Th J - Manuel de planification d'événement - FIS World Snow Day
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th J 20 2 1
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Manuel de planification
d’événement
Avant-propos - Gian Franco Kasper
Les enfants représentent notre avenir. Chaque saison, nous voyons des enfants goûter aux sports
de neige pour la première fois. L’important n’est pas tant qu’ils deviennent des skieurs chevronnés.
Ce que nous souhaitons, c’est que le ski et le snowboard les accompagnent tout au long de leur
développement et de leur vie. C’est cette vision qui a surtout inspiré la campagne FIS « Amener
les enfants à la neige » (Bring Children to the Snow), initiée par le Conseil de la FIS en novembre
2007. Cette campagne a pris de plus en plus d’ampleur ; il est temps désormais de passer à l’étape
suivante et de lancer la Journée mondiale de la neige.
L’expérience à laquelle vous allez participer n’est pas simplement une nouvelle date sur le calendri-
er. Chaque année, de nombreuses journées spécifiques sont en effet dédiées à des causes dignes
d’intérêt. La Journée mondiale de la neige est différente, elle permet de bénéficier de nombreux
bienfaits combinés à la joie et à l’émerveillement suscités par la neige. Il s’agira d’une journée où
les enfants viendront avec leurs familles, encouragés à apprécier et à découvrir la neige, tout en
élargissant leurs connaissances sur l’environnement, les bienfaits des activités de neige pour la
santé, et la sécurité sur la neige et ailleurs. Nous espérons que la Journée mondiale de la neige of-
frira à chacun des enfants participants une expérience qu’ils garderont en mémoire toute leur vie
et qu’ils souhaiteront revivre chaque année.
La FIS s’est toujours engagée pleinement pour le volet compétition du ski et du snowboard. Au
cours des cent dernières années, la FIS a toujours milité en faveur du prestige, de la passion et
de l’équité du ski et du snowboard de compétition. Depuis quelques années toutefois, nous nous
appliquons de plus en plus à enrayer la baisse de participation dans les sports de neige, notam-
ment parmi les jeunes. La Journée mondiale de la neige vise non seulement à laisser des souvenirs
impérissables aux enfants, mais également à essayer de donner un coup de fouet aux chiffres de
participation aux sports de neige.
Cette manifestation ne serait pas possible sans l’investissement de quelques intervenants majeurs.
J’aimerais profiter de l’occasion pour louer et remercier pour leur contribution les associations
nationales de ski, les comités organisateurs FIS, l’Association internationale des moniteurs de ski,
l’industrie du ski et des sports de neige, les organisations de tourisme blanc et l’Organisation inter-
nationale des transports par câble.
Je suis réellement enthousiasmé par la campagne « Amener les enfants à la neige » de la FIS.
J’espère que vous partagez notre vision d’un monde où chaque enfant a la chance de connaître
Président de la FIS
la neige et grandit en appréciant les sports de neige. Je vous encourage vivement à soutenir cette
journée exceptionnelle et à nous rejoindre pour créer la plus grande journée sur neige de toute
l’année !
Gian Franco Kasper
Sommaire
Le manuel de planification d’un événement ......................................... 1
Qu’est-ce que le manuel de planification d’événement ? ................... 2
À qui est destiné ce manuel ? ............................................................ 2
Introduction .............................................................................................. 3
Slogan de la Journée Mondiale de la Neige ...................................... 5
Pourquoi ............................................................................................ 6
Objectifs ............................................................................................. 8
Avantages pour les Organisateurs d’événement ................................. 10
Comment participer ................................................................................. 13
Soutien de la FIS ...................................................................................... 16
Site internet ........................................................................................ 17
Communications internationales ......................................................... 18
La Trousse à Outils numérique ........................................................... 19
Guide de suggestions d’événements et études de cas ...................... 20
Consultation gratuite ........................................................................... 21
Matériel sur place ............................................................................... 22
Exploiter les médias sociaux .................................................................. 23
Récompenses pour la Journée mondiale de la neige .......................... 25
Recommandations ................................................................................... 27
Inscription ........................................................................................... 28
Dates Clés ......................................................................................... 29
Sites..................................................................................................... 30
Événements ........................................................................................ 31
Compte rendu d’événement ............................................................... 32
Logo .................................................................................................... 33
Images ................................................................................................ 33
Partenaires et Sponsors ..................................................................... 34
Responsabilité du site internet ............................................................ 35
Le manuel de planification d’événement 1
Qu’est-ce que le Manuel de Planification
d’événement ?
Ce manuel a été élaboré pour vous aider, vous qui organisez un événement pour
la Journée mondiale de la neige, à mettre en place la PLUS GRANDE JOURNÉE
SUR NEIGE DE TOUTE L’ANNÉE.
Ce document vous fournira tout ce que vous devez savoir sur l’organisation d’un
événement dans le cadre de la Journée mondiale de la neige. Vous trouverez par
exemple des informations ou des conseils sur des sujets tels que « Qu’est-ce que
la Journée mondiale de la neige ? », « Les messages essentiels », « Les objectifs
et les bénéfices » ainsi que d’autres infos, notamment comment s’inscrire, des
idées d’activités locales et le type de soutien qu’apportera la FIS.
À qui est destiné ce manuel ?
Ce manuel est destiné à tous les groupes prêts à contribuer à la création de la
PLUS GRANDE JOURNÉE SUR NEIGE DE TOUTE L’ANNÉE.
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Walking proud on World Snow Day. Cheremukhovo (RUS)
Introduction 3
Vous allez participer à une fête internationale de la neige. Mais à quoi vous asso-
ciez-vous exactement ?
• La Journée mondiale de la neige fait partie de la campagne de la FIS «
Amener les enfants à la neige », initiée en 2007
• La Journée mondiale de la neige est une fête de la neige annuelle
destinée aux enfants et à leurs familles
• La Journée mondiale de la neige constitue une opportunité de
DÉCOUVRIR, APPRÉCIER et RESSENTIR la neige
• La Journée mondiale de la neige célèbre la neige dans ses plus larges
dimensions !
• La Journée mondiale de la neige rassemble l’industrie mondiale de la
neige afin de promouvoir la neige et les activités récréatives qu’elle offre
• La Journée mondiale de la neige est ouverte à tous ceux qui ont déjà
goûté aux activités de neige ou qui aimeraient y goûter
• La Journée mondiale de la neige cherche à la fois à initier de nouveaux
venus sur la neige et à offrir une plus-value à ceux qui en ont déjà eu l’expérience
La Journée mondiale de la neige comprendra diverses activités qui auront lieu
le même week-end dans le monde entier pour produire LA PLUS GRANDE
JOURNÉE SUR NEIGE DE TOUTE L’ANNÉE !
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Slogan de la Journée Mondiale de la Neige Selon notre vision, les trois « E » de la Journée mondiale de la neige suffisent à expliciter totalement le concept. Ils expriment le but recherché. Le slogan, en anglais « Explore, Enjoy, Experience », sera omniprésent dans toute la commu- nication et la stratégie de marque de la Journée mondiale de la neige : DÉCOUVRIR : L’opportunité d’explorer un nouveau domaine. APPRÉCIER : Un moment privilégié à la neige et sur la neige. RESSENTIR : Un moyen de générer de superbes souvenirs et une source d’inspiration pour continuer à apprécier la neige. 5
Pourquoi
Raison principale :
Augmenter le nombre de pratiquants :
Des études récentes ont démontré que le nombre de personnes pratiquant des
activités en rapport avec la neige avait fondu ces dernières années. Alors que
l’un des rôles majeurs de la FIS consiste à mettre en place une structure en-
cadrant les compétitions internationales jusqu’au plus haut niveau, elle participe
également à la promotion et au développement à l’échelle mondiale du ski et du
snowboard de loisir. La Journée mondiale de la neige est l’une des principales
initiatives lancées par la FIS en vue de promouvoir les activités sur neige et de
mettre en avant l’aspect récréatif et sain de celles-ci, notamment pour les jeunes.
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Walking proud on World Snow Day. Cheremukhovo (RUS)
Autres raisons importantes : La Journée mondiale de la neige est un moyen non seulement d’augmenter le nombre de pratiquants, mais c’est également une journée d’éducation et d’information. Durant la Journée mondiale de la neige, notre ambition est de pro- mouvoir : L’environnement Les jeunes générations sont les gardiennes de la neige de demain. Les enfants d’aujourd’hui sont ceux qui feront tourner les usines, l’industrie et autres secteurs du futur. Les jeunes générations doivent grandir en respectant l’environnement, afin qu’ils aient, et leurs enfants aussi, de la neige pour s’amuser. En outre, la protection de l’environnement et donc de la neige, bénéficiera par voie de con- séquence à d’autres milieux naturels. Des bienfaits pour la santé Les bienfaits des sports de neige pour la santé sont évidents et reconnus. Les sports de neige ont un gros avantage sur les autres sports, c’est le facteur « admiration » que procure l’environnement naturel. Nous devons extirper les en- fants de leurs jeux vidéos sur neige pour les envoyer sur de la véritable neige. Ils découvriront ainsi que les activités à la neige « en vrai » procurent plus de plaisir que par console interposée. Sécurité La sécurité est considérée avec évidence comme faisant partie intégrante de la vie moderne, dont les activités de neige. C’est pourquoi les « 10 règles de la FIS pour la conduite des skieurs et des snowboardeurs », considérées dans le monde entier comme les lois du comportement sur les pistes, sont également une composante naturelle des activités de la Journée mondiale de la neige. Elles permettront aux enfants et à leurs familles de comprendre comment se comporter et quelles sont les règles de sécurité à adopter sur la neige. Et, dans le prolonge- ment, de leur montrer également comment être en sécurité dans la vie de tous les jours.
Objectifs
Objectifs principaux :
Date limite pour les objectifs: 2025
1. Objectif: Permettre aux enfants et aux familles de Découvrir, d’Apprécier
et de Ressentir la fascination de la neige grâce à des événements et
des activités organisés dans le cadre de la Journée Mondiale de la Neige.
Mesure: Atteindre en moyenne 500 événements, à travers 40 pays.
2. Objectif: Garantir la satisfaction des organisateurs quant à leurs événe
ments et efforts déployés pour amener les enfants à la neige.
Mesure: Atteindre une moyenne de 85 % en matière de maintien des
événements.
8Secondary Goals:
Date limite pour les objectifs: 2025
1. Objectif: sensibiliser à la protection et à la préservation de
l’environnement naturel.
Mesure: Présenter un programme comprenant 50 événements
proposant des activités en lien avec l’environnement.
2. Objectif: Promouvoir les bienfaits des sports de neige pour la santé.
Mesure: Ètablir un partenariat avec un organisme externe axé sur
la santé physique.
3. Objectif: Insister sur l’importance de la sécurité sur la neige et
sensibiliser aux règles de conduite.
Mesure: Présenter un programme comprenant 50 événements
proposant des activités liées à la sécurité.
9Avantages pour les Organisateurs d’Événement 10
Organiser une Journée mondiale de la neige vous offre, en tant qu’organisateur d’événement, l’opportunité de : Développer quelque chose d’exceptionnel pour attirer les enfants et leurs familles: La Journée mondiale de la neige procure la scène idéale pour que des idées créatrices attirent un nouveau public - notamment des jeunes – vers les sports de neige. Montrer au monde que vous êtes attentifs aux futures générations: Utilisez la plateforme globale de la Journée mondiale de la neige pour montrer combien les enfants et les jeunes vous tiennent à cœur. Insuffler un nouvel esprit à votre communauté: Les communautés rassemblent des personnes. La Journée mondiale de la neige vise à unifier votre communauté derrière un concept taillé sur mesure, dans le but d’amener les familles et les enfants à apprécier la neige. Il s’agit aussi d’une for- midable opportunité pour donner aux immigrés et aux populations défavorisées la chance de découvrir les sensations, le plaisir et l’exaltation que la neige offre. Tirer une satisfaction personnelle en permettant à des enfants de Découvrir, d’Apprécier et de Ressentir la neige: En créant une Journée mondiale de la neige, vous apporterez votre contribution personnelle : davantage d’enfants auront ainsi l’occasion d’apprécier un univers qui rend des millions de gens heureux, la neige. À travers la plateforme mondiale, votre événement montrera au monde les mille et une opportunités qui existent d’apprécier la neige.
Participer à une initiative internationale qui épouse la cause des sports de neige: Faites partie d’un mouvement mondial partageant un but commun : amener da- vantage d’enfants vers cette neige que nous chérissons. Préparer votre avenir: Créez dès maintenant une relation forte avec les enfants et leurs familles afin qu’ils continuent à apprécier la neige avec vous pendant de longues années. Mettre à profit la plateforme et les outils promotionnels pour atteindre de nou- veaux groupes cibles: Plus il y aura de participants et plus la Journée mondiale de la neige sera intense. La trousse à outils de la Journée mondiale de la neige est à votre disposition. Elle est conçue pour établir une connexion avec des groupes que vous n’avez peut-être pas pu atteindre auparavant. En vous inscrivant sur www.world-snow-day.com, vous pourrez accéder à l’intégralité des supports. Ouvrir la porte à de nouveaux partenariats: La Journée mondiale de la neige est une formidable opportunité pour approcher un nouveau partenaire ou sponsor. Présentez-leur votre idée de Journée mondi- ale de la neige et entamez un nouveau partenariat à long terme. 12
Comment participer 13
Élaborez: Développez votre concept pour favoriser la participation. Le Guide de sugges- tions d’événements disponible sur www.world-snow-day.com regorge de super- bes idées pour favoriser la participation. Inscrivez-vous: Connectez-vous sur le site de la Journée mondiale de la neige afin d’enregistrer votre événement. Une fois cet enregistrement effectué, vous recevrez un iden- tifiant et un mot de passe. Gardez-le à portée de main puisqu’il vous permettra d’accéder à votre compte personnel. Concertez-vous: Accédez à votre trousse à outils gratuite de la Journée mondiale de la neige et commencez la planification détaillée de l’événement. Développez: Préparez et faites la promotion de votre événement pour la Journée mondiale de la neige. La FIS vous apportera son soutien via le site internet et la trousse à outils. N’hésitez pas à nous contacter par courriel à worldsnowday@fisski.com pour toutes vos questions. Célébrez: Participez à la PLUS GRANDE JOURNÉE SUR NEIGE. Savourez votre Journée mondiale de la neige et n’oubliez pas d’adresser un compte rendu de votre fab- uleuse Journée sur notre site www.world-snow-day.com afin d’apporter votre pierre au récit global. La date limite pour envoyer votre compte rendu est fixée au 20 février 2021. 14
Soutien de la FIS 16
Site internet
Le site internet de la Journée mondiale de la neige est le vôtre.
Il s’agit d’un outil promotionnel essentiel à votre événement. Ce site contient tout
ce qu’il y a à savoir sur la Journée mondiale de la neige. Si vous ne trouvez pas
de réponse à l’une de vos questions sur le site, n’hésitez pas à nous contacter par
e-mail à l’adresse worldsnowday@fisski.com.
Parmi les principaux services que vous trouverez sur le site figurent :
• Le service d’inscription des organisateurs d’événements pour la
Journée mondiale de la neige
• Le profil dynamique des organisateurs et événements
• Le manuel de planification d’événement pour la Journée mondiale
de la neige
• Le guide de suggestions d’événements pour la Journée mondiale
de la neige
• Des études de cas portant sur des événements pour la Journée
mondiale de la neige
• Les derniers communiqués et dernières informations
• La trousse à outils officielle pour la Journée mondiale de la neige
• Les prestataires privilégiés
• Les récompenses dans le cadre de la Journée mondiale de la neige
Le profil dynamique des événements est l’un des aspects essentiels du site in-
ternet. Ces profils ont été conçus pour informer le public sur votre événement.
Chaque profil peut être mis à jour en direct. Cela signifie que vous pouvez vous
connecter, actualiser les informations relatives à votre événement, et faire part de
la progression de votre événement au public.
Le site internet de la Journée mondiale de la neige constitue votre plateforme
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promotionnelle. Soyez créatifs et veillez à y déposer des photos, des vidéos, des
articles de presse et toutes les informations indispensables à votre événement.
Ce site est très convivial, toutefois, en cas de problème sur le site, veuillez con-
tacter worldsnowday@fisski.comCommunications internationales
Le système d’informations de la Journée mondiale de la neige, y compris les
réseaux sociaux, permet d’attirer plus de 15 000 personnes par jour. Le système
est lié au système d’informations de la FIS, ce qui veut dire que les informations
sur les événements visant à amener les enfants à la neige sont diffusées à un
public mondial.
18La Trousse à Outils numérique
La trousse à outils numérique de la Journée mondiale de la neige regroupe un
ensemble d’outils promotionnels destiné à vous aider à promouvoir votre événe-
ment. Elle a été élaborée pour être aussi simple et économique que possible.
Vous trouverez cette trousse à outils sur le site www.world-snow-day.com, une
fois votre inscription effectuée. Les fichiers numériques ont été conçus pour que
vous n’ayez qu’à les transmettre directement à l’imprimeur ou au designer pour
produire les objets promotionnels dont vous avez besoin. Veuillez noter toutefois
que les coûts de production à votre niveau sont à la charge de votre organisation.
La trousse à outils est en permanence améliorée afin de vous garantir les meil-
leurs outils promotionnels. Pour toute suggestion, contactez-nous à l’adresse
worldsnowday@fisski.com
19Guide de suggestions d’événements et
études de cas
Designing events can seem like a huge task and for many the first question is
“where do I begin?” With World Snow Day, FIS has created the Event Ideas
Guide. The Guide has taken the best practices of previous events and put them
into an easy to read document. To help further the document contains a checklist
of items needed for an event. Finally, World Snow Day has also developed Case
Studies from some of the most successful events. The Case Studies go in-depth
into what is done by Organisers to reach their goals.
20Consultation gratuite
L’organisation d’un événement fait naître de nombreuses interrogations. Parfois,
les réponses sont simples à trouver mais dans d’autres cas, vous avez besoin
de parler à quelqu’un. Heureusement, nous sommes là pour vous aider et vous
proposons nos conseils gratuitement. À tout moment, n’hésitez pas à solliciter
notre aide, qu’il s’agisse d’un souci lié à l’organisation, au marketing ou même
d’une solution de repli, nous sommes là, quel que soit le problème.
Email: worldsnowday@fisski.com
Téléphone: +41 33 244 6126
Facebook: www.facebook.com/worldsnowday
Twitter: www.twitter.com/worldsnowday
21Matériel sur place
En tant qu’organisateurs officiels de la Journée mondiale de la neige, les or-
ganisateurs ont la possibilité d’obtenir gratuitement du matériel pour les aider à
organiser et à promouvoir leur événement. Ce matériel fait partie de « packs pour
organisateurs de la Journée mondiale de la neige » (World Snow Day Organiser
Care Packages). Tous les packs sont gratuits et les bénéficiaires peuvent même
conserver le matériel pour de futurs événements.
22Exploiter les médias sociaux 23
Outre les médias traditionnels et Internet, il existe un certain nombre de nouveaux outils médiatiques à votre disposition pour vous aider à promouvoir votre événe- ment, notamment Facebook, Twitter, YouTube, Instagram et d’autres réseaux so- ciaux. La FIS vous encourage à utiliser ces plateformes de manière responsable. 24
Récompenses pour la Journée mondiale de la neige 25
Les récompenses pour la Journée mondiale de la neige ont pour but de saluer
les actions et événements organisés dans le cadre de la Journée mondiale de
la neige ayant remporté un franc succès, en fonction de différents critères. Ces
récompenses sont décernées tous les deux ans (années impaires) et se déclinent
en quatre catégories :
• « Best World Snow Day Event » (le meilleur événement pour la
Journée mondiale de la neige) : évènements rassemblant plus de
500 personnes.
Récompense: 10’000 CHF
• « Best Small World Snow Day Event » (le meilleur événement
de petite envergure pour la Journée mondiale de la neige) :
évènements rassemblant moins de 500 personnes.
Récompense: 2’000 CHF
• « Innovation Award » (Prix de l’innovation) : événements marqués
par leurs idées novatrices.
Récompense: mise à disposition d’une équipe professionnelle qui
se chargera de filmer votre prochain événement dans le cadre de la
Journée mondiale de la neige.
• « Line Honors » (Honneurs) : 1er événement inscrit.
Récompense: 1’000 CHF
Les conditions d’attribution des récompenses sont disponibles sur le site de la
26 Journée mondiale de la neige : www.world-snow-day.comRecommandations 27
Inscription Pour être officiellement reconnu dans le cadre de la Journée mondiale de la neige, votre événement doit être inscrit auprès de la FIS. Pour en savoir plus, veuillez consulter la section « Comment participer » de ce document (lire en page 14). Qui peut s’inscrire ? La FIS n’acceptera que les inscriptions de groupes et/ou d’organisations officiels qui ont d’une part un véritable intérêt à la promotion des activités de neige et de la Journée mondiale de la neige, et qui partagent d’autre part les objectifs de la campagne FIS « Amener les enfants à la neige ». La FIS n’acceptera pas les in- scriptions de groupes ou d’organisations qui cherchent à promouvoir autre chose que la Journée mondiale de la neige ou qui souhaitent ternir le nom de la FIS ou de la Journée mondiale de la neige. La FIS assumera un rôle de coordination au niveau mondial et essaiera d’informer au mieux les organisateurs d’événements inscrits sur les possibilités de coopé- ration et de coordination avec d’autres organisateurs de la Journée mondiale de la neige de sites proches ou de régions voisines. La FIS communiquera égale- ment au correspondant de la Journée mondiale de la neige désigné dans chaque association nationale de ski chaque inscription enregistrée dans son pays. 28
Dates
La Journée mondiale de la neige se tiendra officiellement le dimanche 17
janvier 2021. Les organisateurs peuvent cependant organiser des événements
dans le cadre de la Journée mondiale de la neige à partir du lundi 11 janvier
2021, dans la mesure où la date officielle peut ne pas convenir à tous les
organisateurs ou à ceux qui ont l’intention d’y participer.
IMPORTANT : Les événements ne peuvent avoir lieu après le dimanche 17
janvier 2021, sauf autorisation explicite de la FIS.
Date Événement
1er juillet 2020 Ouverture des inscriptions
Ouverture des candidatures pour les
1er Octobre 2020 packs à destination des organisateurs
de la Journée mondiale de la neige
15 décembre 2020 Date limite d’inscription d’événement
17 janvier 2021 10e édition de la Journée mondiale de
la neige
20 février 2021 Date limite d’envoi des comptes rendus
d’événement
29Sites La FIS encourage à participer à la Journée mondiale de la neige sur toute la planète. Pour cette raison, tous les organisateurs d’événements pour les enfants et adaptés aux besoins des familles peuvent être acceptés, sous réserve qu’ils répondent aux critères requis (voir page 26). Cette approbation ne peut être obtenue qu’au travers de l’inscription de l’événement sur www.world-snow-day. com. Veuillez noter que vous devez fournir à cet effet une description du site sur lequel vous comptez organiser votre événement. 30
Événements Différents types d’événements peuvent être organisés pour célébrer la Journée mondiale de la neige. La créativité est le maître mot dans la planification de l’événement. Les événements de la Journée mondiale de la neige doivent viser à « Découvrir, Apprécier, Ressentir » la neige, c’est-à-dire, en d’autres termes, qu’ils doivent inciter les enfants et leurs familles à participer aux activités de neige quelles qu’elles soient. Des problèmes avec un événement ? La FIS a rédigé un aide-mémoire des événements, activités et sites suggérés. Ces exemples sont disponibles sur le site internet de la Journée mondiale de la neige (www.world-snow-day.com). Vous avez déjà un événement prévu ce jour-là ? Il est possible de rapprocher un événement existant avec la Journée mondiale de la neige. Communiquez-nous simplement comment vous envisagez cela et pensez à enregistrer votre événement afin d’accéder à la trousse à outils de la Journée mondiale de la neige. Vous avez une idée d’événement, mais vous ne savez pas si cette idée est vi- able ou sera autorisée ? N’hésitez pas à adresser votre question par courriel à worldsnowday@fisski. com. Ou consultez le site internet pour peut-être obtenir facilement la réponse à votre question. Veuillez noter qu’au moment de l’inscription de votre événement, il vous sera demandé d’en faire une brève description. La clé du succès, c’est que votre événement soit un moteur pour amener les enfants à la neige, et qu’il incite un enfant et sa famille à Découvrir, Apprécier et Ressentir la neige. 31
Compte rendu d’événement Les organisateurs enregistrés doivent envoyer un compte rendu de leur journée pour deux raisons : La Journée mondiale de la neige n’est pas qu’un événement sans lendemain. La FIS se démènera pour que chaque Journée mondiale de la neige qui suivra soit meilleure que la précédente. Pour y parvenir, le seul moyen est d’accumuler les retours d’expérience sur la Journée et son organisation afin de pouvoir évaluer les aspects à améliorer et partager les connaissances avec tous les autres or- ganisateurs. Nous avons également besoin de connaître le nombre de person- nes qui ont assisté à votre événement afin de pouvoir quantifier la dynamique que nous générons. Veillez donc à garder une trace de ces données et d’insérer ce nombre dans votre compte rendu. D’autres statistiques, telles que votre audi- ence médiatique, le nombre de vos amis sur Facebook et de vos followers sur Twitter constituent également des données fort instructives à inclure. La seconde raison pour laquelle nous souhaitons recevoir votre compte rendu est que nous voulons récompenser les meilleures initiatives. Nous vous en- courageons donc à inclure des images, des vidéos et des liens ainsi que les impressions des participants et de l’équipe organisatrice dans ce compte rendu. Cela nous donnera un aperçu de la manière dont votre événement s’est déroulé. Plus votre compte rendu sera approfondi et plus nous aurons une meilleure idée d’ensemble de votre événement. N’oubliez pas que la date limite pour envoyer votre compte rendu est fixée au 20 février 2019. 32
Logo Le logo de la Journée mondiale de la neige représente une marque déposée de la FIS. C’est aussi un élément essentiel de toute la campagne. Pour cette raison, veuillez respecter les règles suivantes : Le diagramme ci-dessus représente la disposition des couleurs officielle. Ces couleurs doivent être strictement respectées et ne pas être modifiées. Hormis la taille qui peut être changée, le logo ne peut être modifié d’aucune autre manière que ce soit. L’organisateur d’un événement de la Journée mondiale de la neige préala- blement inscrit peut utiliser le logo dans le cadre de ses démarches liées à la Journée mondiale de la neige. Images Toutes les images obtenues et/ou utilisées par votre organisation pour la promo- tion de la Journée mondiale de la neige doivent être accompagnées des droits correspondants provenant du photographe et des participants. Cela comprend notamment le droit individuel à l’image. Veuillez vous assurer d’obtenir ces droits comme il se doit. Toute photo envoyée à la FIS ou déposée sur le site internet de l’événement, que ce soit dans un compte rendu ou sur le profil de l’événement, doit être accompagnée du crédit d’image correspondant (organisation / nom de l’auteur). Veuillez également noter que les images chargées sur le site Internet sont susceptibles d’être utilisées par la FIS à d’autres fins. 33
Partners and Sponsors La promotion de votre événement sera la clé de son succès. Prenez donc les choses en mains et parlez de votre Journée mondiale de la neige. La FIS ne met aucune limite à vos choix en matière de soutien ou de partenariat local. Nous vous suggérons fortement de vous associer avec des organisations telles que des groupes ou des sociétés en lien avec l’environnement et d’autres organ- ismes de santé qui vous aideront à promouvoir les messages essentiels de la Journée mondiale de la neige. N’oubliez pas que la cible, ce sont les enfants et leurs familles, il vaut donc mieux vous abstenir de vous lier à des sociétés qui ne partagent pas ces objectifs (c’est-à-dire les sociétés associées à l’alcool ou au tabac). Vous êtes libre d’engager autant d’actions de promotion et de partenariats que vous le souhaitez. Donnez à votre (vos) sponsor(s), soutien(s) et partenaire(s) un maximum d’exposition, sans leur faire perdre de vue qu’il s’agit d’un événe- ment de la Journée mondiale de la neige. Rappelez-vous qu’aucun sponsor n’est hors de portée. Vos sponsors, appuis et promoteurs ne peuvent tirer que des bénéfices de cet événement. Essayez d’identifier rapidement le bon interlocuteur, contactez-le et incitez-le à devenir partenaire de votre événement. Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, vous pouvez également contacter votre association nationale de ski. 34
Responsabilité du site internet
Le site internet de la Journée mondiale de la neige a été conçu à votre intention,
pour promouvoir votre événement. La FIS fera tout son possible pour surveiller le
contenu qui y est déposé, mais nous ne pouvons pas tout contrôler. À cet égard,
nous avons deux souhaits à formuler :
1. Veuillez contrôler ce qui est posté sur la page web consacrée
à vos événements et notamment vous assurer que le contenu
convient aux familles. Ce qui figure sur votre profil aura
une incidence sur l’image de votre événement et sur
l’image de la Journée mondiale de la neige.
2. Si vous constatez que quelque chose n’a pas sa place sur le
site internet, veuillez envoyer un courriel à worldsnowday@fisski.com.
35Rejoignez-nous pour la Journée mon-
diale de la Neige !
World Snow Day Event Planning Manual
CH-3563 Oberhofen/Thunersee (Suisse)
Marc Hodler Haus
Blochstrasse 2
Tel +41 33 244 6161
Fax +41 33 244 6171
worldsnowday@fisski.com
www.world-snow-day.com
President
Gian Franco Kasper
Secretary General
Sarah Lewis
Executive Editors
Andrew Cholinski and Jenny Weideke
Graphical Concept / Layout / Print
Andrew Cholinski
Copyright
No articles may be reproduced without identification of
the source (Copyright: FIS).
The FIS logograms and World Snow Day logo are registered trademarks of FIS.
FIS wishes to thank all its members and partners for their contributions to this
publication. Without them this would not be possible
Photo Credits
National Ski Associations
Agence Zoom
I-stock photos
M.A.D Designs
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