VENTE DE BANDES DE PATINOIRE SALE OF ICE RINK BOARDS - APPEL D'OFFRES 2021-087 TENDER CALL 2021-087

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VENTE DE BANDES DE PATINOIRE SALE OF ICE RINK BOARDS - APPEL D'OFFRES 2021-087 TENDER CALL 2021-087
VENTE DE BANDES DE PATINOIRE
  SALE OF ICE RINK BOARDS

     APPEL D’OFFRES 2021-087
      TENDER CALL 2021-087

           AVRIL 2021
           APRIL 2021
VENTE DE BANDES DE PATINOIRE SALE OF ICE RINK BOARDS - APPEL D'OFFRES 2021-087 TENDER CALL 2021-087
VENTE DE BANDES DE PATINOIRE
                           APPEL D’OFFRES 2021-087

La Municipalité d’Edmundston invite tous les soumissionnaires intéressés à présenter une offre pour la
vente de bandes de patinoire.

Les documents de soumission en rapport avec cette vente sont disponibles au bureau du service de
Développement, situé au 2e étage de l’hôtel de ville d’Edmundston, au plan@edmundston.ca ou en
téléphonant au 506-739-2125.

Un chèque certifié de 10 % du prix soumis, payable à la Municipalité d’Edmundston, doit
accompagner la soumission.

Les questions directes peuvent être envoyés par courriel au guy.plourde@edmundston.ca

Les soumissions devront être signées et porter le nom, l’adresse ainsi que le numéro de téléphone du
soumissionnaire.

Les soumissions scellées portant le nom et l’adresse du soumissionnaire sur l’enveloppe et marquées
« VENTE DE BANDES DE PATINOIRE, APPEL D’OFFRES 2021-087, 29 AVRIL 2021 », seront
reçues par la Municipalité d’Edmundston le jeudi 29 avril 2021 au Service de développement, 2e étage de
l’hôtel de ville, 7 chemin Canada, Edmundston, N.-B. jusqu’à 14 h (heure locale).

L’ouverture publique des soumissions suivra la fermeture de l’appel d’offres, et en raison de la situation
avec la COVID-19, l’ouverture publique des soumissions suivra la fermeture de l’appel d’offres et se fera
aussi par Facebook live au lien suivant: https://www.facebook.com/ville.edmundston

En raison des mesures d'urgence provinciale liée à la pandémie de COVID-19, les instructions
suivantes dans les sous-sections .1, .2 et .3 ci-dessous, différentes et selon le niveau d'alerte sanitaire,
s'appliquent pour la réception des offres de proposition.
.1 Pour les niveaux d’alerte vert, jaune et orange, les offres de proposition seront acceptées
directement à l'hôtel de ville d'Edmundston, par la poste ou par courriel.
.2 Pour le niveau rouge, les offres de proposition seront acceptées directement à l'hôtel de ville
d'Edmundston sur rendez-vous seulement, par courrier ou par courriel.
.3 Pour les offres de proposition envoyées par courrier électronique, les documents originaux doivent
être envoyés par courrier, avant l'heure d'ouverture des soumissions. Lorsqu'un chèque certifié est
requis, une copie doit être incluse dans le courriel de soumission, et l'original de ce chèque doit être
inclus dans le colis enregistré par la poste et envoyé par courrier avant l'heure de clôture de l'appel
d'offres.

La Municipalité d’Edmundston ne s’engage à accepter ni la plus haute, ni aucune des soumissions reçues et
toute soumission reçue après la date et l’heure indiquée sera refusée.

Guy Plourde
Service de Développement
SALE OF ICE RINK BOARDS
                               TENDER CALL 2021-087
The City of Edmundston is inviting all interested Tenderers to present an offer for the sale of ice rink
boards.

Tender documents regarding this contract may be obtained at the Development Department, located on
the 2nd floor of Edmundston City Hall, at plan@edmundston.ca or by calling 506-739-2125.

A Certified Cheque in the amount of 10% of the tender price, payable to the City of Edmundston,
must accompany the tender.

Direct questions in writing to Guy Plourde, PTech, by email at guy.plourde@edmundston.ca

Tenders will have to be signed and the name, address and phone number of the tenderer will also have to
be indicated.

Sealed tenders indicating the name and address of the bidder on the envelope marked « SALE OF ICE
RINK BOARDS, TENDER CALL 2021-087, APRIL 29, 2021», will be received by the Municipality
of Edmundston on Thursday April 29, 2021, at the Development Department, 2nd floor at City Hall, 7
Canada Rd, Edmundston, NB until 2:00 p.m. (local time).

Public opening of tenders will follow immediately. Due to the COVID-19 situation, public opening of
tenders    will     be     also      on    Facebook       live   on     the     following      link:
https://www.facebook.com/ville.edmundston

Because of the provincial emergency order related to the COVID-19 pandemic, the following
instructions in sub-section .1, .2 and .3 below, different and depending on health alert level, apply
for the reception of proposal offers.
.1 For the green, yellow and orange levels, the proposal offers will be accepted directly at the
Edmundston City Hall, by mail or by e-mail.
.2 For the red level, the proposal offers will be accepted directly at the Edmundston City Hall by
appointment only, by mail or by e-mail.
.3 For the proposal offers sent by e-mail, the original documents must be sent by mail, before the
time of bid openings. When a certified cheque is required, a copy must be included in the e-mail
submission, and the original of this cheque must be included in the package and registered by post
office and sent by mail before the tender call’s closing time.

The highest or any tender will not necessarily be accepted and tenders received after the specified closing
time and date will not be accepted.

Guy Plourde, PTech
Development department
DEMANDE DE PRIX / PRICE REQUEST
                       Vente de bandes de patinoire / Sale of ice rink boards
                     APPEL D’OFFRES 2021-087 / TENDER CALL 2021-087
                                          Le 29 avril 2021 / April 29, 2021
                  Description                                         Prix offert / Price offered
40 sections de bandes de patinoire
42 pouces de haut x 8 pieds de longueur
/                                                                  _________________________$
40 sections of Ice rink boards
42 inches high x 8 feet long

CONDITIONS:
• Les taxes ne doivent pas être incluses dans les prix / Taxes shall not be included in prices
• Les prix doivent inclure l’enlèvement complet de toutes les bandes de patinoires au complet, qui seront
  démontés et placé sur le site en différentes piles. Les bandes de patinoires doivent être complètement
  déménagées au plus tard le 10 mai 2021 / Prices must include the pick-up of the entire pile of ice rink
  boards, which will be disassembled and placed on site in different piles. The rink boards must be
  completely removed no later than May 10, 2021.
• Les formulaires incomplets, non signés ou remis après l’heure de l’ouverture des soumissions seront
  rejetés / Incomplete or unsigned forms or received after the opening time will be rejected.
• Un chèque certifié de 10 % du prix soumis, payable à la Municipalité d’Edmundston, doit
  accompagner la soumission / A Certified Cheque in the amount of 10% of the tender price, payable
  to the City of Edmundston, must accompany the tender.
• « VENTE DE BANDES DE PATINOIRE, APPEL D’OFFRES 2021-087, 29 AVRIL, 2021 » doit être
  inscrit sur l’enveloppe ainsi que le nom et l’adresse du soumissionnaire / « SALE OF ICE RINK
  BOARDS, TENDER CALL 2021-087, APRIL 29, 2021 » must be marked on the envelope as well as
  name and address of bidder.
• Ni la plus haute, ni aucune des soumissions ne sera nécessairement acceptée. / The highest or any tender
  will not necessarily be accepted.
• Après l’approbation final de la vente, les bandes de patinoires seront ramassées au 15, Rue de l’École-
  Iroquois à Saint-Basile / After final approbation of the sale, the ice rink boards will be pick-up at 15, Rue
  de l’École-Iroquois à Saint-Basile.

Nom / Name :

Adresse / Address :

Préparé par /Prepared by :

Signature :

Date :

Téléphone :

Courriel / email :
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