Société Royale Union Belge Koninklijke Vereniging Belgische Unie Lausanne - Assemblée Générale - Algemene Vergadering 21.02.2019

 
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Société Royale Union Belge Koninklijke Vereniging Belgische Unie Lausanne - Assemblée Générale - Algemene Vergadering 21.02.2019
Société Royale Union Belge
Koninklijke Vereniging Belgische Unie
Lausanne

                                            R. Colombo

Assemblée Générale - Algemene Vergadering
               21.02.2019
Société Royale Union Belge Koninklijke Vereniging Belgische Unie Lausanne - Assemblée Générale - Algemene Vergadering 21.02.2019
Ordre du jour
1.   Bienvenue et nomination des scrutateurs
2.   Approbation du compte-rendu Assemblée Générale du 8 février 2018
3.   Communication de la Présidente
4.   Communication de la Secrétaire
5.   Communication du Trésorier et rapport des vérificateurs des comptes
        • approbation des comptes 2018
        • désignation des vérificateurs des comptes 2019
6.   Election du Président et du Comité 2019 (vote)
7.   Fixation de la cotisation 2019
8.   Activités prévues en 2019
9.   Divers et propositions individuelles

                                              Assemblée Générale – Algemene Vergadering 21.02.2019
Société Royale Union Belge Koninklijke Vereniging Belgische Unie Lausanne - Assemblée Générale - Algemene Vergadering 21.02.2019
Dagorde
1.   Welkom en benoeming van de waarnemers
2.   Goedkeuring van het verslag Algemene Vergadering 8 februari 2018
3.   Bericht van de Voorzitster
4.   Verslag van de Secretaris
5.   Verslag van de schatbewaarder en de rekeningsrevisoren
        . goedkeuring van de boekhouding 2018
        . benoeming van de rekeningsrevisoren 2019
6.   Verkiezing van voorzitter en bestuur 2019 (stemming)
7.   Bepaling van de 2019 lidbijdrage
8.   Voorziene activiteiten 2019
9.   Varia en individuele voorstellen

                                               Assemblée Générale – Algemene Vergadering 21.02.2019
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Société Royale Union Belge
Koninklijke Vereniging Belgische Unie
Lausanne

    M. Alfred HERMAN
    décédé le 13 février 2018

    M. Marcel SCHEPMANS
    décédé le 27 février 2018

    Mme Jacqueline QUATANNENS
    décédée le 19 juillet 2018

                                        Assemblée Générale – Algemene Vergadering 21.02.2019
Société Royale Union Belge Koninklijke Vereniging Belgische Unie Lausanne - Assemblée Générale - Algemene Vergadering 21.02.2019
Ordre du jour
1.   Bienvenue et nomination des scrutateurs

2.   Approbation du compte-rendu Assemblée Générale du 8 février 2018

3.   Communication de la Présidente

4.   Communication de la Secrétaire

5.   Communication du Trésorier et rapport des vérificateurs des comptes
        • approbation des comptes 2018
        • désignation des vérificateurs des comptes 2019
6.   Election du Président et du Comité 2019 (vote)

7.   Fixation de la cotisation 2019

8.   Activités prévues en 2019

9.   Divers et propositions individuelles.

                                               Assemblée Générale – Algemene Vergadering 21.02.2019
Société Royale Union Belge Koninklijke Vereniging Belgische Unie Lausanne - Assemblée Générale - Algemene Vergadering 21.02.2019
Ordre du jour
1.   Bienvenue et nomination des scrutateurs

2.   Approbation du compte-rendu Assemblée Générale du 8 février 2018

3. Communication de la Présidente
4.   Communication de la Secrétaire

5.   Communication du Trésorier et rapport des vérificateurs des comptes
        • approbation des comptes 2018
        • désignation des vérificateurs des comptes 2019
6.   Election du Président et du Comité 2019 (vote)

7.   Fixation de la cotisation 2019

8.   Activités prévues en 2019

9.   Divers et propositions individuelles.

                                               Assemblée Générale – Algemene Vergadering 21.02.2019
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3. Communication de la Présidente

               Objectifs définis dans les statuts (art 2)
La Société a pour but de grouper les Belges … et les personnes portant intérêt à la Belgique
                                        en vue de :

• créer des liens de solidarité et d’amitié entre ses membres
• encourager les activités culturelles belges
• développer les relations d’amitié et de collaboration avec les
  autorités suisses et belges, ainsi qu’avec les associations poursuivant des
   buts analogues
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3. Communication de la Présidente

                  Moyens mis en œuvre

•   Proposer des activités intéressantes et variées
•   Chercher des manifestations ayant une connotation belge
•   Poursuivre les échanges et les rencontres
•   Assurer la visibilité de notre Union
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Et bien entendu le but,
c'est aussi de :
 • Susciter l'intérêt des membres
 • Obtenir une bonne participation
 • Réussir l'activité
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Activités réalisées en 2018
• Assemblée Générale
• Moules & frites
• Soirée billard
• Plaisirs de neige au Col du Mollendruz
• Suivi d'un cours des élèves de l'Atelier-Ecole Rudra Béjart
• Visite guidée et spectacle de danse à La Chaux-de-Fonds
• Week-end à la Vallée de Joux
• Journée des Belges à Bienne et à l'Ile Saint-Pierre
• Journée "balade et culture" à Leysin
• Soirée souvenir à l'occasion de la Fête du Roi
• Goûter de Saint-Nicolas
et aussi…
• Séjour culturel Brafa-Bruxelles en janvier 2018
• Célébration du 21 juillet à la Résidence de Belgique à Berne
• Cérémonies de commémoration du 8 mai et du 11 novembre
Les incontournables
• Assemblée Générale
• Moules & frites
•   Soirée billard
•   Suivi d'un cours des élèves de l'Atelier-Ecole Rudra Béjart
•   Visite guidée et spectacle de danse à La Chaux-de-Fonds
•   Week-end à la Vallée de Joux
•   Journée des Belges à Bienne et à l'Ile Saint-Pierre
•   Journée "balade et culture" à Leysin
•   Soirée souvenir à l'occasion de la Fête du Roi
• Goûter de Saint-Nicolas
et aussi…
• Séjour culturel Brafa-Bruxelles en janvier 2018
• Célébration du 21 juillet à la Résidence de Belgique à Berne
• Cérémonies de commémoration du 8 mai et du 11 novembre
Activités avec d'autres Unions belges
•   Assemblée Générale
•   Moules & frites
•   Soirée billard
•   Suivi d'un cours des élèves de l'Atelier-Ecole Rudra Béjart avec UBV
• Visite guidée et spectacle de danse à La Chaux-de-Fonds organisation UBN
• Week-end à la Vallée de Joux avec URBG
• Journée des Belges à Bienne organisée par UBN et CBBJ
• Journée "balade et culture" à Leysin
• Soirée souvenir à l'occasion de la Fête du Roi
• Goûter de Saint-Nicolas
et aussi…
• Séjour culturel Brafa-Bruxelles en janvier 2018
• Célébration du 21 juillet à la Résidence de Belgique à Berne
• Cérémonies de commémoration du 8 mai et du 11 novembre
Assemblée générale
    Hôtel de la Paix   Présentation des services de
  8 février 2018       l'Ambassade par M. le Consul Tim
                       Hermans

 52 participants       Election de M. J.P. Wauters comme
                       Président d'honneur de la SRUB-L

                       Intermède musical par un trio de
                       jeunes musiciennes dont une Belge
Soirée
Moules & Frites
Foyer de Tolochenaz
2 mars 2018

57 participants
Soirée Billard
   20 avril 2018
 20 participants
Suivi d'une       En association avec l'UBV
    répétition
   des élèves
de l'Atelier-Ecole
  Rudra Béjart

  28 avril 2018

   44 participants
En association avec l'UBN
La Chaux-de-Fonds

 Visite guidée et
  spectacle de
      danse
   20 mai 2018

 7 participants SRUB-L

                         « La mesure du désordre »
                                par la Cie bruxelloise ZOO/Thomas Hauert
En association avec l'URBG

        20 participants            Week-end à la
        pour les 2 Unions          Vallée de Joux
  Sortie culturelle, sportive,       9 et 10 juin 2018
gustative, ludique et conviviale
Fête nationale à la Résidence de
Belgique à Berne
Journée des Belges de Suisse
           2 septembre 2018
     Bienne et l'Ile Saint Pierre

   Co-organisation UBN et CBBJ
Journée balade et culture à Leysin
30 septembre 2018

Télécabine, marche, refuge de Mayen avec repas "à la belge", descente sur
Leysin, visite du jardin botanique et goûter à la fromagerie

29 participants dont 4 enfants
Soirée souvenir
pour les 100 ans de la fin de la Grande Guerre
16 novembre 2018

au Collège de Montriond
Goûter de la Saint Nicolas
1er décembre 2018
35 participants dont 12 enfants
Bilan du programme 2018 (1)
Les critères sont respectés
  • Diversité des activités
  • Echanges avec les autres Unions
  • Visibilité de la SRUB-L
     •   Cérémonies du 8 mai et du 11 novembre (Lausanne et Berne)
     •   Défilé du 1er août à Montreux
     •   Conférence de M. Herman Van Rompuy / FJME 01.03.18
     •   Inauguration de l'exposition #Spirou4rights / Nations Unies 8.10.18
     •   Présence aux diverses invitations de l'Ambassade
Bilan du programme 2018 (2)
Pas mal,
                mais...
• Participation faible en moyenne 30 participants / activité [7 – 57]
• Stress causé par
    – les inscriptions tardives
    – les désistements de dernière minute
• Pas ou peu de propositions ou suggestions des membres
Il y a des jours avec…

              et des jours sans…
Dagorde
1.   Welkom en benoeming van de waarnemers

2.   Goedkeuring van het verslag Algemene Vergadering 8 februari 2018

3.   Bericht van de Voorzitster

4. Verslag van de Secretaris
5.   Verslag van de schatbewaarder en de rekeningsrevisoren
        . goedkeuring van de boekhouding 2018
        . benoeming van de rekeningsrevisoren 2019
6.   Verkiezing van voorzitter en bestuur 2019 (stemming)

7.   Bepaling van de 2019 lidbijdrage

8.   Voorziene activiteiten 2019

9.   Varia en individuele voorstellen
Activités 2018 du secrétariat de la SRUB-L
                Evolution du nombre de membres et de sympathisants
                             2012   2013   2014   2015   2016 2017       2018

1   Membres                  176    170    190    209    224   203        188
    en règle de cotisation

        Individuels + M.H     54     56     56     63     56   55          58

        Familles (2 pers.)    61     57     67     73     84   74          65

                                                                           78
2   Sympathisants            n.a.   ~100   ~80    ~60    ~60   108   (36 sympathisants
                                                                       + 42 membres
                                                                      sans cotisation)

3   Officiels                 13     16     19     19    19    22          22

    Total personnes                 286    289    288    303   333        288

    Total adresses           128    229    222    215    219   259        223
Activités 2018 du secrétariat de la SRUB-L

1. Co-rédaction, traduction et envoi         10%
-   11 invitations aux activités
-   3 bulletins d’information

2. Nettoyage listing sympathisants
et récolte d’adresses e-mails
                                                   poste
                                                   e-mail
3. compte-rendus des 6 réunions de comité   90%
4. gestion boîte e-mail contact@srubl.be
Website www.srubl.ch
Provider         Cycade ≈ Jean Thauvoye (B)
Groupe web       Laurent Verschueren, Natalie Geerts, Michèle Berode

                              2018
❑    Restructuration du contenu

❑ Présence sur Facebook (Ambassade, Valais, Neuchâtel)
+2,5% de fréquentation sur www.srubl.ch
~103 visites/jour et ~ 4 min./visite → Vitesse de croisière atteinte

      2014           2015            2016          2017           2018
                 Visiteurs uniques / mois   Visites /mois
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Ordre du jour
1.   Bienvenue et nomination des scrutateurs

2.   Approbation du compte-rendu Assemblée Générale du 8 février 2018

3.   Communication de la Présidente

4.   Communication de la Secrétaire

5. Communication du Trésorier et rapport des vérificateurs des comptes
        • approbation des comptes 2018
        • désignation des vérificateurs des comptes 2019
6.   Election du Président et du Comité 2019 (vote)

7.   Fixation de la cotisation 2019

8.   Activités prévues en 2019

9.   Divers et propositions individuelles.
5. Communication du Trésorier

Résumé Financier - Période du 1 janvier au 31 décembre 2018

   compte dépôt SRUB-L

    date      avoir         date      avoir    différence
 01-01-2018   11'634     31-12-2018   11'634       0

  compte courant SRUB-L
    date      avoir         date      avoir    différence
 01-01-2018   2'240      31-12-2018   3’160      + 920
Compte courant SRUB-L
Période du 1 janvier 2018 au 31 décembre 2018

       Rentrées-Dépenses = + 920 Frs
Rapport des vérificateurs des comptes
Désignation des vérificateurs des comptes 2018

   2 vérificateurs - mandat de 2 ans
   ▪   AG fév 2018   Martine Lamiroy    2017 – 2019
                     Jacques Smets      2018 - 2019

   ▪   Proposition   Jacques Smets      2019 - 2020
                     Dominique Nolens   2019 - 2021
Etat des comptes 2018

• Bilan financier positif
• Remerciements pour la générosité
  – des donateurs
  – des membres du Comité
Ordre du jour
1.   Bienvenue et nomination des scrutateurs

2.   Approbation du compte-rendu Assemblée Générale du 16 février 2017

3.   Communication de la Présidente

4.   Communication de la Secrétaire

5.   Communication du Trésorier et rapport des vérificateurs des comptes
        • approbation des comptes 2017
        • désignation des vérificateurs des comptes 2018

6. Election du Président et du Comité 2019 (vote)
7.   Fixation de la cotisation 2018

8.   Activités prévues en 2018

9.   Divers et propositions individuelles.
Comité élu le 8 février 2018

• Michèle Berode, Lausanne             présidente
• Natalie Theeten-Geerts, Penthalaz    secrétaire
• Marc Ilegems, Préverenges            vice-pr. + trésorier
• Françoise Licope, Tolochenaz         vice-présidente
• Laurent Verschueren, Saint Sulpice   site web et Belgo-rando
• Bertrand Dalimier, invité actif

•   Anthony Huys, Glion                porte-drapeau
Comité élu le 8 février 2018

• Michèle Berode, Lausanne             présidente
• Natalie Theeten-Geerts, Penthalaz    secrétaire

• Marc Ilegems, Préverenges            vice-pr. + trésorier
• Françoise Licope, Tolochenaz         vice-présidente
• Laurent Verschueren, Saint Sulpice   site web et Belgo-rando

• Anthony Huys, Glion                  porte-drapeau
Comité proposé le 21 février 2019

• Michèle Berode, Lausanne             présidente
• Natalie Theeten-Geerts, Penthalaz    secrétaire
• Françoise Licope, Saint-Prex         vice-présidente
• Laurent Verschueren, Saint Sulpice   site web
• Roger Saladin, Saint-Prex            Trésorier

• Anthony Huys, Glion                  porte-drapeau
6. Election du Président et du Comité (vote)

Statuts : art.16. Le Président et le Comité sont élus ou confirmés à chaque
Assemblée Générale par un vote au bulletin secret.

Bulletin de vote:             Société Royale Union Belge - Lausanne
                               Assemblée Générale 21 février 2019

                              Election du Président proposé
                                       OUI

                                      NON

                              Election du Comité proposé
                                       OUI

                                      NON
7. Fixation de la cotisation 2019

Cotisation 2018 :
      30.- CHF individuel et 50.- CHF famille

Propositions 2019 :
     Maintien de la cotisation au niveau actuel
8. Activités proposées en 2019
                        (état du programme au 21.02.2019)

Jeudi 21 février               Assemblée Générale                          Lausanne
Vendredi 15 mars               Moules & Frites                             Lausanne
Samedi 6 avril                 La peinture anglaise - Visite commentée privée Hermitage
Dimanche 5 mai                 Sinfonietta                                 Lausanne
Dimanche 16 juin               VerticAlp Emosson                           Le Châtelard
Dimanche 21 juillet            Fête nationale                              ?
Dimanche 8 septembre           Balade/Rando                                Mollendruz
Vendredi 4 octobre             Soirée billard                              Ecublens
Vendredi 15 novembre           Fête du Roi                                 ?
Dimanche 1er décembre          Goûter de Saint Nicolas                     Pully
Ordre du jour
1.    Bienvenue et nomination des scrutateurs

2.    Approbation du compte-rendu Assemblée Générale du 8 février 2018

3.    Communication de la Présidente

4.    Communication de la Secrétaire

5.    Communication du Trésorier et rapport des vérificateurs des comptes
     . approbation des comptes 2018
     . désignation des vérificateurs des comptes 2019
6.    Election du Président et du Comité 2019 (vote)

7.    Fixation de la cotisation 2019

8.    Activités prévues en 2019

9.     Divers et propositions individuelles
Marc, au Comité depuis 7 ans

      Quelques mots de remerciements
Société Royale Union Belge
Koninklijke Vereniging Belgische Unie
Lausanne

               Hommage à
                Hulde aan
           Marc Ilegems
       trésorier – schatbewaarder
               2012 - 2019

            Assemblée Générale
           Algemene Vergadering
                 21.02.2019
Mme Ariane Devanthéry
     Patrimoine immatériel du Canton de Vaud
                                      et
        « La culture de la bière en Belgique »
   classée au Patrimoine culturel immatériel de
                    l’Unesco
Le film de présentation de l’Art brassicole en Belgique n’a pas pu être projeté.
Voici le lien qui vous permettra de le visionner
https://ich.unesco.org/fr/RL/la-culture-de-la-biere-en-belgique-01062
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