Welcome booklet - INSA Hauts-de-France - UPHF
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01 Welcome to INSA Hauts-de- France 02 Campus map 03 Who is who 10 Student life 20 The quality process 22 Health and security 24 Valenciennes, Student city 25 How to access 26 Best practices
Welcome aboard! Dear students, Today, you are joining us at INSA Hauts-de-France and we are proud and happy to welcome you. Coming years will probably be very important and decisive ones for your future. Your professional success will be the outcome! All the INSA HdF staff will be attentive to offer you the best conditions for your studies and your personnal development. Due to the pandemic evolution, this new academic year is still special for you, as well as for the staff of our INSA, your INSA. We can physically welcome you again, meet us and share. Of course, we will continue to respect "les gestes barrières": the sanitary protocoles, and we will be very attentive to the evolution of the situation. Together, let's project towards the future, advance and built. Be sure that all the teams: pedagogical, administrative and professors will be ready at your side to help you and to accompany you in the success of your studies. Thank you for your confidence. I wish you a good studious and rewarding academic year. Armel de la Bourdonnaye Directeur de l’INSA Hauts-de-France 1
Who is who Teaching staff Béatrice BUCHART Bâtiment Carpeaux, Rez-de-chaussée béatrice.buchart@uphf.fr - 03.27.51.15.00 - Toutes les formations en Audiovisuel (sauf L1) Catherine PIESYK Bâtiment Claudin Lejeune 1, 1er étage catherine.piesyk@uphf.fr - 03.27.51.18.15 - Master Génie Civil, Architectural et Urbain (année 1 et 2) - Master Ingénierie de la Chimie et des Matériaux (année 1 et 2) - Master Matériaux, Contrôle, Sécurité (année année 1 et 2) - Titre Ingénieur, spécialité Génie Civil et Bâtiment (année 3, 4 et 5) Christelle FALCE Bâtiment Carpeaux, 1er etage christelle.falce@uphf.fr - 03.27. 51.15.90 - Licence Génie Civil, Architectural et Urbain (année 2) - Licence Informatique (année 2) - Licence Mathématiques (année 2) - Licence Chimie et Applications (année 2) 3
- Licence Sciences Physiques et Applications (année 2) - Licence Ingénierie Mécanique (année 2) - Licence Génie Électrique et Informatique Industrielle (année 2) Corinne LIPPERT Site de Maubeuge corinne.lippert@uphf.fr - 03.27.51.37.79 - Master Cyber-sécurité, Défense des systèmes d'information (année 1 et 2 FA) - Master Ingénierie de la Chimie et des Matériaux (année 1 et 2 FA) Djamila LAGACHE Bâtiment Abel de Pujol 1, 1er etage djamila.lagache@uphf.fr - 03.27. 51.18.50 - Licence Audiovisuel et Médias Numériques (année 1) - Licence Génie Civil architectural et urbain (année 1) - Licence Informatique (année 1) - Licence Mathématiques (année 1) - Licence Chimie et Applications (année 1) - Sciences Physiques et Applications (année 1) - Ingénierie Mécanique (année 1) - Génie Électrique et informatique Industrielle (année 1) - DEUST Bâtiment et Construction (année 1 et 2) - DEUST Informatique de gestion et technologie web (année 1 et 2) Émilie SCZEWSZYKOWSKI Bâtiment Claudin LEJEUNE 1, 1er étage emilie.sczewszykowski@uphf.fr - 03.27.51.12.31 - Master Ingénierie Numérique Collaborative pour la Construction (année 1 et 2) - Titre Ingénieur Mécanique Énergétique (année 3, 4 et 5) 4
Estelle DUBUS Bâtiment Claudin Lejeune, 1er étage estelle.dubus@uphf.fr - 03.27.51.15.83 - Master STAPS Sciences du Sport et de l'Activité Physique (année 1 et 2) - Master STAPS Mesure et Modélisation du Mouvement Humain (année 1 et 2) - Master STAPS Conception de Produits et de Services (année 1 et 2) - Master Ingénierie Mécanique - Conception et Calculs Mécaniques Assistés par Ordinateur (année 1 et 2) - Master Ingénierie Mécanique - Conception et Calculs Mécaniques Assistés par Ordinateur (année 1 et 2 FA) - Titre Ingénieur Génie Mécanique (année 3, 4 et 5) Isabelle HOSTIEZ Bâtiment Carpeaux, 1er étage isablle.hostiez@uphf.fr - 03.27. 51.15.88 - Licence STAPS Activité Physique Adaptée et Santé (année 1 et 3) - Licence STAPS Éducation et Motricité (année 1 et 3) - Licence STAPS Management du Sport (année 1 et 3) Katie DE MOL Bâtiment Herbin, 1er étage katie.demol@uphf.fr - 03.27.51.11.85 - Titre Ingénieur Génie Électrique et Informatique Industrielle (année 3, 4 et 5 FISA) - Titre Ingénieur Génie Industriel (année 3, 4 et 5 FISA) 5
Linda FILARETO Bâtiment Abel de Pujol 2, Rez-de-chaussée linda.filareto@uphf.fr - 03.27.51.18.06 - Master Énergie et Environnement (année 2) - Master Énergie et Environnement (année 2 FISA) - Master Management des Organisations et des Activités de Services (année 2) - Master Management des Organisations et des Activités de Services (année 2 FISA) - Master Sécurité et Sûreté de Fonctionnement (année 2) - Master Sécurité et Sûreté de Fonctionnement (année 2 FISA) - Master Ingénierie en Automatique, Homme et Mobilité (année 1 et 2) - Titre ingénieur Informatique Industrielle et Automatique (année 3, 4 et 5 FISE) - Titre Ingénieur Génie Industriel (année 5 FISE) Louisa BOUCIF Bâtiment Abel de Pujol 1, 1er étage louisa.boucif@uphf.fr - 03.27. 51.18.68 - Licence Génie Civil Architectural et Urbain (année 3) - Licence Informatique (année 3) - Licence Mathématique (année 3) - Licence Chimie et Applications (année 3) - Licence Sciences Physiques et Applications (année 3) - Licence Ingénierie Mécanique (année 3) - Licence Génie Électrique et Informatique Industrielle (année 3) - Master Education Physique et Sportive (année 1 et 2) - Master Mathématiques (année 1 et 2) Maud POULAIN Bâtiment Abel de Pujol 2, 1er rez-de-chaussée maud.poulain@uphf.fr - 03.27. 51.18.41 - Master Technologies Nouvelles des Systèmes d'Information & Décisionnels (année 1 et 2) 6
- Master Technologies Nouvelles des Systèmes d'Information & Décisionnels (année 1 et 2 FA) - Master Ingénierie des Réseaux Communications Mobiles et Sécurité (année 2) - Master Management des Organisations et des Activités de Services (année 2 FISA) - Titre ingénieur Informatique (année 3, 4 et 5 FISA) - Titre Ingénieur Informatique et Cybersécurité (année 3, 4 et 5 FISE) Nathalie LORTHIOR Bâtiment Abel de Pujol 2, Rez-de-chaussée nathalie.lorthior@uphf.fr - 03.27. 51.18.40 - Licence Professionnelle Optométrie (année 3 FC) - Licence Professionnelle Réseaux et Télécommunications (année 3) - Licence Professionnelle Développement d'applications web et mobile (année 3) - Licence Professionnelle Développement d'applications web et mobile (année 3 FA) Christelle CARDON Bâtiment Abel de Pujol 2, rez-de-chaussée christelle.cardon@uphf.fr - 03.27. 51.15.84 - Master Cyber-Sécurité, Défense des systèmes d'information (année 1 et 2) - Master Ingénierie des Systèmes Embarqués et Communications Mobiles (année 1 et 2) - Titre Ingénieur Mécatronique (année 3, 4 et 5 FISE) - Titre Ingénieur Électronique Système embarqué (année 3, 4 et 5 FISE) Priscilla BOURDEAU Bâtiment Claudin Lejeune 1, 1er étage priscilla.bourdeau@uphf.fr - 03.27. 51.12.07 - Cursus Sciences et Humanités pour l'ingénieur (année 1 et 2) 7
Assia DAMI Bâtiment Carpeaux, 1er étage assia.dami@uphf.fr - 03.27. 51.15.85 - Licence Professionnelle Systèmes de Sécurité et Télésurveillance (année 3) - Licence Professionnelle Systèmes de Sécurité et Télésurveillance (année 3 FA) - Licence Professionnelle Économiste de la construction (année 3) - Licence Professionnelle Chef de chantier (année 3) - Licence STAPS Management du Sport (année 2) - Licence STAPS Activité Physique Adaptée et Santé (année 2) - Licence STAPS Éducation et Motricité (année 2) Sarah DUSART/Aida ATHMANI Bâtiment Claudin Lejeune 1, 1er étage sarah.dusart@uphf.fr - 03.27. 51.15.84 aida.athmani@uphf.fr - 03.27. 51.15.84 - Master Transport et Énergie (année 1 et 2) Véronique GABRIELE Bâtiment Abel de Pujol 2, rez-de-chaussée veronique.gabriele@uphf.fr 03.27. 51.15.48 - Master E-Logistique (année 1 et 2) - Master Énergie et Environnement (année 1) - Master Énergie et Environnement (année 1 FA) - Master Management des Organisations et des Activités de Services (année 1) - Master Management des Organisations et des Activités de Services (année 1 FA - Master Sécurité et Sûreté de Fonctionnement (année 1) - Master Sécurité et Sûreté de Fonctionnement (année 1 FA - Titre Ingénieur Génie Industriel (année 3 et 4 FISE) 8
Véronique GARCIA Site de Cambrai veronique.garcia@uphf.fr - 03.27. 51.33.03 - Licence Biotechnologies et agroalimentaire (année 1, 2 et 3) - Licence Santé (année 1) - Master Maîtrise de la Qualité et des Risques pour les Bonnes Pratiques de Fabrication en IAA (année 1 et 2) - Master Maîtrise de la Qualité et des Risques pour les Bonnes Pratiques de Fabrication en IAA (année 1 et 2 FA) Autres campus : Formations de Cambrai : 03 27 72 33 00 Formations de Maubeuge : 03 27 53 17 79 Formations d’Arenberg : 03 27 51 15 03 9
Student life L’Espace Numérique de Travail (ENT). Numerical workspace Your Numerical Workspace is your single entry point for all personal services and informations. You can find via internet, a global offer of services and numerical ressources, available 24 hours a day : - On line courses, - Administrative data, - Time table - E-mail - Directory - Cloud - Online resources - Refill of the CROUS Card. Moodle The On-line training platform used at INSA Hauts-de-France is Moodle. From this platform based on your Workspace (ENT), every professor provides all the pedagogic content useful for the on-line teaching. 10
La MSE : Maison des services à l’étudiant. Student Service House Student Service Home, number 3 on the Campus map, will welcome you and propose a large number of services provided by the Student life and training Pole like: - Student life Office, - Accomodation informations: housing assistance, university facilites... - Management of university scholarships: social scholarships, honor loans... - Reimbursement of registration fees for social reasons on the advice of the Social Committee of Establishment - Student jobs management. - Vocational Integration Assistance Office: > student jobs > Vocational Integration Assistance. - HubHouse: > support for business start-ups. 11
La Bibliothèque Universitaire. Academic library Mont Houy Academic library : Schedule : 8h-19h from monday to friday 8h-13h saturday Registering is done using the multi-services Card You can find: - Teaching and research material (Books, DVD, BD, on-line...) - document training sessions, tips for a better search on Internet and a better use of the documentation - Information technology tools: PC, computer rooms, wifi... - Documentation on internships, CV production... - film selections from the cinema-club and a selection of fiction DVDs: auteur cinema, classics, foreign cinema, dramatic comedies... Multi-service Card A single personalized card for all students of the Lille Academy. You will receive this card after your INSA check-in and this service card : - attests to your registration in INSA, - allows to borrow the documentation and books in all the regional academic libraries. 12
- serves as a means of payment in all CROUS university restaurants and cafeterias, - gives acces to copiers, - it is used as an control acces badge. Only one card is provided each year. Payment for the services offered by the university is made through the payment system: IZLY. This account is searchable and rechargeable on www.izly.fr and accessible 24/7, from any computer or smartphone (mobile application to download on the Appstore, Google Play or Windows Phone Store). € The CROUS. Accommodation: The university residencies are managed by an independent body of the University, the Centre Régional des Œuvres Universitaires et Scolaires (CROUS). It is also possible to book a room for short stays. ALL THE INFORMATION IS ON THE WEBSITE www.crous-lille.fr 13
Catering on the Mont Houy campus: 2 university restaurants (RU): Mont Houy 1 and Mont Houy 2 and four cafeterias: - RU Hall, Mont Houy 1 (close to Student Services House) - ISH, Matisse Building - Jules Mousseron Residence - RU Mont Houy 2 (near the Abel de Pujol 2 building) Opening hours of university restaurants, Mont Houy campus: 11:15- 13:30. Price of the meal: 3,30€ for a complete menu (composed of a dish and 3 peripherals: drink, appetizers and/ or desserts). Payment is made with the multi-service card (to be reloaded on Izly). Se soigner The Health Centre offers general medical consultations to students, without charge. You can be received Monday to Friday without an appointment in the morning and by appointment in the afternoon. University nurses provide: - 1st emergency care - prescription treatments (blood tests, injections, dressings, etc.) - Preventive follow-up examinations for specific subjects: techniques, STAPS and doctoral students; - Support for students with disabilities; 14
- Updating vaccinations - emergencies on campus; - Delivery of the morning-after pill; - Free first aid training (PSC1); All students can benefit from: - Health check-ups (for new students); - Medical examinations for disabled persons; - Counselling consultations; - Dietary consultations; - Gynecological consultations (Thursday afternoons); - Tips for stress management; Appointment arrangements at: 03 27 51 10 45 The Health Center of Mont Houy is open Monday to Friday from 8am to 5pm. Social workers can help you solve your material or psychological difficulties. Contact and appointment: 03 27 51 10 12. 15
Associations Find all the INSA hdf associations on-line. BDE INSA Hauts-de-France BDA (Arts Office) BDS (Sports office) VALMEV VAL’ROBOTIK CARIBOU GAME CLUB CHEER INSA GR’INSA HDF FAB’LAB INSA HDF EDC STARTUP’INSA CRAIE INSA & M CARIBOU’SHOTS SPEED’INSA NUIT INSA VAOC IN’SEA LA FANFARE ET AUTRES GROUPES STAPS VA La SPHIMX 3/4 de Pouce MISE : Association Management de l’Idée RUNN’INSA Sportive et de l’Evénement Association The word from the Student Vice President from the INSA Hauts-de-France, Gaston Lahmar : " As Student Vice President, I have the responsability of student's representation. I am the communication tool between the formations, the student's life and the associations. I work with the INSA's departements as well as the UPHF's departements." 16
Student with a disability. Laurence Bara is your disability advisor at INSA Hauts-de-France You are a student with a disability, Laurence Bara is at your disposal. All other the academic year, we recrute tutors to help students in a disability situation. Don't hesitate to send a mail or to take a rendez-vous with Laurence Contact : Office : Bâtiment Claudin Lejeune 3, 1er étage Mail: laurence.bara@uphf.fr Phone : + 333.27.51.13.59 UPHF Contact: Phone: +333.27.51.10.46 mail : relaishandicap@uphf.fr 17
Job Teaser INSA Hauts-de-France uses the Jobteaser Career Center. A job board dedicated to students and young graduates, job cards and advice to start your career. JobTeaser is an internship and job search platform for students and recent graduates where they will find all the necessary tools to find the internship/job that suits them: - Internship and employment opportunities for all sectors (more than 200 companies are recruiting) - Business videos to prepare - Recruitment events: video chats to discuss with recruiters, student challenges, etc. - Exclusive information on companies of interest to them www.jobteaser.com 18
Industrial partnerships. To date, companies close to the Institute are mainly involved in the transport and energy sectors. A proactive policy of partnerships and framework agreements with several companies has been signed in these areas of activity (20 in total). Usefull alias : relations-entreprises@insa-hdf.fr apprentissage@insa-hdf.fr formation.continue@insa-hdf.fr stages@insa-hdf.fr contrat-pro@insa-hdf.fr 19
Quality approach. Continuous Improvement. A continuous improvement approach has existed for many years, illustrated by an ISO 9001:2015 certification, confirmed in January 2021. For vocational training, a process to obtain QUALIOPI certification is underway. It aims for continuous improvement, and is deliberately turned towards the human (Students any status, staff of any status, industrial partners, etc.) The scope currently covers engineering training, but its extension to all training is being implemented by 2022. Internal evaluations Each semester, students are asked to give an evaluation of all the lessons they have received. Global analyses (respecting anonymity) are carried out, and any changes 20
on-line information www.insa-hautsdefrance.fr Contact : cellule.qualité@insa-hdf.fr Laurence BARA et Yves GALLO 03.27.51.13.59 21
Health and Security at work COVID-19 We thank you for remaining vigilant in the face of the health crisis we have been experiencing for some time. Respect for health rules is everyone’s business. We will inform you regularly of the rules and behaviours to follow according to the evolution of the situation . Occupational Health and Safety is everyone’s business, even as a student. Over the past few years, the University has taken a proactive approach to limit risks within its institution: - A risk assessment of each classroom and classroom is conducted annually - Evacuation drills are conducted annually. 22
If you encounter a dangerous situation during your course at INSA Hauts-de- France, please inform one of the following promptly: - the teacher teaching you - The pedagogical secretariat; - One of the INSA Hauts-de-France Prevention Assistants; In addition, a Health and Safety register is at your disposal with the Prevention Assistants to record a dangerous situation that you have observed. This request will be sent to the Director and then to the Health, Safety and Working Conditions Committee (CHSCT) of the University 23
Valenciennes, student city Cinéma Gaumont : 03 27 21 51 10 Le Phénix theater : 03 27 32 32 32 Médiathèque Simone Veil : 03 27 22 57 00 Beaux-Arts museum : 03 27 22 57 20 Laser Game : 03 27 41 80 27 Jorky Ball : 03 27 49 98 43 Val’Karting : 03 27 41 50 33 Bowling Satellium : 03 27 28 85 00 Hikes and walks: 03 27 29 45 44 At less than 30 minutes of Valenciennes : Cité des Congrès de Valenciennes Esplanade des Rives Créatives de l’Escaut 03 74 01 00 05 www.citecongresvalenciennes.com Parc de Loisirs Le Fleury Wavrechain s/s Faulx 03 27 35 71 16 www.lefleury.fr Le Pasino de Saint-Amand-les-Eaux Casino, salle de spectacles, restauration 03 27 48 19 00 www.pasino-saintamand.com Imprécran du site : valenciennes.fr , citecongresvalenciennes.com et tourismevalenciennes.fr 24
How to access INSA HdF Tramway : Valenciennes is served by the Transvilles tram network. The T1 line connects INSA Haut-de-France to the city centre in 15 minutes. Information: 03 27 14 52 52 / www.transvilles.com Train : Valenciennes Railway station Address : Place de la Gare, 59300 Valenciennes www.sncf.com Imprécran du site de la ville de Valenciennes : valenciennes.fr 25
Good practices. Hygiène 26
Environnement Un peu de bon sens Eteignez les lumières en sortant d'une pièce Mettez en veille les ordinateurs et éteignez les vidéos projecteurs après chaque utilisation Fermez les portes et les fenêtres en quittant une pièce Fermez les robinets après chaque utilisation Pensez à l'environnement 27
Sécurité 28
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