VADE-MECUM VACCINATIONS COVID-19 INSTRUCTIONS ET INFORMATIONS - VERSION 8 Date de publication : 17 mars 2022
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VADE-MECUM VACCINATIONS COVID-19
INSTRUCTIONS ET INFORMATIONS
VERSION 8
Date de publication : 17 mars 2022
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Table de matières
1. Information générale .................................................................................................................................. 4
1.1. Vaccins contre le Covid-19 ............................................................................................................... 4
NEW ..................................................................................................................................................................... 5
NEW ..................................................................................................................................................................... 5
NEW ..................................................................................................................................................................... 6
NEW ..................................................................................................................................................................... 6
NEW ..................................................................................................................................................................... 6
NEW ..................................................................................................................................................................... 6
NEW ..................................................................................................................................................................... 7
1.2. Stratégie de vaccination en Belgique ............................................................................................... 7
1.3. Impact vaccination sur instroom, doorstroom et uitstroom ............................................................... 7
1.3.1. INSTROOM .................................................................................................................................. 8
1.3.2. DOORSTROOM ........................................................................................................................... 8
NEW ..................................................................................................................................................................... 8
NEW ..................................................................................................................................................................... 8
NEW ..................................................................................................................................................................... 9
NEW ..................................................................................................................................................................... 9
1.3.3. UITSTROOM ................................................................................................................................ 9
NEW ................................................................................................................................................................... 10
NEW ................................................................................................................................................................... 10
1.4. Covid Safe Ticket: informations génériques ................................................................................... 10
1.5. Utilisation du Covid Safe Ticket ...................................................................................................... 12
1.6. Impact sur le réseau ....................................................................................................................... 12
2. Scénarios pour l’accueil collectif des DPI ................................................................................................ 13
2.1. Scenario 1: Collectivité – les résidents sont vaccinés dans les centres d’accueil ......................... 13
NEW ................................................................................................................................................................... 14
2.2. Scénario 2 - Les résidents se rendent aux centres de vaccination ................................................ 20
3. Information pour les services médicaux ..................................................................................................... 21
3.1. Manuel d’instructions vaccinations Covid-19 pour les services médicaux ..................................... 21
NEW ................................................................................................................................................................... 23
3.2. Fiche sur le vaccin Johnson&Johnson ........................................................................................... 42
Gestion du stock .......................................................................................................................................... 42
Préparer les vaccins .................................................................................................................................... 43
La vaccination ............................................................................................................................................. 45
Spécifications .............................................................................................................................................. 46
3.3. Fiche sur le vaccin Pfizer ................................................................................................................ 48
3.3.1. Gestion du stock ......................................................................................................................... 48
3.3.2. Préparer les vaccins ................................................................................................................... 49
3.3.3. La vaccination ............................................................................................................................. 52
3.3.4. Spécifications .............................................................................................................................. 53
4. Sensibilisation ............................................................................................................................................. 55
Fedasil Vade-mecum Vaccinations Covid-19 – version 8 – 17/03/2022 2
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Qu'est-ce qui a été ajouté/modifié dans cette version ?
Les vaccins étant désormais largement disponibles, il n'y a plus d'exemptions OTP/Dublin, de reports
de départ ou de prolongations au titre de l'article 7 accordés sur la base d'un calendrier de
vaccination.
Ajout d'informations sur le nouveau vaccin Novovax
Mise à jour des informations sur les autres vaccins
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1. Information générale
FICHE
INFORMATION GÉNÉRALE
1.1. Vaccins contre le Covid-19
Pourquoi la vaccination Le vaccin représente l’unique solution, à court terme, afin de lutter
contre le Covid-19 est-elle contre la pandémie.
recommandée ?
Il est recommandé de se faire vacciner pour plusieurs raisons :
1. Pour des raisons personnelles
Se protéger contre le Covid-19 et éviter de contracter la
maladie
Protéger les proches qui ne peuvent se faire vacciner
pour des raisons de santé (comme les patients atteints
du cancer ou réduction d'immunité)
2. Pour des raisons de solidarité sociale
Aider à atteindre une immunité de groupe d’au moins
70 % afin de rendre le vaccin encore plus efficace et
réduire les risques liés à une propagation importante de
la maladie
Maintenir un taux de vaccination à un niveau
suffisamment élevé
Plus le nombre de personnes vaccinées est important,
plus le nombre de personnes malades sera faible. De
cette manière, la charge de travail du personnel
soignant diminuera et notre système de santé
retrouvera un rythme normal.
Qu’est-ce qu’un vaccin et L’acte de vaccination consiste à administrer un vaccin dans
comment fonctionne-t-il ? l'organisme. Le vaccin est constitué d’agents infectieux, ou d’une
partie de ceux-ci, morts ou fortement affaiblis. Le système
immunitaire fabrique alors des anticorps. Ces anticorps restent dans
l'organisme. Parfois, leur nombre diminue avec le temps et un
nouveau vaccin est alors nécessaire.
Si de véritables agents infectieux pénètrent dans votre corps, votre
système immunitaire les reconnaîtra alors plus rapidement. Les
anticorps que vous possédez déjà grâce à la vaccination peuvent
immédiatement rendre le virus inoffensif. Les nouveaux anticorps
seront également produits de manière beaucoup plus rapide.
Mise au point et test d’un Les vaccins contre le Covid-19 sont développés selon les mêmes
vaccin contre le Covid-19 exigences réglementaires strictes en matière de qualité, sécurité et
efficacité pharmaceutiques appliquées à tout autre médicament.
Si ce vaccin a pu être développé de manière aussi rapide, c'est parce
que toutes les parties concernées dans le monde (laboratoires
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pharmaceutiques, chercheurs et autorités nationales) ont fait de ce
vaccin leur priorité.
Tout vaccin contre le Covid-19 approuvé en Belgique est passé par
les différentes phases obligatoires de développement et de test
indispensables à la mise au point de tout vaccin. Nous pouvons donc
affirmer que ce vaccin est sûr.
En raison de la priorité mondiale, plusieurs vaccins ont été mis en
circulation en peu de temps. Ceux-ci peuvent différer par leur
structure et leur mode d’administration, mais tous ont le même
objectif.
Comment fonctionnent les La plupart des recherches liées au vaccin contre le Covid-19
vaccins contre le Covid-19 ? consistent à stimuler des réponses à une protéine (ou une partie de
celle-ci) propre au virus ; c’est cette protéine qui provoque la
maladie. Lorsque le vaccin est administré à un patient et qu’il est
ensuite infecté, son système immunitaire reconnaîtra le virus et sera
prêt à le combattre.
Vaccins disponibles en L’Agence européenne des Médicaments (EMA) et le gouvernement
Belgique belge ont émis un avis positif pour tous les vaccins disponibles
dans le pays.
Les vaccins actuellement disponibles sont les suivants :
1. Pfizer-BioNTech
2. Moderna
3. AstraZeneca
4. Johnson&Johnson
NEW 5. Novavax
Le vaccin administré à un patient dépend de la disponibilité de ce
dernier et de la stratégie de vaccination. Il n’est donc pas possible
de choisir le vaccin.
Pfizer-BioNTech Marque : Comirnaty et Cormirnaty Pédiatric
(Fiche technique) Nombre de doses nécessaires : 2
Intervalle cible : 3 à 5 semaines
Intervalle minimum : 21 19 jours (minimum stricte à partir de
12 ans : 19 jours)
Intervalle maximum: 35-42 jours
NEW Intervalle d’un booster : minimum 4 mois à partir de 12 ans
Pas de booster chez les 5-11 ans
Degré d’efficacité: à partir de +/- 7 jours après la 2e dose =
95%. La durée de la protection n’est pas connue
Âge d’administration : enregistré à partir de 12 5 ans
Voie d’administration : intramusculaire (IM) dans le bras. Si le
vaccin ne peut être administré dans le bras, il peut être injecté
au niveau de la cuisse (muscle vaste latéral).
Moderna Marque : Vaccin Covid-19 Moderna /Spikevax
(Fiche technique) Nombre de doses nécessaires : 2
Intervalle cible: 4 semaines
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Intervalle minimum: 2625 jours
Intervalle maximum: 3025-35 jours
Intervalle d’un booster : min 4 mois
NEW
Degré d’efficacité: à partir de +/- 14 jours après a 2e dose =
94.5%. La durée de la protection n’est pas connue
Âge d’administration : enregistré à partir du 31 ans pour la
vaccination de base et de 18 ans pour la dose de rappel
Voie d’administration : intramusculaire (IM) dans le bras. Si le
vaccin ne peut être administré dans le bras, il peut être injecté
au niveau de la cuisse (muscle vaste latéral).
AstraZeneca Marque: Vaccin Covid-19 AstraZeneca
Nombre de doses : 2
Intervalle cible : entre 28 jours (4 semaines) et 84 jours (12
semaines)
Intervalle minimum: 23 jours (3 semaines)
Intevalle maximum : entre 56 jours (8 semaines) et 84 jours
(12 semaines)
Degré d’efficacité : à partir du 15e jour après la 2e dose =
62.5%. La durée de protection n’est pas connue
Âge d’administration : enregistré à partir du 18 ans. Dans le
programme national recommandé à partir de 41 ans.
Voie d’administration : intramusculaire (IM) dans le bras. Si le
vaccin ne peut être administré dans le bras, il peut être injecté
au niveau de la cuisse (muscle vaste latéral).
NEW Ne plus disponible en Belgique
Janssen (Johnson & Marque: Covid-19 Vaccine Janssen
Johnson) Nombre de doses : 1
Intervalle cible : ne s'applique pas
Intervalle minimum: ne s'applique pas
Intevalle maximum : ne s'applique pas
Degré d’efficacité : Protection de 85 % contre le Covid sévère à
partir de 28 jours après la vaccination et protection de 70 %
contre les infections symptomatiques après 14 jours ; durée de
la protection n’est pas connue.
Âge d’administration : enregistré à partir de 18 ans. En
Wallonie, il n'est administré qu'aux personnes âgées de plus de
40 ans. En Flandre et à Bruxelles, il peut également être
administré aux personnes âgées de 18 à 40 ans, sous réserve
d'un consentement éclairé.
Voie d’administration : intramusculaire (IM) dans le bras. Si le
vaccin ne peut être administré dans le bras, il peut être injecté
au niveau de la cuisse (muscle vaste latéral).
NEW
Ne plus disponible en Belgique
Novovax Marque : Nuvaxovid
Nombre de doses nécessaires : 2
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Intervalle cible : 21 jours exactes
Intervalle d’un booster : pas de boobseter
NEW Âge d’administration : enregistré à partir de 18 ans
Voie d’administration : intramusculaire (IM) dans le bras. Si le
vaccin ne peut être administré dans le bras, il peut être injecté
au niveau de la cuisse (muscle vaste latéral).
Autres informations https://www.infosante.be/
intéressantes
1.2. Stratégie de vaccination en Belgique
Que se passe-t-il après Continuez à surveiller votre santé.
l’administration du vaccin ?
Même si vous êtes vacciné, vous pouvez quand même encore
souffrir d'une infection au Covid. Celle-ci sera cependant plus
légère et vous aurez moins de chances de contaminer les autres.
Les mesures de protection générales (port du masque, hygiène
des mains, etc.) doivent encore être respectées pour les raison
suivantes :
- L’organisme produit des anticorps de manière progressive,
ce qui signifie qu’entre les deux doses, ainsi que peu après
la seconde dose, il est encore possible de contracter le virus
- Jusqu’à présent, rien ne prouve qu’une personne, après
avoir été infectée par le Covid-19 après vaccination, puisse
ne pas transmettre le virus à une personne qui n’a pas
encore été vaccinée et qui pourrait donc tomber malade
Les règles nationales et régionales resteront en vigueur pour tout le
monde jusqu’à ce qu’une plus grande flexibilité soit annoncée. Un
assouplissement des mesures pourra être envisagé dans les cas d’ :
- une couverture vaccinale suffisamment élevée et donc
l’immunité de groupe a été développée
- une diminution de la pression sur le système de santé
Après une vaccination complète, d'autres règles s'appliquent
toutefois en matière de quarantaine (voir https://covid-
19.sciensano.be/fr/procedures/contact-risque-entierement-
vaccine).
1.3. Impact vaccination sur instroom, doorstroom et uitstroom
Envoi des informations Le fait qu'une personne ait été vaccinée ou souhaite être vaccinée
médicales en cas de constitue une information médicale qui ne peut être partagée entre
transfert les centres. Cette information doit donc être partagée de manière
appropriée.
IMPORTANT : Via l’application Vaccinet, le médecin lié au centre
d'accueil peut vérifier si une personne a été vaccinée ou non. Nous
conseillons aux structures d'accueil de consulter Vaccinet lors de
l’intake médical et discuter avec le résident si aucune vaccination
contre le Covid-19 n’a été enregistrée.
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Vous pouvez également y voir le nombre de doses reçues afin de
planifier ou d'administrer une dose de rappel si nécessaire.
1.3.1. INSTROOM
Le 12 octobre, un projet pilote à propos de la vaccination Covid
Vaccination au Centre débute A l'AMC, les résidents auront la possibilité de se faire
d’Arrivée(AMC) vacciner contre le Covid-19 deux fois par semaine avec le vaccin de
Pfizer. Des deuxièmes et/ou troisièmes doses peuvent également y
être administrées. .
L'enregistrement du vaccin Covid ne peut se faire que via
l’application Vaccinet. Par conséquent, pour chaque nouvel
arrivant, veuillez vérifier si la personne a déjà reçu une vaccination
complète ou partielle (à l'AMC ou ailleurs). Si une deuxième dose ou
une dose de rappel est nécessaire, le résident peut la recevoir au
centre d'accueil ou être orienté vers un centre de vaccination.
En fonction des besoins, ce projet pourra être étendu à d'autres
lieux (COO) et/ou à plusieurs moments de vaccination.
1.3.2. DOORSTROOM
Exception POR et place Lorsqu’un résident reçoit une désignation POR ou Dublin alors qu'il
Dublin attend une seconde dose, le transfert peut être retardé de
maximum 48 heures après la seconde dose (en fonction des effets
secondaires éventuels). Cela s'applique donc uniquement entre les
doses et non avant la première dose, ni pour les doses de rappel.
Dans un tel cas, une demande d’exception POR/Dublin doit être
introduite selon la procédure habituelle (pour raison médicale).
IMPORTANT : La demande doit comporter la mention suivante :
"exception médicale demandée jusqu'au xx/xx/xxxx (= date de
vaccination + 48 heures)". De cette manière, la demande
d’exception pourra être traitée de manière adéquate. Une
exception sera accordée jusqu'à 48 heures après la deuxième dose.
À l'expiration de la prolongation, la structure d'accueil doit à
nouveau demander une désignation POR ou Dublin. Lorsque la
deuxième date de vaccination n'est pas encore connue, il convient
d'ajouter la mention suivante : "exception médicale demandée
jusqu'à la date prévue de la vaccination + 3 jours ouvrables".
Pour les personnes arrivant dans une structure avec POR ou places
Dublin et qui n’ont pas encore été vaccinées, celles-ci peuvent être
vaccinées sur place (en fonction des possibilités de la structure
d'accueil).
Les résidents peuvent être transférés entre deux doses. Lors de la
NEW transmission du dossier médical, veuillez indiquer au centre
récepteur qu'une deuxième dose doit encore être organisée.
Transferts urgents Si un résident a communiqué qu’il souhaitait être vacciné, mais
(transferts disciplinaires, qu'un transfert urgent (par exemple pour des raisons disciplinaires
ou médicales) est nécessaire, le service médical du centre d'accueil
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transferts médicaux contacte le service médical du centre d'accueil où la personne a été
urgents) désignée afin de l'informer que la personne souhaite être vaccinée.
Si un transfert disciplinaire est nécessaire entre deux doses, cette
information doit être indiquée dans la demande de transfert (en
cochant la case qui indique qu'il y a des problèmes médicaux).
NEW Les résidents peuvent être transférés entre deux doses. Lors de la
transmission du dossier médical, veuillez indiquer au centre
récepteur qu'une deuxième dose doit encore être organisée.
Transferts du collectif vers Lorsqu’un résident reçoit une désignation vers une ILA entre deux
l’individuel (principalement doses (par exemple, dans le cadre d'une transition), le centre
dans le cadre de la d’accueil contactera l’ILA désignée afin de convenir de la meilleure
transition) option :
Soit le transfert est reporté à 48 heures après la seconde
dose (étant donné les effets secondaires possibles). Cela
peut être d’application si la deuxième dose doit être
administrée dans la semaine qui suit la désignation.
Soit il est communiqué au résident qu'il doit à nouveau se
rendre au centre d'accueil afin de se voir administrer la
seconde dose. Le centre fournira un rendez-vous et des
tickets de transport.
Les personnes qui n'ont pas encore reçu de dose, mais qui
souhaitent être vaccinées après leur arrivée en ILA peuvent se faire
vacciner par le biais d’une invitation dans un centre ou point de
vaccination. Ils peuvent en discuter avec leur médecin traitant.
Réinstallation Pour les personnes arrivant dans le cadre de la réinstallation, la
possibilité d'une vaccination (qu’elle soit complète ou non) sera
examinée groupe par groupe.
Autres transferts (par Pour les demandes de transferts non urgents, nous demandons aux
exemple place adaptée) centres de ne pas soumettre de demande avant que le résident ait
reçu sa seconde dose.
Si ce n'est pas possible ou s’il y a un imprévu, les règles indiquées ci-
dessus s'appliquent (c'est-à-dire qu'il sera nécessaire de retarder le
transfert entre les deux doses).
Les résidents peuvent être transférés entre deux doses. Lors de la
NEW transmission du dossier médical, veuillez indiquer au centre
récepteur qu'une deuxième dose doit encore être organisée.
1.3.3. UITSTROOM
Prolongation article 7 Un départ à la suite d'un OQT peut être reporté si l’aide matérielle
expire entre les deux doses. Dans ce cas, une demande de
prolongation article 7 doit être introduite selon la procédure
habituelle (pour raison médicale). Une prolongation sera accordée
jusqu'à 48 heures après la seconde dose. Les prolongations ne sont
pas acceptées pour des rappels de vaccin Covid.
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IMPORTANT : La demande doit comporter la mention suivante :
"exception médicale demandée jusqu'au xx/xx/xxxx (= date de
vaccination + 48 heures)". De cette manière, la demande
d’exception pourra être traitée de manière adéquate. Lorsque la
deuxième date de vaccination n'est pas encore connue, il convient
d'ajouter la mention suivante : "exception médicale demandée
jusqu'à la date prévue de la vaccination + 3 jours ouvrables".
Les prolongations article 7 ne sont plus accordées en raison d'une
deuxième dose d'un vaccin. Si une personne séjourne en Belgique
NEW de manière illégale, elle peut directement se rendre aux points de
vaccination pour recevoir une autre dose. Si une personne souhaite
rentrer volontairement, une dose supplémentaire peut être
administrée avant le départ ou après l'arrivée dans le pays d'origine.
Report du départ Un départ lié à la fin d’une période de transition peut être reporté
(transition) si la période de transition se termine entre les deux doses. Les
instructions classiques doivent être suivies pour les premières et
secondes demandes de sursis. Dans le cadre de la vaccination, un
possible troisième sursis supplémentaire sera également autorisé.
Le sursis n’est pas accepté pour un rappel de vaccin Covid.
IMPORTANT : La demande doit comporter la mention suivante :
"exception médicale demandée jusqu'au xx/xx/xxxx (= date de
vaccination + 48 heures)". De cette manière, de demande
d’exception pourra être traitée de manière adéquate. Lorsque la
deuxième date de vaccination n'est pas encore connue, il convient
d'ajouter la mention suivante : "exception médicale demandée
jusqu'à la date prévue de la vaccination + 3 jours ouvrables".
Les sursis ne sont plus accordés en raison d'une deuxième dose d'un
NEW vaccin. A son arrivée dans son nouveau logement, le résident peut
contacter son médecin de famille pour obtenir plus d'informations
sur les sites de vaccination. Il peut alors s'inscrire pour la dose
suivante.
FICHE
COVID SAFE TICKET
1.4. Covid Safe Ticket: informations génériques
Qu’est-ce que le CST? Le Covid Safe Ticket (CST) ou Pass Sanitaire :
- atteste que le porteur présente peu de risques de contamination au
Covid-19 pour lui-même et/ou pour les autres ;
- est basé sur une vaccination complète ou un test récent ou un certificat
de guérison ;
- est disponible en version numérique ou papier à partir de différents
sites officiels.
- son QR-code peut être scanné pour validation par une personne
chargée de l’accueil des participants et doit faire l’objet d’un contrôle
d’identité par une personne habilitée (membre des forces de l’ordre
ou agent de sécurité agréé).
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Qui peut l’obtenir? Le CST est valable à condition de bénéficier :
- d’une vaccination complète et 14 jours après chaque vaccin;
- d’un certificat attestant d’un rétablissement à partir du 11ème jour
suivant un test positif et jusqu’à 180 jours
après le test;
- d’un test PCR (valable 72 heures) ou antigénique rapide (valable 48
heures).
Les enfants (à partir de 12 ans) apparaissent sur l’application CovidSafe de
leurs parents. Les enfants à partir de 16 ans peuvent utiliser leur propre
application CovidSafe.
Comment l’obtenir? Le CST peut être obtenu de différentes manières :
- Via l'application Covid Safe : https://covidsafe.be/ (plus
d’info: https://www.youtube.com/watch?v=S--8BHs6SGg)
- Pour demander un certificat de vaccination en format papier,
vous pouvez appeler les numéros suivants (24/24):
o Wallonie 071 31 34 93 (numéro payant!)
o Bruxelles 02 214 19 19
o Flandre 078 78 78 50
o Communauté germanophone 0800 23 0 32
Il s'agit d'un menu en 4 étapes (appuyez sur 1 à chaque fois
pour la demande de certificat et entrez le numéro NN ou
numéro BIS (obtenu lors de la vaccination pour ceux n’ayant
pas de NN) du résident, suivi d'un # à l'étape 3). Après une
semaine, mais souvent dans les 24-48 heures, le résident
recevra par courrier un certificat de vaccination.
- Via "Ma Santé" : connectez-vous avec votre E-ID ou ItsMe. Si
vous n'avez pas d'e-ID ou ItsMe, vous pouvez demander une
"clé numérique" à un bureau d'enregistrement local. Pour
plus d'informations :
https://dt.bosa.be/fr/identification_authentification_autoris
ation/demande_et_activation_de_cles_numeriques
- Pour les centres en Wallonie et à Bruxelles, le CST peut être
demandé de manière groupée pour tous les résidents qui ont
été vaccinés, à l'aide d'un formulaire Excel (voir annexe). Ce
document peut être envoyé à requete.vaccination@aviq.be.
Ou vacci-hyg@ggc.brussesl (Brussel)
- À Bruxelles, vous pouvez également demander le CST au
centre de test et de vaccination de Pacheco (Kiosque). Il suffit
de montrer une pièce d'identité (même expirée). Sans
rendez-vous ; tous les jours ouvrables de 9h30 jusqu'à 16
heures, le samedi jusqu'à 13 heures (fermé le dimanche).
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1.5. Utilisation du Covid Safe Ticket
L’utilisation du Covid Pour certaines activités, vous avez besoin d'un Covid Safe Ticket :
Safe Ticket dans un café ou un restaurant
dans les centres de fitness
dans les discothèques
lors de grands événements (à partir de 50 personnes à
l'intérieur et 100 personnes à l'extérieur)
aller à l'étranger
Veuillez noter que ces règles peuvent varier d'un pays ou d'une région
à l'autre.
1.6. Impact sur le réseau
Impact sur le réseau L'installation du Safe Ticket Covid a un impact à différents niveaux au
sein du réseau d'accueil:
- Nous recommandons de demander les CST pour les résidents
qui ont été vaccinés dès que possible via les procédures
décrites ci-dessus, afin qu'ils puissent déjà participer aux
activités qui le nécessitent.
- Les activitésBIQ devront tenir compte de ces nouvelles
mesures. Voir les directives conformément aux codes de
couleur dans le vade-mecum Covid-19.
- En pratique, un CST ne sera disponible qu'après la vaccination
pour les résidents du réseau. Il ne peut être délivré par
courrier qu'après une vaccination complète. Cette nouvelle
mesure peut donc être utilisée pour sensibiliser à la
vaccination.
- Les activités destinées aux nouveaux arrivants dans le centre
d'arrivée et dans les COO seront plus difficiles à organiser, car
presque tous les résidents n'auront pas été (complètement)
vaccinés.
- Il est également important de partager ces informations avec
les résidents qui travaillent (bénévolement) dans des maisons
de retraite, des hôpitaux, etc.
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2. Scénarios pour l’accueil collectif des DPI
VACCINATION DES RESIDENTS
SCENARIOS POUR L’OPERATIONNALISATION DANS LES CENTRES
Les structures d'accueil collectives sont dorénavant censées vacciner les résidents de manière continue, par
exemple en organisant un moment de vaccination récurrent ou en prenant rendez-vous pour les nouveaux
arrivants dans un centre de vaccination.
2.1. Scenario 1: Collectivité – les résidents sont vaccinés dans les centres
d’accueil
Dans ce scénario, les résidents seront vaccinés collectivement dans les
centres d'accueil. Le personnel du centre d'accueil est chargé d’organiser
une ou deux journée(s) de vaccination en fonction du type de vaccin.
SCENARIO
Concrètement, des circuits de vaccination devront être mis en place au
sein des centres pour vacciner les résidents un par un.
Commander le matériel médical nécessaire si vous ne disposez pas de
stock suffisant (voir ci-dessous).
Vérifier si les frigos que vous disposez sont conformes (voir ci-
dessous) et informer votre service logistique s'ils ne le sont pas.
PREPARATION EN AMONT
Penser déjà où la vaccination pourrait avoir lieu dans le centre et
préparer un plan de circuit de vaccination.
Voir quel personnel peut être déployé.
2.1.1. Locaux
Les espaces suivants doivent être prévus afin d'organiser le circuit de
vaccination :
1. Un local de vaccination (vaccination et enregistrement) en fonction
du nombre de résidents à vacciner
Suffisamment grand pour trois personnes (le vaccinateur, un
interprète et le résident qui reçoit le vaccin).
2 tables et 4 chaises avec une certaine distance entre les deux (1
table pour le vaccinateur et 1 table pour la personne qui
enregistre les données).
LOCAUX
Si la taille de la salle le permet et s’il y a suffisamment de
personnel (voir ci-dessous), plusieurs « postes » peuvent être
créés dans le même local. Veillez à ce que la confidentialité soit
respectée (par exemple, en installant des écrans de protection).
Le local doit être ventilé.
Un frigo correspondant aux normes.
Equipement médical à disposition.
2 poubelles (déchets ordinaires et déchets médicaux)
Une poubelle pour les aiguilles.
Eau courante ou gel hydro-alcoolique.
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Kit médical d’urgence et le protocole de vaccination à disposition
(voir équipement médical ci-dessous)
La pièce doit pouvoir être fermée à clé pour assurer la sécurité du
stock de vaccins.
La personne responsable d’enregistrer les données peut également être
dans un autre local si le local pour la vaccination est trop petit pour que
suffisamment de personnes soient présentes.
2. Une salle d’observation (pour la période d'attente après la
vaccination)
Pas trop loin du local de vaccination
Placez les chaises à une distance suffisante les unes des autres
(4m² par résident).
Prévoir un membre du personnel qui peut identifier les éventuels
effets secondaires.
Prévoir une horloge visible dans cette pièce
S’il n’est absolument pas possible d’intégrer une salle d’attente dans le
circuit de vaccination, veuillez demander aux résidents qui viennent de se
faire vacciner de rester au moins 15 minutes au centre afin de contrôler
qu’ils n’aient pas d’effets secondaires (exceptionnels) nécessitant un suivi
médical.
2.1.2. Commande et livraison des vaccins
La procédure de commande des vaccins diffère selon la région:
FLANDRE :
1. Les structures d'accueil doivent prendre contact avec le centre de
vaccination de leur région afin d’établir :
Le nombre de vaccins qui doivent être commandés (ce qui
nécessite une estimation précise du nombre de résidents
souhaitant être vaccinés).
Le moment où la livraison aura lieu
Si un soutien des équipes mobiles des centres de
vaccination est nécessaire
COMMENDE ET LIVRAISON DES
VACCINS
2. La veille, un nouveau contact doit être pris afin de confirmer le
nombre de vaccins à livrer. Le médecin de centre doit préparer
une ordonnance collective pour ce nombre de vaccins.
3. Le jour même, le centre de vaccination préparera les vaccins. Le
centre peut alors les récupérer, ainsi que tout le matériel
nécessaire (y compris les cartes de vaccination). Si le centre de
vaccination et le centre d'accueil sont d'accord, les flacons
peuvent également être livrés aux centres.
1. Après avoir récupéré les vaccins, il ne reste qu’entre 3 à 6 heures
pour les administrer (le délai dépend du type de vaccin). Une
bonne planification est donc indispensable. Il peut également
être nécessaire de convenir de plusieurs horaires de collecte avec
le centre de vaccination.
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2. Comme les chiffres peuvent être confirmés la veille, les excédents
devraient être minimes.
Les nouveaux arrivants peuvent également être vaccinés selon la
procédure indiquée ci-dessus. Nous vous recommandons de regrouper
les commandes de vaccins en commandant, par exemple, de nouveaux
vaccins chaque mois via le centre de vaccination. Tant que les centres de
vaccination resteront ouverts, le processus ci-dessus se poursuivra.
WALLONIE:
Les vaccins seront livrés et distribués directement dans les centres
d’accueil (depuis les HUB de stockage des vaccins).
Les vaccins seront livrés sous forme décongelée (flacons). Ils devront être
préparés dans les centres d’accueil. Tout le matériel nécessaire pour la
préparation et l’administration des vaccins, ainsi que les cartes de
vaccination, accompagnera la livraison des vaccins.
Les vaccins peuvent être commandés en envoyant un courriel à
fhq_med_sud@fedasil.be avec les quantités demandées et la date prévue
de la vaccination.
BRUXELLES :
Les vaccins seront livrés et distribués directement dans les centres
d’accueil (depuis les HUB de stockage des vaccins).
Les vaccins seront livrés sous forme décongelée (flacons). Ils devront être
préparés dans les centres d’accueil. Tout le matériel nécessaire pour la
préparation et l’administration des vaccins, ainsi que les cartes de
vaccination, accompagnera la livraison des vaccins.
Les vaccins peuvent être commandés en envoyant un courriel à
fhq_med_noord@fedasil.be avec les quantités demandées et la date
prévue de la vaccination.
Les jeunes entre 16 à 18 ans et les enfants entre 12 à 15 ans peuvent
également être vaccinés.
Le consentement des parents ou du tuteur est requise pour les 12-15 ans.
Pour ce faire, il suffit que les parents ou le tuteur soient présents lors de
la vaccination ou qu'une autorisation verbale soit demandée au préalable
au service médical (elle peut également être obtenue par téléphone pour
VACCINATION DES JEUNES les tuteurs).
Si un jeune n'a pas encore de tuteur, mais souhaite être vacciné, le
médecin concerné peut déterminer si le jeune a la maturité nécessaire
pour prendre lui-même cette décision. Dans ce cas, il est toutefois
important que le jeune soit correctement informé sur le vaccin dans une
langue qu'il comprend. Les jeunes qui n'ont pas la maturité nécessaire
devront attendre un tuteur.
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Si un MENA est vacciné avant son test d'âge, les vaccins sont enregistrés
dans Vaccinet sur son numéro Niss/bis valide. Si par la suite il est déclaré
majeur, l’adaptation dans Vaccinet sera automatiquement liée à son
nouveau numéro national. Il n'y a donc pas besoin de le déclarer à
nouveau, car il aura alors une double vaccination à son nom. S'il y a un
problème, veuillez le signaler à votre coordination médicale.
Si un MENA vient d'être déclaré adulte et que son nouveau numéro
national n'est pas encore disponible dans Vaccinet, il est préférable de
l'enregistrer une semaine plus tard (au moment où son nouveau numéro
est disponible dans Vaccinet).
Les enfants âgés de 5 à 11 ans peuvent désormais être également
vaccinés. Cela nécessite également l'autorisation des parents ou du
tuteur. Pour ce faire, les parents ou le tuteur peuvent être présents lors
de la vaccination ou par demander une autorisation verbale à l'avance par
la service médical (cette démarche peut également être effectuée par
téléphone pour les tuteurs).
VACCINATION DES ENFANTS DE 5 La vaccination des jeunes enfants nécessite une approche différente.
À 11 ANS Comme il s'agit souvent de groupes assez restreints d'enfants qui seront
vaccinés, vous pouvez vérifier auprès des points de vaccination s'ils
peuvent y être vaccinés.
Si la vaccination est toujours organisée dans le centre d'accueil, il est
conseillé de l'organiser à une heure différente ou dans une salle
différente des autres jours de vaccination. Cela permet de rendre
l'environnement un peu plus "adapté aux enfants". Veuillez noter que la
dose prévue pour les enfants est différente de celle prévue pour les
adultes.
2.1.1. Les différentes étapes de l'organisation
Assurez-vous de savoir quels résidents veulent être vaccinés :
Établir une liste de toutes les personnes qui sont éligibles pour la
vaccination
Demander à chaque résident s'il est prêt à se faire vacciner. Ces
ETAPE 1: LISTER LES informations sont nécessaires pour commander les vaccins et
RESIDENTS INTERESSES penser la planification. Informez et répondez aux questions des
résidents et si nécessaire, programmer une consultation avec le
(= QUELQUES SEMAINES service médical pour les résidents qui hésitent. Les refus peuvent
AVANT LE JOUR DE être notés dans le dossier de la personne.
VACCINATION) Etablir un calendrier pour le jour J:
o Prévoir 20 minutes pour 10 résidents.
o Prévoir également des "moments tampons" et des
pauses pour compenser les retards éventuels.
o Regrouper les résidents à risque à un moment où un
médecin est présent.
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o Les résidents qui sont absents en raison d'une
autorisation de longue durée doivent se présenter au
centre le jour même.
o Les résidents qui sont partis avec des chèques repas
suivent la même procédure que les personnes no-show
(via les centres de vaccination).
Demander aux résidents de respecter l’horaire et de venir à
l’heure de leur passage. Souligner l'importance d'arriver à l'heure
(ni trop tôt, ni trop tard) pour éviter les longues files d'attente.
Demander aux résidents de porter des vêtements amples (t-shirt
ETAPE 2: INVITATION DES
à manche courte ou qui peut se retrousser facilement) et de
RESIDENTS
porter un masque propre.
(= SEMAINE AVANT LE JOUR
Annuler autant que possible les rendez-vous des résidents et
DE VACCINATION)
reportez-les à une autre date. Pour les résidents qui ont un
rendez-vous médical important ou un rendez-vous avec les
instances d'asile, essayez de voir s'ils peuvent être vaccinés à un
autre moment de la journée (par exemple, en début ou fin de de
journée).
Vérifier que tout soit en ordre pour le jour de vaccination:
Est-ce que tout le matériel est mis à disposition?
o Pour la file d’attente: flèches, autocollants, etc.
o Dans le local de vaccination : matériel de protection,
matériel pour vacciner, kit d'urgence, etc (voir ci-
ETAPE 3: CHECK dessous), questionnaire pour l'administration du vaccin
(vérifier les contre-indications).
(= LA VEILLE ET LE MATIN DU o Dans la salle d’attente : des chaises.
JOUR DE VACCINATION) Prévoir les listes des résidents (ne pas oublier d’encoder leur
numéro de registre national).
Dernier contrôle du frigo.
Chaque membre de personnel est-il informé de ses tâches pour
la journée ?
1. Veiller à ce qu'une file d'attente puisse se former devant la salle
de vaccination. Mobiliser une personne pour veiller à
l’organisation de la file d’attente. Utiliser le matériel nécessaire
(flèches, rubans, autocollants,...) pour assurer la sécurité de la file
d'attente (distance à respecter entre les personnes).
ETAPE 4: LES RESIDENTS SE
RENDENT DANS LE LOCAL DE
2. Prévoir une personne à la porte du local de vaccination pour
VACCINATION
surveiller et contrôler la file d’attente et faire entrer les résidents
un par un dès que le vaccinateur fait signe.
(=JOUR DE LA VACCINATION)
3. Prévoir une personne à l’accueil pour vérifier que les résidents
qui sortent ne font pas partie des personnes à vacciner.
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4. Le résident peut prendre place sur la chaise dès qu’il s’est
désinfecté les mains.
5. La préparation effective du vaccin sera décrite dans une fiche
séparée destinée aux services médicaux.
6. Le vaccin est administré par le vaccinateur de la manière
suivante:
Mesures préventives :
o Au minimum, un masque chirurgical pour le vaccinateur ;
o Un masque buccal pour les personnes vaccinées ;
o Manches courtes ou faciles à retrousser ;
o Hygiène des mains : désinfection, pas de bijoux, ongles
ETAPE 5: L'ADMINISTRATION courts, pas de vernis à ongles ;
ET L'ENREGISTREMENT DU Vérification orale des contre-indications
VACCIN DANS LE LOCAL DE Consentement oral du résident (un consentement écrit n’est pas
VACCINATION nécessaire)
Injection:
(=JOUR DE LA VACCINATION) o Dans la partie supérieure du bras (de préférence le
muscle deltoïde non dominant)
o Intramusculaire
o Pas de désinfection de la peau
o Aiguille: aiguille bleue (calibre de 23 of 25), longueur
moyenne (25 mm)
o Pas de test d'aspiration nécessaire, injection immédiate
o Veiller à ce qu'un médecin soit présent au moment de la
vaccination des résidents présentant un plus grand risque
face au Covid-19.
7. La personne enregistre le résident vacciné sur la liste des
résidents.
8. Les chaises sont désinfectées après usage, après quoi le résident
suivant peut s'asseoir.
9. Après la vaccination, le résident est orienté vers la salle d’attente
dans laquelle il reste/se repose au moins 15 minutes afin de
vérifier qu’il n’ait pas d’effets secondaires (exceptionnels)
ETAPE 6: SALLE D’ATTENTE nécessitant l’intervention du médical. Une personne supervise la
salle d’attente : il désinfecte les chaises après utilisation et
(=JOUR DE LA VACCINATION) surveille les éventuels effets secondaires du vaccin. Si une
personne ne se sent pas bien, il appelle le médecin. Si un médecin
n’est pas présent, il faut désigner un médecin-conseil qui peut
être appelé en cas d’urgence.
STAP 7: ENCODAGE DES 10. Encoder, à partir de la liste des résidents du jour de la vaccination,
DONNEES SUR VACCINET le vaccin administré par résident via Vaccinet sur base de leur
registre national. Vous pouvez télécharger les listes en les
(= MAXIMUM 48h APRES LA enregistrant sous un format csv.
VACCINATION)
Si une demi-dose du vaccin Moderna est utilisée pour un
rappel, elle doit également être enregistrée comme
"demi-dose" dans vaccinet. Vous verrez que cette option est
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disponible pour une 2e ou 3e injection.
IMPORTANT :
La couverture vaccinale d'un centre d'accueil est calculée sur la base des
ETAPE 8: TRANSMISSION DES
vaccins saisis dans vaccinet. Il n'est plus nécessaire d'envoyer les listes des
DONNEES
résidents vaccinés ou le nombre de personnes vaccinées. Toutefois, nous
demandons que le service médical de la région soit informé de
(= MAXIMUM 48h APRES LA
l'organisation de chaque journée/moment de vaccination.
VACCINATION)
Pour organiser un circuit pour un grand groupe de résidents il faut au
moins le personnel suivant :
2 infirmiers ou médecins (pour le réapprovisionnement et la
surveillance médicale).
1 collaborateur administratif.
3 « surveillants » (2 pour la fille d’attente avant le local de
vaccination et 1 pour la salle d’attente après la vaccination).
1 personne responsable du bon déroulement/de la coordination
de la journée (pas personnel médical).
PERSONNEL NECESSAIRE (par
circuit) Assurez-vous que tout le personnel dispose de l'équipement de
protection approprié.
Attention : contrairement à ce qui avait été communiqué précédemment,
il ne sera pas possible, pour des raisons de responsabilité, de faire appel
à des volontaires pour injecter les vaccins. Les volontaires peuvent être
mobilisés pour soutenir la préparation des/de la journée(s) de vaccination
(organisation du flux, répondre au questionnaire, etc.), mais pas pour
l’injection du vaccin lui-même. Si cela pose un problème, n'hésitez pas à
contacter votre région (Catherine.bastin@fedasil.be).
Il est possible qu'après la vaccination des résidents, il y ait un petit surplus
de vaccins.
- En Flandre, cela peut se produire lorsque les résidents changent
d'avis et refusent finalement le vaccin.
- En Wallonie et à Bruxelles, ce nombre peut aller jusqu'à 5 au
maximum (car les flacons non ouverts peuvent être conservés
plus longtemps).
RESERVES Ces vaccins peuvent être administrés :
Aux résidents qui avaient initialement indiqué qu'ils ne voulaient
pas de vaccin, mais qui souhaitent finalement être vaccinés.
Les membres du personnel souhaitant recevoir une troisième
dose et répondant aux critères applicables (par exemple, période
après la 2e dose) en fonction des critères de priorité d’application
et sous condition que le service médical accepte de vacciner les
membres du personnel.
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