STATUTS 2022 - STATUTS - SO' Lyon Mutuelle
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
STATUTS
So' Lyon Mutuelle
Siège Social : 28 rue Narcisse Bertholey
69600 OULLINS
STATUTS
2022
Mutuelle soumise aux dispositions du Livre II du Code de la Mutualité - SIREN N° 779 846 849 www.solyon-mutuelle.fr
Applicable au 1er janvier 2022STATUTS
So' Lyon Mutuelle
Siège Social : 28 rue Narcisse Bertholey
69600 OULLINS
Titre I : FORMATION, OBJET ET COMPOSITION DE LA MUTUELLE ...................................................5
Chapitre 1 : FORMATION ET OBJET DE LA MUTUELLE ................................................................. 5
Article 1 : Dénomination et siège de la Mutuelle .......................................................................................5
Article 2 : Objet de la Mutuelle ....................................................................................................................5
Article 3 : Règlements mutualistes et contrats collectifs ............................................................................5
Article 4 : Respect de l’objet des Mutuelles ......................................................................................................... 5
Chapitre 2 : CONDITIONS d’ADHESION, DE DÉMISSION, DE RADIATION ET D’EXCLUSION..... 5
Section I : CONDITIONS D’ADHESION ..................................................................................................................... 5
Article 5 : Adhésion........................................................................................................................................5
5.1 Catégories de membres ............................................................................................................................................ 5
5.2 Adhésion individuelle ................................................................................................................................................. 6
5.3 Adhésion dans le cadre de contrats collectifs ........................................................................................................ 6
Article 6 : Adhésion........................................................................................................................................6
Section II : RESILIATION, RADIATION, EXCLUSION ........................................................................................6
Article 7 : Résiliation .......................................................................................................................................6
7.1 Résiliation annuelle..................................................................................................................................................... 6
7.2 Résiliation infra-annuelle ............................................................................................................................................ 6
7.3 Résiliation pour défaut de paiement ........................................................................................................................ 7
7.4 Résiliation pour modification du risque ..................................................................................................................... 7
Article 8 : Radiation .......................................................................................................................................7
Article 9 : Exclusion ........................................................................................................................................7
Article 10 : Remboursement des cotisations ...............................................................................................7
Article 11 : Cessation des droits ....................................................................................................................7
TITRE II : ADMINISTRATION DE LA MUTUELLE .................................................................................7
Chapitre 1 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ............................................................................................. 7
Section I : COMPOSITION, ÉLECTIONS ..........................................................................................................7
Article 12 : Composition de l’Assemblée générale ............................................................................................ 7
12.1 – Les sections de vote .............................................................................................................................................. 7
12.2 – Commission électorale.......................................................................................................................................... 7
12.3 – Conditions d’éligibilité .......................................................................................................................................................... 7
12.4 – Appel des candidatures ....................................................................................................................................... 8
12.5 – Validation des candidatures ................................................................................................................................ 8
12.6 – Élection des délégués ........................................................................................................................................... 8
12.7 – Vacance en cours de mandat d’un délégué titulaire de section ........................................................................... 8
12.8 – Vacance ou Absence de délégué suppléant ................................................................................................... 9
12.9 – Nombre de délégués ............................................................................................................................................ 9
12.10 – Absences et Procuration — Suppléance .......................................................................................................... 9
12.11 – Rôle des délégués ............................................................................................................................................... 9
12.12 – Prise en charge des frais et assurances ............................................................................................................. 9
Mutuelle soumise aux dispositions du Livre II du Code de la Mutualité - SIREN N° 779 846 849 www.solyon-mutuelle.fr
Applicable au 1er janvier 2022STATUTS
So' Lyon Mutuelle
Siège Social : 28 rue Narcisse Bertholey
69600 OULLINS
12.13 – Formation des délégués...................................................................................................................................... 9
Section II : RÉUNION DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ................................................................................................ 9
Article 13 : Convocation des assemblées générales ................................................................................. 9
Article 14 : Convocation et ordre du jour ................................................................................................. 10
Section III : ATTRIBUTIONS DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ..................................................................................... 10
Article 15 : Attributions de l’Assemblée générale ............................................................................................. 10
Article 16 : Délégation de pouvoirs de l’Assemblée Générale au Conseil d’Administration ................ 11
Article 17 : Règles de quorum et de majorité ........................................................................................... 11
Article 18 : Dissolution .................................................................................................................................. 11
Chapitre 2 : CONSEIL D’ADMINISTRATION ........................................................................................ 11
Section I : COMPOSITION, ÉLECTIONS ........................................................................................................ 11
Article 19 : Élection et composition du Conseil d’administration ................................................................. 11
Article 20 : Renouvellement — vacance .................................................................................................. 11
Article 21 : Rôle et pouvoirs du Conseil d’administration ........................................................................ 11
Article 22 : Comité d’Audit...................................................................................................................................... 12
Article 23 : Présidence du Conseil d’administration ......................................................................................... 13
Article 24 : Attributions des Vice-Présidents............................................................................................... 13
Article 25 : Attributions du Secrétaire......................................................................................................... 13
Article 26 : Attributions du Trésorier ............................................................................................................ 13
Section II : RÉUNIONS DU CONSEIL D’ADMINISTRATION ................................................................................... 13
Article 27 : Réunions .................................................................................................................................... 13
Article 28 : Représentation des salariés au conseil d’administration ........................................................... 13
Article 29 : Délibérations – Quorum et majorité ........................................................................................ 14
Article 30 : Révocation — sanctions .......................................................................................................... 14
Section III : DISPOSITIONS RELATIVES AUX FONCTIONS D’ADMINISTRATEURS, DE DIRIGEANT
OPERATIONNEL ET DE MANDATAIRE MUTUALISTE ...................................................................................... 14
Article 31 : Administrateurs – dirigeants : incapacités .............................................................................. 14
Article 32 : Administrateurs : limites d’âge .......................................................................................................... 14
Article 33 : Administrateurs : cumul des mandats..................................................................................... 14
Article 34 : Formation des administrateurs ................................................................................................ 14
Article 35 : Gratuité des fonctions d’administrateur – Régime indemnitaire ......................................... 14
Article 36 : Incompatibilité avec un contrat de travail : conflit d’intérêt ................................................... 15
Article 37 : Commissionnement des dirigeants - interdiction .................................................................. 15
Article 38 : Conventions réglementées ..................................................................................................... 15
Article 39 : Mandataire mutualiste ............................................................................................................. 15
Article 40 : Délégations de pouvoir............................................................................................................ 15
Chapitre 3 : BUREAU .................................................................................................................... 15
Section I : ÉLECTIONS, COMPOSITION, RÉUNIONS ..................................................................................... 15
Article 41 : Élection des membres du Bureau ........................................................................................... 15
Mutuelle soumise aux dispositions du Livre II du Code de la Mutualité - SIREN N° 779 846 849 www.solyon-mutuelle.fr
Applicable au 1er janvier 2022STATUTS
So' Lyon Mutuelle
Siège Social : 28 rue Narcisse Bertholey
69600 OULLINS
Article 42 : Composition du Bureau ........................................................................................................... 16
Article 43 : Les commissions du Conseil d’Administration ............................................................................... 16
Chapitre 4 : DIRIGEANT OPERATIONNEL ................................................................................... 16
Article 44 : Nomination du dirigeant opérationnel................................................................................... 16
Article 45 : Délégation de pouvoirs au dirigeant opérationnel .............................................................. 16
Chapitre 5 : ORGANISATION FINANCIÈRE ................................................................................. 16
Article 46 : Commissaire aux comptes ...................................................................................................... 16
Article 47 : Recettes ..................................................................................................................................... 16
Article 48 : Engagement des dépenses .................................................................................................... 17
Article 49 : Placement et retrait des fonds ................................................................................................ 17
Article 50 : Marge de solvabilité — Provisions techniques - Engagements réglementés ..................... 17
Article 51 : Fonds d’établissement ........................................................................................................................ 17
Mutuelle soumise aux dispositions du Livre II du Code de la Mutualité - SIREN N° 779 846 849 www.solyon-mutuelle.fr
Applicable au 1er janvier 2022STATUTS
So' Lyon Mutuelle
Siège Social : 28 rue Narcisse Bertholey
69600 OULLINS
Titre I : FORMATION, OBJET ET COMPOSITION DE LA MUTUELLE Elle peut avec l’accord du conseil d’administration :
o Recourir, pour la distribution de ses produits, à des
Chapitre 1 : FORMATION ET OBJET DE LA MUTUELLE intermédiaires d’assurance ou de réassurance
Article 1 : Dénomination et siège de la Mutuelle commissionnés.
o Déléguer, de manière totale ou partielle, la gestion
SO’LYON MUTUELLE, appelée ci-après la Mutuelle, est une d’un ou plusieurs contrats collectifs. L’Assemblée
personne morale de droit privé à but non lucratif régie par le générale définit les principes que doivent respecter
Code de la mutualité. ces délégations de gestion. Le délégataire rend
Elle est soumise aux dispositions du Livre II du Code de la compte chaque année de sa gestion au Conseil
mutualité et inscrite au répertoire SIRENE sous le numéro d’administration.
SIREN 779 846 849. Le siège social de la Mutuelle est 28 rue Elle peut sur proposition du Conseil d’administration
Narcisse Bertholey à OULLINS (69600). Il peut être transféré
en tout autre lieu sur décision du Conseil d’administration. o Décider de créer une autre mutuelle ou une union.
o Adhérer à une ou plusieurs unions ou fédérations.
Article 2 : Objet de la Mutuelle o Créer, participer et adhérer à toute union de groupe
La Mutuelle a pour objet de mener, les opérations mutualiste ou tout groupement comprenant des
d’assurance suivantes : couvrir les risques de dommages organismes régis par le Code de la Mutualité, le
corporels liés à des accidents ou à la maladie (branches 1 et livre IX du Code de la Sécurité Sociale ou le Code
2) et verser un capital en cas de mariage ou de naissance des Assurances.
d’enfants (branche 21). Article 3 : Règlements mutualistes et contrats collectifs
• Elle peut accepter des engagements en réassurance et se Des règlements mutualistes, adoptés par le Conseil
substituer à d’autres Mutuelles dans les conditions définies à d’administration, définissent le contenu et la durée des
l’article L.211-5 du code de la mutualité. engagements dans le cadre d’opérations individuelles,
• Elle peut également pour des opérations collectives et dans existants entre chaque membre participant ou membre
les conditions fixées par l’article L227-1 du code de la honoraire et la Mutuelle, en ce qui concerne les prestations
Mutualité, être coassureur de ses opérations. Le contrat de et les cotisations. Les membres ont l’obligation de respecter
coassurance peut être conclu avec d’autres mutuelles, des les statuts, règlements et notices de la Mutuelle. Les
institutions de prévoyance, des sociétés d’assurances. garanties mises en œuvre par la Mutuelle sont définies :
• Elle peut également se réassurer auprès d’une Mutuelle,
• Pour les opérations individuelles, dans des règlements qui
d’une Union ou d’une Institution de prévoyance, d’une
déterminent les droits et obligations de la Mutuelle et de
Mutuelle d’assurance pour une partie de ses activités, elle
chaque membre.
reste alors seule responsable de ses engagements vis-à-vis
• Pour les opérations collectives, dans des contrats souscrits
des personnes assurées.
entre l’employeur ou la personne morale souscriptrice et la
À titre accessoire, elle peut : Mutuelle au profit, selon les cas, du salarié de l’employeur ou
des membres de la personne morale.
• Mettre en œuvre une action sociale au profit de ses
membres et de leurs ayants droit, dès lors que les prestations Article 4 : Respect de l’objet des Mutuelles
délivrées découlent directement des prestations offertes. Les organes de la Mutuelle s’interdisent toute délibération
• Mettre en œuvre une action dans le domaine culturel, social étrangère à l’objet de la Mutuelle.
ou en matière de prévention conformément aux dispositions
du III de l’article L.111-1 du Code de la Mutualité,
• D’une manière générale, réaliser toute opération nécessaire Chapitre 2 : CONDITIONS d’ADHESION, DE DÉMISSION,
à sa mission, à la réalisation de son activité de prévoyance DE RADIATION ET D’EXCLUSION
et à la mise en œuvre de l’action sociale accessoire. Section I : CONDITIONS D’ADHESION
• Souscrire toute convention dans les conditions prévues à Article 5 : Adhésion
l’article L 221-3 du Code de la mutualité auprès d’un autre 5.1 Catégories de membres
organisme assureur.
• Passer toute convention avec une Mutuelle ou Union du 1) La mutuelle se compose de membres participants et de
Livre III. membres honoraires :
• Plus généralement, la Mutuelle peut prendre une a) Les membres honoraires sont :
participation dans toutes entreprises, sociétés civiles ou
commerciales, créées ou à créer, pouvant se rattacher à ses • Soit des personnes physiques qui paient une cotisation ou
activités et dans le respect des dispositions du Code la font des dons ou ont rendu des services équivalents, sans
Mutualité, notamment par voie de création de sociétés pouvoir bénéficier des prestations offertes par la mutuelle. Le
nouvelles, d’apport, commandite, souscription ou rachat de conseil d’administration se réserve le droit d’octroyer ou non
titres ou droits sociaux, fusion, alliance ou association en la qualité de membres honoraires.
participation ou groupement d’intérêt économique ou de Pour l’attribution de l’honorariat, le conseil d’administration
location-gérance. statue à la majorité des membres présents sur proposition du
Elle peut, à titre accessoire et avec l’accord du Conseil Président. Les personnes physiques ne sont soumises à
d’administration présenter des garanties dont le risque est aucune condition d’âge, de résidence, de profession, de
porté par un autre organisme habilité à présenter des nationalité, pour leur permettre d’acquérir la qualité de
opérations d’assurances. membre honoraire.
Mutuelle soumise aux dispositions du Livre II du Code de la Mutualité - SIREN N° 779 846 849 www.solyon-mutuelle.fr
Applicable au 1er janvier 2022STATUTS
So' Lyon Mutuelle
Siège Social : 28 rue Narcisse Bertholey
69600 OULLINS
Article 6 : Adhésion
• Soit des personnes morales qui ont souscrit un contrat
collectif. Tout membre participant de la Mutuelle reçoit
préalablement à la signature du bulletin d’adhésion copie
b) Les membres participants sont : des statuts et règlement de la Mutuelle. La signature du
• Soit les personnes physiques qui bénéficient des prestations bulletin d’adhésion emporte acceptation des dispositions
de la mutuelle, à titre individuel ou collectif, et en ouvrent le des statuts et des droits et obligations définies par le
droit à leurs ayants droit, règlement.
• Soit, à leur demande expresse faite auprès de la mutuelle, Ils sont informés :
les mineurs de plus de 16 ans sans l’intervention de leur – des services et établissements d’action sociale auxquels ils
représentant légal. peuvent avoir accès en vertu des conventions passées en
2) Est considéré comme ayant droit d’un membre application du livre III du Code de la Mutualité ;
participant : – des organismes auxquels la Mutuelle adhère ou auxquels
• le conjoint, le concubin ou le partenaire d’un pacte civil de elle est liée et des obligations et droits qui en découlent.
solidarité ; Par exception, dans le cadre des opérations collectives, la
• les enfants du membre participant ou de son conjoint, tels mutuelle établit une notice qui définit les garanties prévues,
que définis dans le règlement mutualiste ou dans les leurs modalités d’entrée en vigueur, ainsi que les formalités à
conditions générales ou particulières des contrats collectifs. accomplir en cas de réalisation du risque. Elle précise
également le contenu des clauses édictant les nullités, les
Les règlements mutualistes et les contrats collectifs précisent échéances et les exclusions ou limitations de garanties ainsi
les conditions dans lesquelles ces ayants droit peuvent que le délai de prescription. Le souscripteur du contrat est
bénéficier de la prestation. tenu de remettre cette notice aux membres ainsi que les
5.2 Adhésion individuelle statuts de la Mutuelle.
Acquiert la qualité de membre participant de la mutuelle, la Section II : RESILIATION, RADIATION, EXCLUSION
personne qui fait acte d’adhésion, constaté par la signature
du bulletin d’adhésion et confirmé par un premier versement Article 7 : Résiliation
de cotisation, et, le cas échéant, du droit d’adhésion
mentionné à l’article 39. 7.1 Résiliation annuelle
L’adhésion individuelle doit avoir été établie sur le formulaire La résiliation du membre participant, à l’exclusion du
de la Mutuelle, et les renseignements demandés devront membre participant au titre d’un contrat collectif
être certifiés par des documents officiels. obligatoire, et des personnes morales souscriptrices,
membres honoraires visés à l’article 5.1, est possible, dans les
5.3 Adhésion dans le cadre de contrats collectifs conditions fixées aux articles L. 221-10 et L. 221-10-1 du Code
a) Opération collective facultative de la mutualité (résiliation annuelle).
La qualité de membre participant à la Mutuelle résulte de la La Mutuelle peut, dans les conditions visées à l’article L. 221-
signature du bulletin individuel d’affiliation qui emporte 10, résilier le contrat collectif, à l’exception des opérations
acceptation des dispositions des statuts et des droits et mentionnées au 2e alinéa de l’article L.112-1 du Code de la
obligations définis dans le contrat écrit conclu entre mutualité. La durée de l’engagement inscrite dans le contrat
l’employeur ou la personne morale souscriptrice et la collectif est librement déterminée par la Mutuelle et le
Mutuelle. souscripteur.
b) Opérations collectives obligatoires
7.2 Résiliation infra-annuelle
La qualité de membre participant à la mutuelle résulte de la En application de l’article L.221-10-2 du Code de la Mutualité
signature d’un bulletin d’adhésion ou d’un contrat écrit pour les règlements ou contrats relevant des branches ou
souscrit par l’entreprise ou la personne morale souscriptrice, des catégories de contrats définies par décret en Conseil
et ce, en application de dispositions législatives, d'Etat, le membre participant peut dénoncer l'adhésion et
réglementaires ou conventionnelles. l'employeur ou la personne morale souscriptrice peut résilier
Les assurés acquièrent la qualité de membre participant en le contrat collectif ou dénoncer l'adhésion, après expiration
remplissant un bulletin d’affiliation. d'un délai d'un an à compter de la première souscription,
sans frais ni pénalités. La dénonciation de l'adhésion ou la
Dans le cadre des opérations collectives, en application de résiliation prend effet un mois après que la mutuelle en a
l’article L.221-8 du Code de la Mutualité, à défaut du reçu notification par le membre participant ou par
paiement de la cotisation dans les dix jours de son l'employeur ou la personne morale souscriptrice.
échéance, le conseil d’administration peut décider de
mettre à la charge de l’employeur des majorations de retard Le droit de dénonciation n'est pas ouvert au membre
dont le montant est fixé chaque année par le conseil et de participant dans le cadre des opérations collectives à
poursuivre en justice l’exécution du contrat notamment en adhésion obligatoire mentionnées au 2° du III de l'article L.
cas de retard de paiement récurrent. 221-2.
Lorsque le contrat est résilié, le membre participant,
l'employeur ou la personne morale souscriptrice n'est
redevable que de la partie de cotisation correspondant à la
période pendant laquelle le risque est couvert, cette
période étant calculée jusqu'à la date d'effet de la
résiliation.
Mutuelle soumise aux dispositions du Livre II du Code de la Mutualité - SIREN N° 779 846 849 www.solyon-mutuelle.fr
Applicable au 1er janvier 2022STATUTS
So' Lyon Mutuelle
Siège Social : 28 rue Narcisse Bertholey
69600 OULLINS
d’administration peut engager des poursuites contre le
La mutuelle est tenue de rembourser le solde au membre
membre participant, afin d’obtenir le remboursement des
participant, à l'employeur ou à la personne morale
prestations indûment perçues et réparation du préjudice
souscriptrice dans un délai de trente jours à compter de la
subi.
date d'effet de la dénonciation ou de la résiliation. A défaut
de remboursement dans ce délai, les sommes dues à Article 10 : Remboursement des cotisations
l'intéressé produisent de plein droit des intérêts de retard au
La résiliation, la radiation et l’exclusion ne donnent pas droit
taux légal.
au remboursement des cotisations dûment acquittées, sauf
Les modalités de notification de la résiliation sont définies par dans le cas prévu à l’article L.221-17 du Code de la mutualité
l’article L. 221-10-3 du Code de la Mutualité. (en cas de résiliation pour modification du risque).
Article 11 : Cessation des droits
7.3 Résiliation pour défaut de paiement
Aucune prestation ne peut être servie après la date d’effet
La Mutuelle peut résilier des contrats individuels ou collectifs
de la résiliation ni après la décision de radiation ou
pour défaut de paiement des cotisations dans les conditions
d’exclusion, sauf celles pour lesquelles les conditions
définies aux articles L.221-7 et L.221-8 du Code de la Mutualité.
d’ouverture du droit étaient antérieurement réunies.
7.4 Résiliation pour modification du risque TITRE II : ADMINISTRATION DE LA MUTUELLE
Pour les opérations individuelles et en dehors des facultés de
résiliation visées aux articles précédent, les membres Chapitre 1 : ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
participants et la Mutuelle peuvent mettre fin à une adhésion
dans les conditions prévues par l’article L.221-17 du Code de
Section I : COMPOSITION, ÉLECTIONS
la Mutualité.
Article 12 : Composition de l’Assemblée générale
Article 8 : Radiation
L’Assemblée générale est composée de délégués des
Sont radiés les membres dont les garanties ont été résiliées à sections de vote élus par les membres participants et
défaut de paiement des cotisations liées aux garanties honoraires de la Mutuelle.
d’assurance fournies par la mutuelle, en application des
12.1 – Les sections de vote
articles L. 221-7, L. 221-8, sous réserve des dispositions de
l’article L.221-8 III. Il peut être mis fin à l’adhésion par Les sections de vote sont définies par secteurs
chacune des parties dans les conditions fixées à l’article géographiques fixés par le Conseil d’administration.
L. 221-17 du Code de la Mutualité.
Les membres sont rattachés à une section de vote en fonction,
L’ancien membre participant radié, remplissant à nouveau de leur lieu de résidence déclaré à la Mutuelle.
les conditions statutaires d’admission et souhaitant à
nouveau adhérer à la mutuelle, est considéré en tous points 12.2 – Commission électorale
comme un nouveau membre participant.
Préalablement à l’élection des délégués, le Conseil
Sont également radiés, les membres participants, qui ne d’administration constituera une Commission électorale
remplissent plus les conditions d’admission prévues par les dont il déterminera la composition et le mode de
statuts, le règlement mutualiste, ou les contrats collectifs. fonctionnement. Cette commission pourra se faire assister
par un huissier de justice et par tout prestataire extérieur.
Il peut être sursis par décision du Conseil d’administration aux
dispositions concernant la radiation pour les membres La commission électorale élabore un projet de protocole
participants qui prouvent que des circonstances électoral, soumis à l'approbation du Conseil d'administration,
indépendantes de leur volonté les ont empêchés qui fixe les modalités de l'élection non prévues par les
d’effectuer le paiement des cotisations. présents statuts.
Article 9 : Exclusion L’organisation, le suivi et la proclamation des élections des
délégués sont placés sous la responsabilité de la Commission
Peuvent être exclus, les membres participants qui, de
électorale. Toutes les décisions prises par la Commission
mauvaise foi, ont fait des déclarations inexactes entraînant
électorale sont validées par le conseil d’administration.
la nullité des garanties d’assurance accordées par la
Mutuelle, selon les modalités prévues par l’article L.221-14 du
Code de la Mutualité. 12.3 – Conditions d’éligibilité
Peuvent également être exclus, dans le respect des règles Pour se présenter sur une liste de candidats et être éligible
prévues par le Code de la mutualité, les membres comme délégué à l’Assemblée Générale, le membre
participants qui auraient causé volontairement aux intérêts participant ou le membre honoraire personne physique doit
de la Mutuelle un préjudice dûment constaté. Le membre réunir les conditions suivantes :
participant dont l’exclusion est proposée pour le motif
– être membre participant ou membre honoraire au 31
précité est convoqué devant le Conseil d’administration
décembre de l'année précédant celle de l'élection;
pour être entendu sur les faits qui lui sont reprochés.
– être à jour de ses cotisations ;
L’exclusion est prononcée par le Conseil d’administration à
la majorité des membres présents. – être non radié et non résilié ;
En cas de fraude dûment constatée ou tout – être âgé d’au moins 18 ans ;
autre acte générateur de préjudice (dégradation,
vol, destruction…) pour la Mutuelle, le Conseil
Mutuelle soumise aux dispositions du Livre II du Code de la Mutualité - SIREN N° 779 846 849 www.solyon-mutuelle.fr
Applicable au 1er janvier 2022STATUTS
So' Lyon Mutuelle
Siège Social : 28 rue Narcisse Bertholey
69600 OULLINS
a) Dans le cas de vote par correspondance
– ne pas être frappé d’une des incapacités visées à
Le dépouillement des votes par correspondance est effectué
l’article L.114-21 du Code de la mutualité ni de l’une des
par la Commission électorale.
interdictions prévues par le Code de la mutualité.
Conformément aux dispositions de l’article L.114-6 du Code Le vote s’organisera selon les modalités suivantes :
de la mutualité, peuvent être élus en qualité de délégués • Il est adressé à chaque membre, par courrier ordinaire, un
dès lors que le contrat collectif au titre duquel la personne formulaire de vote par correspondance
morale ou les salariés sont membres de la mutuelle, était en • Le formulaire de vote par correspondance doit permettre aux
vigueur au 31 décembre de l'année précédant celle de membres d’exprimer, pour chaque liste de candidats, un vote
l'élection : favorable ou défavorable ou une volonté de s’abstenir. Il doit
– les représentants des personnes morales souscriptrices de en outre indiquer la date avant laquelle il devra être reçu par
contrats collectifs en tant que membres honoraires ; la Mutuelle pour que le vote soit pris en compte
• Vérification de l’éligibilité des membres (voir Article 12.3) par la
– leurs salariés membres.
Commission électorale
12.4 – Appel des candidatures • Mise à disposition, par la Commission électorale des formulaires
de déclaration des listes de candidats, 1 mois avant le
Dans chacune de leur section, les membres participants et
dépouillement, à tout membre participant ou honoraire en
les membres honoraires sont informés de l’organisation des
faisant la demande par voie postale ou électronique
élections des délégués par le site Internet de la Mutuelle et
• Réception, dépouillement et validation des candidatures par
par courrier ou par courriel.
la Commission électorale (les bulletins de candidatures sont
Cette information précise le nombre de postes à pourvoir et réceptionnés soit par la poste soit par dépôt au siège de la
la date avant laquelle les déclarations des listes de mutuelle qui date le jour du dépôt)
candidats aux postes de délégués titulaires et de délégués • Envoi, 3 semaines avant la date de clôture du scrutin, des listes
suppléants doivent être adressées ou déposées par le de candidatures retenues par la Commission électorale et le
candidat tête de liste au siège de la Mutuelle pour être Conseil d’Administration, aux membres honoraires et
valables. participants pour votes
• Réception des bulletins de vote (les bulletins de vote sont
Dans le cas d’envoi de candidature par lettre, la date retenue
réceptionnés soit par la poste soit par dépôt au siège de la
sera celle de la réception de la lettre par la Mutuelle et dans
mutuelle qui date le jour du dépôt au plus tard la veille du
le cas de dépôt au siège social la date figurant sur le récépissé
dépouillement des votes à minuit - le cachet de la poste
de dépôt qui sera remis au candidat tête de liste.
faisant foi)
• Validation des bulletins de vote par la Commission électorale
12.5 – Validation des candidatures
• Publication des votes par la Commission électorale et via
Chaque liste doit comporter un nombre de candidats l’envoi d’une lettre à chacun des candidats (qu’il soit admis ou
titulaires et de candidats suppléants équivalent à celui du pas).
nombre de postes à pourvoir. Elle doit mentionner pour quel • Publication du résultat sur le site Web So’Lyon
poste il est fait acte de candidature, titulaire ou suppléant. • Publication des résultats des élections par section.
Conformément aux dispositions de l’article R125-3 du Code de
Les candidatures seront étudiées et validées par la la Mutualité, le délai de contestation des élections est fixé à 15
Commission électorale, avant proposition et pour validation (quinze) jours francs suivant la proclamation des résultats qui a
finale en Conseil d’Administration, qui sera chargée de lieu le jour du dépouillement du scrutin.
vérifier que les candidats répondent aux conditions
d’éligibilité et que les délais de dépôt de candidature ont b) Dans le cas de vote à distance et électronique
été respectés. Il appartiendra à la Commission électorale d’organiser les
modalités de ce vote, en s’assurant de la fiabilité et de la
La Commission établira les listes de candidats de chaque
traçabilité des votes émis ainsi que des résultats obtenus.
section.
Une liste sera établie pour les délégués titulaires et une liste Les mineurs de plus de 16 ans, s’ils sont membres participants,
pour les délégués suppléants. peuvent voter sans l’intervention de leur représentant légal
pour l’élection des délégués
12.6 – Élection des délégués
Les membres participants et les membres honoraires de 12.7 – Vacances en cours de mandat d’un délégué
chaque section élisent, parmi les candidats de leur section, les titulaire de section
délégués titulaires et les délégués suppléants.
En cas de vacances en cours de mandat par décès,
démission ou toute autre cause d’un délégué titulaire, celui-
Les délégués sont élus au scrutin de liste bloqué sans
ci est remplacé par le délégué suppléant, de la même
panachage ni rature, majoritaire à un tour, pour une durée de
section, par ordre de présentation.
six ans qui viendra à expiration à l’issue du vote qui sera destiné
à procéder à leur renouvellement ou à leur remplacement et En cas de carence de la suppléance par section de vote, par
qui aura lieu avant le 31 décembre de l’année au cours de le délégué suppléant le plus jeune d'une autre section de vote,
laquelle expire leur mandat. dès lors que le délégué titulaire est remplacé par le délégué
suppléant, ce dernier devient délégué titulaire et le remplace
L’élection des délégués a lieu par correspondance ou par dans toutes ses prérogatives jusqu'au terme de son mandat.
vote à distance électronique.
Mutuelle soumise aux dispositions du Livre II du Code de la Mutualité - SIREN N° 779 846 849 www.solyon-mutuelle.fr
Applicable au 1er janvier 2022STATUTS
So' Lyon Mutuelle
Siège Social : 28 rue Narcisse Bertholey
69600 OULLINS
Dans le cas où, le délégué titulaire absent n’a pas donné procuration à un
autre délégué titulaire ou suppléant : le premier délégué suppléant présent,
12.8 – Vacances ou Absence de délégué suppléant par ordre de présentation, bénéficie alors d’un droit de vote.
En cas de vacances en cours de mandat, par décès, Cette faculté de procuration prime sur la participation sans
droit de vote du délégué suppléant à l’assemblée.
démission ou toute autre cause, du délégué titulaire et en
l’absence de délégué suppléant, le poste demeure vacant La perte de qualité de membre participant ou honoraire
jusqu'à la prochaine élection. entraîne celle de délégué titulaire ou suppléant.
12.9 – Nombre de délégués 12.11 – Rôle des délégués
a) Composition de l'assemblée générale Les délégués élus siègent à l’Assemblée générale de la
Le nombre de délégués titulaires composant l'assemblée Mutuelle. Les délégués sont le lien entre les membres de la
générale est fixé à trente (30). section et la Mutuelle.
b) Nombre de délégués par section de vote Ils ont un rôle d’information, de rassemblement et
Le nombre de délégués attribué à chaque section de vote est d’animation de la vie mutualiste au sein de la section qu’ils
déterminé de la manière suivante : représentent notamment au cours de la réunion des
- Il est attribué à chaque section de vote un délégué membres de la section en vue de la préparation de
titulaire dès lors que l'effectif des membres la l’Assemblée générale annuelle.
composant au 31 décembre de l'année qui précède Les délégués peuvent, le cas échéant, signaler et soumettre
celle de l'élection est au moins égal à 500 membres. au Bureau la situation particulière d’un membre. De façon
- Chaque section de vote, dont l'effectif des membres générale, les délégués sont tenus vis-à-vis des tiers à une
obligation de confidentialité sur tout fait ou acte dont ils
la composant au 31 décembre de l'année qui
auraient connaissance.
précède celle de l'élection est au moins égal à 500
membres, se voit attribuer un nombre de mandats de 12.12 – Prise en charge des frais et assurances
délégués titulaires supplémentaires en application Les fonctions de délégués ne sont pas rémunérées. Les
de la formule suivante : dépenses nécessaires à l’organisation de réunions
d’information au sein des sections sont définies par le Conseil
Nombre de délégués supplémentaires attribué à la section
d’administration et engagées par la Mutuelle. Les missions
= des délégués au sein des sections dans le cadre de leur rôle
30 – nombre de
Nombre de membres rattachés à la section de d’information, de rassemblement et d’animation de la vie
délégués
supplémentaires
vote au 31 décembre de l'année précédente mutualiste sont définies par lettre de mission. Les dépenses
attribué à l'ensemble X nécessaires pour l’exécution de ces missions, seront
des sections de votes Nombre total de membres de la Mutuelle au 31 remboursées sur justificatifs des frais réels et conformément
en application de décembre de l'année précédente aux dispositions de remboursement prises par le Conseil
l'alinéa précédent d’administration. La Mutuelle négocie et souscrit les contrats
d’assurance garantissant les risques liés à l’activité des
Dans la détermination du nombre de mandats délégués titulaires et suppléants.
supplémentaires attribué à chaque section de vote, il est fait
12.13 – Formation des délégués
application de la règle de l’arrondi à l’entier inférieur.
Les éventuels mandats de délégués titulaires restant sont Les délégués pourront suivre les formations qui leur seront
répartis entre les différentes sections de votes au plus fort reste. proposées par la Mutuelle.
Il est attribué à chaque section de vote un nombre de
mandats de délégués suppléants égal à la moitié (arrondi au Section II : RÉUNION DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
nombre entier supérieur) de son nombre de mandats de
Article 13 : Convocation des assemblées générales
délégués titulaires.
L’Assemblée générale se réunit au moins une fois par an, sur
12.10 – Absences et Procuration — Suppléance convocation du Président du Conseil d’administration.
L’Assemblée générale peut également être convoquée
Chaque délégué titulaire dispose, dans les votes à par :
l’Assemblée générale, d’une voix.
1. La majorité des administrateurs composant le Conseil
Les délégués titulaires absents physiquement peuvent d’administration,
donner pouvoir de voter en leurs lieux et place à un autre 2. Les Commissaires aux comptes,
délégué titulaire ou suppléant. 3. L’autorité de contrôle prudentiel et de résolution, d’office ou
Chaque délégué ne peut pas disposer de plus d’un pouvoir. à la demande d’un membre participant,
4. Un administrateur provisoire nommé par l’Autorité de
Ainsi, les délégués suppléants sont invités à participer à Contrôle Prudentiel et de Résolutions, à la demande d’un ou
l’Assemblée générale sans droit de vote, sauf : plusieurs membres participants,
• Dans le cas où un délégué titulaire absent a donné 5. Les liquidateurs.
procuration à un délégué suppléant : celui-ci dispose alors
d’un droit de vote en lieu et place de ce délégué absent
Mutuelle soumise aux dispositions du Livre II du Code de la Mutualité - SIREN N° 779 846 849 www.solyon-mutuelle.fr
Applicable au 1er janvier 2022STATUTS
So' Lyon Mutuelle
Siège Social : 28 rue Narcisse Bertholey
69600 OULLINS
À défaut d’une telle convocation, le Président du tribunal de révoquer un ou plusieurs membres du Conseil
grande instance, statuant en référé, peut, à la demande de d’administration et procéder à leur remplacement.
tout membre de la Mutuelle, enjoindre sous astreinte aux
Une feuille de présence est tenue à chaque Assemblée, il est
membres du Conseil d’administration de convoquer cette
établi un procès — verbal de chaque réunion de
assemblée ou désigner un mandataire chargé de procéder
l’Assemblée générale, qui est signé par le Président et le
à cette convocation.
Secrétaire.
Article 14 : Convocation et ordre du jour
Section III : ATTRIBUTIONS DE L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE
Article 15 : Attributions de l’Assemblée générale
La convocation indique la dénomination sociale de la
mutuelle, éventuellement suivie de son sigle, l'adresse du L’Assemblée générale de la Mutuelle procède à l’élection
siège social, les jour, heure et lieu de la tenue de l'assemblée des membres du Conseil d’administration et, le cas échéant,
générale, son ordre du jour ainsi que les règles de quorum et à leur révocation. Par dérogation à l’article L.114-18 du
de majorité applicables aux délibérations correspondantes. Code de la mutualité, l’Assemblée générale peut procéder
directement à l’élection du Président de la Mutuelle. Elle
Sous réserve des questions diverses qui ne doivent présenter statue sur :
qu'une importance mineure, les questions inscrites à l'ordre
a) Les modifications des statuts ;
du jour sont libellées de telle sorte que leur contenu et leur
b) Les activités exercées ;
portée apparaissent clairement, sans qu'il y ait lieu de se
c) L’existence et le montant des droits d’adhésion ;
reporter à d'autres documents.
d) Les montants ou taux de cotisations dans le cadre des
Dans l’hypothèse d’un vote par correspondance, la
opérations individuelles mentionnées au II de l’article 221-2
convocation des membres de l'assemblée générale indique
du code de la mutualité lorsque cette compétence ne
les conditions dans lesquelles cette faculté peut être
relève pas du Conseil d’administration en application de
exercée et les lieux et conditions dans lesquels ils peuvent
l’article L.114-11 du Code de la Mutualité,
obtenir les formulaires nécessaires et les documents qui y sont
e) Les prestations offertes, dans le cadre des opérations
annexés.
individuelles, mentionnées au II de l’article 221-2 lorsque
cette compétence ne relève pas du Conseil
Le délai entre la date de convocation à l'assemblée
d’administration en application de l’article L.114-11 du Code
générale et la date de tenue de celle-ci est d'au moins
de la Mutualité,
quinze jours sur première convocation et d'au moins six jours
f) L’adhésion à une union ou une fédération, la conclusion
sur deuxième convocation. En cas d'ajournement par
d’une convention de substitution, la fusion avec une autre
décision de justice, cette décision peut fixer un délai
Mutuelle ou Union, la scission ou la dissolution de la Mutuelle
différent. ou de l’Union, ainsi que sur la création d’une autre Mutuelle
ou Union, conformément aux articles L.111-3 et L.111-4 du
Lorsqu'une assemblée n'a pu délibérer régulièrement, faute Code de la mutualité ;
du quorum requis, la deuxième assemblée est convoquée g) Les règles générales auxquelles doivent obéir les opérations
dans les formes prévues à l'article D. 114-3 et la convocation de cession de réassurance ;
rappelle la date de la première. h) L’émission des titres participatifs, de titres subordonnés, de
certificats mutualistes, et d’obligations dans les conditions
L’ordre du jour de l’Assemblée est arrêté par l’auteur de la fixées aux articles L.114-44 et L.114-45 du Code de la
convocation. mutualité ;
Toutefois, les délégués, représentant le quart des membres i) Le transfert de tout ou partie du portefeuille de contrats, que
de l’assemblée, peuvent requérir l’inscription à l’ordre du jour l’organisme soit cédant ou cessionnaire ;
de projets de résolutions. j) Le rapport de gestion et les comptes annuels présentés par
le Conseil d’administration et les documents, états et
Ces demandes d’inscription à l’ordre du jour de projets de tableaux qui s’y rattachent ;
résolutions doivent être adressés par lettre recommandée k) Les comptes combinés ou consolidés de l’exercice établis
avec demande d’avis de réception au Président du Conseil ainsi que sur le rapport de gestion du groupe s’ils existent ;
d’administration cinq jours au moins avant la date de l) Le rapport spécial du commissaire aux comptes sur les
l’assemblée. Ces projets de résolutions sont inscrits à l’ordre conventions réglementées, mentionnées à l’article L.114-34
du jour et soumis au vote de l’assemblée. du Code de la mutualité ;
m) Le rapport du Conseil d’administration relatif aux transferts
Est nulle, toute décision prise dans une réunion de
financiers entre Mutuelles ou Unions régies par les livres II et III
l’Assemblée générale, qui n’a pas fait l’objet d’une
auquel est joint le rapport du commissaire aux comptes
convocation régulière.
prévu à l’article L.114-39 du Code de la mutualité,
La convocation adressée aux membres indique les questions n) Le plan prévisionnel de financement prévu à l’article L.310-3
sur lesquelles ils sont invités à se prononcer ainsi que le cas du Code de la mutualité,
échéant les listes des candidats aux fonctions o) Les règles générales auxquelles doivent obéir les opérations
d’administrateurs avec le nombre de sièges à pourvoir. collectives mentionnées au III de l’article L.221-2 du Code de
la mutualité,
L’Assemblée ne peut délibérer que sur une question inscrite
p) Les règles générales auxquelles doivent obéir les opérations
à l’ordre du jour et prendre en toutes circonstances les
individuelles mentionnées au II de l’article L.221-2 dans les
mesures visant à sauvegarder l’équilibre financier, à cas où les statuts prévoient que le Conseil d’administration
respecter les règles prudentielles prévues par le Code de la adopte les règlements de ces opérations.
mutualité. Néanmoins, elle peut en toutes circonstances
Mutuelle soumise aux dispositions du Livre II du Code de la Mutualité - SIREN N° 779 846 849 www.solyon-mutuelle.fr
Applicable au 1er janvier 2022Vous pouvez aussi lire
