Études en Métropole 2021-2022 - CARNET DE BORD - Province Sud
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Études
en Métropole
Le BIAE
page 4
CARNET DE BORD J’avance
pas à pas
2021-2022 page 7
En
Métropole
page 35
province-sud.nc/aides-etudes-sup
C
hère étudiante, cher étudiant,
Baccalauréat en poche, vous vous apprêtez désormais à Vous, nos enfants de Nouvelle-Calédonie, qui êtes notre
vous envoler vers la Métropole afin d’y effectuer vos études richesse et notre avenir.
supérieures. Ceci est le véritable tremplin vers votre avenir,
car vous êtes en train de préciser les contours de votre future Je vous souhaite de profiter de cette aventure extraordinaire,
carrière professionnelle. mais aussi de faire vos propres choix, de vous orienter vers
un métier qui vous ressemble, de vous épanouir, de vous
Dans un monde où la compétition est rude, je suis certaine transformer, de transmettre vos passions, d’ambitionner,
qu’avoir fait le choix de poursuivre des études en cycles de rencontrer, de rêver.
supérieurs augmentera vos chances de réussite ainsi que
la perspective d’un futur plus serein. Cette nouvelle aventure qui vous attend, vous avez choisi
de la vivre en France, berceau de nos valeurs et culture.
Néanmoins, partir aussi loin de chez soi peut aussi s’avérer Inspirez-vous de ce territoire fabuleux, riche de son histoire,
difficile et il n’est pas rare que certains puissent se sentir ses traditions, ses liens avec l’Europe et le monde.
déroutés. C’est la raison pour laquelle nous vous mettons
à disposition ce guide des étudiants en Métropole, afin de Enfin, chers étudiants, soyez fiers de vous, car à la province
vous aider dans les différentes étapes que vous traverserez, Sud, vous êtes notre fierté.
mais aussi répondre à vos interrogations et prodiguer des
conseils avisés. À vos aventures à venir !
En effet, la réussite personnelle et professionnelle de notre Sonia Backes
jeunesse est au cœur des priorités de la province Sud. Présidente de l’Assemblée de la province Sud.
2
Direction de l’Éducation de la province Sud
04 Le Bureau d’Information
et d’Aides aux Étudiants
Qui sommes-nous ?............................................... 05
L’épidémie de coronavirus est susceptible
de modifier les informations contenues
dans le carnet
Contact................................................................. 05
Les grands rendez-vous......................................... 06
07 J’avance pas à pas
Bien définir son projet professionnel...................... 08
Créer une messagerie électronique........................ 09
Avoir un passeport valide...................................... 10
39 En Métropole
La Maison de la Nouvelle-Calédonie (MNC)............ 40
Candidater dans la formation................................ 11 La couverture sociale............................................ 41
Demander la bourse d’État Autres démarches................................................. 42
et/ou un logement universitaire............................. 17 Recevoir la bourse d’État (CROUS)........................ 43
Fiche pratique - ses codes..................................... 22 Recevoir l’aide financière de la province Sud.......... 44
Ouvrir un compte courant en Métropole................. 23 L’accompagnement social et pédagogique............. 47
Préparer son départ.............................................. 24 Le renouvellement pour l’année universitaire
Les résultats d’admission...................................... 25 2022/2023........................................................... 48
L’inscription administrative ou pédagogique.......... 27 Les vacances de juillet/août.................................. 49
La réponse de la bourse d’État.............................. 28 À la fin des études................................................. 50
Chercher un logement........................................... 29
Les documents à emporter.................................... 33
51
Épidémie COVID-19 et protocole sanitaire............. 35
Le billet d’avion pour partir en Métropole.............. 36
Les départs groupés et l’accueil à Paris................. 37 Contacts utiles...................................................... 51
La prime unique d’installation............................... 38 Lexique................................................................. 51
Direction de l’Éducation de la province Sud 3
4
Direction de l’Éducation de la province Sud
Lycée
Contacts
Lapérouse
rcopino
Ave.F.Ca
ize
Rue G.Clémenceau
Rue L.Fl
Qui sommes-nous ?
3 Centre Administratif
de la province Sud
5
7
2
Ave.M.Foch
Gouvernement de Hôtel de la
Nouvelle-Calédonie province Sud
Rue Duquesne
Parking
Rue D’Austerlitz
municipal
Monument
américain
1 4 6 8 Marina
Port
Marché Moselle
1.Elodie ESCALES 2.Audrey WEDE 3.Stéphanie BŒUF 4.Marguerite MAMATUI Vers le
municipal
5.Corine DAVID 6.Monika TOGIAKI 7.Reine-Claude FELOMAKI 8.Yza MANTA Centre Ville
55, rue Georges Clemenceau
BP L1 - 98849 Nouméa CEDEX
La province Sud propose de nombreuses aides aux étudiants. Le Tél. 20 49 46 ou 20 49 68 - Fax 20 30 23
Bureau d’Information et d’Aides aux Étudiants (BIAE) est un service
de la direction de l’Éducation de la province Sud (DES). L’équipe du Email : des.bourses.etudiants@province-sud.nc
BIAE renseigne sur les nombreux dispositifs et gère les demandes Ouvert du lundi au jeudi
d’aides. de 7 h 30 à 11 h 15 et de 12 h 15 à 15 h 45
Le vendredi matin
de 7 h 30 à 11 h 15
Les agents sont vos interlocuteurs privilégiés ; vous pouvez les
contacter autant que de besoin. Informations : province-sud.nc
Direction de l’Éducation de la province Sud 5
Vous avez pour projet de suivre des études supérieures ou spécialisées en Métropole. Vous avez fait un dossier de
demande d’aides lors de la campagne de bourses en août 2020.
Que vous ayez obtenu ou non une aide financière par la province Sud, le BIAE vous accompagne dans vos démarches
Les grands rendez-vous
et vous guide pas à pas jusqu’à votre départ.
Réunion collective d’informations (n°1/3) : 20 janvier 2021 démarches à entreprendre,
fonctionnement de l’aide provinciale...
JANV.
Début des ateliers d’inscriptions : le 25 janvier 2021. Candidatures en formation, demande de
bourse d’État et de logements en résidence universitaire, lettre de motivation, parcoursup, ...
Ateliers d’inscription... suite
FÉVR. Passeport
Fin des ateliers d’inscription
MARS Réunion collective d’informations (n°2/3) :
prochaines étapes, ouverture de compte bancaire...
Ouverture d’un compte courant en Métropole
AVRIL Entretien de sélection à distance pour certains candidats
Fin de la demande de bourse d’État et de logements en résidence universitaire RÉUNION COLLECTIVE
D’INFORMATIONS
Cours de préparation au départ (sur inscription) 20 JANVIER 2021 (n°1/3)
MAI A partir du 27 mai : 1ers résultats des admissions
Cette 1re rencontre est organisée
Recherche active d’un logement (réservation, assurance habitation...) pour présenter le bureau,
JUIN 30 juin : dernier délai réexamen
les démarches à entreprendre,
le fonctionnement de
Programmation du départ, positionnement sur une date
l’aide provinciale… et répondre
Inscription administrative
JUILL. à vos questions.
Réunion collective d’informations (n°3/3) : départs groupés, les étapes une fois en
Métropole (avec présentation de la Police aux Frontières, remise des billets d’avion...)
Départs groupés avec accueil à Paris par la Maison de la Nouvelle-Calédonie (MNC)
AOÛT
Participation aux ateliers « thématiques » durant deux jours
Envoi des justificatifs au BIAE et à la MNC
SEPT. Rentrée universitaire
Versement de la prime unique d’installation pour les primo-partants
OCT. Versement de la 1re allocation de bourse ou de l’aide annuelle
6
Direction de l’Éducation de la province Sud
C’est décidé, vous partez étudier en Métropole.
Mais comment et quand s’inscrire ? Comment
trouver un logement ? Pas de panique, prenez le
temps de lire nos conseils et ne faites pas les
démarches au dernier moment.
Direction de l’Éducation de la province Sud 7
Janvier
POUR VOUS
ORIENTER
CIO Centre d’information
et d’orientation
10, rue Georges Baudoux
BP 500 - 98845 Nouméa
Faites-vous aider par des professionnels Tél. 26 61 66
Mail : cio@ac-noumea.nc
Ouvert du lundi au jeudi
Quel métier, j’aimerais exercer ? Quels sont de 8h à 11h30 / 12h30 à 16h
mes atouts ? Quels sont mes points faibles ? Le vendredi après-midi
Quels sont les débouchés en Nouvelle- de 12h30 à 16h
son projet professionnel
Calédonie ?...
Beaucoup de questions auxquelles vous
devrez répondre pour définir votre projet LE RÉEX AMEN
e, vous
professionnel. Il faut garder à l’esprit que de demande d’aid
les études visent à faciliter votre insertion la co ns tit ut ion de votre dossier tte ba se , qu ’un avis
Lors de tion. C’est sur ce
ma
Bien définir
s vœ ux de for pr ov inc e Sud
dans la vie active. Si vous avez des doutes, avez indiqué de ses. L’aide de la
ém is pa r la co mmission de bour ise qu i es t ex pr essément
des hésitations, faites-vous aider. Un projet a été tion préc
e pour une forma
mal réfléchi vous démotivera rapidement ; est ainsi attribué ica tio n.
no tif
c’est un risque d’abandon ou de réorientation. indiquée sur votre ion
tenez une admiss
de pr oje t d’é tud es ou que vous ob ré ex am en de
Si vous change z
vrez demander un
Cette démarche de réflexion est indispensable un e au tre for mation, vous de uh ait ée, qu i se ra étudié
dans mation so
pour engager vos candidatures dans les ur la nouvelle for
votre dossier po de jui lle t 20 21.
iss ion
établissements. lors de la comm doit
nde de réexamen
ém ett ra un no uvel avis. La dema me d’u ne let tre
La commission limite sous for
vo yée av an t le 30 juin 2021 date ian ts@ pr ov inc e-sud.nc
être en rses.etud
r mail à des.bou
de motivation, pa
AE.
aux agents du BI
Demandez conseil
8
Direction de l’Éducation de la province Sud
Janvier
Durant ce parcours de préparation au départ, vous aurez
de nombreux échanges mails avec des institutions, des
établissements, des administrations… Vous devez donc
obligatoirement disposer d’une messagerie électronique
(ou mail).
une messagerie électronique
L’ouverture d’une messagerie est gratuite, simple
et rapide. Plusieurs sites offrent ce service : Yahoo,
Hotmail, Gmail, etc.
Cette adresse doit permettre de vous identifier
rapidement (sans confusion) et refléter le sérieux de
votre demande ; il est recommandé de choisir une
adresse classique comme : nom.prenom@..... ou
prenom.nom@....
Vous devez consulter régulièrement (si possible JE COMMUNIQUE
AIL AU BIAE
quotidiennement) votre messagerie.
MON ADRESSE M
AE vont échanger
À chaque connexion, votre adresse et un mot de passe Les agents du BI
uli ère me nt avec vous.
sont demandés. rég
s
besoin d’avoir vo
Pour cela, ils ont
Créer
Choisissez donc un mot de passe simple à retenir ! ée s ac tu ali sé es.
coordo nn
uveau mail à
Envoyez votre no
ian ts@ province-sud.nc
Tout changement d’adresse des.bourses.etud te provincial.
ou sur votre comp
mail doit être signalé au BIAE.
Direction de l’Éducation de la province Sud 9
Janvier
À cette étape, vous n’êtes pas encore sûr de partir suivre vos études en Métropole,
pourtant vous devez vérifier la validité de votre passeport.
passeport valide
N’attendez pas le dernier moment !
Vous devez avoir un passeport valide, c’est-à-dire dont la date
d’expiration couvre votre temps de séjour en Métropole.
Avoir un
Si ce n’est pas le cas, rendez-vous dès à présent dans
votre mairie pour en obtenir un, car le délai de délivrance
peut être très long.
JE FOURNIS
AE
UNE COPIE AU BI
votre
in de la copie de
Le BIAE aura beso la va lid ité et,
vérifier
passepor t pour en tre bil let d’avion.
RX6-B
er ve r vo
le cas échéant, rés
-B
couleur à
Envoyez une copie
RX6
ian ts@ province-sud.nc
des.bourses.etud te provincial. L
ou sur votre comp
PORT TRAVE
PASS
E
N
10
Direction de l’Éducation de la province SudÀ partir de fin janvier
Pour candidater dans l’enseignement supérieur,
deux cas de figure :
dans la formation
PARCOURSUP.FR
Candidater
• Vous venez d’av
oir le bac :
un portail unique L’aide provinciale n’est attribuée que pour une
pour candidater formation initiale (apprentissage, alternance et
en Bac +1
formation continue ne sont pas suivis).
Interrogez directement l’établissement
si vous n’êtes pas sûr des conditions proposées.
S BAC +1 Vous devez être inscrit dans un établissement
SPÉCIFIQUE APRÈ public (ou, à défaut, dans un établissement
ce
ursuivre en licen privé sous contrat avec l’État qui délivre
• Vous voulez po r...
nelle, ma ster, école d’ingénieu des diplômes reconnus).
profession
écifique à chaque
Une procédure sp
établissement
Un même impératif pour tous :
RESPECTER LE CALENDRIER ET LA PROCÉDURE !
Direction de l’Éducation de la province Sud 11Début janvier à mars
Cette procédure s’adresse à tout titulaire du baccalauréat qui souhaite intégrer une première année d’études
supérieures. Une plateforme centralise les candidatures dans l’enseignement supérieur : parcoursup.fr
Attention, à la date de publication du présent guide, la plateforme est susceptible d’évoluer ; certaines informations
peuvent changer.
PARCOURSUP.FR
Vous êtes concerné si :
• Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou diplôme équivalent
• Vous souhaitez poursuivre des études en 1re année d’études supérieures en Métropole à la rentrée de septembre 2021.
Cette procédure est obligatoire pour s’inscrire en 1re année de BTS, DUT, CPGE, Licence…
Suivez bien la procédure pour ne pas manquer d’étapes.
Le portail ouvre le 20 janvier 2021 (date Métropole) ; néanmoins il est fortement
conseillé de consulter le site
avant pour vous familiariser avec son contenu.
Vous n’êtes pas concerné par
Vous pouvez également vous, informer sur les formations, leur contenu, les lieux la procédure parcoursup si
vous poursuivez vos études
de formation… grâce à l’onglet Formations.
en bac +2 et plus (licence 3e
année, licence profession-
LES ETAPES PARCOURSUP : nelle, master, écoles
d’ingénieur…).
Émettre le maximum Respecter le calendrier et Consulter les résultats
Créer votre profil
de vœux possibles l’envoi des candidatures dès publication.
12
Direction de l’Éducation de la province SudDébut janvier à mars
Éléments à avoir pour l’inscription sur parcoursup
Pour l’inscription sur le site, il vous faut :
• Votre numéro INE ou INES (composé de 10 chiffres et 1
lettre ou 9 chiffres et 2 lettres). Il est mentionné sur votre
relevé de notes du baccalauréat ou les bulletins scolaires À l’inscription : un NUMÉRO DE
de terminale. A défaut vous devrez en faire la demande au DOSSIER et un CODE CONFIDENTIEL
Vice-Rectorat. vous seront attribués.
• Une adresse mail valide et consultée régulièrement. Ces identifiants sont obligatoires
pour les futures connexions.
• Vos relevés de notes du baccalauréat, de terminale et de
première, éventuellement d’une 1re année d’études dans le
supérieur (en cas de redoublement d’une de ces classes,
fournir les relevés de notes des deux années).
• L’avis d’imposition 2019 de vos responsables légaux pour
la demande de bourse et/ou logement auprès de l’État. La procédure est assez longue
et vos vœux doivent être motivés
• Une lettre de motivation et une version synthétique dite avant le 11 mars 2021.
projet de formation motivé.
Confirmation des vœux avant le 8 avril
• Un curriculum vitae (CV) . 2021. Inscrivez-vous dès l’ouverture.
Direction de l’Éducation de la province Sud 13Début janvier à mars
Nov. Déc. Janvier 2021 Février
Parcoursup 2021 en 3 étapes
1 2
Début Novembre > Janvier 2021 20 janvier > 11 mars > 8 avril 2021
Je m’informe et découvre les formations Je m’inscris pour formuler mes vœux et finalise mon dossier
DÉBUT NOVEMBRE 21 DÉCEMBRE TOUT AU LONG DU 2e TRIMESTRE JEUDI 11 MARS
> JANVIER Dernier jour Des vidéos
Ouverture du site d’information • Je poursuis ma réflexion et je participe aux journées portes tutorielles
• Je prépare mon projet d’orientation : Parcoursup.fr 2021 : ouvertes des établissements d’enseignement supérieur pour formuler sont proposées
je peux faire mes recherches sur le et aux salons d’orientation, organisés en présentiel ou en mes vœux. sur Parcoursup.fr
• Je m’informe sur le fonctionnement de
site Terminales2020-2021.fr et sur la procédure. ligne pour échanger avec des enseignants et des étudiants pour vous guider à
Parcoursup.fr en consultant le moteur ambassadeurs. chaque étape.
• Je consulte le moteur de recherche des FÉVRIER-MARS
de recherche des formations proposées
formations disponibles en 2021. Plus de
en 2020. Si je suis lycéen, je participe à la 2 e semaine de Si je suis lycéen, chaque vœu
17 000 formations sont proposées, y
l’orientation dans mon lycée. que je formule fait l’objet d’une fiche Avenir comprenant
compris des formations en apprentissage.
Si je suis lycéen, j’échange avec mon les appréciations de mes professeurs et l’avis du chef
Pour chaque formation, une fiche de
professeur principal et je participe à la 1ère d’établissement dans le cadre du 2e conseil de classe.
présentation détaille les enseignements
semaine de l’orientation dans mon lycée. DU 20 JANVIER AU 11 MARS
proposés, les compétences et les
connaissances attendues, des conseils • Je m’inscris sur Parcoursup pour créer mon dossier
Si je suis étudiant et que je souhaite me candidat. JEUDI 8 AVRIL - Dernier jour pour
pour les lycéens, les critères généraux
réorienter, je me rapproche du service finaliser mon dossier avec les
d’examen des vœux, les possibilités • Je formule mes vœux et j’exprime ma motivation :
orientation de mon établissement qui éléments demandés par les
de poursuite d’étude, les débouchés jusqu’à 10 vœux (avec possibilité de sous-vœux selon
peut m’accompagner dans mon projet. formations et pour confirmer
professionnels et les éventuels frais de les formations). Je peux également formuler 10 vœux
chacun de mes vœux.
formation... supplémentaires pour des formations en apprentissage.
DÉBUT DÉCEMBRE Lorsque vous recherchez L’apprentissage vous intéresse ?
Si je suis lycéen, je renseigne ma fiche de une formation, le moteur Plus de 4 000 formations en apprentissage sont
AVRIL-MAI
dialogue : le 1er conseil de classe prend de recherche vous propose disponibles. Pour beaucoup d’entre elles, vous Chaque formation que j’ai demandée organise une
connaissance de mon projet d’orientation également des formations similaires pouvez formuler des vœux tout au long de la procédure commission pour examiner ma candidature à partir des
et formule des recommandations. qui peuvent vous intéresser. N’hésitez (pas de date limite). Vous pouvez être accompagné critères généraux d’examen des vœux qu’elle a définis et
pas à les consulter pour élargir vos pour trouver un employeur et signer votre contrat que j’ai consultés sur sa fiche détaillée via Parcoursup.
choix. d’apprentissage.
14
Direction de l’Éducation de la province SudDébut janvier à mars
Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept.
3
27 Mai > 16 Juillet 2021
Je reçois les réponses des formations et je décide
JEUDI 27 MAI - Début de la phase DU 29 JUIN AU 1er JUILLET MERCREDI 14 JUILLET
d’admission principale. Point d’étape : si j’ai conservé des vœux pour lesquels je suis en Les formations envoient les dernières propositions d’admission de
• Je consulte dans mon dossier Parcoursup les réponses des liste d’attente, je me connecte à mon dossier pour indiquer ceux la phase principale.
formations que j’ai demandées. qui m’intéressent toujours.
• À partir du 27 mai, je reçois les propositions d’admission (réponse
oui ou oui-si*) au fur et à mesure et en continu. VENDREDI 16 JUILLET - Fin de la phase
MARDI 6 JUILLET principale.
• Je dois répondre obligatoirement à chaque proposition d’admission
dans les délais indiqués dans mon dossier. Résultats du baccalauréat. Dernier jour pour accepter une proposition d’admission reçue lors
de cette phase.
Après les résultats du baccalauréat, si j’ai définitivement accepté
MERCREDI 16 JUIN - La phase d’admission une formation, j’effectue mon inscription administrative auprès
complémentaire est ouverte. de l’établissement que j’ai choisi, selon les modalités précisées
dans mon dossier.
DÈS LE 27 MAI DU 16 JUIN AU 16 SEPTEMBRE À PARTIR DU 2 JUILLET
Si je n’ai reçu que des réponses négatives de la part Je peux participer à la phase complémentaire et Je peux solliciter depuis mon dossier un accompagnement
de formations sélectives (BTS, BUT, classe prépa, formuler jusqu’à 10 nouveaux vœux dans les formations personnalisé de la commission d’accès à l’enseignement
IFSI, écoles...), je peux demander un accompagnement qui disposent de places disponibles. Ces formations supérieur (CAES) de mon académie.
Les solutions si individuel ou collectif dans mon lycée (auprès du service seront accessibles depuis le moteur de recherche des Cette commission étudie mon dossier et m’aide à trouver
je n’ai pas reçu orientation de mon établissement si je suis un étudiant formations Parcoursup à partir du 16 juin. une formation au plus près de mon projet et en fonction
de proposition et que je souhaite me réorienter) ou dans un CIO pour des places disponibles.
d’admission envisager d’autres choix de formation et préparer la
phase complémentaire.
* La réponse « Oui-si » signifie que vous êtes accepté dans la formation à condition de suivre un parcours de réussite adapté à votre profil (remise à niveau, soutien, tutorat…).
Ce dispositif de réussite vous est proposé par la formation afin de consolider ou de renforcer certaines compétences nécessaires pour vous permettre de réussir vos études supérieures.
Direction de l’Éducation de la province Sud 15Début janvier à début avril
Procédure spécifique
Vous devez, dès à présent, vous renseigner directement auprès de chaque établissement qui dispense les formations
pour lesquelles l’aide provinciale pourra être attribuée, afin de connaître :
• La procédure d’admission propre à l’établissement,
• Le calendrier de constitution des candidatures.
Si vous envisagez d’intégrer une licence professionnelle, certains établissements vont vous demander de candidater
en ligne via le site Ciell2. Vous devrez constituer votre dossier et y déposer vos candidatures. Ce site est à consulter
hors parcoursup
régulièrement car chaque établissement a son propre calendrier d’admissions.
Attention ! Il existe plusieurs Ciell2 en fonction des régions
Certains établissements demandent un entretien oral avant recrutement, en Métropole ;
contactez-les directement pour demander un entretien via une messagerie type Skype
ou par téléphone en mettant en avant la distance et le coût du billet d’avion.
16
Direction de l’Éducation de la province SudMi-janvier à fin avril
La demande se fait en ligne sur
www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole
Demander la bourse État
et/ou un logement universitaire
Vous ne devez pas attendre d’avoir
la réponse d’un établissement à votre
candidature pour constituer votre dossier
social étudiant (DSE).
La constitution du dossier social
Le CNOUS (Centre National des Œuvres Universitaires
étudiant n’est pas une candidature
et Scolaires) est le sommet d’un réseau de 28 centres pour une formation ! C’est une
régionaux CROUS et de 16 centres locaux CLOUS. Ces demande de bourse d’État
centres gèrent la bourse d’État sur critères sociaux et/ et/ou de logement
ou le logement en résidences universitaires. universitaire.
La demande de Dossier Social Étudiant (DSE)
La constitution d’un dossier social étudiant DSE permet d’effectuer la demande d’une bourse d’État sur critères
sociaux et/ou une demande de logement en résidence universitaire via une seule procédure.
À noter que l’octroi d’une bourse d’État, vous permet également :
• d’être exonéré des frais d’inscription dans les établissements publics et des frais d’affiliation à la Sécurité Sociale.
• d’être prioritaire dans l’attribution d’un logement en résidence universitaire.
• de bénéficier de la prise en charge du billet d’avion par le Passeport Mobilité.
Direction de l’Éducation de la province Sud 17Mi-janvier à fin avril
Votre Dossier Social Étudiant est à constituer entre le 15
janvier et le 15 mai 2021, en vue de la rentrée universitaire
de septembre.
Faites-le immédiatement dès l’ouverture, si vous attendez le
derniers mois vous risquez de ne pas avoir de proposition de
logement. Au préalable, vous devez avoir fait vos recherches
quant aux établissements, pour ne pas vous tromper de ville.
Éléments nécessaires à la saisie du Dossier Social Étudiant (DSE)
DEMANDER UNE BOURSE OU UNE AIDE
Pour l’inscription sur le site, il vous faut :
Report de Stage Demande de dossier Suivi du dossier Aide à la mobilité
Obligatoire (RESO) social étudiant (DSE) social étudiant (DSE) Simulateur de bourse master
• Votre numéro INE ou INES (composé de 10 chiffres et 1
lettre ou de 9 chiffres et 2 lettres).Il est mentionné sur votre
DSE relevé de notes du baccalauréat ou les bulletins scolaires
LA DEMANDE DE de terminale. A défaut, vous devrez en faire la demande
IRE PO UR LES
EST OBLIGATO au Vice-Rectorat.
PROVINCE SUD
BOURSIERS DE LA
étudiant • Une adresse mail valide et consultée régulièrement.
n dossier social
La constitution d’u bo ur se de la province
ire car la
(DSE) est obligato du CROUS. • L’avis d’imposition 2019 de vos parents. Il faudra convertir
entaire à celle
Sud est complém de co nn ait re l’échelon le revenu brut global en Euros, en divisant le montant en
besoin
Nous avons donc ca lcu ler la part
OUS pour Francs pacifique (1 € = 119,33 F).
attribué par le CR la Pr ov inc e
d’intervent ion de
ité page 41).
(Cf. Complémentar • Une carte bancaire de paiement car vous aurez des frais
de gestion à payer en fin de procédure (environ 7 euros
soit 835 F).
18
Direction de l’Éducation de la province SudMi-janvier à fin avril
Trouver un logement
dans une résidence universitaire
Il faudra au préalable chercher Le CNOUS dispose de 2 types de résidence
la résidence la plus proche
de l’établissement où vous • Les résidences universitaires traditionnelles
candidatez. Il s’agit d’une chambre meublée (9 m²). Les cuisines,
sanitaires, salles de travail et de détente sont communes.
Pour faire la demande de Les charges sont comprises dans le loyer (électricité, eau…).
logement, il faut connaître Néanmoins, depuis quelques années, le CNOUS rénove petit
l’académie à laquelle est à petit l’ensemble de ses résidences. Certaines proposent
rattachée la ville où vous désormais une chambre de 12 m² avec une cabine douche-
envisagez de suivre vos études. lavabo-WC et un accès internet. Les loyers sont en moyenne
de 200 € par mois, soit 23 866 F par mois.
La demande de logement s’effectue après avoir constitué
son DSE et non plus en même temps, via la plateforme • Les résidences universitaires nouvelles
trouverunlogement.lescrous.fr Il s’agit de studios meublés type T1 (21 m²) ou T1 bis
(31 m²) équipé d’une cuisinette et de sanitaires. Le loyer
La demande d’un logement universitaire est fortement moyen est de 400 € par mois, soit 47 733 F par mois.
recommandée :
• Ce sont des logements aux loyers modérés
• Votre recherche d’un logement est ainsi facilitée Il n’y a pas de résidence universitaire
• Les résidences universitaires du CROUS sont exonérées de dans toutes les villes de Métropole !
la taxe d’habitation
Direction de l’Éducation de la province Sud 19Mi-janvier à juin
Du 15 janvier au 15 mai
Étape •
•
S’inscrire sur le portail : www.messervices.etudiant.gouv.fr
Saisir votre DSE de bourse et/ou demande de logement.
1 •
•
Effectuer une demande de logement sur le site trouverunlogement.lescrous.fr.
Payer en ligne les frais de gestion : à la fin de la saisie un email de confirmation est envoyé.
les grandes étapes
Bourse État :
Dans les 48 h qui suivent la saisie du DSE
• Imprimer votre dossier réceptionné par mail : il récapitule les informations saisies. Vous devez le
vérifier, le compléter et le modifier si nécessaire.
Étape • Signer le dossier.
2 • Joindre les pièces justificatives sollicitées ; seuls les dossiers complets sont instruits par le CROUS.
• Retourner par la poste votre dossier complet sous 8 jours. Les dossiers hors délais seront traités
après les autres.
Dans le mois qui suit l’envoi postal du DSE complet
• Le CROUS instruit votre dossier.
• Après instruction, le CROUS vous enverra une notification par mail indiquant si la bourse vous est
Étape attribuée ou refusée.
• Pour le logement, vous recevrez en juin une information sur la suite donnée à votre demande :
3 accord, rejet ou attente.
• Transmettre une copie au BIAE via votre compte provincial ou par mail à
des.bourses.etudiants@province-sud.nc
À la rentrée
Étape
• Remettre un certificat de scolarité et un RIB au CROUS d’affectation.
4 • En retour, vous réceptionnerez une notification définitive (copie à fournir au BIAE par mail à l’adresse
des.bourses.etudiants@province-sud.nc ou par votre compte province Sud).
20
Direction de l’Éducation de la province SudMi-janvier à fin mars
LA PROVINCE SUD VOUS ACCOMPAGN
E DANS CETTE DÉMARCHE
LORS DES ATELIERS D’INSCRIPTION
Au cours des ateliers, les agents du BIAE
vous accompagnent dans vos démarches
auprès des établissements, de dem d’inscription
ande de bourse d’État, de recherche
d’un logement…
Les ateliers vont se dérouler du lund
i 25 janvier au jeudi 8 avril 2021 au
Clemenceau, Nouméa), dans une salle BIAE (55 rue Georges
dédiée équipée de 8 postes informati
ques.
Si vous souhaitez participer à ces atelie
rs, vous devez vous inscrire dès à prés
Envoyez un mail à des.bourses.etudia ent.
nts@province-sud.nc pour vous
positionner sur un créneau horaire.
Horaires des ateliers
Du lundi au vendredi, uniquement
le matin :
• Inscription obligatoire : créneau 1
de 7h30 - 9h / créneau 2 de 9h30
- 11h
Prévoir pour les ateliers, les copie
s de :
• Votre numéro INE ou INES
• Vos relevés de notes : Baccalauréat
+ classes de Première et de Terminale
• L’avis d’imposition 2019 de vos pare
nts
• Un stylo
• Une clé USB
• Une lettre de motivation sous form
at word
• Un curriculum vitae (CV)
Direction de l’Éducation de la province Sud 21Mi-janvier à fin avril
Je note bien et conserve tous mes codes.
Ma boite Mail
Adresse
Mot de passe
parcoursup
Fiche pratique :
Numéro INE ou INES
Autres
Mot de passe du compte provincial
Numéro de dossier
Code confidentiel
ses codes
nts - CROUS
Mes services étudia
Mon courriel identifiant
Mot de passe
22
Direction de l’Éducation de la province SudAvril
L’ouverture d’un compte courant basé en Métropole est
E AIDE
JE BÉNÉFICIE D’UN
obligatoire notamment pour percevoir votre aide provinciale
Ouvrir un compte courant
D,
et assurer les premiers frais d’installation. LA PROVINCE SU
FINANCIÈRE DE AU BI AE
RIB
Pour faciliter les nombreuses démarches et dans la mesure JE FOURNIS MON
tre
du possible, il est conseillé d’ouvrir votre compte bancaire en ité Bancaire de vo
Le Relevé d’Ident être transmis
Métropole avant votre départ depuis la Nouvelle-Calédonie. po le devra
compte en Métro au BIAE.
Pour cela, vous devez vous rendre dans une banque qui dispose dès que possible
d’un partenariat avec des banques métropolitaines, prendre un devrez
Métropole, vous
rendez-vous avec un conseiller pour ouvrir un compte bancaire À votre arrivée en n de la No uvelle-
la Maiso
en ligne. aussi le fournir à vo s aid es.
paiement de
Calédonie pour le
Vous trouverez les contacts dans le guide de la Maison de la
Nouvelle-Calédonie (MNC) à télécharger sur www.mncparis.fr.
(rubrique étudiants : votre budget)
Commencez les démarches dès le mois d’avril pour avoir vos
moyens de paiement avant votre départ : une carte bancaire
en Métropole
RÉUNION
et un chéquier vous seront nécessaires dès votre arrivée pour COLLECTIVE
assumer les 1res dépenses. D’INFORMATIONS
FIN MARS DÉBUT
À l’ouverture de votre compte, il est généralement demandé AVRIL (n°2/3)
de déposer des fonds.
Lors de ce 2nd rassemblement,
nous ferons le point sur les
Le conseiller, vous remettra un Relevé d’Identité Bancaire (RIB). étapes restantes.
Direction de l’Éducation de la province Sud 23Avril - Mai
Le module de préparation au dépar t
proposé et financé par la province Sud
vous permet notamment d’appréhender :
Préparer son départ
• Le cadre de vie métropolitain :
Il s’agit de mettre à votre disposition un certain
nombre d’outils et d’infor mations qui vous
permettront d’aborder les contraintes matérielles
de votre séjour en Métropole (logement, transport, LA PROVINCE SUD VOUS
couverture sociale, gestion du budget…). ACCOMPAGNE DANS CETTE
PRÉPARATION
• La communication :
La province Sud vous offre des
heures de cours chez
Elle vise à vous permettre d’intégrer la diversité un prestataire pour mieux prép
arer votre départ.
culturelle et les différents modes de communication,
de vous faire prendre conscience de l’importance Les places sont limitées (insc
ription vaut
engagement d’assiduité). Ce disp
de la communication verbale et non-verbale et de ositif est basé
sur le volontariat, si vous souh
vous sensibiliser à une communication efficace et aitez en bénéficier
vous devez dès à présent le faire
adaptée. savoir au BIAE par
mail à des.bourses.etudiants@p
rovince-sud.nc
24
Direction de l’Éducation de la province SudMai - Juin
Résultats de parcoursup à partir
Les résultats d’admission
du 27 mai 2021*
*Le calendrier est donné à titre indicatif. Vérifiez bien le
AE DES
calendrier directement sur parcoursup.fr en tenant compte J’INFORME LE BI
MISSION
du décalage horaire.
RÉSULTATS D’AD
d’admission
Vous aurez une réponse à chacun de vos vœux une proposition
Lorsque vous avez qu e vo us av ez confirmé,
ent et
par un établissem tio n d’a dmission
imer l’attesta
Surveillez les résultats car vous n’avez que quelques vous devez impr au BI AE po ur une
er
jours pour répondre à l’éventuelle proposition qui et la communiqu
de votre départ.
vous sera faite. Si vous ne répondez pas dans les programmation
doute,
délais, vous serez considéré comme démissionnaire. nte : au moindre
Étape détermina .
Tous vos vœux seront ANNULÉS. contactez le BI AE
ication
Il existe une appl
léc ha rgeable
parcoursup té
sm ar tp ho ne !
sur votre
Direction de l’Éducation de la province Sud 25Juin - Juillet
Résultats procédure spécifique (hors parcoursup)
Chaque établissement a son propre calendrier et son propre
fonctionnement, vous devez donc bien noter au préalable
quand et comment la réponse sera donnée.
Vous avez accepté une admission,
néanmoins vous devez suivre les consignes
Faites un planning pour suivre vos candidatures. Le BIAE dictées par l’établissement pour procéder
peut vous donner un modèle de tableau de suivi. à l’inscription dite administrative.
J’INFORME LE BIAE DES Ce n’est qu’après inscription, que
votre place est confirmée.
RÉSULTATS D’ADMISSION
Lorsque vous avez une propositi
on d’admission
par un établissement et que vous
avez confirmé,
vous devez transmettre l’attesta
tion d’admission
et la communiquer au BIAE par
votre compte
province Sud ou par mail à
des.bourses.etudiants@province-
sud.nc
Le BIAE vous positionnera sur
une date
de départ groupé.
26
Direction de l’Éducation de la province SudJuin à septembre
Après avoir été admis par un établissement et avoir Certaines universités vous laissent choisir votre date
confirmé votre acceptation de la place qui vous est d’inscription en indiquant votre choix sur le site internet
offerte, vous devez suivre les modalités d’inscription de l’établissement.
(complétude d’un dossier papier ou en ligne) dans les
administrative ou pédagogique
délais impartis, avec les pièces justificatives demandées Ne négligez pas cette étape, respecter le calendrier, car
par l’établissement. En principe courant juin/juillet. ce n’est qu’à la fin de l’inscription que vous obtiendrez
votre certificat de scolarité.
Les établissements de Métropole ferment de mi-juillet à
fin août pour les vacances d’été. Aussi, il est préférable Lors de l’inscription administrative vous récupérerez
de consulter les modalités d’inscription avant cette plusieurs documents dont votre certificat de scolarité
fermeture. Si les délais vous paraissent courts, n’hésitez et votre carte étudiante.
pas à contacter par téléphone l’établissement pour en
savoir plus.
CERTIFICAT
Certains établissements demandent un retour de dossier JE FOURNIS MON BIAE
DE SCOLARITÉ AU
L’inscription
avant les vacances, d’autres vous demanderont de le
rité
ramener en mains propres juste avant la rentrée. certificat de scola
Un exemplaire du me nt être
obligatoire
2021/2022 doit Ma iso n de la
Dans tous les cas, vous serez convoqué pour la fin août et à la
transmis au BIAE
pour la mise en
ou début septembre pour finaliser votre inscription dite Nouvelle-Calédonie
de s aid es financières
administrative ou pédagogique. paiement
(bourses ou aid e annuelle).
Vous devez obligatoirement être présent physiquement nt, ces aides ne
sont
à la date de votre inscription administrative, sinon vous Sans ce docume mb re 20 21 , en
30 no ve
ne pourrez pas faire votre rentrée. pas versées. Au ss ier se ra
ficat, le do
l’absence du certi ur ra de mander le
e Su d po
annulé. La provinc gagées.
des dépenses en
remboursement
Direction de l’Éducation de la province Sud 27Mai - Juin
Après étude de votre dossier papier (complet et renvoyé Si votre dossier est « en attente de décision » cela
dans les délais impartis) par les services du CROUS, signifie qu’il est incomplet. Il faut alors envoyer le
vous recevrez une notification conditionnelle par mail plus rapidement possible les éléments attendus par
de la bourse d’État
qui indique la suite susceptible d’être réservée à votre le CROUS.
demande de bourse : attribution, attente de décision
ou refus.
La réponse
3
1
2 JE FOURNIS LA NOTIFICATION
CONDITIONNELLE AU BIAE
À partir de cette notification qui
précise
1 Recto de la notification conditionnelle de bourse l’échelon attribué par le CROUS,
la province Sud peut détermin
2 Verso de la notification conditionnelle avec réponse à la er la
part de son intervention financière
demande de bourse
(Cf. Complémentarité page 41).
3 Recto de la notification si le dossier est incomplet
28
Direction de l’Éducation de la province SudJuin - Juillet
Lorsque vous savez où vous êtes admis, vous devez
commencer à chercher un logement. • soit la réponse est négative : « demande de logement
en attente »
Le logement en résidence universitaire CROUS
Chercher un logement
trouverunlogement.lescrous.fr Allez sur le site trouverunlogement.lescrous.fr pour voir
si d’autres résidences de la même ville ont des places
disponibles et vous positionnez le cas échéant. Sinon,
Si vous avez demandé un logement au CROUS, dans la
commencez à rechercher dans le parc locatif privé.
ville où vous êtes admis, vous devez attendre les résultats
d’attribution. En général, le CROUS envoie une nouvelle
notification avec la réponse vers mi-juin :
Trouver un logement
dans une résidence universitaire
• soit la réponse est positive :
Vous devez alors réserver le logement en payant le dépôt
de garantie selon les consignes et le calendrier imposé
par le CROUS. Vous recevrez ensuite le contrat de bail à
compléter et retourner au CROUS.
Direction de l’Éducation de la province Sud 29Mai - Juin
Le logement dans le parc locatif privé
Si vous ne souhaitez pas ou ne bénéficiez pas d’un logement Vous pouvez aussi contacter
via le CROUS, vous devez chercher dans le parc locatif privé. des agences immobilières.
Vous aurez cependant des
Les sites Internet pour trouver un logement sont nombreux, frais d’agence à payer.
mais la qualité d’information diffère d’un site à un autre.
En général, ces frais
Pour vous aider dans vos recherches, nous vous proposons équivalent à 80 % du
quelques sites : montant mensuel du Les visites de logement sont gratuites.
loyer. Si une agence vous demande de verser
• Adele : www.adele.org une somme avant d’avoir choisi votre
• Le bon coin : www.leboncoin.fr logement, refusez et changez d’agence.
• Lokaviz : www.lokaviz.fr
Ne passez pas par les agences
• Estudines : www.estudines.com
qui vendent des listes de
• Particulier à particulier : www.pap.fr logement !
• Location étudiant : www.location-etudiant.fr
• Nexity studea : www.nexity-studea.com
Demandez conseil au BIAE en cas
ATTENTION de doute.
AUX ARNAQUES
30
Direction de l’Éducation de la province SudJuin - Juillet
Conseils pratiques
Le montant du loyer
Choisissez une location qui corresponde à votre budget car
contrat de location
certains loyers sont très élevés et peuvent vous mettre en Le contrat de bail ou
difficultés financières. Votre loyer doit donc, dans la mesure
du possible, correspondre à 33 % de votre budget mensuel C’est un document obligatoire qui précise les droits et les
au maximum (en incluant l’aide au logement). obligations de chacun (propriétaire et locataire). Il doit être
établi en 2 exemplaires. Le bail fait référence en cas de
Renseignez-vous sur les charges (eau, électricité, poubelles…), litige ; vous devez donc lire soigneusement ce document
car elles ne sont pas toujours comprises dans le loyer. avant de le signer.
Chaque mois, lorsque vous verserez votre loyer, exigez un reçu
de garantie
La caution ou dépôt précisant la nature de l’opération ou une quittance de loyer.
Il vous sera demandé de verser une caution lorsque vous
solidaire
signerez votre contrat de location. La caution est encaissée Le garant ou caution
à la signature du bail. Cette somme vous sera rendue à la
fin du bail, s’il n’y a pas de dégradation constatée à l’état Lorsqu’un étudiant désire prendre une location, il est
des lieux de sortie. En principe, elle correspond à 1 mois obligatoirement demandé un garant. Le garant, en général
(si le logement est vide) ou 2 mois de loyer (si le logement les parents, est une personne solvable qui est redevable des
est meublé). loyers en cas d’impayés.
Direction de l’Éducation de la province Sud 31Juin - Juillet
Si vos parents ne peuvent
pas se por ter caution, L’assurance habitati
on LA PROVINCE SUD
re n s e i g n e z - vo u s s u r l e VOUS ACCOMPAGNE
dispositif VISALE sur Si vous signez un contrat DANS CETTE DÉMARCHE
www.visale.fr ou www.messervices.etudiant.gouv.fr de location avant votre
dépar t, vous devrez En cas de doute, venez
au BIAE pour vous faire
De même, certaines banques proposent de se porter caution souscrire en ligne à une
conseiller par un agent.
pour leurs clients étudiants. assurance habitation.
À noter que depuis la loi du 13 juillet 2006, les bailleurs
métropolitains n’ont plus le droit de refuser des cautions
familiales basées sur des revenus perçus en Nouvelle-
Calédonie.
Pourtant certains se voient encore opposer des refus.
Dans ce cas, il s’agit d’une discrimination et il faut prendre
l’attache de la HALDE (Haute Autorité de Lutte contre les
Discriminations et pour l’Égalité) :
• Adresse : 11, rue Saint-Georges - 75009 PARIS
• Tél (n°Azur) : 08 1000 5000
• Site web : www.halde.fr
32
Direction de l’Éducation de la province SudJuillet
Vous connaissez votre affectation, le BIAE a
programmé votre départ, vous vous êtes renseigné Les documents indispensables
sur l’inscription administrative,... il est maintenant CONSERVER LES DOCUMENTS SUR VOUS :
temps de préparer vos valises. évitez de les placer en soute, en cas de perte de vos bagages.
En arrivant en Métropole, vous aurez encore des
démarches administratives à effectuer. Il est • Passeport en cours de validité : assurez-vous dès maintenant
préférable de les gérer soigneusement dès votre que votre passeport est valide car la procédure pour en
arrivée, pour pouvoir vous consacrer à vos études demander un nouveau peut être longue ;
dès la rentrée.
• Carte Nationale d’Identité en cours de validité (idem
En Prévision de ces démarches, préparez un passeport) ;
Les documents
certain nombre de documents qui vous seront
certainement demandés en Métropole. • Carnet de santé à jour de vos vaccinations : consultez votre
médecin si vous n’êtes pas certain d’être à jour ;
• Tous vos relevés de notes des classes de Première et de
Terminale, ainsi que vos notes au Baccalauréat ;
• Tous vos relevés de notes d’études supérieures et notes
à emporter
au diplôme pour les mentions complémentaires, BTS,
licences...
Ne les oubliez pas et conservez
les précieusement (originaux, • Originaux de vos diplômes ;
copies, scans enregistrés
sur une clé USB, cloud,
etc.).
• Attestation de participation à la Journée d’Appel Pour la
Défense (JAPD) ;
Direction de l’Éducation de la province Sud 33Juillet
• Tout document lié à l’épidémie du coronavirus (ex :
attestation de déplacement) ;
• Plusieurs extraits d’acte de naissance datant de moins de
3 mois : à demander le mois qui précède votre départ ;
• Photocopie du livret de famille ;
• Attestation (conditionnelle ou définitive) de bourse province
Sud et/ou CROUS ;
• Photocopies des avis d’imposition 2019 et si possible
2020 de vos parents ;
Cette liste n’est PAS EXHAUSTIVE.
• Photocopies des déclarations de revenus 2020 de vos Par exemple en cas de location
parents ; d’un appartement, il peut vous
être demandé les bulletins de
salaires de vos parents, ainsi
• Attestation CAFAT de fin de droits aux allocations familiales ;
qu’une copie de leur carte
d’identité (s’ils se
• Si vous êtes mineur : une autorisation parentale de portent garants).
poursuivre vos études en Métropole ;
• Si vos parents sont séparés : une attestation de divorce
ou de séparation ;
• Ordinateur portable pour les cours à distance.
34
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