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Guide méthodologique pour des conventions de projets en BIM

            Guide méthodologique
            POUR DES CONVENTIONS DE PROJETS EN BIM

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Guide méthodologique pour des conventions de projets en BIM

Préambule
Ce document est organisé en deux parties :
   ● La première partie présente l’objet et le contexte dans lequel le guide a été élaboré.
   ● La seconde partie constitue l’aide à l’élaboration de la Convention BIM.

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Guide méthodologique pour des conventions de projets en BIM

Partie 1
1. Références et sources d’inspiration
   ·   EIR – du BIM task group anglais
   ·   BSI 1192-2
   ·   Penn’state BIM Project Execution Planning Guide 2.1
Nota : Ces documents parmi de nombreux autres, ne sont qu’une source d’inspiration, bien
       qu’utilisés dans d’autres pays, nous considérons qu’ils ne sont pas applicables tels quels.

2. Objet du guide
Le présent Guide méthodologique pour des Conventions BIM de projet est destiné à assister et
guider les acteurs (les entités intervenantes) dans l’élaboration d’une Convention BIM qu’elle soit
ou devienne contractuelle ou pas.

3. Avertissement
La Convention BIM élaborée avec l’aide de ce guide ne revêt aucun caractère obligatoire.
Ce guide par définition couvre tous les typologies de projets. C’est la Convention BIM qui déclinera
les attentes d’usage du BIM en fonction de la spécificité du projet (réhabilitation, neuf,
allotissement, etc.)
Nota : Il appartiendra aux auteurs de la Convention BIM, élaborée avec l’aide de ce guide, de
       rendre ladite Convention BIM contractuelle et de l’inscrire dans la liste ordonnée des
       documents contractuels ou de référence.

4. Liste des annexes
Le document est complété des annexes suivantes :
   ● Glossaire ;
   ● Détail des usages BIM.

5. Élaboration et mise à jour du guide
Le présent Guide pour l’élaboration d’une Convention BIM de projet a été élaboré par un groupe
de travail Mediaconstruct nommé GT BIM Management. Lancé en décembre 2014, l’objectif
premier était de réfléchir à l’un des documents, identifiés dans les pratiques du BIM Management:
la Convention BIM.
Nota : La dénomination même du document, Convention BIM, est sujette à discussion. Tous les
       titres ont été évoqués : Plan de gestion BIM, Plan d’Exécution BIM, Protocole BIM… Voir
       La définition d'une convention, page 3.

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Le GT s’est accordé sur la nécessité d’un document qui relève du BIM Management et qui fait
qu’un projet peut être considéré comme un projet BIM selon l’état de l’art en vigueur.
N’étant pas mandatés pour proposer un document « type », nous avons convenu d’écrire un guide
à l’attention du BIM Management de projet pour l’élaboration d’un document qui explicite le
caractère BIM du projet pour les parties qui souhaitent y contribuer en BIM.
Le GT est constitué exclusivement des membres de Mediaconstruct. Avec plus de 40 inscrits à ce
groupe, le GT dispose d’une représentativité relativement large des acteurs pour les phases de
conception, de réalisation, de construction et d’exploitation-maintenance.
Le principe du bénévolat étant de rigueur, certains membres ont été plus actifs et présents que
d’autres.
Devant l’ampleur de la tâche, nous avons mise en place des équipes de travail dès que les
thématiques principales se sont dégagées.
Après une courte période de réunions plénières, pour se mettre d’accord sur les grands chapitres
du guide, 4 équipes se sont organisées (mars 2014) sur les sujets suivants :
●    BIM MANAGEMENT
    o Equipe BIM
    o Organisation BIM : Rôles et périmètre d’intervention
    o Contrôle qualité
●    OBJECTIFS BIM / CAS D’USAGE
    o Objectifs BIM
    o Processus BIM
●    GUIDE METHODOLOGIQUE
    o Données BIM échangées
    o Organisation des modèles
    o Livrables
●    PLATEFORME BIM
    o Procédures de collaboration
    o Infrastructure numérique
Le développement de nos travaux a mis en évidence la nécessité d’un glossaire. Une 5e équipe
s’est mise en place autour de ce sujet en septembre 2014.
Le détail des équipes de travail est disponible en fin du Guide.
La méthode de travail adopté par le GT et déclinée dans chaque équipe est basée sur le principe
de la consolidation par intégration globale.
Tous les membres de chaque équipe ont apporté leur contribution soit individuellement soit
collectivement (avec d’autres membres de l’équipe). A charge du responsable d’équipe de piloter
la consolidation des contributions puis de restituer un document intermédiaire.
Le travail sur le glossaire est relativement similaire dans la méthode de consolidation mais les
contributions proviennent des nombreux glossaires disponibles ou en cours d’élaboration. Nous
ne souhaitions pas faire un nième glossaire mais mettre au point une méthode pour d’une part,
utiliser un terme selon sa définition largement admise et d‘autre part, identifier et faire référence à
l’une des définitions lorsque plusieurs étaient disponibles.

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Plusieurs séances plénières en fin d’année 2015 ont permis d’élaborer un document en une
version v0 unique issue de la consolidation des 4 restitutions des équipes et quelques annexes
dont le glossaire.
Ce document a été soumis aux organisations professionnelles, membres de Mediaconstruct. Cette
relecture élargie grâce aux nouveaux statuts adoptés par Mediaconstruct en Mars 2016, a
réaffirmé la représentativité des travaux de ce GT.
Mi-février 2016, le GT s’est remis à l’ouvrage pour consolider un nouveau document v1 « candidate
». Le mois de mars 2016 a été consacré à la reformulation de la version v0 pour tenir compte des
contributions issues de la relecture des organisations professionnelles consultées.
Compte-tenu des nombreuses contributions reçues et de leur teneur, la version v1 « candidate »
a été rediffusée pour relecture définitive. Cette relecture est un droit de réponse sous forme de
note de position, grille de lecture ou addenda de chaque organisation professionnelle.
L’élaboration et la rédaction de la première version du guide pour l’élaboration d’une convention
BIM, ont été suivies et discutées avec et par le PTNB, Plan de Transition Numérique dans le
Bâtiment. Il est convenu qu’il s’agit d’un document qui doit évoluer selon les évolutions du « BIM
pour tous » en France.

6. Introduction
6.1.     La définition du BIM
Cf Glossaire :
Méthode de travail basée sur la collaboration autour d’une maquette numérique (Building
Information Model). Chaque acteur de la construction crée, renseigne et utilise cette maquette, et
en tire les informations dont il a besoin pour son métier. En retour, il alimente la maquette de
nouvelles informations pour aboutir au final à un objet virtuel renseigné, représentatif de la
construction, de ses caractéristiques géométriques et des propriétés de comportement. BIM pour
processus et maquette numérique pour le « model ».
Nota : Dans le cadre de l’élaboration de la Convention BIM, cette définition pourra être adaptée
       aux spécificités du projet, des entités intervenantes et l’évolution de l’état de l’art.

6.2.     La définition d'une convention
Le terme de convention a été retenu pour signifier un document qui explicite le caractère BIM du
projet. Ce document est nécessaire dans la mesure où les thèmes couverts par ladite convention
ne sont pas décrits par les documents contractuels.
La production d’effets juridiques et le volet adhésion sont inhérents à la convention BIM par le fait
qu’elle engage d’un commun accord ceux qui la reconnaissent en faisant partie des processus qui
y sont décrits.
Nota : Selon la définition du Larousse, Convention :

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       Accord passé entre des personnes, des groupes, des sujets de droit international (États,
       organisations), destiné à produire des effets juridiques et qui revêt en principe un caractère
       obligatoire pour ceux qui y adhèrent ; écrit destiné à formaliser la réalité de cet accord :
       Des conventions internationales sur la pêche.
       Règle de conduite adoptée à l'intérieur d'un groupe social (le plus souvent pluriel) : Avoir le
       respect des conventions.
       Ce qui est admis d'un commun accord, tacite ou explicite : Les conventions
       orthographiques.

6.3.     Démarche générale de rédaction d'une convention BIM
L’élaboration d’une convention BIM selon ce guide, procède de l’enchainement des taches
suivantes :

Figure 1 : Démarche générale de rédaction d'une Convention BIM

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Partie 2
1. Le projet
Il conviendra dans la Convention BIM, de ménager un chapitre de présentation générale du projet,
qui servira à tous les acteurs destinataires de cette convention pour identifier les caractéristiques
BIM et/ou hors BIM du projet.

1.1.       Présentation du projet
La convention reprend la note descriptive générale du projet, notamment :
   L’objet du projet ;
Par exemple : Construction de 30 logements à Paris
   Les performances attendues par le Maître d’ouvrage notamment dans les domaines suivants :
          Budget
          Programmatique
          Energétique ;
          Thermique ;
          Acoustique ;
          Structurel
          Etc.
Nota : Lorsque le projet est présenté avec des attendus BIM, ceux-ci doivent être repris tels quels,
      sans interprétation du BIM Management dans cette partie de la convention.

1.2.       Avancement du projet
Il sera précisé dans ce chapitre qui peut être sous forme de tableau :
   le planning général de l’opération ;
   la durée de la convention (tout ou partie du projet) ;
   l’état d’avancement du projet (phase en cours) ;
   la date de valeur de la convention.
Nota : L’avancement du projet doit permettre de situer dans le temps le début et la fin de
       l’application de ladite convention. Les modalités de ce chapitre sont dépendantes de la
       maturité et des capacités BIM des entités intervenantes du projet et la nature du BIM
       Management : donneur d’ordre, maîtrise d’ouvrage, maîtrise d’œuvre, entreprise,
       constructeur…

1.3.       Elaboration et mise à jour
En fonction du chapitre précédent, il s’agit de présenter dans ce chapitre de convention les
modalités d’élaboration et de mise à jour de ladite convention.

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La Convention BIM est élaborée par l’équipe de BIM Management à n’importe quelle étape du
cycle de vie d’ouvrage, mais idéalement le plus tôt possible. Son élaboration peut être une réponse
au cahier des charges BIM édicté par le donneur d’ordres et intégré dans le dossier de consultation
des concepteurs.
Elle est soumise à chacune des parties lors du démarrage du projet BIM, de préférence au début
de phase.
La Convention BIM et/ou ses annexes doivent être mises à jour par l’équipe de BIM Management,
en fonction :
   De l’évolution du projet : modifications programmatiques, budgétaires
   De l’évolution des parties contributrices : nouveaux ou changement d’adhérents…
   De l’évolution des objectifs BIM : nouvelles ou changement des exigences…
La mise à jour est réalisée par L’équipe de BIM Management en concertation avec tous les
contributeurs selon le même processus que son élaboration initiale à chaque cycle de vie du projet
   Programmation ;
   Conception ;
   Construction ;
   Exploitation (gestion de patrimoine) ;
   Maintenance ;
   Déconstruction/Reconversion.
Nota : L’élaboration et la mise à jour de la Convention BIM peuvent être accompagnées d’une
       démarche objective d’évaluation adaptée au projet, de la maturité et de la capacité BIM des
       parties intervenantes qui souhaitent.
           Il apparait selon les termes de son élaboration et des modalités de mise à jour que la nature
           du BIM Management en charge de cette tâche soit de préférence une émanation des
           parties intervenantes selon le cycle de vie du bâtiment, donneur d’ordres, maitrise
           d’ouvrage, maitrise d’œuvre (architectes…), entreprise, constructeur, gestionnaire du
           patrimoine…
           Les dossiers consolidés à chaque étapes du cycle de vie pourront être spécifiés par les
           usages BIM (Concours, DCE, DOE…)

1.4.        Localisation du projet
Il sera précisé dans ce chapitre la localisation du projet selon plusieurs référentiels.
Par exemple : Le projet est situé :
   aux coordonnées postales :
           N° de rue :
           Rue :
           Code postal :
           Ville :
           Département :

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     aux informations cadastrales :
            Identification
            Type de parcelle
            Règles d’urbanisme
     aux coordonnées géographiques :
            Latitude :
            Longitude :
            Altitude :
Nota : Les informations relatives à la localisation du projet font partie du système d’information BIM
      issus des Systèmes d’Information Géographiques. Le BIM Management sera attentif à ce
      que ces informations soient parfaitement partagées et communes à toutes les entités
      intervenantes du projet dans le cadre des usages BIM.

1.5.         Les entités intervenantes
La convention fait état de la liste des principales entités intervenantes du projet. Cette liste doit
permettre d’identifier les parties qui adhérent ou souhaitent adhérer dans le caractère BIM du
projet.

Par exemple :

             Entité                         Nom de l’entité                        Contribution BIM
    Maître d’ouvrage
    AMO BIM
    AMO HQE
    Maître       d’œuvre
    (mandataire)
    Contrôleur technique
    Coordonnateur SPS
    Coordination OPC
    Entreprise 1
    Entreprise 2
    Etc.
Nota : L’adhésion ou pas d’une ou plusieurs parties au BIM conditionne l’exercice du BIM
       Management dans l’élaboration des processus BIM du projet.

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2. Les Objectifs BIM
Les objectifs BIM sont la conversion en BIM des objectifs généraux exprimés sous forme de
description générale du projet, voir Présentation du projet, page 5.
Pour chaque projet, il est primordial de définir une liste de ses principaux objectifs BIM de les
ordonner par priorité.
Dans le cas où le BIM n’est pas contractualisé par le donneur d’ordres, les objectifs BIM et leur
niveau de priorité résultent de l’analyse faite par les parties des exigences telles que décrites au
marché et au programme de l’opération.
La Convention BIM est élaborée pour satisfaire aux exigences du projet. Elle doit être conforme
au programme rendu obligatoire par le contrat du marché.

2.1.       Définir les objectifs BIM
Les objectifs BIM peuvent provenir du donneur d’ordres, dans une Charte BIM, un Cahier des
Charges BIM, etc. La liste d’objectifs BIM peut être complétée par ceux de certaines parties
intervenantes dans le projet.
En l’absence d’objectifs BIM définis par le donneur d’ordre, le BIM Management proposera une
liste d’objectifs BIM en se posant, par exemple, les questions suivantes :
   Qu’attendez-vous du BIM pour ce projet BIM ?
          Un projet exemplaire ;
          Devancer la réglementation ;
          Communiquer, visualiser facilement le projet (3D, Immersion 3D) ;
          Réduire les erreurs de conception (et donc les travaux supplémentaires) ;
          Réduire les erreurs de réalisation ;
          Mieux maîtriser le coût de construction ;
          Maintenir le niveau d’informations du projet ;
          Pour la conception ;
          Pour l’exploitation ;
          Etc.
   Quelles informations voulez-vous retrouver dans les modèles ?
   En conception :
        Données techniques de base ;
        Données liées aux performances (structurelles, thermiques, environnementales,
         énergétiques, etc.)
        Etc.
   En réalisation :
        Données des produits utilisés ;
        Données liées à l’avancement du chantier
        Etc.

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   En exploitation :
          Données techniques des systèmes ;
          Quantités clés ;
          Données d’entretien ;
          Etc.
   Comment voulez-vous être associé au BIM du projet ?
          Simple observateur ;
          Lecteur ;
          Contrôleur ;
          Contributeur ;
          Etc.
Quelques objectifs BIM courants sont :
   Améliorer la qualité de la conception ;
   Documenter plus précisément le projet "As-Built" pour le gestionnaire/exploitant ;
   Améliorer la performance en terme de durabilité / qualité environnementale ;
   Estimer plus rapidement les coûts engendrés par les changements de conception ;
   Améliorer la productivité dans la phase de chantier ;
   Réduire les coûts d'exploitation ;
   Réduire les besoins énergétiques en exploitation ;
   Limiter les ressaisies d'information tout le long du cycle de vie du bâtiment ou de l’ouvrage;
   Limiter les erreurs dans les pièces descriptives du projet (graphiques, textuelles, quantités
    etc.).
Nota : L’émergence des objectifs BIM est la tâche la plus délicate du BIM Management lorsqu’ils
      ne sont pas déjà exprimés dans la description générale du projet. Le BIM Management se
      doit d’être un expert sur les dernières évolutions du BIM.
       Cette expertise doit se retrouver dans sa capacité à interpréter l’applicabilité des théories,
       des standards, des outils, des solutions et des méthodes en vigueur aux enjeux du projet et
       selon les parties intervenantes dans le projet.

2.2.       Hiérarchiser et ordonner les objectifs BIM
Tous les objectifs BIM identifiés pour le projet sont importants et pourtant certains le sont plus que
d’autres. La priorisation est une tâche dont le BIM Management doit s’acquitter en conformité avec
la description du projet.
Les objectifs BIM doivent ensuite être triés selon deux modes :
   Priorité de réalisation ;
   Phase de réalisation.

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Figure 2 : Exemple de hiérarchisation des objectifs BIM

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                                                                                                         (Cf 6.2)
                      Priorité
                      (1 à 3)

                                                                                                            lié
   Objectif BIM                  ESQ    APS     APD       PRO      DCE        EXE   EXPL     DEM

                                                                                                       03, 05,
 Performance de
                       1                          X        X        X         X                        07, 06,
   conception
                                                                                                       11, 20
  Performance
                       1                                   X        X         X       X        X        08, 15
   énergétique
   Maîtrise des                                                                                        09, 10,
                       1                          X        X        X         X       X        X
      coûts                                                                                              12
    Aide à la
                       1                          X        X        X                                     10
    décision
   Support de
                       2                          X        X        X         X                         04, 07
 communication
  Maintenabilité                                                                                       15, 17,
                       2                                                      X       X        X
  de l’ouvrage                                                                                           20

3. Les usages BIM

3.1.     Définir un usage BIM
Un usage BIM est une explicitation de processus intégrant des pratiques BIM, c'est-à-dire la
description d’un processus concret, tel qu’il sera mis en œuvre sur un projet. Cela permet de
décrire factuellement les usages voulus des maquettes numériques, les interactions des différents
acteurs avec cette base de données, pour des actions métiers précises allant de la production
d’images jusqu’à l’exploitation de bâtiment.
Les usages BIM (voir annexes) proposés par Mediaconstruct sont volontairement génériques.
Vous êtes invités à vous les approprier, à en ajouter et à les rédiger en fonction des spécificités de
votre projet ou de vos métiers (voir Figure 3 : Exemple de démarche pour le choix et la rédaction
de vos processus à intégrer à la convention BIM).
Les 22 cas d’usage BIM définis à ce jour par Mediaconstruct sont des outils de description des
pratiques BIM. Ils sont développés pour constituer un langage commun. L’idée étant
d’accompagner les échanges autour de ces pratiques, en vue de capitaliser.
Ils ont vocations à évoluer en fonction des retours d’expérience.
Nota : Le terme “usage BIM” a finalement été retenu à la place de “cas d’usage BIM”. Un cas
       d’usage est un cas particulier d’utilisation d’usage BIM. Le terme usage BIM semble plus
       approprié pour désigner des pratiques du BIM génériques.

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Figure 3 : Exemple de démarche pour le choix et la rédaction de vos processus à intégrer à la convention BIM

3.2.     Les informations d’un usage BIM
Pour chaque usage BIM, on interrogera les éléments suivants (pour plus de détail, se référer au
paragraphe 0 et les informations des usages BIM en page 14).

Description                    Une description succincte du processus métier concerné
Valeurs attendues              Les objectifs attendus du processus
Contributeurs et phases        Les acteurs impliqués dans le processus en fonction de la phase, ainsi
                               que leur niveau de contribution (de haute à basse)
Données échangées              Les données nécessaires à la réalisation du processus (les « données
                               d’entrée ») et les données produites au cours du processus (les
                               « données de sortie »), ainsi qu’optionnellement les données
                               échangés au cours du processus
Infrastructures et             Outils logiciels et matériels nécessaires à la réalisation du processus
logiciels
Compétences requises           Les connaissances, savoirs et savoir-faire qui seront nécessaires à la
                               réalisation du processus
Synoptique                     Une description du processus au format BPMN (Business Process
                               Model and Notation). Modèle standardisé des processus métiers et de
                               notations graphiques pour modéliser le savoir-faire d'une organisation
                               à travers l'approche processus.

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3.3.     Consolider les usages BIM
3.3.1. Valoriser les usages BIM
Pour évaluer la mesure dans laquelle chaque contributeur peut (ou doit) intervenir sur la maquette
numérique du projet dans le contexte des usages BIM, et évaluer l’atteinte (ou non) des objectifs
BIM liés, on peut utiliser les indicateurs suivant :
La “Valeur BIM Projet” indique la valeur ajoutée de la maquette numérique à l’objectif BIM. Cette
valeur est proposée par la maitrise d’ouvrage aux contributeurs.
●   Haute : La maquette numérique du projet contribue entièrement à l’objectif BIM du projet.
●   Moyenne : La maquette numérique du projet contribue partiellement à l’objectif BIM du projet.
●   Basse : La maquette numérique du projet ne contribue que très partiellement à l’objectif BIM
    du projet.
●   Nulle : La maquette numérique du projet ne contribue pas à l’objectif BIM du projet.

La « Valeur BIM Contributeur » indique la valeur ajoutée du contributeur à la maquette numérique.
Le niveau de contribution peut remettre en cause la Valeur BIM Projet.
●   Haute : Le contributeur est l’auteur principal des données de la maquette numérique du projet
    qui contribuent à atteindre l’objectif BIM.
●   Moyenne : Le contributeur participe à l’élaboration des données de la maquette numérique du
    projet qui contribuent à atteindre l’objectif BIM.
●   Basse : Le contributeur peut participer à l’élaboration des données de la maquette numérique
    du projet qui contribuent à atteindre l’objectif BIM.

L’« Objectif BIM » indique si l’usage BIM est retenu et/ou traité différemment selon les phases et
les Contributeurs.
●   Oui : L’objectif BIM est retenu par les contributeurs selon leurs valeurs respectives.
●   Non: L’objectif BIM ne peut pas être retenu par les contributeurs selon leurs valeurs
    respectives.
●   Partiel : L’un au moins des contributeurs ne peut pas apporter la valeur nécessaire et suffisante
    à la maquette numérique pour atteindre l’objectif BIM Projet.

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Figure 4 : Exemple de tableau de valorisation des usages BIM

Usage BIM / Processus      Valeur BIM    Contributeurs     Valeur BIM          Objectifs BIM
projet                     Projet                          Contributeurs
                                                                               (Oui
                           (Haute                          (Haute              Non
                           Moyenne                         Moyenne             Partiel)
                           Basse)                          Basse)

Etudes analytiques /       Haute         Architecture      Moyenne             Objectif : Améliorer la
processus d’analyse                                                            performance en terme de
                                         Structure         Moyenne
Etude thermique en                                                             durabilité / qualité
maquette numérique                       Lots              Haute               environnementale
                                         techniques
                                                                               Oui
                                         Acoustique        Basse
                                         Façade            Haute

Revue de conception /      Haute         Architecture      Haute               Objectif : Améliorer la qualité
revues des modèles                                                             de la conception
                                         Structure         Moyenne
pour la consolidation de
                                                                               Oui
la maquette numérique                    Lots              Moyenne
                                         techniques
                                         Acoustique        Haute
                                         Façade            Haute

Planification 5D           Haute         Architecture      Moyenne             Objectif : Estimer plus
                                                                               rapidement les coûts
Utilisation de la                        Économie          Basse
                                                                               engendrés par les
maquette pour
                                                                               changements de conception
l’économie du projet
dès les premières                                                              Partiel
phases de la
conception

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      3.3.2. Tableau général chronologique des usages BIM
      La liste des usages BIM retenus est mise à jour pour chacune des phases de programmation, de
      conception, de construction et d’exploitation/maintenance. On peut consolider cette liste dans un
      tableau qui indique la répartition et l’étendue dans le temps du projet des usages BIM retenus.
      Les usages BIM “génériques” ont pour visés de couvrir une ou plusieurs phases, néanmoins, les
      usages BIM choisis et mis en œuvre dans le projet (sous la forme de ce que l’on a appelé des
      “processus projet”), le seront sur des temporalités propres au projet.
      Ces temporalités des usages peuvent être explicitées dans la convention BIM, sous la forme d’une
      chronologie ou d’un tableau permettant de visualiser les répartitions et les durées des usages BIM
      par phases du projet.

      Figure 5 : Tableau général et chronologique des Usages BIM
                  Programmation                                                  Conception                                                Construction                                                      Exploitation
Modélisation des données existantes
Analyse des coûts (Extraction des quantités)
Planification 4D (Process)
Programme
Analyse du site
                                        Revue de conception
                                        Consolidation de la maquette numérique
                                                          Modélisation de conception                                   Modélisation de réalisation
                                                          Modélisation des composants
                                                          Analyse énergétique d’exploitation
                                                          Modélisation analytique (structure, lumière, éclairage, …)
                                                          Performance environnementale (LEED, BREAM, HQE, …)
                                                          Analyse d’éclairement
                                                          Production des livrables 2D
                                                          Classification (Codification)
                                                                                                   Coordination 3D
                                                                                                   Planification de chantier
                                                                                                   Conception de système de construction (Méthodes)
                                                                                                   Préfabrication
                                                                                                                       Planification et contrôle 3D (Géolocalisation opérationnelle)
                                                                                                                       Plateforme de gestion et de suivi sur site
                                                                                                                                                                                       Plan prévisionnel de maintenance
                                                                                                                                                                                       Analyse systémique du bâtiment
                    Cas d'usage primaire                                                                                                                                               Gestion des actifs
                    cas d'usage secondaire                                                                                                                                             Gestion des espaces et occupation
                                                                                                                                                                                       Plan d’urgence, de sécurité

      3.4.                   Liste des usages BIM
      Dans le cadre de l’élaboration d’une Convention BIM, il convient d’établir la liste définitive des
      usages BIM retenu parmi la liste ci-après. Certains usages BIM sont développés en annexe, selon
      les recommandations définies en paragraphe 0 et les informations d’un usage BIM en page 11.

                                                                               Copyright © Mediaconstruct – V160401                                                                                         Page 14 / 50
Guide méthodologique pour des conventions de projets en BIM

                             Description (rend compte succinctement du processus, ses particularités
     Intitulé
                                                        et ses objectifs.)
01   DEFINITION, ANALYSE     Processus durant lequel un programme de construction peut être défini,
     ET VERIFICATION DU      analysé, et utilisé en lien avec la (les) maquette(s) numérique(s) pour
     PROGRAMME               évaluer les performances du projet en cours ou réalisé. (analyse des
                             exigences spatiales, contrôle de l’adéquation entre projet conçu et
                             programme ...).
02   ANALYSE DU SITE         Un processus dans lequel les outils BIM / SIG sont utilisés pour évaluer
                             les propriétés d’une zone donnée, ceci en vue de déterminer
                             l'emplacement du site la plus optimale pour un projet futur. Ce processus
                             de recueil et d’analyse de données peut avoir comme objectif de
                             sélectionner le site et/ou de positionner le bâtiment dans son
                             environnement.
03   MODÉLISATION            Ce processus concerne l’acquisition, la collecte et le traitement de
     DU SITE / DONNÉES       données sous forme de maquette numérique décrivant l’environnement
     EXISTANTES              existant d’un projet. L’environnement existant peut être constitué d’un
                             site (contexte du projet), d’une installation existante, sur sa totalité ou sur
                             une zone spécifique ou encore d’un projet futur à long terme (ZAC…)
                             En fonction du cahier des charges défini, trois types de données de
                             sortie sont possibles :
                             ● Modèle 3D : information géométrique réalisée à partir de relevés ;
                             ● Maquette Numérique : modèle 3D contenant des informations
                                  structurées sur l’existant ;
                             ● Base de données alphanumériques : base de données
                                  d’informations de l’existant sans données géométriques.
                             Suivant les intervenants et en fonction de la demande, ces données
                             pourront être utilisées pour :
                             ● Base pour la conception d’une nouvelle construction,
                             ● Base pour la conception d’un projet de restructuration,
                             ● En gestion de patrimoine (fourniture de la documentation de
                                 l'environnement pour des utilisations futures par exemple),
                             ● En avancement de chantier (contrôle qualité),
                             ● Pour anticiper la déconstruction,…
04   COMMUNICATION           Un processus durant lequel la maquette numérique est utilisée pour
     DU PROJET               s’immerger virtuellement dans le projet. Ce processus BIM permet,
                             même à des non experts de la lecture de certains documents techniques
                             (maître d’ouvrages, riverains, futurs usagers, pompiers…) de
                             s’approprier le projet (en termes d’espace, d’ergonomie, de confort
                             d’utilisation, etc.).
                             Il peut permettre de faciliter la prise de décisions dès les premières
                             phases de conception et tout au long du projet, de tester virtuellement
                             des variantes, des choix de matériaux, des procédures, …

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Guide méthodologique pour des conventions de projets en BIM

05   REVUE DE PROJET            Un processus dans lequel les parties intéressées s’appuient sur des
                                maquettes numériques pour évaluer (en vue de valider) plusieurs aspects
                                du projet. Ces aspects du projet sont évalués en fonction des métiers
                                impliqués dans le processus.
                                Le processus de revue de projet, et en particulier les rôles des
                                contributeurs, doit être défini en prenant en compte les types de contrats
                                et les phases de développement. Les rôles des contributeurs peuvent
                                donc évoluer en fonction des phases.
06   PRODUCTION DES             Un processus dans lequel une maquette numérique est utilisée pour créer
     LIVRABLES                  des livrables (dessins, jeux de dessins, fichiers d’l’impression 3D, etc) tout
                                au long du cycle de vie de l’ouvrage. Ces livrables sont donc cohérents
                                entre eux et avec la maquette numérique dont ils sont issus. La saisie
                                d’informations complémentaires sur ces livrables peut être nécessaire si
                                elles ne sont pas contenues dans la maquette numérique: détails de
                                construction, épaisseur de modèle STL (impression 3D), etc.
                                La traçabilité des livrables ainsi que le statut contractuel des données
                                (visa, etc.) devront être précisés pour chaque projet.
07   ETUDES ANALYTIQUES         Processus par lequel la maquette numérique est utilisée comme donnée
                                d’entrée de simulations ou d’analyses thermiques, énergétiques,
     (STRUCTURE, LUMIÈRE,
                                structurelles, environnementales, sismiques, etc.
     PERFORMANCES
     ENV., etc …)               Ce processus peut impliquer d’enrichir la maquette numérique avec des
                                informations analytiques.
08   PLANIFICATION 4D ET 5D     Processus par lequel une maquette numérique est associée à un
                                planning. La dimension temps est utilisée pour planifier la phase
                                d’exécution d’un projet de déconstruction, de rénovation ou de
                                construction.
                                La planification 4D est un outil de visualisation et de communication qui
                                peut fournir à une équipe de projet, y compris le propriétaire, une meilleure
                                compréhension des étapes du projet global, d’une zone particulière, voire
                                même de l’aménagement d’un quartier.
                                Ce processus consiste en un rapprochement numérique d’un modèle de
                                données BIM et d’un planning pour un projet déterminé ; le modèle de
                                données BIM pouvant contenir les matériels et les ouvrages provisoires
                                liés à l’exécution du chantier.
                                Les niveaux de détails et la décomposition en objets de la maquette
                                numérique correspondent au niveau de détail du planning qui est associé
                                à cette maquette numérique. (Par exemple, pour un planning jour par jour,
                                un plancher béton est découpé en autant d’objets que de jours de coulage,
                                ce qui ne sera pas nécessaire pour un planning 4D mois par mois)
                                Les données BIM sont structurées pour être facilement associées aux
                                données plannings, via par exemple une codification (comme WBS - Work
                                Breakdown Structure). Ces associations peuvent être dans ce cas
                                automatisables.
                                La planification 4D peut être complétée avantageusement par la
                                planification des ressources. Exemples : courbe de main d’œuvre sur le

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                               chantier, planning des volumes de béton coulés. Il s’agit alors de
                               planification 5D.
                               La planification 5D n’est possible que si les objets du modèle 3D sont
                               enrichis ou liés à des ressources associées enregistrées directement
                               dans le BIM ou bien dans d’autres bases de données. Ces ressources
                               sont « statiques » (nature des matériaux, produits manufacturés, …),
                               « dynamiques » (volumes, surfaces,…) ou bien « calculées » (main
                               d’œuvre, coûts, …).
09   EXTRACTION DES            Processus par lequel des quantités sont extraites des éléments de la
     QUANTITES ET VALEURS      maquette numérique. Ces extractions prennent la forme de bases de
     SIGNIFICATIVES            données organisées en nomenclatures, structurées par catégories
                               d’objets (lots…) et par valeurs significatives. Ces extractions peuvent
                               s’appuyer sur des jeux de propriétés (PSET), des attributs, une
                               composition, une référence à un type et des quantités de base.
                               Les valeurs significatives sont les données permettant de caractériser le
                               projet (ces valeurs peuvent être spécifiques à un acteur), on retrouve
                               notamment :
                               ● Toutes les types de surfaces : Surface de plancher (PC), surface hors
                                   œuvre totale (SHOT), surface utile (SU), surface habitables (SHAB),
                                   Surface dans Œuvre (SDO), Emprise au sol du bâtiment (EAS),
                                   surface du terrain
                               ● Hauteur d’étage de dalle à dalle (hors plancher technique), hauteur
                                   totale
                               ● SDO par entité de programme (définition commune à proposer)
                               ● Surfaces développées façades y compris acrotères : plein, châssis,
                                   mur rideau, double façades, etc…
                               ● Surfaces développées façades enterrées
                               ● Surfaces de couverture et toiture
                               ● Nombre d’entité spécifique au programme (de logements, de lits et
                                   places, de salles d’opération – nb logements- Nb de place de parking
                                   extérieures, enterrées et aériens
                               La documentation des propriétés des éléments via des nomenclatures
                               adaptées permet de structurer la base de données.
                               Cette base données est visible sur un tableur, ou peut être importée dans
                               des logiciels métiers spécifiques de métré, tout au long du cycle de vie de
                               la maquette pour l’étude, la réalisation, la planification, la programmation,
                               la gestion du patrimoine etc.
10   GESTION DE CONFLITS À     Processus par lequel sont vérifiées la coordination et la cohérence
     PARTIR DE MAQUETTES       spatiale, réglementaire, technique et temporelle de plusieurs éléments
     NUMÉRIQUES                d’une même discipline et de plusieurs disciplines entre elles, au moyen
     (SYNTHÈSE                 des maquettes numériques. Le processus doit permettre de déterminer
     GÉOMÉTRIQUE ET            les conflits en confrontant les modèles 3D, les données programmatiques,
     TECHNIQUE)                les propriétés système, les méthodes de construction, les contraintes de
                               maintenance et d’exploitation…
                               Le but de ce processus est de détecter les conflits et d’accompagner leur
                               gestion jusqu’à leur résolution (avec les acteurs concernés).

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11   ORGANISATION ET         Processus par lequel sont assurées la synthèse et la coordination des
     COORDINATION TOUS       méthodes de construction des différents Corps d’Etat en intégrant leurs
     CORPS D’ETAT POUR       maquettes numériques respectives. Ce processus peut impliquer :
     L’EXECUTION
                             Coordonner et organiser entre eux les différents Corps d’Etat, en intégrant
                             les ouvrages provisoires, ainsi que leurs méthodologies de construction
                             (Chaque Corps d’Etat reste responsable de ses propres méthodologies
                             de construction)
                             Mettre en place des cotations entre les éléments de différents métiers
                             pour faciliter l’industrialisation et l’assemblage des composants et des
                             produits manufacturés fabriqués en usine.
                             Mettre en place des contrôles qualité par des rapprochements entre la
                             géométrie des ouvrages exécutés et les géométries prévues dans les
                             modèles BIM.
                             Usage BIMs liés : Revue de projet, Modélisation de l’existant, Planification
                             4D,…
12   SYSTEMES                Processus par lequel sont définis les modes constructifs des ouvrages
     CONSTRUCTIFS -          TCE, et par lequel sont identifiés les moyens correspondants à mettre en
     PREFABRICATION TOUS     place. Ce processus pourra définir les modalités de préfabrication des
     CORPS D’ETATS           composants.
13   SUPPORT À LA            Processus par lequel sont assurées la synthèse et la coordination de
     LOGISTIQUE              la logistique des différents Corps d’Etat en intégrant leurs maquettes
                             numériques respectives. Ce processus peut impliquer de :
                             ● Assurer le suivi logistique des différents Corps d’Etat et des
                                  matériels nécessaire à leur mise en œuvre, comprenant la
                                  commande, le suivi de la fabrication, du transport, de la réception
                                  sur chantier et du stockage.
                             ● (Chaque Corps d’Etat reste responsable de ses propres
                                  commandes/fabrication et approvisionnement)
                             ● Assurer le suivi du tri et de l’évacuation des déchets de chantier.
                             ● Assurer le suivi de l’évacuation des matériels nécessaire au
                                  chantier.
                             ● Mettre en place des revues de projet BIM entre les différents
                                  métiers sur les aspects logistiques.
                             ● Assurer le suivi des facturations.
                             La gestion en maquette numérique de la logistique peut impliquer de
                             centraliser dans la base de données des informations de suivi des
                             composants (« en cours de fabrication », « en commande », « livré sur
                             chantier »…).
                             Usage BIM liés : Revue de projet, Planification 4D,…
14   ANALYSE DES             Un processus qui confronte la performance d'un ouvrage à celle qui
     PERFORMANCES            était spécifiée. Cela comprend le fonctionnement des systèmes et la
     EFFECTIVES DE           consommation d'énergie de l’ouvrage. Cette analyse peut aussi
     L'OUVRAGE (ET           comprendre, sans que ce soit exhaustif, les performances
     COMPARAISON AUX         environnementales, les études de façades ventilées, l’analyse de
     PERFORMANCES            l'éclairage, la simulation des mouvements d’air internes et externes à
     SIMULÉES)               l’aide de logiciels de Mécanique des Fluides Numériques (MFN) ou
                             CFD (Computational Fluid Dynamics), et l'analyse solaire, etc.

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15   OPERATIONS              Processus par lequel les OPR (Opérations Préalables à la Réception)
     PREALABLES              sont effectuées en s’appuyant sur les maquettes numériques de
     A LA RECEPTION          l’ouvrage pour formaliser, suivre et lever les réserves en vue de la
                             Réception de l’ouvrage par le MOA.
16   CONSOLIDATION           Processus par lequel le DOE (Dossier des Ouvrages Exécutés) et le
     DES DOE ET DIUO         DIUO (Dossier d’Interventions Ultérieures sur l’Ouvrage) sont produits
                             (totalement ou partiellement) à partir des maquettes numériques et
                             diffusés à la MOA.
                             Ce processus s’appuie sur la consolidation des maquettes.
17   GESTION DES             Processus par lequel les ouvrages physiques, systèmes techniques,
     OUVRAGES ET             équipements et éléments de l’environnement sont définis, maintenus,
     ÉQUIPEMENTS             mis à jour en cas de modification, et servent la gestion opérationnelle
                             et maintenance préventive.
                             Le système de gestion et de maintenance (GMAO) du bâtiment est lié
                             à un modèle BIM « as-built » des ouvrages et équipements, de
                             manière bidirectionnelle. Ces données doivent servir efficacement les
                             besoins du maître de l’ouvrage et des utilisateurs pour optimiser les
                             coûts, le confort d’utilisation tout en maîtrisant les usages et
                             consommations énergétiques.
                             Ce processus de gestion de données pour l’exploitation et la
                             maintenance assiste les prises de décision financière, la planification
                             de l’exploitation à court et long terme, et la génération de planning
                             opérationnel pour les équipes de maintenance.
                             Ce processus peut également impliquer la Gestion des Actifs avec les
                             maquettes numériques. Ce processus utilise les données pour
                             alimenter un système de gestion de l'actif, dont l’objectif est de :
                             ● déterminer les incidences financières de la modification ou la mise
                                 à niveau des actifs de construction,
                             ● séparer les coûts des immobilisations à des fins fiscales
                                 financiers,
                             ● et maintenir une base de données complète et à jour qui peut
                                 produire la valeur des actifs d'une entreprise.
18   GESTION DES ESPACES     Un processus dans lequel la maquette numérique est utilisée pour
                             répartir efficacement, gérer et suivre les espaces appropriés et les
                             ressources connexes dans une installation.
                             Ce processus permet d’analyser l'utilisation actuelle de l'espace, de
                             planifier des transitions vers des changements applicables, gestion
                             des emménagements et déménagements. Ce processus est alors
                             particulièrement utile lors de la rénovation d'un projet où des segments
                             de construction resteront occupés. La gestion de l'espace assure la
                             répartition appropriée des ressources spatiales tout au long du cycle
                             de vie de l’ouvrage.
                             Usage BIM liés : Consolidation du DOE et DIUO, Gestion des
                             ouvrages et équipements, …

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Guide méthodologique pour des conventions de projets en BIM

19    CONTRÔLE DE                  Processus dans lequel la maquette numérique est utilisée afin de
      CONFORMITÉ AUX               contrôler si le projet conçu respecte des exigences, notamment celles
      EXIGENCES                    contenues dans le programme du maître d’ouvrage (surfaces, courbes
      RÉGLÉMENTAIRES À             de visibilité de spectateurs, nombre de sièges, hauteurs minimales
      PARTIR DE LA                 sous plafond, nombre de places de parking, …) et/ou à des contraintes
      MAQUETTE NUMÉRIQUE           réglementaires (code d’urbanisme, accessibilité handicapés, sécurité
                                   incendie, etc).
20    MODELISATION DE              Un processus par lequel une ou plusieurs solutions logicielles sont
      CONCEPTION                   utilisées pour développer un modèle d'information du bâtiment en
                                   fonction des critères importants pour la traduction de la conception du
                                   bâtiment. Les outils de création créent des modèles tandis que les
                                   outils d'audit et d'analyse et de calculs ajoutent le niveau d’exigence
                                   de l'information du modèle requis pour le projet. La plupart des outils
                                   d'audit et d'analyse peuvent être utilisés pour la Revue de Conception
                                   et la Modélisation Analytique. Ce processus est une condition sine qua
                                   non à tous les autres processus d’usage BIM.
21    MODELISATION DES             Un processus par lequel on intègre des familles de composants de
      OBJETS                       types génériques et/ou de fabricants.
                                   Ces Objets serviront, dans les étapes du projet, à recueillir, de la part
                                   des contributeurs, les valeurs d’exigences ou projets pour chacune
                                   des propriétés indexées. Ils serviront également dans ce même
                                   processus à définir les niveaux de détail attendus.
22    CONSULTATION, MISE           Processus par lequel la maquette numérique est exploitée pour la
      AU POINT ET PASSATION        consultation des entreprises, l’établissement du marché de travaux et
      DES MARCHES                  les propositions de variantes.
23    MODELISATION DE LA           Processus par lequel, en préparation de chantier, une solution
      CONSTRUCTIBILITE DES         logicielle 3D est utilisée pour développer un modèle d'information du
      OUVRAGES                     bâtiment en fonction des critères pour la traduction de la
                                   constructibilité des ouvrages.

Nota : La liste des usages BIM ne revêt aucun caractère exhaustif. Il appartient au BIM
      Management d’élaborer d’autres usage BIM ou d’adapter les usages BIM ci-dessus, selon
      les objectifs BIM du projet et en fonction des parties contributrices.

Nota : On peut considérer que la soumission des plans d’exécution par les entreprises entre dans
       le cadre de l’utilisation de plusieurs usages BIM :
          Production de livrables ;
          Gestion de conflits à partir de maquettes numériques (synthèse géométrique et
           technique) ;
          Organisation et coordination tous corps d’état pour l’exécution ;
          Contrôle de conformité aux exigences réglementaires à partir de la maquette
           numérique.

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Guide méthodologique pour des conventions de projets en BIM

4. Équipe BIM
4.1.     Les membres de l’équipe BIM
L’équipe BIM est composée de l’ensemble des entités intervenantes dans le projet qui souhaitent
ou peuvent adhérer à la Convention BIM.
Le BIM Management est constitué du BIM Manager et d’un ou plusieurs membres de la structure
du donneur d’ordre garante du respect de la charte BIM du projet. Le BIM Management est chargé
de mettre en place la Convention BIM.
Suivant les niveaux de maturités de chaque acteur, il sera définit le plus apte à prendre le rôle de
BIM Manager parmi les différents Contributeurs BIM. Il pourra faire l’objet d’un prestataire extérieur
si aucun membre des équipes n’est apte à tenir ce rôle.
Les entités intervenantes dans le projet sont alors Contributeurs BIM, chacune désignera un
Coordinateur BIM.
Chaque Contributeur BIM sera chargé de contribuer au projet conformément à la Convention BIM.
Au sein d’une partie intervenante, reconnue comme Contributeur BIM, les personnes en charge
de la production du projet sont dénommées Producteurs BIM.

4.2.     Les rôles de l’équipe BIM
BIM Management : Il sera en charge de piloter l’élaboration de la Convention BIM. Selon la nature
du BIM Management, notamment sa contractualisation de mission auprès du donneur d’ordre, la
Convention BIM sera élaborée, rédigée et mise à jour en coordination et accord avec l’ensemble
des parties intervenantes dans le projet qui souhaitent ou peuvent adhérer à la Convention BIM.
Le leader ou référent du BIM Management, parfois dénommé BIM Manager, est un rôle, supporté
par l’un membre des contributeurs. Il est choisi parmi les coordinateurs BIM en fonction de son
niveau de maturité BIM et ses capacités à gérer le projet.
Il établit la stratégie BIM du projet, en accord avec les directions entreprises et les objectifs BIM
du programme, en interface des services impactés par le BIM. Il cherche, développe et met en
place les outils et processus pour y parvenir.
Il définit et organise les rôles et le périmètre d’intervention des Contributeurs BIM et est le garant
du caractère BIM du projet vis-à-vis de la direction de projet.
Il doit s’informer de la maturité des contributeurs BIM du projet.
Contributeur BIM : Tout acteur impliqué dans des pratiques BIM de production et/ou de
coordination du projet.
Coordinateur BIM : Il est le référent BIM de chaque contributeur.
Il gère la partie du projet spécifique traitée en BIM par son entité. Il participe à l'élaboration de la
Convention BIM. Il va également piloter et auditer les modèles BIM selon les contrôles qualités
définis par la Convention BIM.
Il s’enquière du niveau de maturité des parties prenantes de son entité et s’assure de la formation
des acteurs de la Production BIM, en fonction du niveau attendu par le BIM Management.

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