Études en Métropole 2021-2022 - CARNET DE BORD - Province Sud
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Études en Métropole Le BIAE page 4 CARNET DE BORD J’avance pas à pas 2021-2022 page 7 En Métropole page 35 province-sud.nc/aides-etudes-sup
C hère étudiante, cher étudiant, Baccalauréat en poche, vous vous apprêtez désormais à Vous, nos enfants de Nouvelle-Calédonie, qui êtes notre vous envoler vers la Métropole afin d’y effectuer vos études richesse et notre avenir. supérieures. Ceci est le véritable tremplin vers votre avenir, car vous êtes en train de préciser les contours de votre future Je vous souhaite de profiter de cette aventure extraordinaire, carrière professionnelle. mais aussi de faire vos propres choix, de vous orienter vers un métier qui vous ressemble, de vous épanouir, de vous Dans un monde où la compétition est rude, je suis certaine transformer, de transmettre vos passions, d’ambitionner, qu’avoir fait le choix de poursuivre des études en cycles de rencontrer, de rêver. supérieurs augmentera vos chances de réussite ainsi que la perspective d’un futur plus serein. Cette nouvelle aventure qui vous attend, vous avez choisi de la vivre en France, berceau de nos valeurs et culture. Néanmoins, partir aussi loin de chez soi peut aussi s’avérer Inspirez-vous de ce territoire fabuleux, riche de son histoire, difficile et il n’est pas rare que certains puissent se sentir ses traditions, ses liens avec l’Europe et le monde. déroutés. C’est la raison pour laquelle nous vous mettons à disposition ce guide des étudiants en Métropole, afin de Enfin, chers étudiants, soyez fiers de vous, car à la province vous aider dans les différentes étapes que vous traverserez, Sud, vous êtes notre fierté. mais aussi répondre à vos interrogations et prodiguer des conseils avisés. À vos aventures à venir ! En effet, la réussite personnelle et professionnelle de notre Sonia Backes jeunesse est au cœur des priorités de la province Sud. Présidente de l’Assemblée de la province Sud. 2 Direction de l’Éducation de la province Sud
04 Le Bureau d’Information et d’Aides aux Étudiants Qui sommes-nous ?............................................... 05 L’épidémie de coronavirus est susceptible de modifier les informations contenues dans le carnet Contact................................................................. 05 Les grands rendez-vous......................................... 06 07 J’avance pas à pas Bien définir son projet professionnel...................... 08 Créer une messagerie électronique........................ 09 Avoir un passeport valide...................................... 10 39 En Métropole La Maison de la Nouvelle-Calédonie (MNC)............ 40 Candidater dans la formation................................ 11 La couverture sociale............................................ 41 Demander la bourse d’État Autres démarches................................................. 42 et/ou un logement universitaire............................. 17 Recevoir la bourse d’État (CROUS)........................ 43 Fiche pratique - ses codes..................................... 22 Recevoir l’aide financière de la province Sud.......... 44 Ouvrir un compte courant en Métropole................. 23 L’accompagnement social et pédagogique............. 47 Préparer son départ.............................................. 24 Le renouvellement pour l’année universitaire Les résultats d’admission...................................... 25 2022/2023........................................................... 48 L’inscription administrative ou pédagogique.......... 27 Les vacances de juillet/août.................................. 49 La réponse de la bourse d’État.............................. 28 À la fin des études................................................. 50 Chercher un logement........................................... 29 Les documents à emporter.................................... 33 51 Épidémie COVID-19 et protocole sanitaire............. 35 Le billet d’avion pour partir en Métropole.............. 36 Les départs groupés et l’accueil à Paris................. 37 Contacts utiles...................................................... 51 La prime unique d’installation............................... 38 Lexique................................................................. 51 Direction de l’Éducation de la province Sud 3
Lycée Contacts Lapérouse rcopino Ave.F.Ca ize Rue G.Clémenceau Rue L.Fl Qui sommes-nous ? 3 Centre Administratif de la province Sud 5 7 2 Ave.M.Foch Gouvernement de Hôtel de la Nouvelle-Calédonie province Sud Rue Duquesne Parking Rue D’Austerlitz municipal Monument américain 1 4 6 8 Marina Port Marché Moselle 1.Elodie ESCALES 2.Audrey WEDE 3.Stéphanie BŒUF 4.Marguerite MAMATUI Vers le municipal 5.Corine DAVID 6.Monika TOGIAKI 7.Reine-Claude FELOMAKI 8.Yza MANTA Centre Ville 55, rue Georges Clemenceau BP L1 - 98849 Nouméa CEDEX La province Sud propose de nombreuses aides aux étudiants. Le Tél. 20 49 46 ou 20 49 68 - Fax 20 30 23 Bureau d’Information et d’Aides aux Étudiants (BIAE) est un service de la direction de l’Éducation de la province Sud (DES). L’équipe du Email : des.bourses.etudiants@province-sud.nc BIAE renseigne sur les nombreux dispositifs et gère les demandes Ouvert du lundi au jeudi d’aides. de 7 h 30 à 11 h 15 et de 12 h 15 à 15 h 45 Le vendredi matin de 7 h 30 à 11 h 15 Les agents sont vos interlocuteurs privilégiés ; vous pouvez les contacter autant que de besoin. Informations : province-sud.nc Direction de l’Éducation de la province Sud 5
Vous avez pour projet de suivre des études supérieures ou spécialisées en Métropole. Vous avez fait un dossier de demande d’aides lors de la campagne de bourses en août 2020. Que vous ayez obtenu ou non une aide financière par la province Sud, le BIAE vous accompagne dans vos démarches Les grands rendez-vous et vous guide pas à pas jusqu’à votre départ. Réunion collective d’informations (n°1/3) : 20 janvier 2021 démarches à entreprendre, fonctionnement de l’aide provinciale... JANV. Début des ateliers d’inscriptions : le 25 janvier 2021. Candidatures en formation, demande de bourse d’État et de logements en résidence universitaire, lettre de motivation, parcoursup, ... Ateliers d’inscription... suite FÉVR. Passeport Fin des ateliers d’inscription MARS Réunion collective d’informations (n°2/3) : prochaines étapes, ouverture de compte bancaire... Ouverture d’un compte courant en Métropole AVRIL Entretien de sélection à distance pour certains candidats Fin de la demande de bourse d’État et de logements en résidence universitaire RÉUNION COLLECTIVE D’INFORMATIONS Cours de préparation au départ (sur inscription) 20 JANVIER 2021 (n°1/3) MAI A partir du 27 mai : 1ers résultats des admissions Cette 1re rencontre est organisée Recherche active d’un logement (réservation, assurance habitation...) pour présenter le bureau, JUIN 30 juin : dernier délai réexamen les démarches à entreprendre, le fonctionnement de Programmation du départ, positionnement sur une date l’aide provinciale… et répondre Inscription administrative JUILL. à vos questions. Réunion collective d’informations (n°3/3) : départs groupés, les étapes une fois en Métropole (avec présentation de la Police aux Frontières, remise des billets d’avion...) Départs groupés avec accueil à Paris par la Maison de la Nouvelle-Calédonie (MNC) AOÛT Participation aux ateliers « thématiques » durant deux jours Envoi des justificatifs au BIAE et à la MNC SEPT. Rentrée universitaire Versement de la prime unique d’installation pour les primo-partants OCT. Versement de la 1re allocation de bourse ou de l’aide annuelle 6 Direction de l’Éducation de la province Sud
C’est décidé, vous partez étudier en Métropole. Mais comment et quand s’inscrire ? Comment trouver un logement ? Pas de panique, prenez le temps de lire nos conseils et ne faites pas les démarches au dernier moment. Direction de l’Éducation de la province Sud 7
Janvier POUR VOUS ORIENTER CIO Centre d’information et d’orientation 10, rue Georges Baudoux BP 500 - 98845 Nouméa Faites-vous aider par des professionnels Tél. 26 61 66 Mail : cio@ac-noumea.nc Ouvert du lundi au jeudi Quel métier, j’aimerais exercer ? Quels sont de 8h à 11h30 / 12h30 à 16h mes atouts ? Quels sont mes points faibles ? Le vendredi après-midi Quels sont les débouchés en Nouvelle- de 12h30 à 16h son projet professionnel Calédonie ?... Beaucoup de questions auxquelles vous devrez répondre pour définir votre projet LE RÉEX AMEN e, vous professionnel. Il faut garder à l’esprit que de demande d’aid les études visent à faciliter votre insertion la co ns tit ut ion de votre dossier tte ba se , qu ’un avis Lors de tion. C’est sur ce ma Bien définir s vœ ux de for pr ov inc e Sud dans la vie active. Si vous avez des doutes, avez indiqué de ses. L’aide de la ém is pa r la co mmission de bour ise qu i es t ex pr essément des hésitations, faites-vous aider. Un projet a été tion préc e pour une forma mal réfléchi vous démotivera rapidement ; est ainsi attribué ica tio n. no tif c’est un risque d’abandon ou de réorientation. indiquée sur votre ion tenez une admiss de pr oje t d’é tud es ou que vous ob ré ex am en de Si vous change z vrez demander un Cette démarche de réflexion est indispensable un e au tre for mation, vous de uh ait ée, qu i se ra étudié dans mation so pour engager vos candidatures dans les ur la nouvelle for votre dossier po de jui lle t 20 21. iss ion établissements. lors de la comm doit nde de réexamen ém ett ra un no uvel avis. La dema me d’u ne let tre La commission limite sous for vo yée av an t le 30 juin 2021 date ian ts@ pr ov inc e-sud.nc être en rses.etud r mail à des.bou de motivation, pa AE. aux agents du BI Demandez conseil 8 Direction de l’Éducation de la province Sud
Janvier Durant ce parcours de préparation au départ, vous aurez de nombreux échanges mails avec des institutions, des établissements, des administrations… Vous devez donc obligatoirement disposer d’une messagerie électronique (ou mail). une messagerie électronique L’ouverture d’une messagerie est gratuite, simple et rapide. Plusieurs sites offrent ce service : Yahoo, Hotmail, Gmail, etc. Cette adresse doit permettre de vous identifier rapidement (sans confusion) et refléter le sérieux de votre demande ; il est recommandé de choisir une adresse classique comme : nom.prenom@..... ou prenom.nom@.... Vous devez consulter régulièrement (si possible JE COMMUNIQUE AIL AU BIAE quotidiennement) votre messagerie. MON ADRESSE M AE vont échanger À chaque connexion, votre adresse et un mot de passe Les agents du BI uli ère me nt avec vous. sont demandés. rég s besoin d’avoir vo Pour cela, ils ont Créer Choisissez donc un mot de passe simple à retenir ! ée s ac tu ali sé es. coordo nn uveau mail à Envoyez votre no ian ts@ province-sud.nc Tout changement d’adresse des.bourses.etud te provincial. ou sur votre comp mail doit être signalé au BIAE. Direction de l’Éducation de la province Sud 9
Janvier À cette étape, vous n’êtes pas encore sûr de partir suivre vos études en Métropole, pourtant vous devez vérifier la validité de votre passeport. passeport valide N’attendez pas le dernier moment ! Vous devez avoir un passeport valide, c’est-à-dire dont la date d’expiration couvre votre temps de séjour en Métropole. Avoir un Si ce n’est pas le cas, rendez-vous dès à présent dans votre mairie pour en obtenir un, car le délai de délivrance peut être très long. JE FOURNIS AE UNE COPIE AU BI votre in de la copie de Le BIAE aura beso la va lid ité et, vérifier passepor t pour en tre bil let d’avion. RX6-B er ve r vo le cas échéant, rés -B couleur à Envoyez une copie RX6 ian ts@ province-sud.nc des.bourses.etud te provincial. L ou sur votre comp PORT TRAVE PASS E N 10 Direction de l’Éducation de la province Sud
À partir de fin janvier Pour candidater dans l’enseignement supérieur, deux cas de figure : dans la formation PARCOURSUP.FR Candidater • Vous venez d’av oir le bac : un portail unique L’aide provinciale n’est attribuée que pour une pour candidater formation initiale (apprentissage, alternance et en Bac +1 formation continue ne sont pas suivis). Interrogez directement l’établissement si vous n’êtes pas sûr des conditions proposées. S BAC +1 Vous devez être inscrit dans un établissement SPÉCIFIQUE APRÈ public (ou, à défaut, dans un établissement ce ursuivre en licen privé sous contrat avec l’État qui délivre • Vous voulez po r... nelle, ma ster, école d’ingénieu des diplômes reconnus). profession écifique à chaque Une procédure sp établissement Un même impératif pour tous : RESPECTER LE CALENDRIER ET LA PROCÉDURE ! Direction de l’Éducation de la province Sud 11
Début janvier à mars Cette procédure s’adresse à tout titulaire du baccalauréat qui souhaite intégrer une première année d’études supérieures. Une plateforme centralise les candidatures dans l’enseignement supérieur : parcoursup.fr Attention, à la date de publication du présent guide, la plateforme est susceptible d’évoluer ; certaines informations peuvent changer. PARCOURSUP.FR Vous êtes concerné si : • Vous êtes titulaire d’un baccalauréat ou diplôme équivalent • Vous souhaitez poursuivre des études en 1re année d’études supérieures en Métropole à la rentrée de septembre 2021. Cette procédure est obligatoire pour s’inscrire en 1re année de BTS, DUT, CPGE, Licence… Suivez bien la procédure pour ne pas manquer d’étapes. Le portail ouvre le 20 janvier 2021 (date Métropole) ; néanmoins il est fortement conseillé de consulter le site avant pour vous familiariser avec son contenu. Vous n’êtes pas concerné par Vous pouvez également vous, informer sur les formations, leur contenu, les lieux la procédure parcoursup si vous poursuivez vos études de formation… grâce à l’onglet Formations. en bac +2 et plus (licence 3e année, licence profession- LES ETAPES PARCOURSUP : nelle, master, écoles d’ingénieur…). Émettre le maximum Respecter le calendrier et Consulter les résultats Créer votre profil de vœux possibles l’envoi des candidatures dès publication. 12 Direction de l’Éducation de la province Sud
Début janvier à mars Éléments à avoir pour l’inscription sur parcoursup Pour l’inscription sur le site, il vous faut : • Votre numéro INE ou INES (composé de 10 chiffres et 1 lettre ou 9 chiffres et 2 lettres). Il est mentionné sur votre relevé de notes du baccalauréat ou les bulletins scolaires À l’inscription : un NUMÉRO DE de terminale. A défaut vous devrez en faire la demande au DOSSIER et un CODE CONFIDENTIEL Vice-Rectorat. vous seront attribués. • Une adresse mail valide et consultée régulièrement. Ces identifiants sont obligatoires pour les futures connexions. • Vos relevés de notes du baccalauréat, de terminale et de première, éventuellement d’une 1re année d’études dans le supérieur (en cas de redoublement d’une de ces classes, fournir les relevés de notes des deux années). • L’avis d’imposition 2019 de vos responsables légaux pour la demande de bourse et/ou logement auprès de l’État. La procédure est assez longue et vos vœux doivent être motivés • Une lettre de motivation et une version synthétique dite avant le 11 mars 2021. projet de formation motivé. Confirmation des vœux avant le 8 avril • Un curriculum vitae (CV) . 2021. Inscrivez-vous dès l’ouverture. Direction de l’Éducation de la province Sud 13
Début janvier à mars Nov. Déc. Janvier 2021 Février Parcoursup 2021 en 3 étapes 1 2 Début Novembre > Janvier 2021 20 janvier > 11 mars > 8 avril 2021 Je m’informe et découvre les formations Je m’inscris pour formuler mes vœux et finalise mon dossier DÉBUT NOVEMBRE 21 DÉCEMBRE TOUT AU LONG DU 2e TRIMESTRE JEUDI 11 MARS > JANVIER Dernier jour Des vidéos Ouverture du site d’information • Je poursuis ma réflexion et je participe aux journées portes tutorielles • Je prépare mon projet d’orientation : Parcoursup.fr 2021 : ouvertes des établissements d’enseignement supérieur pour formuler sont proposées je peux faire mes recherches sur le et aux salons d’orientation, organisés en présentiel ou en mes vœux. sur Parcoursup.fr • Je m’informe sur le fonctionnement de site Terminales2020-2021.fr et sur la procédure. ligne pour échanger avec des enseignants et des étudiants pour vous guider à Parcoursup.fr en consultant le moteur ambassadeurs. chaque étape. • Je consulte le moteur de recherche des FÉVRIER-MARS de recherche des formations proposées formations disponibles en 2021. Plus de en 2020. Si je suis lycéen, je participe à la 2 e semaine de Si je suis lycéen, chaque vœu 17 000 formations sont proposées, y l’orientation dans mon lycée. que je formule fait l’objet d’une fiche Avenir comprenant compris des formations en apprentissage. Si je suis lycéen, j’échange avec mon les appréciations de mes professeurs et l’avis du chef Pour chaque formation, une fiche de professeur principal et je participe à la 1ère d’établissement dans le cadre du 2e conseil de classe. présentation détaille les enseignements semaine de l’orientation dans mon lycée. DU 20 JANVIER AU 11 MARS proposés, les compétences et les connaissances attendues, des conseils • Je m’inscris sur Parcoursup pour créer mon dossier Si je suis étudiant et que je souhaite me candidat. JEUDI 8 AVRIL - Dernier jour pour pour les lycéens, les critères généraux réorienter, je me rapproche du service finaliser mon dossier avec les d’examen des vœux, les possibilités • Je formule mes vœux et j’exprime ma motivation : orientation de mon établissement qui éléments demandés par les de poursuite d’étude, les débouchés jusqu’à 10 vœux (avec possibilité de sous-vœux selon peut m’accompagner dans mon projet. formations et pour confirmer professionnels et les éventuels frais de les formations). Je peux également formuler 10 vœux chacun de mes vœux. formation... supplémentaires pour des formations en apprentissage. DÉBUT DÉCEMBRE Lorsque vous recherchez L’apprentissage vous intéresse ? Si je suis lycéen, je renseigne ma fiche de une formation, le moteur Plus de 4 000 formations en apprentissage sont AVRIL-MAI dialogue : le 1er conseil de classe prend de recherche vous propose disponibles. Pour beaucoup d’entre elles, vous Chaque formation que j’ai demandée organise une connaissance de mon projet d’orientation également des formations similaires pouvez formuler des vœux tout au long de la procédure commission pour examiner ma candidature à partir des et formule des recommandations. qui peuvent vous intéresser. N’hésitez (pas de date limite). Vous pouvez être accompagné critères généraux d’examen des vœux qu’elle a définis et pas à les consulter pour élargir vos pour trouver un employeur et signer votre contrat que j’ai consultés sur sa fiche détaillée via Parcoursup. choix. d’apprentissage. 14 Direction de l’Éducation de la province Sud
Début janvier à mars Mars Avril Mai Juin Juillet Août Sept. 3 27 Mai > 16 Juillet 2021 Je reçois les réponses des formations et je décide JEUDI 27 MAI - Début de la phase DU 29 JUIN AU 1er JUILLET MERCREDI 14 JUILLET d’admission principale. Point d’étape : si j’ai conservé des vœux pour lesquels je suis en Les formations envoient les dernières propositions d’admission de • Je consulte dans mon dossier Parcoursup les réponses des liste d’attente, je me connecte à mon dossier pour indiquer ceux la phase principale. formations que j’ai demandées. qui m’intéressent toujours. • À partir du 27 mai, je reçois les propositions d’admission (réponse oui ou oui-si*) au fur et à mesure et en continu. VENDREDI 16 JUILLET - Fin de la phase MARDI 6 JUILLET principale. • Je dois répondre obligatoirement à chaque proposition d’admission dans les délais indiqués dans mon dossier. Résultats du baccalauréat. Dernier jour pour accepter une proposition d’admission reçue lors de cette phase. Après les résultats du baccalauréat, si j’ai définitivement accepté MERCREDI 16 JUIN - La phase d’admission une formation, j’effectue mon inscription administrative auprès complémentaire est ouverte. de l’établissement que j’ai choisi, selon les modalités précisées dans mon dossier. DÈS LE 27 MAI DU 16 JUIN AU 16 SEPTEMBRE À PARTIR DU 2 JUILLET Si je n’ai reçu que des réponses négatives de la part Je peux participer à la phase complémentaire et Je peux solliciter depuis mon dossier un accompagnement de formations sélectives (BTS, BUT, classe prépa, formuler jusqu’à 10 nouveaux vœux dans les formations personnalisé de la commission d’accès à l’enseignement IFSI, écoles...), je peux demander un accompagnement qui disposent de places disponibles. Ces formations supérieur (CAES) de mon académie. Les solutions si individuel ou collectif dans mon lycée (auprès du service seront accessibles depuis le moteur de recherche des Cette commission étudie mon dossier et m’aide à trouver je n’ai pas reçu orientation de mon établissement si je suis un étudiant formations Parcoursup à partir du 16 juin. une formation au plus près de mon projet et en fonction de proposition et que je souhaite me réorienter) ou dans un CIO pour des places disponibles. d’admission envisager d’autres choix de formation et préparer la phase complémentaire. * La réponse « Oui-si » signifie que vous êtes accepté dans la formation à condition de suivre un parcours de réussite adapté à votre profil (remise à niveau, soutien, tutorat…). Ce dispositif de réussite vous est proposé par la formation afin de consolider ou de renforcer certaines compétences nécessaires pour vous permettre de réussir vos études supérieures. Direction de l’Éducation de la province Sud 15
Début janvier à début avril Procédure spécifique Vous devez, dès à présent, vous renseigner directement auprès de chaque établissement qui dispense les formations pour lesquelles l’aide provinciale pourra être attribuée, afin de connaître : • La procédure d’admission propre à l’établissement, • Le calendrier de constitution des candidatures. Si vous envisagez d’intégrer une licence professionnelle, certains établissements vont vous demander de candidater en ligne via le site Ciell2. Vous devrez constituer votre dossier et y déposer vos candidatures. Ce site est à consulter hors parcoursup régulièrement car chaque établissement a son propre calendrier d’admissions. Attention ! Il existe plusieurs Ciell2 en fonction des régions Certains établissements demandent un entretien oral avant recrutement, en Métropole ; contactez-les directement pour demander un entretien via une messagerie type Skype ou par téléphone en mettant en avant la distance et le coût du billet d’avion. 16 Direction de l’Éducation de la province Sud
Mi-janvier à fin avril La demande se fait en ligne sur www.messervices.etudiant.gouv.fr/envole Demander la bourse État et/ou un logement universitaire Vous ne devez pas attendre d’avoir la réponse d’un établissement à votre candidature pour constituer votre dossier social étudiant (DSE). La constitution du dossier social Le CNOUS (Centre National des Œuvres Universitaires étudiant n’est pas une candidature et Scolaires) est le sommet d’un réseau de 28 centres pour une formation ! C’est une régionaux CROUS et de 16 centres locaux CLOUS. Ces demande de bourse d’État centres gèrent la bourse d’État sur critères sociaux et/ et/ou de logement ou le logement en résidences universitaires. universitaire. La demande de Dossier Social Étudiant (DSE) La constitution d’un dossier social étudiant DSE permet d’effectuer la demande d’une bourse d’État sur critères sociaux et/ou une demande de logement en résidence universitaire via une seule procédure. À noter que l’octroi d’une bourse d’État, vous permet également : • d’être exonéré des frais d’inscription dans les établissements publics et des frais d’affiliation à la Sécurité Sociale. • d’être prioritaire dans l’attribution d’un logement en résidence universitaire. • de bénéficier de la prise en charge du billet d’avion par le Passeport Mobilité. Direction de l’Éducation de la province Sud 17
Mi-janvier à fin avril Votre Dossier Social Étudiant est à constituer entre le 15 janvier et le 15 mai 2021, en vue de la rentrée universitaire de septembre. Faites-le immédiatement dès l’ouverture, si vous attendez le derniers mois vous risquez de ne pas avoir de proposition de logement. Au préalable, vous devez avoir fait vos recherches quant aux établissements, pour ne pas vous tromper de ville. Éléments nécessaires à la saisie du Dossier Social Étudiant (DSE) DEMANDER UNE BOURSE OU UNE AIDE Pour l’inscription sur le site, il vous faut : Report de Stage Demande de dossier Suivi du dossier Aide à la mobilité Obligatoire (RESO) social étudiant (DSE) social étudiant (DSE) Simulateur de bourse master • Votre numéro INE ou INES (composé de 10 chiffres et 1 lettre ou de 9 chiffres et 2 lettres).Il est mentionné sur votre DSE relevé de notes du baccalauréat ou les bulletins scolaires LA DEMANDE DE de terminale. A défaut, vous devrez en faire la demande IRE PO UR LES EST OBLIGATO au Vice-Rectorat. PROVINCE SUD BOURSIERS DE LA étudiant • Une adresse mail valide et consultée régulièrement. n dossier social La constitution d’u bo ur se de la province ire car la (DSE) est obligato du CROUS. • L’avis d’imposition 2019 de vos parents. Il faudra convertir entaire à celle Sud est complém de co nn ait re l’échelon le revenu brut global en Euros, en divisant le montant en besoin Nous avons donc ca lcu ler la part OUS pour Francs pacifique (1 € = 119,33 F). attribué par le CR la Pr ov inc e d’intervent ion de ité page 41). (Cf. Complémentar • Une carte bancaire de paiement car vous aurez des frais de gestion à payer en fin de procédure (environ 7 euros soit 835 F). 18 Direction de l’Éducation de la province Sud
Mi-janvier à fin avril Trouver un logement dans une résidence universitaire Il faudra au préalable chercher Le CNOUS dispose de 2 types de résidence la résidence la plus proche de l’établissement où vous • Les résidences universitaires traditionnelles candidatez. Il s’agit d’une chambre meublée (9 m²). Les cuisines, sanitaires, salles de travail et de détente sont communes. Pour faire la demande de Les charges sont comprises dans le loyer (électricité, eau…). logement, il faut connaître Néanmoins, depuis quelques années, le CNOUS rénove petit l’académie à laquelle est à petit l’ensemble de ses résidences. Certaines proposent rattachée la ville où vous désormais une chambre de 12 m² avec une cabine douche- envisagez de suivre vos études. lavabo-WC et un accès internet. Les loyers sont en moyenne de 200 € par mois, soit 23 866 F par mois. La demande de logement s’effectue après avoir constitué son DSE et non plus en même temps, via la plateforme • Les résidences universitaires nouvelles trouverunlogement.lescrous.fr Il s’agit de studios meublés type T1 (21 m²) ou T1 bis (31 m²) équipé d’une cuisinette et de sanitaires. Le loyer La demande d’un logement universitaire est fortement moyen est de 400 € par mois, soit 47 733 F par mois. recommandée : • Ce sont des logements aux loyers modérés • Votre recherche d’un logement est ainsi facilitée Il n’y a pas de résidence universitaire • Les résidences universitaires du CROUS sont exonérées de dans toutes les villes de Métropole ! la taxe d’habitation Direction de l’Éducation de la province Sud 19
Mi-janvier à juin Du 15 janvier au 15 mai Étape • • S’inscrire sur le portail : www.messervices.etudiant.gouv.fr Saisir votre DSE de bourse et/ou demande de logement. 1 • • Effectuer une demande de logement sur le site trouverunlogement.lescrous.fr. Payer en ligne les frais de gestion : à la fin de la saisie un email de confirmation est envoyé. les grandes étapes Bourse État : Dans les 48 h qui suivent la saisie du DSE • Imprimer votre dossier réceptionné par mail : il récapitule les informations saisies. Vous devez le vérifier, le compléter et le modifier si nécessaire. Étape • Signer le dossier. 2 • Joindre les pièces justificatives sollicitées ; seuls les dossiers complets sont instruits par le CROUS. • Retourner par la poste votre dossier complet sous 8 jours. Les dossiers hors délais seront traités après les autres. Dans le mois qui suit l’envoi postal du DSE complet • Le CROUS instruit votre dossier. • Après instruction, le CROUS vous enverra une notification par mail indiquant si la bourse vous est Étape attribuée ou refusée. • Pour le logement, vous recevrez en juin une information sur la suite donnée à votre demande : 3 accord, rejet ou attente. • Transmettre une copie au BIAE via votre compte provincial ou par mail à des.bourses.etudiants@province-sud.nc À la rentrée Étape • Remettre un certificat de scolarité et un RIB au CROUS d’affectation. 4 • En retour, vous réceptionnerez une notification définitive (copie à fournir au BIAE par mail à l’adresse des.bourses.etudiants@province-sud.nc ou par votre compte province Sud). 20 Direction de l’Éducation de la province Sud
Mi-janvier à fin mars LA PROVINCE SUD VOUS ACCOMPAGN E DANS CETTE DÉMARCHE LORS DES ATELIERS D’INSCRIPTION Au cours des ateliers, les agents du BIAE vous accompagnent dans vos démarches auprès des établissements, de dem d’inscription ande de bourse d’État, de recherche d’un logement… Les ateliers vont se dérouler du lund i 25 janvier au jeudi 8 avril 2021 au Clemenceau, Nouméa), dans une salle BIAE (55 rue Georges dédiée équipée de 8 postes informati ques. Si vous souhaitez participer à ces atelie rs, vous devez vous inscrire dès à prés Envoyez un mail à des.bourses.etudia ent. nts@province-sud.nc pour vous positionner sur un créneau horaire. Horaires des ateliers Du lundi au vendredi, uniquement le matin : • Inscription obligatoire : créneau 1 de 7h30 - 9h / créneau 2 de 9h30 - 11h Prévoir pour les ateliers, les copie s de : • Votre numéro INE ou INES • Vos relevés de notes : Baccalauréat + classes de Première et de Terminale • L’avis d’imposition 2019 de vos pare nts • Un stylo • Une clé USB • Une lettre de motivation sous form at word • Un curriculum vitae (CV) Direction de l’Éducation de la province Sud 21
Mi-janvier à fin avril Je note bien et conserve tous mes codes. Ma boite Mail Adresse Mot de passe parcoursup Fiche pratique : Numéro INE ou INES Autres Mot de passe du compte provincial Numéro de dossier Code confidentiel ses codes nts - CROUS Mes services étudia Mon courriel identifiant Mot de passe 22 Direction de l’Éducation de la province Sud
Avril L’ouverture d’un compte courant basé en Métropole est E AIDE JE BÉNÉFICIE D’UN obligatoire notamment pour percevoir votre aide provinciale Ouvrir un compte courant D, et assurer les premiers frais d’installation. LA PROVINCE SU FINANCIÈRE DE AU BI AE RIB Pour faciliter les nombreuses démarches et dans la mesure JE FOURNIS MON tre du possible, il est conseillé d’ouvrir votre compte bancaire en ité Bancaire de vo Le Relevé d’Ident être transmis Métropole avant votre départ depuis la Nouvelle-Calédonie. po le devra compte en Métro au BIAE. Pour cela, vous devez vous rendre dans une banque qui dispose dès que possible d’un partenariat avec des banques métropolitaines, prendre un devrez Métropole, vous rendez-vous avec un conseiller pour ouvrir un compte bancaire À votre arrivée en n de la No uvelle- la Maiso en ligne. aussi le fournir à vo s aid es. paiement de Calédonie pour le Vous trouverez les contacts dans le guide de la Maison de la Nouvelle-Calédonie (MNC) à télécharger sur www.mncparis.fr. (rubrique étudiants : votre budget) Commencez les démarches dès le mois d’avril pour avoir vos moyens de paiement avant votre départ : une carte bancaire en Métropole RÉUNION et un chéquier vous seront nécessaires dès votre arrivée pour COLLECTIVE assumer les 1res dépenses. D’INFORMATIONS FIN MARS DÉBUT À l’ouverture de votre compte, il est généralement demandé AVRIL (n°2/3) de déposer des fonds. Lors de ce 2nd rassemblement, nous ferons le point sur les Le conseiller, vous remettra un Relevé d’Identité Bancaire (RIB). étapes restantes. Direction de l’Éducation de la province Sud 23
Avril - Mai Le module de préparation au dépar t proposé et financé par la province Sud vous permet notamment d’appréhender : Préparer son départ • Le cadre de vie métropolitain : Il s’agit de mettre à votre disposition un certain nombre d’outils et d’infor mations qui vous permettront d’aborder les contraintes matérielles de votre séjour en Métropole (logement, transport, LA PROVINCE SUD VOUS couverture sociale, gestion du budget…). ACCOMPAGNE DANS CETTE PRÉPARATION • La communication : La province Sud vous offre des heures de cours chez Elle vise à vous permettre d’intégrer la diversité un prestataire pour mieux prép arer votre départ. culturelle et les différents modes de communication, de vous faire prendre conscience de l’importance Les places sont limitées (insc ription vaut engagement d’assiduité). Ce disp de la communication verbale et non-verbale et de ositif est basé sur le volontariat, si vous souh vous sensibiliser à une communication efficace et aitez en bénéficier vous devez dès à présent le faire adaptée. savoir au BIAE par mail à des.bourses.etudiants@p rovince-sud.nc 24 Direction de l’Éducation de la province Sud
Mai - Juin Résultats de parcoursup à partir Les résultats d’admission du 27 mai 2021* *Le calendrier est donné à titre indicatif. Vérifiez bien le AE DES calendrier directement sur parcoursup.fr en tenant compte J’INFORME LE BI MISSION du décalage horaire. RÉSULTATS D’AD d’admission Vous aurez une réponse à chacun de vos vœux une proposition Lorsque vous avez qu e vo us av ez confirmé, ent et par un établissem tio n d’a dmission imer l’attesta Surveillez les résultats car vous n’avez que quelques vous devez impr au BI AE po ur une er jours pour répondre à l’éventuelle proposition qui et la communiqu de votre départ. vous sera faite. Si vous ne répondez pas dans les programmation doute, délais, vous serez considéré comme démissionnaire. nte : au moindre Étape détermina . Tous vos vœux seront ANNULÉS. contactez le BI AE ication Il existe une appl léc ha rgeable parcoursup té sm ar tp ho ne ! sur votre Direction de l’Éducation de la province Sud 25
Juin - Juillet Résultats procédure spécifique (hors parcoursup) Chaque établissement a son propre calendrier et son propre fonctionnement, vous devez donc bien noter au préalable quand et comment la réponse sera donnée. Vous avez accepté une admission, néanmoins vous devez suivre les consignes Faites un planning pour suivre vos candidatures. Le BIAE dictées par l’établissement pour procéder peut vous donner un modèle de tableau de suivi. à l’inscription dite administrative. J’INFORME LE BIAE DES Ce n’est qu’après inscription, que votre place est confirmée. RÉSULTATS D’ADMISSION Lorsque vous avez une propositi on d’admission par un établissement et que vous avez confirmé, vous devez transmettre l’attesta tion d’admission et la communiquer au BIAE par votre compte province Sud ou par mail à des.bourses.etudiants@province- sud.nc Le BIAE vous positionnera sur une date de départ groupé. 26 Direction de l’Éducation de la province Sud
Juin à septembre Après avoir été admis par un établissement et avoir Certaines universités vous laissent choisir votre date confirmé votre acceptation de la place qui vous est d’inscription en indiquant votre choix sur le site internet offerte, vous devez suivre les modalités d’inscription de l’établissement. (complétude d’un dossier papier ou en ligne) dans les administrative ou pédagogique délais impartis, avec les pièces justificatives demandées Ne négligez pas cette étape, respecter le calendrier, car par l’établissement. En principe courant juin/juillet. ce n’est qu’à la fin de l’inscription que vous obtiendrez votre certificat de scolarité. Les établissements de Métropole ferment de mi-juillet à fin août pour les vacances d’été. Aussi, il est préférable Lors de l’inscription administrative vous récupérerez de consulter les modalités d’inscription avant cette plusieurs documents dont votre certificat de scolarité fermeture. Si les délais vous paraissent courts, n’hésitez et votre carte étudiante. pas à contacter par téléphone l’établissement pour en savoir plus. CERTIFICAT Certains établissements demandent un retour de dossier JE FOURNIS MON BIAE DE SCOLARITÉ AU L’inscription avant les vacances, d’autres vous demanderont de le rité ramener en mains propres juste avant la rentrée. certificat de scola Un exemplaire du me nt être obligatoire 2021/2022 doit Ma iso n de la Dans tous les cas, vous serez convoqué pour la fin août et à la transmis au BIAE pour la mise en ou début septembre pour finaliser votre inscription dite Nouvelle-Calédonie de s aid es financières administrative ou pédagogique. paiement (bourses ou aid e annuelle). Vous devez obligatoirement être présent physiquement nt, ces aides ne sont à la date de votre inscription administrative, sinon vous Sans ce docume mb re 20 21 , en 30 no ve ne pourrez pas faire votre rentrée. pas versées. Au ss ier se ra ficat, le do l’absence du certi ur ra de mander le e Su d po annulé. La provinc gagées. des dépenses en remboursement Direction de l’Éducation de la province Sud 27
Mai - Juin Après étude de votre dossier papier (complet et renvoyé Si votre dossier est « en attente de décision » cela dans les délais impartis) par les services du CROUS, signifie qu’il est incomplet. Il faut alors envoyer le vous recevrez une notification conditionnelle par mail plus rapidement possible les éléments attendus par de la bourse d’État qui indique la suite susceptible d’être réservée à votre le CROUS. demande de bourse : attribution, attente de décision ou refus. La réponse 3 1 2 JE FOURNIS LA NOTIFICATION CONDITIONNELLE AU BIAE À partir de cette notification qui précise 1 Recto de la notification conditionnelle de bourse l’échelon attribué par le CROUS, la province Sud peut détermin 2 Verso de la notification conditionnelle avec réponse à la er la part de son intervention financière demande de bourse (Cf. Complémentarité page 41). 3 Recto de la notification si le dossier est incomplet 28 Direction de l’Éducation de la province Sud
Juin - Juillet Lorsque vous savez où vous êtes admis, vous devez commencer à chercher un logement. • soit la réponse est négative : « demande de logement en attente » Le logement en résidence universitaire CROUS Chercher un logement trouverunlogement.lescrous.fr Allez sur le site trouverunlogement.lescrous.fr pour voir si d’autres résidences de la même ville ont des places disponibles et vous positionnez le cas échéant. Sinon, Si vous avez demandé un logement au CROUS, dans la commencez à rechercher dans le parc locatif privé. ville où vous êtes admis, vous devez attendre les résultats d’attribution. En général, le CROUS envoie une nouvelle notification avec la réponse vers mi-juin : Trouver un logement dans une résidence universitaire • soit la réponse est positive : Vous devez alors réserver le logement en payant le dépôt de garantie selon les consignes et le calendrier imposé par le CROUS. Vous recevrez ensuite le contrat de bail à compléter et retourner au CROUS. Direction de l’Éducation de la province Sud 29
Mai - Juin Le logement dans le parc locatif privé Si vous ne souhaitez pas ou ne bénéficiez pas d’un logement Vous pouvez aussi contacter via le CROUS, vous devez chercher dans le parc locatif privé. des agences immobilières. Vous aurez cependant des Les sites Internet pour trouver un logement sont nombreux, frais d’agence à payer. mais la qualité d’information diffère d’un site à un autre. En général, ces frais Pour vous aider dans vos recherches, nous vous proposons équivalent à 80 % du quelques sites : montant mensuel du Les visites de logement sont gratuites. loyer. Si une agence vous demande de verser • Adele : www.adele.org une somme avant d’avoir choisi votre • Le bon coin : www.leboncoin.fr logement, refusez et changez d’agence. • Lokaviz : www.lokaviz.fr Ne passez pas par les agences • Estudines : www.estudines.com qui vendent des listes de • Particulier à particulier : www.pap.fr logement ! • Location étudiant : www.location-etudiant.fr • Nexity studea : www.nexity-studea.com Demandez conseil au BIAE en cas ATTENTION de doute. AUX ARNAQUES 30 Direction de l’Éducation de la province Sud
Juin - Juillet Conseils pratiques Le montant du loyer Choisissez une location qui corresponde à votre budget car contrat de location certains loyers sont très élevés et peuvent vous mettre en Le contrat de bail ou difficultés financières. Votre loyer doit donc, dans la mesure du possible, correspondre à 33 % de votre budget mensuel C’est un document obligatoire qui précise les droits et les au maximum (en incluant l’aide au logement). obligations de chacun (propriétaire et locataire). Il doit être établi en 2 exemplaires. Le bail fait référence en cas de Renseignez-vous sur les charges (eau, électricité, poubelles…), litige ; vous devez donc lire soigneusement ce document car elles ne sont pas toujours comprises dans le loyer. avant de le signer. Chaque mois, lorsque vous verserez votre loyer, exigez un reçu de garantie La caution ou dépôt précisant la nature de l’opération ou une quittance de loyer. Il vous sera demandé de verser une caution lorsque vous solidaire signerez votre contrat de location. La caution est encaissée Le garant ou caution à la signature du bail. Cette somme vous sera rendue à la fin du bail, s’il n’y a pas de dégradation constatée à l’état Lorsqu’un étudiant désire prendre une location, il est des lieux de sortie. En principe, elle correspond à 1 mois obligatoirement demandé un garant. Le garant, en général (si le logement est vide) ou 2 mois de loyer (si le logement les parents, est une personne solvable qui est redevable des est meublé). loyers en cas d’impayés. Direction de l’Éducation de la province Sud 31
Juin - Juillet Si vos parents ne peuvent pas se por ter caution, L’assurance habitati on LA PROVINCE SUD re n s e i g n e z - vo u s s u r l e VOUS ACCOMPAGNE dispositif VISALE sur Si vous signez un contrat DANS CETTE DÉMARCHE www.visale.fr ou www.messervices.etudiant.gouv.fr de location avant votre dépar t, vous devrez En cas de doute, venez au BIAE pour vous faire De même, certaines banques proposent de se porter caution souscrire en ligne à une conseiller par un agent. pour leurs clients étudiants. assurance habitation. À noter que depuis la loi du 13 juillet 2006, les bailleurs métropolitains n’ont plus le droit de refuser des cautions familiales basées sur des revenus perçus en Nouvelle- Calédonie. Pourtant certains se voient encore opposer des refus. Dans ce cas, il s’agit d’une discrimination et il faut prendre l’attache de la HALDE (Haute Autorité de Lutte contre les Discriminations et pour l’Égalité) : • Adresse : 11, rue Saint-Georges - 75009 PARIS • Tél (n°Azur) : 08 1000 5000 • Site web : www.halde.fr 32 Direction de l’Éducation de la province Sud
Juillet Vous connaissez votre affectation, le BIAE a programmé votre départ, vous vous êtes renseigné Les documents indispensables sur l’inscription administrative,... il est maintenant CONSERVER LES DOCUMENTS SUR VOUS : temps de préparer vos valises. évitez de les placer en soute, en cas de perte de vos bagages. En arrivant en Métropole, vous aurez encore des démarches administratives à effectuer. Il est • Passeport en cours de validité : assurez-vous dès maintenant préférable de les gérer soigneusement dès votre que votre passeport est valide car la procédure pour en arrivée, pour pouvoir vous consacrer à vos études demander un nouveau peut être longue ; dès la rentrée. • Carte Nationale d’Identité en cours de validité (idem En Prévision de ces démarches, préparez un passeport) ; Les documents certain nombre de documents qui vous seront certainement demandés en Métropole. • Carnet de santé à jour de vos vaccinations : consultez votre médecin si vous n’êtes pas certain d’être à jour ; • Tous vos relevés de notes des classes de Première et de Terminale, ainsi que vos notes au Baccalauréat ; • Tous vos relevés de notes d’études supérieures et notes à emporter au diplôme pour les mentions complémentaires, BTS, licences... Ne les oubliez pas et conservez les précieusement (originaux, • Originaux de vos diplômes ; copies, scans enregistrés sur une clé USB, cloud, etc.). • Attestation de participation à la Journée d’Appel Pour la Défense (JAPD) ; Direction de l’Éducation de la province Sud 33
Juillet • Tout document lié à l’épidémie du coronavirus (ex : attestation de déplacement) ; • Plusieurs extraits d’acte de naissance datant de moins de 3 mois : à demander le mois qui précède votre départ ; • Photocopie du livret de famille ; • Attestation (conditionnelle ou définitive) de bourse province Sud et/ou CROUS ; • Photocopies des avis d’imposition 2019 et si possible 2020 de vos parents ; Cette liste n’est PAS EXHAUSTIVE. • Photocopies des déclarations de revenus 2020 de vos Par exemple en cas de location parents ; d’un appartement, il peut vous être demandé les bulletins de salaires de vos parents, ainsi • Attestation CAFAT de fin de droits aux allocations familiales ; qu’une copie de leur carte d’identité (s’ils se • Si vous êtes mineur : une autorisation parentale de portent garants). poursuivre vos études en Métropole ; • Si vos parents sont séparés : une attestation de divorce ou de séparation ; • Ordinateur portable pour les cours à distance. 34 Direction de l’Éducation de la province Sud
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