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VADE - MECUM DU STAGIAIRE
2019-2020
www.cjbb.be
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Table des matières
Préambule ........................................................................................................................ 7
Chapitre 1 – Les premières démarches ............................................................................. 8
Section 1. La prestation de serment et l'inscription à la liste des stagiaires ............................... 8
§ 1er. Avant la prestation de serment ................................................................................................ 8
§ 2. La prestation de serment ........................................................................................................... 9
§ 3. L’inscription à la liste des stagiaires .......................................................................................... 10
Section 2. Le port de la toge ................................................................................................... 11
Section 3. Le contrat de stage ................................................................................................ 11
Section 4. Les comptes bancaires........................................................................................... 13
Section 5. L’inscription à la Banque Carrefour des Entreprises, à la caisse d’assurances sociales
et l’activation du numéro de TVA .......................................................................................... 14
Chapitre 2 – L’Ordre français des avocats du barreau de Bruxelles ................................ 18
Section 1. Le bâtonnier .......................................................................................................... 19
Section 2. Le dauphin de l'Ordre ........................................................................................... 19
Section 3. Le conseil de l'Ordre ............................................................................................. 20
Section 4. L'assemblée générale ............................................................................................ 21
Section 5. La commission du stage ........................................................................................ 21
Chapitre 3 – La Conférence du jeune barreau ................................................................ 23
Section 1. Présentation ........................................................................................................... 23
Section 1. Les activités du jeune barreau destinées aux stagiaires .......................................... 24
§ 1er. L’après-midi d’accueil des stagiaires ....................................................................................... 24
§ 2. Les prix ................................................................................................................................... 25
Section 2. La formation continue ........................................................................................... 26
Section 3. Quelques rendez-vous incontournables ................................................................. 28
§ 1er. La rentrée solennelle .............................................................................................................. 28
§ 2. La revue .................................................................................................................................. 28
§ 3. La conférence Berryer ............................................................................................................. 28
§ 4. Les voyages ............................................................................................................................. 29
Chapitre 4 – Le Carrefour des stagiaires ......................................................................... 30
Chapitre 5 – Les obligations du stage............................................................................. 32
Section 1. Le cabinet du maître de stage ................................................................................ 32
Section 2. La formation professionnelle initiale des stagiaires ................................................ 32
§ 1er. Phase 1 – 1ère année de stage : ................................................................................................ 32
A. Formation professionnelle initiale – Certificat d’aptitude à la profession d’avocat .................. 32
B. Formation initiale – Cycle de conférences ............................................................................. 34
§2. Phase 2 – 2ème et 3ème année de stage : ....................................................................................... 34
A. Formation professionnelle du stagiaire - Certificat de formation............................................ 34
B. Obligations complémentaires de la formation professionnelle du stage.................................. 37
§ 3. La formation continue ............................................................................................................. 39
§ 4. Autres obligations et modalités ................................................................................................ 39
1. L'exercice du stage ................................................................................................................ 39
2. Stage dans un cabinet étranger ou, au sein d'une entreprise.................................................... 40
3. Activité professionnelle accessoire......................................................................................... 40
Chapitre 6 – L’inscription au tableau ............................................................................. 41
Chapitre 7 – La sécurité sociale ...................................................................................... 42
Chapitre 8 – Les obligations fiscales .............................................................................. 43
4
Chapitre 9 – Les assurances ........................................................................................... 44
Chapitre 10 – Les audiences ........................................................................................... 45
Section 1. L’audience d’introduction ...................................................................................... 45
Section 2. Le règlement du rôle et le déroulement de l’audience ............................................ 45
Section 3. Les plaidoiries, l’ordre de passage à la barre et la place de l’avocat ........................ 46
Chapitre 11 – Les greffes ................................................................................................ 47
Chapitre 12 – Les établissements pénitentiaires ............................................................. 48
Chapitre 13 – Les services .............................................................................................. 49
Section 1. Les publications de l’Ordre. ........................................................................... 49
§ 1er. L@ Lettre.............................................................................................................................. 49
§ 2. Le Forum ................................................................................................................................ 49
§ 3. Le Recueil des règles professionnelles ...................................................................................... 49
§ 4. Le Tableau ........................................................................................................................ 50
Section 2. Les services de l’Ordre........................................................................................... 50
§ 1. Le site de l’Ordre .............................................................................................................. 50
§ 2. Le secrétariat de l'Ordre des avocats ....................................................................................... 50
§ 3. La bibliothèque de l'Ordre des avocats .................................................................................... 51
§ 4. Le service social du barreau ..................................................................................................... 51
§ 5. Le Bureau d’aide juridique................................................................................................. 51
§ 6. Le Centre des nouvelles technologies ............................................................................... 51
§ 7. Le vestiaire des avocats ..................................................................................................... 52
Section 3. Avocats.be ......................................................................................................... 52
Chapitre 14 – Bibliographie sélective ............................................................................. 53
Annexe ........................................................................................................................... 54
EXTRAIT DU TEXTE COORDONNÉ DU CODE DE DÉONTOLOGIE DE L’AVOCAT
ET DU RÈGLEMENT DÉONTOLOGIQUE BRUXELLOIS (RDB) ................................. 54
Titre 3 : Stage et formation ............................................................................................. 54
Chapitre I : Organisation générale du stage ................................................................... 54
Article 3.1 (M.B., 17 janvier 2013) ........................................................................................... 54
Article 3.1.a du RDB – Dossier du stagiaire ........................................................................... 54
Article 3.2 (M.B., 17 janvier 2013) ........................................................................................... 54
Article 3.3 (M.B., 17 janvier 2013) ........................................................................................... 55
Article 3.4 (M.B., 17 janvier 2013) ........................................................................................... 55
Article 3.4.a du RDB – Documents complémentaires à déposer par le stagiaire ..................... 55
Article 3.4.b du RDB – Terme du stage.................................................................................. 56
Article 3.4.c du RDB – Procédure d’inscription ou de refus d’inscription au tableau .............. 56
Chapitre 2. Maître de stage ............................................................................................ 56
Article 3.5 (M.B., 17 janvier 2013) ........................................................................................... 56
Article 3.5.a du RDB – Limite du nombre d’avocats par maître de stage ................................ 56
Article 3.6 (M.B., 17 janvier 2013) ........................................................................................... 56
Article 3.6.a du RDB – Agrément de maître de stage.............................................................. 57
Article 3.6.b du RDB – Retrait d’agrément de maître de stage ............................................... 57
Article 3.7 (M.B., 17 janvier 2013) ........................................................................................... 57
Article 3.7.a du RDB – Formation effective ............................................................................ 57
Article 3.7.b du RDB – Conditions de travail.......................................................................... 57
Chapitre 3. Contrat de stage ........................................................................................... 58
5 Article 3.8 (M.B., 17 janvier 2013) ........................................................................................... 58 Article 3.8.a du RDB – Contrat de stage type ......................................................................... 58 Article 3.8.b du RDB – Compétence de la commission du stage en matière de contrat .......... 58 de stage ................................................................................................................................. 58 Article 3.9 (M.B., 17 janvier 2013) ........................................................................................... 58 Article 3.9.a du RDB – Modalités de la rupture du contrat de stage........................................ 58 Article 3.9.b du RDB – Suivi du courrier en cas de rupture du contrat de stage ...................... 59 Article 3.9.c du RDB – Liberté d’établissement à l’expiration du contrat de stage .................. 59 Article 3.9.d du RDB – Procédure en cas de rupture du contrat de stage ................................ 59 Article 3.10 (M.B., 17 janvier 2013) .......................................................................................... 59 Article 3.10.a du RDB – Partage de la tâche de maître de stage .............................................. 60 Article 3.10.b du RDB – Délégation à une société ou association d’avocats ............................ 60 Article 3.11 (M.B., 17 janvier 2013) .......................................................................................... 60 Article 3.11.a du RDB – Mise à disposition de locaux et d’infrastructure ................................ 60 Article 3.11.b du RDB – Frais de locaux et d’infrastructure .................................................... 60 Article 3.11.c du RDB – Frais exposés pour le maître de stage................................................ 61 Article 3.12 (M.B., 17 janvier 2013) .......................................................................................... 61 Article 3.12.a du RDB – Rémunération forfaitaire .................................................................. 61 Article 3.12.b du RDB – Rémunération minimale................................................................... 61 Article 3.12.c du RDB – Rémunération horaire....................................................................... 62 Article 3.12.d du RDB – Indexation........................................................................................ 62 Article 3.12.e du RDB – Délais de paiement ........................................................................... 62 Article 3.12.f du RDB – Réduction des honoraires en cas d’indisponibilité du stagiaire.......... 62 Article 3.12.g du RDB – Justification du paiement de la rémunération ................................... 62 Chapitre 4. Devoirs des stagiaires .................................................................................. 62 Article 3.13 (M.B., 17 janvier 2013) .......................................................................................... 62 Article 3.13.a du RDB – Temps consacré aux devoirs confiés par le maître de stage............... 63 Article 3.13.b du RDB – Suspension de l’exécution du contrat de stage.................................. 63 Article 3.13.c du RDB – Fréquentation des cours et tribunaux ............................................... 63 Article 3.13.d du RDB – Participation aux conférences organisées par l’Ordre ....................... 63 Article 3.13.e du RDB – Exercice de plaidoirie ....................................................................... 63 Article 3.13.f du RDB – Bureau d’aide juridique ..................................................................... 64 Article 3.13.g du RDB – Contrôle de la bonne exécution des obligations du stage .................. 64 Article 3.14 (M.B., 17 janvier 2013) .......................................................................................... 64 Article 3.14.a du RDB – Certificat d’aptitude.......................................................................... 65 Article 3.14.b du RDB – Formations complémentaires obligatoires ........................................ 65 Article 3.15 (M.B., 17 janvier 2013) .......................................................................................... 65 Article 3.15.a du RDB – Présence obligatoire aux cours ......................................................... 65 Article 3.16 (M.B., 17 janvier 2013) .......................................................................................... 65 Article 3.17 (M.B., 17 janvier 2013) .......................................................................................... 66 Article 3.18 (M.B., 17 janvier 2013) .......................................................................................... 66 Article 3.19 (M.B., 17 janvier 2013) .......................................................................................... 66 Chapitre 5. Directeur du stage et commission du stage ................................................. 67 Article 3.20 (M.B., 17 janvier 2013) ......................................................................................... 67 Article 3.20.a du RDB – Composition de la commission du stage .......................................... 67 Article 3.20.b du RDB – Président et vice-président de la commission du stage ..................... 67 Article 3.20.c du RDB – Réunions de la commission du stage................................................ 67 Article 3.21 (M.B., 17 janvier 2013) .......................................................................................... 67 Article 3.21.a du RDB – Missions de la commission du stage ................................................. 67 Article 3.22 (M.B., 17 janvier 2013) ......................................................................................... 68
6 Chapitre 6. Centres de formation professionnelle et jurys ............................................... 68 Article 3.23 (M.B., 17 janvier 2013. Alinéa 2 modifié par règlement du 13 juin 2016, M.B., 22 août 2016 et entré en vigueur le 22 août 2016) ................................................................................. 68 Article 3.23.a du RDB – Directeur du centre de formation professionnelle ............................. 68 Article 3.23.b du RDB – Rémunération du corps professoral .................................................. 68 Article 3.24 (M.B., 17 janvier 2013) ......................................................................................... 69 Article 3.25 (M.B., 17 janvier 2013) ......................................................................................... 69
7 Préambule En ma qualité de président de la Conférence du jeune barreau de Bruxelles, ce sont des félicitations que je souhaite au préalable vous adresser. Vous venez en effet de prêter le serment d’avocat, qui vous engage et devra vous guider tout au long de votre carrière au barreau. La Conférence est heureuse d’accompagner vos premiers pas dans notre profession, mission qu’elle a plaisir à accomplir depuis sa création en 1840. Si la Conférence s’adresse à un public « de 7 à 77 ans », il n’en reste pas moins qu’elle s’occupe des jeunes avocats par « préséance ». Aux côtés du Carrefour des stagiaires, organe de représentation spécifique, elle a ainsi pour mission de veiller à leur formation et à leur intégration au sein du barreau. Le présent vade-mecum a pour ambition d’aborder les principales questions pratiques que vous vous poserez à l’entame de votre carrière au barreau, afin vous familiariser avec ce nouvel environnement. Cela étant, la meilleure façon de le découvrir est certainement d’aller à sa rencontre. Je vous invite dès lors à prendre connaissance du programme des activités organisées par la Conférence du jeune barreau et forme le vœu de vous y rencontrer. La mise à jour de cette édition du vade-mecum a été réalisée avec le concours de Me Sandra Borgniet, Secrétaire-adjoint, que je tiens à remercier chaleureusement. Mes remerciements vont également à Madame Dominique Dyckmans et Madame Anne Glorie qui ont généreusement accepté de réactualiser leurs contributions respectives, Madame Bérengère Lefranc, responsable du service social à l’Ordre des avocats, ainsi qu’à notre fidèle partenaire ING-PRIVALIS qui nous permet cette année encore de vous distribuer le présent document dans des conditions optimales. Avec la commission administrative de la Conférence, je vous souhaite la bienvenue au barreau et espère avoir le plaisir de vous rencontrer prochainement. Jérôme Henri, Président de la Conférence du jeune barreau
8
Chapitre 1 – Les premières démarches
Section 1. La prestation de serment et l'inscription à la liste des stagiaires
Pour pouvoir porter le titre d’avocat et en exercer la profession, il faut non seulement être titulaire
d’un diplôme de licencié en droit et avoir prêté le serment prévu à l’article 429 du Code judiciaire,
mais également être inscrit sur la liste des stagiaires (article 428 du Code judiciaire).
Pratiquement, trois étapes doivent être distinguées.
§ 1er. Avant la prestation de serment
Avant la prestation de serment, vous veillerez à vous procurer l’original de votre diplôme
homologué de licencié ou master en droit, un certificat de nationalité délivré par l’administration
communale de votre domicile, un certificat de bonne vie et mœurs et l’identité de l’avocat qui vous
présentera le jour de votre prestation de serment. Cet avocat est en principe celui avec lequel vous
conclurez un contrat de stage. Pour vous présenter au serment, celui-ci doit cependant
impérativement être inscrit depuis dix ans au tableau de l’Ordre français ou de l’Ordre néerlandais
des avocats du barreau de Bruxelles. Dans la mesure où, pour être maître de stage, la condition
d’ancienneté est de cinq ans d’inscription au tableau des avocats (article 429 du Code judiciaire),
certains maîtres de stage ne peuvent donc présenter leur futur stagiaire au serment. Le stagiaire est
en ce cas présenté au serment par le bâtonnier de l’Ordre francophone du barreau de Bruxelles.
Dans l’hypothèse où le futur stagiaire est sans maître de stage au moment de la prestation de
serment, le bâtonnier fera interdiction à un avocat ayant dix ans de Tableau de le présenter à la
Cour.
Vous veillerez à déposer ces documents au premier bureau du parquet général (tél. : 02/508.66.25.),
situé au troisième étage du palais de justice de Bruxelles (ouvert du lundi au vendredi, de 8 h 30 à
11 h 30 et de 12 h 30 à 16 heures)), au plus tard le vendredi à 16h00 de la semaine qui précède la
semaine précédant elle-même la date des prestations de serment (minimum 5 jours ouvrables).
Cependant, et ceci est important, pour ce qui est des prestations de serment des mois de septembre
et octobre, le candidat doit déposer les documents en question au plus tard le mercredi à 16h00 de
la semaine qui précède la semaine précédant elle-même la date des prestations de serment
(minimum 8 jours ouvrables).
Vous remplirez à cette occasion un formulaire de demande d’admission à la prestation de serment
intégrant une déclaration certifiant que vous n’avez jamais rien accompli qui puisse être considéré
comme incompatible avec l’honneur et la dignité, signalant, le cas échéant, les poursuites ou les
condamnations pénales ou disciplinaires dont vous auriez fait l’objet en Belgique ou à l’étranger,
même en cas d’amnistie, de réhabilitation ou de suspension du prononcé du jugement , déclarant
si vous avez antérieurement demandé votre inscription à un autre barreau belge ou étranger, ou, le
cas échéant, si cette inscription vous a été refusée, indiquant enfin les professions que vous auriez
exercées avant de formuler votre demande.
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§ 2. La prestation de serment
La première prestation de serment de l’année judiciaire se déroule en même temps que l’audience
solennelle de rentrée de la cour d’appel, soit le 1er septembre à 15.00 heures (ou le premier jour
ouvrable du mois de septembre, c’est-à-dire le 2 septembre 2019 pour cette année).
L’article 429 du Code judiciaire dispose en son alinéa 3 :
« La réception a lieu à l’audience de la Cour d’appel, sur la présentation d’un avocat inscrit au tableau du
barreau du ressort depuis dix ans au moins en présence du bâtonnier de l’Ordre, des avocats au siège de la
Cour d’appel et sur les réquisitions du ministère public… Le greffier dresse du tout un procès-verbal et il
certifie, au dos du diplôme, l’accomplissement des formalités (…) ».
Les futurs stagiaires se réunissent, en toge, au vestiaire des avocats situé au rez-de-chaussée du
palais de justice (la toge peut être louée au vestiaire pour 2 €). Ils se verront remettre un document
mentionnant leur nom et celui de l’avocat par lequel ils seront présentés au serment.
Ils se rendront ensuite dans la salle de la 1ère chambre de la cour d’appel où ils seront présentés au
premier président de la cour d’appel de Bruxelles, au procureur général près la cour d’appel, en
présence du bâtonnier de l’Ordre.
La prestation de serment en elle-même intervient à 15 heures dans la salle des audiences solennelles
de la cour d’appel.
La formule du serment d’avocat est la suivante :
« Je jure fidélité au Roi, obéissance à la Constitution et aux lois du peuple belge, de ne point m’écarter du
respect dû aux tribunaux et aux autorités publiques, de ne conseiller ou défendre aucune cause que je ne
croirais pas juste en mon âme et conscience » (article 429 du Code judiciaire).
Le premier président énonce la formule, vous aurez ensuite, à l’appel de votre nom, à vous lever et
prononcer à haute et intelligible voix, la main droite levée :
« Je le jure ».
Entre octobre et décembre, la prestation de serment aura lieu le premier lundi de chaque mois à
8h45. Pour les autres mois de l’année, la prestation de serment est organisée un mois sur deux, le
premier lundi des mois de février, avril et juin à 8h45. Lorsque le premier lundi du mois est férié,
la prestation à lieu le lundi suivant. Les futurs stagiaires se réunissent, en toge, au vestiaire des
avocats à 8 h 30 afin d’être présentés dès 9 heures au premier président de la cour d’appel et au
procureur général de la cour d’appel, en présence du bâtonnier de l’Ordre francophone, dans l’une
des salles d’audience de la Cour.
Exceptionnellement, cette année, la prestation de serment du mois d’octobre aura lieu le 7 octobre
2019 à 15 heures. Les maîtres de stage et les candidats stagiaires seront attendus à 12h30 précises
au vestiaire des avocats.
10
§ 3. L’inscription à la liste des stagiaires
A. Les formalités d’inscription
Le titre d’avocat ne sera conféré au candidat stagiaire qu’après son inscription officielle à la liste
des stagiaires.
Les formalités d’inscription sont précisément décrites dans le mémorandum de l’Ordre relatif aux
conditions et à la procédure d’inscription à la liste des stagiaires, disponible au secrétariat du stage
et annexé dans la farde remise lors de la prestation de serment.
Un contrat de stage doit être déposé au secrétariat du stage (rue de la Régence, 63 – 1er étage – à
1000 Bruxelles). Ce dépôt doit se faire avant la prestation de serment.
Le contrat doit faire l’objet d’une approbation.
Les démarches à réaliser sont les suivantes.
1. Au plus tôt 2 jours après la prestation de serment, le candidat stagiaire dépose au secrétariat
du stage 4 photos d’identité et les annexes (ou relevés de notes) de son diplôme.
2. Le candidat procède au paiement des frais d’inscription au stage par virement ou par carte
de débit (uniquement Bancontact – Mister Cash ; pas de carte de crédit) au secrétariat du stage.
Les montants suivants sont à payer sur le compte n° BE02 6300 2355 9440 :
- Droit d’inscription au barreau : 200 €
- Cotisation forfaitaire : 900 € (inscriptions de janvier à juin)
450 € (inscriptions de juillet à décembre)
3. Le stagiaire est invité à remplir différents documents. Il reçoit également une
documentation importante concernant essentiellement les règles professionnelles, la participation
à l’aide juridique et les formations qu’il doit suivre.
Son numéro d’avocat lui est également communiqué.
4. Chaque lundi, la liste des candidats à l’inscription à la liste des stagiaires est affichée aux
valves de l’Ordre et publiée dans la lettre électronique de l’Ordre. Passé un délai de 15 jours, sauf
opposition, le conseil de l’Ordre procède à l’inscription et le stagiaire est ensuite avisé par une lettre
du bâtonnier de son inscription à la liste des stagiaires, de l’autorisation qui lui est donnée de porter
la robe et de plaider devant les différentes juridictions du pays. En attendant la réception de ce
courrier, il lui est loisible de fréquenter le palais, la bibliothèque des avocats et le cabinet de son
patron, mais il ne peut ni plaider, ni signer en tant qu’avocat, ni porter la toge.
5. La semaine suivant la réception de la lettre du bâtonnier, le stagiaire peut retirer sa carte
d’identité professionnelle européenne au Centre des Communications dans les deux semaines
suivant la demande (salle polyvalente, au premier étage du Palais de justice, au bout du couloir,11
après la bibliothèque de l’Ordre). Cette carte est indispensable pour avoir accès aux établissements
pénitentiaires et au Palais de Justice.
Il est nécessaire de se présenter en personne au Centre des Communications afin d’introduire une
demande de délivrance de carte professionnelle. A défaut, le stagiaire devra passer l’ensemble des
contrôles de sécurité pour accéder aux bâtiments.
6. Le stagiaire paie alors les droits d’inscription à la phase 1 de la formation initiale. Il
procèdera à son inscription aux cours selon les modalités qui lui seront précisées par le centre de
formation.
Les droits d’inscription à la formation initiale s’élèvent à 700 € et sont à payer sur le compte
n° BE05 6300 2360 1775.
La somme de 700,00 € doit être payée, dans les 8 jours de l’inscription à la liste des stagiaires. Ces
droits couvrent les cours, leurs supports écrits ainsi que les examens, en ce compris en cas de
seconde session.
Section 2. Le port de la toge
L’article 441 du Code judiciaire prévoit que les avocats porteront dans toutes leurs fonctions le
costume prescrit par le Roi. L’arrêté royal du 30 septembre 1968 dispose que :
« La toge que portent les avocats est de tissu de laine noire, fermée devant, à manches longues et à rabat
blanc plissé qui se place sur l’épaule gauche et pend sur la poitrine et sur le dos (…) ».
Le port de la toge est obligatoire à l’audience, sauf devant les justices de paix et les tribunaux de
police situés en dehors du palais de justice (on porte toutefois la toge devant les tribunaux de police
situés rue de la Régence, en face du palais, et devant les justices de paix situées Place Poelaert, 3 et
Rue Ernest Allard). La toge est également portée lors des démarches que vous accomplissez auprès
des magistrats du siège, magistrats des parquets, juges d’instruction et chez le bâtonnier.
Vous pouvez vous procurer une toge d'avocat, telle qu'elle est décrite par l'arrêté royal, auprès de
tailleurs spécialisés ou en louer une au vestiaire des avocats (2 € par jour). C’est également au
vestiaire des avocats que vous pourrez vous renseigner afin de bénéficier, en fonction des
disponibilités, d’une armoire où vous pourrez ranger votre toge si vous en achetez une.
Section 3. Le contrat de stage
L’une des obligations du stage est de consacrer 75 heures par mois au moins à l’instruction des
dossiers et à la défense des causes qui sont confiées par son ou ses maître(s) de stage.
Maîtres de stage et stagiaires doivent en ce cadre conclure un contrat de stage décrivant les droits
et obligations des parties et les diverses modalités de leur relation contractuelle.
Il convient de préciser ici que, contrairement à ce qui est imposé pour la présentation au stage (cf.
supra et article 429, alinéa 3 du Code judiciaire), le maître de stage ne doit pas obligatoirement être
inscrit depuis dix ans au moins au tableau. Depuis une résolution du conseil de l’Ordre du 14 mars
1978 et en vertu aujourd’hui de l’article 5 du règlement de l’O.B.F.G. sur le stage et de l’article 11
du règlement de l’Ordre français des avocats du barreau de Bruxelles, peuvent être maîtres de stage
les avocats inscrits au tableau sans interruption depuis cinq ans au moins.12
D’autre part, le futur maître de stage ne peut avoir plus de 3 stagiaires en même temps.
Le texte du contrat de stage type approuvé par le conseil de l’Ordre est disponible sur l’intranet du
site de l’Ordre, ainsi que sur le site du Carrefour des Stagiaires.
Le contrat de stage doit être déposé (en vue d’inscription à la liste des stagiaires, mais également en
cas de changement de maître de stage ou de cabinet en cours de stage) au secrétariat du stage rue
de la Régence, 63 – 1er étage – à 1000 Bruxelles) où il fait alors l’objet d’un contrôle. A l’issue de
celui-ci, un courriel est adressé au stagiaire afin de lui faire part de l’approbation ou non du contrat.
A défaut d’approbation, un nouveau contrat doit être déposé au secrétariat de la commission du
stage.
Le dauphin de l’Ordre sera obligatoirement informé (via le secrétariat du stage) tant par le stagiaire
que par son maître de stage, de la rupture du contrat liant les deux parties.
Aux fins de rédaction de votre contrat de stage personnel, vous vous référerez utilement au texte
du mémorandum sur le contrat de stage établi par l’Ordre.
Il peut toutefois être noté d’ores et déjà que, pour être approuvé par la commission du stage, le
contrat doit satisfaire aux quatre conditions suivantes :
1. Contenir un engagement souscrit par, à tout le moins, un stagiaire et un maître de stage
personnes physiques. La charge du stage peut cependant être partagée entre deux
maîtres de stage, sans solidarité entre eux, et, tout en restant alors solidairement tenu(s),
le ou les maîtres de stage peu(ven)t déléguer leurs droits et obligations à une société ou
association d’avocats ou encore une société unipersonnelle. De même le stagiaire peut
déléguer ses droits et obligations à la société unipersonnelle par l’entremise de laquelle
il exercerait la profession.
2. Reproduire ne varietur le texte de l’article 2 du contrat type de stage. Cet article contient
les dispositions impératives s’imposant aux parties et correspondant à une forme de
socle minimal destiné à assurer la protection et la formation des stagiaires.
3. Reproduire ne varietur le texte de l’article 3 du contrat type de stage, contenant des
dispositions supplétives destinées à suppléer d’éventuelles carences des parties dans la
rédaction des dispositions de complément. Les parties doivent donc reproduire cet
article, mais peuvent, dans le corps du contrat, déroger aux choix présumés par ces
dispositions.
4. Faire état de la rémunération qui sera payée au stagiaire. Si les montants ainsi déterminés
par les parties sont supérieurs ou égaux aux montants stipulés à l’article 2 du contrat
type, ils feront la loi des parties. S’ils y sont inférieurs, les montants stipulés à l’article 2
s’imposeront d’office aux parties.
Un contrat de stage type est disponible sur l’intranet du site de l’Ordre et sur le site du Carrefour
des Stagiaires.13
Section 4. Les comptes bancaires
Il est recommandé d'ouvrir un compte en banque professionnel, par lequel ne transiteront que les
fonds d'origine professionnelle.
En effet, si une dépense à caractère professionnel est effectuée à partir d’un compte personnel,
autre que le compte professionnel, vous vous exposez à des investigations de l’administration des
contributions sur l’ensemble des mouvements de ce compte et, dès lors, sur toutes vos opérations
d’ordre privé.
Par ailleurs, depuis l’adoption d’un règlement du conseil de l’Ordre du 5 décembre 1978 sur le
maniement des fonds appartenant à des tiers, les fonds reçus par des avocats pour le compte de
tiers (adversaire, huissier...) ou de clients doivent être déposés au crédit d'un compte spécial, le
compte CARPA1, dès leur réception.
Les règles s’imposant à cet égard aux avocats font aujourd’hui l’objet d’un règlement de l’O.B.F.G.
du 16 janvier 2006 sur le maniement de fonds de clients ou de tiers.
Sauf à justifier de l’usage du « compte de tiers » d’un autre avocat, d’une association ou d’une société
d’avocats, l’avocat doit être titulaire d’un compte intitulé « compte de tiers » exclusivement destiné
à toute opération relative au maniement de fonds de clients ou de tiers. L’avocat communique au
bâtonnier de l’Ordre auquel il est inscrit le numéro de « compte de tiers » dont il est titulaire ou
dont il a l’usage.
A l'ouverture de ce compte, vous devez signer un mandat spécial autorisant la banque à transmettre
au bâtonnier, à première demande, tout document relatif à ce compte. En outre, le titulaire du
compte marque son accord pour que ledit compte ne produise aucun intérêt à son profit, mais bien
au profit de l’Ordre.
La s.a. ING-PRIVALIS, avec le soutien de laquelle nous publions le présent vade-mecum, dispose
d’une agence au palais de justice, à côté du vestiaire des avocats. Elle délivre, notamment, aux
avocats titulaires d'un compte professionnel ouvert en ses livres, un carnet de chèques spéciaux
« les bons de greffe » : ils vous permettront de régler vos dépenses aux greffes (frais de mise au
rôle, de requête, copies de dossiers répressifs, …), ainsi qu’à la bibliothèque du barreau. Ces bons
de greffe sont acceptés dans la plupart des greffes du pays ; une liste est à votre disposition à
l’agence bancaire du palais.
La s.a. ING-PRIVALIS propose également aux avocats stagiaires des financements, des crédits
d’installation, des prêts hypothécaires, des prêts « versements anticipés d’impôts » à des conditions
très avantageuses. De plus, elle offre à chaque avocat stagiaire, pour toute ouverture d'un compte
professionnel, des cadeaux en guise de bienvenue.
1
Initiales d'une terminologie d'origine française: caisse de règlements pécuniaires d'avocats. En pratique, ce
compte est également appelé « compte tiers ».14
Section 5. L’inscription à la Banque Carrefour des Entreprises, à la caisse
d’assurances sociales et l’activation du numéro de TVA
Depuis le 30 juin 2009, tous les avocats, comme les autres professions libérales, doivent désormais
obligatoirement s’inscrire auprès de la Banque Carrefour des entreprises (« BCE ») en tant
qu’entreprise non commerciale de droit privé et y obtenir un numéro d’entreprise.
Il existe plusieurs caisses d’assurances sociales pour travailleurs indépendants entre lesquelles vous
avez le choix.
Votre inscription à une caisse d’assurances sociales vous ouvrira vos droits à la sécurité sociale :
assurance maladie et invalidité, allocations familiales, primes de naissance et pension. En retour
vous payerez des cotisations sociales trimestrielles calculées sur votre revenu professionnel hors
frais déductibles. A noter que le paiement de vos cotisations sociales est déductible fiscalement à
100% au titre de charges professionnelles. Les cotisations sociales trimestrielles définitives se
calculent sur la base de votre revenu professionnel net imposable. Ce revenu est égal à votre revenu
brut diminué des frais et le cas échéant, des pertes professionnelles.
En tant qu’indépendant débutant, vos revenus professionnels pour le calcul de vos cotisations pour
l’année en cours ne sont pas encore connus. C’est pourquoi, pendant la période de début d’activité
(jusqu’à la fin de la troisième année civile complète), vous payerez des cotisations provisoires. Les
cotisations provisoires minimales, déterminées par la loi, sont calculées sur la base d’un revenu de
référence fictif.
Dès que le revenu réel sera connu, les cotisations sociales provisoires seront régularisées.
Dans le montant des cotisations sociales, sont compris les frais de gestion prélevés par votre caisse
d’assurances sociales.
La Conférence du Jeune Barreau a négocié un partenariat avec PARTENA COMPASS.
Vous devrez communiquer à l’administration fiscale votre numéro d’entreprise pour qu’elle active
votre numéro de TVA. Ce numéro de TVA est indispensable pour la facturation de vos services
et doit être mentionné sur tous vos documents
Pour vous aider dans ces différentes démarches, PARTENA PROFESSIONAL se charge pour
vous, sans frais complémentaires, de votre inscription à la BCE et de l’activation de votre numéro
de TVA auprès de l’administration fiscale via Partena SmartStart, de votre affiliation à la sécurité
sociale des indépendants auprès de PARTENA COMPASS. Et en cadeau de bienvenue vous
recevrez une réduction de 50% sur l’activation de votre numéro de TVA.
Pour ce faire, mentionnez le numéro de partenaire de la Conférence du jeune barreau
auprès de Partena : 23.656.
Via PARTENA COMPASS, vous recevrez tous les trimestres un bulletin d’information contenant
des sujets d’actualité sociale qui pourront vous être utiles, ainsi que des conseils pratiques pour la
gestion de votre sécurité sociale.
Vous pouvez contacter PARTENA PROFESSIONAL au 02 672 96 11 ou par email à l’adresse :
smartstart@partena.be ou en surfant sur http://www.partena-professional.be. Vous trouverez15 également des informations complémentaires sur la note explicative reprise ci-dessous ainsi que le formulaire de procuration.
16
17
18
Chapitre 2 – L’Ordre français des avocats du barreau de Bruxelles
L'Ordre français des avocats est une personne morale créée par la loi et plus particulièrement par
l'article 430 du Code judiciaire.
Par une loi du 4 juillet 2001, relative aux structures des ordres (Moniteur belge du 25 juillet 2001),
les stagiaires de première et deuxième années furent intégrés dans l’Ordre des avocats dont ils ne
faisaient pas partie jusqu’alors. L’article 430 du Code judiciaire est libellé comme suit :
« 1. Chaque barreau ou ordre s'organise auprès d'une division du tribunal ou près du tribunal de
l'arrondissement. Il est dressé, au plus tard le 1er décembre de chaque année, un tableau de l'Ordre des
avocats, une liste des avocats qui exercent leur profession sous le titre professionnel d'un autre état
membre de l'Union européenne et une liste des stagiaires ayant leur cabinet sur le territoire d'activité de
l'Ordre.
Le tableau et les listes sont affichés ou publiés par les soins du bâtonnier, qui veille à leur mise à jour.
2. Toutefois, dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles, il existe deux Ordres : l'Ordre français
des avocats du barreau de Bruxelles et l'Ordre néerlandais des avocats du barreau de Bruxelles.
L'Ordre français des avocats du barreau de Bruxelles est composé des avocats ayant leur cabinet dans
l'arrondissement administratif de Bruxelles-Capitale et qui ont obtenu leur inscription au tableau, à
la liste des avocats qui exercent leur profession sous le titre professionnel d'un autre état membre de
l'Union européenne ou à la liste des stagiaires.
L'Ordre néerlandais des avocats du barreau de Bruxelles est composé des avocats ayant leur cabinet
dans l'arrondissement administratif de Bruxelles-Capitale et dans l'arrondissement administratif de
Hal-Vilvorde et qui ont obtenu leur inscription au tableau, à la liste des avocats qui exercent leur
profession sous le titre professionnel d'un autre état membre de l'Union européenne ou à la liste des
stagiaires.
L'Ordre français des avocats du barreau de Bruxelles dresse la liste des avocats qui exercent leur
profession sous le titre professionnel d'un autre état membre de l'Union européenne et la liste des
stagiaires, qui ont installé leur cabinet dans l'arrondissement administratif de Bruxelles-Capitale.
L'Ordre néerlandais des avocats du barreau de Bruxelles dresse la liste des avocats qui exercent leur
profession sous le titre professionnel d'un autre état membre de l'Union européenne et la liste des
stagiaires, qui ont installé leur cabinet dans les arrondissements administratifs de Bruxelles-Capitale
et de Hal-Vilvorde.
3. Dans l'arrondissement judiciaire de Bruxelles, les avis visés aux articles 66, 88, § 1, 3 sont
donnés par le bâtonnier de chacun des deux ordres des avocats.
Dans les arrondissements où les barreaux s'organisent auprès d'une division du tribunal, les avis visés
dans le présent Code sont rendus sous forme d'un avis commun selon le cas de tous les bâtonniers ou
des représentants des barreaux de l'arrondissement. »
L'Ordre des avocats est administré par différents organes élus.
L’Ordre et ses organes se rattachent exclusivement au pouvoir judiciaire et ne constituent
aucunement un pouvoir administratif.19
L’indépendance des avocats exclut toute censure du pouvoir administratif sur les actes de l’Ordre.
Section 1. Le bâtonnier
Sous l'ancien régime, le chef de l'Ordre était porteur, lors des cérémonies officielles, d'une bannière
ou "bâton" surmonté d'une petite statue de Saint-Nicolas, premier patron des avocats.
Telle est l'origine du titre porté par le chef de l'Ordre.
Sans aucune condition d'ancienneté, si ce n'est l'inscription au tableau de l'Ordre, le bâtonnier est
élu par l'assemblée générale de l'Ordre pour une durée d'un an, usuellement renouvelable une fois.
Le bâtonnier est le chef de l'Ordre des avocats et, à ce titre, il exerce un rôle d’administration
important : il convoque et préside l'assemblée générale des avocats et le conseil de l'Ordre. Il
organise les travaux du conseil de l'Ordre.
Ses rôles de consultation, de conciliation et d’arbitrage sont tout aussi essentiels : il est le conseil
attitré des avocats dans leurs difficultés professionnelles. Il est l’arbitre de leurs différends. Chacun
peut et doit saisir le bâtonnier des faits graves dont il a connaissance en cas de manquement
déontologique provenant d’un confrère ou de faits de tiers, fussent-ils magistrats, qui porteraient
atteinte aux prérogatives de l’avocat.
Le bâtonnier exerce également des fonctions disciplinaires. Avant la réforme du disciplinaire par la
loi du 21 juin 2006 modifiant certaines dispositions du Code judiciaire concernant le barreau et la
procédure disciplinaire, c'était à son intervention que le conseil de l’Ordre était saisi et pouvait
prononcer une sanction disciplinaire2. Depuis l’entrée en vigueur de cette loi, les pouvoirs du
conseil de l’Ordre en la matière ont été conférés au conseil de discipline, mais le bâtonnier exerce
toujours en quelque sorte une mission du juge d’instruction du disciplinaire, jugeant de
l’opportunité ou non d’ouvrir une instruction disciplinaire et de renvoyer ou non l’avocat concerné
devant le conseil de discipline. Dans divers cas, un recours à l’encontre de ses décisions (sauf celle
de renvoi devant le conseil de discipline, laquelle lie le président du conseil de discipline) est ouvert
auprès du président du conseil de discipline.
Tant à l’occasion de l’exercice du pouvoir disciplinaire que lorsqu’il arbitre un litige déontologique,
le bâtonnier peut enjoindre ou interdire à un avocat de poser tel ou tel acte. Indépendamment d’un
recours civil marginal, il est permis à l’avocat concerné de solliciter que la décision dont il fait ainsi
l’objet soit déférée au conseil de l’Ordre.
Le bâtonnier actuel est Me Michel FORGES. Il se veut accessible aux stagiaires comme à tous les
avocats. Si vous souhaitez vous entretenir avec lui de difficultés professionnelles, un rendez-vous
peut être pris auprès du secrétariat de l’Ordre (tél. : 02/508.66.59).
Section 2. Le dauphin de l'Ordre
Aux côtés de l’élection du bâtonnier, il est également procédé, par scrutin séparé, à l’élection d’un
dauphin de l’Ordre, dont le mandat est d’un an, également usuellement renouvelable une fois. Le
2
Les sanctions les plus graves étant la suspension d’un an maximum et la radiation, sanctions qui peuvent désormais
être éventuellement assorties d’un sursis ou d’une suspension du prononcé.Vous pouvez aussi lire
