Veeva CSM Deep Dive Evolutions du CRM pour la version 19R3 - Elisabet Gutierrez - Veeva Systems

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Veeva CSM Deep Dive Evolutions du CRM pour la version 19R3 - Elisabet Gutierrez - Veeva Systems
Veeva CSM Deep Dive
     Evolutions du CRM pour la version 19R3

    Elisabet Gutierrez
Customer Success Manager
Veeva CSM Deep Dive Evolutions du CRM pour la version 19R3 - Elisabet Gutierrez - Veeva Systems
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Webinar Housekeeping

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Les Microphones     Veuillez utiliser la             Nous répondrons
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 seront en mode      fonction Q&A                    aux questions à la
                                                                           présentation et
muet tout au long    pour poser des                       fin de la
                                                                          l’enregistrement
  du webinaire         questions                       présentation
                                                                             du webinaire

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Agenda
                                                                             Légende

                                                                    Fonctionnalité Activée par Défaut
                                                                    Fonctionnalité Activée par
   Objectifs de cette session                                       Configuration

Date de publication version 19R3
                                                              O     Online                iPhone
    Evolutions version 19R3                                    I    iPad            A Align
                                                             W                      V Vault
    Événements à venir | EU                                         Windows

                                                                    Orange = Applicable

                                                                    Gris = Non Applicable

                                                                    Orange Clair = Élément de Parité

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Objectifs de cette session
• Vous fournir une explication détaillée des nouvelles fonctionnalités de la dernière
  version de Veeva CRM:

   −   Vue d’ensemble du fonctionnement de la fonctionnalité
   −   Bénéfices de la nouvelle fonctionnalité
   −   Considérations relatives à l’activation de la fonctionnalité
   −   Notes de configuration pour une idée Générale du niveau d’effort requis pour l’activer

• Déterminer ensemble si chaque nouvelle fonctionnalité vous permettra d’avoir plus
  d’impact dans les intéractions tout en ameliorant l’experience utilisateur

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Date de Publication version 19R3

                Full Sandbox                                                          Production

        vendredi 6 décembre, 2019                                              vendredi, 10 janvier, 2020
        entre 8 pm Eastern Time et 1                                          entre 8 pm Eastern Time et 1
              am Eastern Time                                                       am Eastern Time

Un rafraîchissement de la Org Sandbox entre le 6 décembre et le 10 janvier aura pour effet de rétablir la Org
                                  Sandbox à la version Veeva CRM 19R2

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• Mise à jour du Territory Management
                   2.0

Annonce          • Lightning Readiness
                 • Salesforce Custom Settings – Mise à
                   jour critique
                 • Dépréciation Apple du UIWebView

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TM 2.0
• Salesforce.com déprécie Territory Management 1.0 (TM 1.0) en juin 2021
• Tous les clients doivent migrer vers Territory Management 2.0 d’ici juin 2021
                     19R3
                 janvier 2020                                       juin 2021

           Territory                                                             Territory
          Management                Période de                                  Management

              1.0                   Transition                                    2.0
                                       18 mois

  Veeva recommande à tous les clients de migrer vers TM 2.0 tout de suite pour
                ne pas augmenter les efforts de remédiation
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Phases de Transition du Client à TM2.0
                  1                                          2                                      3
            Analyse*                                  Remediation                             Migration

• Un rapport d’évaluation d’impact            • Les configurations et le code       • Contacter Veeva Support pour
  a été créé pour chaque                        identifiés par l’évaluation           activer TM2.0
  organisation pour identifier les              d’impact doivent être modifiés et   • Envisager environ 48 heures
  configurations, les rapports et le            testés de manière appropriée par      d’arrêt pendant la migration
  code personnalisé affectés par la             les administrateurs                 • Pendant cette fenêtre, toutes les
  transition vers TM2.0                                                               étapes de migration doivent être
• Non inclus dans l’analyse:                                                          effectuées
    •   Applications gérées                                                         • Restaurer l’accès du système aux
    •   Intégrations avec applications hors
        Veeva CRM                                                                     utilisateurs finaux
    •   Contenu CLM et rapports MyInsights
        personalisés
  *Si vous n’avez pas reçu votre évaluation, veuillez communiquer avec votre chargé de
                        compte ou envoyer        un courriel à votre CSM
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TM2.0
                        Version Veeva et Exigences des Dispositifs
• Pour utiliser TM2.0, tous les utilisateurs mobiles doivent être sur Veeva CRM 19R3 ou
  ultérieur

• Les utilisateurs des versions précédentes ne seront pas en mesure de synchroniser

• Les clients utilisant les matériels ci-dessous ne seront plus en mesure d’utiliser Veeva
  CRM:
   −   Blackberry
   −   Tablet
   −   Windows 8
   −   Windows 10 sur les versions antérieures à 16299 (Fall Creators Update, version 1709)

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Veeva CRM Lightning Ready en février 2020
• Qu’est-ce que Veeva CRM Lightning Ready?
   − Lightning Experience est l’Interface Salesforce Online avec un focus sur la convivialité et l’efficacité
   − Une mise à jour de Veeva CRM qui garantit les fonctionnalités existantes dans Salesforce Classic et le
     Lightning Experience

• Quand Veeva CRM Lightning sera-t-il disponible?
   − Mis à jour du correctif 19R3 (février 2020)

• Quel est l’avantage de la transition vers Veeva CRM Lightning?
   − Lightning offre un meilleur experience utilisateur
   − Les Lightning Business App seront disponibles pour les utilisateurs en ligne (feuille de route Veeva)

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Veeva CRM Lightning Ready en février 2020

• Que signifie « Lightning Ready » pour                      • Ce que « Lightning Ready » ne fera
  Veeva orgs:                                                  pas:
   − Tous les changements de configuration                            − Nous n’obligeons pas les clients à activer
     requis seront automatisés par Veeva                                Lightning
   − Donne aux clients la possibilité d’investir                      − L’outil ne touche pas les
     dans l’expérience Lightning                                        codes/objets/contrôles personnalisés – quel
   − Classic sera disponible tant que SFDC le                           que soit le créateur
     supportera

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Salesforce Custom Settings – Mise à jour critique
• Salesforce a annoncé l’activation automatique du paramètre « Restreindre l’accès
  aux paramètres personnalisés » (“Restrict access to custom setting”)

• Les Org Sandbox seront mises à jour à partir du 3 janvier 2020

• Les Org Production seront mises à jour en février 2020

• 19R3 fournit les changements de code requis pour soutenir cette mise à jour
  critique

  Les versions 19R3 en Sandbox et Production se produisent avant que cette mise
                  à jour critique ne soit appliquée aux orgs Veeva
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Dépréciation du iOS UIWebView de Apple
• Avec la version iOS 12, Apple a officiellement déprécié UIWebView qui est
  actuellement utilisé par certains clients pour leur contenu CLM
• Une fois que Apple aura supprimé UIWebView, tout le contenu CLM sur Veeva
  CRM utilisera WKWebView par défaut
• Veeva a pris en charge WKWebView grâce à une configuration depuis la version
  iOS 10
• La version d’évaluation Veeva CLM WKWebView est actuellement disponible
• Nous recommandons aux clients et à leurs agences d’examiner tout le contenu
  HTML CLM déjà deployé
• Veeva mettra fin au support de UIWebView avec la version 20R2

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• Les Listes Associées Hors Ligne Montrent
Général            tous les Enregistrements
                 • Authentification OAuth 2.0 pour Veeva
                   CRM

          Copyright © Veeva Systems 2019                 15
Les Listes Associées Hors Ligne Montrent tous les
                 Enregistrements                                                                                        O
                                                                                                                        I
• Vue d’Ensemble                                                                                                        W
   − Les listes associées sur les appareils hors ligne affichent maintenant tous les enregistrements
     synchronisés. Si une colonne dans une liste associée est lié à un champ “lookup” et les données
     de référence pour un enregistrement ne sont pas synchronisées avec l’appareil, la valeur de
     l’enregistrement s’affiche comme Non disponible. Cela améliore la visibilité hors ligne de toutes
     les données (d’activité) des clients

                                                                                                 Email Template est
                                                                                                devenu inactif après
                                                                                                l’email a été envoyé,
                                                                                                    et n’est plus
                                                                                               synchronisé sur l’iPad

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Authentification OAuth 2.0 pour Veeva CRM                                O
                                                                                 I
• Vue d’Ensemble                                                             W
   − Veeva CRM prend en charge l’intégration OAuth
     2.0 pour l’authentification
   − Cela permet aux utilisateurs d’utiliser leurs
     identifiants d’enterprise pour se connecter à
     Veeva CRM
   − Les Administrateurs peuvent configurer OAuth
     2.0 pour tous les utilisateurs ou pour des profils
     d’utilisateurs spécifiques

• Vue d’Ensemble pour iOS
   − Veeva CRM sur iPad ou iPhone avec support
     OAuth 2.0, doit être déployé via une solution de
     MDM (Mobile Device Management)
   − Après l’activation Oauth 2.0, les utilisateurs
     peuvent commuter entre les Orgs

                                           Copyright © Veeva Systems 2019   17
Authentification OAuth 2.0 pour Veeva CRM                                                                O
                                                                                                                  I
• Bénéfices                                                                                                   W
   − Facilité d’utilisation et rapidité améliorées : les utilisateurs n’ont plus à se souvenir des
     identifiants spécifiques à Veeva mais utilisent leurs identifiants de connexion à la place
• Considérations
   − Tout fournisseur d’identité supportant le (1) protocole Openid Connect et (2) étant intégré à
     Salesforce est pris en charge, soit Google et Okta
   − Les utilisateurs avec un profil d’intégration pour les processus planifiés soit Approved Email,
     CLM, Engage, MCCP, etc. ne devraient pas avoir OAuth activé
   − Pour les utilisateurs qui saisissent le consentement, l’icône de verrouillage sur les écrans de
     saisie du consentement ne s’affiche pas

          Field Level                   Object           Custom
                        Page Layout                                             VF/Apex   VMOCs   Tab/Data
           Security                   Permission         Settings
                                                             X                                       X

                                               Copyright © Veeva Systems 2019                                18
• Champs Dynamiques
Comptes

          Copyright © Veeva Systems 2019   19
Champs Dynamiques                                                           O
                                                                                                                      I
     • Vue d’Ensemble                                                                                             W
           − Permet aux utilisateurs Business de créer, mettre à jour et supprimer des champs liés à un compte
             afin de saisir l’information rapidement
           − Aucun droit administrateur SFDC nécessaire
           − Modèle de données de compte non touché

Caractéristiques des champs
dynamiques::
• S’affiche sur l’écran du Compte,
    stockés dans un objet différent
• Tous les principaux types de
    champs sont disponibles
• Audit disponible pour *chaque*
    Champ Dynamique

                                                  Copyright © Veeva Systems 2019                                 20
Champs Dynamiques pour les Comptes                                                       O
                                                                                                    I
                  Création de Champ
                                                                                                W

                                                     Détails du Champ
                                                        Dynamique

                                                                          “Sort Order”est un
Types de champs                                                         champ alphanumérique
  disponibles

                    Copyright © Veeva Systems 2019                                             21
Champs Dynamiques pour les Comptes                                                                     O
                                                                                                                     I
• Bénéfices                                                                                                      W
   − Flexibilité dans la collecte d’information relative aux comptes en éliminant la nécessité d’attendre des
     nouvelles versions
   − Certains cas d’utilisation pour lesquels des champs dynamiques seraient utiles:
       • Feedback sur la Campagne Marketing
       • Sondage/profilage rapide
       • Metrics dans le cadre d’un nouveau lancement où quand une réactivité élevée est requise

                                                                                            Les Champs
                                                                                            Dynamiques
                                                                                         apparaissent sur le
                                                                                          Profil du Compte

                                              Copyright © Veeva Systems 2019                                    22
Champs Dynamiques pour les Comptes                                                                    O
                                                                                                                    I
• Considérations                                                                                                W
   − Non supporté: champs obligatoires, listes associées, règles de validation, traductions
   − Les enregistrements ne peuvent pas être créés/modifiés en ligne
   − Les enregistrements de configuration ne peuvent pas être modifiés alors qu’ils sont en statut actif
   − Les types d’enregistrements de configuration ne peuvent pas être mis à jour après l’enregistrement. Si
     un changement de type d’enregistrement est nécessaire, créer un nouvel attribut
   − Seuls les enregistrements d’attribut de type “case à cocher” sont pris en charge en lecture seule (read
     only)

          Field Level                   Object           Custom
                        Page Layout                                             VF/Apex   VMOCs   Tab/Data
           Security                   Permission         Settings
              X             X             X                                       X         X        X

                                               Copyright © Veeva Systems 2019                                  23
Champs Dynamiques pour les Comptes                                                                                        O
• Considérations relatives à la Gouvernance des Données                                                                                  I
   − À partir du moment où les « Champs Dynamiques » ne sont plus nécessaires, les business admin doivent W
     définir le champ « Status_vod » à « Inactif » (cela empêchera l’utilisateur final de continuer à renseigner
     l’attribut)
   − En cas d’utilisation dans une org multi-pays
       • Comme les valeurs ne peuvent pas être traduites, les champs dynamiques doivent être créés dans la langue locale (par
         exemple, 3 pour CH)
           • Les champs « Produit », « Groupe de détail » ou « Groupe de partage » peut être utilisé pour s’assurer que les
              utilisateurs n’ont accès qu’aux champs dynamiques qui s’appliquent à eux
           • Vous pouvez ajouter le Country Code au nom de l’attribut dynamique pour le rendre unique à ce pays
           • Mettre en place une équipe de gouvernance centrale pour évaluer chaque exigence afin de voir si elle doit être
              configurée globalement
       • Des rapports peuvent être créés pour énumérer les champs dynamiques et identifier ceux qui ne sont plus requis ou
         qui ne sont plus utilisés (veuillez noter qu’il faut créer de nouveaux Types de Rapports)
   − Faites attention à ce qui suit lorsque vous utilisez le champ « Suivi des changements » (track changes)
       • Cela pourrait entraîner la production d’un volume important de données
       • Il ne devrait pas être utilisé dans le cas où les intégrations sont en place car il créerait de nouveaux enregistrements
• Considérations relatives à la formation
   − Former les Business Admin à la convention d’appellation des champs lors de l’utilisation des champs
     « Produit », « Groupe de détail »
   − Former les Business Admin sur la façon de vérifier les champs dynamiques existants avant d’en créer de
     nouveaux                             Copyright © Veeva Systems 2019                                                            24
Rapport de          • Actions sur Rapport de Visites

Visites             • Enregistrement de la localisation de la
                      Visite

             Copyright © Veeva Systems 2019                     25
Actions sur Rapport de Visites                                                                                        O
                                                                                                                                                       I
• Vue d’Ensemble                                                                                                                                   W
     − Les Key Account Managers (KAMs) et les membres de l’équipe Account Plan peuvent maintenant
       accéder à la liste “Action Items” relative au Compte sans avoir à passer les Plan de Compte

                                                                                                Lorsque la visite est enregistrée ou envoyée,
                                                                                             l’enregistrement de l’action est confirmé avec les
                                                                                                              valeurs suivantes:
                                                                                             • Statut – Complété
                                                                                             • Date d’achèvement– Date de visite
                                                                                             • Complété par– Utilisateur actuel
                                                                                             • Visite – Visite en cours

                L’affichage des Actions est lié à ces conditions:
 •   Le champ “owner” est vide ou est défini comme utilisateur actuel
 •   Le status n’est pas Complété
 •   La Date de Début est vide ou est antérieure ou égale à la Date de Visite
 •   La Date Limite est vide ou est postérieure ou égale à Copyright
                                                             la Date ©deVeeva
                                                                          Visite
                                                                              Systems 2019                                                        26
Actions sur Rapport de Visites                                                            O
                                                                                                                      I
• Considérations                                                                                                  W
   − Pour les visites de groupe, si l’Action est liée à un compte business, elle s’affiche sur la visite de ce
     compte. Si l’Action est liée à un participant, elle s’affiche sur la visite enfant(child call)
   − Les Actions sont triées et affichées par ordre alphabétique. La liste est mise à jour automatiquement en
     fonction du plan de compte sélectionné, lorsque la date de visite est modifiée, ou lorsque les
     participants sont ajoutés ou supprimés
   − Les Actions disponibles s’affichent pour les comptes sur la Visite pour tous les Plans de Compte
     disponibles si le Compte est le Compte principal sur le plan, ou si le Compte est un Key Stakeholder
   − Lorsque les utilisateurs sélectionnent un Plan de Compte, toutes les Actions supplémentaires pour le
     Plan de Compte s’affichent et toutes les Actions qui ne sont pas liées aux Comptes des Participants sont
     supprimées

• Conditions préalables
   − Activer l’Ajout d’Actions pour les KAMs. S’assurer que l’objet Action_Item_vod object est référencé dans
     le Veeva Setting Account_Plan_Object_Hierarchy_vod

          Field Level                    Object           Custom
                         Page Layout                                             VF/Apex   VMOCs   Tab/Data
           Security                    Permission         Settings
              X              X             X                  X                              X

                                                Copyright © Veeva Systems 2019                                   27
Enregistrement de la Localisation de la Visite                                                                O
                                                                                                                      I
• Vue d’Ensemble                                                                                                  W
   − À des fins d’audit, lorsqu’une signature est saisie, la localisation de la visite est enregistrée sur le
     rapport de visite lorsque la visite est enregistrée (via un nouveau champ, Location_text_vod, dans
     l’objet Visite)
   − Lorsque la visite est enregistrée, la valeur texte de la localisation sélectionnée est enregistrée sur le
     rapport de visite
• Considérations
   − Ce nouveau champ ne doit pas être affiché dans le rapport de visite

          Field Level                   Object           Custom
                        Page Layout                                             VF/Apex   VMOCs   Tab/Data
           Security                   Permission         Settings
              X

                                               Copyright © Veeva Systems 2019                                    28
• Transition des Diapositives
CLM          • Désélection des Répertoires et
               Étiquettes Précédemment
               Sélectionnés
             • Recherche Pondérée dans CLM
             • Filtrage CLM à l’Aide des Champs de
               Présentation

      Copyright © Veeva Systems 2019                 29
Transition des Diapositives                                                                  O
                                                                                                                         I
• Vue d’Ensemble
                                                                                                                     W
   − Les utilisateurs peuvent maintenant faire la transition entre les diapositives via les boutons de
     navigation “Suivant” et “Précédent” sans désactiver le pointeur laser ou le stylo surligneur.

• Considérations
   − Le Surligneur ou pointeur laser doivent être activés

                                                                                              Bouton “Suivant” de
                                                                                                navigation de la
                                                                                                  diapositive

                              Une fois que le surligneur/laser est
                                  actif, le déplacement ver la
                               diapositive suivante ne désactive
                                    pas le surligneur/laser

                                               Copyright © Veeva Systems 2019                                       30
Désélection des Répertoires et Étiquettes
             Précédemment Sélectionnés                                                                         O
                                                                                                                   I
• Vue d’Ensemble                                                                                               W
   − Les utilisateurs peuvent maintenant désélectionner les étiquettes et répertoires précédemment
     sélectionnés dans le mode de filtrage. Les utilisateurs peuvent agrandir ou réduire les répertoires en
     utilisant les icônes fléchées

                                                                             La selection d’un repertoire
                                                                             et l’expansion du repertoire
                                                                                  sont maintenant des
                                                                                    actions séparées

                                           Copyright © Veeva Systems 2019                                     31
Recherche Pondérée dans CLM                                                                      O
                                                                                                                     I
• Vue d’Ensemble                                                                                                    W
   − La fonction de recherche améliorée comprend: les recherches sur le produit, les nouveaux champs de
     filtre CLM, le nom de la présentation, la description de la présentation, les champs de mots clés et
     permet une recherche ET/OU
   − Si le critère de recherche correspond exactement à un produit de Présentation CLM ou à des champs de
     filtre CLM, ils sont triés par ordre alphabétique selon le Nom de la Présentation CLM
   − Les résultats de la recherche sont affichés dans l’ordre suivant:
       • Correspondance Exacte
       • Contient Tous les Critères de Recherche
       • Contient un des Critères de Recherche

                                                                                            Affiche d’abord la
                                                                                         correspondence exacte
             Affiche toutes les                                                             de la presentation
             présentations qui                              Affiche toutes les         (Cholecap Blue), suivie de
             contiennent Chol                               présentations qui           présentations contenant
                                                          contiennent Cholecap             tous les critères de
                                                                                        recherche (Cholecap ET
                                                                                        Blue) et ensuite tous les
                                                                                          critères de recherche
                                                                                           (Cholecap OU Blue)
                                               Copyright © Veeva Systems 2019                                   32
Recherche Pondérée dans CLM                                                                 O
                                                                                                                   I
• Bénéfices                                                                                                    W
   − Permettre aux utilisateurs avec un grand nombre de présentations de trouver facilement une
     présentation particulière en tirant parti de la recherche CLM

• Considérations
   − La recherche doit avoir été précédemment activée pour que cette fonctionnalité aparaisse par
     défaut
   − Les présentations de formation ne sont pas incluses dans la recherche
   − Les résultats ne sont pas limités à un répertoire ou à une étiquette si l’utilisateur en a appliqué un
     au moment de la recherche

                                            Copyright © Veeva Systems 2019                                    33
Filtrage CLM à l’Aide des Champs de Présentation                                                                                  O
                                                                                                                                      I
• Vue d’Ensemble                                                                                                                  W
     − Utilisez les champs de présentation pour filtrer le nombre de présentations qui s’affichent
     − Peut être utilisé avec les étiquettes et les répertoires
     − Peut être appliqué aux résultats de recherche

  Lorsque les filtres sont      Si plusieurs filtres de
                              champ sont appliqués (                                                      Plusieurs filtres
configurés, les étiquettes
                             p.ex., Produit et Mot-clé),              Affichage des Présentations      peuvent être appliqués
   et les répertoires son
                              seules les présentations                satisfaisant l’une des valeurs    dans un seul filtre de
 imbriqués dans l’option
                             satisfaisant tous les filtres                    sélectionnées                   champ
         Étiquettes
                               de champ s’afficheront

                                                         Copyright © Veeva Systems 2019                                          34
Filtrage CLM à l’Aide des Champs de Présentation                                                              O
                                                                                                                  I
• Bénéfices                                                                                                   W
   − Améliorer la productivité des équipes sur le terrain en permettant aux utilisateurs d’accéder
     rapidement aux présentations qui les intéressent
   − Permettre aux utilisateurs disposant d’une grande médiathèque de réduire le nombre de
     présentations qui s’affichent

• Considérations
   − Les filtres peuvent être utilisés conjointement avec les étiquettes et répertoires existants
   − Des filtres peuvent également être appliqués aux résultats de recherche pour réduire la liste des
     résultats afin de trouver la bonne présentation
   − Différents “Veeva Messages” peuvent être configurés pour différents profils
   − Des champs supplémentaires peuvent être mappés de Vault à CRM et les utiliser comme filtres

          Field Level                   Object           Custom
                        Page Layout                                             VF/Apex   VMOCs   Tab/Data
           Security                   Permission         Settings
              X                                              X                                       X

                                               Copyright © Veeva Systems 2019                                35
• Visualisations avec Géolocalisation
MyInsights          • Smart Linking pour le Plan de
                      Compte, SWOTs et Objectifs

             Copyright © Veeva Systems 2019                 36
Visualisations avec Géolocalisation                                                             O
                                                                                                                      I
• Vue d’Ensemble                                                                                                  W
   − Permet de visualiser la localisation du device de l’utilisateur par rapport à la localisation des Comptes
   − Permet une planification plus efficace en affichant les comptes à proximité et en montrant la distance
     entre le compte et la localisation actuelle

         Après avoir accédé à la
     visualisation pour la première
       fois, les utilisateurs doivent
    sélectionner « Oui » lorsqu’une
     fenêtre contextuelle s’affiche
      avec une demande de Veeva
          CRM pour accéder à la
           localisation actuelle

                                           Copyright © Veeva Systems 2019                                        37
Visualisations avec Géolocalisation                                                                  O
                                                                                                                           I
• Bénéfices                                                                                                            W
   − Offre à nos clients une autre façon créative de structurer leurs visualisations
• Considérations
   − Assurez-vous que Myinsights est configuré. Consultez la section Configuring MyInsights Visualizations
     sur CRM Help pour plus d’informations
   − On peut créer des visualisations personnalisées ou modifier les visualisations out-of-the-box pour
     demander des informations de localisation. Voir MyInsights Visualizations pour avoir des informations
     supplémentaires sur la liste disponible de visualisations out-of-the-box.
   − Pour visualiser les localisations sur le device, les utilisateurs doivent activer les services de localisation
     sur l’appareil et s’assurer que l’appareil a une connexion Internet
   − La localisation en ligne se détermine en fonction du internet routing, et non du GPS (comme c’est le cas
     pour les mobile devices)

          Field Level                   Object           Custom
                        Page Layout                                             VF/Apex   VMOCs   Tab/Data
           Security                   Permission         Settings
              X             X             X                  X                              X        X

                                               Copyright © Veeva Systems 2019                                         38
Smart Linking pour le Plan de Compte, SWOTs et                                                            O
                    Objectifs                                                                                  I
• Vue d’Ensemble                                                                                           W
   − La function Smart linking pour les Tableaux de Bord du Plan de Compte, SWOT et Objectifs est
     maintenant disponible pour tous les rapports iPad

• Bénéfices
   − Permet aux utilisateurs de passer directement du rapport MyInsights aux SWOT(s) et Objectif (s) et
     d’y insérer des changements après avoir examiné le rapport

• Considérations
   − Les utilisateurs doivent avoir les droits pour afficher/modifier les SWOT(s) et Objectif(s)

                                            Copyright © Veeva Systems 2019                                39
• Evolution de la Feuille de Présence Digitale sur

Events                iPad
                    • Envoi d’Approved Emails à des Comptes Hors

Management
                      Territoire
                    • Webinar Q&A

             Copyright © Veeva Systems 2019                              40
Evolution de la Feuille de Présence Digitale sur iPad                                                              O
                                                                                                                       I
• Vue d’Ensemble                                                                                                   W
   − Les informations concernant les participants qui sont enregistrés sur iPad dans la feuille de présence des
     événements, sont chargés dans le CRM.
   − Les organisateurs n’ont plus besoin d’entrer les informations manuellement après l’événement

                                                                             Les participants peuvent
                                                                            choisir leur nom sur la liste
                                                                                    de présence

                                           Copyright © Veeva Systems 2019                                         41
Evolution de la Feuille de Présence Digitale sur iPad                                                            O
                                                                                                                     I
                                     Participants “Walk-in”
                                                                                                                 W
• Vue d’Ensemble
   − Les participants "Walk-in” (participants n’ont pas été invités à l’ événement) peuvent aussi utiliser la
     feuille de présence pour capturer l’information qui sera utilisée ultérieurement pendant la
     réconciliation

                                        Les participants “Walk-in”
                                     auront une visibilité sur le detail
                                         du compte pendant la
                                              réconciliation

                                              Copyright © Veeva Systems 2019                                    42
Evolution de la Feuille de Présence Digitale sur iPad                                                          O
                                                                                                                   I
                                     Affichage du Rapport
                                                                                                               W
• Vue d’Ensemble
   − Les organisateurs peuvent vérifier les informations en consultant le rapport de la feuille de présence
   − En selectionnant un compte qui n’a pas encore signé, on déclenche instantanément le processus de
     signature

                                     Participants non enregistrés

                                            Copyright © Veeva Systems 2019                                    43
Envoi d’Approved Emails à des Comptes Hors Territoire                                                           O
                                                                                                                    I
    • Vue d’Ensemble                                                                                            W
           − Les organisateurs peuvent envoyer des Approved Emails aux Orateurs et Participants hors de leur
             territoire
           − Cela permet utilisateurs d’envoyer des informations aux comptes hors territoire
           − Le consent existant est respecté quand les emails sont envoyés

Les utilisateurs peuvent choisir des
 destinataires hors territoire de la
même façon qu’ils choisissent des
  destinataires sur leur territoire

                                                 Copyright © Veeva Systems 2019                                44
Envoi d’Approved Emails à des Comptes Hors Territoire                                                           O
                                                                                                                    I
  • Bénéfices                                                                                                   W
     − Permet aux utilisaters d’envoyer des informations à des comptes hors territoire

  • Considérations
     − Les utilisateurs ne peuvent pas capturer le consent pour les comptes hors leur territoire même si le
       consent est respecté au moment d’envoyer les Approved Emails aux Orateurs et Participants hors
       territoire

            Field Level                   Object           Custom
                          Page Layout                                             VF/Apex   VMOCs   Tab/Data
             Security                   Permission         Settings
                X

                                                 Copyright © Veeva Systems 2019                                45
Webinar Q&A                                              O
                                                                                           I
• Pendant le webinar, les participants peuvent interagir avec les orateurs et poser    W
  des questions
• L’onglet Q&A s’affiche pour les hosts, orateurs et participants dans le panel de
  contrôle du meeting
• Orateurs ou hosts peuvent répondre à toutes les questions via chat ou en direct

                                   Copyright © Veeva Systems 2019                     46
• MyInsights Account Profile Override
Parité iPhone          • Mode Médical

                Copyright © Veeva Systems 2019                 47
MyInsights Account Profile Override et Mode Médical                            O
                                                                                   I
 • MyInsights Account Profile Override                                         W
    − Le rapport MyInsights du Profil de
      Compte est disponible sur iPhone
    − Le rapport HTML du profil KOL est
      disponible sur iPhone

 • Mode Médical
    − Le mode médical est disponible sur
      iPhone
    − La navigation est similaire à celle dans le
      CRM Médical sur l’iPad (même étiquette
      d’application)

                                             Copyright © Veeva Systems 2019   48
• Généralités
Autosync pour          • Fréquence de l’AutoSync

Windows                • Sync Manuelle

                Copyright © Veeva Systems 2019     49
Autosync – Généralités                                   O
                                                                       I
                                                                   W

    1                        2                         3

 Disponible    Activation                          Intégration
sur Windows   Automatique                         Transparente
 après 19R3                                          pour les
                                                   Utilisateurs

                 Copyright © Veeva Systems 2019                   50
Fréquence de l’Autosync                                   O
                                                                    I
                                                                W

  Données       Les enregistrements sont
Enregistrées/   immédiatement téléchargés vers le
                serveur en ligne
  Envoyées

                Tous les changements initiés par les devices
  30 secs       des utilisateurs

                    Copyright © Veeva Systems 2019             51
Sync Manuelle                                                        O
                                                                                                  I
   Ce type de données nécessite encore une sync manuelle:
                                                                                              W

                 Changement de
             données faites en ligne
            (+ integrations/territory                    Changements des
                   alignments)                              Metadata

                                Données de vente                       Changement de
Contenu Veeva CLM et
                                 MyInsights ett                      données faites par
   Approved Email
                                 données Nitro                       d’autres utilisateurs

                               Copyright © Veeva Systems 2019                                52
Questions
Événements à venir | EU
Sessions CRM Veeva & U

Lien au: Veeva & U CRM Hub

        Janvier                    Février                       Mars

    Veeva CRM for            Empowering the                      Events
    Medical Teams              Call Report                     Management

                              Copyright © Veeva Systems 2019                55
2020 Community Events

 Networking &    Industry Best
 Collaboration     Practices                                                                  Nordics

                                                                          UK
                                                                                    Benelux

                                                                                                DACH
                                                                               France

   Veeva&U        Meet the
  Community       Experts                                                                               Italy
                                                                  Spain

                                 Copyright © Veeva Systems 2019                                                 56
2020 Community Forums - Save the Date

Amsterdam              Munich
 6 Février             2 Avril

             Milan                  Copenhagen
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              Paris
             19 Mars

                                  Copyright © Veeva Systems 2019            57
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