Utiliser Avaya IX Workspaces for Elite - Version 3.7 Édition 2 Janvier 2020 - Avaya Support

 
Utiliser Avaya IX Workspaces for Elite - Version 3.7 Édition 2 Janvier 2020 - Avaya Support
Utiliser Avaya IX™ Workspaces for Elite

                                   Version 3.7
                                     Édition 2
                                  Janvier 2020
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Avaya offre une garantie limitée sur le matériel et les logiciels       ci-dessous. Lorsque le type de licence n'est pas expressément
Avaya. Consultez votre contrat de vente pour en connaître les           indiqué dans le document de commande, la licence applicable se
termes. Vous trouverez également les conditions générales de            rapporte à la Licence Système Désigné, conformément aux termes
garantie pratiquées par Avaya, ainsi que des informations relatives     de la Section Licence Systèmes désignés (SD) ci-dessous, selon
à la prise en charge du produit, pendant la période de garantie, sur    le cas. Le nombre de licences et d'unités de capacité pour
le site Web de support technique d'Avaya à l'adresse suivante :         lesquelles la licence est accordée est de un (1), sauf si un nombre
https://support.avaya.com/helpcenter/getGenericDetails?                 différent de licences ou d'unités de capacité est spécifié dans la
detailId=C20091120112456651010 sous la rubrique "Warranty &             documentation ou d'autres textes mis à votre disposition. Le terme
Product Lifecycle", ou sur le site successeur désigné par Avaya.        "Logiciel" se rapporte aux programmes informatiques en code
Veuillez noter que si vous vous êtes procuré ce ou ces produits         exécutable fournis par Avaya ou par un de ses partenaires de
auprès d'un partenaire de distribution Avaya agréé en dehors des        distribution, qu'il s'agisse de produits indépendants ou déjà
États-Unis et du Canada, la garantie vous est proposée par le           installés sur du matériel ou de toute mise à niveau, mise à jour,
partenaire de distribution Avaya agréé et non par Avaya.                correction de bogue ou version modifiée. "Processeur désigné"
Le terme "Service hébergé" désigne un abonnement à un service           désigne un système informatique autonome unique. "Serveur"
hébergé Avaya souscrit auprès d'Avaya ou d'un partenaire de             désigne un ensemble de Processeurs désignés hébergeant (de
distribution Avaya agréé (le cas échéant), décrit ci-après dans la      façon physique ou virtuelle) une application logicielle accessible
section relative au SAS hébergé et dans tout autre document             par plusieurs utilisateurs. Le terme "Instance" désigne un
décrivant le service hébergé applicable. Si vous souscrivez un          exemplaire unique du Logiciel en cours d'exécution à un moment
abonnement à un Service hébergé, la garantie limitée                    particulier : (i) sur une machine physique ; ou sur une machine
susmentionnée peut ne pas s'appliquer, mais vous pouvez avoir           virtuelle logicielle ("VM") ou déploiement similaire.
droit aux services d'assistance liés au Service hébergé, tels que       Types de licence
décrits ci-après dans vos documents décrivant le Service hébergé
applicable. Pour obtenir des informations complémentaires,              Licence Systèmes désignés (SD). L'Utilisateur Final est habilité à
contactez Avaya ou le partenaire de distribution Avaya (le cas          installer et utiliser chaque copie ou Instance du Logiciel
échéant).                                                               uniquement : 1) sur un certain nombre de Processeurs Désignés,
                                                                        dans la limite indiquée dans la commande ; ou 2) dans la limite du
Service hébergé                                                         nombre d'Instances du Logiciel indiquée dans la commande ou la
LES CONDITIONS SUIVANTES S'APPLIQUENT UNIQUEMENT                        Documentation, ou conformément à l'autorisation écrite d'Avaya.
LORSQUE VOUS ACHETEZ UN ABONNEMENT DE SERVICE                           Avaya se réserve le droit d'exiger que le ou les Processeurs
HÉBERGÉ AVAYA AUPRÈS D'AVAYA OU D'UN PARTENAIRE                         désignés soient identifiés sur la commande par type, numéro de
AVAYA (LE CAS ÉCHÉANT), LES CONDITIONS D'UTILISATION                    série, code de caractéristique, Instance, emplacement ou toute
DES SERVICES HÉBERGÉS SONT DISPONIBLES SUR LE SITE                      autre désignation spécifique, ou fournis par l'Utilisateur final à
AVAYA, HTTPS://SUPPORT.AVAYA.COM/LICENSEINFO SOUS                       Avaya par un moyen électronique mis en place par Avaya
LE LIEN "Avaya Terms Of Use For Hosted Services" OU UN                  spécifiquement à cette fin.
AUTRE SITE SUCCESSEUR TEL QUE DÉSIGNÉ PAR AVAYA,                        Licence Utilisateurs simultanés (US). L'utilisateur final peut installer
ET SONT APPLICABLES À TOUTE PERSONNE QUI ACCÈDE                         et utiliser le Logiciel sur plusieurs Processeurs désignés ou sur un
AU SERVICE HÉBERGÉ OU L'UTILISE. EN ACCÉDANT AU                         ou plusieurs Serveurs, à condition que le nombre d'Unités
SERVICE HÉBERGÉ OU EN L'UTILISANT, OU EN AUTORISANT                     accédant au Logiciel et utilisant ce dernier à tout moment ne
D'AUTRES À LE FAIRE, VOUS, EN VOTRE NOM, ET                             dépasse pas le nombre d'Unités sous licence. Une "Unité"
L'ENTREPRISE AU NOM DE LAQUELLE VOUS LE FAITES (CI-                     représente l'unité sur laquelle Avaya, à son entière discrétion, base
APRÈS DÉNOMMÉ INDIFFÉREMMENT COMME "VOUS" ET                            la tarification de ses licences et peut être, entre autres, un agent,
"UTILISATEUR FINAL"), ACCEPTEZ LES CONDITIONS                           un port, un utilisateur, un compte de messagerie électronique ou
D'UTILISATION. SI VOUS ACCEPTEZ LES CONDITIONS                          un compte de messagerie vocale associé à un nom de personne
ou à une fonction de l'entreprise (ex. : webmestre ou centre             PARTICULIER ENGAGÉ DANS UNE ACTIVITÉ PERSONNELLE
d'assistance) ou encore une entrée du répertoire dans la base de         ET/OU OBTENUE AUPRÈS D'UN FOURNISSEUR DE VIDÉOS
données administrative utilisée par le Logiciel et autorisant un         HABILITÉ À FOURNIR DES VIDÉOS AVC. AUCUNE LICENCE
utilisateur à accéder à l'interface du Logiciel. Les Unités peuvent      N'EST ACCORDÉE OU SOUS-ENTENDUE POUR TOUTE
être associées à un Serveur identifié spécifique ou à une Instance       AUTRE UTILISATION. DES INFORMATIONS
du logiciel.                                                             SUPPLÉMENTAIRES SONT DISPONIBLES AUPRÈS DE MPEG
                                                                         LA, L.L.C. (HTTP://WWW.MPEGLA.COM).
Logiciels Heritage Nortel
                                                                         Prestataire de service
La mention "Logiciels Heritage Nortel" signifie que le logiciel a été
acheté par Avaya dans le cadre du rachat de Nortel Enterprise            CELA S'APPLIQUE À L'HÉBERGEMENT DES PRODUITS OU
Solutions Business au mois de décembre 2009. Les Logiciels               SERVICES AVAYA PAR LES PARTENAIRES DE DISTRIBUTION
Nortel hérités sont ceux présents dans la liste des Produits Nortel      D'AVAYA. LE PRODUIT OU SERVICE HÉBERGÉ PEUT
hérités que vous trouverez à l'adresse https://support.avaya.com/        UTILISER DES ÉLÉMENTS TIERS QUI SONT SUJETS À DES
LicenseInfo à l'aide du lien "Produits Nortel hérités" ou sur un site    CONDITIONS DE TIERS ET QUI NÉCESSITENT UN
successeur désigné par Avaya. Pour les Logiciels Heritage Nortel,        FOURNISSEUR DE SERVICES POUR OBTENIR LA LICENCE
Avaya accorde au Client une licence d'utilisation des Logiciels          INDÉPENDAMMENT ET DIRECTEMENT AUPRÈS D'UN
Heritage Nortel fournis ci-dessous, uniquement pour le niveau            FOURNISSEUR TIERS. L'HÉBERGEMENT DES PRODUITS
d'activation ou d'utilisation autorisé, uniquement aux fins spécifiées   AVAYA PAR LES PARTENAIRES DE DISTRIBUTION D'AVAYA
dans la Documentation, et uniquement intégrés à, pour exécution          DOIT ÊTRE AUTORISÉ PAR ÉCRIT PAR AVAYA ET SI CES
sur ou pour communication avec les équipements Avaya. Les frais          PRODUITS UTILISENT OU INCORPORENT CERTAINS
concernant les logiciels Heritage Nortel peuvent porter sur une          LOGICIELS TIERS, Y COMPRIS, SANS S'Y LIMITER, LES
extension d'activation ou d'utilisation autorisée telle que spécifiée    LOGICIELS OU CODECS MICROSOFT, LE PARTENAIRE DE
dans un bon de commande ou un devis.                                     DISTRIBUTION D'AVAYA DOIT OBTENIR INDÉPENDAMMENT
                                                                         TOUT ACCORD DE LICENCE APPLICABLE, À SES FRAIS,
Copyright                                                                DIRECTEMENT AUPRÈS DU FOURNISSEUR TIERS
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vigueur.                                                                 OU IMPLICITE POUR TOUTE AUTRE UTILISATION. VOUS
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Ce qui suit s'applique si le produit est déployé sur une machine         MPEG LA, L.L.C. (HTTP://WWW.MPEGLA.COM).
virtuelle. Chaque produit possède un code de commande et des
types de licence spécifiques. Sauf mention contraire, chaque             Dans le respect des lois
Instance de produit doit faire l'objet d'une licence distincte et être   Vous reconnaissez et acceptez être tenu responsable de vous
commandée séparément. Par exemple, si l'utilisateur final ou le          conformer aux lois et règlements applicables, y compris, sans s'y
partenaire de distribution Avaya souhaite installer deux Instances       limiter, les lois et règlements en lien avec l'enregistrement des
du même type de produits, il est nécessaire de commander deux            appels, la confidentialité des données, la propriété intellectuelle, le
produits de ce type.                                                     secret commercial, la fraude et les droits d'interprétation musicale
Composants tiers                                                         du pays ou du territoire dans lequel le produit Avaya est utilisé.
Le terme "Composants tiers" signifie que certains logiciels ou           Lutte contre la fraude à la tarification
certaines parties des logiciels inclus dans le Logiciel ou le Service    Le terme "Fraude à la tarification" fait référence à l'usage non
hébergé peuvent contenir des composants logiciels (y compris des         autorisé de votre système de télécommunication par un tiers non
composants open source) distribués dans le cadre de contrats             habilité (par exemple, une personne qui ne fait pas partie du
avec des tiers ("Composants tiers") faisant l'objet de conditions        personnel de l'entreprise, qui n'est ni agent, ni sous-traitant ou qui
quant aux droits d'utilisation de certaines parties du logiciel          ne travaille pas pour le compte de votre société). Sachez que votre
("Conditions tierces"). Les informations portant sur le code source      système peut faire l'objet d'une fraude à la tarification et qu'en cas
du SE Linux (pour les Produits ayant distribué le code source du         de fraude, les frais supplémentaires pour vos services de
SE Linux) et identifiant les titulaires de copyright des Composants      télécommunications peuvent être importants.
tiers et les Termes tiers en vigueur sont disponibles dans les
produits, dans la Documentation ou sur le site Web d'Avaya à             Intervention en cas de fraude à la tarification
l'adresse : https://support.avaya.com/Copyright ou tout site
                                                                         Si vous pensez être victime d'une fraude à la tarification et
successeur désigné par Avaya. Les conditions de licence des
                                                                         nécessitez une assistance technique ou autre, contactez
logiciels libres fournies dans le cadre des Conditions Tierces sont
                                                                         l'assistance d'intervention en cas de fraude à la tarification au
cohérentes avec les droits de licence concédés dans ces
                                                                         1-800-643-2353 (États-Unis et Canada). Pour obtenir d'autres
Conditions de Licence de Logiciel, et peuvent vous accorder des
                                                                         numéros de téléphone d'assistance, reportez-vous au site Web de
droits supplémentaires tels que la modification et la distribution des
                                                                         support technique d'Avaya : https://support.avaya.com, ou au site
logiciels libres. Les Conditions Tierces prévaudront sur les
                                                                         successeur désigné par Avaya.
Conditions de Licence de Logiciel, uniquement en ce qui concerne
les Composants Tiers applicables, si ces Conditions de Licence de        Failles de sécurité
Logiciel imposent des restrictions plus importantes que celles des
Conditions Tierces applicables.                                          Vous trouverez plus d'informations concernant la politique
                                                                         d'assistance d'Avaya en matière de sécurité dans la rubrique
Les dispositions suivantes s'appliquent uniquement lorsque le            Politique de sécurité et assistance (https://support.avaya.com/
codec H.264 (AVC) est fourni avec le produit. CE PRODUIT FAIT            security).
L'OBJET D'UNE LICENCE DE PORTEFEUILLE DE BREVETS
AVC POUR L'UTILISATION PERSONNELLE ET NON                                Les failles sécuritaires suspectées du produit sont traitées
COMMERCIALE PAR UN PARTICULIER POUR (i) ENCODER DE                       conformément au processus d'assistance sécuritaire pour les
LA VIDÉO SELON LA NORME AVC ("VIDÉO AVC") ET/OU (ii)                     produits Avaya (https://support.avaya.com/css/P8/documents/
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Sommaire

Chapitre 1 : Introduction.................................................................................................... 7
   Objectif.............................................................................................................................. 7
   Nouveautés de cette version............................................................................................... 7
        Prise en charge de l'attribution de dispositions aux agents............................................... 7
        Possibilité de supprimer une interaction figée................................................................. 7
Chapitre 2 : Présentation................................................................................................... 8
                                   ™
   Présentation d’Avaya IX Workspaces for Elite..................................................................... 8
                                                      ™
   Prérequis pour l'utilisation d'Avaya IX Workspaces for Elite.................................................. 9
Chapitre 3 : Navigation..................................................................................................... 10
   Page Espace de travail de l'agent...................................................................................... 10
   Description des champs de l'Espace de travail de l'agent.................................................... 12
                                                                                                     ™
   Effet de différents états de l'agent sur l'interface utilisateur d'Avaya IX Workspaces............. 16
   Raccourcis clavier............................................................................................................ 17
Chapitre 4 : Opérations.................................................................................................... 19
                                ™
   Connexion à Avaya IX Workspaces................................................................................. 19
   Modification des états....................................................................................................... 20
   Réponse automatique....................................................................................................... 21
   Passer un appel............................................................................................................... 21
   Acceptation d'une interaction entrante................................................................................ 21
   Utilisation d'une carte d'interaction vocale.......................................................................... 22
   Transfert d'une interaction................................................................................................. 23
   Ajout d'un autre agent à une interaction............................................................................. 23
   Appeler votre superviseur................................................................................................. 24
   Utilisation du carnet d'adresses......................................................................................... 25
                                       ™
   Se déconnecter d'Avaya IX Workspaces.......................................................................... 26
   Actions du superviseur...................................................................................................... 26
        Affichage des agents d'une équipe.............................................................................. 26
        Modification de l'état de l'agent.................................................................................... 27
        Diffuser un message à des agents............................................................................... 28
                                             ™
   Contacts sortants via Avaya IX Workspaces for Elite......................................................... 28
Chapitre 5 : Personnalisation.......................................................................................... 30
   Modification du mode de travail......................................................................................... 30
                                                                    ™
   Connexion à Salesforce CRM depuis Avaya IX Workspaces.............................................. 30
   Configuration d'une minuterie d'état de l'agent.................................................................... 31
   Configurer l'option permettant de supprimer les caractères non numériques......................... 31
   Configuration des paramètres de notification sur le bureau.................................................. 32
   Sélection de la langue par défaut....................................................................................... 32
Chapitre 6 : Résolution des problèmes.......................................................................... 34
   Internet Explorer 11 n'affiche pas correctement les polices.................................................. 34
             ™
   Avaya IX Workspaces n'affiche pas de contenu................................................................ 34
                                                            ™
   Téléchargement des journaux d'Avaya IX Workspaces...................................................... 35
Chapitre 7 : Ressources................................................................................................... 36

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                                               Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.com
Sommaire

    Documentation................................................................................................................. 36
       Recherche de documents sur le site Web du support technique d'Avaya........................ 36
       Navigation sur le portail de documentation d’Avaya....................................................... 37
    Formation........................................................................................................................ 38
    Support technique............................................................................................................ 38

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Chapitre 1 : Introduction

Objectif
     Ce document décrit comment utiliser Avaya IX™ Workspaces for Elite afin de traiter les
     interactions entrantes.
     Les agents et les superviseurs du Contact Center peuvent consulter ce document pour
     apprendre à utiliser les fonctionnalités de ce produit.

Nouveautés de cette version
     Avaya IX™ Workspaces for Elite version 3.7 comprend les modifications suivantes :

Prise en charge de l'attribution de dispositions aux agents
     Avaya IX™ Workspaces prend en charge la fonction d'attribution de dispositions aux agents.
     Cette fonction permet aux administrateurs de créer différentes dispositions à attribuer aux
     groupes d'agents. Les administrateurs peuvent cloner, importer, exporter, modifier et créer de
     nouvelles dispositions. Ils peuvent également supprimer les dispositions personnalisées, mais
     pas celle par défaut. Cette dernière peut uniquement être modifiée.

Possibilité de supprimer une interaction figée
     Avaya IX™ Workspaces prend en charge la suppression d'interactions figées depuis l'interface.
     Lorsqu'un agent met fin à une interaction, mais qu'elle ne se termine pas correctement,
     l'interaction peut alors se figer. Avaya IX™ Workspaces offre aux agents et aux superviseurs la
     possibilité de mettre fin aux interactions figées après un délai d'expiration configuré.

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Chapitre 2 : Présentation

Présentation d’Avaya IX™ Workspaces for Elite
     Avaya IX™ Workspaces for Elite est une application fonctionnant sur navigateur qui vous
     permet de gérer les interactions client. Avaya IX™ Workspaces for Elite prend en charge les
     interactions vocales. Il prend également en charge les interactions numériques si votre solution
     s'intègre à Avaya Call Center Elite Digital. L'interface utilisateur intuitive offre des fonctions de
     basculement entre plusieurs interactions.
     Avaya IX™ Workspaces for Elite permet une collaboration transparente avec les clients, les
     autres utilisateurs et les partenaires au sein et en dehors de l'organisation. Elle fournit
     également aux agents des informations pertinentes, et ce en toute sécurité et de manière
     fiable.
     Avaya IX™ Workspaces for Elite affiche chaque interaction sous forme de carte d'interaction.
     Les cartes d'interaction vous permettent de :
        • Recevoir l'interaction. Vous pouvez accepter des interactions en un seul clic.
        • Mettre en attente ou reprendre l'interaction. Vous pouvez mettre une interaction vocale
          active en attente lorsqu'une autre interaction de priorité plus haute doit être prise en
          charge.
        • Consulter un autre agent. Vous pouvez obtenir des conseils au sujet d'une interaction.
        • Transférer l'interaction active à un autre agent. Vous pouvez envoyer l'interaction vers la
          zone d'interaction d'un autre agent.
        • Ajouter un autre agent à l'interaction. Vous pouvez créer une conférence avec un autre
          agent susceptible de vous aider à résoudre l'interaction avec le client.
     Pour améliorer l'accessibilité, Avaya IX™ Workspaces for Elite offre :
        • Un accès depuis le clavier à la plupart des contenus et commandes.
        • Des textes de remplacement et des étiquettes pour aider les utilisateurs à se servir des
          lecteurs d'écrans.
     Avaya IX™ Workspaces for Elite permet d'utiliser un outil de loupe tel que Magnifier pour
     effectuer des zooms avant et arrière sur les écrans.
     Fonctionnalités
     Avaya IX™ Workspaces for Elite fournit ce qui suit :
        • une représentation graphique des interactions avec les clients. Cette fonction est un
          module complémentaire facultatif et nécessite une intégration personnalisée ;
        • Des pages Web externes vous permettent d'effectuer vos tâches. Par exemple, des sites
          Web externes avec des informations telles que les taux de change en vigueur.
     Restrictions
        • Le pool de postes d'agent pour Avaya IX™ Workspaces for Elite ne doit être utilisé que
          par les utilisateurs d'Avaya IX™ Workspaces for Elite.

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Prérequis pour l'utilisation d'Avaya IX™ Workspaces for Elite

        • Avaya IX™ Workspaces for Elite prend en charge la réponse automatique, mais avec des
          limitations. Pour obtenir davantage d'informations, consultez Déploiement d'Avaya IX™
          Workspaces for Elite.
     Avaya Call Center Elite Digital
     Si votre solution s'intègre à Avaya Call Center Elite Digital, vous pouvez également accepter
     les interactions numériques. Une fois que vous avez accepté les interactions numériques, les
     widgets Avaya Call Center Elite Digital s'ouvent dans Avaya IX™ Workspaces for Elite. Pour
     plus d'informations sur le traitement des interactions numériques, consultez la documentation
     Avaya Call Center Elite Digital disponible sur le site Web d'assistance Avaya, à l'adresse
     https://support.avaya.com.

Prérequis pour l'utilisation d'Avaya IX™ Workspaces for
Elite
         1. Assurez-vous que votre administrateur a configuré les compétences de routage dans
            Avaya IX™ Workspaces for Elite.
        2. Obtenez votre nom d'utilisateur et mot de passe auprès de votre superviseur.

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Chapitre 3 : Navigation

Page Espace de travail de l'agent
     L'interface de la page Espace de travail de l'agent est intuitive et vous fournit une
     représentation visuelle des fonctions d'interaction vocale. Utilisez cette page pour :
        • Accepter les interactions
        • Mettre en attente ou reprendre des interactions
        • Transférer des interactions
        • Consulter un autre agent
        • Ajouter un autre agent à l'interaction.

                              Illustration 1 : Page Espace de travail de l'agent

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Page Espace de travail de l'agent

      Numéro     Nom                     Description
      1          Barre d'outils de       Permet d'accéder aux options suivantes :
                 l'agent
                                         • Passer des appels vocaux
                                         • Afficher des journaux d'interaction
                                         • Modifier les états des agents
                                         • Accéder au carnet d'adresses
      2          Zone d'interaction      Affiche tous les contacts entrants sous forme de cartes d'interaction
                                         pour l'agent. Les cartes d'interaction sont placées en file d'attente
                                         pour l'agent à tout moment.
      3          Menu de navigation      Permet d'accéder aux options via lesquelles les agents interagis-
                                         sent avec les clients.
      4          Widgets d'interac-      Affiche les informations relatives à l'interaction.
                 tion
      5          Récapitulatif de        Affiche l'ID de l'agent, l'ID du poste téléphonique, l'état actuel de
                 l'état de l'agent       l'agent et les canaux disponibles pour les interactions. Le récapitu-
                                         latif de l'État de l'agent comprend également le Minuteur du temps
                                         passé dans l'état, si activé.

     Affichage
     Disposition compressée :
     La page Espace de travail de l'agent propose également une option de disposition
     compressée. Lorsque l'administrateur active la disposition compressée, Avaya IX™
     Workspaces minimise la zone d'interaction dans l'interface et offre plus d'espace pour des
     widgets supplémentaires. Avaya IX™ Workspaces applique ce paramètre à tous les agents.
     Mode administrateur
     Lorsque vous vous connectez à Avaya IX™ Workspaces en tant qu'administrateur, Avaya IX™
     Workspaces affiche la page d'accueil de Widget Framework. La page d'accueil de Widget
     Framework comprend la Documentation du développeur d'infrastructure widget, que les
     administrateurs peuvent consulter et télécharger. Lorsque vous vous connectez en tant
     qu'administrateur, vous pouvez créer et modifier des dispositions ainsi que des widgets pour
     les agents et les superviseurs dans Avaya IX™ Workspaces. Les informations suivantes
     présentent brièvement ces outils. Pour plus d'informations, voir la Documentation du
     développeur d'infrastructure widget.
     Le Gestionnaire de dispositions vous permet de modifier la disposition des widgets dans
     Avaya IX™ Workspaces. Vous pouvez configurer ces dispositions en fonction du type
     d'interaction.
     Le gestionnaire de widgets vous permet d'ajouter ou de supprimer des widgets d'Avaya IX™
     Workspaces, y compris les widgets personnalisés.
     L'outil de migration de dispositions vous permet de récupérer les dispositions et les widgets
     issus d'anciennes versions d'Avaya IX™ Workspaces. L'outil de migration de dispositions vérifie
     que les dispositions et les widgets sont compatibles avec la dernière version d'Avaya IX™
     Workspaces. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez fusionner les dispositions et widgets
     personnalisés dans la nouvelle version. L'outil de migration de dispositions supprime
     également tous les widgets de base qui ne sont plus compatibles avec Avaya IX™
     Workspaces.
     L'API Widget Framework permet aux développeurs tiers de concevoir des widgets
     personnalisés et de les déployer dans Avaya IX™ Workspaces. Pour développer un widget

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Navigation

     personnalisé, vous devez avoir accès à la documentation pour développeurs de l'API Widget
     ainsi qu'à des exemples de code. L'API Widget fournit aux personnes ayant des
     connaissances de base en HTML, CSS et JavaScript des solutions simples pour développer
     un widget personnalisé et le déployer dans Avaya IX™ Workspaces.
     Neo Framework est une infrastructure CSS que les développeurs peuvent utiliser pour créer
     des widgets personnalisés pour Avaya IX™ Workspaces. Elle est dotée d'une palette de
     couleurs et de certains éléments essentiels utiles pour la conception et le prototypage des
     widgets personnalisés. Les widgets développés à l'aide de l'infrastructure Neo CSS présentent
     une apparence fidèle aux widgets de base d'Avaya IX™ Workspaces.

Description des champs de l'Espace de travail de l'agent
     Barre d'outils de l'agent
      Nom                         Description
      Entrer un numéro de télé-   Permet de saisir un numéro de téléphone afin de passer un appel vo-
      phone                       cal. Voici les différentes options :
                                  • Saisissez des chiffres dans le champ Numéro de téléphone, puis
                                    cliquez sur l'icône Appeler ( ).
                                  • Cliquez sur l'icône Ouvrir le pavé de numérotation ( ) et composez
                                    les numéros à l'aide du pavé de numérotation.
                                  • Cliquez sur l'icône Renuméroter ( ) pour renuméroter le dernier nu-
                                    méro composé.
                                                                                      Le tableau continue …

Janvier 2020                           Utiliser Avaya IX™ Workspaces for Elite                                12
                                  Des remarques sur ce document ? infodev@avaya.com
Description des champs de l'Espace de travail de l'agent

      Nom                        Description
      Nom de l'agent             Pour accéder aux options suivantes, cliquez sur Démarrer le travail et
                                 passer en mode Prêt. Le repère visuel en dessous de la barre d'outils
                                 devient vert. Vous pouvez ensuite commencer à travailler sur les inter-
                                 actions.
                                 • Travail post-contact : pour demander du temps de travail post-con-
                                   tact afin de traiter les résultats d'une interaction.
                                   Lorsque vous modifiez l'état en Travail post-contact, le repère vi-
                                   suel en dessous de la barre d'outils devient bleu.
                                 • Passer en mode Non prêt : pour indiquer que vous n'êtes pas prêt
                                   à prendre un appel. Les options du mode Non prêt dépendent des
                                   codes de motif configurés via Avaya Control Manager.
                                   Aucune interaction n'est acheminée vers vous en mode Non prêt.
                                   Lorsque vous modifiez l'état en Non prêt, le repère visuel en des-
                                   sous de la barre d'outils devient jaune.
                                 • Passer en mode Prêt : pour indiquer que vous êtes disponible pour
                                   recevoir des interactions.
                                   L'option Passer en mode Prêt n'est disponible que lorsque vous cli-
                                   quez sur Non prêt ou Travail post-contact. Passer en mode Prêt
                                   n'est pas disponible lors de la première connexion.
                                   Lorsque vous modifiez l'état Non prêt en Prêt, la ligne jaune en des-
                                   sous de la barre d'outils devient verte.
                                 • Terminer le travail : pour indiquer que vous avez terminé le travail
                                   de la journée.
                                   Lorsque vous cliquez sur Terminer le travail, le repère visuel sous
                                   la barre d'outils devient gris.
                                 • Quitter : permet de se déconnecter et de quitter Avaya IX™ Works-
                                   paces. L'écran de sortie s'affiche. Si l'authentification unique (SSO)
                                   est activée et que vous souhaitez vous reconnecter immédiatement
                                   à Avaya IX™ Workspaces, cliquez sur Cliquez ici si vous souhaitez
                                   revenir pour retourner à l'écran Activer l'agent.
                                   L'option Quitter n'est disponible que lorsque vous cliquez sur Termi-
                                   ner le travail.

     Barre d'outils de l'agent
      Icône            Nom                             Description
                       Ouvrir clavier téléphonique     Permet de composer un numéro à l'aide d'un pa-
                                                       vé de numérotation.
                       Appel                           Permet d'appeler le numéro renseigné.
                       Appeler la boîte vocale         Appelle la boîte vocale.
                                                       Cette icône n'est visible que lorsqu'une boîte vo-
                                                       cale est disponible.
                       Appeler un superviseur          Permet d'appeler le superviseur.

                                                                                     Le tableau continue …

Janvier 2020                          Utiliser Avaya IX™ Workspaces for Elite                                13
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Navigation

      Icône          Nom                                Description
                     Journaux d'interaction             Affiche les journaux d'interaction.
                                                        Les journaux d'interaction affichent les 15 derniè-
                                                        res interactions, ce qui inclut les interactions en-
                                                        trantes, sortantes et manquées. Avaya IX™
                                                        Workspaces offre des options permettant de rap-
                                                        peler l'interlocuteur et supprime ces journaux lors-
                                                        que l'agent se déconnecte.
                     Journaux de notification           Affiche les journaux de notification.
                                                        Les journaux de notification affichent les 15 der-
                                                        nières notifications. Avaya IX™ Workspaces sup-
                                                        prime ces notifications au bout de 24 heures.
                     Carnet d'adresses                  Affiche le carnet d'adresses.

     Zone d'interaction
      Icône          Nom                                Description
                     Interaction vocale entrante        Indique une interaction vocale entrante.
                     Interaction vocale sortante        Indique une interaction vocale sortante.
                     Accepter l'appel                   Permet d'accepter un appel vocal entrant.
                     Mettre en pause/reprendre          Permet de mettre en attente ou de reprendre l'in-
                     l'interaction                      teraction en cours.
                                                        • Lorsqu'une interaction active est mise en atten-
                                                          te, la carte d'interaction devient bleue.
                                                        • Lorsqu'une interaction mise en attente devient
                                                          active, la carte d'interaction devient verte.
                     Composition DTMF                   Fournit les touches de saisie DTMF pour la répon-
                                                        se vocale interactive (IVR) et la messagerie voca-
                                                        le.
                                                        Le clavier DTMF est disponible uniquement pour
                                                        les interactions vocales.
                     Plus                               Fournit plus d'options pour l'interaction.
                     Transférer                         Permet de transférer l'interaction active à un autre
                                                        agent.
                                                        Lorsque vous cliquez sur l'icône Transférer ( ),
                                                        Avaya IX™ Workspaces affiche un champ pour en-
                                                        trer le numéro de poste vers lequel vous souhai-
                                                        tez transférer l'interaction.
                     Consulter                          Permet d'ajouter un autre agent à l'interaction.
                                                        Lorsque vous cliquez sur l'icône Consulter ( ),
                                                        Avaya IX™ Workspaces affiche un champ pour
                                                        saisir le numéro de poste de l'agent que vous
                                                        souhaitez ajouter à l'interaction.
                                                                                        Le tableau continue …

Janvier 2020                           Utiliser Avaya IX™ Workspaces for Elite                                  14
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Description des champs de l'Espace de travail de l'agent

      Icône             Nom                               Description
                        Conférence                        Permet d'ajouter l'agent consulté à l'interaction et
                                                          de démarrer une conférence entre l'agent consul-
                                                          té, le client et vous.
                        Réponse automatique               S'affiche sur la carte de travail lorsqu'une interac-
                                                          tion fait l'objet d'une réponse automatique.
                        Fin                               Termine l'interaction en cours.
                        Forcer la fermeture               Met fin à l'interaction figée.

     Menu de navigation
     Vous pouvez développer le menu de navigation pour voir la description des icônes si
     nécessaire.

      Icône             Nom                               Description
                        Page de bienvenue                 Pour afficher les widgets suivants :
                                                          • Le widget Équipe qui fournit la liste des mem-
                                                            bres de l'équipe et un champ de recherche.
                                                          • Le widget Bienvenue qui affiche la page Web de
                                                            l'entreprise.
                        Informations sur le client        Pour afficher les widgets suivants :
                                                          • Le widget Détails du client qui affiche les coor-
                                                            données du client.
                                                          • Le widget Détails de l'interaction qui affiche le
                                                            canal d'interaction avec le client, l'adresse d'ori-
                                                            gine et l'adresse de destination ainsi que l'heure
                                                            de début de l'interaction.
                        Fenêtre contextuelle              Permet d'afficher le widget Fenêtre contextuelle.
                                                          Le widget Fenêtre contextuelle affiche le contenu
                                                          Web externe qui peut vous aider à terminer l'inte-
                                                          raction avec le client. L'administrateur doit confi-
                                                          gurer le widget Fenêtre contextuelle dans Avaya
                                                          Control Manager.
                                                          Si le contenu Web externe provient d'une source
                                                          non sécurisée, son contenu peut être bloqué et
                                                          affiché sur Avaya IX™ Workspaces.

                                                               Important :
                                                               Pour afficher le contenu provenant de sour-
                                                               ces HTTP lorsque vous accédez au client via
                                                               HTTPS, vous devez configurer votre naviga-
                                                               teur afin d'accepter les contenus non sécuri-
                                                               sés.
                                                                                           Le tableau continue …

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      Icône                  Nom                            Description
                             Mes agents                     Permet d'afficher la liste des agents dans l'équipe
                                                            du superviseur et des informations sur l'état et les
                                                            interactions des agents. Ce widget permet d'utili-
                                                            ser l'icône Message de diffusion ( ) afin de lire
                                                            les messages de diffusion aux agents. Ce messa-
                                                            ge s'affiche sous forme de notification toast.
                                                            Ces icônes sont disponibles uniquement pour les
                                                            superviseurs.
                             Paramètres                     Affiche le widget Paramètres.
                             Aide                           Permet d'afficher un contenu d'aide sur l'applica-
                                                            tion Avaya IX™ Workspaces.

Effet de différents états de l'agent sur l'interface
utilisateur d'Avaya IX™ Workspaces

      État de l'agent sélectionné     Repère visuel modifié               État de l'agent dans la barre
                                                                          d'état
      Commencer le travail            Vert ou jaune                       Prêt
                                                                          Non prêt
      Travail post-contact            Bleu                                Travail post-contact
                                                                          Non prêt
      Passer en mode Non prêt         Jaune                               Code de motif
                                                                          Pas libre en attente
                                                                          Non prêt
      Passer en mode Prêt             Vert                                Prêt en attente
                                                                          Prêt
      Terminer le travail             Gris                                Fermeture de session
      Pas libre en attente            Jaune                               Pas libre en attente

     Lors du travail post-contact, si vous activez le mode Réception automatique, Avaya IX™
     Workspaces conserve la carte d'interaction une fois l'interaction terminée, jusqu'à ce que vous
     la rejetiez.
     Avaya IX™ Workspaces conserve également la carte d'interaction après :
        • le transfert d'une interaction.
        • la réussite d'un transfert consulté. Avaya IX™ Workspaces conserve la carte d'interaction
          des deux agents.
        • l'achèvement des interactions routées et directes.

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Raccourcis clavier

     Tant qu'une carte d'interaction est en travail post-contact, vous ne pouvez y effectuer aucune
     modification. Avaya IX™ Workspaces conserve la carte d'interaction uniquement du côté du
     client.
          Remarque :
          La station d'agent et Avaya IX™ Workspaces ne sont plus synchronisés lorsque vous gérez
          des appels directs pendant le travail post-contact, ni une fois le travail post-contact arrivé à
          expiration.

Raccourcis clavier

      Touche de raccourci        Description
      Ctrl + Shift + /           Afficher ou masquer la liste des touches de raccourci.
      Ctrl + Alt + ,             Ouvrir la page des paramètres.
      Ctrl + Alt + .             Ouvrir la page d'aide.
      Ctrl + Alt + k             Démarrer le travail et passer en mode Prêt.
      Ctrl+Maj+k                 Démarrer le travail et passer en mode Non prêt.
      Ctrl + Alt + l             Terminer le travail.
      Ctrl + Alt + o             Passer en mode Prêt.
      Ctrl + Alt + p             Passer en mode Non prêt.
      Ctrl+Alt+s                 Travail post-contact.
      Ctrl + Alt + x             Quitter ou se déconnecter.
      Ctrl + a                   Accepter une interaction.
      Ctrl + x                   Fermer une interaction.
      Ctrl + Maj + H             Tenir ou libérer l'interaction.
      Ctrl + h                   Basculer la consultation en attente.
      Ctrl + t                   Interaction en transfert aveugle.
      Ctrl + Shift + m           Afficher le menu pour plus d'options à partir de la carte d'interaction.
      Ctrl + d                   Afficher le menu du pavé numérique à partir de la carte d'interaction.
      Ctrl + c                   Afficher le menu à consulter depuis la carte d'interaction.
      Ctrl + g                   Terminer la consultation mise en conférence.
      Ctrl + z                   Terminer ACW.
      Raccourcis vers la zone du widget
      Alt + flèche haut          Sélectionner le widget précédent.
      Alt + flèche bas           Sélectionner le widget suivant.
      Raccourcis vers la barre latérale
      Ctrl + w                   Sélectionner l'élément précédent dans la barre latérale gauche.
      Ctrl + s                   Sélectionner l'élément suivant dans la barre latérale gauche.
                                                                                        Le tableau continue …

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Navigation

      Touche de raccourci        Description
      Sélection d'une carte de travail
      Ctrl + .                   Sélectionner la prochaine carte d'interaction pouvant être focalisée.
      Ctrl + ,                   Sélectionner la carte d'interaction précédente pouvant être focalisée.

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Chapitre 4 : Opérations

   Ce chapitre décrit les différentes actions que les agents et les superviseurs peuvent effectuer.
   Les agents peuvent effectuer les actions suivantes :
      • Se connecter à Avaya IX™ Workspaces
      • Se déconnecter de Avaya IX™ Workspaces
      • Modifier leur état
      • Déclencher une réponse automatique pour un appel
      • Passer un appel
      • Accepter une interaction entrante
      • Utiliser une carte d'interaction vocale
      • Transférer une interaction
      • Ajouter un autre agent à une interaction
      • Appeler le superviseur
      • Utilisez le carnet d'adresses.
   Les superviseurs peuvent effectuer les actions suivantes :
      • Afficher les agents d'une équipe
      • Modifier l'état des agents
      • Diffuser des messages à des agents

Connexion à Avaya IX™ Workspaces
     À propos de cette tâche
     Utilisez cette procédure pour vous connecter à Avaya IX™ Workspaces afin de gérer les
     interactions vocales.
         Remarque :
         Si l'authentification unique (SSO) est activée, l'écran Activer l'agent s'affiche
         immédiatement lorsque vous accédez à Avaya IX™ Workspaces.
     Préambules
         1. Obtenez l'URL Avaya IX™ Workspaces auprès de votre superviseur.

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