Utiliser Avaya IX Workspaces for Elite - Version 3.7 Édition 2 Janvier 2020 - Avaya Support
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Utiliser Avaya IX™ Workspaces for Elite
Version 3.7
Édition 2
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termes. Vous trouverez également les conditions générales de rapporte à la Licence Système Désigné, conformément aux termes
garantie pratiquées par Avaya, ainsi que des informations relatives de la Section Licence Systèmes désignés (SD) ci-dessous, selon
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L'ENTREPRISE AU NOM DE LAQUELLE VOUS LE FAITES (CI- représente l'unité sur laquelle Avaya, à son entière discrétion, base
APRÈS DÉNOMMÉ INDIFFÉREMMENT COMME "VOUS" ET la tarification de ses licences et peut être, entre autres, un agent,
"UTILISATEUR FINAL"), ACCEPTEZ LES CONDITIONS un port, un utilisateur, un compte de messagerie électronique ou
D'UTILISATION. SI VOUS ACCEPTEZ LES CONDITIONS un compte de messagerie vocale associé à un nom de personneou à une fonction de l'entreprise (ex. : webmestre ou centre PARTICULIER ENGAGÉ DANS UNE ACTIVITÉ PERSONNELLE
d'assistance) ou encore une entrée du répertoire dans la base de ET/OU OBTENUE AUPRÈS D'UN FOURNISSEUR DE VIDÉOS
données administrative utilisée par le Logiciel et autorisant un HABILITÉ À FOURNIR DES VIDÉOS AVC. AUCUNE LICENCE
utilisateur à accéder à l'interface du Logiciel. Les Unités peuvent N'EST ACCORDÉE OU SOUS-ENTENDUE POUR TOUTE
être associées à un Serveur identifié spécifique ou à une Instance AUTRE UTILISATION. DES INFORMATIONS
du logiciel. SUPPLÉMENTAIRES SONT DISPONIBLES AUPRÈS DE MPEG
LA, L.L.C. (HTTP://WWW.MPEGLA.COM).
Logiciels Heritage Nortel
Prestataire de service
La mention "Logiciels Heritage Nortel" signifie que le logiciel a été
acheté par Avaya dans le cadre du rachat de Nortel Enterprise CELA S'APPLIQUE À L'HÉBERGEMENT DES PRODUITS OU
Solutions Business au mois de décembre 2009. Les Logiciels SERVICES AVAYA PAR LES PARTENAIRES DE DISTRIBUTION
Nortel hérités sont ceux présents dans la liste des Produits Nortel D'AVAYA. LE PRODUIT OU SERVICE HÉBERGÉ PEUT
hérités que vous trouverez à l'adresse https://support.avaya.com/ UTILISER DES ÉLÉMENTS TIERS QUI SONT SUJETS À DES
LicenseInfo à l'aide du lien "Produits Nortel hérités" ou sur un site CONDITIONS DE TIERS ET QUI NÉCESSITENT UN
successeur désigné par Avaya. Pour les Logiciels Heritage Nortel, FOURNISSEUR DE SERVICES POUR OBTENIR LA LICENCE
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Heritage Nortel fournis ci-dessous, uniquement pour le niveau FOURNISSEUR TIERS. L'HÉBERGEMENT DES PRODUITS
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Logiciels, le Service hébergé ou le matériel fournis par Avaya. Tout DISTRIBUTION D'AVAYA HÉBERGE UN PRODUIT QUI UTILISE
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passible de sanctions civiles ou pénales en vertu des lois en VIDÉOS AVC. AUCUNE LICENCE NE DOIT ÊTRE ACCORDÉE
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Virtualisation POUVEZ OBTENIR DES INFORMATIONS SUPPLÉMENTAIRES
POUR LES CODECS H.264 (AVC) ET H.265 (HEVC) DEPUIS
Ce qui suit s'applique si le produit est déployé sur une machine MPEG LA, L.L.C. (HTTP://WWW.MPEGLA.COM).
virtuelle. Chaque produit possède un code de commande et des
types de licence spécifiques. Sauf mention contraire, chaque Dans le respect des lois
Instance de produit doit faire l'objet d'une licence distincte et être Vous reconnaissez et acceptez être tenu responsable de vous
commandée séparément. Par exemple, si l'utilisateur final ou le conformer aux lois et règlements applicables, y compris, sans s'y
partenaire de distribution Avaya souhaite installer deux Instances limiter, les lois et règlements en lien avec l'enregistrement des
du même type de produits, il est nécessaire de commander deux appels, la confidentialité des données, la propriété intellectuelle, le
produits de ce type. secret commercial, la fraude et les droits d'interprétation musicale
Composants tiers du pays ou du territoire dans lequel le produit Avaya est utilisé.
Le terme "Composants tiers" signifie que certains logiciels ou Lutte contre la fraude à la tarification
certaines parties des logiciels inclus dans le Logiciel ou le Service Le terme "Fraude à la tarification" fait référence à l'usage non
hébergé peuvent contenir des composants logiciels (y compris des autorisé de votre système de télécommunication par un tiers non
composants open source) distribués dans le cadre de contrats habilité (par exemple, une personne qui ne fait pas partie du
avec des tiers ("Composants tiers") faisant l'objet de conditions personnel de l'entreprise, qui n'est ni agent, ni sous-traitant ou qui
quant aux droits d'utilisation de certaines parties du logiciel ne travaille pas pour le compte de votre société). Sachez que votre
("Conditions tierces"). Les informations portant sur le code source système peut faire l'objet d'une fraude à la tarification et qu'en cas
du SE Linux (pour les Produits ayant distribué le code source du de fraude, les frais supplémentaires pour vos services de
SE Linux) et identifiant les titulaires de copyright des Composants télécommunications peuvent être importants.
tiers et les Termes tiers en vigueur sont disponibles dans les
produits, dans la Documentation ou sur le site Web d'Avaya à Intervention en cas de fraude à la tarification
l'adresse : https://support.avaya.com/Copyright ou tout site
Si vous pensez être victime d'une fraude à la tarification et
successeur désigné par Avaya. Les conditions de licence des
nécessitez une assistance technique ou autre, contactez
logiciels libres fournies dans le cadre des Conditions Tierces sont
l'assistance d'intervention en cas de fraude à la tarification au
cohérentes avec les droits de licence concédés dans ces
1-800-643-2353 (États-Unis et Canada). Pour obtenir d'autres
Conditions de Licence de Logiciel, et peuvent vous accorder des
numéros de téléphone d'assistance, reportez-vous au site Web de
droits supplémentaires tels que la modification et la distribution des
support technique d'Avaya : https://support.avaya.com, ou au site
logiciels libres. Les Conditions Tierces prévaudront sur les
successeur désigné par Avaya.
Conditions de Licence de Logiciel, uniquement en ce qui concerne
les Composants Tiers applicables, si ces Conditions de Licence de Failles de sécurité
Logiciel imposent des restrictions plus importantes que celles des
Conditions Tierces applicables. Vous trouverez plus d'informations concernant la politique
d'assistance d'Avaya en matière de sécurité dans la rubrique
Les dispositions suivantes s'appliquent uniquement lorsque le Politique de sécurité et assistance (https://support.avaya.com/
codec H.264 (AVC) est fourni avec le produit. CE PRODUIT FAIT security).
L'OBJET D'UNE LICENCE DE PORTEFEUILLE DE BREVETS
AVC POUR L'UTILISATION PERSONNELLE ET NON Les failles sécuritaires suspectées du produit sont traitées
COMMERCIALE PAR UN PARTICULIER POUR (i) ENCODER DE conformément au processus d'assistance sécuritaire pour les
LA VIDÉO SELON LA NORME AVC ("VIDÉO AVC") ET/OU (ii) produits Avaya (https://support.avaya.com/css/P8/documents/
DÉCODER DE LA VIDÉO AVC ENCODÉE PAR UN 100161515).Téléchargement de la documentation
Pour obtenir les versions les plus récentes de la Documentation,
reportez-vous au site Web de support technique d'Avaya https://
support.avaya.com, ou au site successeur désigné par Avaya.
Contactez l'Assistance Avaya
Consultez le site Web d'assistance d'Avaya : https://
support.avaya.com pour obtenir les notices et articles portant sur
les produits ou service hébergé pour signaler tout problème que
vous pourriez rencontrer avec votre produit Avaya. Pour connaître
nos coordonnées et obtenir la liste des numéros d'assistance,
consultez le site Web de support technique d'Avaya à l'adresse
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Avaya est une marque déposée d'Avaya Inc.
Toutes les autres marques sont la propriété de leurs détenteurs
respectifs. Linux® est une marque de commerce déposée de Linus
Torvalds aux États-Unis et dans d'autres pays.Sommaire
Chapitre 1 : Introduction.................................................................................................... 7
Objectif.............................................................................................................................. 7
Nouveautés de cette version............................................................................................... 7
Prise en charge de l'attribution de dispositions aux agents............................................... 7
Possibilité de supprimer une interaction figée................................................................. 7
Chapitre 2 : Présentation................................................................................................... 8
™
Présentation d’Avaya IX Workspaces for Elite..................................................................... 8
™
Prérequis pour l'utilisation d'Avaya IX Workspaces for Elite.................................................. 9
Chapitre 3 : Navigation..................................................................................................... 10
Page Espace de travail de l'agent...................................................................................... 10
Description des champs de l'Espace de travail de l'agent.................................................... 12
™
Effet de différents états de l'agent sur l'interface utilisateur d'Avaya IX Workspaces............. 16
Raccourcis clavier............................................................................................................ 17
Chapitre 4 : Opérations.................................................................................................... 19
™
Connexion à Avaya IX Workspaces................................................................................. 19
Modification des états....................................................................................................... 20
Réponse automatique....................................................................................................... 21
Passer un appel............................................................................................................... 21
Acceptation d'une interaction entrante................................................................................ 21
Utilisation d'une carte d'interaction vocale.......................................................................... 22
Transfert d'une interaction................................................................................................. 23
Ajout d'un autre agent à une interaction............................................................................. 23
Appeler votre superviseur................................................................................................. 24
Utilisation du carnet d'adresses......................................................................................... 25
™
Se déconnecter d'Avaya IX Workspaces.......................................................................... 26
Actions du superviseur...................................................................................................... 26
Affichage des agents d'une équipe.............................................................................. 26
Modification de l'état de l'agent.................................................................................... 27
Diffuser un message à des agents............................................................................... 28
™
Contacts sortants via Avaya IX Workspaces for Elite......................................................... 28
Chapitre 5 : Personnalisation.......................................................................................... 30
Modification du mode de travail......................................................................................... 30
™
Connexion à Salesforce CRM depuis Avaya IX Workspaces.............................................. 30
Configuration d'une minuterie d'état de l'agent.................................................................... 31
Configurer l'option permettant de supprimer les caractères non numériques......................... 31
Configuration des paramètres de notification sur le bureau.................................................. 32
Sélection de la langue par défaut....................................................................................... 32
Chapitre 6 : Résolution des problèmes.......................................................................... 34
Internet Explorer 11 n'affiche pas correctement les polices.................................................. 34
™
Avaya IX Workspaces n'affiche pas de contenu................................................................ 34
™
Téléchargement des journaux d'Avaya IX Workspaces...................................................... 35
Chapitre 7 : Ressources................................................................................................... 36
Janvier 2020 Utiliser Avaya IX™ Workspaces for Elite 5
Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comSommaire
Documentation................................................................................................................. 36
Recherche de documents sur le site Web du support technique d'Avaya........................ 36
Navigation sur le portail de documentation d’Avaya....................................................... 37
Formation........................................................................................................................ 38
Support technique............................................................................................................ 38
Janvier 2020 Utiliser Avaya IX™ Workspaces for Elite 6
Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comChapitre 1 : Introduction
Objectif
Ce document décrit comment utiliser Avaya IX™ Workspaces for Elite afin de traiter les
interactions entrantes.
Les agents et les superviseurs du Contact Center peuvent consulter ce document pour
apprendre à utiliser les fonctionnalités de ce produit.
Nouveautés de cette version
Avaya IX™ Workspaces for Elite version 3.7 comprend les modifications suivantes :
Prise en charge de l'attribution de dispositions aux agents
Avaya IX™ Workspaces prend en charge la fonction d'attribution de dispositions aux agents.
Cette fonction permet aux administrateurs de créer différentes dispositions à attribuer aux
groupes d'agents. Les administrateurs peuvent cloner, importer, exporter, modifier et créer de
nouvelles dispositions. Ils peuvent également supprimer les dispositions personnalisées, mais
pas celle par défaut. Cette dernière peut uniquement être modifiée.
Possibilité de supprimer une interaction figée
Avaya IX™ Workspaces prend en charge la suppression d'interactions figées depuis l'interface.
Lorsqu'un agent met fin à une interaction, mais qu'elle ne se termine pas correctement,
l'interaction peut alors se figer. Avaya IX™ Workspaces offre aux agents et aux superviseurs la
possibilité de mettre fin aux interactions figées après un délai d'expiration configuré.
Janvier 2020 Utiliser Avaya IX™ Workspaces for Elite 7
Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comChapitre 2 : Présentation
Présentation d’Avaya IX™ Workspaces for Elite
Avaya IX™ Workspaces for Elite est une application fonctionnant sur navigateur qui vous
permet de gérer les interactions client. Avaya IX™ Workspaces for Elite prend en charge les
interactions vocales. Il prend également en charge les interactions numériques si votre solution
s'intègre à Avaya Call Center Elite Digital. L'interface utilisateur intuitive offre des fonctions de
basculement entre plusieurs interactions.
Avaya IX™ Workspaces for Elite permet une collaboration transparente avec les clients, les
autres utilisateurs et les partenaires au sein et en dehors de l'organisation. Elle fournit
également aux agents des informations pertinentes, et ce en toute sécurité et de manière
fiable.
Avaya IX™ Workspaces for Elite affiche chaque interaction sous forme de carte d'interaction.
Les cartes d'interaction vous permettent de :
• Recevoir l'interaction. Vous pouvez accepter des interactions en un seul clic.
• Mettre en attente ou reprendre l'interaction. Vous pouvez mettre une interaction vocale
active en attente lorsqu'une autre interaction de priorité plus haute doit être prise en
charge.
• Consulter un autre agent. Vous pouvez obtenir des conseils au sujet d'une interaction.
• Transférer l'interaction active à un autre agent. Vous pouvez envoyer l'interaction vers la
zone d'interaction d'un autre agent.
• Ajouter un autre agent à l'interaction. Vous pouvez créer une conférence avec un autre
agent susceptible de vous aider à résoudre l'interaction avec le client.
Pour améliorer l'accessibilité, Avaya IX™ Workspaces for Elite offre :
• Un accès depuis le clavier à la plupart des contenus et commandes.
• Des textes de remplacement et des étiquettes pour aider les utilisateurs à se servir des
lecteurs d'écrans.
Avaya IX™ Workspaces for Elite permet d'utiliser un outil de loupe tel que Magnifier pour
effectuer des zooms avant et arrière sur les écrans.
Fonctionnalités
Avaya IX™ Workspaces for Elite fournit ce qui suit :
• une représentation graphique des interactions avec les clients. Cette fonction est un
module complémentaire facultatif et nécessite une intégration personnalisée ;
• Des pages Web externes vous permettent d'effectuer vos tâches. Par exemple, des sites
Web externes avec des informations telles que les taux de change en vigueur.
Restrictions
• Le pool de postes d'agent pour Avaya IX™ Workspaces for Elite ne doit être utilisé que
par les utilisateurs d'Avaya IX™ Workspaces for Elite.
Janvier 2020 Utiliser Avaya IX™ Workspaces for Elite 8
Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comPrérequis pour l'utilisation d'Avaya IX™ Workspaces for Elite
• Avaya IX™ Workspaces for Elite prend en charge la réponse automatique, mais avec des
limitations. Pour obtenir davantage d'informations, consultez Déploiement d'Avaya IX™
Workspaces for Elite.
Avaya Call Center Elite Digital
Si votre solution s'intègre à Avaya Call Center Elite Digital, vous pouvez également accepter
les interactions numériques. Une fois que vous avez accepté les interactions numériques, les
widgets Avaya Call Center Elite Digital s'ouvent dans Avaya IX™ Workspaces for Elite. Pour
plus d'informations sur le traitement des interactions numériques, consultez la documentation
Avaya Call Center Elite Digital disponible sur le site Web d'assistance Avaya, à l'adresse
https://support.avaya.com.
Prérequis pour l'utilisation d'Avaya IX™ Workspaces for
Elite
1. Assurez-vous que votre administrateur a configuré les compétences de routage dans
Avaya IX™ Workspaces for Elite.
2. Obtenez votre nom d'utilisateur et mot de passe auprès de votre superviseur.
Janvier 2020 Utiliser Avaya IX™ Workspaces for Elite 9
Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comChapitre 3 : Navigation
Page Espace de travail de l'agent
L'interface de la page Espace de travail de l'agent est intuitive et vous fournit une
représentation visuelle des fonctions d'interaction vocale. Utilisez cette page pour :
• Accepter les interactions
• Mettre en attente ou reprendre des interactions
• Transférer des interactions
• Consulter un autre agent
• Ajouter un autre agent à l'interaction.
Illustration 1 : Page Espace de travail de l'agent
Janvier 2020 Utiliser Avaya IX™ Workspaces for Elite 10
Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comPage Espace de travail de l'agent
Numéro Nom Description
1 Barre d'outils de Permet d'accéder aux options suivantes :
l'agent
• Passer des appels vocaux
• Afficher des journaux d'interaction
• Modifier les états des agents
• Accéder au carnet d'adresses
2 Zone d'interaction Affiche tous les contacts entrants sous forme de cartes d'interaction
pour l'agent. Les cartes d'interaction sont placées en file d'attente
pour l'agent à tout moment.
3 Menu de navigation Permet d'accéder aux options via lesquelles les agents interagis-
sent avec les clients.
4 Widgets d'interac- Affiche les informations relatives à l'interaction.
tion
5 Récapitulatif de Affiche l'ID de l'agent, l'ID du poste téléphonique, l'état actuel de
l'état de l'agent l'agent et les canaux disponibles pour les interactions. Le récapitu-
latif de l'État de l'agent comprend également le Minuteur du temps
passé dans l'état, si activé.
Affichage
Disposition compressée :
La page Espace de travail de l'agent propose également une option de disposition
compressée. Lorsque l'administrateur active la disposition compressée, Avaya IX™
Workspaces minimise la zone d'interaction dans l'interface et offre plus d'espace pour des
widgets supplémentaires. Avaya IX™ Workspaces applique ce paramètre à tous les agents.
Mode administrateur
Lorsque vous vous connectez à Avaya IX™ Workspaces en tant qu'administrateur, Avaya IX™
Workspaces affiche la page d'accueil de Widget Framework. La page d'accueil de Widget
Framework comprend la Documentation du développeur d'infrastructure widget, que les
administrateurs peuvent consulter et télécharger. Lorsque vous vous connectez en tant
qu'administrateur, vous pouvez créer et modifier des dispositions ainsi que des widgets pour
les agents et les superviseurs dans Avaya IX™ Workspaces. Les informations suivantes
présentent brièvement ces outils. Pour plus d'informations, voir la Documentation du
développeur d'infrastructure widget.
Le Gestionnaire de dispositions vous permet de modifier la disposition des widgets dans
Avaya IX™ Workspaces. Vous pouvez configurer ces dispositions en fonction du type
d'interaction.
Le gestionnaire de widgets vous permet d'ajouter ou de supprimer des widgets d'Avaya IX™
Workspaces, y compris les widgets personnalisés.
L'outil de migration de dispositions vous permet de récupérer les dispositions et les widgets
issus d'anciennes versions d'Avaya IX™ Workspaces. L'outil de migration de dispositions vérifie
que les dispositions et les widgets sont compatibles avec la dernière version d'Avaya IX™
Workspaces. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez fusionner les dispositions et widgets
personnalisés dans la nouvelle version. L'outil de migration de dispositions supprime
également tous les widgets de base qui ne sont plus compatibles avec Avaya IX™
Workspaces.
L'API Widget Framework permet aux développeurs tiers de concevoir des widgets
personnalisés et de les déployer dans Avaya IX™ Workspaces. Pour développer un widget
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personnalisé, vous devez avoir accès à la documentation pour développeurs de l'API Widget
ainsi qu'à des exemples de code. L'API Widget fournit aux personnes ayant des
connaissances de base en HTML, CSS et JavaScript des solutions simples pour développer
un widget personnalisé et le déployer dans Avaya IX™ Workspaces.
Neo Framework est une infrastructure CSS que les développeurs peuvent utiliser pour créer
des widgets personnalisés pour Avaya IX™ Workspaces. Elle est dotée d'une palette de
couleurs et de certains éléments essentiels utiles pour la conception et le prototypage des
widgets personnalisés. Les widgets développés à l'aide de l'infrastructure Neo CSS présentent
une apparence fidèle aux widgets de base d'Avaya IX™ Workspaces.
Description des champs de l'Espace de travail de l'agent
Barre d'outils de l'agent
Nom Description
Entrer un numéro de télé- Permet de saisir un numéro de téléphone afin de passer un appel vo-
phone cal. Voici les différentes options :
• Saisissez des chiffres dans le champ Numéro de téléphone, puis
cliquez sur l'icône Appeler ( ).
• Cliquez sur l'icône Ouvrir le pavé de numérotation ( ) et composez
les numéros à l'aide du pavé de numérotation.
• Cliquez sur l'icône Renuméroter ( ) pour renuméroter le dernier nu-
méro composé.
Le tableau continue …
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Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comDescription des champs de l'Espace de travail de l'agent
Nom Description
Nom de l'agent Pour accéder aux options suivantes, cliquez sur Démarrer le travail et
passer en mode Prêt. Le repère visuel en dessous de la barre d'outils
devient vert. Vous pouvez ensuite commencer à travailler sur les inter-
actions.
• Travail post-contact : pour demander du temps de travail post-con-
tact afin de traiter les résultats d'une interaction.
Lorsque vous modifiez l'état en Travail post-contact, le repère vi-
suel en dessous de la barre d'outils devient bleu.
• Passer en mode Non prêt : pour indiquer que vous n'êtes pas prêt
à prendre un appel. Les options du mode Non prêt dépendent des
codes de motif configurés via Avaya Control Manager.
Aucune interaction n'est acheminée vers vous en mode Non prêt.
Lorsque vous modifiez l'état en Non prêt, le repère visuel en des-
sous de la barre d'outils devient jaune.
• Passer en mode Prêt : pour indiquer que vous êtes disponible pour
recevoir des interactions.
L'option Passer en mode Prêt n'est disponible que lorsque vous cli-
quez sur Non prêt ou Travail post-contact. Passer en mode Prêt
n'est pas disponible lors de la première connexion.
Lorsque vous modifiez l'état Non prêt en Prêt, la ligne jaune en des-
sous de la barre d'outils devient verte.
• Terminer le travail : pour indiquer que vous avez terminé le travail
de la journée.
Lorsque vous cliquez sur Terminer le travail, le repère visuel sous
la barre d'outils devient gris.
• Quitter : permet de se déconnecter et de quitter Avaya IX™ Works-
paces. L'écran de sortie s'affiche. Si l'authentification unique (SSO)
est activée et que vous souhaitez vous reconnecter immédiatement
à Avaya IX™ Workspaces, cliquez sur Cliquez ici si vous souhaitez
revenir pour retourner à l'écran Activer l'agent.
L'option Quitter n'est disponible que lorsque vous cliquez sur Termi-
ner le travail.
Barre d'outils de l'agent
Icône Nom Description
Ouvrir clavier téléphonique Permet de composer un numéro à l'aide d'un pa-
vé de numérotation.
Appel Permet d'appeler le numéro renseigné.
Appeler la boîte vocale Appelle la boîte vocale.
Cette icône n'est visible que lorsqu'une boîte vo-
cale est disponible.
Appeler un superviseur Permet d'appeler le superviseur.
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Icône Nom Description
Journaux d'interaction Affiche les journaux d'interaction.
Les journaux d'interaction affichent les 15 derniè-
res interactions, ce qui inclut les interactions en-
trantes, sortantes et manquées. Avaya IX™
Workspaces offre des options permettant de rap-
peler l'interlocuteur et supprime ces journaux lors-
que l'agent se déconnecte.
Journaux de notification Affiche les journaux de notification.
Les journaux de notification affichent les 15 der-
nières notifications. Avaya IX™ Workspaces sup-
prime ces notifications au bout de 24 heures.
Carnet d'adresses Affiche le carnet d'adresses.
Zone d'interaction
Icône Nom Description
Interaction vocale entrante Indique une interaction vocale entrante.
Interaction vocale sortante Indique une interaction vocale sortante.
Accepter l'appel Permet d'accepter un appel vocal entrant.
Mettre en pause/reprendre Permet de mettre en attente ou de reprendre l'in-
l'interaction teraction en cours.
• Lorsqu'une interaction active est mise en atten-
te, la carte d'interaction devient bleue.
• Lorsqu'une interaction mise en attente devient
active, la carte d'interaction devient verte.
Composition DTMF Fournit les touches de saisie DTMF pour la répon-
se vocale interactive (IVR) et la messagerie voca-
le.
Le clavier DTMF est disponible uniquement pour
les interactions vocales.
Plus Fournit plus d'options pour l'interaction.
Transférer Permet de transférer l'interaction active à un autre
agent.
Lorsque vous cliquez sur l'icône Transférer ( ),
Avaya IX™ Workspaces affiche un champ pour en-
trer le numéro de poste vers lequel vous souhai-
tez transférer l'interaction.
Consulter Permet d'ajouter un autre agent à l'interaction.
Lorsque vous cliquez sur l'icône Consulter ( ),
Avaya IX™ Workspaces affiche un champ pour
saisir le numéro de poste de l'agent que vous
souhaitez ajouter à l'interaction.
Le tableau continue …
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Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comDescription des champs de l'Espace de travail de l'agent
Icône Nom Description
Conférence Permet d'ajouter l'agent consulté à l'interaction et
de démarrer une conférence entre l'agent consul-
té, le client et vous.
Réponse automatique S'affiche sur la carte de travail lorsqu'une interac-
tion fait l'objet d'une réponse automatique.
Fin Termine l'interaction en cours.
Forcer la fermeture Met fin à l'interaction figée.
Menu de navigation
Vous pouvez développer le menu de navigation pour voir la description des icônes si
nécessaire.
Icône Nom Description
Page de bienvenue Pour afficher les widgets suivants :
• Le widget Équipe qui fournit la liste des mem-
bres de l'équipe et un champ de recherche.
• Le widget Bienvenue qui affiche la page Web de
l'entreprise.
Informations sur le client Pour afficher les widgets suivants :
• Le widget Détails du client qui affiche les coor-
données du client.
• Le widget Détails de l'interaction qui affiche le
canal d'interaction avec le client, l'adresse d'ori-
gine et l'adresse de destination ainsi que l'heure
de début de l'interaction.
Fenêtre contextuelle Permet d'afficher le widget Fenêtre contextuelle.
Le widget Fenêtre contextuelle affiche le contenu
Web externe qui peut vous aider à terminer l'inte-
raction avec le client. L'administrateur doit confi-
gurer le widget Fenêtre contextuelle dans Avaya
Control Manager.
Si le contenu Web externe provient d'une source
non sécurisée, son contenu peut être bloqué et
affiché sur Avaya IX™ Workspaces.
Important :
Pour afficher le contenu provenant de sour-
ces HTTP lorsque vous accédez au client via
HTTPS, vous devez configurer votre naviga-
teur afin d'accepter les contenus non sécuri-
sés.
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Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comNavigation
Icône Nom Description
Mes agents Permet d'afficher la liste des agents dans l'équipe
du superviseur et des informations sur l'état et les
interactions des agents. Ce widget permet d'utili-
ser l'icône Message de diffusion ( ) afin de lire
les messages de diffusion aux agents. Ce messa-
ge s'affiche sous forme de notification toast.
Ces icônes sont disponibles uniquement pour les
superviseurs.
Paramètres Affiche le widget Paramètres.
Aide Permet d'afficher un contenu d'aide sur l'applica-
tion Avaya IX™ Workspaces.
Effet de différents états de l'agent sur l'interface
utilisateur d'Avaya IX™ Workspaces
État de l'agent sélectionné Repère visuel modifié État de l'agent dans la barre
d'état
Commencer le travail Vert ou jaune Prêt
Non prêt
Travail post-contact Bleu Travail post-contact
Non prêt
Passer en mode Non prêt Jaune Code de motif
Pas libre en attente
Non prêt
Passer en mode Prêt Vert Prêt en attente
Prêt
Terminer le travail Gris Fermeture de session
Pas libre en attente Jaune Pas libre en attente
Lors du travail post-contact, si vous activez le mode Réception automatique, Avaya IX™
Workspaces conserve la carte d'interaction une fois l'interaction terminée, jusqu'à ce que vous
la rejetiez.
Avaya IX™ Workspaces conserve également la carte d'interaction après :
• le transfert d'une interaction.
• la réussite d'un transfert consulté. Avaya IX™ Workspaces conserve la carte d'interaction
des deux agents.
• l'achèvement des interactions routées et directes.
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Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comRaccourcis clavier
Tant qu'une carte d'interaction est en travail post-contact, vous ne pouvez y effectuer aucune
modification. Avaya IX™ Workspaces conserve la carte d'interaction uniquement du côté du
client.
Remarque :
La station d'agent et Avaya IX™ Workspaces ne sont plus synchronisés lorsque vous gérez
des appels directs pendant le travail post-contact, ni une fois le travail post-contact arrivé à
expiration.
Raccourcis clavier
Touche de raccourci Description
Ctrl + Shift + / Afficher ou masquer la liste des touches de raccourci.
Ctrl + Alt + , Ouvrir la page des paramètres.
Ctrl + Alt + . Ouvrir la page d'aide.
Ctrl + Alt + k Démarrer le travail et passer en mode Prêt.
Ctrl+Maj+k Démarrer le travail et passer en mode Non prêt.
Ctrl + Alt + l Terminer le travail.
Ctrl + Alt + o Passer en mode Prêt.
Ctrl + Alt + p Passer en mode Non prêt.
Ctrl+Alt+s Travail post-contact.
Ctrl + Alt + x Quitter ou se déconnecter.
Ctrl + a Accepter une interaction.
Ctrl + x Fermer une interaction.
Ctrl + Maj + H Tenir ou libérer l'interaction.
Ctrl + h Basculer la consultation en attente.
Ctrl + t Interaction en transfert aveugle.
Ctrl + Shift + m Afficher le menu pour plus d'options à partir de la carte d'interaction.
Ctrl + d Afficher le menu du pavé numérique à partir de la carte d'interaction.
Ctrl + c Afficher le menu à consulter depuis la carte d'interaction.
Ctrl + g Terminer la consultation mise en conférence.
Ctrl + z Terminer ACW.
Raccourcis vers la zone du widget
Alt + flèche haut Sélectionner le widget précédent.
Alt + flèche bas Sélectionner le widget suivant.
Raccourcis vers la barre latérale
Ctrl + w Sélectionner l'élément précédent dans la barre latérale gauche.
Ctrl + s Sélectionner l'élément suivant dans la barre latérale gauche.
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Touche de raccourci Description
Sélection d'une carte de travail
Ctrl + . Sélectionner la prochaine carte d'interaction pouvant être focalisée.
Ctrl + , Sélectionner la carte d'interaction précédente pouvant être focalisée.
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Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.comChapitre 4 : Opérations
Ce chapitre décrit les différentes actions que les agents et les superviseurs peuvent effectuer.
Les agents peuvent effectuer les actions suivantes :
• Se connecter à Avaya IX™ Workspaces
• Se déconnecter de Avaya IX™ Workspaces
• Modifier leur état
• Déclencher une réponse automatique pour un appel
• Passer un appel
• Accepter une interaction entrante
• Utiliser une carte d'interaction vocale
• Transférer une interaction
• Ajouter un autre agent à une interaction
• Appeler le superviseur
• Utilisez le carnet d'adresses.
Les superviseurs peuvent effectuer les actions suivantes :
• Afficher les agents d'une équipe
• Modifier l'état des agents
• Diffuser des messages à des agents
Connexion à Avaya IX™ Workspaces
À propos de cette tâche
Utilisez cette procédure pour vous connecter à Avaya IX™ Workspaces afin de gérer les
interactions vocales.
Remarque :
Si l'authentification unique (SSO) est activée, l'écran Activer l'agent s'affiche
immédiatement lorsque vous accédez à Avaya IX™ Workspaces.
Préambules
1. Obtenez l'URL Avaya IX™ Workspaces auprès de votre superviseur.
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