de l’hôtel
dévouement de nos équipes ►Presse offerte
sont les garants de votre ►Télévision à écran plat plasma dans les chambres avec bouquet TNT, bouquet Canal+ et
satisfaction. BeIN Sports
►Parking privé sur place
►5 chambres pour personne à mobilité réduite
►Service blanchisserie et salle de repassage
►Autres services sur demande (s’adresser à la réception – 7 jours/7, 24h/24)
►Réception multilingue
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Hébergement
Espace sommeil, espace travail,
espace détente, vous êtes dans
Lieu de vie, lieu de nuit…
votre chambre et, déjà, vous vous y
sentez bien. Le privilège de l’accueil
Entièrement rénovées avec sobriété
et avec goût, nos 171 chambres et Chambre Individuelle : de 150 € à 240 €
suites ont été pensées et
structurées pour vous offrir le confort Chambre Double : de 160 € à 260 €
et le service dus à une clientèle
d’affaires exigeante. Toutes sont Chambre Supérieure : de 180 € à 280 €
insonorisées, équipées d’une
connexion internet haut débit avec Chambre Deluxe : de 190 € à 290 €
fibre optique et climatisées pour
correspondre parfaitement à vos Petit-déjeuner Buffet : 15 €
besoins. Taxe de séjour: 1,95 € par personne et par nuit
Un réveil tout en douceur, notre petit Tarif préférentiel « Société » (à partir de 50 nuitées par an)
déjeuner buffet vous accueille de sur demande auprès de notre service commercial
6h45 à 10h00.
Tel: 01 46 01 49 57
E-mail : commercial@foresthill.tm.fr
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Plan des Salles de Réunion
Rez-de-chaussée de l’hôtel
Bureau
Bar
Salon
Coupe Davis
(98 m2)
Salon Hall
Grand Open
(98 m2)
Réception
Entrée Entrée
du Restaurant Hippo
de l’hôtel
Forest Hill
Salon
Tournoi
(125 m2)
Salon
Hippo
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Plan des Salleser de Réunion
1 étage de l’hôtel
Salon Salon
Wimbledon A Wimbledon B
(38 m2) (38 m2)
Salon Salon Salon
Roland Garros A Roland Garros B Roland Garros C
(24 m2) (24 m2) (24 m2)
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Plan des Salles de Réunion
Rdc Cottage Hill
l’hôtel
Salon
US Open
(35 m2)
Salon Flushing Meadow
Bercy (50 m2)
(50 m2)
Entrée
Du Cottage Hill
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Location de Salle
Nom des Salons m² Tarif à la journée Tarif à la demi-journée
(8h00-18h30) (8h00/12h00 ou 13h00/18h00 ou 18h00/23h00)
Wimbledon A 38 400 € 280 €
Wimbledon B 38 400 € 280 €
Wimbledon A+B 76 800 € 560 €
Roland Garros A 24 280 € 200 €
Roland Garros B 24 280 € 200 €
Roland Garros C 24 280 € 200 €
Roland Garros A+B 48 560 € 400 €
Roland Garros B+C 48 560 € 400 €
Roland Garros A+B+C 72 840 € 600 €
Grand Open 98 990 € 695 €
Coupe Davis 98 990 € 695 €
Tournoi 125 1300 € 910 €
Salon Hippo 18 250 € 175 €
Bercy 50 Sur demande Sur demande
Flushing Meadow 50 Sur demande Sur demande
US Open 35 Sur demande Sur demande
Salle de sous commission - De 300 € à 500 € De 300 € à 500 €
Location d’un espace privatif pur l’organisation d’un déjeuner, dîner ou cocktail : 20 € par personne (Minimum de 800€)
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Les Menus Affaires
Automne-Hiver 2017
Menu A Menu E
Rillettes aux deux saumons & son feuilleté Bloc de foie gras de canard et petite brioche
Cuisse de canard confite, Pomme grenailles & Poêlée St Sylvestre Pavé de saumon à l’oseille, Riz aux amandes & flan de butternut
Entremet citron chantilly Tatin de légumes Tiramisu
Menu B Menu F
Médaillon de langouste, coulis vert Tatin arlésienne & magret de canard fumé
Émincé de bœuf façon Strogonoff, Flan de courgettes & Gratin de pommes de terre Dos de cabillaud, beurre nantais, Polenta & Julienne de carottes
Tartelette crumble pomme myrtille Cube chocolat
Menu C Menu G
Salade de légumes grillés et crevettes marinés Salade de St Marcellin rôti au miel
Sauté de veau citron, Semoule de blé Filet de sandre sauce vigneronne, Chou Kale & Écrasé de pomme de terre
Tartare de fruits, rocher coco aux champignons de Paris et cèpes
Tartelette tatin & chantilly
Menu D
Ravioles aux champignons Menu H
Suprême de volaille au cidre, Tatin d’endives & poêlée de légumes maraîchers Soufflé au fromage et mâche
Moelleux ananas caramel Pavé de lieu jaune à la dieppoise, Blé cuisiné & gratin chou fleur
Cheese cake fruits rouges
Inclus dans nos menus: les boissons (1 bouteille 75cl de vin IGP pour 3 personnes, eaux minérales), le café
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Les Buffets Réception
Automne-Hiver 2017
Tradition 60€ Cérémonie 70€ Prestige 80€
Coupe de champagne brut ou kir royal Coupe de champagne brut ou kir royal
Kir & ses canapés salés
(1 verre de 12 cl par personne) (1 coupe de 12 cl par personne)
(1 coupe de 12 cl par personne)
Les salades & les crudités Les salades & les crudités
Les salades & les crudités
Salade aux gésiers de canard confits, taboulé à la menthe, Salade aux gésiers de canard confits, taboulé à la menthe,
champignons à la grecque, salade piémontaise, Salade aux gésiers de canard confits, taboulé à la menthe,
champignons à la grecque, salade piémontaise, champignons à la grecque, salade piémontaise,
salade sicilienne aux queues de crevettes, salade sicilienne aux queues de crevettes,
salade aux saveurs de Chine salade sicilienne aux queues de crevettes,
salade aux saveurs de Chine salade aux saveurs de Chine
La palette de charcuteries La palette de charcuteries
La palette de charcuteries
Jambon à l’ancienne, pain de rillettes Jambon à l’ancienne, pain de rillettes
Terrine de saison, jambon de Bayonne Jambon à l’ancienne, pain de rillettes
Terrine de saison, jambon de Bayonne Terrine de saison, jambon de Bayonne
& autres saucissonnailles & autres saucissonnailles
& autres saucissonnailles
Les délices de la mer Les délices de la mer
Les délices de la mer
Saumon en Bellevue Saumon en Bellevue
Assortiment de poissons fumés & marinés Saumon en Bellevue
Assortiment de poissons fumés & marinés Assortiment de poissons fumés & marinés
Les plats froids servis au buffet Le plat chaud au choix servi au buffet:
Le plat chaud au choix servi à table :
Faux-filet rôti & volaille gelée Émincé de bœuf strogonoff
ou Filet mignon de porc à l’aigre douce Filet de canette au cidre
La ronde des fromages de France ou Fricassé de lotte à l’armoricaine ou Pièce de bœuf en feuilletage, sauce aux morilles
Les desserts ou Carré d’agneau rôti à la provençale
La ronde des fromages de France
Assortiment de tartes et d’entremets variés La ronde des fromages de France
(tartes au citron meringuée, opéra, salade de fruits…) Les desserts
Les desserts
Assortiment de tartes et d’entremets variés
(tartes au citron meringuée, opéra, salade de fruits…) Assortiment de tartes et d’entremets variés
(tartes au citron meringuée, opéra, salade de fruits…)
Inclus dans nos buffets réception: les boissons (1 bouteille 75cl de vin IGP pour 3 personnes, eaux minérales), le café & la location de la salle
Menu unique pour l’ensemble des convives (à l’exception des allergies et restrictions alimentaires)– Minimum 30 personnes
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Les Menus Réception
Tradition
Kir
50€ Terroir 60€ Gourmet
Coupe de champagne brut ou kir royal
65€
Coupe de champagne brut ou kir royal
(1 verre de 12 cl par personne) (1 coupe de 12 cl par personne)
(1 coupe de 12 cl par personne)
Entrée au choix Entrée au choix
Entrée au choix
Melon à l'italienne au bresaola Ravioles aux écrevisses & pointes d'asperges vertes
Terrine de saint Jacques, tartare de tomate au basilic
Tartare d’avocat, pamplemousse & crevettes Œuf poché façon bulgare
Carpaccio de tomates à l’ancienne, billes de mozzarella
Tarte fine à la tomate Bloc de foie gras de canard,
Tatin de légumes
confiture de figues & petite brioche
Plat au choix
Plat au choix
Dos de cabillaud rôti, coulis de poivron doux, Plat au choix
Osso bucco de veau à la milanaise,
poêlée de légumes à la provençale Souris d'agneau rôtie & son jus au thym,
céréales méditerranéennes
Suprême de volaille au piment d’Espelette, tomate à la provençale & pommes grenailles
Blanquette de la mer, riz vénéré cuisiné façon pilaf
trio de carottes confites Filet de dorade royale, sauce vierge,
Filet de canette aux pêches, tian de légumes & artichaut poivrade
Filet mignon de porc aux deux moutardes,
fèves & gratin de pomme de terre
pomme grenaille, tomate à la provençale Filet de bœuf chateaubriand et ses petits légumes
Dessert au choix Dessert au choix
Dessert au choix
Tarte citron meringuée, coulis de framboises Vacherin sorbet fraise & ses noisettes caramélisées,
Salade de fruits exotiques, allumette feuilletée coulis exotique
Entremet au chocolat, cœur meringué
Croquant aux deux chocolats, crème anglaise Macaron cœur coulant chocolat, glace carmel au beurre salé
Charlotte vanille & fruits, coulis de fruits rouges
Clafoutis aux griottes, glace au lait d’amande Carpaccio d’ananas, sirop à la menthe fraiche
Mignardises Mignardises Mignardises
Inclus dans nos menus réception: les boissons (1 bouteille 75cl de vin IGP pour 3 personnes, eaux minérales), le café & la location de la salle
Menu unique pour l’ensemble des convives (à l’exception des allergies et des restrictions alimentaires) – Minimum 15 personnes
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Cocktail & Apéritifs
Sur simple demande, nous vous proposons sur mesure un cocktail déjeunatoire ou dînatoire. En fonction du nombre d’invités et de la durée de votre cocktail, nous
déterminerons un nombre prédéfini de canapés (canapés chauds ou froids, sucrés ou salés, thématiques ou traditionnels)
A titre indicatif voici quelques exemples de formules :
CANAPÉS 6 PIECES CANAPÉS 10 PIECES COCKTAIL 15 PIECES COCKTAIL 20 PIECES
9 € TTC 15 € TTC 20 € TTC 25 € TTC
6 canapés salés froids 7 canapés salés froids 2 canapés salés froids 2 canapés salés froids
ou 3 fours salés chauds 1 pain surprise varié 1 pain surprise varié
4 canapés salés froids ou pour 20 personnes, soit 3 pièces pour 20 personnes, soit 3 pièces
2 fours sucrés 5 canapés salés froids 7 canapés salés chauds : crevettes 10 canapés salés chauds : crevettes
3 fours salés chauds papillon, pruneaux au bacon, boudins papillon, pruneaux au bacon, boudins
2 fours sucrés cocktail blancs et noirs, wings à l'indienne, cocktail blancs et noirs, wings à
nems… l'indienne, nems…
3 fours sucrés 5 fours sucrés
Assortiments de sauces Assortiments de sauces
COCKTAIL "MAISON" COCKTAIL "TRADITION" COCKTAIL "EXCELLENCE"
Punch, kir et sangria Scotch whisky, gin, vodka, Vermouth rouge Champagne brut, scotch whisky, gin, vodka,
Coca-Cola, jus d'orange, Perrier Coca-Cola, jus d'orange, Perrier Vermouth rouge, Coca-Cola, jus d'orange, Perrier
Assortiments salés Assortiments salés Assortiments salés
30 Minutes 11 € / par personne 30 Minutes 15 € / par personne 30 Minutes 20 € / par personne
60 Minutes 13 € / par personne 60 Minutes 17 € / par personne 60 Minutes 22 € / par personne
90 Minutes 19 € / par personne 90 Minutes 23 € / par personne 90 Minutes 28 € / par personne
Location d’un espace privatif : 20 € TTC par personne – minimum 800 €
Prestations pour un minimum de 20 personnes
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Boissons
VINS ROUGES 75 cl VINS BLANCS 75 cl
Vin de Pays des Collines de la Moure - Indication Géographique Vin de Pays des Collines de la Moure - Indication Géographique
Protégée 15 € Protégée 15 €
Domaine de Mujolan Domaine de Mujolan
Vin de Pays d’Oc - Indication Géographique Protégée 17 € Appellation Muscadet de Sèvres & Maine sur Lie Contrôlée 15 €
Merlot de Mujolan Château du Cléray
Appellation Bourgueil Contrôlée 19 € Appellation Sancerre Contrôlée 30 €
Bourgueil Prestige & Traditions Les Broux
Appellation Brouilly Contrôlée 25 € CHAMPAGNE 75 cl
Château des Tours
Nicolas Feuillatte brut ‘’Réserve Particulière’’ 50 €
Appellation Bordeaux Contrôlée 28 €
Mouton Cadet de Baron Philippe de Rotschild EAUX MINÉRALES 100 cl
VIN ROSÉS 75 cl Vittel 6€
Vin de Pays des Collines de la Moure - Indication Géographique San Pellegrino 6€
Protégée 15 €
Domaine de Mujolan
TARIFICATION AU VERRE
Kir (15 cl) 5,00 € Anisés (4 cl) 6,00 €
Coupe de champagne (12 cl) 8,50 € Gin (4 cl) 8,00 €
Kir royal (12 cl) 8,50 € Vodka (4 cl) 8,00 €
Martini blanc ou rouge (7 cl) 6,00 € Rhum (4 cl) 8,00 €
Porto (7 cl) 6,00 € Téquila (4 cl) 8,00 €
Blended scotch whisky (4 cl) 7,50 € Accompagnement soft 1,00 €
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Forfaits Séminaires
Tarifs TTC par personne et par jour en fonction des périodes
LE SÉMINAIRE RÉSIDENTIEL
Forfait comprenant: De 170 € à 210 € en chambre individuelle
• L’hébergement De 145 € à 185 € en chambre double
• Le petit déjeuner buffet servi au restaurant
• La salle de réunion équipée de la connexion WIFI gratuite, d’un écran, d’un paper board avec marqueurs,
papier, stylo et eau minérale
• Deux pauses : jus de fruit, café, thé, mini-viennoiseries le matin et biscuits sucrés l’après-midi
• Le déjeuner et le dîner : entrée, plat chaud et dessert (1/3 vin ou soft, eau minérale et café inclus)
LE SÉMINAIRE SEMI-RÉSIDENTIEL De 155 € à 195 € en chambre individuelle
Forfait comprenant:
• L’hébergement
De 130 € à 170 € en chambre double
• Le petit déjeuner buffet servi au restaurant
• La salle de réunion équipée de la connexion WIFI gratuite, d’un écran, d’un paper board avec marqueurs,
papier, stylo et eau minérale
• Deux pauses : jus de fruit, café, thé, mini-viennoiseries le matin et biscuits sucrés l’après-midi
• Le déjeuner ou le dîner : entrée, plat chaud et dessert (1/3 vin ou soft, eau minérale et café inclus)
LA JOURNÉE DE TRAVAIL
Forfait comprenant: De 68 € à 75 €
• La salle de réunion équipée de la connexion WIFI gratuite, d’un écran, d’un paper board avec marqueurs,
papier, stylo et eau minérale
• Deux pauses : jus de fruit, café, thé, mini-viennoiseries le matin et biscuits sucrés l’après-midi
• Le déjeuner : entrée, plat chaud et dessert (1/3 vin ou soft, eau minérale et café inclus)
LA DEMI-JOURNÉE DE TRAVAIL
Forfait comprenant:
• La salle de réunion équipée de la connexion WIFI gratuite, d’un écran, d’un paper board avec marqueurs, De 60 € à 67 €
papier, stylo et eau minérale
• Une pause : jus de fruit, café, thé, mini-viennoiseries le matin et biscuits sucrés l’après-midi
• Le déjeuner ou le dîner : entrée, plat chaud et dessert (1/3 vin ou soft, eau minérale et café inclus)
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Prestations Annexes
LES PAUSES :
Accueil café (Café, thé, jus d’orange) : 4 € par personne
Pause café matin ou après midi (café, infusions, jus de fruits, mini-viennoiseries le matin et biscuits sucrés l’après-midi) : 7 € par personne
Accueil café permanent dans votre salle de réunion : (café, infusions, jus de fruits) : 6 € par personne la demi-journée
Pause Permanente dans votre salle de réunion (café, infusions, jus de fruits, mini-viennoiseries le matin et biscuits sucrés l’après-midi) :
10 € par personne la demi-journée
Machine à expresso pour votre pause ou à disposition dans votre salle de réunion: 3 € par personne
LA RESTAURATION :
Déjeuner ou Dîner Séminaire supplémentaire : 36 €
Déjeuner au-delà de 16h00 / Dîner au-delà de 23H30
Frais de personnel : 45 € par serveur et par heure (1 serveur pour 30 personnes). Toute heure entamée est dûe.
Droit de Bouchon : 15 € par bouteille de Champagne de 75cl ouverte. Seules des bouteilles de Champagne sont autorisées (apport extérieur)
Fromage en supplément : 6 € par personne
Privatisation d’espace : 20 € / personne (minimum de 800 €)
LA LOCATION DE MATÉRIEL (Tarif par Jour TTC)
Vidéoprojecteur : OFFERT dans la salle plénière
Vidéoprojecteur supplémentaire : 95 €
Sonorisation (comprenant un ampli, un Micro HF et un Micro Fil) : 350 €
Micro Fil : 40 €
Micro HF : 185 €
Micro Cravate : 185 €
Écran Supplémentaire : 30 €
Moniteur 70 cm et Caméscope : 200 €
Moniteur 70 cm et Magnétoscope : 150 €
Moniteur 70 cm et DVD : 180 €
Moniteur 70 cm : 100 €
Caméscope + Pied : 170 €
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Le Club de Sport Forest Hill
Accès libre
à notre centre de remise en forme
Nous sommes heureux de vous faire bénéficier des avantages du club
Forest Hill. L’accès libre à notre centre de remise en forme: gym, piscine
découverte chauffée (de mai à septembre), sauna, musculation, cardio
training, cours collectifs) ainsi qu’une heure de Tennis ou de Squash
offerte (par séminaire, par jour, sur réservation et sous réserve de
disponibilité). 4 VTT sont également à votre disposition pour découvrir la
forêt de Meudon toute proche de notre établissement.
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Conditions Générales de Vente
RESERVATION ET CONFIRMATION LES PRIX
Toute réservation est définitivement confirmée à réception d'un versement de 50 % du montant total TTC du Les tarifs sont exprimés dans la monnaie du pays où doit se dérouler la prestation.
devis et du contrat signé. Les tarifs confirmés sur le devis sont fermes jusqu'à la date d'option stipulée sur le devis. Passé ce délai,
ils sont susceptibles d'être modifiés en fonction des conditions économiques. Les tarifs applicables sont
GARANTIE DES PRIX alors ceux en vigueur le jour de la réalisation de la prestation.
Nos prix s'entendent TVA et service compris. Ils sont donnés à titre indicatif et peuvent être modifiés sans Ils pourront être modifiés en cas de changement législatif et/ou réglementaire susceptibles d'entraîner
préavis. Les prix deviennent ferment à réception des arrhes, l'hôtel se réservant le droit de répercuter des variations du prix tels que : Modification du taux de TVA, instauration de nouvelles taxes, etc.
immédiatement toute modification gouvernementale du taux de TVA. L'acceptation d'un prix forfaitaire (par
exemple Séminaire) implique son entière facturation, même en cas de prestation partiellement consommée. HEURES SUPPLEMENTAIRES POUR OUVERTURE TARDIVE
La période de location des espaces se décompose comme suit : Soit de 09H00 à 19H00, soit de 19H00
ANNULATION / MODIFICATION à 23H30. Au-delà de ses périodes, des frais de location supplémentaires seront appliqués sur la base
En cas d'annulation de l'ensemble de la prestation initialement prévue et confirmée par écrit, un dédit sera des tarifs en vigueur.
facturé comme suit : Le client sera facturé des frais de personnel apportés au titre des heures supplémentaires, au delà de 16
•90 jours à 30 jours avant le début de la manifestation : 50 % du montant total. heures pour un déjeuner et au-delà de 23H30 pour un dîner, sur la base des tarifs en vigueur.
•30 jours à avant le début de la manifestation : 100 % du montant total.
MODALITES DE REGLEMENT
Ces pourcentages seront calculés sur le Chiffre d'Affaires Global TTC de la manifestation, réservée
Les conditions de règlement du prix se divisent comme suit :
Préalablement. Les arrhes ne seront en aucune manière récupérables.
Le montant des arrhes est déduit de la facture finale (solde) sous réserve de l'application éventuelle
Le client s'engage sur un nombre de participants à la signature du contrat. Ce nombre pourra être modifié par
d'indemnités d'annulation.
écrit sans frais à la baisse dans une marge maximum de 20% et dans un délai minimum de 30 jours
La facture du solde est payable à réception. En cas de désaccord sur une partie de la facture, le client
ouvrables (sont exclus de ce délai les samedis, dimanches, et jours fériés), et de 10 % et dans un délai
s'engage à payer sans retard la partie non contestée et à indiquer par écrit le motif de son désaccord.
minimum de 48 heures ouvrables (sont exclus de ce délai les samedis, dimanches, et jours fériés) avant le
Le règlement des extra (blanchisserie, mini-bar, téléphone, etc.) et autres prestations réclamées
début de la manifestation. Lors de la confirmation, la société devra nous préciser le nombre exact de repas
individuellement par l'un ou plusieurs des participants, sera assuré par les participants concernés eux-
supplémentaires éventuels. A défaut de ces renseignements, les personnes n'assistant qu'au déjeuner ou
mêmes à la réception de l'établissement le jour de leur départ. Les chambres seront à libérer avant midi.
dîner seront facturées en forfait journée de travail.
A défaut de règlement par un ou plusieurs participants de prestations réclamées en sus des prestations
En cas de réservation de chambres, le client s'engage sur un nombre de chambres à la signature du contrat.
incluses au devis (extra, repas....) la facture sera adressée au client, qui s'engage à la régler à réception.
Ce nombre pourra être modifié par écrit sans frais à la baisse dans une marge maximum de 20% dans le
Dans le cas de paiement individuel, c'est à dire effectué par chacun des participants pour sa part, les
délai minimum de 30 jours ouvrables (sont exclus de ce délai les samedis, dimanches, et jours fériés), et de
arrhes versées au moment de la réservation seront restitués au client dans les 8 jours suivants la
10 % sans frais dans un délai de 7 jours ouvrables (sont exclus de ce délai les samedis, dimanches et jours
réception par l'établissement, de la totalité des sommes dues au titre de la manifestation.
fériés) avant le début de la manifestation. Toute modification ou annulation ne rentrant pas dans ces
Toute somme non réglée sera déduite du montant des arrhes, le solde étant restitué au client.
conditions seront facturés.
En cas de force majeure, l'hôtel se réserve la possibilité de faire héberger totalement ou partiellement les ASSURANCES - DETERIORATION - CASSE - VOLS
participants dans un hôtel de proximité et de catégorie équivalente. En aucun cas l'établissement ne pourra être tenu responsable des dommages de quelque nature que ce
soit, en particulier l'incendie ou le vol, susceptibles d'atteindre des objets ou du matériel déposé par le
ESPACE MIS A DISPOSITION client ou les participants à l'occasion de la manifestation objet de la présente réservation.
Le client devra informer l'établissement concerné avant la date de l'événement de modifications sensibles du Le client doit assurer la garde des biens et matériels apportés par lui-même ou les participants,
nombre de participants à la manifestation. notamment les vestiaires. Le client fera son affaire de la souscription de toute police d'assurance
En tout état de cause, si le nombre de participants s'avérait inférieur au nombre prévu sur le devis, le client (dommages, responsabilité civile...)qu'il jugera nécessaire. Le client est notamment invité à souscrire
pourrait se voir attribuer un autre espace que celui initialement prévu, pour des raisons inhérentes à la une assurance spécifique en cas de présence de gros matériel, ou de biens équivalent dans la mesure
gestion de l'établissement. Cette modification des locaux mis à disposition ne pourrait donner droit au où la responsabilité de l'établissement ne pourra être engagée en cas de détérioration ou vol desdits
versement d'une quelconque indemnité. biens.
Les tarifs proposés pourraient être modifiés si le nombre de participants effectifs est inférieur à 50 % du Le client est responsable de l'ensemble des dommages causés par son intermédiaire (notamment par
nombre initialement prévu. les participants ou leurs invités) et s'engage en cas de dégradation des lieux mis à disposition à
MODIFICATION DES PRESTATIONS supporter les coûts de remise en état de ces lieux.
Toute demande de modification des prestations par rapport au devis accepté doit être adressée par écrit à RECOMMANDATIONS
l'établissement concerné. Le client s'engage à n'inviter aucune personne dont le comportement est susceptible de porter préjudice
Faute d'acceptation écrite de l'établissement dans les 8 jours de la réception de la demande, le contrat à l'établissement. Ce dernier se réservant le droit d'intervenir si nécessaire. Le client ne pourra apporter
perdure selon les termes et conditions déterminés dans le devis accepté par le client. de l'extérieur ni boissons, ni aucune denrée alimentaire. Le client s'engage à faire respecter par les
DELOGEMENT participants et leurs invités l'ensemble des consignes et règlements de l'établissement. Le client veillera
En cas de non disponibilité de l'établissement, ou en cas de force majeure, celui-ci se réserve la possibilité de à ce que les participants ne perturbent pas l'exploitation de l'établissement, ni ne portent atteinte à la
faire héberger totalement, ou partiellement, les participants dans un hôtel de proximité de catégorie sécurité de l'établissement et des personnes qui s'y trouvent.
équivalente pour des prestations de même nature, les frais inhérents au transfert restant à la charge de
l'établissement, qui ne pourra être recherché en paiement d'une quelconque indemnité.
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018A bientôt à l’Hôtel Forest Hill Paris Meudon-Vélizy**** !
e-Brochure pour l’environnement
Pas à pas, agissons au quotidien pour préserver notre environnement.
N’imprimez ce courrier et les documents joints que si nécessaireVous pouvez aussi lire
