Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME - Atelier - le 30 avril 2010

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Atelier - le 30 avril 2010

Stress au travail :
quels problèmes,
quelles solutions pour les PME

                        Une rencontre
                            organisée
                        en partenariat
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                                                                      1
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                  Le réseau                   L’ARACT Île-de-France est une
                   ANACT –                    association paritaire avec :
                                              Une équipe pluridisciplinaire de 14 chargés de

                  ARACT(s)                    mission (ergonomes, ingénieurs, sociologues,
                                              spécialistes de l’organisation et des RH…)

                                              Les intervenants sur le stress
                                              au travail à l’Aract :

                                              Anne ANDRAUD : Ergonome
                                              Quentin HA : Psychologue du travail
                                              Sonia LEMAIRE : Ergonome
                                              Nathalie LHER : Spécialiste RH
                                              Christine STIEVENARD : Ergonome

                                               ANACT +
                                               25 ARACT
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                   Déroulé
                 de l’atelier
                                                        9h15 - Partie 1 - Objectif :

                                                        Appréhender les RPS et détecter les facteurs
                                                        déterminants du stress
                                                        10h45 : Pause

                                                        11h - Partie 2 - Objectif :
                      Présentation des participants :

                                                        initier une démarche de prévention dans
                             La fonction dans
                                                        l’entreprise (réflexion en parallèle des
                                  l’entreprise
                                                        participants à partir d’un support)
                          Retour sur l’étape            12h30 : Fin de l’atelier
                    d’information préalable
                     Quelles perspectives
                  ou actions engagées sur
                                les RPS ?
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                             De quoi s’agit-il ?
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                                                                  Les changements impactant
                LE CONTEXTE                                           les cadres de travail
                SOCIO ÉCONOMIQUE,                                           Fusions - restructurations
                                                                Changement d’organisations, de statut, de marché
                ÉVOLUTION DU TRAVAIL                                   Evolution des cadres réglementaires
                ET MONTÉE DU STRESS                                  Concurrence accrue, économie instable
                                                               Précarité des emplois / flexibilité des temps de travail

                                                                                                                             Les valeurs et
                                  Les contraintes
                                                                                                                             exigences du
                                     du travail
                                                                                ACTIVITÉ                                        salarié
                                    Productivisme réactif,
                                     Nouvelles méthodes                          DE                                        Perte de sens et valeur du
                                        managériales                                                                                   travail
                                        Procédures et                          TRAVAIL                                         Déséquilibre de la
                                        formalisations                                                                           reconnaissance
                                   Evolution des métiers &                                                                 Exigence de qualité de vie
                                            NTIC                                                                                Conciliation vie au
                                                                                                                                travail/hors travail

                                                              Les relations et comportements
                                                                       Individualisation du travail, isolement
                                                                      Affaiblissement des collectifs de travail
                                                                          Surcharge mentale et psychique
                                                               Dégradation des relations de travail et du climat social
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                  Appréciation
                  de l’ampleur       En Europe, 29 % des salariés déclarent leur
                     du stress       travail comme stressant.

                  QUELQUES DONNÉES
                         CHIFFRÉES   3ème enjeu de santé au travail avec le mal de dos
                                     (29%) et les TMS (28%), le stress touche
                                     l’ensemble des catégories professionnelles
                                                                               Source : enquêtes de la Fondation Européenne
                                                         pour l’Amélioration des Conditions de Vie et de Travail (Dublin), 2005

                                     En France, 27% des salariés seraient concernés,
                                     avec un pourcentage plus élevé chez les femmes
                                     (37%) que les hommes (24%)
                                                                                        Source : Étude Samotrace InVS 2009

                                     COÛT DES RPS
                                     En Europe : Coût estimé à 20 milliards d’euros
                                     En France : 1,9 à 3 milliards d’euros
                                           • 43 % des dépenses arrêts maladies
                                           • 50 % des arrêts de travail seraient liés au stress
                                                                                                          Source : INRS 2007
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                DÉFINITION
                                         VIOLENCE                                                  STRESS
                                  « La violence                                                                    « Un état de stress
                               consiste à agir sur                                                                survient lorsqu’il y a
                                quelqu’un ou à le                                                                 déséquilibre entre la
                              faire agir contre son                                                                 perception qu’une
                              gré en employant la                                                                    personne a des
                               force » (Le Robert)                                                                  contraintes que lui
                                                                                                                       impose son
                                                                                                                  environnement et la
                                                                                                                      perception des

                                                                        RPS                                       ressources dont elle
                                                                                                                   dispose pour y faire
                                                                                                                  face » (Définition de
                                                                                                                         l’accord
                                                                                                                interprofessionnel sur le
                                                                                                                          stress)

                                                              HARCÈLEMENT
                                               Loi de modernisation sociale (2002) : « aucun salarié ne doit subir les
                                               agissements répétés de harcèlement moral qui ont pour objet ou pour
                                                effet une dégradation des conditions de travail susceptible de porter
                                                  atteinte à ses droits et à sa dignité, altérer sa santé physique ou
                                                       mentale ou de compromettre son avenir professionnel »
                                                           (articles L. 122.49 à 122.54 du Code du Travail)
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                        Textes et
                     obligations    CODE DU TRAVAIL
                            pour           •Obligation d’évaluer les risques pour la sécurité et la santé de tous les
                                           salariés, doit porter sur les risques pour la “santé physique et mentale”
                     l’entreprise          => Document Unique et plan d’actions. (art. L. 4121.1 C.Tr.)

                                           •Le Code du Travail définit des mesures pour prévenir le harcèlement
                                           moral : définition dans règlement intérieur, ... Sanctions

                                    ACCORD
                                           •Juillet 2008 : Accord National sur le stress et étendu en avril 2009.
                                           Accord signé par 3 organisations patronales (MEDEF, CGPME, UPA)
                                           ainsi que la CFDT, CFE-CGC, CFTC, CGT-FO, CGT.
                                           •négociation en cours sur le harcèlement et la violence au travail (à
                                           suivre)

                                    PLAN GOUVERNEMENTAL SANTÉ AU TRAVAIL
                                    Octobre 2009 : selon la demande de Xavier Darcos, Ministre du Travail

                                           •Entreprises > 1000 salariés : Ouverture de négociation sur le
                                           stress avant février 2010
                                           •PME-TPE : Informations, diagnostics et indicateurs de suivi des RPS.
                                           •Entreprises en cours de restructuration : prise en compte de la
                                           prévention des RPS dans le processus de restructuration
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

               Responsabilité
                 juridique du      ART. L 4122.1 DU CODE DU TRAVAIL
                       salarié            « Conformément aux instructions données par l’employeur, dans
                                   les conditions prévues au règlement intérieur pour les entreprises
                                   tenues d’en élaborer un, il incombe à chaque travailleur de prendre soin,
                                   en fonction de sa formation et selon ses possibilités, de sa santé et de
                                   sa sécurité ainsi que celle des autres personnes concernées par ses
                                   actes ou ses omissions au travail »
                                            « Les instructions de l’employeur précisent, en particulier lorsque la
                                   nature des risques le justifie, les conditions d’utilisation des équipements de
                                   travail, des moyens de protection, des substances et préparations
                                   dangereuses. Elles sont adaptées à la nature des tâches à accomplir. »
                                          « Ceci n’affecte pas la responsabilité de l’employeur »

                                   JURISPRUDENCE

                                   En cas de manquement à cette obligation, le salarié engage sa responsabilité
                                   et une faute grave peut être retenue contre lui
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                                  SÉQUENCE VIDÉO :
                             « EFFETS DU STRESS »
                             EFFETS SUR L’INDIVIDU
                                CONSÉQUENCES
                              POUR L’ENTREPRISE
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                LES IMPACTS DU STRESS SUR LA SANTÉ

                                            1ers signes                                    Différentes pathologie
                                                                                         plus ou moins réversibles
                                             PHYSIQUES
                               fatigue, douleurs (coliques, maux de tête, douleurs        Obésité et diabète
                             musculaires, articulaires,…) troubles du sommeil, de         Maladies coronariennes et cardio-vasculaire
                             l’appétit et de la digestion, sensation d’essoufflement      Dépression nerveuse, anxiété
                                     ou d’oppression, sueurs inhabituelles…               TMS
                                                                                          Diminution des défenses immunitaires
                                                                                          Maladies immuno-allergiques, ulcères,
                                                                                          colites,
                                         EMOTIONNELS                                      Désordres hormonaux, pathologies de la
                              sensibilité, irritabilité ou nervosité accrues, crise de    grossesse
                              larmes ou de nerfs, angoisse, excitation, tristesse,        Burn-out
                                                sensation de mal être                     Résignation acquise

                                        INTELLECTUELS
                                       perturbation de la concentration
                              entraînant des erreurs, oublis, difficultés à prendre
                                       des initiatives ou des décisions
                                                                                          Incapacité permanente &
                                                                                          mortalité prématurée
                                  COMPORTEMENTAUX
                                 modification des conduites alimentaires,                 TMS
                              comportements violents et agressifs, repli sur soi,         Crise cardiaque, AVC
                                          difficultés à coopérer)
                                                                                          Suicides
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                CONSÉQUENCES                                Risques organisationnels

                POUR                                    Désorganisation du travail et surcharge de l’activité
                                                         Difficultés pour remplacer ou recruter le personnel
                                                         Dégradation du climat social, mauvaise ambiance
                L’ENTREPRISE

                                  Risques
                               économiques
                                et financiers                                                                     Risques
                                      Probabilité                                                               juridiques
                               d’augmentation des AT
                                         et MP
                                Augmentation de la
                                                                      STRESS                                     Prudhommes
                                                                                                                  Situation de
                                  cotisation Sécurité                                                             harcèlement
                                        sociale                                                                  Procès clients
                                  Augmentation de
                                 l’absentéisme et du
                                       turn-over
                                  Atteinte à l’image

                                                                     Risques Qualité
                                                                  Dégradation de la productivité
                                                               Augmentation des rebus et malfaçons
                                                                    Réclamations des clients
                                                                Démotivation, baisse de créativité
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                                      LE STRESS

                 L’approche « tension-régulation »
                                        ANACT
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                                                                           Tension        Exemples:
                LES TENSIONS TYPES                                        du côté des     Devoir s’adapter
                                                                                          constamment
                                                                         changements      Ne pas être associé
                                                                                          à la conduite du
                                            Exemples:
                                                                           du travail     changement
                                       Surcharge de travail                              Subir les évolutions
                                   Travail souvent interrompu                            de son métier
                                  Travail monotone et répétitif                          Être en difficulté
                                     Travail dans l’urgence                              face à de nouvelles
                                      Travail en flux tendu                              technologies ou
                               Subir l’environnement de travail, la                      méthodes de travail
                                 pression, sans appui du collectif

                                Tension                                                                    Tension du
                               du côté des                                ACTIVITÉ                      côté des valeurs
                               contraintes                               DE TRAVAIL                       et exigences
                                du travail                                                                  du salarié

                                                                                                      Exemples:
                                                                                          Manque de reconnaissance perçue
                                                         Exemples:                        Déséquilibre contribution/rétribution
                                               Manque de soutien                           Pas de perspective d’évolution
                                                        hiérarchique                           Perte du sens du travail
                                               Manque de soutien                            Démotivation dans le travail
                                                      des collègues         Tension
                                                   Dégradation du
                                                        climat social     du côté des
                                                Situation de conflit    relations, des
                                                         Sentiment
                                                         d’isolement    comportements
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                                                                             Régulation
              LES FORMES                                                     du côté des
                                                                                               Exemples:
                                                                            changements
              DE RÉGULATION                                                   du travail
                                                                                               Le réalisme des
                                                                                               objectifs
                                              Exemples:                                        L’anticipation
                                        Une définition partagée                               concertée des
                                             de la qualité                                     changements
                                 Une charge de travail / ressources et                        L’implication des
                                           matériels adaptés                                   salariés dans les
                              Une autonomie avec les moyens de l’exercer                      processus de
                                   Un contenu du travail enrichissant                         changement
                                     Une communication efficace

                                  Régulation                                                                  Régulation du
                                  du côté des                                ACTIVITÉ                        côté des valeurs
                                  contraintes                               DE TRAVAIL                         et exigences
                                   du travail                                                                   du salarié

                                                                                                             Exemples:
                                                             Exemples:                         Des temps de formation adéquats
                                                          Des espaces                       Concilier la vie au travail et hors travail
                                                     d’échanges entre                          Des modalités de reconnaissance
                                                              collègues                          Une politique de concertation
                                                 Des procédures de                              Sentiment de pouvoir évoluer,
                                               traitement des conflits                                       progresser
                                                            Une bonne
                                                                             Régulation
                                                 communication avec          du côté des
                                                       le management
                                                 Une valorisation du       relations, des
                                                        travail d’équipe   comportements
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                                              Les leviers d’
                                                          d’actions relevant de la pratique RH

                             Modalités             Modalités / Points de vigilance   Modalités / Points de vigilance

                    SECURISER ET MOTIVER LE        FACILITER L’INTEGRATION AU
                        SALARIE PAR UNE              POSTE DE TRAVAIL, DANS               CLARIFIER LE ROLE ET
                    RECONNNAISSANCE DE SES            L’EQUIPE & UNE BONNE             L’ACTIVITE DE CHACUN dans
                         COMPETENCES                    COMPREHENSION DE                    l’ORGANISATION
                                                         L’ORGANISATION

                                                                                                                       17
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                                                      Les outils relevant de la pratique RH

                  Modalités / Points de vigilance      Modalités / Points de vigilance       Les types de données

                 DONNER DE LA VISIBILITE AUX
                                                    RENFORCER LES COMPETENCES            CONSTRUIRE ET SUIVRE VOS
                 SALARIES SUR LEUR TRAVAIL ET
                                                    DES SALARIES pour les SECURISER      PROPRES INDICATEURS POUR
                 PRENDRE EN COMPTE LEURS
                                                    DANS LEUR EMPLOI ET EVOLUTION        INTERVENIR EN PREVENTION
                 ATTENTES

                                                                                                                    18
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                                  SÉQUENCE VIDÉO :

                              « LE STRESS,
                             ON Y PEUT RIEN »
                                         INRS
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                                                                             Tension
                TENSIONS                                                    du côté des     Contexte économique
                                                                           changements     fluctuant
                IDENTIFIÉES                                                  du travail     Stratégie
                                                                                           commerciale :
                ACTIVITÉ SAV       Intensification de la charge
                                       de travail du service
                                                                                           proposition d’un
                                                                                           dépannage sous 4 jours
                               Agressions verbales / Physiques des                        comme argument
                                        clients mécontents                                 concurrentiel
                                    Travail dans l’urgence et
                                démultiplication des sollicitations
                                 Travail dans le bruit , à l’accueil
                                           Absentéisme

                                Tension                                                                    Tension du
                               du côté des                                  ACTIVITÉ                    côté des valeurs
                               contraintes                                    SAV                       et exigences des
                                du travail                                                                   salariés

                                                                                           Augmentation de la charge cognitive,
                                                                                                       émotionnelle
                                                    Dégradation des                          Perte de repère dans le travail
                                                   relations au travail                            Risques d’accidents
                                                    Une pression en                           Atteinte à la santé : AT/MP
                                                       chaine : Client,
                                                         commerciale,         Tension
                                                       technicien SAV
                                                      Diminution du        du côté des
                                                  collectif et absence
                                                            de soutien
                                                                            relations et
                                                    Dérives verbales     comportements
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                                                                                Les
                LES RÉGULATIONS                                            changements
                POSSIBLES                                                    du travail
                ACTIVITÉ SAV
                                       Prévoir les moyens techniques                         Définir une stratégie
                                    Affecter les ressources disponibles                     commerciale réaliste
                                        Organiser l’espace d’accueil
                                   Etablir une meilleure communication

                                  Les                                       ACTIVITÉ                              Les valeurs
                              contraintes                                     SAV                                 et exigences
                               du travail                                                                         des salariés

                                                      faire une charte de                     Engager une démarche participative des
                                                        bonne conduite                        salariés dans le processus de changement
                                                   Renforcer le management                      Définir les compétences nécessaires
                                                de proximité et développer le                 Clarifier les rôles et fonctions de chacun et
                                                          rôle d’appui                                le champ des responsabilités
                                                   Permettre des temps de                    Equilibrer la question de la reconnaissance
                                                 pauses et des échanges                                 en lien avec la rétribution
                                                    entre collaborateurs
                                                       Développer une            Les
                                                  adhésion commune à          Relations et
                                                           la stratégie de
                                                l’entreprise pour porter    comportements
                                                            les projets de
                                                            changements
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                                             Facteurs                                Se mettre
                    Les étapes                déclen-                              d’accord pour
                                                                                 engager l’analyse
                         d’une                chants
                  démarche de
                    prévention
                                                  échanges / débat pour                                Recueillir
                                               définir, préciser, caractériser
                                                                                                     les données
                                                                                                  Identifier tensions
                                                                                                     et régulation

                                                                 Recueil de données
                                                             quantitatives, qualitatives,
                                                               travail sur indicateurs,
                                                                 repérage et analyse
                                                              de situations-problèmes             Analyser (causes)
                             Suivre dans                                                           et proposer des
                              la durée                                                             pistes d’actions

                                                                                 Se mettre d’accord
                                            Mettre                                 pour élaborer
                                           en œuvre                                un plan intégré
                                                                                     d’actions
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                     Principes      Code du travail (article L. 4121-2)
                 de prévention     • Eviter les risques et évaluer les risques qui ne
                                     peuvent pas être évités

                                   • Combattre les risques à la source,

                                   • Adapter le travail à l’homme, en particulier en ce
                                     qui concerne la conception des postes de travail
                                     ainsi que le choix des équipements et des
                                     méthodes de travail,

                                   • Planifier la prévention en y intégrant, dans un
                                     ensemble cohérent, la technique, l’organisation du
                                     travail, les conditions de travail, les relations
                                     sociales et l’influence des facteurs ambiants,
                                     notamment en ce qui concerne les risques liés au
                                     harcèlement moral

                                   • Prendre des mesures de protection collective en
                                     leur donnant la priorité sur les mesures de
                                     protection individuelle

                                                                          Liste non exhaustive
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Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                LES NIVEAUX DE PRÉVENTION

                                        Prévention                        Prévention                             Prévention
                     TYPE DE             tertiaire                        secondaire                              primaire
                   PRÉVENTION
                                Prendre en charge les salariés
                                                                   Renforcer la capacité d’agir          Combattre le risque à la source
                                        en souffrance

                    EXEMPLES    Cellule d’écoute active         Formation à la gestion des             Redéfinir les rôles et
                                Orientation vers une prise en   conflits ou à la détection précoce      responsabilités de chacun /
                                charge médicale ou               des agresseurs                          définir les modalités d’appui à
                                psychologique                    Techniques de développement            chaque échelon hiérarchique
                                                                 personnel permettant de                 Démarche participative pour la
                                                                 relativiser les situations difficiles   répartition des tâches
                                                                                                         Anticipation des compétences
                                                                                                         en vue de l’évolution des métiers

                     ATOUTS     Réponse immédiate à un           Efficace pour les                       Amélioration durable des
                                problème urgent qui évite que    professionnels exposés à des            conditions de travail et de
                                l’état de santé ne se dégrade    situations de tension                   l’organisation
                                davantage

                                                 Parce qu’il est difficile de supprimer toutes les causes de stress,
                                            il faut intégrer dans une même dynamique de prévention les approches
                                                                  primaire, secondaire, et tertiaire
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                                                                                               Données sur les évolutions de
                QUELS INDICATEURS ?                                            RESSOURCES     personnel : licenciements, démissions,
                                                                                              fin de CDD, …, postes non pourvus et
                                                                                HUMAINES      difficultés de recrutement, taux de
                                                                                              rotation
                                       AT: fréquence, gravité, durée                         Absentéisme : taux général (analyse
                                     MP: TMS, lombalgies, inaptitudes                        par type de cause, populations,
                                  Situations graves : suicides, tentatives,                  secteurs, âge, genre…et évolution
                               violences entre salariés, venant du public…                    dans le temps), taux
                                Toutes données d’enquêtes SST sur stress                     d’incidence/récurrence
                                     et manifestations de symptômes                            Refus de promotion, de participation
                                                 Addictions                                  aux réunions
                                   Passages à l’infirmerie, consultations
                                                       à la demande

                               SANTÉ ET                                         INDICATEURS                    RELATIONS
                               SÉCURITÉ                                            Alertes/                    SOCIALES
                                                                                  Résultats

                                                                                               Incidents entre salariés, avec clients
                                                                                               Actes de violence interne et externe
                                                                                                Actes de malveillance et sabotage
                                                          Difficultés de                                 Conflits collectifs
                                                production en quantité,                            Insubordination, conflits avec
                                                                  qualité                                  l’encadrement
                                                       Retours clients,                              sanctions disciplinaires
                                                       incidents clients
                                                  Problèmes de délais,
                                                                               FONCTION-
                                                     retard de livraison
                                                       Evolution fiches
                                                                                NEMENT
                                                           d’incidents…        DE L’ENTRE-
                                                                                  PRISE
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                OÙ TROUVER                                RESSOURCES
                LES INDICATEURS ?                          HUMAINES

                                      Médecins,                              DRH,
                                infirmières du travail,                  encadrement…
                                          AS,
                                    service HSE…

                               SANTÉ ET                    INDICATEURS             RELATIONS
                               SÉCURITÉ                       Alertes/             SOCIALES
                                                             Résultats

                                                                          RH, encadrement, SST,
                                                                             représentants du
                                         Encadrement                       personnel, salariés..
                                            services
                                         production,  FONCTION-
                                             qualité,  NEMENT
                                          sécurité… DE L’ENTRE-
                                                        PRISE
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                EXEMPLE DE SUIVI DE TENDANCE DES INDICATEURS
                Services, catégories professionnels, évolution dans le temps, taux moyen abs

                    Tous services
                    Employés

                    Service 1
                    Employés

                    Service 2
                    Employés

                    Taux d’absentéisme
                    moyen

                                         Evolution des taux d'absentéisme selon les populations
                                         au travail entre 2001 - 2007
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                LES ACTEURS DANS LA DÉMARCHE

                      Fonction                              Rôle                                              Qui ?

                       Pilotage        Définir le projet / cahier des charges            direction, comité de direction, …
                                       Prendre les décisions
                                       Donner les moyens aux groupes
                                       communiquer

                    Chef de projet     Animer le groupe projet                           direction, responsable RH, responsable
                                       Être l’interlocuteur des acteurs                  sécurité, préventeur, manager, …
                                       S’assurer des mises en œuvre des décisions
                                       Solliciter le pilotage

                    Suivi paritaire    Donner des avis en amont et en aval               CHSCT, CE, DP, DS
                                       S’assurer du bon déroulement de la
                                       démarche dans les équipes

                    Groupe projet      Conduire la démarche                              direction, IRP, médecin du travail, préventeur,
                                       Animer et participer aux groupes de travail       conseils extérieurs, …
                                       Valider auprès des personnes concernées

                  Groupes de travail   Évaluer les risques dans les unités de travail:   salariés, hiérarchie intermédiaire
                                       recenser les dangers, analyser les risques
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                       Analyse                     En cas de stress avéré

                de la situation                    Elle pourrait correspondre à la question : dans quelle situation, ressentez-
                                                  vous (ou vos collègues) « beaucoup » de stress, de tensions, de mal être ?
                     problème                      Elle permet de se centrer sur le travail et ses conditions de réalisation

                                                   Elle permet de faire exprimer plus facilement les difficultés à travers des
                                                  situations précises et concrètes

                                                   Intérêt d’un travail collectif de repérage, description et choix

                                                   Intérêt d’un travail de hiérarchisation, aide à l’élaboration des pistes de
                                                  solutions

                             DANS CHAQUE
                             « SITUATION-
                             PROBLÈME » REPÉRER
                             LES ACTEURS
                             IMPLIQUÉS ET LES
                             OBJETS EN TENSION
                             EXCESSIVE

                                                  Au sein de l’activité réelle de travail

                                                  Dans le contexte spatio-temporel de l’entreprise : stratégique,
                                                  organisationnel, managérial
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Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                MÉTHODES

                                             Entretiens                               Observations                                     Questionnaire
                                  Faire expliciter les conditions de             Fonder les analyses sur le travail        Traitement quantitatif des données
                 Pour quoi       réalisation du travail : approche qualitative   réel                                        Faire émerger les principales problématiques,
                 faire ?         de l’activité de travail
                                  Aborder la représentation du travail
                                                                                  Complète les entretiens                  émettre des hypothèses de travail
                                                                                                                             Permet l’expression de l’ensemble des
                                                                                                                            salariés, notamment dans les entreprises aux
                                                                                                                            effectifs éparpillés géographiquement (agences,
                                                                                                                            commerciaux…)

                                 Service de santé (médecin / IPRP)              Service de santé (médecin / IPRP)         Service de santé (médecin / IPRP)
                 Qui ?               CHSCT                                      CHSCT                                        CHSCT
                                 Intervenant extérieur                          Intervenant extérieur (ergonome,             Intervenant extérieur
                                 Encadrement, au cours des entretiens           psychologue du travail, …)
                                 annuels

                                 Avec l’accord des opérateurs interviewés       Avec l’accord des opérateurs              Questionnaires liant perception des conditions
                 Comment         Confidentialité                                observés                                   de travail et stress en référence à des modèles
                 ?               Anonymat
                                 Semi-directif à partir d’un guide
                                                                                 Dans des conditions d’activité
                                                                                 réelles
                                                                                                                            explicatifs du stress : modèle de Karasek,
                                                                                                                            modèle de Siegrist, le WOCCQ
                                 d’entretien

                                 Trame d’entretien en cohérence avec la         L’observation peut être                   Définir les modalités de restitutions et des
                 Points de       thématique                                      accompagné d’entretiens sur les            interprétations possibles à partir de la
                 vigilance       Technique d’entretien laissant une marge
                                 d’expression libre
                                                                                 postes de travail
                                                                                  Définir les moments représentatifs
                                                                                                                            compilation des résultats des questionnaires
                                                                                                                            S’interroger sur les modalités d’actions après
                                  définir un échantillon représentatif des      pour l’observation ainsi que les           les résultats d’un questionnaire
                                 personnes « auditées »                          postes ou services à observer               Certains existent déjà dans l’entreprise
                                 Restitution auprès des opérateurs              Restitution auprès des opérateurs         (baromètre social,..)
                                 interviewés                                     observés
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Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                     Document
                        unique                                EXEMPLE D’UN SCHÉMA
                   d’évaluation                               DÉVALUATION DES RISQUES
                   des risques                                Depuis un décret du 5 novembre 2001, l’employeur est tenu de mettre en
                                                              place et de tenir régulièrement à jour un document unique d’évaluation (art.
                                                              R.4121-1 du code du travail). L’accord national interprofessionnel, qui
                                                              reconnait le stress comme étant un risque à part entière, induit de fait
                                                              l’obligation d’intégrer l’évaluation des risques psychosociaux dans le cadre du
                                                              DU.

                                     Unité de travail :                          Evaluation réalisée par :                                                   Date :
                                     Poste

                                     Description du travail et conditions d’exposition :
                              Situations à      Facteurs     Indice de gravité      Mesures de           Mesures à mettre en      Moyen pour y parvenir Délai / Priorité
                                 risques       aggravants     (Selon méthode        préventions /              œuvre
                              (description)                     de cotation          correctives
                                                                  retenue)           existantes

                             Les conditions   - Délais               X           - Intervention         -Organiser l’attente,     - Gestion du public :        XX
                             d’accueil du     d’attente                          possible du            orienter et filtrer les   moyens techniques,
                             public peuvent                                      responsable            entrées                   organisation de
                             générer de                                          - Retrait du salarié   - Systématiser une        l’espace, effectif
                             l’agression                                         de son poste           procédure de prise en     adapté,…
                             verbale de la                                                              charge du personnel       - Collaboration avec le
                             part des                                                                   agressé : Entretien,      service de santé pour
                             usagers                                                                    orientation service       la prise en charge
                                                                                                        médical,…
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME
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Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                DÉFINITION DU PLAN D’ACTIONS

                                Le groupe projet comme force de proposition (+ intervenants
                                extérieurs si besoin)
                                Des groupes de travail de salariés et membres de l’encadrement
                         QUI    concernés par le thème abordé, avec l’aide du groupe projet
                                La direction pour arbitrer, décider et affecter les moyens
                                nécessaires

                                            Hiérarchisation des thèmes à traiter en s’appuyant sur les
                                            résultats du diagnostic (facteurs de stress les plus fréquents, les
                                            plus graves, ceux qui concernent le plus de personnes…)

                       COMMENT              Des groupes de travail spécifiques identifient des actions à mener
                                            pour les thèmes prioritaires => synthèse
                                            La direction décide de leur mise en œuvre et de leur planification
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Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                LE SUIVI DE LA MISE ŒUVRE DU PLAN D’ACTIONS

                         QUI       Le groupe projet et/ou le CHSCT, le médecin du travail, la
                                   direction RH…

                                               Suivi annuel d’indicateurs d’alerte (et de leurs évolutions) retenus
                                               préalablement (ex: suivi du turnover…)
                       COMMENT                 Ce suivi alimente la réactualisation du Document Unique et inscrit
                                               dans la durée l’évaluation des risques de stress

                               Faire vivre une dynamique d’amélioration continue
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                 Les conditions
                     d’une
                   prévention
                                  Des conditions dans le processus de mise en place
                   durable du     de la démarche :
                     stress                   l’engagement de la direction et les IRP
                                              le lien avec les enjeux stratégiques pour
                                               l’organisation
                                              l’implication de l’encadrement
                                              un accord social sur la démarche
                                              un bon positionnement du porteur de la
                                               démarche
                                              une participation des salariés à la démarche
                                              une phase de diagnostic partagé permettant
                                               d’objectiver la situation
                                                              (cf. travaux ANACT et J.P. Brun, univ. Laval, Québec)
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

                 Les conditions
                     d’une
                   prévention
                   durable du     Des conditions dans le choix et la conduite des actions :

                     stress              Une priorité aux actions dans le domaine organisationnel :
                                            - Organisation du travail : charge de travail, rôle et
                                              fonctions, équipe de travail
                                            - Management

                                            - Formation, parcours professionnel

                                            - Évaluation du travail, reconnaissance, etc…

                                         Combiner des actions des 3 niveaux de prévention
                                         Combiner des actions à long terme et des actions à court
                                          terme
                                         Communiquer sur l’action
                                         Évaluer l’action et développer des dispositifs de veille

                                                                    (cf. travaux ANACT et J.P. Brun, univ. Laval, Québec)
Atelier - le 30 avril 2010
Stress au travail : quels problèmes, quelles solutions pour les PME

               Quel appui des
               organismes de          Les chargés de mission de l’ARACT
                 prévention ?                  Conseils pour améliorer les conditions de travail
                                                            Informations et outils

                                      Le médecin                                Le contrôleur
                                      du travail &                              de la CRAMIF
                                l’Intervenant en PRP                      Formation sur la prévention du stress
                                   Détection des pathologies                     Informations et outils
                                          liées au stress
                                Conseils pour réduire les situations
                                            stressantes
Bibliographie

                      « Préveni r les risques psychosociaux au travail »

Dernière mise à jour : avril 2007.
Auteur : Christine Veinhard, Documentaliste ANACT.

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