Séminaire & Réunion - Hotel Forest Hill Paris
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Séminaire & Réunion
Hébergement / Salle / Gastronomie
Équipe de professionnels
Événement sur mesure
Qualité des prestations
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018
Localisation
B ou C - Depuis le Périphérique :
Emprunter la sortie Porte de la Villette,
direction Paris (puis voir la loupe)
Métro au pied de l’Hôtel :
Ligne 7 direction la Courneuve, station Porte de la Villette,
Sortie Avenue Corentin Cariou.
Tram au pied de l’Hôtel :
Ligne T3b, station Porte de la Villette
Bus :
Lignes 75 – 139 – 150 – 152 – PC,
arrêt Porte de la Villette.
Parking public payant:
Cité des Sciences et de l’Industrie – Parking Nord
(1600 Places)
Entrée Bd Mc DONALD
Suivre le rectangle Orange (A1, B1 ou C1)
Prendre ascenseur à proximité
Coordonnées GPS
Latitude: 48.8968
Longitude : 2.38477
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Bienvenue Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018
Service Commercial
Sabrina SÉVEN
Chef des Ventes
Tel: 06 72 38 67 31
E-mail: commercial@foresthill.tm.fr
Benjamin MAGNIER Caroline HEITZ
Attaché Commercial Attachée Commerciale Séminaire et Banquet
Tel: 01 46 01 49 57 Fax: 01 46 32 16 54
Tel: 01 44 72 15 07 Fax: 01 44 72 15 90
E-mail: comex2-meudon@foresthill.tm.fr E-mail: com-villette@foresthill.tm.fr
Notre équipe commerciale se tient à votre entière disposition
pour toute demande de devis personnalisé et visite de nos salons.
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Accès
L’hôtel se situe en face de la Cité des Sciences et de l’Industrie et du
nouveau centre commercial Vill’Up
Facile d’accès au Parc de la Villette, Canal de l’Ourcq, La Géode, Le Zénith, La Cité de
la Musique, La Grande Halle de la Villette, le Philharmonie, le centre d’exposition Paris
Event Center, le centre commercial Vill’up (16 salles cinéma Pathé, Ifly, Yoo Moov).
Un accès facile
Le métro ligne 7 et le tram T3b, arrêt porte
de la Villette au pied de l’hôtel.
Vous êtes à 15 minutes, en direct, des
grands magasins et du quartier de l’Opéra.
Le centre commercial du Millénaire et ses
130 magasins sont accessibles en moins de
10 minutes par une navette fluviale gratuite
situé face à l’hôtel.
10 minutes de la Gare du Nord en transport
(Eurostar, Thalys), et 30 minutes de
l’aéroport Roissy Charles de Gaulle.
Des chambres revisitées dans un espace paisible et harmonieux
250 chambres rénovées dont 21 suites ouvertes en 2015. Elles ont été pensées
pour offrir le confort et le service dus à une clientèle d’affaires. Un business corner
avec internet à haut débit gratuit (fibre optique), ainsi qu’un pc et une imprimante
sont à votre disposition. La réception vous accueille 7j/7 et 24h/24.
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Service
Le meilleur du séminaire
En choisissant l’Hôtel Forest et des réceptions
Hill Paris – La Villette situé ►250 chambres dont 21 suites
sur le parvis de la Cité des ►12 salles modulables, insonorisées et climatisées d’une superficie totale de 1040 m2 sont
Sciences, vous choisissez à votre disposition
l’une des implantations les ►Salle de banquet avec offre de menus réception ou affaires
plus stratégiques et les plus ►Wifi très haut débit gratuit par la fibre optique
pratiques pour vos séjours ►Restaurant Hippopotamus sur site ouvert en service continu 7 jours / 7 de 11h30 à minuit
professionnels parisiens. ►Espace fitness
►Petit-déjeuner buffet chaud et froid avec produits BIO labellisés ou issus du commerce
Séminaire ou dîner de gala, équitable
événement professionnel ou ►Service blanchisserie et salle de repassage
familial, confiez–nous vos ►Presse offerte
désirs. Hospitalité et qualité ►Télévision à écran plat plasma dans les chambres avec bouquet TNT,
de service, l’expérience et le bouquet Canal+ et BeIN Sports
dévouement de nos équipes
►Parking payant de la Cité des Sciences
sont les garants de votre
►6 chambres pour personne à mobilité réduite
satisfaction.
►Autres service sur demande (s’adresser à la réception – 7 jours/7, 24h/24)
►Room-service
►Réception multilingue
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Hébergement
Espace sommeil, espace travail,
espace détente, vous êtes dans
Lieu de vie, lieu de nuit,
votre chambre et, déjà, vous vous y
sentez bien. le privilège de l’accueil.
Entièrement rénovées avec sobriété
et avec goût, nos 250 chambres Chambre Individuelle : de 150 € à 250 €
dont 21 suites ont été pensées et
Chambre Double : de 170 € à 270 €
structurées pour vous offrir le confort
et le service dus à une clientèle Chambre Supérieure : de 190 € à 290 €
d’affaires exigeante. Toutes sont
Suite : 250 € à 320 €
insonorisées, équipées d’une
connexion internet et climatisées
pour correspondre parfaitement à Petit-déjeuner buffet Privilège Affaires : 15 €
vos besoins. Taxe de séjour 2018: 2.53 € par jour et par personne
Un réveil tout en douceur, notre petit Tarif préférentiel « Société » (à partir de 30 nuitées par an)
déjeuner buffet vous accueille de sur demande auprès de notre service commercial
6h45 à 10h00.
Tel: 01 44 72 15 08
Fax: 01 44 72 15 90
E-mail : commercial@foresthill.tm.fr
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Plan des Salles
Niveau RDC
Louis lumière
Niveau -1
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Plan des Salles
Niveau +1
et aussi au NIVEAU +7
Salon HELIOS
NIVEAU +8
Salon HYPERION
(duplex panoramique)
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Location de Salle
Étage Nom des Salons Tarif à la journée Tarif à la demi-journée
(8h00-18h30) (8h00/12h00 ou 13h00/18h00 ou 18h00/23h00)
Pascal 400 € 280 €
Descartes 400 € 280 €
Pascal + Descartes 800 € 560 €
Edison 500 € 350 €
-1 Ampère 500 € 350 €
Edison + Ampère 1000 € 700 €
Louis Lumière 1900 € 1330 €
Espace Cocktail George Méliès 1800 € 1260 €
Espace Cocktail Newton 1000 € 700 €
Espace Cocktail Archimède 600 € 420 €
RDC Club Affaires 700 € 490 €
Pythagore 250 € 175 €
Copernic 300 € 210 €
+1 Kepler 300 € 210 €
Galilée 1400 € 980 €
Copernic + Képler + Galilée 2000 € 1400 €
+7 Hélios 200 € 140 €
+8 Hypérion (Duplex) 1600 € 1120 €
Salle de sous commission De 300 € à 500 € De 300 € à 500 €
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Les Menus Affaires
Automne-Hiver 2017
Menu A Menu E
Rillettes aux deux saumons & son feuilleté Bloc de foie gras de canard et petite brioche
Cuisse de canard confite, Pomme grenailles & Poêlée St Sylvestre Pavé de saumon à l’oseille, Riz aux amandes & flan de butternut
Entremet citron chantilly Tiramisu
Menu B Menu F
Médaillon de langouste, coulis vert Tatin arlésienne & magret de canard fumé
Émincé de bœuf façon Strogonoff, Flan de courgettes & Gratin de pommes de Dos de cabillaud, beurre nantais, Polenta & Julienne de carottes
terre Cube chocolat
Tartelette crumble pomme myrtille
Menu G
Menu C Salade de St Marcellin rôti au miel
Salade de légumes grillés et crevettes marinés Filet de sandre sauce vigneronne, Chou Kale & Écrasé de pomme de terre
Sauté de veau citron, Semoule de blé aux champignons de Paris et cèpes
Tartare de fruits, rocher coco Tartelette tatin & chantilly
Menu D Menu H
Ravioles aux champignons Soufflé au fromage et mâche
Suprême de volaille au cidre, Tatin d’endives & poêlée de légumes maraîchers Pavé de lieu jaune à la dieppoise, Blé cuisiné & gratin chou fleur
Moelleux ananas caramel Cheese cake fruits rouges
Menu unique pour l’ensemble des convives (à l’exception des allergies et des restrictions alimentaires)
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Les Buffets Réception
Automne-Hiver 2017
Tradition 60€ Cérémonie 70€ Prestige 80€
Kir Coupe de champagne brut ou kir royal Coupe de champagne brut ou kir royal
(1 verre de 12 cl par personne) (1 coupe de 12 cl par personne) (1 coupe de 12 cl par personne)
Les salades & les crudités Les salades & les crudités Les salades & les crudités
Salade aux gésiers de canard confits, taboulé à la menthe, Salade aux gésiers de canard confits, taboulé à la menthe, Salade aux gésiers de canard confits, taboulé à la menthe,
champignons à la grecque, salade piémontaise, champignons à la grecque, salade piémontaise, champignons à la grecque, salade piémontaise,
salade sicilienne aux queues de crevettes, salade sicilienne aux queues de crevettes, salade sicilienne aux queues de crevettes,
salade aux saveurs de Chine salade aux saveurs de Chine salade aux saveurs de Chine
La palette de charcuteries La palette de charcuteries La palette de charcuteries
Jambon à l’ancienne, pain de rillettes Jambon à l’ancienne, pain de rillettes Jambon à l’ancienne, pain de rillettes
Terrine de saison, jambon de Bayonne Terrine de saison, jambon de Bayonne Terrine de saison, jambon de Bayonne
& autres saucissonnailles & autres saucissonnailles & autres saucissonnailles
Les délices de la mer Les délices de la mer Les délices de la mer
Saumon en Bellevue Saumon en Bellevue Saumon en Bellevue
Assortiment de poissons fumés & marinés Assortiment de poissons fumés & marinés Assortiment de poissons fumés & marinés
Les plats froids servis au buffet Le plat chaud au choix servi au buffet: Le plat chaud au choix servi au buffet:
Faux-filet rôti en gelée & volaille décorée Emincé de bœuf strogonoff Filet de canette au cidre
La ronde des fromages de France ou Filet mignon de porc à l’aigre douce ou Pièce de bœuf en feuilletage, sauce aux morilles
ou Fricassé de lotte à l’armoricaine ou Carré d’agneau rôti à la provençale
Les desserts
La ronde des fromages de France La ronde des fromages de France
Assortiment de tartes et d’entremets variés
(tartes au citron meringuée, opéra, salade de fruits…) Les desserts Les desserts
Assortiment de tartes et d’entremets variés Assortiment de tartes et d’entremets variés
(tartes au citron meringuée, opéra, salade de fruits…) (tartes au citron meringuée, opéra, salade de fruits…)
Inclus dans nos buffets réception: les boissons (1 bouteille 75cl de vin IGP pour 3 personnes, eaux minérales), le café & la location de la salle
Plat chaud unique pour l’ensemble des convives (à l’exception des allergies et restrictions alimentaires) – Minimum 30 personnes
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Les Menus Réception
Tradition
Kir
50€ Terroir
Coupe de champagne brut ou kir royal
60€ Gourmet
Coupe de champagne brut ou kir royal
65€
(1 verre de 12 cl par personne) (1 coupe de 12 cl par personne)
(1 coupe de 12 cl par personne)
Entrée au choix Entrée au choix
Entrée au choix
Melon à l'italienne au bresaola Ravioles aux écrevisses & pointes d'asperges vertes
Terrine de saint Jacques, tartare de tomate au basilic
Tartare d’avocat, pamplemousse & crevettes Œuf poché façon bulgare
Carpaccio de tomates à l’ancienne, billes de mozzarella
Tarte fine à la tomate Bloc de foie gras de canard,
Tatin de légumes
confiture de figues & petite brioche
Plat au choix
Plat au choix
Dos de cabillaud rôti, coulis de poivron doux, Plat au choix
Osso bucco de veau à la milanaise,
poêlée de légumes à la provençale Souris d'agneau rôtie & son jus au thym,
céréales méditerranéennes
Suprême de volaille au piment d’Espelette, tomate à la provençale & pommes grenailles
Blanquette de la mer, riz vénéré cuisiné façon pilaf
trio de carottes confites Filet de dorade royale, sauce vierge,
Filet de canette aux pêches, tian de légumes & artichaut poivrade
Filet mignon de porc aux deux moutardes,
fèves & gratin de pomme de terre
pomme grenaille, tomate à la provençale Filet de bœuf chateaubriand et ses petits légumes
Dessert au choix Dessert au choix
Dessert au choix
Tarte citron meringuée, coulis de framboises Vacherin sorbet fraise & ses noisettes caramélisées,
Salade de fruits exotiques, allumette feuilletée coulis exotique
Entremet au chocolat, cœur meringué
Croquant aux deux chocolats, crème anglaise Macaron cœur coulant chocolat, glace carmel au beurre salé
Charlotte vanille & fruits, coulis de fruits rouges
Clafoutis aux griottes, glace au lait d’amande Carpaccio d’ananas, sirop à la menthe fraiche
Mignardises Mignardises Mignardises
Inclus dans nos menus réception: les boissons (1 bouteille 75cl de vin IGP pour 3 personnes, eaux minérales), le café & la location de la salle
Menu unique pour l’ensemble des convives (à l’exception des allergies et restrictions alimentaires) – Minimum 15 personnes
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Cocktail & Apéritif
Sur simple demande, nous vous proposons sur mesure un cocktail déjeunatoire ou dînatoire. En fonction du nombre d’invités et de la durée de votre cocktail, nous
déterminons un nombre prédéfini de canapés (canapés chauds ou froids, sucrés ou salés, thématique ou traditionnelle)
A titre indicatif voici quelques exemples de formules :
CANAPÉS 6 PIECES CANAPÉS 10 PIECES COCKTAIL 15 PIECES COCKTAIL 20 PIECES
9 € TTC 15 € TTC 20 € TTC 25 € TTC
6 canapés salés froids 7 canapés salés froids 2 canapés salés froids 2 canapés salés froids
ou 3 fours salés chauds 1 pain surprise varié 1 pain surprise varié
4 canapés salés froids ou pour 20 personnes, soit 3 pièces pour 20 personnes, soit 3 pièces
2 fours sucrés 5 canapés salés froids 7 canapés salés chauds : crevettes 10 canapés salés chauds : crevettes
3 fours salés chauds papillon, pruneaux au bacon, boudins papillon, pruneaux au bacon, boudins
2 fours sucrés cocktail blancs et noirs, wings à l'indienne, cocktail blancs et noirs, wings à
nems… l'indienne, nems…
3 fours sucrés 5 fours sucrés
Assortiments de sauces Assortiments de sauces
COCKTAIL "MAISON" COCKTAIL "TRADITION" COCKTAIL "EXCELLENCE"
Punch, kir et sangria Scotch whisky, gin, vodka, Vermouth rouge Champagne brut, scotch whisky, gin, vodka,
Coca-Cola, jus d'orange, Perrier Coca-Cola, jus d'orange, Perrier Vermouth rouge, Coca-Cola, jus d'orange, Perrier
Assortiments salés Assortiments salés Assortiments salés
30 Minutes 11 € / par personne 30 Minutes 15 € / par personne 30 Minutes 20 € / par personne
60 Minutes 13 € / par personne 60 Minutes 17 € / par personne 60 Minutes 22 € / par personne
90 Minutes 19 € / par personne 90 Minutes 23 € / par personne 90 Minutes 28 € / par personne
Location d’un espace privatif : 20 € TTC par personne – minimum 800 €
Prestations pour un minimum de 20 personnes
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Boissons
VINS ROUGES 75 cl VINS BLANCS 75 cl
Vin de Pays des Collines de la Moure - Indication Géographique Vin de Pays des Collines de la Moure - Indication Géographique
Protégée 15 € Protégée 15 €
Domaine de Mujolan Domaine de Mujolan
Vin de Pays d’Oc - Indication Géographique Protégée 17 € Appellation Muscadet de Sèvres & Maine sur Lie Contrôlée 15 €
Merlot de Mujolan Château du Cléray
Appellation Bourgueil Contrôlée 19 € Appellation Sancerre Contrôlée 30 €
Bourgueil Prestige & Traditions Les Broux
Appellation Brouilly Contrôlée 25 € CHAMPAGNE 75 cl
Château des Tours
Nicolas Feuillatte brut ‘’Réserve Particulière’’ 50 €
Appellation Bordeaux Contrôlée 28 €
Mouton Cadet de Baron Philippe de Rotschild EAUX MINÉRALES 100 cl
VIN ROSÉS 75 cl Vittel 6€
San Pellegrino 6€
Vin de Pays des Collines de la Moure - Indication Géographique 15 €
Protégée - Domaine de Mujolan
TARIFICATION AU VERRE
Kir (15 cl) 5,00 € Anisés (4 cl) 6,00 €
Coupe de champagne (12 cl) 8,50 € Gin (4 cl) 8,00 €
Kir royal (12 cl) 8,50 € Vodka (4 cl) 8,00 €
Martini blanc ou rouge (7 cl) 6,00 € Rhum (4 cl) 8,00 €
Porto (7 cl) 6,00 € Téquila (4 cl) 8,00 €
Blended scotch whisky (4 cl) 7,50 € Accompagnement soft 1,00 €
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Forfait Séminaire
Tarifs TTC par personne et par jour en fonction des périodes
LE SÉMINAIRE RÉSIDENTIEL
Forfait comprenant: De 180 € à 220 € en chambre individuelle
• L’hébergement De 155 € à 195 € en chambre double
• Le petit déjeuner buffet servi au restaurant
• La salle de réunion équipée de la connexion WIFI gratuite, d’un écran, d’un paper board avec marqueurs,
papier, stylo et eaux minérales
• Deux pauses : jus de fruit, café, thé, mini-viennoiseries le matin et biscuits sucrés l’après-midi
• Le déjeuner et le dîner : entrée, plat chaud et dessert (vin, eau minérale et café inclus)
LE SÉMINAIRE SEMI-RÉSIDENTIEL De 165 € à 205 € en chambre individuelle
Forfait comprenant:
• L’hébergement
De 140 € à 180 € en chambre double
• Le petit déjeuner buffet servi au restaurant
• La salle de réunion équipée de la connexion WIFI gratuite, d’un écran, d’un paper board avec marqueurs,
papier, stylo et eaux minérales
• Deux pauses : jus de fruit, café, thé, mini-viennoiseries le matin et biscuits sucrés l’après-midi
• Le déjeuner ou le dîner : entrée, plat chaud et dessert (vin, eau minérale et café inclus)
LA JOURNÉE DE TRAVAIL
Forfait comprenant: De 78 € à 88 €
• La salle de réunion équipée de la connexion WIFI gratuite, d’un écran, d’un paper board avec marqueurs,
papier, stylo et eaux minérales
• Deux pauses : jus de fruit, café, thé, mini-viennoiseries le matin et biscuits sucrés l’après-midi
• Le déjeuner : entrée, plat chaud et dessert (vin, eau minérale et café inclus)
LA DEMI-JOURNÉE DE TRAVAIL
Forfait comprenant:
• La salle de réunion de 9h à 12h00 ou de 14h00 à 18h00 équipée de la connexion WIFI gratuite, d’un De 70 € à 76 €
écran, d’un paper board avec marqueurs, papier, stylo et eaux minérales
• Une pause : jus de fruit, café, thé, mini-viennoiseries le matin et biscuits sucrés l’après-midi
• Le déjeuner ou le dîner : entrée, plat chaud et dessert (vin, eau minérale et café inclus)
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Complément Séminaire
LES PAUSES :
Accueil café (Café, thé, jus d’orange) : 4 € par personne
Pause café matin ou après midi (café, infusions, jus de fruits, mini-viennoiseries le matin et biscuits sucrés l’après-midi) : 7 € par personne
Accueil café permanent dans votre salle de réunion : (café, infusions, jus de fruits) : 6 € par personne la demi-journée
Pause Permanente dans votre salle de réunion (café, infusions, jus de fruits, mini-viennoiseries le matin et biscuits sucrés l’après-midi) :
10 € par personne la demi-journée
Machine à expresso pour votre pause ou à disposition dans votre salle de réunion: 3 € par personne
LA RESTAURATION :
Déjeuner ou Dîner Séminaire supplémentaire : 36 €
Déjeuner au-delà de 16h00 / Dîner au-delà de 23H30
Frais de personnel : 45 € par serveur et par heure (1 serveur pour 30 personnes). Toute heure entamée est dûe.
Droit de Bouchon: 15 € par bouteille de Champagne de 75cl ouverte. Seules des bouteilles de Champagne sont autorisées (apport extérieur)
Fromage en supplément : 6 € par personne
Privatisation d’espace : 20 € / personne (minimum de 800 €)
LA LOCATION DE MATÉRIEL (Tarif par Jour TTC)
Vidéoprojecteur supplémentaire : 95€
Sonorisation (comprenant un ampli, un Micro HF et un Micro Fil) :350 €
Micro Fil : 40 €
Micro HF : 185 €
Micro Cravate : 185 €
Rétroprojecteur 400 watts : OFFERT
Ecran Supplémentaire : 30 €
Moniteur 70 cm et Caméscope : 200 €
Moniteur 70 cm et Magnétoscope : 150 €
Moniteur 70 cm et DVD : 180 €
Moniteur 70 cm : 100 €
Caméscope + Pied : 170 €
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018Conditions Générales de Vente
RESERVATION ET CONFIRMATION LES PRIX
Toute réservation est définitivement confirmée à réception d'un versement de 50 % du montant total TTC du Les tarifs sont exprimés dans la monnaie du pays où doit se dérouler la prestation.
devis et du contrat signé. Les tarifs confirmés sur le devis sont fermes jusqu'à la date d'option stipulée sur le devis. Passé ce délai,
ils sont susceptibles d'être modifiés en fonction des conditions économiques. Les tarifs applicables sont
GARANTIE DES PRIX alors ceux en vigueur le jour de la réalisation de la prestation.
Nos prix s'entendent TVA et service compris. Ils sont donnés à titre indicatif et peuvent être modifiés sans Ils pourront être modifiés en cas de changement législatif et/ou réglementaire susceptibles d'entraîner
préavis. Les prix deviennent ferment à réception des arrhes, l'hôtel se réservant le droit de répercuter des variations du prix tels que : Modification du taux de TVA, instauration de nouvelles taxes, etc.
immédiatement toute modification gouvernementale du taux de TVA. L'acceptation d'un prix forfaitaire (par
exemple Séminaire) implique son entière facturation, même en cas de prestation partiellement consommée. HEURES SUPPLEMENTAIRES POUR OUVERTURE TARDIVE
La période de location des espaces se décompose comme suit : Soit de 09H00 à 19H00, soit de 19H00
ANNULATION / MODIFICATION à 23H30. Au-delà de ses périodes, des frais de location supplémentaires seront appliqués sur la base
En cas d'annulation de l'ensemble de la prestation initialement prévue et confirmée par écrit, un dédit sera des tarifs en vigueur.
facturé comme suit : Le client sera facturé des frais de personnel apportés au titre des heures supplémentaires, au delà de 16
•90 jours à 30 jours avant le début de la manifestation : 50 % du montant total. heures pour un déjeuner et au-delà de 23H30 pour un dîner, sur la base des tarifs en vigueur.
•30 jours à avant le début de la manifestation : 100 % du montant total.
MODALITES DE REGLEMENT
Ces pourcentages seront calculés sur le Chiffre d'Affaires Global TTC de la manifestation, réservée
Les conditions de règlement du prix se divisent comme suit :
Préalablement. Les arrhes ne seront en aucune manière récupérables.
Le montant des arrhes est déduit de la facture finale (solde) sous réserve de l'application éventuelle
Le client s'engage sur un nombre de participants à la signature du contrat. Ce nombre pourra être modifié par
d'indemnités d'annulation.
écrit sans frais à la baisse dans une marge maximum de 20% et dans un délai minimum de 30 jours
La facture du solde est payable à réception. En cas de désaccord sur une partie de la facture, le client
ouvrables (sont exclus de ce délai les samedis, dimanches, et jours fériés), et de 10 % et dans un délai
s'engage à payer sans retard la partie non contestée et à indiquer par écrit le motif de son désaccord.
minimum de 48 heures ouvrables (sont exclus de ce délai les samedis, dimanches, et jours fériés) avant le
Le règlement des extra (blanchisserie, mini-bar, téléphone, etc.) et autres prestations réclamées
début de la manifestation. Lors de la confirmation, la société devra nous préciser le nombre exact de repas
individuellement par l'un ou plusieurs des participants, sera assuré par les participants concernés eux-
supplémentaires éventuels. A défaut de ces renseignements, les personnes n'assistant qu'au déjeuner ou
mêmes à la réception de l'établissement le jour de leur départ. Les chambres seront à libérer avant midi.
dîner seront facturées en forfait journée de travail.
A défaut de règlement par un ou plusieurs participants de prestations réclamées en sus des prestations
En cas de réservation de chambres, le client s'engage sur un nombre de chambres à la signature du contrat.
incluses au devis (extra, repas....) la facture sera adressée au client, qui s'engage à la régler à réception.
Ce nombre pourra être modifié par écrit sans frais à la baisse dans une marge maximum de 20% dans le
Dans le cas de paiement individuel, c'est à dire effectué par chacun des participants pour sa part, les
délai minimum de 30 jours ouvrables (sont exclus de ce délai les samedis, dimanches, et jours fériés), et de
arrhes versées au moment de la réservation seront restitués au client dans les 8 jours suivants la
10 % sans frais dans un délai de 7 jours ouvrables (sont exclus de ce délai les samedis, dimanches et jours
réception par l'établissement, de la totalité des sommes dues au titre de la manifestation.
fériés) avant le début de la manifestation. Toute modification ou annulation ne rentrant pas dans ces
Toute somme non réglée sera déduite du montant des arrhes, le solde étant restitué au client.
conditions seront facturés.
En cas de force majeure, l'hôtel se réserve la possibilité de faire héberger totalement ou partiellement les ASSURANCES - DETERIORATION - CASSE - VOLS
participants dans un hôtel de proximité et de catégorie équivalente. En aucun cas l'établissement ne pourra être tenu responsable des dommages de quelque nature que ce
soit, en particulier l'incendie ou le vol, susceptibles d'atteindre des objets ou du matériel déposé par le
ESPACE MIS A DISPOSITION client ou les participants à l'occasion de la manifestation objet de la présente réservation.
Le client devra informer l'établissement concerné avant la date de l'événement de modifications sensibles du Le client doit assurer la garde des biens et matériels apportés par lui-même ou les participants,
nombre de participants à la manifestation. notamment les vestiaires. Le client fera son affaire de la souscription de toute police d'assurance
En tout état de cause, si le nombre de participants s'avérait inférieur au nombre prévu sur le devis, le client (dommages, responsabilité civile...)qu'il jugera nécessaire. Le client est notamment invité à souscrire
pourrait se voir attribuer un autre espace que celui initialement prévu, pour des raisons inhérentes à la une assurance spécifique en cas de présence de gros matériel, ou de biens équivalent dans la mesure
gestion de l'établissement. Cette modification des locaux mis à disposition ne pourrait donner droit au où la responsabilité de l'établissement ne pourra être engagée en cas de détérioration ou vol desdits
versement d'une quelconque indemnité. biens.
Les tarifs proposés pourraient être modifiés si le nombre de participants effectifs est inférieur à 50 % du Le client est responsable de l'ensemble des dommages causés par son intermédiaire (notamment par
nombre initialement prévu. les participants ou leurs invités) et s'engage en cas de dégradation des lieux mis à disposition à
MODIFICATION DES PRESTATIONS supporter les coûts de remise en état de ces lieux.
Toute demande de modification des prestations par rapport au devis accepté doit être adressée par écrit à RECOMMANDATIONS
l'établissement concerné. Le client s'engage à n'inviter aucune personne dont le comportement est susceptible de porter préjudice
Faute d'acceptation écrite de l'établissement dans les 8 jours de la réception de la demande, le contrat à l'établissement. Ce dernier se réservant le droit d'intervenir si nécessaire. Le client ne pourra apporter
perdure selon les termes et conditions déterminés dans le devis accepté par le client. de l'extérieur ni boissons, ni aucune denrée alimentaire. Le client s'engage à faire respecter par les
DELOGEMENT participants et leurs invités l'ensemble des consignes et règlements de l'établissement. Le client veillera
En cas de non disponibilité de l'établissement, ou en cas de force majeure, celui-ci se réserve la possibilité de à ce que les participants ne perturbent pas l'exploitation de l'établissement, ni ne portent atteinte à la
faire héberger totalement, ou partiellement, les participants dans un hôtel de proximité de catégorie sécurité de l'établissement et des personnes qui s'y trouvent.
équivalente pour des prestations de même nature, les frais inhérents au transfert restant à la charge de
l'établissement, qui ne pourra être recherché en paiement d'une quelconque indemnité.
Document non contractuel Nos prix s’entendent par personne, Prix nets TTC janv 2018A bientôt à l’Hôtel Forest Hill Paris-La Villette**** !
e-Brochure pour l’environnement
Pas à pas, agissons au quotidien pour préserver notre environnement.
N’imprimez ce courrier et les documents joints que si nécessaireVous pouvez aussi lire
