Lignes directrices Fonds coopératif de marketing en tourisme - Mise à jour - avril 2019

 
Lignes directrices Fonds coopératif de marketing en tourisme - Mise à jour - avril 2019
Fonds coopératif de marketing en
                       tourisme
             Lignes directrices
                   Mise à jour – avril 2019
Table des matières
    Vocation du fonds .............................................................................................................................. 4

    Suis-je admissible? ............................................................................................................................ 4

    Quel montant puis-je demander?.................................................................................................. 6

    Est-ce que mon projet ou mon activité de marketing est admissible au financement? 7

       Publicité traditionnelle .................................................................................................................. 8

       Publicité en ligne ............................................................................................................................ 8

       Visites de familiarisation.............................................................................................................. 9

       Salons pour les professionnels et les consommateurs, et réunions, congrès et
       voyages de motivation approuvés pour le FCMT .............................................................. 10

       Missions de vente menées par des organismes de marketing de destination.......... 11

       Visites de représentants ............................................................................................................ 11

       Possibilité de commandite offerte par un organisme de marketing de destination 12

       Présentation de candidature .................................................................................................... 13

       Présentation de la destination sur place une fois la candidature retenue .................. 14

    Aperçu du processus ...................................................................................................................... 15

       1. Présentation de la demande ................................................................................................ 15

       2. Examen de la demande ......................................................................................................... 16

       3. Conclusion d’une entente de financement ...................................................................... 16

       4. Réalisation du projet ou de l’activité ................................................................................. 18

       5. Rapport sur le projet ou l’activité ....................................................................................... 18

       6. Financement final.................................................................................................................... 18

    Annexe : Dépenses non recevables ........................................................................................... 20

    Annexe : Publications imprimées approuvées pour le FCMT ............................................. 22

    Annexe : Indemnités versées par le gouvernement du Yukon ........................................... 23

2
Annexe : Salons pour les professionnels et les consommateurs, et réunions, congrès
    et voyages de motivation (RCVM) approuvés pour le FCMT ............................................. 24

    Annexe : Rapport du FCMT – Visite de familiarisation ......................................................... 25

    Annexe : Rapport du FCMT – Salon ........................................................................................... 27

    Annexe : Rapport du FCMT – Mission de vente ..................................................................... 29

    Annexe : Rapport du FCMT – Visite de représentants ......................................................... 30

    Annexe : Rapport du FCMT – Commandite ............................................................................. 32

    Annexe : Rapport du FCMT – Présentation de candidature et de destination .............. 33

3
Vocation du fonds
Le Fonds coopératif de marketing en tourisme (FCMT) vise à faciliter la promotion et le
marketing des expériences et services touristiques du Yukon auprès des éventuels
visiteurs venant de l’extérieur du territoire.

Le FCMT est conçu pour aider l’industrie touristique yukonnaise à rayonner sur la scène
nationale et internationale afin d’attirer les visiteurs et de renforcer l’identité touristique
du territoire.

Tous les projets et activités doivent cibler les visiteurs de l’extérieur du Yukon et
s’inscrire dans la vocation du fonds.

Destination Canada
Destination Canada fait la Tourisme Yukon (Nous!)
promotion du Canada à
l'international.
                           Tourisme Yukon fait connaître le
                           Yukon au reste du Canada et du
                                                            Vous!
Marchés : Australie,      monde.                              Vous parlez de votre
Chine, France,                                                expérience ou de nos
                          Marchés primaires : Canada,
Allemagne, Inde, Japon,                                       services aux gens du
                          États-Unis, Europe
Mexique, Corée du Sud,                                        Canada et d'ailleurs.
                          germanophone
Royaume-Uni et États-
Unis                      Marchés secondaires : Royaume-
                          Uni, Australie, Japon
                          En émergence : Pays-Bas,
                          France, Chine
                          À suivre : Corée du Sud, Mexique,
                          Brésil

Le FCMT verse un maximum de 700 000 $ par an (renouvelable au 1er avril). Il finance
environ 200 projets et activités chaque année.

Les demandes de financement se font concurrence. En général, le nombre de
demandes dépasse les ressources et il y a donc davantage de projets admissibles que
d’argent disponible. Le financement demandé doit se fonder sur des chiffres réalistes.

Suis-je admissible?
Les demandeurs admissibles doivent être inscrits aux Registres des entreprises du
Yukon et faire partie d’une des catégories suivantes :

1. Entreprises sises au Yukon et actives dans l’un des secteurs touristiques suivants :

4
o Hébergement (p. ex. hôtels, gîtes, campings commerciaux de véhicules
        récréatifs, etc.)
     o Transport (p. ex. compagnies aériennes, entreprises de location de voitures,
        visites guidées en fourgonnette, etc.)
     o Création d’expériences pour les visiteurs (p. ex. visites guidées, expériences
        culturelles, etc.)
2. Municipalités du Yukon et organismes de marketing faisant la promotion de leur
    destination
3. Organismes non gouvernementaux et gouvernements autochtones du Yukon offrant
    des services et des expériences touristiques

Si la demande est faite au nom d’une entreprise, cette dernière doit proposer des
produits immédiatement commercialisables ou être prête à faire affaire avec les
professionnels du voyage.

•   Les entreprises ou organisations dont les produits sont immédiatement
    commercialisables doivent :
    o Fournir les coordonnées du propriétaire ou de l’exploitant (nom de la personne et
        de l’entreprise, adresse postale, numéro de téléphone et adresse courriel).
    o Détenir tous les permis et assurances applicables, et répondre à toutes les
        exigences prévues par la loi. Par exemple : permis de tourisme en région
        sauvage, Commission de la santé et de la sécurité au travail du Yukon, Registres
        des entreprises du Yukon, etc.
    o Avoir une adresse courriel et un numéro de téléphone valides à l’année. En cas
        de fermeture saisonnière, fournir un service de réponse automatisée par boîte
        vocale, de réponse téléphonique ou de réponse par courriel.
    o Disposer de matériel promotionnel (p. ex. brochures, cartons d’information, site
        Web, présence dans les médias sociaux).
    o Toujours répondre dans un délai de 24 à 48 heures aux demandes d’information
        et dans un délai de 24 heures aux demandes de réservation pendant la saison
        touristique.
    o Afficher leurs prix et leurs politiques de réservation, de paiement et d’annulation.

5
•   Les entreprises et organisations prêtes à faire affaire avec les professionnels du
    voyage doivent avoir des produits immédiatement commercialisables, en plus de
    satisfaire aux critères suivants :
    o Proposer depuis au moins un an des produits immédiatement commercialisables,
       ou exploiter avec succès une entreprise de tourisme qui collabore avec les
       professionnels du voyage 1.
    o Offrir des tarifs de gros (nets ou commissionnables) à l’industrie du voyage
       pendant toute la période négociée, offrir ces tarifs au moins un an avant la saison
       des ventes, et les garantir pendant toute cette saison.
    o Répondre dans les 24 heures aux demandes d’information, de réservation et
       d’annulation provenant de professionnels du voyage, et ce, à l’année.
    o Avoir des politiques de réservation, de paiement et d’annulation adaptées à
       l’industrie du voyage, de même qu’aux groupes et aux voyageurs indépendants.
    o En cas de participation à une visite de familiarisation menée par un organisme de
       marketing de destination (OMD), être prête à réaliser des investissements
       communs ou à offrir un tarif réduit (préférentiel) aux professionnels du voyage.
    o Fournir des fichiers d’images ou de média enrichi dans le format demandé par
       l’OMD ou le voyagiste réceptif à des fins de marketing, ainsi que des descriptions
       de produits et des fiches d’information à jour.

Conflit d’intérêts
La clause sur le conflit d’intérêts de l’entente de financement et la politique du
gouvernement du Yukon en matière de conflit d’intérêts régissent l’évaluation et
l’administration du processus de financement.

Quel montant puis-je demander?
Le financement maximal est de 35 000 $ par exercice pour les entreprises (personne
morale), municipalités, organismes non gouvernementaux et gouvernementaux

1
 Les professionnels du voyage comprennent les voyagistes, voyagistes réceptifs, grossistes en voyage et
agents de voyages.

6
autochtones. Pour les organismes de marketing de destination (OMD), le maximum est
de 105 000 $ par exercice.

Vous pouvez demander un financement pour, au plus, 50 % des dépenses admissibles
du projet ou de l’activité. Vous (comme personne morale) devez financer le reste du
budget. Le financement versé par le gouvernement du Yukon, y compris les ententes de
paiement de transfert, ne peut pas être utilisé comme capital.

Entente de financement et rapport
Le fonds est administré conformément au Manuel d’administration financière du
gouvernement du Yukon.

Si vous ne produisez aucun rapport avant la date prévue dans le calendrier de l’entente
de financement, vous devrez rembourser une partie des fonds au gouvernement du
Yukon.

Vous devez conserver pendant un an les reçus de paiement des dépenses relatives au
projet ou à l’activité et les présenter à l’administrateur du Fonds le cas échéant.

Chaque année, le ministère du Tourisme et de la Culture publiera sur le site Web du
gouvernement un rapport de fin d’exercice présentant les bénéficiaires du Fonds
coopératif de marketing en tourisme.

Est-ce que mon projet ou mon activité de marketing est
admissible au financement?
Les sections suivantes décrivent les types de projets et d’activités admissibles, ainsi
que les critères d’admissibilité, les dépenses recevables et les exigences de production
de rapport. Pour chaque projet ou activité, vous devez présenter la destination ou
l’expérience et les services offerts aux visiteurs. Les dépenses non recevables sont
listées en annexe.

Si vous désirez entreprendre un projet ou une activité qui ne figure pas dans la liste,
vous pouvez présenter votre idée à l’administrateur du Fonds en lui écrivant à l’adresse
tcmf@gov.yk.ca ou en lui téléphonant au 867-393-7133.

7
Publicité traditionnelle
Description : Placement publicitaire hors Yukon ciblant les visiteurs.
Critères d’admissibilité : Avoir des produits immédiatement commercialisables.
Dépenses recevables :
• Publicité imprimée dans les magazines, journaux nationaux et guides de voyage
  distribués régulièrement et à grande échelle à l’extérieur du Yukon.
• Publications figurant sur la liste actuelle des publications imprimées approuvées (voir
  l’annexe). Pour faire approuver des publications qui ne sont pas sur la liste, le
  demandeur doit en faire la demande par écrit auprès de l’administrateur du Fonds.
• Publicités extérieures (panneaux publicitaires, lieux de transit, etc.) dans les marchés
  primaires, secondaires ou en émergence de Tourisme Yukon. Vous devez joindre à
  votre demande la trousse publicitaire du fournisseur de services médiatiques,
  comprenant notamment la feuille de tarifs, le profil de l’audience et les détails sur
  l’efficacité de la publicité.
• Les publicités radio ou télédiffusées se limitent aux stations de l’extérieur du territoire
  dans les marchés primaires, secondaires ou en émergence de Tourisme Yukon. Vous
  devez joindre à votre demande la trousse publicitaire du fournisseur de services
  médiatiques, comprenant notamment la feuille de tarifs, le profil de l’audience et les
  détails sur la diffusion.
Exigences de production de rapport :
• Publicité imprimée : reçus détaillés et pages justificatives montrant la publicité.
• Publicités extérieures : reçus détaillés et photos de votre publicité une fois installée
  sur place.
• Publicités radio et télédiffusées : reçus détaillés, texte de la publicité et horaire de
  diffusion.

Publicité en ligne
Description : Placement publicitaire en ligne ciblant les éventuels visiteurs.
Critères d’admissibilité : Avoir des produits immédiatement commercialisables.
Dépenses recevables :
• Paiement des mots de la publicité selon le coût réel par clic.
• Placement de bannières publicitaires, de publicités mobiles, de publicités reciblées et de
  publicités commanditées.
• Publicités ciblées pour les médias sociaux (p. ex. Facebook, Instagram, etc.) visant les
  visiteurs éventuels du Yukon.
• Inscription aux annuaires en ligne de services aux visiteurs (p. ex. GîtesCanada, guide
  Good Sam, etc.).
Exigences de production de rapport :

8
• Reçus détaillés.
• Données sur l’efficacité de la publicité ou de l’inscription dans l’annuaire (p. ex. résumé
  de la publicité sur Facebook, etc.).
• Copie imprimée ou capture d’écran horodatée de la publicité ou de l’inscription dans
  l’annuaire.

Visites de familiarisation
Description : Visite subventionnée, organisée pour les médias du voyage, les
professionnels de l’industrie ou d’autres influenceurs, pour leur présenter vos expériences
ou installations touristiques, nouvelles ou améliorées. Sont toutefois exclues les visites de
familiarisation financées en tout ou en partie par le ministère du Tourisme et de la Culture,
Destination Canada ou tout autre organisme gouvernemental.
Critères d’admissibilité : Avoir des produits immédiatement commercialisables afin de
pouvoir organiser une visite de familiarisation pour les médias, et être prêt à accueillir les
professionnels du voyage pour une visite de familiarisation.
• Les dépenses liées à la visite de familiarisation doivent être raisonnables et
  représentatives (p. ex. si vous proposez des randonnées en vélo de montagne, vous ne
  pouvez réclamer des dépenses d’hébergement dans une pourvoirie accessible par
  avion).
• Deux participants maximum par entreprise ou organisation sont admis pour chaque
  visite de familiarisation pour les médias, contre un seul participant par visite de
  familiarisation pour les professionnels du voyage. Pour faire approuver la présence de
  participants supplémentaires, le demandeur doit contacter par écrit l’administrateur du
  Fonds au moins un mois avant la date de la visite.
Dépenses recevables :
• Frais de transport, d’hébergement et de location d’équipement des tiers.
  Nota : Le transport, l’hébergement, la location d’équipement et les repas ne sont pas
  des dépenses admissibles si vous les fournissez.
• Repas payés pendant la visite de familiarisation (les boissons alcoolisées sont exclues).
  Nota : Les frais de repas seront remboursés en fonction du coût réel ou de l’indemnité
  actuelle du gouvernement du Yukon (voir l’annexe), selon le moindre des deux
  montants.
Exigences de production de rapport :
• Remplir le rapport du FCMT sur la visite de familiarisation et fournir toute
  documentation additionnelle requise (voir l’annexe).

9
Salons pour les professionnels et les consommateurs, et réunions,
congrès et voyages de motivation approuvés pour le FCMT
Description : Événements visant à présenter des expériences ou services touristiques aux
visiteurs potentiels, à l’industrie du voyage ou aux organisateurs de réunions, congrès et
voyages de motivation (RCVM).

Critères d’admissibilité : Avoir des produits immédiatement commercialisables
permettant de participer à un salon pour les consommateurs; être prêt à faire affaire avec
l’industrie du voyage afin de participer à un salon pour les professionnels ou les
organisateurs de RCVM.
• Deux participants maximum par entreprise ou organisation sont admis. Pour faire
    approuver la présence de participants supplémentaires, le demandeur doit contacter
    par écrit l’administrateur du Fonds au moins un mois avant la date du salon.
• Une personne doit assister au salon (il peut s’agir de vous, d’un employé ou d’un
    représentant désigné).
• Le salon doit figurer sur la liste actuelle des événements approuvés (voir l’annexe). Si ce
    n’est pas le cas, vous pouvez en demander l’approbation par écrit auprès de
    l’administrateur du Fonds au moins un mois avant la date du salon.
• Les déplacements doivent avoir lieu dans les 30 jours précédant et suivant l’événement.
Dépenses recevables :
• Transport aller-retour (par voie aérienne ou terrestre) pour participer à l’événement,
    jusqu’à un maximum correspondant soit au coût d’un billet d’avion en classe
    économique acheté à l’avance, soit à l’indemnité de kilométrage actuelle versée par le
    gouvernement du Yukon pour l’utilisation d’un véhicule personnel (voir l’annexe) entre
    Whitehorse et le lieu de l’événement, selon le moindre des deux montants.
• Hébergement dans une chambre standard pour la durée de l’événement, avec une
    nuitée supplémentaire avant ou après.
• Inscription à l’événement (sont exclus les frais d’inscription tardive).
• Location d’espace pour un stand standard.
• Frais accessoires à la location du stand (p. ex. frais d’électricité ou d’accès Internet,
    location d’un tapis, de tables, de chaises, etc.) jusqu’à un maximum de 500 $ CA.
Exigences de production de rapport :
• Remplir le rapport du FCMT sur le salon et fournir les documents supplémentaires
    requis (voir l’annexe).

10
Missions de vente menées par des organismes de marketing de
destination
Description : Mission dirigée par un OMD pour promouvoir collectivement le Yukon
auprès des professionnels du voyage d’un marché géographique clé.
Critères d’admissibilité : Être prêt à faire affaire avec les professionnels du voyage.
• La mission doit être menée par un OMD approuvé, qui doit aussi y prendre part (p. ex.
  Sport Yukon, Yukon Convention Bureau ou Klondike Visitors Association).
• Votre demande doit décrire brièvement la mission de vente de l’OMD et inclure une liste
  de tous les participants yukonnais, y compris de leurs entreprises.
• Si la mission de vente se conjugue à un salon, les deux projets doivent faire l’objet d’une
  demande distincte.
• Deux participants maximum par entreprise ou organisation sont admis. Pour faire
  approuver la présence de participants supplémentaires, le demandeur doit
  communiquer par écrit avec l’administrateur du Fonds au moins un mois avant la date
  prévue de la mission.
• Les missions de vente ne doivent pas dépasser sept nuitées par destination.
• Les déplacements doivent avoir lieu dans les 30 jours précédant et suivant la mission.
Dépenses recevables :
• Transport aller-retour (par voie aérienne ou terrestre) pour participer à l’événement,
  jusqu’à un maximum correspondant soit au coût d’un billet d’avion en classe
  économique acheté à l’avance, soit à l’indemnité de kilométrage actuelle versée par le
  gouvernement du Yukon pour l’utilisation d’un véhicule personnel (voir l’annexe) entre
  Whitehorse et le lieu de l’événement, selon le moindre des deux montants.
• Hébergement dans une chambre standard, jusqu’à un maximum de sept nuitées.
• Location d’une salle de réunion, jusqu’à un maximum de 500 $ CA.
Exigences de production de rapport :
• Remplir le rapport du FCMT sur la mission de vente et fournir les documents
    supplémentaires requis (voir l’annexe).

Visites de représentants
Description : Rencontre en personne dans les marchés géographiques clés pour présenter
votre expérience ou service touristique à des clients potentiels (p. ex. voyagistes, agents
de voyages, voyagistes réceptifs, etc.) dans le but d’accroître votre nombre de visiteurs.
Critères d’admissibilité : Être prêt à faire affaire avec les professionnels du voyage.
• Deux participants maximum par entreprise ou organisation sont admis. Pour faire
  approuver la présence de participants supplémentaires, le demandeur doit
  communiquer par écrit avec l’administrateur du Fonds au moins un mois avant la date
  prévue de la visite.

11
• Les visites de représentants ne doivent pas dépasser sept nuitées.
• Les déplacements doivent avoir lieu dans les 30 jours précédant et suivant la visite.
Dépenses recevables :
• Transport par voie terrestre une fois à destination, jusqu’à un montant de 100 $ CA par
  jour pour un maximum de sept jours.
• Hébergement dans une chambre standard, jusqu’à un maximum de sept nuitées.
• Location d’une salle de réunion, jusqu’à un maximum de 500 $ CA.
  Nota : Le coût du transport aller-retour (par voie aérienne ou terrestre) n’est pas
  admissible pour ce type d’activité.
Exigences de production de rapport :
• Remplir le rapport du FCMT sur la visite et fournir les documents supplémentaires
  requis (voir l’annexe).

Possibilité de commandite offerte par un organisme de marketing
de destination
Description : Participation à un événement de commandite mené par un OMD pour
présenter les expériences et services touristiques du Yukon au public d’un salon
professionnel dans un marché géographique clé (p. ex. événement organisé par le Yukon
Convention Bureau dans le cadre de Tête-à-Tête).
Critères d’admissibilité : Être prêt à faire affaire avec les professionnels du voyage.
• L’OMD organisateur doit aussi prendre part à l’événement (p. ex. Sport Yukon, Yukon
  Convention Bureau ou Klondike Visitors Association).
• Votre demande doit comprendre le forfait de commanditaire de l’organisateur de
  l’événement.
• Un seul participant par entreprise ou organisation est admis. Pour faire approuver la
  présence de participants supplémentaires, le demandeur doit contacter par écrit
  l’administrateur du Fonds au moins un mois avant la date prévue de l’événement.
• Les déplacements doivent avoir lieu dans les 30 jours précédant et suivant l’événement.
Dépenses recevables :
• Transport aller-retour (par voie aérienne ou terrestre) pour participer à l’événement,
  jusqu’à un maximum correspondant soit au coût d’un billet d’avion en classe
  économique acheté à l’avance, soit à l’indemnité de kilométrage actuelle versée par le
  gouvernement du Yukon pour l’utilisation d’un véhicule personnel (voir l’annexe)
  entre Whitehorse et le lieu de l’événement, selon le moindre des deux montants.
• Hébergement dans une chambre standard pour la durée de l’événement, avec une
  nuitée supplémentaire avant ou après.
• Location d’une salle de réunion, jusqu’à un maximum de 500 $ CA.

12
• Dépenses de commandite (p. ex. montant de la commandite ou des repas en lien avec
  la commandite).
  Nota : Les frais de repas seront remboursés en fonction du coût réel ou de l’indemnité
  actuelle du gouvernement du Yukon (voir l’annexe), selon le moindre des deux
  montants. Les boissons alcoolisées sont exclues.
Exigences de production de rapport :
• Remplir le rapport du FCMT sur la commandite et fournir les documents
  supplémentaires requis (voir l’annexe).

Présentation de candidature
Description : Occasion de faire du Yukon la destination d’accueil d’un événement sportif,
d’une réunion ou d’un congrès.
Critères d’admissibilité : Avoir des produits immédiatement commercialisables.
• Les demandes concernant la tenue d’événements sportifs au Yukon doivent
   comprendre une lettre d’appui de Sport Yukon.
• Les demandes d’organisation de réunions et de congrès doivent comprendre une lettre
   d’appui du Yukon Convention Bureau.
• Les demandes d’organisation d’événements à Dawson doivent comprendre une lettre
   d’appui de la Klondike Visitors Association.
• Vous devez fournir la confirmation écrite que tous les engagements financiers
   nécessaires sont en place. L’événement doit être réalisable au moyen des
   infrastructures de la collectivité d’accueil.
• Deux participants maximum par entreprise ou organisation sont admis. Pour faire
   approuver la présence de participants supplémentaires, le demandeur doit
   communiquer par écrit avec l’administrateur du Fonds au moins un mois avant la date
   prévue de l’événement.
• Les déplacements doivent avoir lieu dans les 30 jours précédant et suivant l’événement.
Dépenses recevables :
• Transport aller-retour (par voie aérienne ou terrestre) pour participer à l’événement,
   jusqu’à un maximum correspondant soit au coût d’un billet d’avion en classe
   économique acheté à l’avance, soit à l’indemnité de kilométrage actuelle versée par le
   gouvernement du Yukon pour l’utilisation d’un véhicule personnel (voir l’annexe) entre
   Whitehorse et le lieu de l’événement, selon le moindre des deux montants.
• Hébergement dans une chambre standard pour la durée de l’événement, avec une
   nuitée supplémentaire avant ou après.
   Nota : L’inscription au congrès ou à l’événement n’est pas admissible pour ce type
   d’activité.
Exigences de production de rapport :

13
• Remplir le rapport du FCMT sur la présentation de candidature et fournir les
  documents supplémentaires requis (voir l’annexe).

Présentation de la destination sur place une fois la candidature
retenue
Description : Promotion de la destination yukonnaise auprès des éventuels participants
de l’événement sportif, de la réunion ou du congrès, une fois la candidature retenue.
Critères d’admissibilité : Avoir des produits immédiatement commercialisables.
• Les demandes concernant la tenue d’événements sportifs au Yukon doivent
  comprendre une lettre d’appui de Sport Yukon.
• Les demandes d’organisation de réunions et de congrès doivent comprendre une lettre
  d’appui du Yukon Convention Bureau.
• Les demandes d’organisation d’événements à Dawson doivent comprendre une lettre
  d’appui de la Klondike Visitors Association.
• Vous devez fournir la confirmation écrite de l’organisateur que l’événement aura bien
  lieu au Yukon et que tous les engagements financiers nécessaires sont en place.
  L’événement devra se tenir au cours de la prochaine année civile et être réalisable au
  moyen des infrastructures de la collectivité d’accueil.
• Votre présentation doit promouvoir le Yukon pour augmenter le nombre de délégués et
  encourager les participants à réserver des forfaits touristiques avant et après
  l’événement afin de prolonger leur séjour.
• Deux participants maximum par entreprise ou organisation sont admis. Pour faire
  approuver la présence de participants supplémentaires, le demandeur doit
  communiquer par écrit avec l’administrateur du Fonds au moins un mois avant la date
  prévue de l’événement.
• Les déplacements doivent avoir lieu dans les 30 jours précédant et suivant l’événement.
Dépenses recevables :
• Transport aller-retour (par voie aérienne ou terrestre) pour participer à l’événement,
  jusqu’à un maximum correspondant soit au coût d’un billet d’avion en classe
  économique acheté à l’avance, soit à l’indemnité de kilométrage actuelle versée par le
  gouvernement du Yukon pour l’utilisation d’un véhicule personnel (voir l’annexe) entre
  Whitehorse et le lieu de l’événement, selon le moindre des deux montants.
• Hébergement dans une chambre standard pour la durée de l’événement, avec une
  nuitée supplémentaire avant ou après.
  Nota : L’inscription au congrès ou à l’événement n’est pas admissible pour ce type
  d’activité.
Exigences de production de rapport :

14
• Remplir le rapport du FCMT sur la présentation de destination et fournir les documents
  supplémentaires requis (voir l’annexe).

Aperçu du processus

               1.                       3. Conclusion
                                                        4. Réalisation    5. Rapport           6.
          Présentation   2. Examen de   d'une entente
                                                         du projet ou    sur le projet   Financement
              de la       la demande          de
                                                         de l'activité   ou l'activité       final
           demande                       financement

1. Présentation de la demande
Vous devez déposer votre demande en ligne sur le site Yukon.ca. Vous aurez le choix
entre deux formulaires : un pour les projets de marketing traditionnel ou en ligne, et
l’autre pour les activités marketing ciblant les professionnels du voyage. Cette dernière
catégorie comprend : les visites de familiarisation; les salons pour les professionnels et
les consommateurs; les réunions, congrès et voyages de motivation; les missions de
vente menées par un organisme de marketing de destination; les visites de
représentants; les possibilités de commandite; les présentations de candidature; et les
présentations d’une destination sur place une fois la candidature retenue.

Les demandes doivent être soumises avant la tenue du projet ou de l’activité (p. ex.
tenue de la visite de familiarisation ou du salon professionnel, publication du magazine,
lancement de la campagne sur les médias sociaux).

     Tous les projets et activités doivent avoir lieu au cours du même exercice que la
                                demande (du 1er avril au 31 mars).

Si vous avez des questions concernant le processus de demande ou votre projet ou
activité, contactez l’administrateur du Fonds à l’adresse tcmf@gov.yk.ca ou au 867-
393-7133.

15
Puis-je modifier ma demande ou y ajouter des éléments après envoi?
Non. Veuillez donc vous assurer que les renseignements sont exacts et complets avant
d’envoyer la demande.

2. Examen de la demande
Nous examinerons les demandes dans leur ordre de réception. Étant donné leur
nombre et leur complexité, le traitement peut prendre jusqu’à trois semaines. S’il n’y a
plus de financement disponible, les demandes seront mises sur la liste d’attente et
traitées lorsque les fonds seront renouvelés. Si votre demande est mise en liste
d’attente, nous vous en aviserons. Vous pourriez ne recevoir qu’une partie seulement
du financement demandé. Les projets, les activités et les contributions sont approuvés
au cas par cas.

Il est possible que nous vous contactions pour obtenir plus d’information ou préciser
certains points de votre demande.

Nous vous ferons savoir si votre demande est approuvée, refusée ou ajoutée à la liste
d’attente.

Qui prend les décisions concernant ma demande?

L’administrateur du Fonds fait la première évaluation et prend une décision en se
conformant aux lignes directrices du programme. Si vous n’êtes pas d’accord avec sa
décision, veuillez le contacter à l’adresse tcmf@gov.yk.ca ou au 867-393-7133.
L’administrateur du Fonds examinera alors la demande avec le gestionnaire des
services à l’industrie et le directeur du tourisme, et ils prendront ensemble la décision
finale.

3. Conclusion d’une entente de financement
Si votre demande est approuvée, nous préparerons une entente de financement qui
vous sera envoyée pour signature. Elle précisera les modalités et conditions du
financement, ainsi que le calendrier des résultats attendus, des rapports, du budget et
des termes de paiement correspondant au projet ou à l’activité.

16
Nous vous contacterons lorsque l’entente sera prête à être signée. Pour que le
processus se déroule bien, vous devez nous renvoyer le document signé dans les
30 jours suivant l’avis. À défaut de respecter ce délai, l’entente de financement sera
annulée.

Quand vais-je recevoir les fonds?
Les détails du paiement se trouvent à l’annexe B de l’entente de financement. Vous
pourriez recevoir un premier paiement après la signature de l’entente; c’est
l’administrateur du Fonds qui en décidera après avoir évalué le risque et pris en compte
la date où aura lieu le projet ou l’activité. Le montant versé sera calculé en fonction de
vos dépenses admissibles réelles, jusqu’au montant maximal budgété.

Que faire si des changements sont apportés à mon projet ou activité après
la signature de l’entente?
Si vous devez modifier l’entente, contactez l’administrateur du Fonds dès que possible.
Vous avez le droit de réduire le budget prévu, de déplacer la date de fin du projet ou de
l’activité, et de modifier la portée du projet, le nombre de participants ou les dates de
vos déplacements. Toute demande de modification doit être faite par courriel
(tcmf@gov.yk.ca) auprès de l’administrateur du Fonds, qui s’occupera d’évaluer et
d’approuver les changements. S’ils sont approuvés, une entente entérinant
officiellement les modifications vous sera transmise pour signature.

Si vous nous contactez rapidement, nous pourrons soit procéder à la modification de
l’entente, soit l’annuler. Ainsi, nous pourrons libérer une partie ou la totalité du
financement pour répondre à une autre demande mise en attente.

Que faire s’il est impossible de réaliser le projet ou l’activité?
Si vous ne pouvez pas réaliser le projet, contactez l’administrateur du Fonds le plus
rapidement possible. Si certains objectifs ont été atteints, vous pourriez être admissible
à un financement partiel. Si vous avez déjà reçu des fonds pour des activités que vous
ne pouvez réaliser, vous devrez rembourser le gouvernement du Yukon pour les
dépenses non engagées.

17
Si vous nous contactez rapidement, nous pourrons soit procéder à la modification de
l’entente, soit l’annuler. Ainsi, nous pourrons libérer une partie ou la totalité du
financement pour répondre à une autre demande mise en attente.

4. Réalisation du projet ou de l’activité
Vous devrez réaliser le projet ou l’activité conformément à l’entente de financement.
Conservez vos reçus, factures, pages justificatives, copies de publicités, itinéraires, etc.,
pendant toute la durée du projet.

5. Rapport sur le projet ou l’activité
Le rapport final doit être remis au plus tard à la date indiquée dans l’entente de
financement (dans les 30 jours suivant la fin de l’activité ou du projet). L’entente de
financement et le calendrier précisent les exigences de production de rapport.

Veuillez lire attentivement l’entente de financement et le calendrier afin de produire
tous les documents et rapports demandés.

Comme l’énonce l’entente de financement, le ministère du Tourisme et de la Culture
aura le droit de mettre fin à l’entente si vous ne présentez pas votre rapport final au
plus tard à la date limite prévue. Vous devrez alors rembourser le gouvernement du
Yukon pour le financement déjà reçu.

Puis-je présenter un relevé de carte de crédit comme preuve d’achat ou de
paiement?
Non, les relevés de carte de crédit ne peuvent servir de preuve d’achat ou de paiement.
Conservez tous les reçus des dépenses recevables et joignez-les à votre rapport final.

Comment déclarer les dépenses réglées en devises étrangères?
Vous devez alors fournir le taux de change de la Banque du Canada en vigueur le jour
où ces dépenses ont été effectuées.

6. Financement final
Le financement reçu pourrait ne pas correspondre au montant réclamé dans votre
rapport final en raison, par exemple, de la soustraction de dépenses non recevables

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(TPS, conversion de devises, etc.) ou du fait que votre publicité fait la promotion de
services ou d’expériences hors du secteur touristique.

Si vous avez des questions sur le Fonds coopératif de marketing en tourisme, contactez
l’administrateur du Fonds à l’adresse TCMF@gov.yk.ca, au 867-393-7133, ou sans
frais (Yukon seulement) au 1-800-661-0408, poste 7133.

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Annexe : Dépenses non recevables
• Dépenses de production, création et développement :
   o Matériel promotionnel                    o Honoraires de rédacteurs, photographes,
   o Création de logo ou marque                  vidéastes, etc.
   o Stands d’exposition, cartons             o Sites Web, annonces, publicités et
       autoportants, bannières                   campagnes dans les médias sociaux
   o Matériel de marketing tel que CD,        o Cartes d’affaires, brochures, cartons
       DVD et clés USB                           d’information et vidéos
   o Fiches d’information,
       publireportages, affiches
• Dépenses liées à l’administration :
   o Téléphone/Internet                       o Embauche d’un représentant de ventes
   o Équipement de bureau                        ou d’affaires
   o Traduction                               o Optimisation des moteurs de recherche
   o Inspections du site du projet            o Frais de commission, de gestion et
   o Frais de réservation d’un agent de          d’agence de marketing
       voyages                                o Site Web, gestion de publicité et de
   o Services de coupures médiatiques            médias sociaux, développement et
   o Numéros 1-800                               optimisation
• Publicités dans le Yukon Vacation Planner
• Achat, entreposage ou transport de matériel et d’accessoires pour stand d’exposition
  (p. ex. tapis, chaises, etc.) ou autre
• Indemnités journalières et allocations de repas (à moins d’avis contraire dans la
  section consacrée aux dépenses admissibles d’un projet)
• Transport par voie terrestre (à moins d’avis contraire dans la section consacrée aux
  dépenses admissibles d’un projet)
• Dons (argent, produits, expériences, services)
• Dépenses en nature (p. ex. demander un voyage de découverte, une visite ou une
  commandite en échange de l’inscription)
• Dépenses liées à la location d’un stand si ce dernier est partagé par le ministère du
  Tourisme et de la Culture ou s’il en paie une partie
• Dépenses en nature liées à la location d’un stand (p. ex. location d’un stand en
  échange d’une commandite, offre d’un voyage ou prix de présence)
• Alcool et cannabis
• Points de fidélité de compagnies aériennes, frais de modification ou de
  surclassement d’un billet d’avion, assurance voyage ou frais d’annulation
• Inscription à d’autres événements de réseautage
• Cadeaux

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• Coûts de l’organisation d’une séance d’accueil ou d’un autre type de rassemblement
  dans le but de présenter une candidature pour un événement
• TPS

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Annexe : Publications imprimées approuvées pour
le FCMT
La liste des publications imprimées approuvées sera mise à jour le 1er avril de chaque
année. Pour faire approuver une publication imprimée, vous devez fournir à
l’administrateur du Fonds la trousse médiatique de l’éditeur. Cette trousse doit contenir
la feuille de tarifs, le profil d’audience et les données sur la circulation et la distribution
de la publication, ainsi que les détails concernant le lectorat.

Publications approuvées – 2019-2020
 Publication                                Éditeur
 Abenteuer                                  North of Ordinary Media
 Association Magazine                       Naylor Association Solutions
 Bell's Alaska Highway Mapbook              Bell's Travel Guides
 Bell's Alaska Mapbook                      Bell's Travel Guides
 Bell's Yukon Map                           Bell's Travel Guides
 CAA/AAA Western Canada & Alaska Tour       CAA/AAA
 Book
 Calgary Herald                             Post Media
 Dawson City Guide                          PR Services
 Dreamscapes Travel & Lifestyle Magazine    Globelite Travel Magazine
 Gray's Sporting Journal                    Gray's Sporting Journal
 Horizon Travel and Lifestyle               Horizon Publishing Group
 Ignite Magazine                            Ignite Magazine
 Kanada Magazin                             America Journal
 Mountain Hunter Magazine                   Guide Outfitters Association of BC
 Paddling Magazine                          Rapid Media
 RV Yukon                                   PR Services
 RVWest                                     Koocanusa Publications Inc.
 Skagway Guide                              PR Services
 The Last Great Road Trip                   North of Ordinary Media
 The Milepost                               The Milepost
 Trailer Life                               Good Sam Club
 Travel Guide to Canada                     Globelite Travel Magazine
 Up Here Business Magazine                  Up Here Magazine
 Up Here Business Magazine                  Up Here Magazine
 Vacation Country Travel Guide              Travel Guide/Scott Company Publishing
 Watson Lake Guide                          PR Services
 What's Up Yukon                            What's Up Yukon
 Whitehorse Guide                           PR Services

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YLW Connect                                         RedPoint Media & Marketing Solutions
 Yukon Winter Visitor Guide                          PR Services
 Yukon, North of Ordinary                            North of Ordinary Media

Annexe : Indemnités versées par le gouvernement du
Yukon
Les montants des indemnités versées par le gouvernement du Yukon seront mis à jour
le 1er avril de chaque année.

Indemnités de repas – 2019-2020
 Lieu                                 Déjeuner              Dîner                  Souper
 Yukon                                21,15 $ CA          21,45 $ CA              59,25 $ CA
 Territoires du Nord-Ouest            26,00 $ CA          28,20 $ CA              62,35 $ CA
 Nunavut                              27,30 $ CA          36,95 $ CA              90,35 $ CA
 Reste du Canada                      20,50 $ CA          20,10 $ CA              50,65 $ CA
 Alaska                               21,15 $ US          21,45 $ US              59,25 $ US
 Reste des États-Unis                 20,50 $ US          20,10 $ US              50,65 $ US
 Extérieur du Canada et des États-Unis :
 https://www.njc-cnm.gc.ca/directive/app_d.php?lang=fr&drv_id=58

Indemnités de kilométrage pour véhicule personnel – 2019-2020
     •   61,5 cents ($ CA) du kilomètre (l’indemnité minimale versée pour une journée est de 2,35 $ CA)

23
Annexe : Salons pour les professionnels et les
consommateurs, et réunions, congrès et voyages de
motivation (RCVM) approuvés pour le FCMT
La liste des salons approuvés sera mise à jour le 1er avril de chaque année.

Salons pour les professionnels et les consommateurs, et réunions, congrès et
voyages de motivation approuvés pour le FCMT – 2019-2020
 Adventure Travel World Summit                        Jagen und Fischen
 Alaska Travel Industry Association Convention        Montreal Outdoor Adventure Show
 All Canada Shows                                     National Wild Turkey Federation Convention & Sport Show
 Archery Trade Show                                   Pope & Young Show
 Banff Film Festival                                  Red Deer Sportsman & Outdoor Adventure Show
 Bid Proposals                                        Reisbeurs Canada
 Business Events Canada                               Rendez-vous Canada
 Calgary Boat & Sportsman Show                        Rocky Mountain Elk Foundation Hunter Christmas Expo
 Canada Corroboree                                    Safari Club International
 CITAP Winter Function                                Safari Club International Convention
 CSAE National Conference                             Salon national de la pourvoirie chasse & peche de Montreal
 Dallas Safari Club Convention & Sporting Expo        Saskatoon Sports & Leisure Show
 Edmonton Boat & Sportsmen's Show                     Showcase Canada Asia
 Expo Cinegetica                                      Spring Fishing & Boat Show
 FESPO Ferienmesse                                    Tête-à-Tête Trade Show
 Focus Canada Japan                                   The Fred Hall Shows
 Focus Canada Korea                                   The Outdoor & Adventure Travel Show
 Fred Hall Sportsman Show                             The Sheep Show
 Go West                                              Top Resa (IFTM)
 Grand Slam Club/OVIS Hunter & Outfitter Convention   Toronto Outdoor Adventure Show
 Great American Outdoor Show                          Toronto Sportsmen's Show
 Houston Safari Club Annual Convention & Hunting      Travel & Adventure Show
 Expo
 IMEX America                                         Travel Trade Canada
 Incentive Travel Exchange                            Vancouver Outdoor Adventure & Travel Show
 IncentiveWorks                                       Western Hunting & Conservation Show
 International Sportsmen's Exposition                 Wild Sheep Foundation
 ITB Berlin Convention                                World Travel Market

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Annexe : Rapport du FCMT – Visite de familiarisation
 Nom de l’entreprise                                            Date de début                 Date de fin
                                                                (jj/mm/aa)                    (jj/mm/aa)

 Participants à la visite de familiarisation et noms de leurs entreprises                     Type de visite
                                                                                                   Médias
                                                                                                   Professionnels
                                                                                                      du voyage
                                                                   Date du                       Part
                                                                     reçu       Coût total     du FCMT        Part du
                            Description des dépenses             (jj/mm/aa)      ($CA)          (50 %)      demandeur
 Transport

         Sous-total
 Hébergement

         Sous-total
 Location
 d’équipement

         Sous-total
 Repas

         Sous-total

                                                                       Total
 Qu’a gagné votre entreprise en organisant cette visite?

 Listez les résultats attendus et les dates des activités en lien avec la visite de familiarisation (p. ex. articles,
 publications, engagements de l’industrie, etc.) :

 Recommanderiez-vous l’organisation de visites de familiarisation dans l’avenir? Précisez.

Votre rapport doit également comprendre ce qui suit :
 Itinéraires détaillés de vos déplacements et de l’événement
 Reçus détaillés avec soustraction ou note des montants non recevables (y compris la TPS) insérés en ordre
    chronologique, puis dans l’ordre de présentation de la liste ci-dessus. Les reçus doivent fournir la date du
    paiement et le détail des coûts (taxes, somme totale et note indiquant si la somme a été payée en tout ou en
    partie). Si ces éléments sont absents, le reçu peut être jugé non valide.
 Taux de change publiés par la Banque du Canada pour les dépenses en devises étrangères, à la date où
    elles ont été effectuées.
    Nota : Les frais de repas seront remboursés en fonction du coût réel ou de l’indemnité actuelle du
    gouvernement du Yukon, selon le moindre des deux montants. Les boissons alcoolisées sont exclues.

25
26
Annexe : Rapport du FCMT – Salon
 Nom de l’entreprise                                        Date de début
                                                                                         Date de fin (jj/mm/aa)
                                                            (jj/mm/aa)

 Nom de l’événement                                         Ville                        Prov./État   Pays

 Noms de vos participants                                   Participation estimée        Nombre de rencontres

                                                               Date du                      Part
                                                                 reçu       Coût total    du FCMT       Part du
                          Description des dépenses           (jj/mm/aa)      ($CA)         (50 %)     demandeur
 Transport

        Sous-total
 Hébergement

        Sous-total
 Inscription

        Sous-total
 Location de
 stand

        Sous-total
 Location de
 stand – frais
 accessoires
        Sous-total

                                                                    Total
 Qu’a gagné votre entreprise en participant à cet événement?

 Recommanderiez-vous une nouvelle participation à cet événement? Précisez.

 Votre rapport doit également comprendre :
  Itinéraires détaillés de vos déplacements et de l’événement
  Inscription et plan de la salle montrant l’emplacement de votre stand
  Photo de votre stand et de vos participants au salon
  Matériel promotionnel présenté au salon
  Reçus détaillés avec soustraction ou note des montants non recevables (y compris la TPS) insérés en ordre
     chronologique, puis dans l’ordre de présentation de la liste ci-dessus. Les reçus doivent fournir la date du
     paiement et le détail des coûts (taxes, somme totale et note indiquant si la somme a été payée en tout ou en
     partie). Si ces éléments sont absents, le reçu peut être jugé non valide.

27
    Taux de change publiés par la Banque du Canada pour les dépenses en devises étrangères, à la date où
     elles ont été effectuées.

28
Annexe : Rapport du FCMT – Mission de vente
 Nom de l’entreprise                                       Date de début
                                                                                        Date de fin (jj/mm/aa)
                                                           (jj/mm/aa)

 Organisme de marketing de destination participant         Ville                        Prov./État    Pays

 Noms de vos participants                                  Nombre de rencontres

                                                              Date du                      Part
                                                                reçu       Coût total    du FCMT        Part du
                         Description des dépenses           (jj/mm/aa)      ($CA)         (50 %)      demandeur
 Transport

        Sous-total
 Hébergement

        Sous-total
 Frais de location
 de salle

        Sous-total

                                                                   Total
 Liste des personnes rencontrées et noms de leurs entreprises :

 Qu’a gagné votre entreprise en participant à cet événement?

 Résumé de votre argumentaire de vente :

 Recommanderiez-vous une nouvelle participation à une mission de vente? Précisez.

Votre rapport doit également comprendre ce qui suit :
 Itinéraires détaillés de vos déplacements et de la mission
 Matériel promotionnel distribué
 Reçus détaillés avec soustraction ou note des montants non recevables (y compris la TPS) insérés en ordre
    chronologique, puis dans l’ordre de présentation de la liste ci-dessus. Les reçus doivent fournir la date du
    paiement et le détail des coûts (taxes, somme totale et note indiquant si la somme a été payée en tout ou en
    partie). Si ces éléments sont absents, le reçu peut être jugé non valide.
 Taux de change publiés par la Banque du Canada pour les dépenses en devises étrangères, à la date où
    elles ont été effectuées.

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Annexe : Rapport du FCMT – Visite de représentants
 Nom de l’entreprise                                      Date de début (jj/mm/aa)      Date de fin (jj/mm/aa)

 Noms de vos participants                                 Villes                        Prov./État   Pays

                                                                                        Nombre de rencontres

                                                             Date du                       Part
                                                               reçu        Coût total    du FCMT        Part du
                         Description des dépenses          (jj/mm/aa)       ($CA)         (50 %)      demandeur
 Transport

        Sous-total
 Hébergement

        Sous-total
 Frais de location
 de salle

        Sous-total

                                                                   Total
 Liste des personnes rencontrées et noms de leurs entreprises :

 Qu’a gagné votre entreprise en participant à ces visites de représentant?

 Résumé de votre argumentaire de vente :

 Recommanderiez-vous une nouvelle participation à ce type de visites? Précisez.

Votre rapport doit également comprendre ce qui suit :
 Itinéraires détaillés de vos déplacements et de l’événement
 Copies des cartes d’affaires recueillies
 Matériel promotionnel utilisé pour la mission
 Reçus détaillés avec soustraction ou note des montants non recevables (y compris la TPS) insérés en ordre
    chronologique, puis dans l’ordre de présentation de la liste ci-dessus. Les reçus doivent fournir la date du
    paiement et le détail des coûts (taxes, somme totale et note indiquant si la somme a été payée en tout ou en
    partie). Si ces éléments sont absents, le reçu peut être jugé non valide.
 Taux de change publiés par la Banque du Canada pour les dépenses en devises étrangères, à la date où
    elles ont été effectuées.
    Nota : Les coûts du transport aller-retour (par voie aérienne ou terrestre) ne sont pas admissibles pour ce
    type d’activité.

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Annexe : Rapport du FCMT – Commandite
 Nom de l’entreprise                                       Date de début
                                                                                        Date de fin (jj/mm/aa)
                                                           (jj/mm/aa)

 Nom de l’événement                                        Ville                        Prov./État   Pays

 Noms de vos participants                                  Organisme de marketing de destination participant

                                                              Date du                      Part
                                                                reçu       Coût total    du FCMT        Part du
                         Description des dépenses           (jj/mm/aa)      ($CA)         (50 %)      demandeur
 Transport

       Sous-total
 Hébergement

       Sous-total
 Salle de réunion

       Sous-total
 Dépenses de
 commandite

       Sous-total

                                                                   Total
 Qu’a gagné votre entreprise en participant à cet événement?
 Recommanderiez-vous une nouvelle participation à cet événement? Précisez.

Votre rapport doit également comprendre ce qui suit :
 Itinéraires détaillés de vos déplacements et de l’événement
 Liste des délégués participants
 Présentation et matériel promotionnel
 Reçus détaillés avec soustraction ou note des montants non recevables (y compris la TPS) insérés en ordre
    chronologique, puis dans l’ordre de présentation de la liste ci-dessus. Les reçus doivent fournir la date du
    paiement et le détail des coûts (taxes, somme totale et note indiquant si la somme a été payée en tout ou en
    partie). Si ces éléments sont absents, le reçu peut être jugé non valide.
 Taux de change publiés par la Banque du Canada pour les dépenses en devises étrangères, à la date où
    elles ont été effectuées.
    Nota : Les repas commandités seront remboursés en fonction du coût réel ou de l’indemnité actuelle du
    gouvernement du Yukon, selon le moindre des deux montants. Les boissons alcoolisées sont exclues.

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Annexe : Rapport du FCMT – Présentation de candidature
et de destination
 Nom de l’entreprise                                       Date de début
                                                                                        Date de fin (jj/mm/aa)
                                                           (jj/mm/aa)

 Nom de l’événement                                        Ville                        Prov./État   Pays

 Noms de vos participants                                  Organisme de marketing de destination participant

                                                              Date du                      Part
                                                                reçu       Coût total    du FCMT        Part du
                         Description des dépenses           (jj/mm/aa)      ($CA)         (50 %)      demandeur
 Transport

       Sous-total
 Hébergement

       Sous-total

                                                                   Total
 Résumé de votre présentation de candidature d’événement :

 Qu’a gagné votre entreprise en participant à cet événement?

 Quel sera l’avantage pour le Yukon d’accueillir cet événement?

 Recommanderiez-vous une nouvelle participation à cet événement? Précisez.

Votre rapport doit également comprendre ce qui suit :
 Itinéraires détaillés de vos déplacements et de l’événement
 Présentation de la candidature
 Matériel promotionnel utilisé pour la présentation
 Reçus détaillés avec soustraction ou note des montants non recevables (y compris la TPS) insérés en ordre
    chronologique, puis dans l’ordre de présentation de la liste ci-dessus. Les reçus doivent fournir la date du
    paiement et le détail des coûts (taxes, somme totale et note indiquant si la somme a été payée en tout ou en
    partie). Si ces éléments sont absents, le reçu peut être jugé non valide.
 Taux de change publiés par la Banque du Canada pour les dépenses en devises étrangères, à la date où
    elles ont été effectuées.
    Nota : L’inscription au congrès ou à l’événement n’est pas une dépense admissible pour ce type d’activité.

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